Transcript Årsberetning 2012

Årsberetning
Bjørgvin Seniorklubb
2012
Styrets sammensetning.
Leder: Kjell Sellevold
Nestleder: Geir Ole Tellnes
Kasserer: Øyvind Nilsen
Sekretær: Johannes Boga
Valgkomité: Max Marinas, Øystein Kårbø og Svein T. Strømme
Revisorer:
Kjersti Godøy / Haakon Wallem
Styrets arbeid
Møter 2012
1) Årsmøte ble avholdt 31. januar.
2) Det er blitt avholdt 8 styremøter i 2012. ( Møter: 5. januar, 31. januar, 17. april, 20. juni,
30. august, 10. oktober, 8. november og 17. desember )
Spesielle oppgaver
- Oppfølging av klubbens økonomi med tilskuddsordninger, medlemsavgift, bankforbindelser
og regnskap.
- Formelle registreringer angående nytt styre i Brønnøysund.
- Opprettholde kontakt med Statoil Velferd. Deltagelse i seniorforum og oppfølgingsutvalg.
- Vedlikehold og oppfølging av hjemmesider, medlemslister og e-mail kontoer
- Planlegging og gjennomføring av arrangement og reiser.
- Månedige seniormøter på Vestkanten.
- Kartlegging av samarbeidsformer med andre klubber.
- Opprettet samarbeidsavtale med Bjørgvin Neptunklubb.
Valg 2012
Øyvind Nilsen – Går ut av styret neste år. Ønsket ikke gjenvalg.
Geir Tellnes – Gjenvalgt
Svein T. Strømme – Ny styremedlem
Styret vil konstituere seg etter årsmøtet i januar.
Aktiviteter.
Neptunarrangement med anledning til deltagelse våren 2012
Påskferie Geilo, Sommertur til Danmark, Familiedag på Vannkanten og Barnas Dag på
Statsraaden.
Byvandring i Bergen 3. mai.
Begeistret tilbakemelding på en lærerik og humørfyllt omvisning ved guiden Jo Gjerstad.
Koselig avlutning på en lokal pub.
Antall deltagere: 41
Oljecruice på Color Fantasy
Det ble invitert til OljeCruise på Color Fantasy 06. – 08. mai 2012. På programmet sto
foredrag av noen av de fremste ekspertene på Statfjords historie.
17. mai lunch.
Tradisjonsrikt arrangement sammen med moderklubben på SAS Bryggen.
Antall deltagere: 15
Utenlandstur til Tyskland og Danmark
En tur gjennom Telemark for så å reise med en av Norges beste og flotteste passasjerferger
“Color Fantasy”. til Tyskland. Hjemreise gjennom Danmark og med Fjord Line tilbake til
Bergen. Dato: 4. – 8. juni.
Antall deltagere: 12
Statoil 40 ÅR - Invitasjon til fotoutstilling
Statoil inviterte til utstilling i Bergen 19. september. Fotoutstillingen er en del av ulike
arrangement i forbindelse med Statoils 40 årsmarkering 2012.
Seniortreff Fløyen
I forbindelse med onsdagstreffet 5. sept. hadde vi valgt å arrangere en tur til Fløyen. Vi møtte
ved Fløybanen i 10 tiden. Etter å ha betraktet byen i typisk bergensvær forsatte vi til fots via
Skansen tilbake til byen. Her besøkte vi en hyggelig kafe i Lille Øvregate hvor det blir servert
kaffe og noe å bite i.
Antall deltagere: 12
Neptunarrangement med anledning til deltagelse høsten 2012
Fjelltur Kvinnherad, Lyngbø show og teaterforestillingen Snødronningen på DNS.
Sør Afrika 27. oktober - 5. november
I samarbeid med Bjørgvin Neptun Klubb arrangerte vi en 10 dagers spennende og
opplevelsesrik tur til Cape Town, Robben Island, Kapphalvøya, Johannesburg, Pretoria og
som en fantastisk avslutning 2 ½ dagers spennende safari.
Antall deltagere fra seniorklubben: 5
Helaften på by’n
Sammen med Bjørgvin Neptunklubb reserverte vi billetter til showet "Damenes Lattergalla" i
Grieghallen 20.10.2012. Kl 19:00. Det var overveldene påmelding, så vi måtte skaffe flere
billetter. Etter forestillingen avsluttet vi med 3 retters middag på hotell Scandic City Bergen.
Antall deltagere fra seniorklubben: 36
Høsttur til Dubai
I samarbeid med Bjørgvin Neptun Klubb invitererte vi til en eventyrlig reise til Dubai! En 6
dagers tur med norsk guide.
Det ble arrangert 2 turer: 22. okt. - 27.okt. og 12. nov.- 17. nov.
Antall deltagere begge turer fra seniorklubben: 12
Julebord Geilo
I samarbeid med Bjørgvin Neptunklubb inviterte vi til weekend med julebord på Bardøla
Hotell 23.-25. november. Lørdag formiddag var det sosiale aktiviteterog avsluttet dagen med
et flott julebord.
Antall deltagere fra seniorklubben: 29
Vi oppfordrer alle om å bruke vår stadig oppdaterte hjemmeside og lese nyheter om
aktiviteter eller se på bildene som er lagt inn fra våre attangementer.
Vurdering av aktivitet i forhold til mål
Styret mener de har gjennomført årets aktiviteter og drift av klubben på en god måte. Det er
gjennomført 8 arrangement varierende deltagelse i løpet av året. Totalt sett har 165
medlemmer deltatt på våre ulike arrangementer.
Medlemstall 2012
Medlemstall for driftsåret er som følger:
Statoilpensjonister: 117
Partnere:
81
Økonomi
Ingen uforutsette forhold som har hatt innvirkning på økonomien. Bidrag fra Statoil ble
innbetalt til klubben i h.h.t. til medlemstallet i januar. Medlemskontingent ble innbetalt innen
fristen, med noen få unntak. Egenandel for arrangementer ble også greit betalt, men også her
noen få innbetalinger etter betalingsfrist.
Kontingent for 2013 er inntektsført i 2012. Grunnen til denne tidlige innbetaling av
kontigenten er at Statoil krever oversikt over aktive medlemmer i klubben før betaling av
bidrag derfra.
Overskuddet i årets regnskap vil være disponibelt for utgifter som påløper de første måneder
av 2013. Bidraget fra Statoil utbetales først i februar 2013. Årsmøte i januar er en slik utgift.
Regnskapet blir ført fortløpende hver måned, slik at vi har full oversikt over klubbens
økonomi til enhver tid. Kasserer vil helst slippe å purre, så medlemmene oppfordres til å
betale i god tid.
Budsjett 2013
SENIORKLUBBEN - BUDSJETT 2013
Arrangement totalt
Bankomkostninger
Administrasjon
2011
82 281
125
6 139
2012
99 801
250
3 957
2013
109 000
300
10 000
UTGIFTER
Tilskudd fra Statoil
Årskontingent neste år
88 545
107 800
22 000
103 758
122 100
18 600
119 300
130 000
20 000
INNTEKTER
129 800
140 700
150 000
RESULTAT
41 255
37 293
30 700
Arrangement 2012
Arrangement 2013
Byvandring
Sør Afrika
17. mai lunsj
Busstur til Kiel
Dubai 2012
Tur til Fløyen
Revy på by`n
Julebord Geilo
2 713
7 500
980
22 460
17 880
1 100
10 840
34 328
Arrangement totalt
97 801
Byvandring x 2
Italiatur
17. mai lunsj
Byfjell tur
Julebord
Revy m/ middag x 2
Dagstur nærområde
Helse kurs x 2
6 000
20 000
2 000
3 000
20 000
12 000
6 000
40 000
109 000
Regskap 2012
SENIORKLUBBEN ÅRSREGNSKAP 2012
Kontingent pensjonist 2012
Byvandring
Sør Afrika
17. mai lunsj
Tilskudd fra Statoil
Bankomkostninger
Busstur til Kiel
Dubai 2012
Tur til Fløyen
Helaften på by`n
Administrasjon
Årskontingent 2013
Julebord Geilo
Italia tur 2013
Konto Brukskonto.
Konto Høyrentekonto.
Utgifter
0,00
3 500,00
787,50
-2712,50
23 %
111 470,00
5 185,00
0,00
257,00
73 360,00
112 880,00
1 100,00
29 590,00
14 933,80
0,00
71 128,00
60 000,00
103 970,00
-7500,00
93 %
4 205,00
-980,00
81 %
122 100,00
122100,00
154,65
-102,35
50 900,00
-22460,00
69 %
95 000,00
-17880,00
84 %
0,00
-1100,00
18 750,00
-10840,00
11 226,80
-3707,00
18 400,00
18400,00
36 800,00
-34328,00
0,00
-60000,00
483 403,80
464 093,95
-19309,85
33 250,40
0,00
Gjeld pr.31.12.2012
0,00
33 250,40
52 560,25
Inntekter 2012
464 093,95
Utgifter 2012
483 403,80
UB 31/12 2012
Egenandel
1800,00
33 250,40
IB 1/1 2012
Saldo
1 800,00
Saldo pr.31.12.2012
Overskudd 2012
Inntekter
33 250,40
63 %
52 %