Transcript Systemparametre - Kundesider

Systemparametre
Innhold
Systemparametre .................................................................................................. 1
Generelt om System Parametre ........................................................................... 1
Ajourhold av Systemparametre ....................................................................... 2
Systemparameter .............................................................................................. 2
Generelt ....................................................................................................... 2
Lønnsberegning ............................................................................................. 4
Satser .......................................................................................................... 6
Rapporter ....................................................................................................13
Fravær ........................................................................................................15
Fraværsoppfølging ........................................................................................17
Årsavslutning ...............................................................................................17
Overføringer ................................................................................................18
Web ............................................................................................................28
Varsling .......................................................................................................29
Akkumulering ...............................................................................................29
Servitørlønn .................................................................................................30
Bedriftskontering ..........................................................................................30
Kopiering .....................................................................................................34
Aditro Core Integrasjon .................................................................................35
Proxy innstillinger .........................................................................................36
Dictionary ........................................................................................................36
Enkeltvis felt ................................................................................................36
Masterdefinisjon ...........................................................................................37
Oppdater felt................................................................................................39
Fakta ..............................................................................................................39
Oppsett og koblinger .....................................................................................39
Tabellstyring ....................................................................................................40
Innstillinger .....................................................................................................41
Diverse globale innstillinger ...........................................................................41
Aktivering / deaktivering av meldingssending ...................................................41
Meldingsoverløpssikring .................................................................................41
Mail ............................................................................................................41
Lønnspanel ..................................................................................................42
Frie felt ...........................................................................................................43
Windows......................................................................................................43
Web ............................................................................................................43
Maler ..............................................................................................................44
Dokumentoppsett .........................................................................................44
Standardoppsett ...............................................................................................45
Rapportdefinisjoner AltInn .................................................................................45
Frie felt fravær .................................................................................................45
Informasjonsfelt ...........................................................................................45
Systemparametre
Generelt om System Parametre
Systemtabellen inneholder styreinformasjon for Aditro lønn.
Informasjonene benyttes i de tilfeller hvor løsningen gir brukeren
mulighet for å benytte systemet på forskjellige måter. I tillegg er det
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 1 av 46
Systemparametre
definert ren styreinformasjon som er fast for brukeren men som er
forskjellig fra bruker til bruker.
De ulike systemparametrene er gruppert. Gruppene er faste og kan ikke
endres av brukeren. Det kan settes sikkerhetstilgang på hver enkelt
gruppe på nivå 1. Alle systemparametrene finnes i menypunktet
Systemadministrasjon | System vedlikehold | Systemparameter
Ajourhold av Systemparametre
Følgende grupper finnes på høyeste nivå:
















Generelt
Lønnsberegning
Satser
Rapporter
Fravær
Årsavslutning
Overføringer
Web
Varsling
Akkumulering
Servitørlønn
Bedriftskontering
Frie parametere
Kopiering
Aditro Core Integrasjon
Proxy innstillinger
Systemparameter
Generelt
Under punktet Generelt finner du systemparametre som angår driften
av lønnssystemet.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 2 av 46
Systemparametre
Disse opplysningene omfatter blant annet informasjon om








Versjon 1.0
Konsern – styrer tilgang til konsernløsning i lønnsberegning og
rapportering.
Firma – hovedfirma og firmanr regnskap. Hovedfirma er
konsernfirma i tabellstyring. Firmanummer regnskapsfirma
benyttes ved overføring for enkelte regnskapssystem. Kan benyttes
ved oppbygging av filnavn på regnskapsfil.
Fakta – rapporteringverktøy med oppslag direkte mot lønn
Sikkerhet - Klarering av kodeverk benyttes for å klarere /
tidsstyre kodeverk.
Dersom du vil slette rapporter fra rapportarkivet må du krysse av
for Tillat sletting i Rapportarkiv.
Automatisk oppdatering av tidsstyrt informasjon. Når Kjøres
ved oppstart er valgt, oppdateres tidsstyrte felt når første bruker
logger seg på om morgenen. Dersom du har endret mange
tidsstyrte felt og ønsker disses oppdatert umiddelbart, kan du sette
dato tilbake i tid i feltet Sist oppdatert.
Ajourhold – informasjon om blant annet lagring og Arv av
stillingsinformasjon. Generell Dagsverk per år benyttes dersom
verdi ikke er angitt på arbeidstidsgruppen.
Indikator om bilder av ansatte skal kunne legges inn og vises under
ajourhold av person og i søkebilder for ansatte.
Tjeneste – indikator om funksjon for tjenestetranser skal benyttes.
Benyttes når ansatte jobber i annen stilling enn normalt.
Max antall transer per bunke og timer bunke er åpen er relatert til
danning av importbunker i integrasjon fra Oracle HR, gjelder Posten.
Copyright © Aditro
Side 3 av 46
Systemparametre
Oppgjør
Underpunkt Oppgjør finner du parameteroppsett for hvordan
sluttoppgjør skal håndteres. Enten startes sluttoppgjør automatisk ved
innlegging av sluttdato eller følges opp manuelt i ettertid.
Punktet inneholder de lønnsarter som benyttes i sluttoppgjør for
utbetaling av Feriepenger, trekk av Negativ nettolønn og skyldig
lønn (Fast forskudd)
Lønnsarter under Feriepenger Svalbard benyttes for å fordele
utbetalte feriepenger mellom fastland og Svalbard. Fordeling skjer i
lønnsberegning ut i fra opptjening per ansattforhold. Forutsetning er at
funksjon for Svalbardskatt benyttes.
Det er ikke nødvendig å benytte egne arter for Svalbard, men for å
forenkle avstemming og spesifisering på lønnslipp, kan det være en
fordel med egne arter.
Under Registrering Lønnstransaksjoner angir du de felt du kan arve
informasjon fra foregående transaksjon for å en raskere registrering.
Her velger du generelle felt for firma. Dette kan du overstyre i
registreringsbilde per bruker.
Lønnsberegning
Under punktet Lønnsberegning finner du systemparametre som
benyttes i lønnsberegningen.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 4 av 46
Systemparametre
Du har felt med opplysninger for








Lønnsberegningen skal foregå
Lønn- & Trekkarter – spesielle arter og grense for trekkarter
Ansiennitetsberegning for opprykkskoder
Timeopprykk. Årsverk ved opprykk kan angis generelt her eller per
arbeidstidgruppe. Ved timeopprykk benyttes en akkumulator hvor
inngående verdi til perioden er utgangspunkt for opprykksberegning.
Opprykk – ekstra trinn
Generering overtidstranser og arter i beregning
Generering av arter i lønnsberegning benyttes når en art er
generell og gjelder alle ansatte. Erstatter og benyttes som en fast
transaksjon.
Generering for sluttede personer – Fagforeningstrekk og
eventuelt andre transer. Dette for å gjøre trekk på utbetalinger etter
sluttdato.
Nettolønn / Etterbetaling
Under punktet Nettolønn / Etterbetaling finner du systemparametre
som gir informasjon om
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 5 av 46
Systemparametre






Nettolønnsberegning - de spesielle lønnsartene som brukes i
beregningen av nettolønn
Låsing av grupper, benyttes for å kunne låse grupper av ansatte
så det ikke kan gjøres endringer. Kan være en nyttig funksjon når
flere ansatte jobber med lønn med ansvar for ‘sine’ ansatte.
Sjømannsfradrag – lønnsart, sats og maks beløp
Etterbetaling - Differansebehandling – Batchparametre –
opplysning om fødselsdato skal skrives på etterbetalingsrapporten.
Tjenestetranser med tilhørende lønnsarter
Svalbardskatt – indikator for om Svalbardskatt benyttes og hvilken
art som benyttes for forskuddstrekk for Svalbardskatt
Satser
Under punktet Satser finner du ulike satser som benyttes i
lønnsberegning, satser for valuta og satsnummer for oppdatering ved
garantilønn.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 6 av 46
Systemparametre
Satser benyttes i beregning av feriepenger når det gjelder avsetning
og utbetaling.
Overstyr feriepengesats på aktivitet benyttes for vikarbyrå for å
dekke vikarbyrådirektivet hvor vikarer skal ha samme rettigheter som
ansatte i firma hvor vikar jobber. Felt på aktivitetskoden er tilgjengelig
når felt er merket av.
Grense for fradragsberettiget fagforeningskontingent.
Folketrygdens grunnbeløp (G) benyttes blant annet i beregninger i
fravær refusjon, arbeidsgivers andel pensjon. Beløpet er tidsstyrt
Valuta
Arbeidsgivers andel pensjon. Beregningsgrunnlag, prosentsats og
nedre grense for beregning. Beregning av Arbeidsgivers andel pensjon
benyttes normalt bare når de ansatte er knyttet til Offentlig pensjon
eller privat pensjonsordning på like betingelser. Funksjon kan også
benyttes ved innskuddspensjon, men her er ingen automatisk funksjon
for tilbakeføring av andel når den ansatte ikke opptjener pensjon.
Elektronisk kommunikasjon for automatisk beregning av
skattemessig fordel. Dersom en ikke ønsker å benytte dette skal
beløpsgrenser settes til 0 og lønnsarter for beregning av fordel tas bort.
Fordel naturalytelse beregnes når den ansatte benytter arbeidsgivers
abonnement, mens refusjon av private abonnement skal beregnes og
rapporteres som refusjon. Max fordel er grense for total fordel i året.
Satsnummer for garantilønn benyttes av Opprykksliste med
oppdatering av garantilønn.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 7 av 46
Systemparametre
Fond & Ansiennitet
Under punktet Fond & Ansiennitet finner du de systemparametre som
styrer ansiennitetsberegningen ut fra stillingsprosent eller arbeidstid.
Satser for AFP, sluttvederlagsordningen, og OU-fond er også her,
sammen med timetallet for de ulike gruppene.
Antall timer fra Gruppe 1 benyttes til grense for inn- /utmelding fra
arbeidstakerregister.
Arbeidsgiveravgift
Gjeldende satser knyttet til de forskjellige ordningene. Gjeldende
ordning for firma, samt nivå for hvor arbeidskommune skal hentes.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 8 av 46
Systemparametre






Versjon 1.0
Reduserte satser – benyttes inntil bunnfradrag /Fribeløp er brukt
opp. Etterpå benyttes sats fra gjeldende ordning for firma
Ordning – kan være endret fra 1.juli 2014 for næringen
Bunnfradrag - gjeldende bunnfradrag. Beløp gjelder som
inngående beløp i første lønnsperiode og fra termin 4 i 2013. For
transportnæringen gjelder et halvt fribeløp, for tiden 225.000
Hent arbeidskommune fra – angir rekkefølge for henting av
arbeidskommune
Arbeidsgiveravgift rapporteres ikke – for firma som ikke skal
rapportere og betale arbeidsgiveravgift. Det dannes en null-linje ved
rapportering til AltInn. Feltet gjelder Statlige etater.
Sats arbeidsgiveravgift av feriepenger
 0 – benytt tilleggsavsetning for feriepenger
 1 – benytt redusert sats ved avsetning av feriepenger
Copyright © Aditro
Side 9 av 46
Systemparametre
Bilordninger
Her finner du opplysninger som benyttes ved beregning av fordel ved å
disponere firmabil.




Versjon 1.0
Satser og grenser
Bil utenfor standardregel
Lønnsarter firmabil med behandlingskoder
Bilgodtgjørelse – lønnsart, grense og sats over grense benyttes for
ansatte som har godtgjørelse ut i fra kilometer.
Copyright © Aditro
Side 10 av 46
Systemparametre
Ambulerende virksomhet
Her finner du opplysninger som benyttes i forbindelse med ambulerende
virksomhet når arbeidskommune er angitt på aktivitet.
Valgte lønnsarter blir benyttet ved kontroll og korreksjon av
arbeidsgiveravgift ved avvikende sone.


Alternativ kommune på aktivitet gir tilgang til alternativ
kommune på aktivitet.
Arter for

Timelønn

Fastlønn

Årsbonus (sjekker mot utbetaling av fastlønn innen termin)

Akkord - sjekker mot timelønnstranser fordeling på per sone
innen samme termin

Arter for lønn under sykdom gir ikke rett til avvikende
avgiftsbehandling ved ambulerende virksomhet
Arbeidstidsgrupper
Her finner du faktorer knyttet til de ulike arbeidstidsgruppene.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 11 av 46
Systemparametre







Timer per år benyttes til å beregne timelønn
Overtidstimer per år kan benyttes i beregning av overtidssats
dersom denne avviker fra normal timesats.
Uker per år benyttes for å beregne arbeidstid per uke
Pensjonstimer per år benyttes i rapportering i forbindelse med
obligatorisk tjenestepensjon.
Dager per år kan legges inn på arbeidstidsgruppen. Benyttes til
automatisk å beregne dagsats i regulativ, samt lønn eller annen
godtgjørelse per dag.
Fravær benytter arbeidsdager per år til å beregne timer.
Dersom dager ikke er angitt på arbeidstidsgruppen, benyttes
verdi fra systemparameter B3DAG, Dagsverk per år som du
finner under Generelt.
Faktor Core benyttes i Aditro Core integrasjon.
Timer / år gir mulighet for å benytte ulike grenser ved
timeopprykk for de enkelte arbeidsgruppene. Den generelle
grense, du finner under Lønnsberegning, benyttes når timer
ikke er angitt på arbeidstidsgruppen.
Lovpålagte avgifter
Lovpålagte avgifter benyttes ikke i lønnsberegning Norge.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 12 av 46
Systemparametre
Rapporter
Under punktet Rapporter finner du systemparametre som benyttes til å
styre en del av informasjonen på





Lønnslipper – informasjon om slipptype og innhold
Lønnsrapporter – avdelingsstyrte rapporter / bankbelastning
Opprykksliste. Aksjonskoder for KLP og SPK benyttes ikke lengre
SSB-statistikk – statuskoder ansatt
Distribusjon av lønnslipper til intranett
Erstatning 1 og erstatning 2
I feltene erstatning 1 og 2 kan det angis et felt fra personaltabellen som
kan benyttes som styring i URL (sti) for hvor slippen til hver enkelt
person skal ligge.
Hvis alle lønnsslipper skal legges i samme folder på share trenger du
ikke benytte erstatning.
Erstatning 1 og 2 legges inn i URL (sti) som henholdsvis %1 og %2. Det
vil si at i eksempelet fra bildet over vil ansattnummer til de aktuelle
personene bli lagt inn i URL slik (hvis ansattnummer er f.eks. 123456):
http://share/SiteDirectory/Home/%1/Payslips/
Blir
http://share/SiteDirectory/Home/123456/Payslips/
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 13 av 46
Systemparametre
Domene
angir nettverkets domene
Bruker/Pass
er brukerID og passord i det aktuelle domenet
Testfil
Her kan du hente opp en eller annen fil for å sjekke at opplasting
fungerer som den skal.
NB! Testfil tar ikke hensyn til erstatning 1 og 2, det vil si at du må teste
uten å ha %1 eller %2 i strengen.

Fagforeningsliste – detaljinformasjon med personnummer. Gjelder
bare fagforeningslister, ikke trekkeierrapporter generelt
Overtidsrapport / Diverse rapporter
Under punktet Overtidsrapport Diverse rapporter finner du
systemparametre for







Versjon 1.0
Overtidsrapportering med reduksjonsfaktor og gruppering
PAI – rapportering til Kommuners sentralforbund
SST – rapportering lønnsinformasjon statsansatte
Spekter – rapportering til arbeidsgiverorganisasjonen Spekter for
offentlige ansatte
Diverse rapportering – skjul info på vedlegg til mail
Terminrapport spesifisert per dimensjon A. Hvor rapportering
gjøres per organisasjon
Turnover rapport – bruddnivå i rapport
Copyright © Aditro
Side 14 av 46
Systemparametre
Fravær
Under punktet Fravær finner du systemparametre for fravær.








Versjon 1.0
Generelt – for fravær og overføring fravær til lønnstransaksjoner
Import av fraværstranser
Splitt fravær/refusjon
Kopiarter. Benyttes når du registrerer grunnlag for refusjonskravet
uavhengig av registrert fravær. Kan være praktisk når
fraværsregistrering gjøres av andre. En kan da fremme
refusjonskrav når signert sykemelding foreligger.
Dersom denne er aktiv, kan du legge inn kopi-art for refusjon på
aktuelle fraværsarter
Oppfølging – benytt oppfølging av fravær
Fraværsrapporter - AD / RTV / SSB og HMS-rapporter, angir
hvordan noe detaljinformasjon skal rapporteres
Transaksjoner – aktivitetskode – kan hentes fra et kontoelement
i lønn og overføres til aktivitetskode ved overføring til lønn og denne
kan overskrive eventuell annen kontering på fraværet
Aktivitet – arv av kontering i fravær
Overfør mottak refusjon grunnlag arbeidsgiveravgift
 Overfør aktivitetskode fra refusjonsgrunnlag fra fravær til
lønnstransaksjon
 hent kontering fra (ingen kontering – fra krav – fra mottak)
ved overføring til lønn. Dersom du benytter kode 48 og eller
49 på mottak refusjon, må kontoelement nullstilles ved
overføring til lønn.
Copyright © Aditro
Side 15 av 46
Systemparametre
Rapporter



Versjon 1.0
Rapport i timer. Fraværsarter for rapportering og gruppering.
Time- og fastlønnet. Gjelder fraværsrapport Timer per aktivitet og
Timer per orgenhet. Rapporten er spesifisert av kunde
Inntekts- og trekkskjema refusjon. Verdier i felt benyttes ved
beregning av refusjonskrav og utskrift av inntekst- og trekkskjema
til NAV
Startsaldo fra eksternt system – kan benyttes i saldorapport
refusjon for avstemming mot andre system. Oppdateres av
bestillingsprogram
Copyright © Aditro
Side 16 av 46
Systemparametre
Refusjon




Refusjonsberegninger. Feltet inneholder felt relatert til
refusjonsberegning, utskriftsopplysninger og rapportering. Se
kommentar til enkelte felt
 Arbeidsgivers bankkonto legges inn her dersom
bankkontonummer avviker fra firmaets hovedkonto
 Betalings-ID fra mottak refusjon skrives til kontoelement
du angir her
 Kontoelement som ønskes i sortering på rapporten Overført
refusjon til regnskap, velger du i feltet Sort.rap. ref.>regnsk
Vis mapper i refusjonsveiviser. Her kan du velge bort mapper i
veiviser for refusjon
Refusjon feriepenger – satser ved beregning av krav feriepenger.
Prosentsatser følger Ferieloven.
Refusjon mottak – indikatorer ved mottak refusjon fra fil. Art for
Dann krav angir fraværsart du ønsker å benytte dersom det ikke er
dannet krav tidligere.
Fraværsoppfølging
Punktet er nærmere beskrevet i eget dokument.
Årsavslutning
Under punktet Årsavslutning finner du systemparametre som benyttes
i forbindelse med L&T-oppgaver, samt ved beregning av feriepenger.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 17 av 46
Systemparametre





Lønn- og trekkoppgave
Tillatelsesnummer - %B% - skriver frankotrykk på blankett RF1026 – B-post
Fødselsnummer fra felt i behandlede transer gir mulighet for å
skrive fødselsnummer i tekstfelt på lønns og trekkoppgaven. Dette
gjelder blant annet ved utbetaling av barnepensjon hvor
fødselsnummer til forsørger skal oppgis på LT-oppgaven
Feriepenger – her styrer du om feriedager og -penger til gode skal
fordeles på flere år.
Avsetning ekstra uke -Indikator for avgrensning av feriepenger
ekstra uke til max 6 G
Barnehager – årsavslutning – lønnsart for barnehagekostnad
Lån og renter (RF-1183B og RF-1183F)
Avdelingsstyrt kontoavstemming
Overføringer
Under punktet Overføringer finner du systemparametre for overføring,
backup av importfiler, Obligatorisk tjenestepensjon og Diverse
Overføringer
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 18 av 46
Systemparametre






Backup av importfiler – gir mulighet for å ta kopi av importfiler til
nytt navn og / eller flytte til egen mappe
Autoeksport – angir hvilke ansattforhold informasjon skal hentes
fra ved automatisk eksport
Import transaksjoner – indikator for valg av ansattforhold ut i fra
Verdi i kontoelement, samt regelverk for avvisning. Angir også om
det skal være tillatt å redigere i avvist informasjon og eller tillatt å
nullstille status på importert bunke
Import - Overstyr log import til Arbeidsbok
Diverse – vedrørende overføring /eksport av datofelt som skal
blankes ut. Næringskode i enhetsregister benyttes i enkelte
rapporter
IACRR – kundeutviklet eksportfil med angivelse av arter
Digipost
Her finner du oppsett for Digipost, postens digitale postkasse, for
mottak av lønnslipper.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 19 av 46
Systemparametre
Alle felt unntatt Server adresse og port er individuelle for kunden og må
ajourholdes før oppstart.
Statens Pensjonskasse
Under punktet Statens Pensjonskasse finner du systemparametre som
styrer rapporteringen til SPK.
Pensjonsrapportering til SPK har mulighet til å rapportere per
bedriftsnummer. Dette er aktuelt når rapportering innen samme firma
gjelder flere avtalenummer hos pensjonsselskapet. Avtalenummer er da
koblet opp mot organisasjon.
Tillegg hovedlønn OU-fond – beløp 200 – legges inn dersom årslønn
er redusert med arbeidstakers andel til OU-fondet.
Snittberegn variable tillegg er en spesialavtale mellom SPK og Posten
For detaljer, se eget dokument på web.
Kommunal landspensjon
Under punktet Kommunal Landspensjon (KLP) finner du
systemparametre som styrer rapporteringen, samt parametere for
overføring til Storebrand / Vital offentlig.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 20 av 46
Systemparametre
For enkelte timelønnede / deltidsansatte arbeidstakere skal
stillingsprosenten justeres for ferie, siden det ikke blir rapportert
pensjonsgivende timer under ferie.
Dette er en avtale ikke alle arbeidsgiverorganisasjoner har tiltrådt, blant
annet Spekter (helseforetak). Sjekk derfor om stillingsprosenten skal
justeres for ferie.
Dersom du har orgenheter som skal rapporteres adskilt, krysses av i
feltet ’Rapporter per bedriftsnummer’. Kundenummer må da legges inn
på organisasjon.
For detaljer, se eget dokument på web.
Storebrand / Vital offentlig rapporterer i KLP-format og regelverk.
Du kan på samme måte som for KLP rapportere per organisasjon ved å
krysse av for ’Rapporter per bedriftsnummer’. Kundenummer må da
legges inn på organisasjon.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 21 av 46
Systemparametre
Obligatorisk tjenestepensjon
Her finner du oppsett knyttet til privat tjenestepensjon


Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) – se utfyllende dokument på
web.
Her er blant annet felt for hvordan registrert fravær skal sjekkes
med hensyn til datointervall, og hvordan fravær skal håndteres ved
rapportering med beregningsmåte 1 (gjelde bare DNB), felt
Timelønnet fravær.
Send epostadresse person, angir hvilken epostadresse som skal
sendes i melding til pensjonsselskapet.
Juster årslønn benyttes når årslønn skal justeres i henhold til
stillingsprosent og justering ikke blir gjort ved danning av fil.
Tilpasset nytt format otp_FNO standard
Faste tillegg beregnes per år og legges til hovedlønn. Tillegget må
være registrert som en fast transaksjon
Dersom feriepenger skal inkluderes i variabel lønn kryss av for
dette. Gjelder beregningsmåte 2, avtales med ditt
pensjonsselskap.
Rapporter ny fastlønn fra endringsdato – etterbetaling blir
nullstilt og ny sats meldes fra endringsdato. Gjelder
beregningsmåte 2, avtales med ditt pensjonsselskap.
Timer justerer stillings-% for fastlønnede. Stillingsprosenten
justeres til maksimalt 100 % stilling i generering av pensjonstranser
for deltidsansatte med tilleggstimer
Skriv felles konsernfil kan kun benyttes mot pensjonsselskap 150
og feltet er ikke tilgjengelig når annet selskap er valgt.

Versjon 1.0
Posten Vital pensjon – korrigert egenandel. Rutine er
spesialutviklet for kunde
Copyright © Aditro
Side 22 av 46
Systemparametre


Posten pensjonskompensasjon. Rutine er spesialutviklet for
kunde
Ytelsespensjon – egen rutine for rapportering
Arbeidstakerregisteret
Permisjon for valgte permisjonskoder, ut over 14 dager medfører utog innmelding av arbeidstakerregisteret
Herav permitteringskoder – benyttes for å spesifisere permitteringer
ved rapportering til A-melding
Sykemelding- og Feriekoder benyttes for ansatte med ansattstatus
valgt som timelønnskode, så det ikke skal sendes endringer i syke/ferieperioden.
For deltidsansatte kan tilleggstimer tas med for å øke arbeidstid per
uke.

Yrkeskode – hentes normalt fra ansatt. Men kode kan også for
enkelte selskapskapstyper være en kombinasjon med stillingskode
Overføring til regnskap
Under punktet Overføring til regnskap finner du styreinformasjon for
overføring til regnskap.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 23 av 46
Systemparametre




Overføring til regnskap
Splitt bunke i 2 perioder – kontosammendrag danner to bunker
for periodisering av kostnader til annen regnskapsperiode
Splitt regnskapsfiler per Dimensjon A – det dannes en
regnskapsfil per Dimensjon A, samt generering av eventuell
differanse mellom filene. Splittverdier oppgis i eget felt. Bare
overføring til enkelte regnskapssystem har denne funksjonen.
Dann regnskapstransaksjoner av utbetaling – gir mulighet til å
danne regnskapstransaksjoner til bruk i bankavstemming.
Transaksjoner dannes ut i fra bankliste med utbetalingstranser
Diverse uttrekk
Under Diverse uttrekk finner du oppsett for uttrekk til Riksrevisjonen.
Altinn
Her finner du URL-adressen for pålogging AltInn, versjon 2
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 24 av 46
Systemparametre
Aditro KPI
Parametre for overføring av data til nøkkeltallsrapportering i Aditro KPI.
Kryptering

Lønnslipp PDF-kryptering - Kryptering av lønnsslipp når den
sendes som vedlegg til mail. I feltet Brukerpassord velger du hvor
passord for dekryptering skal hentes fra på person.
Når du aktiverer kryptering vil systemet automatisk danne et
administratorpassord til deg.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 25 av 46
Systemparametre
Dette passordet er for lønningskontoret, og må benyttes for å få åpnet
en kryptert slipp. Dette er et master-passord som er overordnet
passordet den enkelte ansatte skal bruke for å se sin slipp.
For den ansatte som skal motta slippen, velges det fra de fleste feltene i
personal-tabellen med noen unntak. Det er ikke mulig å velge
fødselsnummer som passord.
Det er viktig at du tenker igjennom hvilket felt du velger som
brukerpassord. Dersom du vil at den enkelte ansatte skal ha mulighet til
å velge eget passord, bør du velge et eller annet Frifelt fra
personaltabellen som ikke benyttes til noe annet. Support kan hjelpe
deg å finne et passende felt hvis du er i tvil.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 26 av 46
Systemparametre
Bank






Versjon 1.0
Telebank utland
Info ved betaling til telebank utland
Telebank generelt
Info ved betaling til telebank innland
BBS / Hydrobank– info ved danning av betalingsfil i BBS-format
Signering bankfil- parametre for Sigill signering av fil
Denne funksjon sikrer at det gjøres endringer i bankfil etter at den
er dannet. Krever avtale om Sigill signering.
Kontrollfil – dann kontrollfil samtidig med danning av betalingsfil til
banken
Copyright © Aditro
Side 27 av 46
Systemparametre
Web
Under punktet Web finner du systemparametre som styrer oppsettet for
PLWeb.








Import Web transer
Person
Registrering
Rapportering
Attestering / anvisning
Kalender/Kalenderrapportering
Bilagsnummer
Tidsstyrt registrering med mulighet for oppfølging av flexitid

Ukeregistrering
Du har i tillegg mulighet for å reberegne flexitid for en ansatt eller for
hele firma.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 28 av 46
Systemparametre
Varsling
Under punktet Varsling finner du systemparametre som styrer
oppsettet for varslinger i Aditro lønn.


Oppslagsfelt ved varsling
Logging for meldinger/varslinger
Akkumulering
Her defineres hva som skal akkumuleres i akkumulator- og
beregningsgrunnlag.
Først velges type akkumulering:
1
2
3
4
Akkumuleres i akkumulatorgrunnlag
Prosentberegning ved akkumulering i akkumulatorgrunnlag
Akkumuleres i beregningsgrunnlag
Prosentberegning ved akkumulering i beregnings-grunnlag
For å endre en eller flere forekomster, markeres de(n) aktuelle og
ønsket definisjon velges til høyre for tabellen (Beløp, Timer, Antall,
Sats).
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 29 av 46
Systemparametre
Servitørlønn
Under punktet Servitørlønn finner du systemparametre for angivelse av
spesielle L&T-arter for servitørlønnsberegningen, samt ulike satser og
verdier.
Du må opprette nødvendige lønnsarter før du legger inn henvisning her.
Bedriftskontering
Her må du merke deg at konteringskodene R8DAGFXAGA og
R8DAGF5AGA gjelder arbeidsgiveravgift korrigerte feriepenger, mens
kodene R8KAGUF og R8KAGUF5 gjelder arbeidsgiveravgift utbetaling av
feriepenger.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 30 av 46
Systemparametre
Avsetning/Diverse






Versjon 1.0
Bedriftskontering – Avsetninger
R8DIA -Betalt ikke avsatt feriepenger benyttes for kostnadsføring
av utbetalte feriepenger som ikke er avsatt. Beregnet
feriepengeutbetaling er større enn avsetning på det
feriepengegrunnlaget.
Bedriftsdimensjoner – benyttes for å hente faste verdier for firma
til kontering
Mva – splitting av utgiftsgodtgjørelser
Diverse avsetning / Kontering – trekkeiere – ikke avsett
feriepengekostnad
Likviditetskonti – bankkonti skatt / trekkeiere
Mellomregning – oppsett for dimensjon brukt i mellomregning
Copyright © Aditro
Side 31 av 46
Systemparametre
Fravær kontering (1)
Behandlingsregel for kontoelement avviker noe for refusjon i forhold til
kontering i lønnsberegning. Kode 30 - Hent fra utløsende transaksjon henter kontoelement fra fraværstransaksjon.
Ved overføring av mottatt refusjon til lønn for beregning av
arbeidsgiveravgift, hentes kontoelement fra kontering på forventet
refusjon for behandlingskodene 0,1,2,21,22,30 og 36 til og med 39.
Fravær kontering (2) – forsikring i arbeidsgiverperiode
Behandlingsregler som for annet fravær.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 32 av 46
Systemparametre
Frie avsetninger
Frie avsetninger benyttes for å kunne foreta avsetninger som ellers
ikke blir beregnet i lønnssystemet.
Det kan for eksempel være avsetning diverse sosiale kostnader som en
prosentsats av lønn.
Personalforsikringer er også aktuelt å avsette på denne måten for å få
det periodisert i henhold til utbetalt lønn.
Tilleggsavsetningen blir beregnet for alle hvor beregningsgrunnlag som
benyttes for fri avsetning er ulik 0.
Internbelastning ambulerende – benyttes for internbelastning av full
avgift i sone 1a. Konto benyttes også ved snittfordeling av avgift på alle
aktiviteter i sone 1a.
Funksjon er utviklet for en kunde.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 33 av 46
Systemparametre
Frie parametre
Under punktet Frie parametre finner du parametrene som du kan
benytte hvis du har behov for å definere dine egne parametre, f.eks. til
bruk ved overføring til regnskap.
Det kan søkes på alle typer systemparametre i dette bildet, men det er
kun parametre som tilhører gruppen frie parametre som kan ajourholdes
her.
For systemparametre som tilhører andre grupper enn frie parametre,
kan du imidlertid legge inn en beskrivelse på hva parameteren er.
Denne forklaringen vises i bildet hvor parameteren ajourholdes.
Kopiering
Under Kopiering har du mulighet til å kopiere systemparametre mellom
de ulike lønnsfirmaene som det kjøres lønn for. Alle systemparametre
kan kopieres fra ett firma til et annet (eller flere andre).
I rammen Kopier fra kan du plukke ut hvilke systemparametre som
skal kopieres ved å:


Angi et utplukk i Gruppe, Navn og Beskrivelse
Markere forekomster i rammen nedenfor
Gruppe tilsvarer toppnivåene i menyen til venstre.
I rammen Kopier til angir du hvilke(t) firma du skal kopiere til ved å
markere ett eller flere av de tilgjengelige firmaene som er angitt i
utplukksrammen. Knappen Kopier til valgte kopierer angitte
systemparametre til valgte firma. Knappen Kopier til alle kopierer
angitte systemparametre til alle tilgjengelige firma, uansett hva som er
markert i utplukksrammen.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 34 av 46
Systemparametre
Aditro Core Integrasjon
Under Aditro Core Integrasjon settes parametre for hvor og hvordan
denne integrasjonen skal kjøres. Parameteren må IKKE aktiveres
uten i samråd med Aditro.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 35 av 46
Systemparametre
Proxy innstillinger
De kundene som benytter proxy server for kommunikasjon med
internett vedlikeholder nødvendig informasjonen her.
Dictionary
Dictionary finner du under menypunkt Systemadministrasjon |
System vedlikehold | Dictionary
Enkeltvis felt
Et felt er et Masterfelt hvis det skal være styrende på datatype, lengde
og desimaler for andre felt, (f.eks. vil StillingsID i Stilling-tabellen
(7/2) være masterfelt for StillingsID i andre tabeller). Tilsvarende felt i
andre tabeller må kobles mot masterfeltet (f.eks. må StillingsID i
Ansatt-tabellen (5/3) og i LønnInfo-tabellen (250/4) kobles mot
StillingsID i feltet Koblet mot tekstkode).
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 36 av 46
Systemparametre
Hvis feltet er koblet mot et masterfelt, kan ikke datatype, lengde eller
desimaler endres her. Endringen må foretas i fanen Masterdefinisjon.
Masterdefinisjon
Alle felt som er definert som Masterfelt i Dictionary, vil vises i tabellen
Masterfelt. Følgende opplysninger finnes på hver rad:








Avvik
Tabell
Tabellnavn
Felt
Feltnavn
Datatype (i klartekst)
Lengde
Desimaler
Feltet Avvik er merket med √ hvis ett eller flere felt som er koblet mot
masterfeltet har en annen definisjon (fetlnavn, datatype, lengde og
desimaler) enn masterfeltet. Hvis definisjonen er lik, er feltet ikke
merket av.
Ved å dobbeltklikke på en rad, vil du komme over i fanen Enkeltvis felt
hvor du kan endre definisjonen på masterfeltet.
Når du markerer et eller flere valg i Masterfelt, får du opp alle felt som
er koblet mot disse valgene i tabellen til høyre, Koblede felt. Følgende
opplysninger finnes på hver rad:








Versjon 1.0
Avvik
Tabell
Tabellnavn
Felt
Feltnavn
Datatype
Lengde
Desimaler
Copyright © Aditro
Side 37 av 46
Systemparametre
Avvik er en valgboks som viser en √ hvis feltet har en annen definisjon
(datatype, lengde og desimaler eller annen feltbeskrivelse) enn
masterfeltet, og ingen √ hvis feltet har samme definisjon.
Ved å dobbeltklikke på en rad, vil du komme over i fanen Enkeltvis felt
hvor du kan se på definisjonen av feltet.
Ved å markere ett eller flere masterfelt og klikke på Sjekk data, får du
kontrollert at innholdet i alle felt som er koblet mot masterfeltene, lar
seg konvertere til ønsket definisjon (datatype, lengde og desimaler).
Hvis du ikke markerer noen forekomster i Koblede felt, vil kun de
forekomstene som er merket med avvik sjekkes. Hvis du markerer en
eller flere forekomster i Koblede felt, vil kun disse sjekkes.
Hvis dataene i et felt ikke lar seg konvertere (f.eks. omdefinering fra
alfanumerisk til numerisk og feltet inneholder en ikke-numerisk verdi),
vil forekomsten bli vist i en ny tabell til høyre (Felt med feil data). Du
kan da gå inn i feltet (dobbeltklikk i Verdi-kolonnen) og endre verdien til
en godkjent verdi. Den nye verdien blir oppdatert når du går ut av feltet
ved hjelp av Enter- eller Tab-tasten. Følgende opplysninger finnes på
hver rad:









Tabell
Tabellnavn
Felt
Feltnavn
Verdi
Nøkkel på forekomsten
F.eks. Ansattnummer hvis det er Personal-tabellen. Hvis nøkkelen
består av flere felt, vil feltverdiene vises med / mellom.
Datatype
Lengde
Desimaler
Vær oppmerksom på at noen felt er koblet mot samme kode, men
likevel skal ha en annen beskrivelse. For eksempel feltet Overordnet
stilling.
Ønsker du å omdefinere alle felt som er koblet til masterfeltene og
konvertere dataen i aktuelle tabeller, klikker du på Kjør oppdatering.
Hvis du ikke markerer noen forekomster i Koblede felt, vil kun de
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 38 av 46
Systemparametre
forekomstene som er merket med avvik oppdateres. Hvis du markerer
en eller flere forekomster i Koblede felt, vil kun disse oppdateres.
Det blir gitt varsel til slutt om noen av verdiene ikke lot seg konvertere,
da vil heller ikke definisjonen endres for dette feltet. Hvis du får et slikt
varsel, bør du starte Sjekk data på nytt og korrigere verdien i aktuelle
felter, før du kjører en ny oppdatering.
Feltet 0=>blank v/konv. merkes hvis du ved konvertering fra
numerisk til alfanumerisk verdi ønsker å konvertere 0 til blank.
Oppdater felt
Du kan velge å oppdatere feltdefinisjonen, feltbeskrivelsen eller begge
deler samtidig ved å aktivere feltene ‘Oppdater feltdefinisjon’ og
’Oppdater feltbeskrivelse’.
Ved oppdatering av feltbeskrivelse pass på at du bare velger de felt
du ønsker å oppdatere felt for.
I enkelte tabeller er det flere felt som har oppslag mot samme
masterfelt. Dette gjelder blant annet tabell 5 – ansatt – hvor både
stillingsid og overordnet stilling har oppslag mot stilling.
Fakta
Fakta er frittstående rapporteringsverktøy som kan benyttes for
rapportering av data i Aditro lønn
Oppsett og koblinger
Oppsett og koblinger mot rapporteringsverktøyet Fakta
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 39 av 46
Systemparametre
Tabellstyring
Tabellstyring for å indikere firmastyring i de enkelte tabeller. Dette for å
kunne benytte felles eller firmastyrt tabellinformasjon i andre firma.
Gyldige koder



Versjon 1.0
0 – Pålogget firma
1 – Konsern firma. Tabellen er felles for flere firma.
Konserfirmanummer er angitt under fanen – Generelt under
systemparametre.
2 – Eget firmanummer. Dersom flere firma skal ha en tabell felles,
benyttes kode2 – Eget firmanummer. For eksempel firma 01-02-03
skal ha en avvikende kontoplan, hvor firma 01 skal være hovedfirma
for kontoplanen. Sett da firmaID lik 01. Ved avvikende kontoplan
må da også tabell 36 – konteringskode – ha 01 som eget
firmanummer i tabellstyringen.
Copyright © Aditro
Side 40 av 46
Systemparametre
Innstillinger
Diverse globale innstillinger
Her settes opp teknisk informasjon for

Diverse globale innstillinger:
 Regnskapssystem ved autoeksport
 Servernavn for Skjemaservice
 Sortering av firmavelger
 Time-out for start / stopp av integrasjon
Aktivering / deaktivering av meldingssending
Meldingsoverløpssikring
Oppsett av maksimum antall sendinger
Mail
Informasjon knyttet rundt funksjon for sending av mail direkte fra
lønnssystemet.
Informasjon om mailserver, port og eventuell SMTP login/passord
vedlikeholdes under Verktøy | Administrasjon | Menyoppsett |
Generelle oppsett | Oppsett av ulike meldinger | SMTP.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 41 av 46
Systemparametre
Informasjon om hvilken mailboks som er avsender for alle firma, men
du kan legge inn den mailadresse du vil ha vist som avsender i mailen
for det spesifikke firma.
Du kan teste oppsettet for mailsending ved å benytte Test-knappen.
I feltet Meldingstekst får du melding om sendingen er vellykket, eller du
kan lese meldingen om hvorfor sendingen feilet.
Lønnspanel
Her kan du velge å ikke vise Lønnspanel som oppstartside ved start av
lønnsprogrammene generelt for firma, eller du angir de Brukergrupper
som ikke skal ha lønnspanel vist.
Indikator for om e-skattekort er tatt i bruk.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 42 av 46
Systemparametre
Frie felt
Du velger først hvilket miljø du ønsker å vedlikeholde, Windows eller
Web.
Windows
Oppsett for hvilke felt som en skal ha tilgang til i Windows
Du kan velge informasjon for




Ajourhold person (egen fane for Frie felt)
Fraværsregistrering
Telefonliste
Registrering lønnstransaksjoner
Ved valg av firma under Tilgjengelige firma gjøres masseoppdatering
Web
Oppsett for hvilke felt som en skal ha tilgang til i PLWeb
Du kan velge informasjon for







Versjon 1.0
Informasjonslinje personinformasjon web
Personinformasjon
Tilleggsinformasjon
Ansattinformasjon
Akkumulatorer
Registrering nye personer
Telefonliste
Copyright © Aditro
Side 43 av 46
Systemparametre
Maler
Dokumentoppsett
Ved danning av dokumenter fra Aditro lønn benyttes maler. Du kan
redigere din egen mal og velge plassering av denne, så denne ikke blir
overskrevet ved oppgradering av Aditro lønn.
Maler blir benyttet i funksjonene Permittering, Sluttoppgjør, Refusjon
fravær og Fraværsoppfølging.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 44 av 46
Systemparametre
Dersom firma ønsker å benytte egne maler logo, må du endre
plasseringen av malen, for å unngå å få overskrevet dine tilpassede
maler ved oppgradering av systemet.
Standardoppsett
Ved oppstart av Personec Lønn Oppfølging benyttes rutinen for å komme
i gang med oppfølging.
Rapportdefinisjoner AltInn
Dette er oppsett for bruk av skjema i kontroller ved danning av filer til
AltInn.
Normalt oppdateres disse fra leverandør, men kan ajourholdes manuelt.
Frie felt fravær
Informasjonsfelt
Benyttes for å sette opp informasjonsfelt øverst til høyre i
fraværsregistreringsbilde.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 45 av 46
Systemparametre
I eksemplet her kan du se antall dager egenmeldinger som informasjon.
Informasjon kan være enten løpende over et visst antall måneder, eller
gjelde fravær hittil i år. Dette er avhengig av hvilken akkumulator du
velger.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 46 av 46