Transcript Trekkeier Utbetaling - Kundesider

Trekkeier Utbetaling
Innhold
Trekkeier Utbetaling .............................................................................................. 1
Oppsett på trekkart ....................................................................................... 2
Bedriftskontering ........................................................................................... 3
KID ved betaling til trekkeiere ............................................................................. 4
Trekkeiere .................................................................................................... 4
Lønnsart ....................................................................................................... 5
Registrering .................................................................................................. 5
Import transer .............................................................................................. 5
Bankliste med KID-informasjon ....................................................................... 6
Oppsett trekkeiere ............................................................................................. 7
Trekkeier med utbetaling i lønnskjøring ............................................................ 7
Trekkeier med utbetaling i trekkeierkjøring ....................................................... 8
Trekkeier med avsetning og utbetaling i trekkeierkjøring .................................... 8
Trekkeier rapportering ......................................................................................10
Uten fil og posteringer ...................................................................................10
Dann utbetaling / regnskapsposteringer ..........................................................12
Kontering utbetaling trekkeiere ..........................................................................16
Trekkeier Utbetaling
Det er normalt to behov som skal dekkes i forbindelse med utbetaling til
trekkeiere. I begge tilfeller trekkes den ansatte i lønnsberegningen.


Utbetaling samtidig med lønnsutbetaling
Utbetaling via trekkeierkjøring
Trekk konteres normalt til en konto for skyldig trekkeier, og som andre
trekk godskrives de bank.
Ved utbetaling godskrives gjeldskontoen og belastes bank.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 1 av 16
Trekkeier Utbetaling
Oppsett på trekkart
Følgende forutsetninger må være tilstede:




Trekkart
Art utbetales
Trekktype forskjellig fra 0
Trekkeier angitt enten på art eller på transaksjon, eller trekkeier
angitt på ansatt for fagforeningstrekk (fagforeningsnummer 1 eller
2)
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter |
Kontering/Diverse
Utbetales
Trekkarten må foreta trekk
Trekktyper for utbetaling
Følgende trekktyper gir mulighet for utbetaling til trekkeier enten
samtidig med lønnsutbetaling, eller gjennom trekkeierkjøring
02
03
11
12
Versjon 1.0
Fagforeningstrekk fradragsberettiget
Fagforeningstrekk ikke fradragsberettiget
Trekk for utbetaling
Fagforeningstrekk uten oppdatering av akkumulator
Copyright © Aditro
Side 2 av 16
Trekkeier Utbetaling
Bedriftskontering
System kan foreta avsetning av trekket, men normalt er dette ikke av
praktisk interesse.
System parameter | Avsetning/Diverse
Avsetning trekkeiere
Det er uvanlig at kunden ønsker å avsette trekk til trekkeiere på egen
bankkonto. I tilfelle må en også oppgi likviditets bankkontonummer.
Kontering på trekkeier
For at utbetaling og / eller avsetning skal skje må kontering av trekkeier
styres fra Kontering på trekkeier ved verdien 1 TrEierKont styres
fra tr.eier hvis oppgitt.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 3 av 16
Trekkeier Utbetaling
KID ved betaling til trekkeiere
Du kan nå angi KID på betalinger trekkeiere. Hvis du skal betale med
KID må trekkeieren være merket og du angir KID-nummer på
trekktransaksjonen, eller kid-nummer kan være fast for trekkeier.
Du skal ikke benytte KID ved registrering av påleggstrekk (restskatt) til
skatteoppkreveren.
Betaling kan dannes i lønnskjøring eller ved danning av utbetalingsfil i
trekkeierkjøring.
KID-nummer kan brukes både ved betaling via BBS og Telebank.
Trekkeiere
I menyvalg Ajourhold faste opplysninger | Trekkeiere angir du om
du kan benytte KID ved betaling på denne trekkeieren.
Når KID-nummer benyttes på betalingen må utbetaling skje enkeltvis,
ingen akkumulering ved utbetaling når du registrerer KID på
transaksjonen.
Angir du Fast KID på trekkeier skal det være Akkumulering ved
utbetaling. For trekkeiere hvor fast KID er angitt, kan du ikke
overstyre denne på transaksjonsnivå.
For Kommuner – skatteoppkrevere - skal det være akkumulering ved
betaling, med andre ord trekkeier skal ikke ha KIDinformasjon. Her
legges denne informasjon på ved danning av utbetalinger ved kjøring av
terminrapport for påleggstrekket.
Se eget avsnitt vedrørende terminrapportering.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 4 av 16
Trekkeier Utbetaling
Lønnsart
På lønnsarten merker du masken KID med kan registreres.
Registrering
Når du registrerer trekket angir du referansen i feltet KID.
Ved registrering gjøres oppslag mot trekkeier om KID skal registreres,
og det foretas kontroll (modulus og lengde) av inntastet verdi.
For trekkeier med fast KID arves denne ned på transaksjonen, og den
kan ikke overstyres.
Du skal ikke benytte KID ved registrering av påleggstrekk (restskatt) til
skatteoppkreveren.
Import transer
KID-nummer kan importeres både til faste eller variable transaksjoner.
Feltet er definert alfanumerisk med maksimal lengde 25 posisjoner.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 5 av 16
Trekkeier Utbetaling
Bankliste med KID-informasjon
Ved betaling vises KID slik:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 6 av 16
Trekkeier Utbetaling
Oppsett trekkeiere
Trekkeier med utbetaling i lønnskjøring
Utbetaling til trekkeier skjer direkte i lønnskjøring.
Ajourhold faste opplysninger | Trekkeiere
I feltet Utbetaling angir du verdi 1 bank med avsetning








Versjon 1.0
Kontonummer mottaker. Kontonummer 0 resulterer i utskrift av
utbetalingskort til mottaker.
Frekvens angir hvor hyppig trekkeierrapport skal skrives ut. Det
normale er 1 Hver måned.
Likvid kto.nr. trekkeier: settes lik kontonummer mottaker
Konteringskode avsetning trekkeier: Dette kan medføre at trekk
posteres netto i regnskapet. Dersom debet og kredit går i null, vil
det resultere i ingen overføring til hovedbok.
I Konteringskode belastning trekkeier angis normalt samme
kode som netto lønn, R8DBA (belastningskonto bank)
Akkumulering v/utbetaling angir om betaling skal skje enkeltvis,
eller samlet for perioden. Normalt – samlet for perioden. Men kan
benyttes for å overføre enkeltbeløp ved for eksempel saldotrekk.
Ved bruk av KID fra transaksjon skal beløp overføres enkeltvis.
Melding til mottaker kan ha en mening dersom betaling skjer
enkeltvis. Ellers ingen verdi.
Kontroll KID angir om betaling skal overføres med KID, og hvilken
moduluskontroll som benyttes. Ved verdi =1, kontrolleres tastet KID
mot både modulus 10 og 11.
Copyright © Aditro
Side 7 av 16
Trekkeier Utbetaling
Trekkeier med utbetaling i trekkeierkjøring
Utbetaling skjer ved avkryssing av Dann utbetalingsfil i
trekkeierkjøring. Samtidig med danning av bankliste dannes poster til
regnskap.
I feltet Utbetaling angir du verdi 3 bank uten avsetning
Hvis Kontonummer er 0, resulterer det i utskrift av utbetalingskort til
mottaker.





Likvid kto.nr trekkeier, kontonummer 0
Frekvens angir hvor hyppig trekkeierrapport skal skrives ut.
Normale er 1 Hver måned.
Konteringskode avsetning trekkeier: konteringskode trekkeier
Konteringskode belastning trekkeier angir konteringskode for
belastning av trekket. Normalt samme kode som netto lønn, R8DBA
(belastningskonto bank)
Øvrige felt, se beskrivelse ovenfor
Trekkeier med avsetning og utbetaling i trekkeierkjøring
Lønnskjøring avsetter trekket på egen bankkonto, og trekket utbetales i
egen trekkeierkjøring.
Dette er en løsning som er svært lite brukt.
System parameter | Bedriftskontering
System parameter | Avsetning/Diverse
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 8 av 16
Trekkeier Utbetaling
Trekkeiere
Utbetaling 1 - bank med avsetning
Kontonummer mottaker. Kontonummer 0 resulterer i utskrift av
utbetalingskort til mottaker.
Likviditetskontonummer. Belastningskonto (avsetningskonto) for
trekkeier





Versjon 1.0
Frekvens hvor hyppig trekkeierrapport skal skrives ut. Normalt 1
Hver måned.
Likviditetskonto trekkeier kontonummer hvor trekket er avsatt
Konteringskode avsetning konteringskode trekkeier
Konteringskode belastning konteringskode for belastning av
trekket. Belastningskonto for avsetningen- konto trekk ble avsatt
på- R8DTE
Øvrige felt, se beskrivelse ovenfor.
Copyright © Aditro
Side 9 av 16
Trekkeier Utbetaling
Trekkeier rapportering
Uten fil og posteringer
Uten danning av utbetalingsfil / regnskapsposteringer
Rapporter | Trekkeierrapport | Rapporter
Trekkeierrapportene dannes og sendes trekkeier, så snart som mulig for
å være en spesifikasjon av overført trekk. Rapporten har navn og
adresseinformasjon tilpasset vinduskonvolutt.
Du kan sende rapporten som vedlegg til mail ved å krysse av for Send
epost-rapporter. På trekkeier legges inn epost-adresse og kryss av for
Send epost rapport.
For trekkeiere som ikke er merket med sending av epost dannes
papirrapport.
Rapporter | Trekkeierrapport | Annen maskinell rapportering
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 10 av 16
Trekkeier Utbetaling
Ved rapportering til Sykepleierforbundet eller Postkom kan du danne fil
for elektronisk rapportering.
Benyttet Utplukk definert for den trekkeier du skal rapportere
Angir de trekkeiere som skal inngå i rapporten.
Det dannes rapport som kvittering og fil for overføring.
Ved bestilling velges lønnsperioder som i tillegg til utplukk på trekkeier,
danner grunnlaget for rapporteringen.
Utbetaling av trekk til disse forbundene gjøres ved kjøring av
fagforeningsliste med danning av utbetalingsfil under fanen – Rapporter
eller direkte i lønnskjøring.
Sykepleierforbundet
Det dannes en Kvittering
Samt en fil for elektronisk overføring
Filen har følgende innhold
Startrecord
Feltnr
Innhold
1
NSF
2
Arbeidsgivernummer
3
Periode for rapportering <mama>
Detaljrecord
Feltnr
Versjon 1.0
Innhold
Copyright © Aditro
Side 11 av 16
Trekkeier Utbetaling
1
Personnummer
2
Navn
3
Fortegn for trekk
4
Foreningstrekk i perioden
5
Navn på arbeidsgiver
6
Ansattdato
7
Arbeidstid per uke (avkortet til hele timer)
8
Stillingsprosent
9
Stillingsbenevnelse
10
Stillingskode
11
Ansiennitetsdato
12
Beskrivelse ansattstatus (Arbeidstidsordning)
13
Permisjon – Langtidsfravær fra Dato
14
Lønnstrinn
15
Lønnsramme
16
Regulativ og timelønn denne måned
Sluttrecord
Feltnr
Innhold
1
Fast verdi: 9999
2
Fast verdi: 9999
3
Antall records
4
Totalbeløp trekk
5
Bedriftens arbeidsgivernummer
Postkom
For rapportering til Postkom må en ha ajourholdt systemparametre for å
angi hvilke arter som skal rapporteres.
Fil inneholder tilsvarende kolonner for trekk i tillegg til
ansattinformasjon med avdeling hvor den ansatte hører hjemme.
Rapportering Postkom er utviklet for kunde.
Dann utbetaling / regnskapsposteringer
Ved kjøring av trekkeierrapportene kan det dannes fil til utbetaling og til
regnskap.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 12 av 16
Trekkeier Utbetaling
Rapporter
Kryss av for Utbetaling og regnskap.
Denne metoden anbefales dersom du kjører flere kjøringer i måneden,
for eksempel avlønning hver 14.dag.
Du kan utbetale Trekkeiere og Fagforeninger.
Ved bare en lønnskjøring i måneden er det enklere å betale trekket
samtidig med lønnskjøringen.
Kjøringen danner poster for overføring bank og regnskap, som vanlig
lønnskjøring.
Informasjon om jobben kan leses i statusvindu. Dette kan, om ønskelig,
kopieres og limes inn som dokumentasjon.
Du kan ikke foreta utplukk når du har krysset av for transer til
utbetaling og regnskap.
Påleggstrekk til kommuner kan betales via rutine du finner under
fanen Terminrapportering.
Ved betaling av påleggstrekk kan du registrere KID-nummer for
betalingen i feltet nedenfor knappen – Skatteetaten, og den blir skrevet
i KID-felt i bunke for danning av betalingsfil.
KID-nummer er lik for alle kommuner. Du kan beregne KID ved å logge
deg på Skatteetaten, trykk på knappen Skatteetaten.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 13 av 16
Trekkeier Utbetaling
Velg Skatteytere (Arbeidsgivere med org.nr.) – Skatteart
(Utleggstrekk) – Termin – År og angi Org.nummer
Trykk Lag KID
Du kan kopiere Ditt KID-nummer til felt i bestillingsbilde. Ta med alle
siffer, også foranstilte nuller.
For å kunne betale påleggstrekk via trekkeierkjøringen, må
skatteoppkreveren (trekkeier) være satt opp for betaling over bank.
Du kan enten ajourholde kommunen med betalingsinformasjon, eller
opprette egen trekkeier for påleggstrekket.
For oppsett av betalings og konteringsinformasjon, se ovenfor.
Utbetalinger skal Akkumuleres og du skal ikke oppgi KIDinformasjon på kommunen.
Kontonummer til skatteoppkreveren kan du hente på internett ved å
trykke på knappen Skatteetaten, og følg lenken til
skatteoppkreverenes kontonummer.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 14 av 16
Trekkeier Utbetaling
Eller logg deg inn på
http://skatteetaten.no/Templates/Artikkel.aspx?id=9847&epslanguage=
NO
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 15 av 16
Trekkeier Utbetaling
Kontering utbetaling trekkeiere
Utbetaling via trekkeierkjøring
Ved utbetaling skal opprinnelig gjeldspostering motposteres i tillegg til
bankbelastning.
Godskrift styres alltid av konteringskoden R8KTE. Denne
konteringskoden må ha behandlingskode 30, for de kontoelement som
skal posteres mot opprinnelig trekk. Dette med fører at postert gjeld
motposteres.
Utbetaling uten avsetning i egen kjøring
Dette er den normale måten å utbetale til trekkeiere hvis du ikke foretar
utbetaling sammen lønnskjøring.
Belastning skjer alltid til R8DBA (utbetaling via bank).
Utbetaling med avsetning i egen kjøring
Utbetaling med avsetning til trekkeier med avsetning benyttes sjelden.
Konteringskode avsetning på trekkeier må da angi den hovedbokskonto
pengene står på frem til utbetaling.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 16 av 16