Transcript skur 28 og 29 - forlenget leie

Oslo Havn KF
Havnedirektøren
Utv. nr.
38/12
Utvalg
Havnestyre
Saksbehandlende avdeling:
Saksbehandler:
Dato: 26.03.2012
Møtedato
01.03.2012
Terminalavdelingen/ Eiendomsseksjonen
Kathrin Pedersen
Saksnummer: 2004/164
Sak: Oslo Maritime Kulturvernsenter - skur 28 og 29 - forlenget leie
Saken gjelder:
Stiftelsen Oslo Maritime Kulturvernsenter (OMK) disponerer per dags dato skur 28 og skur
29 på Nordre Akershuskai vederlagsfritt i henhold til leieavtale. Leieavtalen fra 1999 hadde
opprinnelig en varighet på 5 år som deretter gikk over til å bli løpende med ett års gjensidig
oppsigelse. Havnestyret innvilget OMK i 2008 en forlengelse av leieavtalen med vilkår om
økt aktivitet fra OMKs side. Leieperioden for skurene 28 og 29 ble gitt en varighet på fem år,
gjeldende fra og med 01.01.2009. Dersom avtalen ikke er sagt opp med minst seks måneders
varsel før femårsperiodens utløp fornyes avtalen automatisk med ett år ad gangen, inntil den
sies opp av en av partene med minst seks måneders varsel.
Som et ledd i arbeidet med å tilrettelegge for publikumsrettede aktiviteter samt finansiering av
planlagt ombygging av skurene, søkte OMK i 2010 Kulturetaten om kulturhusstatus for
skurene 28 og 29 samt tilskudd fra spillemidlene.
Havnestyret sluttet seg til at skurene 28 og 29 kan benyttes til Kulturhusformål i en
tjueårsperiode i styresak ST 36/10 under forutsetning av at det ved utleie til bydelen eller
øvrige kulturformål tas rimelig leie. Kulturetaten innvilget OMKs søknad om
Kulturhusgodkjenning i juli 2011, og ombyggingen av skurene er godt i gang og i tråd med de
planer som Havnestyret ble forelagt i styremøtet 19.10.2011. Det er skurene som sådan,
uavhengig av hvem som er leietaker, som har fått kulturhusstatus.
OMK har estimert ombyggingskostnadene til å utgjøre ca. kr. 4.300.000,- og ønsker blant
annet på bakgrunn av behov for låneopptak en lengre leieavtale med Oslo Havn KF. Stiftelsen
har bedt om at leieforholdet gis en varighet på ti år fra og med 01.06.2012. Saken forelegges
derfor Havnestyret til behandling.
Status – arealeffektivisering skur 28 og skur 29:
Skur 29 ble tidligere benyttet som lagerskur og verksted, og ca 55 % av skuret ble benyttet til
lager. Gjennom de ombygginger som nå foregår vil lagerbruken bli redusert til ca 8 %. Det
frigitte areal vil bli benyttet til kontorlokaler for Sjøspeiderne som har flyttet inn samt 2
Side: 2
Oslo Havn KF
mindre møterom som Sjøkorpset trenger for undervisningsformål i mindre grupper. Disse kan
benyttes av alle organisasjonene. I tillegg er det gjort plass til to maskinverksteder for
henholdsvis Norsk Veteranskipsklubb samt KNM Alta (erstatningslokaler for pappabuene
som ble fraflyttet sommeren 2009). Ombyggingen av skur 29 er nærmest ferdigstilt.
Skur 28 vil gjennomgå en oppgradering slik at skuret fremstår som et mer tjenelig, fleksibelt
og presentabelt forsamlingslokale til kulturformål. Det bygges også et mindre kjøkken som
kan betjene uteserveringen mellom skurene.
Status – publikumsrettet aktivitet:
OMK opplyser at ”Å åpne området for publikum har vært en viktig faktor i
omstruktureringen, og kanskje den mest utfordrende. OMK er basert på frivillighet og dette
reduserer mulighetene for en kontinuerlig tilstedeværelse, noe som er påkrevd for å møte
publikums behov”. OMK har iverksatt en del tiltak, basert på frivillighet for å bidra til mer liv
i området:
• Båtene har økt antall dager med åpne turer betraktelig
• D/S Børøysund har startet med åpne turer for publikum
• Det avholdes årlig loppemarked på kaia
• Jevnlige kulturarrangementer i regi av Kystlaget Viken
• Sjøspeiderne er invitert og har etablert seg i området
Videre opplyser OMK at videre strategi er å ”åpne områder langs to akser”:
• Samarbeide med kommersielle aktører som kan tilby området for publikum i
sommerhalvåret
• Økt satsing på maritim kulturformidling i området, blant annet ved at skur 28 vil
kunne bli en scene for formidling av kultur med vekt på det maritime, og vil fremstå
sammen med båtene som en helhet
Finansiering:
OMK opplyser at hele ombyggingen er estimert til å utgjøre kr. 4.300.000,-:
Dugnadsinnsats og egenkapital er estimert til
Offentlig støtte til kulturhus er innvilget med
Støtte fra fond og stiftelser er estimert til
Støtte fra Næringslivet er estimert til
Gaver og rabatter er estimert til
Låneopptak er estimert til
kr. 1 000 000,kr. 1 433 000,kr. 600 000,kr. 600 000,kr. 400 000,kr. 467 000,-
OMK har allerede bidratt finansielt med kr. 270.000,- og med dugnadsinnsats tilsvarende kr.
200.000,-.
Per 01.01.2012 har OMK fått utbetalt kr. 540.000,- fra Kulturetaten og fått tilsagn om at
resten vil bli utbetalt senere. Videre er det blitt innvilget kr. 100.000,- fra Bergesens
Allmennyttige stiftelse.
OMK arbeider nå med søknader til næringslivet. Planen er å tilby lokalene til møter og
konferanser på dagtid, da OMK som frivillig organisasjon bruker området på kvelden. Basert
på disse avtalene vil stiftelsen foreta låneopptak. OMK har på denne bakgrunn formidlet at
”Låneopptak er avhengig av en langsiktig avtale med Oslo Havn, og vi håper Oslo Havn ser
velvillig på vårt ønske om en langsiktig leieavtale”.
Side: 3
Oslo Havn KF
Saken behandles i havnestyret iflg.:
Leieforhold over fem år skal godkjennes av havnestyret.
Økonomiske konsekvenser for Oslo Havn KF:
Budsjettmessige forhold:
Havnedirektørens vurderinger:
OMK har de senere år iverksatt en omstrukturering av området og virksomheten. Denne
prosessen har pågått gjennom 2010 og 2011 og vil fortsette ut 2012. OMK opplyser at
hovedmålsettingene er:
1. Videreføre den maritime virksomheten
2. effektivisere arealbruken i skur 28 og 29
3. åpne området mer for publikum
Havnedirektøren er fornøyd med at OMK viser vilje til samarbeid vedrørende spørsmål om
fremtidig bruk av skurene 28 og 29 på Akershusstranda og at OMK har nedlagt betydelige
ressurser for å tilrettelegge for mer publikumsvennlige aktiviteter, blant annet ved at det er
ansatt en daglig leder. Virksomheten synes nå å være mer rettet mot et større publikum, både
ved at skurene gjøres mer offentlige tilgjengelige ved arrangementer og kulturhusstatus samt
tilrettelegging for barn og unge både på dagtid og kveldstid i regi av Den kulturelle
skolesekken samt Sjøspeiderne.
Havnedirektøren er inneforstått med at utvikling av skurene og tilrettelegging for publikum
krever ressurser og forutsigbarhet, og er positivt innstilt til søknad om forlenget leie i et
tiårsperspektiv.
Det foreligger i eksisterende leieavtale spissede krav til økt aktivitet, noe som vil videreføres
som vilkår ved eventuell ny kontrakt. Videre vil kravene til vedlikehold tilpasses det faktum
at skurene har fått kulturhusstatus. Havnedirektøren anbefaler på denne bakgrunn at
havnestyret fatter følgende vedtak:
Havnedirektørens forslag til vedtak:
Havnestyret godkjenner en forlenget leieavtale i et tiårsperspektiv og ber administrasjonen
utarbeide og inngå slik avtale.
Anne Sigrid Hamran
havnedirektør
Dag H. Sem
direktør terminalavdelingen