Transcript Årsmøteprotokoll 2012 - Eidsvoll Svømmeklubb

Årsmøteprotokoll
Eidsvoll svømmeklubb
- 20II.
5 mars 2012, Vilberg ungdomsskole.
1. Åpning. Formann Nævdal ønsket velkommen og mØtetble satt.
2.
12 stemmeberettigede medlemmer
til stede.
Seks fra styret og seks
(ordinære) medlemmer. Årsm øtet er be slutningsdyktig.
3. Gjennomgang av agenda - godkjenning av innkalling.
a. Bjarte Nævdal valgt til Dirigent. Innkalling godkjent. Publisert i
henhold til gjeldende bestemmelser.
b. Tor H Hansen valgt til referent.
c. underskrivere av årsmøteprotokoll: Inger Johanne og Birgit
Dønnum Jensen.
4. Årsberetning.
a. Korreksjon til tabell over testsvømminger. For 20lI gjelder 186
deltaker og 451 starter.
b. Antall medlemmer ved årsskifte korrigeres til 518.
c. Babysvømming første linje: Antall babysvømmekurs... <første
halvår> strykes.
d. Barnas svømmeskole. Sjette linje i første avsnitt: Stryk <plutselig>
e. Barnas svømmeskole. Setningen <ESK har derfor foftsatt med
crawlkurs ...>>. Kursdager endres til kurstimer.
f. Ad punkt 5 Økonorni. Nest siste setning. Stryk <<i første hån$.
g. Årsberetning godkjent med anføfte endringer.
5. Regnskap.
a. Regnskapet ble gjennomgått av Bjøm Ove Myrvang. Viste først til
Norsk Standard og gikk deretter over til Idrettens regnskapsform
med prosjekter.
b. ESK hadde budsjettert med et underskudd i 2011, men endte opp
c.
d.
med å gå med kr 227 584 i overskudd.
Balanse. under Egenkapital er det ført feil datoer. Inngående
balanse skal være 01.01 .1 1 og årets resultat skal være 3l.r2.rl.
Revisjonsrapport avgitt av Gunnar sletten og Tor Helge Hansen.
Regnskapet revidert og funnet i orden.
e. Regnskapet ble godkjent av Årsmøtet.
6. Innkommende forslag. Viser til Årsmøtedokumentene for detaljer.
a. ØkeIønntil kasserer. <<Punktum)). Medlemstall ..... Forslag kr
36 000. Godkjent.
b. Klubben har ansatt daglig leder i 50 % stilling. Medfører økte
lønnskostnader. Forslag om nye årlige treningsavgifter hhv kr 400
og kr 800 i hht forslag. Benkeforslag om søskenmoderasjon.
400/3 00 etterføIgende og 8 00/5 00 etterfølgende. 8 00/3 00.
B
enkeforsl ag godkj ent.
c. Disponering av overskudd. Godkjent.
d. Handlingsplan. Foreslått innført som agendapunkt
på årsmøtet.
Godkjent.
7. Handlingsplan for ESK 2012.Lagt fram umiddelbart etter godkjent
agendapunkt. Handlingsplan 2012 vedtatt.
8. Fastsette medlemskontingent. Obligatorisk medlemskontingent for
kursdeltakere. Kr 200. Alle under 13 automatisk forsikret gjennom NIF.
Ved flere kurs i Iøpet av samme år innbetales denne ifm først kurs og
gjelder ut året. Godkjent.
9. Budsjett.
a. For 2012 budsjetteres det med kr 196 000 i underskudd grunnet
innføring av post på kr 240 000 -Iønn ansatte, som dekker lønn og
sosiale goder. Klubben har egenkapital, som tillater budsjettering
med underskudd. Godkjent.
1
0. B
ehandle idrettslagets organi
a.
sasj onspl an.
Organisasjonsplan for ESK 2012
-
2013 lagt fram med
funksjonerlnavn og arbeidsoppgaver. Navn i hht Valgkomiteens
forslag for 2012. Godkjent.
1
1.Valg.
a. Styreleder. Stein Erik Ramsøy foreslått. Valgt.
b. Resten av styret. To på valg. Marwell og Bjørn
Gjenvalgt.
c. Varamedlemmer. Valgt.
d. Sportslig gruppe. Valgt.
e. Kretsting/Forbundsting. Valgt i hht forslag.
f. Valgkomite. Valgt i hht forslag.
Offisiell del av årsmøtet avsluttet kl 20:30.
Ove Myrvang.
Ekstra.
a
Tove Dønnum Jensen utnevnt til Æresmedlem nr 2 i ESK.
a
Stor takk
til Bjarte Nævdal for vel utførttjeneste,
som avtroppende
Styreleder.
fikk overlevert <<formannsklubbu.
a
Stein Erik Ramsøy
o
Møtet avsluttet medpizza og sosialt samvær.
Inger Johanne Dønnum
Vi gratulerer!