Transcript pdf-versjon - Finnmark fylkesbibliotek

ÅRSMELDING
2 0 11
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Innhold
1. FINNMARK FYLKESBIBLIOTEK ............................................................................................................................. 2
2. MÅLSETNING OG SATSINGSOMRÅDER 2011 ..................................................................................................... 3
2.1 HOVEDMÅL ................................................................................................................................................ 3
2.2 HOVEDARBEIDSFELT .................................................................................................................................. 3
2.3 SATSNINGSOMRÅDER 2011 ...................................................................................................................... 3
2.4 SPESIELLE UTFORDRINGER 2011 ............................................................................................................... 3
3. RESSURSINNSATS ............................................................................................................................................... 5
3.1 PERSONALRESSURSER ............................................................................................................................... 5
3.2 ØKONOMI .................................................................................................................................................. 6
4. RESULTATER - EGEN ORGANISASJON ................................................................................................................ 6
4.1 ORGANISASJONEN ..................................................................................................................................... 6
4.2 HMS OG MILJØFYRTÅRNSERTIFISERING ................................................................................................... 7
4.3 KOMPETANSEUTVIKLING/KURS OG MØTER ............................................................................................. 7
4.4 TJENESTEPRODUKSJON. AKTUELLE TALL FRA FINNMARK FYLKESBIBLIOTEK ........................................ 10
4.5 FINMARKSBIBLIOTEKET ........................................................................................................................... 10
4.6 FINSK BIBLIOTEKTJENESTE ....................................................................................................................... 13
4.7 NORSK-FINSK TOLKE- OG OVERSETTINGSTJENESTE ............................................................................... 13
5. RESULTATER - FORMIDLINGS- OG UTVIKLINGSARBEID ................................................................................... 13
5.1 BARN OG UNGE ....................................................................................................................................... 13
5.2 INTERNASJONALT BIBLIOTEKSAMARBEID .............................................................................................. 14
5.3 BIBLIOTEKUTVIKLING ............................................................................................................................... 15
6. KOMMUNAL BIBLIOTEKSTATISTIKK FOR FINNMARK 2011 ............................................................................. 17
Kongsfjord hadde egen fotoforretning i 1975. Foto: Andreas Lautz/ Finmarksbibliotekets bildesamling
1
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Foto: Hannele Fors
1. Finnmark fylkesbibliotek
Finnmark fylkesbibliotek er et service- og kompetansesenter for kommunale og fylkeskommunale
bibliotek i Finnmark. Virksomheten er hjemlet i Lov om folkebibliotek av 20.12.1985, sist revidert
01.08.2003. Fylkesbibliotekets hovedoppgave er å medvirke til utvikling av fylkets bibliotekvesen ved
bl.a. å gi råd og veiledning til lokale og regionale myndigheter i bibliotekspørsmål, ha ansvar for
fjernlånsvirksomhet og lånesamarbeid i fylket, arrangere møter og kurs og bistå statlige myndigheter
ved utredning, planarbeid og statistikkinnsamling.
Finnmark fylkesbibliotek har følgende spesialoppgaver:




Finmarksbiblioteket; spesialsamling om Finnmark og nordområdene, også med ansvar for
fotobevaring /formidling i fylket.
Finsk sentralbibliotek, med nasjonalt ansvar for finsk bibliotektjeneste.
Norsk-finsk tolke- og oversettingstjeneste formidler oppdrag i henhold til bestemmelser i
Nordisk språkkonvensjon.
Koordinerende ansvar for privatarkivarbeidet i fylket og mottak av privatarkiv.
I tillegg til lovpålagte oppgaver er arbeidsoppgaver og strategier nedfelt i dokumentet
Bibliotek?-bare må ha det! Strategier for den regionale bibliotektjenesten 2005-2014, Regional
kulturstrategi for Finnmark 2008-2014 (vedtatt i Fylkestinget i desember 2007) og andre
plandokumenter.
Finnmark fylkesbibliotek har avdelinger i Vadsø og Hammerfest med 12 1/2 stillinger, fordelt med 9
stillinger i Vadsø og 3 ½ stillinger i Hammerfest. I tillegg er det ved avdelingen i Vadsø 30 % stilling
som vaktmester og en stilling som renholder, felles med Vadsø bibliotek. I Hammerfest kjøpes disse
tjenestene av Hammerfest kommune.
Virksomheten ledes av fylkesbiblioteksjefen som har kontorsted i Vadsø, avdelingen i Hammerfest
har en daglig leder. Fylkesbibliotekets to avdelinger arbeider ut fra en vedtatt funksjonsfordeling.
Kultur-, nærings- og samferdselsutvalget (KNS) er styre for fylkesbiblioteket.
2
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Finnmark fylkeskommune,
kultur- og idrettssjefen
Fylkesbiblioteksjefen
Avdeling
Vadsø
Finmarksbiblioteket
Finsk
sentralbibliotek
Avdeling
Hammerfest
Norsk-finsk tolke- og
oversettingstjeneste
2. Målsetning og satsingsområder 2011
2.1 Hovedmål
Finnmark fylkesbibliotek skal være et ressurs- og inspirasjonssenter for bibliotekene i fylket.
Delmål





Gi veiledning til kommuner og bibliotek
Stimulere til lesing og leseglede
Yte fjernlån og hjelp til samlingsoppbygging
Øke bibliotekenes IKT-kompetanse
Være pådriver for prosjekter
2.2 Hovedarbeidsfelt
 Bibliotekutvikling
 Litteratur- og kulturformidling
 Fotobevaring
 Privatarkiv
2.3 Satsningsområder 2011
 Litteraturfestival 2012
 Tjenesteutvikling
2.4 Spesielle utfordringer 2011
Finnmark internasjonale litteraturfestival arrangeres for andre gang i 2012 og er godt på vei til å bli
en permanent festival. Det ble fortsatt brukt mye ressurser i planleggingen, men gjennom
opprettelsen av en 50 % stilling som festivalkoordinator ble det mindre belastning på en del av de
andre ansatte på fylkesbiblioteket. Samarbeidspartnerne fra 2010 ønsket å være med videre, og det
må nå jobbes mer med å få disse enda mer involvert i planleggingen og gjennomføringen. Da
3
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
festivalen ambulerer mellom Alta og Kirkenes er det også en utfordring å få festivalen godt forankret
både lokalt og politisk. Hvordan festivalen skal videre bli organisert burde bli sett nærmere på i 2012.
Russisk bibliotektjeneste er fortsatt et aktuelt arbeidsområde. Det er arbeidet mye
både politisk og administrativt i Finnmark fylkeskommune for å få gjennomslag for å legge et
nasjonalt ansvar for russisk bibliotektjeneste i Norge til Sør-Varanger bibliotek. Det ble bevilget
statlige penger til formålet, men prinsippet om at Sør-Varanger skal ha et statlig ansvar har ikke fått
gjennomslag. Lokalt og regionalt vil man fortsatt arbeide for dette som en del av Nordområdesatsningen Regjeringen arbeider for. Både Troms og Finnmark fylkeskommuner og SørVaranger kommune bidrar økonomisk til tjenesten.
Norsk-finsk tolke- og oversettertjeneste (tidligere Norsk-finsk info- og språksenter) er reorganisert.
Etter flere utlysninger viste det seg umulig å få tak i en kvalifisert tolk/oversetter. Vi så oss nødt til å
organisere tjenesten på en ny måte. I dag er tjenesten en nettjeneste, der Finnmark fylkesbibliotek
har en koordinerende rolle. Oppgavene skal utføres i henhold til bestemmelser i Nordisk
språkkonvensjon. Tjenesten har tilknyttet 4-5 tolker/oversettere som er bosatt både i Finland og i
Norge. Tjenesten støttes av IMDi. År 2011 er første året tjenesten er i drift etter den nye ordningen.
I 2010 ble det igangsatt arbeid for å sertifisere fylkesbiblioteket, avdeling Vadsø som
miljøfyrtårnbedrift. Arbeidet fortsatte i 2011. Det ble gjennomført en energibruk- og miljøanalyse på
bibliotekbygget i Vadsø som resulterte i at vi i mai mottok sertifiseringsdiplomet som bevis for at
biblioteket er miljøtårnsertifisert.
De unge talentene Katja Ravdna Broch Pedersen og Anne Ragnhild Porsanger framførte Åse Márgget Holms
forestilling om Samuel Baltos og Ole Ravnas grønlandsferd i 1888-1889 på Nansen-Amundsen-seminaret på
biblioteket i Vadsø i oktober. Foto: Hannele Fors/bildesamlingen.
4
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
3. Ressursinnsats
3.1 Personalressurser
Sissel Grønli Jakola
Ann-Britt Svane
Fylkesbiblioteksjef
Fylkesbiblioteksjef
100 % frem til 01.10.2011
100 % fra 01.11.2011
Avdeling Vadsø
Geir Baumann
Steffan Bjørkås
Hannele Fors
Stine Qvigstad Jenvin
Minna Lindroos
Helena Maliniemi
Mads Munkvold
Jorunn Nergaard
Kari Noodt
Rønnaug Ryssdal
Edward Safin
Sonja Siltala
Randi Simonsen
Vaktmester
IT-Konsulent
Fotograf
Rådgiver
Rådgiver
Rådgiver
Rådgiver
Saksbehandler
Saksbehandler
Rådgiver
Renholder
Fotograf
Konsulent
30 %
100 % fra 17.08.11
Vikar fra 03.10.11
100 %
100 %
100 %
100 %
100 %
100 % frem til 01.03.11
100 %
100 %
100 % perm. fra 07.09.11
30 % ekstrahjelp
Avdeling Hammerfest
Odd Arne Guttormsen
Anita Steigre
Konsulent
Avdelingsleder
100 %
80 % fra 01.03.11-31.08..11
50 % fra 01.08.11-31.12.11
Inger Lise Nilsen
Urban Lindgren
Solveig Krystad
Konsulent
Rådgiver
Bibliotekar
50 %
100 %
20 % fra 04.04-31.08.11
30 % fra 01.09.11
Sykefravær 2011: avd. Vadsø 5 %, avd. Hammerfest 12,8 %
5
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
3.2 Økonomi
Regnskap og budsjett 2011. Budsjett 2012
UTGIFTER
BUDSJETT
REGNSKAP 2011
BUDSJETT 2012
M/ENDRINGER
2011
Lønn og pensjon
6 037 000
5 962 000
5 786 000
Media
572 000
520 000
572 000
Datautgifter
245 000
196 000
196 000
Husleie
900 000
764 000
1 000 000
Moms
150 000
366 000
148 000
Annen drift
1 760 000
1 966 000
885 000
Sum utgifter
9 664 000
9 774 000
8 587 000
Inntekter
Salg/leie
371 000
178 000
61 000
Overføringer
640 000
918 000
600 000
Momsrefusjon
366 000
366 000
148 000
Sum inntekter
1 377 000
1 462 000
809 000
Nettoutgift
8 287 000
8 312 000
7 778 000
4. Resultater - Egen organisasjon
4.1 Organisasjonen
I 2011 hadde fylkesbiblioteket en relativt stabil personalsituasjon, men det ble et skifte i ledelsen da
fylkesbiblioteksjef Sissel Jakola gikk over i pensjonistenes rekker etter å ha ledet fylkesbiblioteket i
hele 37 år. Ann-Britt Svane overtok stillingen som fylkesbiblioteksjef 1. november.
Avtroppende fylkesbiblioteksjef Sissel Jakola og idretts- og kultursjef Marianne Pedersen under
avslutningsmarkeringa på fylkeshuset 30. september. Foto: Ingerid Jordal
6
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Kommunikasjonen mellom de to avdelingene foregår ved lyd/bildemøter og daglig kontakt på e-post
og telefon.
I forbindelse med Finnmark internasjonale litteraturfestival ble det opprettet egen facebook-side,
twitterkonto og blogg for festivalen fordi sosiale medier er en viktig kommunikasjonsform i dagens
samfunn. Man kommer i kontakt med langt flere enn ved kun å annonsere i aviser, egne
hjemmesider og per e-post til brukerne. Også fylkesbiblioteket har sin egen facebook-side. I tillegg
brukes våre hjemmesider til å informere om våre tjenester og til informasjon om utstillinger og
annen aktivitet.
Fylkesbiblioteket har kjøpt lisens på Naxos Music Library som muliggjør utlån av musikk via
hjemmesidene. Naxos tilbyr over 50 000 CDer fra flere enn femti plateselskap, hovedsakelig innen
klassisk, jazz og verdensmusikk.
4.2 HMS og miljøfyrtårnsertifisering
I 2010 ble det igangsatt arbeid for å sertifisere fylkesbiblioteket, avdeling Vadsø som
miljøfyrtårnbedrift. Arbeidet fortsatte i 2011. Det ble gjennomført en energibruk- og miljøanalyse på
bibliotekbygget i Vadsø som resulterte i at Finnmark fylkesbibliotek, avdeling Vadsø, og Vadsø
bibliotek i mai mottok sertifiseringsdiplomet som bevis for at biblioteket er miljøtårnsertifisert.
Lønnssamtaler og medarbeidersamtaler er gjennomført på begge avdelingene.
4.3 Kompetanseutvikling/Kurs og møter
Det ble ikke gjennomført personalsamling i 2011, men personalet har deltatt på en rekke faglige kurs
og konferanser.
Hammerfest-avdelinga har jobbet med å teste ut e-bøker og slik bygge opp kompetanse.
Folkebibliotekene har fått tilbud om å få låne lesebrett for utprøving. I samme forbindelse har vi
arrangert e-bok-seminar i Alta. Ansatte i folkebibliotek og fra bibliotekene på videregående skoler
deltok.
Vi har gjennomført fjernlånsundersøkelse i bibliotekene i fylket og i etterkant var dette tema på
biblioteklederkonferansen under Nordnorsk bibliotekkonferanse i Alta i mai. Fjernlånsundersøkelsen
skal være del av grunnlagsmateriale for å vurdere transportordning og hvordan samlingsforsyning i
fylket skal organiseres generelt.
Det ble gjennomført en kompetanseundersøkelse blant alle bibliotekansatte i fylket. Resultatene skal
brukes til vårt videre arbeid med å gjøre kompetansehevende tiltak for bibliotekansatte.
To ansatte har påbegynt studiet “Prosjektledelse” ved Høgskolen i Finnmark (Alta). Gjennom
skolering av våre egen ansatte, ønsker vi å bli bedre veiledere i prosjektarbeid. Dette vil også styrke
vår egen kompetanse innen prosjektrelatert arbeid.
En ansatt har fullført sin master i Bibliotek- og informasjonsvitenskap ved Høgskolen i Oslo.
7
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Utprøving av lesebrett. Foto: Urban Lindgren
Egne arrangementer/møter:












Møter med ansatte fra Det Norske Samlaget, Juritzen forlag, Aschehoug forlag, Kagge Forlag
/ J.M. Stenersen Forlag, Forlaget Oktober og Gyldendal Norsk Forlag om litteraturfestivalen
3. og 4. januar
Møte med Norsk Forfattersentrum om Finnmark internasjonale litteraturfestival. Tromsø 27.
januar
Møte med samarbeidspartnerne om litteraturfestivalen. Vadsø 8. februar
Møte med Dina Roll-Hansen hos NORLA om festivalen 23. mai
Biblioteklederkonferanse. Alta 26. – 27. mai
Seminar om e-bøker og lesebrett. Alta 27. mai
Nettverkssamling for privatarkiv i Finnmark. Kautokeino 9. – 10. juni, samarbeid med Samisk
arkiv
Lex Sápmi – leseforestilling på norsk og samisk med Anitta Suikkari og Rauni Magga Lukkari.
Turné gjennomført i samarbeid med forlaget Gollegiella. Turnéen var i tidsrommet 18. – 26.
september. Forestilling i Kautokeino, Alta, Kvalsund, Hammerfest, Vadsø, Porsanger og
Utsjok i Finland
Litteraturformidlingskurs. Lakselv 26. – 27. september
Nansen-Amundsen seminar. Vadsø 28. oktober. Seminaret ble arrangert i samarbeid med
Vadsø bibliotek og Vadsø museum/Ruija kvenmuseum
Nordnorsk kulturkonferanse. Hammerfest 9. – 10. november, samarbeid med Finnmark
fylkeskommune
5 Forfatterturnéer for DKS grunnskole
En eller flere ansatte har deltatt på følgende:






Litteraturformidlingskurs med Marit Hallen. Kirkenes 17. januar
Arbeidsseminar for museumsplan. Vadsø 18. januar
Nordisk fylkesbibliotekkonferanse. Tromsø 24. – 26. januar
Statistikk i praksis, 1 kursrekke, februar
Barents Spektakel. Kirkenes 4. – 6. februar
Joomla!-kurs. Vadsø 30. mars
8
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011































Kurs i ASTA5 modul 1-3. Oslo 13. – 14. mars
Møte for fylkesbibliotekene. Oslo 12. april
1. samlin FFK’s Lederutviklingsprogram. Vadsø 12. – 13. april
Russlandsdager . Oslo 26. – 30. april
Landskonferanse for fotobevaring. Ålesund 10. – 12. mai
Møte med ordføreren i Sør-Varanger om det norsk-russisk samarbeidet og festivalen. Også
politiker, idretts- og kultursjef fra Finnmark fylkeskommune og biblioteksjefen i Sør-Varanger
deltok på møtet 6. mai.
Nordnorsk bibliotekkonferanse. Alta 24. – 25. mai
Fotonettverksmøte. Stavanger
Det 5. nasjonale arkivseminaret. Oslo 2.- 4. mai
Finsk kulturkveld. Vadsø 6. mai
Norsk litteraturfestival. Lillehammer 24. – 26. mai
Det årlige kontaktmøtet for fylkeskoordinatorer i privatarkiv. Oslo 14. juni
Åpning av DigForsk. Vadsø 16. juni
Åpning av Steilneset minnested. Vardø 23. juni
Norsk-russiske kulturdager. Harstad 19. – 22. juni
Fullført master i Bibliotek- og informasjonsvitenskap, Høgskolen. Oslo 20. juni
Barents Library Conference. Rovaniemi 24. - 26. august
Konferansen Frodig fokus på Finnmark. Kirkenes 5. – 7. september
1. samling i Prosjektledelse ved Høgskolen. Alta 12. – 14. september
Ordtak DKS, Seminar. Oslo i oktober
Trolldomskonferanse. Vardø 11. – 12. oktober
Ungdomsbokgildet. Drammen i oktober
Biblioteklederkonferansen 2011. Mo i Rana 1. – 2. november
2. samling FFK’s lederutviklingsprogram. Vadsø 2. – 3. november
Saksbehandlingsopplæring. Vadsø 11. november
Kurs i Public360. Vadsø 13. januar og 17. november
Dialogmøte med Norsk Kulturråd (festivaler). Oslo 21. november
Kurs i å skrive pressemeldinger. Vadsø 30. november
Seminar om arrangements-og festivalutvikling. Alta 1. – 2. desember
Møte med Nasjonalbiblioteket om nasjonal litteraturside. Oslo 2. desember
Møte med Nasjonalbiblioteket om utviklingsmidler. Oslo 13. desember
Sanitetskvinner besøker familien Berit Turi Oskal i deres sommerleir i Aidijavre, Kautokeino.
Bilde fra Finmarksbibliotekets bildesamling/Finnmark sanitetsforenings arkiv.
9
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
4.4 Tjenesteproduksjon. Aktuelle tall fra Finnmark fylkesbibliotek
Finnmark fylkesbibliotek
Regnskap media( i hele tusen)
Fjernlån, mottatte bestillinger
Totalt utlån
Tilvekst media
Bestanden inngår i samlingene til
vertsbibliotekene Hammerfest og Vadsø
Avdelingsvis fordelt:
Avdeling Hammerfest
Regnskap media (i hele tusen)
Fjernlån, mottatte bestillinger
Totalt utlån
Tilvekst media
Avdeling Vadsø
Regnskap media ( i hele tusen)
Fjernlån, mottatte bestillinger
Totalt utlån
Fra Finmarksbibliotekets samlinger
Fra Finskavdelinga
Antall utsendte finske depoter
Tilvekst media
2008
573
3351
14399
5236
2009
462
3251
16103
2527
2010
498
3852
14508
3461
2011
497
3605
15210
4012
271
2110
4968
937
205
1955
4771
832
205
2199
4140
879
188
2005
4719
1291
302
1241
9431
3329
9281
75
4299
256
1296
11332
2726
9591
79
1695
293
1650
10368
2829
8149
68
2582
309
1600
10491
2951
8462
65
2721
4.5 Finmarksbiblioteket
Arkiv
1. Fylkeskoordinering av privatarkiv
Finnmark fylkesbibliotek har fylkeskoordinerende ansvar for privatarkiv og fotobevaring i Finnmark.
Denne rollen innebærer blant annet ansvaret for koordinering av samarbeidet mellom de ulike
bevaringsinstitusjonene som tar vare på privatarkiv.
I 2010 ble Nettverk for privatarkiv i Finnmark opprettet. Nettverket har en sentral rolle i
kompetanseoppbygging i ordning, katalogisering og tilgjengeliggjøring, utvikling av felles faglige
standarder og oppfølging av regionale planer. Nettverkets sekretariat er lokalisert ved Finnmark
fylkesbibliotek.
Innen nettverket ble det utnevnt en arbeidsgruppe i juni på møtet i Kautokeino. Denne gruppen skal
jobbe med å lage grovkatalog over privatarkiver som finnes i de ulike bevaringsinstitusjoner i fylket.
Katalogen som skulle publiseres på Internett vil forbedre gjenfinning.
Nettverket skulle møtes to ganger i året, men foreløpig har det bare vært mulig å arrangere
nettverkssamling en gang i året. I år ble samlingen avholdt i Samisk arkiv i Kautokeino. Høstens
planlagte samling ble utsatt til våren 2012, blant annet pga. få påmeldte.
Koordinatoren for privatarkiv i Finnmark har også deltatt i planarbeid til en ny Museumsstrategi for
Finnmark.
10
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
2. Finnmark fylkesbibliotekets privatarkiv
Finnmark fylkesbibliotek tar i mot og oppbevarer materiale etter private bedrifter, organisasjoner,
lag og foreninger og enkeltpersoner. Det finnes arkivmateriale fra over 100 ulike arkivskaper fra
Finnmark. Tilveksten i 2011 var 9 arkiver.
I løpet av året er det utviklet og gjennomført arkivfaglige standarder ved mottak av arkiver,
magasinering, arkivskrivning og tilgjengeliggjøring for bruk.
Ordning, registrering og katalogisering var en prioritert oppgave også i fjor. Det er hittil ordnet og
katalogisert 40 ulike privatarkiver og katalogene er publisert på Finnmark fylkesbibliotekets
hjemmeside. Disse er registrert i ASTA, som ble installert i begynnelsen av året. Alle de ordnede og
katalogiserte arkivene er også publisert på Arkivportalen, som er en nasjonal søketjeneste på tvers av
arkivinstitusjoners kataloger.
Formidling av privatarkiv har vært en viktig oppgave i løpet av året. Det ble laget to lyd- og
billedfortellinger knyttet til utstillingen “Med et par gode somrer er denne snøen forsvunnet” som
ble åpnet i forbindelse med Arkivdagen 2010, lørdag den 13. november. Fortellingene ble laget i
samarbeid med Vadsø bibliotek, og ble publisert på ABM-utviklings nettside Digitalt Fortalt.
Arkivdagen 2011 ble markert med utstilling og innsamlingskampanje. Det ble hentet 10 protokoller
fra magasinet og disse ble stilt ut i låneavdelingen. Disse kunne publikum bla i fritt. Protokollene var
utstilt i to uker. Som en del av markeringen av årets Arkivdag satt vi også i gang en
innsamlingskampanje av privatarkivmateriale. Vi etterlyste særlig eldre lokale bedriftsarkiver og arkiv
etter frivillige lokalorganisasjoner og -lag fra før krigen og fotografier fra 1960- og 70-tallet. Det kom
mange forespørsler fra villige donorer men bare én avlevering før fristen som var satt til årets slutt.
Premien var et gavekort fra Vadsø Libris til en verdi av 500,- kroner.
Det eldste privatarkivmaterialet som oppbevares ved Finnmark fylkesbibliotek er
en kassabok etter handelshuset Brødrene Buch i Hammerfest fra 1812-1818.
Foto: Sonja Siltala/ bildesamlingen
11
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Fotosamlingen
Fotobasen har i dag ca. 23.500 registreringer. Alt i alt har biblioteket ca.100.000 fotografier. I 2011
ble det tilvekstført og digitalisert 1609 bilder. Arbeid med digitalisering og katalogisering av
fotografier er svært tidkrevende, og med begrensede ressurser går det langsomt framover.
Blant annet har følgende personer gitt bilder til biblioteket i 2011 (antall bilder i parentes):
 Solbjørg Mikkola: Neiden bilder fra 1890 -1950 (920)
 Terje Borthen: Vardø-bilder 1880 – 1910 (160)
 Per Alseen: Skolebilder 1930 -1950 (20)
 Hilde Fjermeros: Gjenreisningbilder fra Hammerfest 1947-48 (90)
 Andreas Lautz: Tana 1960 – 88 (ca 80)
 Else Bersvendsen: Honningsvåg 1945-50 (29)
Finnmark fylkesbibliotek har mottatt en flott negativsamling fra Mikkola-familien i Neiden.
Kathinka Mikkola var en dyktig amatørfotograf og fanget på sine bilder flotte øyeblikk fra
hverdagslivet i Neiden. På bildet Ingrid og Kathinka Mikkola. Bildesamlingen.
Boksamlingen
I 2011 ble det tilvekstført 599 nye bøker, tidsskrifteksemplarer og andre publikasjoner til
Finmarksbibliotekets samling. Dette er en nedgang på 258 enheter i forhold til 2010 (857). Blant
annet er samlingen av samisk musikk på CD supplert med 56 nye titler. I tillegg foregår retrospektiv
registrering av bibliotekets eldre samling, med sikte på å gjøre hele samlingen søkbar på nett.
Antallet eldre eksemplarer katalogisert i 2011 var 201.
Det er registrert 2951 utlån fra Finmarksbibliotekets samlinger i 2011. Det ligger nær opp til
utlånstallet for 2010 (2975). I tillegg svarer vi jevnlig på referanseforespørsler som gjelder Finnmarks
historie og samfunnsforhold. Disse henvendelsene kommer både fra kommunene i fylket og fra
landet forøvrig.
12
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
4.6 Finsk bibliotektjeneste
Finnmark fylkesbibliotek, avdeling Vadsø, har det nasjonale ansvar for finsk bibliotektjeneste i Norge.
Biblioteket får tilskudd fra Staten til denne oppgaven.
Bokbestand
Målet for 2011 var å kjøpe inn 550 nye bøker/media til samlinga. Det ble kjøpt inn 635 bøker.
Bestand pr. 31.12.2011 var 12 755 bøker.
Utlån
Mål for 2011 var å øke utlånet med 2 prosent i forhold til 2010-nivået. Resultatet ble 8462 utlån
fordelt på enkeltutlån og bøker i depot, dvs. 3,8 % økning i forhold til 2010–nivå.
Litteraturformidling og informasjonsvirksomhet
Finsk kulturkveld ble arrangert av Norsk-finsk forbundet på fylkesbiblioteket i Vadsø 6. mai 2011.
Programmet på kulturkvelden inneholdt foredrag om kulturforbindelsene mellom Norge og Finland,
orientering om Finsk-norsk kulturinstitutt, poesi ved den finlandssvenske forfatteren Eva-Stina
Byggmästar og foredrag om finsk bibliotektjeneste.
Bibliotekar for finsk bibliotektjeneste deltok på Barents bibliotekkonferansen i Rovaniemi og den
tiende nordiske fylkesbibliotekkonferansen i Tromsø. I tillegg fikk finskspråklige barneskoleelever
omvisning og informasjon om finsk bibliotektjeneste på fylkesbiblioteket.
4.7 Norsk-finsk tolke- og oversettingstjeneste
I år 2010 ble tjenesten Norsk-finsk info- og språksenter lagt ned pga. av at Finnmark fylkesbibliotek
ikke lyktes å rekruttere kvalifisert tolk/oversetter når vår tidligere ansatte tolk/oversetter sluttet hos
oss. Det var altså ingen aktivitet innen tolke- og oversettingstjenesten vår i 2010 og vi mottok heller
ikke støtte fra IMDi dette året.
Etter dialog med IMDi, ble det enighet om at Finnmark fylkesbibliotek heller skulle være en formidler
at tolke- og oversettingstjenester og Norsk-finsk tolke- og oversettingstjeneste kom i gang i 2011. Vi
har i dag ingen ansatte tolker/oversettere, men vi har opprettet kontakt med personer som tar slike
oppdrag. Når vi får henvendelser om å utføre oppdrag, videreformidler vi oppdragene til de vi har på
vår liste.
Omlegging av tjenesten har gjort at volumet oppdrag/henvendelser har gått ned. Vi ser nå at antallet
oversettinger har gått betydelig ned fra 255,45 sider i 2009 til 103,25 i 2011. I 2009 hadde vi
tolkeoppdrag som fordelte seg på 6 hele dager + 83,5 timer. I 2011 har det ikke vært noen
tolkeoppdrag.
5. Resultater - Formidlings- og utviklingsarbeid
5.1 Barn og unge
Den Kulturelle Skolesekken for barn og unge
13
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Den kulturelle skolesekken (DKS) er en nasjonal satsing for kultur i skolen. Da ordningen kom på
plass, var det i et samarbeid mellom daværende Kultur- og Kirkedepartementet (fra 2010
Kulturdepartementet) og Kunnskapsdepartementet. Fylkesbiblioteket står for utarbeiding og
produsering av litteraturturnéer for DKS til grunnskolen i fylket. DKS er i hovedsak et tilbud for
mellomtrinnet.
I 2011 organiserte fylkesbiblioteket turnéer i grunnskolen med den norske skrivepedagogen Rebekka
Brox Liabø, den nordsamiske forfatteren Siri Broch Johansen, tegneserieforfatteren Tor Erling Naas,
barne- og ungdomsforfatteren Martin Nygaard, den samiske forfatteren Jens Martin Mienna med og
forfatteren Jan Tore Noreng.
I løpet av 2011 var også den finske forfatteren Terhi Rannela med et tilbud rettet mot elever med
finsk som andrespråk for 8.-10. klasse. Den nordsamiske forfatteren Siri Broch Johansen hadde et
skrivekurs for 5.-10. klasse. Ingeborg Jensen bidro med "Flukt og flammer i tekst og tegning", som var
tilgjengelige for skoler via Finnmark fylkesbibliotek i samarbeid med DKS Finnmark.
Fuglenes skole poserer som ballettdansere . Foto: Jan Tore Norengs kamera
5.2 Internasjonalt biblioteksamarbeid
Russisk
I 2011har Finnmark fylkeskommune mottatt tilskudd på 500 000,- kroner fra Kulturdepartementet.
Tilskuddet skal brukes til utvikling av en norsk-russisk litteraturtjeneste. I praksis er hovedtyngden av
midlene kanalisert inn i den russiske litteraturtjenesten som Sør-Varanger bibliotek har utviklet. Også
Finnmark fylkeskommune og Troms fylkeskommune støtter denne tjenesten økonomisk.
Samarbeidsavtalen mellom fylkesbiblioteket i Murmansk og Finnmark fylkesbibliotek utløp i 2010.
Samarbeidet mellom bibliotekene nedfelles heretter i kulturavtalen mellom Finnmark
fylkeskommune og Murmansk oblast. Bibliotekene fortsetter å utveksle litteratur i henhold til
tidligere avtale.
14
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Murmanskdager i Finnmark har vært arrangert i Vadsø i 2009, 2010 og 2011. Her har litteratur hatt
en sentral plass. I 2011 var Nansen-Amundsen jubileet et sentralt tema, og Murmansk vitenskapelige
regionale bibliotek holdt et foredrag på Vadsø bibliotek om de norske polarheltenes posisjon og rolle
i Russland.
Sør-Varanger bibliotek deltok i oktober 2011 for første gang på en bibliotekkonferanse for Kola.
Fylkesbiblioteket har vært representert på Russlandsdager i Oslo, på Norsk-russiske kulturdager i
Harstad og på Barents Spektakel i Kirkenes.
5.3 Bibliotekutvikling
Årets bibliotek
Alta bibliotek fikk prisen Årets bibliotek 2010. Dette ble markert ved en tilstelning i Alta i forbindelse
med Nordnorsk bibliotekkonferanse i mai. Begrunnelsen for årets tildeling var blant annet at Alta
bibliotek er et flott bibliotek utformet etter feng shui-prinsippet og på den måten er nyskapende og
spennende. Etter at de åpnet det nye biblioteket, har aktiviteten og besøk gått betydelig opp. Blant
annet har de lyktes med å nå ungdommen gjennom ulike tilbud.
Stine Iren Ballovarre bak skranken i Alta bibliotek.
Foto: Sonja Siltala/bildesamlingen.
Kommunebesøk
Fylkesbiblioteket har hatt møter med og ytt etterspurt bistand til folkebibliotekene i kommunene
Vardø, Nordkapp og Kvalsund i 2011.
Finnmark internasjonale litteraturfestival
Etter en vel gjennomført litteraturfestival i Alta i 2010 bestemte fylkesbiblioteket seg for å arrangere
en ny festival i 2012, denne gang i Kirkenes og med tema “Språk”.
15
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Festivalen har følgende mål:
 Å skape et møtested for forfattere, litteraturarbeidere og litteraturinteresserte
 Å presentere norsk, nordisk- og verdenslitteratur
 Å presentere samisk, kvensk og russisk litteratur
 Å ha et allsidig program for barn/ungdom og voksne
Fra november 2010 ble det avsatt en 50 % stilling til festivalkoordinator og det ble etablert en
festivalledelse med ansatte fra fylkesbiblioteket. Disse, sammen med andre fra fylkesbiblioteket,
arbeidet i 2011 med å skape kontakt med aktører, tolker og moderatorer, planlegge program og
arrangement, utforme layout, undersøke festivaleffekter og teknisk utsyr, skrive søknader om støtte
osv.
Samarbeidspartnerne fra 2010 ønsket å være med videre og Sør-Varanger bibliotek kom til. I tillegg
ble to nordnorske forfatterforeninger invitert inn som referansegrupper. Da festivalen ble lagt til et
nytt sted besto mye av arbeidet i å undersøke og opprette nye kontakter. Blant annet ble det
etablert samarbeid med Østsamisk museum, Finsk-norsk kulturinstitutt, Foreningen !les og Surf &
Turf Restaurant Kirkenes. For barne- og ungdomsprogrammet samarbeidet festivalen med SørVaranger bibliotek, kommunens barnehagerådgiver, Kirkenes barne- og ungdomsskole, SFOavdelingene i Sør-Varanger, Basen ungdomsklubb og DKS Finnmark. Da flere folkebibliotek ønsket
besøk av festivalen ble det besluttet å sende forfattere på turné i Finnmark i forkant av festivalen og
arrangere tur med forfattere og andre interesserte til Murmansk i etterkant. Til arrangementene i
Murmansk samarbeid fylkesbiblioteket med Murmansk State Universal Scientific Library og
Generalkonsulatet i Murmansk, og med Alta videregående skole, Alta bibliotek, Hammerfest
bibliotek, Vadsø videregående skole og Vadsø bibliotek for arrangementene under forfatterturneene.
Fylkesbiblioteket arbeidet gjennom hele 2011 med å gjøre festivalen enda mer kjent. Festivalen fikk
ny logo og hjemmeside, og det ble reklamert både lokalt og nasjonalt. Det ble sendt ut
pressemeldinger, utført lanseringer på festivalsidene og informert om festivalen i møter med
bibliotekansatte i Finnmark, forlag og for ordfører og andre interessenter i Sør-Varanger. Som en del
av planleggingen og markedsføringen var festivalkoordinatoren til stede på lokale arrangement i
Kirkenes, seminarer og konferanser om kultur, arrangements- og festivalutvikling, og andres
litteraturfestivaler og litteraturarrangement i Norge. Festivalkoordinatoren var også i dialogmøte
med Norsk Kulturråd og på nettverksmøtet for Norske Litteraturfestivaler (NFL).
Skolebibliotek
Finnmark fylke har hatt handlingsplan for skolebibliotek siden år 2000. Handlingsplanen for
skolebibliotek i Finnmark 2007 - 2011 var den siste planen og det er ikke utarbeidet ny handlingsplan
for skolebibliotekene.
Skolebibliotekarene på de videregående skolene har sitt Fagforum og representanter fra
fylkesbiblioteket møter på fagforumsmøtene når det er aktuelt.
Leser søker bok
Leser søker bok er et nasjonalt leseprosjekt. Fylkesbiblioteket er med i prosjektet sammen med
folkebibliotekene i kommunene Alta, Hammerfest, Loppa, Nordkapp og Porsanger. Prosjektet skal
formidle egnet/tilrettelagt litteratur for alle som har behov for det. En leseombudsordning inngår
som del av prosjektet.
16
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
6. Kommunal bibliotekstatistikk for Finnmark 2011
Tall for kommunale bibliotek året 2011 inneholder de totale bibliotektallene i kommunen inkludert
bokbusstall for kommunene Tana, Nesseby, Karasjok, Kautokeino og Porsanger og filialer i
kommunene Vadsø, Sør-Varanger, Lebesby og Gamvik. Tall for fengselsbiblioteket i Vadsø og
skolebibliotektall i fylket er ikke med.
Befolkningen i fylket var i 2011 totalt sett noe høyere enn i 2010. I 2011 var befolkningen på 73417
innbyggere mens den i 2010 var på 72856 innbyggere.
Et folkebibliotek har samlinger av bøker og andre medier som tidsskrifter, film, musikk, lydbøker og
“annet”. Bibliotek skal gjøre sine samlinger tilgjengelige for befolkningen og være arena for
kulturformidling med mottakelighet for impulser fra sitt lokalmiljø. I Bibliotekreform 2014 er de
grunnleggende samfunnsverdier bibliotek skal stå for bla. ”tilgang til informasjon og
kunnskapskilder”, bidra til ”ytringsfrihet, kulturelt mangfold og ivareta kulturens egenverdi”.
Samfunnsrollen til bibliotek ligger i skjæringspunktet mellom kulturpolitikk, utdanningspolitikk og
styrking av demokratiet (St. meld nr. 22 1999- 2000 s. 51). Bibliotektall for de 19 kommunale
bibliotekene i Finnmark bidrar til å kaste lys over noe av dette.
Kommunale folkebibliotek
Utlån
I Finnmark gikk det totale utlån bøker ned fra 3,57pr. innbygger til 3,17 pr. innbygger fra 2010 til
2011. Det totale utlån for alle medier har gått ned fra 5,07 pr. innbygger til 4,6 pr. innbygger. Av
utlån bøker pr. barn var det Måsøy, Nordkapp og Loppa som hadde det høyeste utlånet i 2011.
Vadsø, Loppa og Måsøy var bibliotekene med høyest utlån bøker totalt sett.
Ellers var det totalt sett en nedgang i utlån andre medier (musikk, lydbok, film og “annet”). Det kan
likevel sies at film er et populært medie som det lånes jevnt over mye av i fylket, og at lydbøker de
siste årene har hatt et økende utlån. Over den siste åtteårs-perioden har lydbøker hatt en oppgang
totalt sett, selv om det har vært en liten nedgang fra 2010 til 2011.
Det er fler årsaker til den litt store nedgangen i utlånstall fra 2010, spesielt med tanke på utlån bøker.
En årsak er at ett bibliotek har hatt et manuelt utlån hvor fornyelser av bøker med en feiltagelse ble
fordoblet i 2010. I Gamvik ble biblioteksjefstillingen redusert til 50 % og Gamvik filial ble nedlagt i
desember 2011. Tana og Nesseby gikk over til et nytt basesystem og en del tall fra siste del av 2011
ble borte i konverteringen fra forrige system.
Besøk
Besøkstallene var stort sett på samme nivå i 2010 og 2011. De var på 4,53 pr. innbygger i 2010 og på
4,5 pr. innbygger i 2011. To bibliotek leverte ikke besøkstall i 2011, noe som også påvirker totaltallet
for 2011. Besøkstallet var i 2011 noe lavere enn i 2010. Sør-Varanger, Vadsø og Alta er bibliotekene
som i 2011 hadde flest besøk. Alta har hatt en stor økning fra 2010 til 2011 da Alta fikk et nytt
sentralt bibliotekbygg som sto ferdig i løpet av 2010. Sør-Varanger hadde i 2011 høye besøkstall, men
har hatt en nedgang fra 2010 blant annet fordi den tilknyttede turistinformasjonen begrenset sin
åpningstid og Svanvik filial hadde varierende drift.
17
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Medieregnskap
Brukte penger på medier i 2010 (utenom tall fra Hasvik) var på 43,5 pr. innbygger mens de i 2011 var
på 36,8 pr. innbygger. Nesseby, Måsøy og Loppa er bibliotekene med høyest regnskap medier for
2011. Det rapporteres fra bibliotek om strammere innkjøpsprofil i 2011 da bøker som visse fagbøker
ikke er så etterspurt som tidligere.
Synlighet og katalog på nett
Flere kommunale bibliotek i Finnmark bruker internett i kontakt med befolkningen. I 2011 hadde 17
av 19 bibliotek sine kataloger tilgjengelige på nett.
Skolekontakt
10 av 19 bibliotek har en organisert kontakt med grunnskoler.
I 2011 var det 14 fagutdannede ledere i de 19 kommunene.
Bokbusser
Utlån
I Finnmark totalt sett har utlånet gått ned også for bokbusser. Det var et totalt utlån bøker på 20167 i
2010 mens det i 2011 hadde sunket til 19403. Utlånet alle medier var i 2010 på 26041 mens det i
2011 var på 24952. Nesseby, Tana og Porsanger hadde i 2011 høyest utlån pr. innbygger (tall fra Tana
og Nesseby er beregnet fra 2010-tall da de gikk over fra MM2 til MM3 fra august 2011).
Besøk
Ett bibliotek leverte ikke besøkstall i 2010 eller 2011, men ut i fra de resterende 4 kommunene vises
en økning fra 2010 til 2011, fra 6099 til 6409 besøk. Karasjok og Porsanger har hatt en liten økning
siden 2010. Nesseby og Tana hadde i 2011 flest besøk pr. innbygger.
Regnskap og økonomi
I 2011 ble det brukt mindre penger på medier enn i 2010 ved bokbussene. I 2010 ble det brukt
451792 kr mens det i 2011 ble brukt 369013 kr. I regnskapet for alle utgifter (utenom syke- og
fødselspenger) ble det brukt 4173017 i 2010 kr mot 3880796 kr i 2011.
Bildefortellingen “Med et par gode somrer er denne snøen
forsvunnet” viste stemningsfulle bilder av værforholdene i
Finnmark. Fortellingen ble publisert på ABM-utviklings
nettside Digitalt fortalt.
Foto: Sonja Siltala/ bildesamlingen
18
Finnmark fylkesbibliotek. Årsmelding 2011
Tabell andre medier
Tabell bokbusser
Tabell folkebibliotek
Finnmark fylkesbibliotek
Finnmárkku fylkkagirjerájus
Boks 615, 9811 Vadsø
Telefon 78 96 43 50
Fax 78 96 43 51
[email protected]
http://www.fm.fylkesbibl.no
Forsidebilde: biblioteket i Vadsø i glimt av solen etter mørketiden. Foto Hannele Fors