Transcript Generalforsamling_2013 - Hoffsgrenda Borettslag

1
Hoffsgrenda Borettslag
Til beboerne i Hoffsgrenda Borettslag
Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du
leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Hoffsgrenda Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Hoffsgrenda Borettslag
avholdes
Mandag 22. april 2013 kl. 18.30 i Skøyen kirke.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012
A) Årsberetning og regnskap for 2012
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Forslag fra styret om endring av Vedtektenes § 3-2 (2)
B) Forslag om utbedring av gulvflater i oppgangene
C) Forslag om maling av oppgangene
D) Forslag om utredning av muligheter for innsetting av vinduer i endeveggene
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 1 år
B) Valg av 1 styremedlem for 2 år
C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité for 1 år
E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 04.03.2013
Styret i Hoffsgrenda Borettslag
Fredrik Bjørnødegård /s/
Arne Erik Hennum /s/
Åse Høivik /s/
Ragne Rosen /s/ Thorunn Elisabeth Rygg /s/
3
Hoffsgrenda Borettslag
,
ÅRSBERETNING FOR 2012
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Nestleder
Fredrik Bjørnødegård
Arne Erik Hennum
Skøyen Terrasse 3
Skøyen Terrasse 10
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Åse Høivik
Ragne Rosen
Thorunn Elisabeth Rygg
Skøyen Terrasse 17
Skøyen Terrasse 9
Skøyen Terrasse 20
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Anne Haavind
Dag Harbo
Tomm Lunde
Partice Massicard
Skøyen Terrasse 17
Skøyen Terrasse 18
Skøyen Terrasse 19
Skøyen Terrasse 4
Delegerte til generalforsamlingen i OBOS
Delegert
Fredrik Bjørnødegård
Varadelegert
Thorunn Elisabeth Rygg
Skøyen Terrasse 3
Skøyen Terrasse 20
Valgkomiteen
Medlem
Medlem
Medlem
Skøyen Terrasse 3
Skøyen Terrasse 4
Skøyen Terrasse 22
Steinar Heggelund
Mette Møglestue
Stein Erik Taugbøl
Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
4
Hoffsgrenda Borettslag
Generelle opplysninger om borettslaget
Borettslaget består av 316 andelsleiligheter.
Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer
948367602, ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune og har adresse:

Skøyen Terrasse 2-29
Første innflytting skjedde i 1981. Tomten, kjøpt i 1983 er på 31 361 m2. Eiendommen har
følgende gårds- og bruksnummer: 3 - 479
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent
med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Borettslaget har 2 fast ansatte, i tillegg til timebetalt arbeidskraft. Det har ikke forekommet
skader eller ulykker i borettslaget i 2012.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet
forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre,
regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
ÅRSREGNSKAPET FOR 2012
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske
utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om
fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning.
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie
verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den
bokførte verdien som står oppført i regnskapet.
Inntekter
Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 14 377 857. Dette er kr 221 694 lavere enn budsjettert
og skyldes at det var budsjettert med for høye kapitalinntekter.
Andre inntekter består i hovedsak av tilbakebetaling av for mye betalt renovasjonsavgift,
refusjon for utlegg på skadesaker og viderefakturering av annonseplass.
Kostnader
Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 13 086 721. Dette er kr 753 021 høyere enn
budsjettert og skyldes i hovedsak posten for energi og fyring og uforutsette kostnader til
Sameiet Skøyen Vest Søppelsug..
Energi og fyring – en måler som ble skiftet i 2010 har stått som sperret hos Hafslund, og
ble først avregnet og fakturert høsten 2012. Denne kostnaden var ukjent for styret og var
dermed ikke budsjettert med.
5
Hoffsgrenda Borettslag
Kostnader sameie – pga propper i anlegget påløp uforutsette kostnader til sameiet i
2012.
Resultat
Årets resultat på kr 808 255 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til
egenkapital, slik: kr 586 866 til Vedlikeholdsfond, og kr 221 389 til egenkapital.
Overføringen til Vedlikeholdsfond er gjort gjennom året.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 3 187 635.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig
grad.
BUDSJETT FOR 2013
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 992 000 til større vedlikehold som
omfatter:
- Behandle bodtak på terrassesidene
- Legge nye fliser ved inngangspartier med gangbruer, samt male takene over
inngangspartiene.
- Få inn gartner for å behandle grøntarealer vår/sommer.
- Forsette med å reparere flis på flis på terrassesiden
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som de reelle kostnadene for 2012.
Forsikring
Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 157 397. Premieendringen reflekterer
byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle
prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.
Lån
Borettslaget har et prosjektlån i Terra Boligkreditt. Lånet har en flytende rente på 3,7 % pr
04.03.13. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i
regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013)
Renter på driftskonto:
0,25 % for alle innskudd
Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000
3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
6
Hoffsgrenda Borettslag
Forretningsførerhonoraret
Det vil ikke bli noen økning av forretningsførerhonoraret fra 2012 til 2013.
Medlemskontingenten
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013.
Felleskostnader
Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene utover
den økningen som ble varslet i januar og gjort gjeldende fra og med 01.03.2013.
Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler.
Dette skyldes at Vedlikeholdsfondet ikke regnes med i de disponible midlene.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
SAMEIET SKØYEN VEST SØPPELSUG
Borettslaget er medeier i sameiet Skøyen vest Søppelsug. Som en orientering er
resultatregnskap og balanse pr. 31.12.2011 inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som
ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få
utlevert sameiets årsberetning og regnskap.
Oslo, 04.03.2013
Styret i Hoffsgrenda Borettslag
Fredrik Bjørnødegård /s/
Ragne Rosen /s/
Arne Erik Hennum /s/
Åse Høivik /s/
Thorunn Elisabeth Rygg /s/
Til generalforsamlingen i Hoffsgrenda Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Hoffsgrenda Borettslag, som viser et overskudd på kr 808 255.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde
i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som
styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og
planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder
vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes
misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er
relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å
utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk
for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en
vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
PricewaterhouseCoopers AS,
www.pwc.no
Org.no.: 987 009 713 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Hoffsgrenda Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av
overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 15. mars 2013
PricewaterhouseCoopers AS
Anders Grini /s/
Statsautorisert revisor
9
Hoffsgrenda Borettslag
516 HOFFSGRENDA BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk
for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon.
Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt
over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets
økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap,
balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved
årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er
de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler
fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å
vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte
beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned
ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
Note
Regnskap
2012
139 341
Regnskap
2011
3 896 133
Budsjett
2012
139 341
Budsjett
2013
3 187 635
808 255
86 619
-23 990
5 000 000
-109 301
-2 233 037
0
-589 554
109 301
3 048 292
-836 843
83 477
0
0
-107 381
-2 954 389
-49 036
0
107 381
-3 756 792
1 910 851
0
0
0
0
-2 950 578
0
0
0
-1 039 727
2 196 405
86 000
0
0
0
-546 872
0
-2 347 664
0
-612 131
3 187 635
139 341
-900 386
2 575 504
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
4 476 921
Kortsiktig gjeld
-1 289 286
C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12
3 187 635
3 236 611
-3 097 269
139 341
A. DISP. MIDLER PR. 01.01
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskap)
Tilbakeføring av avskrivning
Fradrag kjøpesum anl.midler
Tillegg for nye langsiktige lån
Økning annen langsiktig gjeld
Fradrag for avdrag på langs. lån
Ekstraord. nedbet. IN-ordningen
Innsk. øremerk. bankkto
Utlån langsiktig fordring
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
C. DISP. MIDLER PR. 31.12
15
15
18
18
17
10
Hoffsgrenda Borettslag
516 - HOFFSGRENDA BORETTSLAG
RESULTATREGNSKAP
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Kapitalkostnader
Innkrevde felleskostnader
Vedlikeholdsfond
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Kostnader sameie
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
2
3
4
5
15
6
7
8
9
22
10
11
DRIFTSRESULTAT FØR IN:
Innbetalt andel fellesgjeld
DRIFTSRESULTAT
Regnskap
2012
Regnskap
2011
Budsjett
2012
Budsjett
2013
1 785 091
11 905 146
586 866
100 754
14 377 857
2 747 373
11 907 382
2 691 999
11 907 552
0
0
14 599 551
0
13 531 156
2 347 664
0
15 878 820
14 348
14 669 103
-1 644 642 -1 488 971 -1 500 000 -1 651 715
-150 000
-150 000
-150 000
-150 000
-86 619
-83 477
-80 000
-86 000
-8 750
-8 625
-8 500
-9 000
0
-10 000
-10 000
-10 000
-190 964
-190 964
-197 000
-191 000
-26 994
-44 041
-106 000
-266 000
-63 200
-63 200
-63 200
-65 000
-1 685 244 -5 657 193 -2 531 000 -1 992 000
-1 268 783
-860 742 -1 281 000 -1 426 180
-1 243 288 -1 096 101 -1 179 000 -1 329 954
-1 098 224 -1 062 281
-728 000 -1 318 148
-3 551 511 -2 587 206 -2 650 000 -2 800 000
-978 550
-946 993
-950 000
-980 000
-1 089 952
-880 431
-900 000
-945 362
-13 086 721 -15 130 224 -12 333 700 -13 220 359
1 291 136
0
1 291 136
-461 121
49 036
-412 085
2 265 851
0
2 265 851
2 658 461
0
2 658 461
106 803
-589 684
-482 882
90 018
-514 777
-424 759
0
-355 000
-355 000
0
-462 056
-462 056
ÅRSRESULTAT
808 255
-836 843
1 910 851
2 196 405
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
Fra opptjent egenkapital
808 255
0
-836 843
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
12
Finanskostnader
13
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
0
11
Hoffsgrenda Borettslag
516 - HOFFSGRENDA BORETTSLAG
BALANSE
Note
2012
2011
14
118 040 019
2 959 982
2 716 314
261 134
589 554
124 567 003
118 040 019
2 959 982
2 825 615
323 764
0
124 149 379
62
80 135
1 065 859
0
3 126 034
204 832
4 476 921
168 122
1 164 640
1 510 486
379
88 486
304 497
3 236 611
129 043 924
127 385 990
31 600
55 059 099
55 090 699
31 600
54 250 844
54 282 444
12 283 124
57 664 500
2 716 314
72 663 938
9 516 161
57 664 500
2 825 615
70 006 277
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Tomt
Andel anleggsmidler i fellesanlegg
Varige driftsmidler
Øremerkede midler
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS
Innestående ekstern bank
Sparekonto i OBOS
Andel omløpsmidler i fellesanlegg
SUM OMLØPSMIDLER
24
15
16
24
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 316 * 100
Annen egenkapital (opptjent EK og EK fra IN)
SUM EGENKAPITAL
17
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg
SUM LANGSIKTIG GJELD
18
19
24
12
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige myndigheter
Påløpne renter
Påløpne avdrag
Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
Hoffsgrenda Borettslag
20
24
21
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
23
24
800 182
127 507
0
0
204 832
156 765
1 289 286
1 653 186
88 916
24 527
879 589
304 497
146 554
3 097 269
129 043 924
127 385 990
108 331 672
9 613 898
108 331 672
10 301 636
OSLO, 04.03.2013,
STYRET FOR HOFFSGRENDA BORETTSLAG
Fredrik Bjørnødegård /s/
Ragne Rosen /s/
Arne Erik Hennum /s/
Åse Høivik /s/
Thorunn Elisabeth Rygg /s/
13
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små
foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av
innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved
utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten
avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall.
.
Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets
fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter
egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra
andelseiernes side inntektsføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via
balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til
borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet.
Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av
fremtidige felleskostnader.
.
Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i
pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets
beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN,
under noten for annen egenkapital.
Lånet er nedbetalt per september 2012.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
Brensel
Hoffsgrenda barnehage
Eksterne barn i barnehagen, tilleggsleie
Strøm motorvarmere
Kabel-tv
Reg.kapitalkostnader (IN)
Kapitalkostnader (IN)
Fratrekk kapitalkostnader (IN)
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Refusjon renovasjonskostnader 2007 - 2011
Korrreksjon ifbm. innfrielse av husbanklån
Viderefakturering andelseiere
Viderefakturering annonseplass
Tilknytningsavgift motorvarmer
Refusjon utlegg skadesaker
SUM ANDRE INNTEKTER
7 824 936
3 557 808
56 604
3 500
11 050
451 248
-300
1 785 391
-1 785 091
11 905 146
37 084
2 785
6 684
15 000
500
38 701
100 754
14
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-1 017 020
Ordinær lønn, vikarer
-92 500
Overtid
-96 119
Annen lønn, ikke feriepenger
-24 000
Påløpne feriepenger
-155 187
Arbeidsgiveravgift
-221 298
Pensjonskostnader
-17 442
AFP - pensjon
-18 460
Yrkesskadeforsikring
-2 616
SUM PERSONALKOSTNADER
-1 644 642
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet.
Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk
tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 150 000.
I tillegg har tillitsvalgte og ansatte fått dekket middag for kr 3 181 jfr. note 11.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 750.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS
SUM KONSULENTHONORAR
-5 794
-21 200
-26 994
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Gravco AS
-941 516
(drenering/fuktsperre
/hellelegging)
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
-941 516
Drift/vedlikehold bygninger
-125 574
Drift/vedlikehold VVS
-278 323
Drift/vedlikehold elektro
-141 443
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-76 469
Drift/vedlikehold brannsikring
-14 560
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
-25 412
Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg (luker)
-4 965
Egenandel forsikring
-76 000
Kostnader dugnader
-983
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-1 685 244
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse
av bygningene.
15
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-1 052 104
-191 184
-1 243 288
NOTE: 10
ENERGI / FYRING
Fjernvarme 2012 + ny måler siden 2010
Elektrisk energi
SUM ENERGI / FYRING
-3 251 799
-299 712
-3 551 511
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Verktøy og redskaper
Telefon-/kontormaskiner
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Renhold ved firmaer
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Kopieringsmateriell
Trykksaker
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur
Møter, kurs, oppdateringer mv
Andre kostnader tillitsvalgte
Andre kontorkostnader
Telefon/bredbånd
Telefon, annet
Porto
Drivstoff biler, maskiner osv
Vedlikehold biler/maskiner osv
Forsikringer, avgifter biler
Bilgodtgjørelse
Reisekostnader
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-2 250
-225 079
-5 551
-13 243
-17 965
-141 610
-5 653
-480 317
-28 569
-5 235
-3 923
-17 827
-2 700
-660
-3 181
-11 787
-2 449
-19 840
-28 776
-10 089
-46 891
-50
-3 387
-1 092
-3 879
-7 950
-1 089 952
16
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av øremerkede midler (Vedlikeholdsfond)
Renter av driftskonto i OBOS
Renter av sparekonto i OBOS
Andel renteinntekter Skøyen Vest Søppelsug
SUM FINANSINNTEKTER
2 688
3 199
100 548
369
106 803
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Renter på lån i Husbanken
Renter på lån i Terra
Termingebyr på lån i Husbanken
Termingebyr på lån i Terra
Renter leverandørgjeld
Andel rentekostnader Skøyen Vest Søppelsug
SUM FINANSKOSTNADER
-28 686
-433 783
-60
-600
-1 193
-125 362
-589 684
NOTE: 14
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1982
118 040 019
SUM BYGNINGER
118 040 019
Tomten ble kjøpt i 1983
Gnr.3/bnr.479
Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Arbeidsmaskin
Kostpris
Avskrevet tidligere
433 560
-433 559
1
Feie/sugemaskin
Tilgang 1995
Avskrevet tidligere
161 130
-161 129
1
Gressklipper nr. 1
Tilgang 1995
Avskrevet tidligere
46 986
-46 985
1
Gressklipper nr. 2
Avgang 1900
Tilgang 2007
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
-15 000
80 000
-41 786
-9 286
13 929
17
Lekeapparat
Tilgang 2006
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
Hoffsgrenda Borettslag
83 051
-59 322
-11 864
11 864
Sandsilo
Kostpris
Avskrevet tidligere
27 600
-27 599
1
Snøfreser nr.1
Tilgang 2012
Avskrevet i år
23 990
-3 142
20 848
Snøfreser nr.3
Tilgang 2001
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
3 870
-3 869
-1
0
Sykkelstativ
Tilgang 2006
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
43 414
-34 628
-6 202
2 584
Traktor
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
642 091
-390 727
-51 125
200 238
Elbil
Tilgang 2010
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
25 000
-8 333
-5 000
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
11 667
261 134
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-86 620
NOTE: 16
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Utlegg skadesaker
Viderefakturert i 2013
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
71 033
9 102
80 135
18
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 17
ANNEN EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
Egenkapital fra IN tidligere
Egenkapital fra IN 2012
Reduksjon EK fra IN
SUM ANNEN EGENKAPITAL
55 059 099
7 958 567
0
-7 958 567
55 059 099
Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes
at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet
med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over
årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet.
Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme
takt som pantelånet nedbetales.
NOTE: 18
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Husbanken
Rente v/innfrielse: 2,10 %
Opprinnelig, 2003
Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag
Nedbetalt i år, ordinære avdrag
Nedbetalt tidligere, IN
Nedbetalt i år, IN
-33 762 600
24 044 903
1 759 130
7 958 567
0
0
Lånet er et serielån med flytende rente.
For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.
Terra
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.12: 3,70 %, løpetid 20 år
Opprinnelig 2009
Økning i 2012
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-8 500 000
-5 000 000
742 969
473 907
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-12 283 124
-12 283 124
NOTE: 19
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1982
Korrigert innskudd
Oppskrevet 1982
SUM BORETTSINNSKUDD
-59 679 500
2 216 200
-201 200
-57 664 500
NOTE: 20
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-67 603
-59 904
-127 507
19
NOTE: 21
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
Skøyen Vest Søppelsug SE
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Hoffsgrenda Borettslag
-155 187
-1 578
-156 765
NOTE: 22
KOSTNADER SAMEIE
A-konto og tilleggsinnbetalinger SVS
-1 158 300
Avregning SVS 2012
60 076
SUM KOSTNADER SAMEIE
-1 098 224
Det føres en regulering mot konto 487 som gjenspeiler den reelle kostnaden på konto 487 da
man tar hensyn til hva det faktiske resultatet i søppelsuget har vært i det inneværede året.
NOTE: 23
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er kr 69 947 624 sikret ved pant.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012
en bokført verdi på kr 121 000 001.
NOTE: 24
GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG
Selskapet eier 316/1040 deler av Skøyen Vest Søppelsug SE.
Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Skøyen Vest Søppelsug SE.
Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjeld i Skøyen Vest Søppelsug SE
og utgjør kr 9 613 898. Selskapets andel i Skøyen Vest Søppelsug SE vises i balansen
både under eiendels- og gjeldssiden under postene "andel omløpsmidler i fellesanlegg",
andel anleggsmidler i fellesanlegg, "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget"
og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg".
Selskapets andel av avregningen i Skøyen Vest Søppelsug SE er inntatt i resultatregnskapet
under posten "Kostnader sameie".
Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
20
Hoffsgrenda Borettslag
Forslag til generalforsamling
FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE § 3-2 (2)
Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede
borettslag.
Bestemmelsen i borettslagets vedtekter § 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier
kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i
kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger:
3-2 Interne forkjøpsberettigede
(1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget.
Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren
sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første
andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst
ansiennitet i OBOS foran.
(2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den
andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om
andelen tilhører flere.
Bakgrunn for endring
Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse
med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen
skal gjelde i Hoffsgrenda Borettslag må den tas inn i vedtektene.
Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme
borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte
intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre
ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet
ikke mulig på grunn av bestemmelsen i § 3-2 (2).
Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil
medføre:
 at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget)
kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og
 at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles
bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg
Styrets innstilling
Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene § 3-2(2) vedtas.
Forslag til vedtak:
A) Borettslagets vedtekter § 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende
ordlyd:
3-2 Interne forkjøpsberettigede
(1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget.
Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren
sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første
21
Hoffsgrenda Borettslag
andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst
ansiennitet i OBOS foran.
(2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den
andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om
andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet
forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen
som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om
borettslag § 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen
overføres:
 på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller
 ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i
minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen
B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om
å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 23.04.2013.
FORSLAG FRA LIV HEGNA, SKØYEN TERRASSE 28
1.
I nr 28 har gulvbelegget sprukket på avsatsene foran hver inngang.
Trappeoppgangen er i ferd med å forslummes.
FORSLAG: Styret pålegges å sørge for at gulvbeleggene sveises og evnt at underlaget
først repareres/jevnes ut. Det ujevne underlaget er nærmest snubletråder i dag.
2.
Trappeoppgangen (i nr 28 i hvert fall) holdes rimelig ren. Den er imidlertid meget svakt
belyst, noe som gjør at faren for å snuble er overhengende, særlig for eldre og litt
svaksynte.
FORSLAG: De hvite partiene i vegger og tak males opp med hvitt for at det skal bli lysere i
oppgangen. Pærer i lampene kan med fordel få sterkere styrke slik at det ikke blir så
vanskelig å se trappetrinnene. Trappetrinnene er vanskelig å se for normalt seende også,
ikke bare svaksynte. Styret pålegges å sørge for disse tiltak.
Hilsen
Liv Hegna
Styrets innstilling:
Underlaget har vært ujevnt fra byggeår, og har ikke blitt forverret gjennom årene.
Styret har bestilt en vedlikeholdsplan, noe som vil hjelpe styret å kunne prioritere hva vi
bør vedlikeholde først. Slik Styret ser det kan det være andre områder i bygningsmassen
Styret må prioritere midler til vedlikehold. Gjennom denne vedlikeholdsplanen vil vi også få
en indikasjon på når vi bør gå i gang med renovering av våre oppganger.
22
Hoffsgrenda Borettslag
Styret vil ikke på nåværende tidspunkt anbefale maling av de lyse partiene i oppgangen,
men kan utrede om det er mulig å sette inn lyspærer med bedre styrke. Styret vil ikke
kunne love at det gjøres, da dette kommer an på lampenes kapasitet.
FORSLAG FRA ELSE MARIT OG HENRI-PIERRE SUSO, SKØYEN TERRASSE 18
Forslaget er følgende:
At muligheten for innsetting av ekstra vinduer i endeveggene undersøkes med entrepenør
som får oppdraget med å oppgradere endeveggene. F.eks 1 vindu per leilighet der det
finnes rom uten vindu mot endeveggene.
Eventuelle nye vinduer må sees i sammenheng med resten av fasaden og eksisterende
vinduer og må ikke forringe fasaden.
De ekstra kostnadene for dette arbeidet vil naturligvis måtte belastes hver enkelt
andelseier som vil ønske å få dette gjort.
Mvh
Else Marit
Styrets innstilling:
Styret kan diskutere med entreprenør mulighetene med å sette inn ekstra vinduer ved
rehabilitering av endevegger.
Styret vil ikke på nåværende tidspunkt godkjenne innsetting av vinduer, da det er mye
byggeteknisk arbeid som må utredes før vi vet om det er en mulighet.
23
Hoffsgrenda Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 1 år foreslås:
Fredrik Bjørnødegård
Skøyen Terrasse 3
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Thorunn Elisabeth Rygg
Skøyen Terrasse 20
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Arne Erik Hennum
Ragne Rosen
Åse Høivik
Skøyen Terrasse 10
Skøyen Terrasse 9
Skøyen Terrasse 17
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
1.
2.
3.
4.
Patrice Massicard
Desiree Ruud
Tomm Lunde
Andreas Kallevik
Skøyen Terrasse 4
Skøyen Terrasse 19
Skøyen Terrasse 19
Skøyen Terrasse 22
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Stein Erik Taugbøl
Marta Zamecznik
Mette Møglestue
Skøyen Terrasse 22
Skøyen Terrasse 18
Skøyen Terrasse 4
E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås:
Fredrik Bjørnødegård
Skøyen Terrasse 3
Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås:
Thorunn Elisabeth Rygg
Oslo, 13.03.2013
I valgkomiteen for Hoffsgrenda Borettslag
Steinar Heggelund
Mette Møglestue
Stein Erik Taugbøl
Skøyen Terrasse 20
24
Hoffsgrenda Borettslag
Orientering om borettslagets drift.
Styrets arbeid
Året 2012 har vært preget høy aktivitet i styret og borettslaget. I året som har gått har vi
satt fokus på borettslagets økonomi, og dette har resultert i vedtak om økte fellesutgifter. I
2012 nedbetalte Hoffsgrenda borettslag lånet til Husbanken, noe som gjør at vi kun har
felles lån. Vi har etablert Vedlikeholdsfondet som ble vedtatt på generalforsamlingen i
2012. Styret har også brukt mye tid for å få på plass tydelige stillingsbeskrivelser og
arbeidsinstrukser for daglig leder.
I 2012 er det avholdt 12 ordinære styremøter inklusive regnskapsmøte hos OBOS,
generalforsamling, og andre prosjekt- og komitemøter.
Styrets medlemmer fordeler prosjektoppgaver, deltakelse i utvalg og styrer mellom seg.
Administrasjon i borettslaget
Tobias Bjerve har fått midlertidig kontrakt med Hoffsgrenda. Denne kontrakten løper til
sommeren 2013.
Ved årsskiftet 2012/13 har borettslaget to medarbeidere i fast fulltidsstilling:
Daglig leder Kristian Bjerve
Vaktmester Jan Kåre Strand
Daglig leder
Kristian Bjerve ble fast ansatt i stillingen som daglig leder 1.1.2008. Han har både
bygningsteknisk og økonomisk/administrativ kompetanse.
Henvendelser angående daglig drift skal gå via daglig leder.
Vaktmester(e)
Tobias har i 2012 fungert som vaktmester, ved Jan Kåres fravær. Tobias pusser opp
barnevognrommene i oppgangene våre, samt pusser og maler sykkelbodene i kjellere.
Medarbeidersamtaler
For å ivareta en god dialog om arbeidssituasjonen og kartlegge endringsbehov, tilstrebes
årlige medarbeidersamtaler mellom ansatte og arbeidsgiver/styret. Aktiviteten er registrert i
styrets årshjul. Samtalene skal være godt forberedt og det skrives referat som gjengir de
konklusjoner partene er blitt enige om.
Samtalen med daglig leder gjennomføres fortrinnsvis med styreleder og et styremedlem,
og for vaktmester med daglig leder.
Utvikling og skolering av styret og ansatte
Styret gjør seg aktiv bruk av OBOS kurstilbud for å utvikle sin kompetanse.
Styremedlemmer, ansatte og andre tillitsvalgte gis mulighet til å delta på relevante
kurstilbud. Vaktmester og daglig leder har gjennomført HMS kurs samt kurs i
energioppfølgingssystemer.
25
Hoffsgrenda Borettslag
Sosiale tiltak - tillitsvalgte
I 2012 har styret hatt en sosial sammenkomst med en enkel middag hvor styret, ansatte,
vararepresentanter, valgkomité og forvaltningskonsulent hos OBOS var invitert.
Kostnaden var ca. kr. 3.500.
Styrets arbeidsform
Styret har vedtatt at systemer for kvalitetssikring skal være basis for arbeidet i borettslaget
og retningsgivende for fremtidige styrer. Det skal danne grunnlaget for arbeidsmetoder og
sikre forutsigbarhet for borettslaget. Dette er beskrevet i et dokument ”Retningslinjer for
styrearbeid i Hoffsgrenda borettslag”. Dokumentet underskrives av alle styremedlemmene
i nytt styre hvert år.
I kvalitetssikringsarbeidet inngår bla.

Vedlikeholdsplan – 20 års plan for vedlikehold av bygninger. Denne skal
revideres i 2013.

Årshjul - en oversikt over faste aktiviteter i borettslaget. Årshjulet oppdateres og
videreutvikles kontinuerlig.

Årsplan - med utgangspunkt i årshjulet utarbeides konkrete planene for året. I
årsplanen inngår alle de faste aktivitetene i tillegg til årets planlagte aktiviteter,
som for eksempel igangsetting av nye prosjekter, oppfølgning av pågående,
planlegging/gjennomføring av spesielle satsningsområder, konkrete
vedlikeholdsoppdrag, befaringer mv.

Funksjons- og rutinebeskrivelser. Dette revideres i 2012/2013.

Arkivsystem – Daglig leder og styret arbeider spesielt med finne
hensiktsmessige elektroniske systemer med gode sikkerhetsløsninger. Vi
benytter oss bla. av OBOS’ elektroniske tilbud på ”styrerommet”. Her skrives,
sendes ut og arkiveres innkalling til styremøter, protokoller, registrering og
oppfølging av arbeidsoppgaver ol. Vi benytter også elektronisk fakturering som
sikrer gode betalingsrutiner og oppfølgning.

ENØK-analyse. Analyse og oversikt over tiltak i borettslaget som kan
gjennomføres med tilskudd fra ENØK-fondet

Energiregnskap – Registrering og oppfølgning av vårt energiforbruk med råd
om forbedringsområder. Systemet er kjøpt hos OBOS og administreres av
energispesialister som registrerer, analyserer og gir anbefalinger til styret.
26
Hoffsgrenda Borettslag
Kontakt med beboere

”Styrets halvtime”. Før styremøtene kan beboer(e) møte styreleder eller en
styrerepresentant. Møtet må avtales på forhånd. Møtet avtales via daglig leder.

Kontortid - telefonkontakt
Daglig leder er normalt tilstede i borettslaget mandag – fredag mellom kl. 9 –
15, og treffes på telefon 95 43 72 70. Han har kontor i barnehagen som har
inngang fra terrassesiden. Hvis beboere ønsker å snakke med daglig leder
personlig, kan det være en fordel å avtale tid på forhånd.

E-post
Mange beboere kontakter styret og daglig leder via e-post til
[email protected] eller [email protected] og antall henvendelser
er økende. Dette er en effektiv kontaktform for både styret og beboere. Det
bemerkes spesielt at alle henvendelset til [email protected] går direkte til
Styreleder.

Borettslagets hjemmesider: www.hoffsgrenda.no
Ved behov har firmaet ”Assist to Net” bistått borettslaget med teknisk løsning.
Det blir kontinuerlig arbeidet med mål om forbedringer. Ønsker fra beboere om
informasjon mv som bør ligge på hjemmesidene, kan sendes til Kristian på
hans e-postadresse: [email protected].

Informasjonen tavler i oppgangene
I 1.etasje i hver oppgang finnes to tavler:
En glasstavle med informasjon om borettslaget, styret, vaktmester,
kontaktadresser og telefonnumre og en korktavle for mer generell og sporadisk
informasjon.

Avis
Borettslaget har sin egen avis ”Grendeposten”. Første nummer kom ut i
desember 2005. Normalt kommer avisen ut med ett nummer i året. Beboere er
velkommen til å komme med innlegg til avisen.
Samarbeid med andre
Samarbeidsforum med naboborettslag og sameiet
Det har ikke vært avholdt møter i samarbeidsforumet. Vi har hatt et møte med leder i
Sameiet og barnehagene vedrørende en felles skiltplan for området.
Samarbeid gjennom styret i sameiet Skøyen Vest søppelsug
Hoffsgrenda er deleier i Skøyen Vest Søppelsug (SVS) som ivaretar håndteringen av vårt
husholdningsavfall. SVS ledes av et styre som består av en representant fra hvert
deleierstyre (Hoffsgrenda, Øvre og Nedre Silkestrå, Skøyen terrasse boligsameie og
Casinetto). Sameiet og borettslaget overtok søppelsuget fra Oslo kommune i 1995 og har
inntil nylig driftet det ved hjelp av deleiernes vaktmestere. Siden 2007 har søppelsuget
vært i gjennom en oppgradering. Flere kilometer med rør er inspisert og reparert hvor det
ble avdekket feil. Sentralen er helt ny, med mulighet for automatisk kjøring av anlegget.
Driften er satt ut til Envac Norge. Se egen årsberetning fra SVS i siste del av dette heftet.
27
Hoffsgrenda Borettslag
Hoffsgrenda barnehage
Hoffsgrenda barnehage, som ble åpnet første gang i august 1983, leier borettslagets
felleslokaler på dagtid. Den har til formål å drive barnehage for barn til andelseiere som
bor i Hoffsgrenda borettslag. Dette fremgår av barnehagens vedtekter. Barnehagen er
privat og drives av en foreldredreven forening med eget styre.
Barnehagen har åpningstid fra kl. 07.45 til kl. 16.45, stengt lørdager, alle aftener, jul, påske
og 4 uker om sommeren. Barnehagen har i tillegg 5 planleggingsdager i året.
Barnehagen har 18 plasser med 13-15 barn i alderen ett til fem år (barn under tre år
beslaglegger to plasser). Fra august 2011 har barnehagen 12 barn hvorav 1 stk kommer
utenfor borettslaget.
SIKKERHET
Brannsikringsutstyr
Styret har besluttet at hver leilighet skal sikres med to røykvarslere (en optisk i entreen og
en ionisk på soverommet) i tillegg til en brannslange. Utstyret som dekker mer enn det
obligatoriske kravet, er valgt for å sikre at flest mulige typer ild- og røykutvikling blir fanget
opp og varslet. Brannsikringsutstyrt er borettslagets felles eiendom og kan ikke fjernes
eller byttes ut av beboer, men beboer har full anledning til å installere annet utstyr i tillegg
til det som borettslaget har installert.
Lekeplasser - kontroll og vedlikehold av lekeapparater
Lover og forskrifter pålegger borettslaget et ansvar for kontroll og vedlikehold av
lekeplassene. Alle våre lekeplasser blir årlig kontrollert og fulgt opp med nødvendig
utbedring/vedlikehold.
Rotteplager
Med nærhet til Hoffsbekken er Hoffsgrenda spesielt utsatt for rotteplager. Vi har inngått en
serviceavtale med Antisimex som foretar kvartalsvise befaringer. Rapportene fra Antisimex
informerer jevnlig om funn av rotter eller spor etter aktivitet.
Sikkerhet i garasje
Hver leilighet har en tilhørende garasjeplass i fellesgarasjen. Denne er låst med en port
som kan åpnes/lukkes med garasjenøkkel eller en fjernbetjent elektronisk portåpner. For å
begrense innbrudd og hærverk er det installert lys som tennes ved bevegelse ved
garasjeportene og sideinngangene. Et annet viktig sikringstiltak er at garasjeplassen ikke
brukes som en ekstra lagringsplass. Dette tiltrekker ikke bare innbruddstyver, men er også
forbudt iht. brannforskriftene. Vi ber beboerne være oppmerksom på mistenkelig aktivitet
mv. og melde fra til daglig leder. Dette gjelder spesielt hvis man selv er utsatt for
innbrudd/hærverk og/eller blir frastjålet den automatiske portåpneren.
28
Hoffsgrenda Borettslag
Sikring av inngangdører og oppganger
Inngangdørene til oppgangene skal alltid være låst. Det begrenser mulighet for tyveri og
innbrudd. Beboere oppfordres til ikke å åpne oppgangsdøren for fremmede. Borettslaget
har tidligere hatt forsøk på- og innbrudd, særlig fra terrasser. Dører og vinduer brytes opp.
Ta kontakt med politiet og styret/daglig leder hvis man får uønsket besøk eller observerer
mistenkelig atferd.
Beboere som benytter kjellerdørene sporadisk eller som inngangsdør, bør være spesielt
aktsomme og kontrollere at døren er låst.
Vannskader
Vannskader er en gjenganger i borettslaget og gir økende forsikringskostnad.
Ved rehabilitering av våtrom skal beboere varsle daglig leder. Beboerne bes videre å
melde fra til daglig leder hvis det er aktuelt å skifte stoppekraner i leiligheten eller
rehabilitere våtrom slik at borettslaget samtidig kunne komme inn i teknisk sjakt og om
mulig skifte T-rør.
VEDLIKEHOLD
I løpet av 2012 har vi hatt pågående vedlikeholdsprosjekter i tillegg til det vanlige
vedlikeholdet. Det gjelder for eksempel:

Drenering mellom byggene 4 - 5, og 7 - 8 med tilhørende gangveier og
varmekabler

Ny gangvei ned til gjestegarasjen ved enden av nr. 13

Beiset de fleste gangbroene og lagt på nye matter.

Reparert og byttet dårlige panelbord i boder på terrassene, ca 60 stk.

Reparert og byttet panelbord på felles boder i inngangspartiet.

Malt og pusset opp en del av barnevognrommene (pågår)

Etablert sandkasse ved nr 27-28

Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.

Utskifting av røykvarslere

Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.

Reparasjon av betongskader på terrassene, herunder blomsterkasser.

Bygget om varmeveksler i sentral midtre rekke for å bedre varmtvanns forsyningen.

Legge nye fliser ved inngangspartier.
Vedlikeholdsbehov fremover
For mange er boligen den største investering som gjøres i løpet av livet. Godt vedlikehold
både inne og ute er den viktigste faktor for å opprettholde og øke verdiene av boligene. I et
borettslag er det klare skiller mellom det kollektive ansvar som styret/generalforsamling
står for og det individuelle som er den enkelte beboers ansvar. Hoffsgrenda begynner å
trekke på årene. Det øker behovet for krevende rehabiliterings-/utbedringsprosjekter. I
denne sammenhengen må vi heller ikke glemme at det estetiske også har stor innvirkning
på verdifastsettelsene av leilighetene.
Helt fra byggeperioden i 1980-82 har vi store variasjoner på kvaliteten på våre bygninger,
spesielt skaper betongen kostbare og vanskelige problemer. Vedlikeholdsplanen tilsier at
må vi regne med store vedlikeholdskostnader i mange år fremover. For å få en fornuftig
29
Hoffsgrenda Borettslag
balanse i økonomien, analyserer vi forholdet mellom nivå for fellesutgifter og bruk av lån.
Det vil være mange prosjekter som må konkurrere om oppmerksomhet og økonomi i tiden
fremover, som for eksempel:
- Enøk-analysen påpeker at endeveggene på blokkene er dårlig isolert og
endeleilighetene forbruker mye fjernvarme i forhold til de øvrige leiligheter.
- Utvendig maling
- Oppussing av oppganger
- Nye takplater i garasjeanlegget
- Maling og utvidet belysning i garasjer
- Videreføre fornyelse av uteområdet
- Skrape og legge nytt belegg på bod takene til de enkelte terrasser på stuesiden.
- Oppussing av kjellere og fellesboder.
Vi har i den sammenheng bestilt en tilstandsanalyse (vedlikeholdsplan), som skal hjelpe
styret i å prioritere hvilket arbeid som må utføres, og komme med en anbefaling på
prioritering i en vedlikeholdsplan.
UTEOMRÅDET
Container
Container plassen til borettslaget ble oppgradert i løpet av 2010. På plassen står to
papircontainere som tømmes av Oslo kommune og en låst avfallscontainer (gul) som
bekostes og tømmes av borettslaget. Også glasscontaineren er flyttet inn på plassen. Alle
leiligheter har fått tildelt nøkkel til avfallscontaineren som kun skal brukes av beboerne til
eget avfall. Spesialavfall må ikke kastes i containeren, se oppslag containerveggen. På
tross av oppslaget får borettslaget hvert år en stor kostnad når det kastes spesialavfall i
denne containeren.
Ballplassen
Borettslaget har en bearbeidet ballplass med kunstgress. Som de fleste ballplasser er
også denne til glede for noen og sorg for andre. Generalforsamlingen har vedtatt
brukstider for plassen for å begrense støyplagene for naboene. Foreldre og beboere må
være behjelpelig med å påse at brukstidene overholdes. I tillegg gjennomfører
styremedlemmene en aktiv kontroll av at brukstidene overholdes.
Garasjetak
Gangveiene over garasjetakene kan være glatte og vanskelige i vinterperioden. I tillegg
trekker betongen til seg fuktighet som skader garasjetakene innvendig. Dette er utbedret
trinnvis med membran og asfaltbelegg, og det er lagt varmekabler på en smal gangsti over
garasjetakene mellom blokkene.
Grøntarealet
Grøntarealet vårt er i likhet med bygningene utsatt for slitasje. En del områder ser mer
slitne ut enn andre. Styret opprettholder fokus på vedlikehold av grøntarealene.
30
Hoffsgrenda Borettslag
ØKONOMI
Fellesutgifter
Styret har i år sett spesielt nøye på Hoffsgrendas utgifter opp mot regnskap og budsjett. Vi
konkluderte med å øke fellesutgiftene for å dekke driften i borettslaget. Vedlikeholdsfondet
ble etablert med strenge klausuler ved generalforsamlingen i 2012, og Styret har ikke
benyttet disse pengene til drift. Vi vil i tiden fremover se behovet for større vedlikehold, og
for å hjelpe til med denne prioriteringen har Styret besluttet å bestille en tilstandsanalyse
som grunnlag for å utarbeide en vedlikeholdsplan. Denne planen skal være ferdig i løpet
av sommeren 2013, og vil i stor grad være førende for hvordan vedlikeholdet
gjennomføres i tiden fremover. Dette vil også være førende for hvordan styret vil anbefale
Vedlikeholdsfondets fremtid, og kommende finansiering av fellesutgifter. Se også
www.hoffsgrenda.no, og Grendeposten for 2012, innlegg om ”Vår Økonomi”.
Grunnet etterfakturering fra Hafslund på ca 1,5 millioner kroner, har Styret vedtatt å spare
inn så mye som mulig på driften i 2012, for å dekke opp for denne fakturaen. Denne
fakturaen er for forbruket i 2010 og 2011, da det ble skiftet en defekt måler fra Hafslund.
Etter husbanklånet ble innbetalt, fikk borettslaget inn mindre inntekter enn hva vi/OBOS
hadde budsjettert med for 2012. Siste innbetaling ble gjort i august, noe som ikke var
budsjettert med. Dette resulterte i mindre inntekter i 4 måneder enn budsjettert. De siste 4
måneder gav derfor redusert inntekt enn budsjettet tilsa, uten at dette hadde noen
betydning for driften av borettslaget.
Styret
Styremøtene holdes i felleslokalene, Skøyen Terrasse 21, normalt hver første mandag i
måneden kl 19.00. Beboere kan møte styrerepresentanter en halv time før hvert ordinære
styremøte eller kontaktes via e-post: [email protected].
Se også borettslagets hjemmesider på www.hoffsgrenda.no. Styret har postkasse for
beboere utenfor den ordinære inngangen til Skøyen Terrasse 21.
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å
klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for
forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og
anvisning av utbetalinger.
Daglig leder
Daglig leder Kristian Sigvart Bjerve ivaretar den daglige driften av borettslaget i henhold til
stillingsbeskrivelse. Daglig leder har kontor i felleslokalene hvor barnehagen holder til.
Kontortid mellom kl 09.00 og kl 15.00, telefon 954 27 370, faks 22 73 05 55 og e-post:
[email protected].
Vaktmestertjeneste
Vaktmester Jan Kåre Strand ivaretar det løpende vedlikeholdet i borettslaget i samarbeid
med daglig leder. I sommerperioden forsterkes vaktmestertjenesten med en vikar som
utfører plenklipping og annet forefallende arbeid. Iht. lov om arbeidsmiljø og tariffavtale har
styret inngått beredskapsavtale for vintersesongen med Jan Kåre Strand og Kjell Gripsrud.
31
Hoffsgrenda Borettslag
De har beredskapsvakt hver annen helg for rydding av snø og strøing. Det er ikke
registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2012.
Nøkler/skilt
Nøkler til Hoffsgrendas nøkkelsystem må bestilles av borettslaget fra Trio/Ving som er
leverandør til systemet. Rekvisisjon fås hos daglig leder, eller lastes ned fra hjemmesiden.
Beboer får bestilte nøkler sendt hjem via postoppkrav.
Skilt til postkasse bestilles hos Qualitronic, tlf. 22 75 74 60. Skiltene skal ha størrelse,
utforming og skrifttype som bestemt for Hoffsgrenda.
Renhold
Borettslaget har avtale med Trappevask Service AS om vask av
trappeoppganger/fellesarealer hver uke. Matter skiftes hver fjerde uke. Eventuelle klager
meldes til daglig leder, telefon 954 27 370.
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer
SP0000589192. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast
utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i
OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder
skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger
for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers
ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt,
meldes dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere,
utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i
borettslagets regi.
Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven
om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er
det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
32
Hoffsgrenda Borettslag
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader.
OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar
og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke
og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved
henvendelse til OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg
fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil
benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no.
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
Telefoni/bredbånd
OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast
bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i
OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
Kabel-TV
Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål
knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside
www.canaldigital.no.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet
av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes
fellesanlegg.
Fjernvarme
Borettslaget får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
Energiregnskap
Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet
er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming,
varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende.
33
Hoffsgrenda Borettslag
Energiregnskap 2012
Hoffsgrenda borettslag
Det graddagskorrigerte energiforbruket i Hoffsgrenda borettslag var i 2012 på 5 498
829 kWh, tilsvarende et spesifikt forbruk på 162 kWh/m². Det totale energiforbruket
var i 2012 på nivå med foregående år.
Utslippet av klimagassen CO2 relatert til energiforbruket var i 2012 på 1180 tonn.
Fellesforbruket av elektrisitet til gårdsanlegget var det høyeste på de siste fire
årene. Forbruket av fjernvarme til varme og varmtvann var noe lavere i 2012 enn i
2011.
Sammenlignet med andre sammenlignbare boligselskaper var energiforbruket i
Hoffsgrenda borettslag normalt.
Forbruksutvikling
Formål
2009
2010
2011
2012
Privat [kWh]
1 704 583
1 776 928
1 700 465
1 697 380
Husholdning
1 704 583
1 776 928
1 700 465
1 697 380
Felles [kWh]
3 504 439
3 988 240
3 812 761
3 801 449
Gårdsanlegg
220 922
288 161
271 443
295 974
Varmtvann
985 054
1 110 023
1 062 395
1 051 642
Oppvarming
2 298 463
2 590 056
2 478 923
2 453 833
Totalforbruk
5 209 022
5 765 168
5 513 226
5 498 829
34
Hoffsgrenda Borettslag
Større vedlikehold og rehabilitering
2012
2011
2010
2009
2008
I løpet av 2012 har vi hatt pågående vedlikeholdsprosjekter i tillegg til det
vanlige vedlikeholdet. Det gjelder for eksempel:
 Drenering mellom byggene 4 - 5 og 7 – 8, med tilhørende gangveier og
varmekabler
 Ny gangvei ned til gjestegarasjen ved enden av nr. 13
 Beiset de fleste gangbroene med nye matter.
 Reparert og byttet dårlige panelbord i boder på terrassene, ca 60 stk.
 Reparert og byttet panelbord på fellesboder i inngangspartiet.
 Malt og pusset opp en del av barnevognrommene (pågår)
 Etablert sandkasse ved nr 27-28
 Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.
 Utskifting av røykvarslere
 Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
 Reparasjon av betongskader på terrassene, herunder blomsterkasser.
 Bygget om varmeveksler i sentral midtre rekke for å bedre varmtvanns
forsyningen.
I løpet av 2011 har vi hatt pågående vedlikeholdsprosjekter i tillegg til det
vanlige vedlikeholdet. Det gjelder for eksempel:
 Nytt inngangsparti med bl.a. nye dører og calling anlegg.
 Drenering mellom byggene14-15, 17-18 og 27-28.
 Brostein av enkelte gangveier, utbedring pga. setningsskade.
 Reparasjon av avskallet maling på terrassene, forts. fra forrige år.
 Utskifting av røykvarslere
 Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
 Reparasjon av betongskader på terrassene, herunder
blomsterkasser.
 Utbedring av feil vedrørende 12 flislagte terrasser.
 Ny sirkulasjonsledning for varmtvann.
Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.
Utskifting av røykvarslere
Membran og asfaltering av garasje taket mellom 4-5, 24-25 samt 27-28
Byttet sikringer til automatsikringer og jordfeilbrytere i alle våre 13 fellesskap.
Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
Reparasjon av betongskader på terrassene.
Reparasjon av avskallet maling på terrassene, fortsettelse fra forrige år.
Utskifting av røykvarslere.
Membran og asfaltering av garasjetaket mellom 7-8 samt 14-15.
Kledd inn isolasjonen i kjellerne med nye sensorstyrte lys. Avsluttet.
Ettersyn og utbedring av dører og vinduer iht. innmeldte behov.
Prosjekt ”Nye tak” avsluttet.
Reparasjon av betongskader på terrassene.
Nye tak i nr 13/14 og nr 22-29.
Membran og asfaltering av to mellombygg.
Nye levegger på endeterrasser (nr 13-21).
Nye himlinger og lysopplegg i kjellere (nr 18/19 og 20/21).
Reparasjon av avskallet betong på terrassene.
35
2007
Hoffsgrenda Borettslag
Nytt tak i Skøyen Terrasse 15-17.
Oppgradering/rehabilitering av uteareal/skråninger mellom 18-21 inkl.
nye gangveier, varmekabler og rekkverk.
Nye stoppekraner i garasjene, samt nye ute- og hovedkraner.
Asfaltering av deler av gangveinettet.
Ny armatur og belysning på gangveier.
2006
Kartlegging og plan for rehabilitering/vedlikehold av uteområdet.
Setningsmålinger.
Kartlegginger av fuktskader.
Utskiftning av alle optiske røykvarslere.
2004 – 2005 Ny takpapp på alle tak – reklamasjonsarbeid påbegynt.
Ny sand i sandkassene på lekeplassene.
2002 – 2004 Rehabilitering av terrassene, membran og fliser.
1999
Maling av blokkene utvendig.
1997
Økt belysningsgraden i garasjeanleggene.
Nytt gjerde rundt barnehagen.
Ny sand i alle sandkassene.
Overhaling av porttelefonene.
1996
Opprusting av gangveiene.
Reasfaltering av hele anlegget.
Nye varmekabler i gangveiene der dette var nødvendig.
1992 – 1995 Nye tak.
1994 – 1996 Opprusting av utearealene og oppgradering av lekeplassene.
36
Hoffsgrenda Borettslag
4912 - SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE
RESULTATREGNSKAP
DRIFTSINNTEKTER:
Innbetalinger
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Energi/fyring
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
Note
Regnskap
2012
Regnskap
2011
Budsjett
2012
Budsjett
2013
2
3
3 576 676
110 000
3 686 676
3 420 730
506 961
3 927 691
2 276 000
65 000
2 341 000
3 027 000
189 000
3 216 000
4
5
6
-144 918
-90 000
-4 625
-24 640
-54 563
-2 568 942
-25 458
-356 841
-50 412
-3 320 398
-92 850
-90 000
-4 500
-22 400
-89 834
-2 941 517
-16 067
-304 533
-44 460
-3 606 160
366 278
321 531
355 000
341 000
1 080
-367 358
-366 278
39 423
-360 954
-321 531
5 000
-360 000
-355 000
5 000
-346 000
-341 000
0
0
0
0
7
8
9
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
10
Finanskostnader
11
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
ÅRSRESULTAT
-250 000
-200 000
-90 000
-90 000
-5 000
-5 000
-23 000
-26 000
-100 000
-75 000
-1 000 000 -2 000 000
-18 000
-29 000
-350 000
-350 000
-150 000
-100 000
-1 986 000 -2 875 000
37
Hoffsgrenda Borettslag
4912 - SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE
BALANSE
Note
2012
2011
12
8 939 769
8 939 769
9 299 493
9 299 493
379 285
1 578
292 796
470
674 129
379 158
25 458
86 463
511 064
1 002 143
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Langsiktige fordringer
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS
Sparekonto i OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
13
SUM EIENDELER
9 613 898 10 301 636
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
0
0
0
0
8 939 769
8 939 769
9 299 493
9 299 493
222 769
8 966
442 393
674 129
410 567
17 720
573 856
1 002 143
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
SUM LANGSIKTIG GJELD
14
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige myndigheter
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
15
16
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
9 613 898 10 301 636
Pantstillelse
Garantiansvar
0
0
OSLO, 18.02.2013,
STYRET FOR SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE
TOM HOV /s/
KRISTIAN BJERVE /s/
PHILIPPE ETIENNE /s/
BENDIK BLEKASTAD /s/
PER RANDBY /s/
0
0
38
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved
utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten
avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall.
NOTE: 2
INNBETALINGER
A-konto
Avregning mot lån 2012
Avregning 2012
SUM INNBETALINGER
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Hoff Trygdebolig (avregning 2011)
SUM ANDRE INNTEKTER
3 861 000
-359 724
75 400
3 576 676
110 000
110 000
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-42 691
Ordinær lønn, vikarer
-29 231
Lønnskostnader til fordeling
-15 000
Påløpne feriepenger
-12 023
Arbeidsgiveravgift
-26 639
Andre personalkostnader
-19 335
SUM PERSONALKOSTNADER
-144 918
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk
tjenestepensjon.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 90 000.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 625.
39
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS
-19 500
Sigvart Bjerve
-35 063
SUM KONSULENTHONORAR
-54 563
Kristian Bjerve er erklært inhabil og fratrer ved styrets behandling av eventuelle saker vedrørende
firma Sigvart Bjerve. Han behandler heller ingen fakturaer knyttet til dette firmaet.
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
Drift/vedlikehold VVS
Drift/vedlikehold elektro
Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
NOTE: 9
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
Driftsmateriell
Kontor- og datarekvisita
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur
Møter, kurs, oppdateringer mv
Andre kontorkostnader
Telefon, annet
Bank- og kortgebyr
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 10
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS
Renter av sparekonto i OBOS
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 11
FINANSKOSTNADER
Renter lån i OBOS
Gebyr lån i OBOS
SUM FINANSKOSTNADER
NOTE: 12
LANGSIKTIGE FORDRINGER
Til gode hos eierne
SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER
-269 118
-17 241
-46 208
-2 236 375
-2 568 942
-16 316
-15 018
-14 303
-525
-2 625
-594
-923
-109
-50 412
675
405
1 080
-366 758
-600
-367 358
8 939 769
8 939 769
40
NOTE: 13
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Avregning:
Hoffsgrenda Borettslag
2011
2012
Hoffsgrenda Borettslag
-63339
64917
1 578
1 578
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
NOTE: 14
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.12: 3,95 %, løpetid 20 år
Opprinnelig 2010
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
NOTE: 15
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-10 000 000
700 507
359 724
-8 939 769
-8 939 769
-5 008
-3 958
-8 966
41
Hoffsgrenda Borettslag
NOTE: 16
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
Avregning
Øvre Silkestrå Borettslag
2011
2012
-12 023
-36 881
24 816
-12 064
Nedre Silkestrå Borettslag
2011
2012
-32 577
20 746
-11 830
Casinetto Borettslag
2011
2012
-69 140
37 721
-31 419
Skøyen Terrasse
2011
2012
-282 921
-72 801
-355 722
Skyldige lønnskostnader 2012
Casinetto Borettslag
2012
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-19 335
-19 335
-442 393
42
Hoffsgrenda Borettslag