Transcript Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg

Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
22. mai 2014 i NJs lokaler
Tilstede:
Sekretariatet:
Thomas Spence, Hege Iren Frantzen og Finn Våga.
Jahn-Arne Olsen (unntatt punkt 10) og Hilde Tretterud (unntatt punkt 2)
deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue og Trond Idås deltok under sine
saker.
Dagsorden:
Sak 1
Sak 2
Sak 3
Sak 4
Sak 5
Sak 6
Sak 7
Sak 8
Sak 9
Sak 10
Sak 11
Sak 12
Sak 13
Sak 14
Sak 146
Sak 147
Sak 148
Sak 149
Sak 150
Sak 151
Sak 152
Sak 153
Sak 154
Sak 155
Sak 156
Sak 157
Sak 158
Sak 159
Sak 15
Sak 160
AU-referat 26. mars og 23. april
NJs økonomi og langtidsbudsjett
NJs regnskap 1. kvartal
Rapport Landsmøtefrekvens
Mandat og medlemmer Vedtektsutvalg
Ekstra bevilgning Trondheim Dokumentarfestival
Ekstra bevilgning Østfold J-lag
B-sak Søknad direkte medlemskap
Status tariffoppgjør MBL og NRK
B-sak Ny Administrasjonssjef
STUP-utvalg MBL-NJ
Høring tilskudd ukeaviser
Fullmakter Nettavisen
Orienteringssaker
•
Oppnevning PFU
•
Medlemsutviklingen
•
Bruk av vederlagsmidler
•
Orientering fra NJF
•
Eget AU i NP
Søknad fra AFI
Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet.
Saker behandlet på e-post etter 23. april 2014
06.05.2014
12.05.2014
Sak 1.
Sak 161
Sak 162
Nytt senter for medieforskning – søknad om støtte
Fullmakt utarbeidelse av sluttpakkeforslag
AU-referat 26. mars og 23. april
Sakspapirer: AU referater fra 26. mars og 23. april ble godkjent.
Sak 2.
NJs økonomi og langtidsbudsjett
Jahn-Arne Olsen innledet.
AU anbefaler landsstyret å fatte følgende vedtak:
1) NJs driftskostnader reduseres varig i størrelsesorden tre millioner kroner fra 2015 ut over
det som allerede er innarbeidet i langtidsbudsjettet (scenarier) for årene 2014-2017.
2) NJs bemanning reduseres varig gjennom naturlig avgang som allerede er iverksatt eller
planlagt naturlig avgang. Generalsekretæren får fullmakt til å gjennomføre nødvendige
oppgaveendringer for å sikre en riktig ressursbruk i sekretariatet, eventuelt også
nødvendige stillingsendringer. Det åpnes for å styrke regnskapskapasiteten noe.
3) NJs kontingent til Norsk Presseforbund belastes i sin helhet vederlagsbudsjettet fra 2015.
For å redusere belastningene på vederlagsbudsjettet igangsettes det en prosess for å endre
vedtektene i Pressens Faglitteraturfond slik at midlene også kan brukes til kollektive
formål.
4) I tillegg gjennomføres det nødvendige kostnadskutt, primært i sentral drift, for å nå
innsparingsmålene.
5) Det gis ikke generelle tilbud om sluttpakker eller gavepensjon i NJ. Det åpnes for at
ansatte på eget initiativ kan be om individuelle samtaler om sluttpakke/gavepensjon innen
årsskiftet.
6) NJs landsstyre gir AU fullmakt til å godkjenne de samlede økonomiske rammene for
sluttavtaler i Journalisten.
Sakspapir: Notat av 15. mai 2014 fra Jahn-Arne Olsen (13-831): Kostnadsreduksjon i NJ
– forslag til tiltak.
Saken ble fremmet og ble behandlet som B-sak, men vedtakene og sakspapirene er åpne.
Sak 3.
NJs regnskap 1. kvartal
Anne Hilde Thue innledet.
Vedtak: Regnskapet for 1. kvartal 2014 ble tatt til etterretning.
Sakspapir: Notat av 14. mai 2014 fra Anne Hilde Thue(14-336): NJ - regnskap 1. kvartal
2014 herunder NJs driftsregnskap 1. kvartal 2014, NJs vederlagsfond regnskap 1. kvartal
2014, og NJs konfliktfond regnskap 1.kvartal 2014.
Sak 4.
Utvalgsrapport: Landsmøtefrekvens i NJ
Hege Iren Frantzen innledet.
Vedtak:
Rapporten fra utvalget og forslagene oversendes til landsstyret.
Arbeidsutvalget anbefaler landsstyret å vedta:
• NJs landsmøte skal fortsatt arrangeres hvert annet år.
• Kostnadene knyttet til dagen før selve landsmøtet reduseres.
• Landsstyret ber NJs generalsekretær om å gjennomgå kostnadene til selve landsmøtet
med sikte på ytterligere innsparinger blant annet med bakgrunn i rapporten.
Sakspapir:
Utvalgsrapport: Landsmøtefrekvens i Norsk Journalistlag
Sak 5.
Mandat og medlemmer vedtektsutvalg
Hege Iren Frantzen innledet.
Vedtak:
AU fremmer forslaget om mandat og sammensetning av vedtektsutvalg for landsstyret.
Forenkling av vedtektene tas inn som en målsetning. Fristen settes til innen vedtektenes
frister.
Sakspapir: Notat av 13. mai 2014 fra Hege Iren Frantzen (14-232): Forslag til
vedtektsutvalg foran landsmøte 2015.
Sak 6.
Ekstra bevilgning Trondhjem Dokumentarfestival
Vedtak: Trondhjem dokumentarfestival får 45 000 kr i arrangementsstøtte i 2014.
Sakspapir: Notat av 12. mai 2014 fra Gunhild Mohn (14-126): Søknad om støtte til
Trondhjem dokumentarfestival.
Sak 7.
Ekstra bevilgning Østfold J-lag
Vedtak: Østfold får 44 550 kr til høstseminar over driftsmidler lokallag.
Sakspapir: Notat av 12. mai 2014 fra Gunhild Mohn (14-41): Ekstratildeling Østfold.
Sak 8.
B-sak: Søknad direkte medlemskap
Sak 9.
Status tariffoppgjør MBL og NRK
Saken ble strøket.
Sak 10.
B-sak: Ny administrasjonssjef
Sak 11.
STUP-utvalg MBL-NJ
Thomas Spence innledet.
Vedtak: LS oppnevner STUP-leder Håkon Okkenhaug og rådgiver Trond Idås til å
representere NJ i utvalget. AU oppnevner flere medlemmer hvis behov.
NJs representanter bes i forbindelse med utvalgets arbeid også vurdere andre endringer i
etter- og videreutdannings ordningene for å sikre effektiv drift og gode medlemstilbud.
Sakspapir: Notat av 9. mai 2014 (14-313): Oppnevning til STUP-utvalg.
Sak 12.
Høring tilskudd ukeaviser
Trond Idås innledet.
Vedtak:
AU slutter seg til høringsuttalelsen som sendes landsstyret til endelig vedtak. Punktet om
nynorskaviser begrunnes kort.
Sakspapir:
Utkast av 14. mai 2014 fra Trond Idås: Høring om endring av tilskuddsordningen for
ukeaviser (14-332).
Sak 13.
Fullmakter Nettavisen
Vedtak: I forbindelse med mellomoppgjøret i 2014 mellom NJ og Mediehuset Nettavisen
foreslås følgende vedtak:
Forhandlingsutvalg:
• Trond Lepperød, Mediehuset Nettavisen AS
• Kjetil Mæland, Mediehuset Nettavisen AS
• Trine Stalsberg, Mediehuset Nettavisen AS
• vara: Ole Jonny Hansen, Mediehuset Nettavisen AS
• Karoline Ramdal, NJ
Fullmakter:
Fullmaktsforholdene er i samsvar med landsstyrets vedtak av 12. september 2007:
1. Forhandlingsutvalget vedtar NJs krav. LS og AU orienteres snarest mulig - senest
ved forhandlingsstart – om kravene.
2. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å akseptere et forhandlingsresultat - og inngå
ny tariffavtale – på vegne av NJ. LS orienteres om forhandlingsresultatet.
3. Forhandlingsutvalget har fullmakt til å bryte forhandlingene, si opp tariffavtalene,
foreta plassoppsigelse og plassfratredelse samt og gjennomføre mekling.
4. LS tar stilling til meklingsresultatet – herunder om det skal gjennomføres
arbeidskamp. FU skal avgi innstilling før LS-behandling.
Sakspapir: Notat av 9. mai 2014 fra Karoline Ramdal (14-238): Tariffoppgjøret
Mediehuset Nettavisen AS 2014.
Sak 14.
Orienteringssaker
Oppnevning PFU
Thomas Spence orienterte om arbeidet med sammensetningen av PFU.
Vedtak:
Følgende innstilling fremmes for landsstyret
Alf Bjarne Johnsen, leder
Øystein Brigg, medlem
Martin Rieber Sparre, vara
Liv Ekeberg, vara
Ellen Ophaug, vara
Medlemsutviklingen
Vedtak:
Vedtaket om fast rapport på hvert AU-møte oppheves.
Sakspapir: Notat av 14. mai 2014 fra Gunhild Mohn (13-292): Verving 2013-2015
Rammer for bruk av vederlagsmidler
Vedtak:
AU tar orienteringen til etterretning.
Sakspapir: Notat av 25. april 2014 fra Gunhild Mohn (14-274): Retningslinjer for bruk av
vederlagsmidler.
Eget AU i NP
Thomas orienterte om forslag fra NPs generalsekretær om at det etableres et eget
arbeidsutvalg i NP. AU slutter seg til forslaget. Landsstyret behandler i juni spørsmålet,
herunder hvem som skal være NJs kandidat til AU og lederverv.
Vedtak i NJF om gjensidig medlemsbistand
Thomas Spence orienterte om vedtak i NJF. Orienteringen ble tatt til etterretning.
Sak 15.
Eventuelt
Søknad fra AFI
Thomas Spence orienterte.
Vedtak:
NJ støtter prosjektet og stiller en medarbeider til rådighet til styringsgruppen.
Sakspapir: E-post av 21. mai 2014 fra Thomas Spence: Søknad fra AFI til NJ – Netthat
og ytringsfrihet, med beskrivelse av NJs rolle.
E-post 06.05.14 Nytt senter for medieforskning – søknad om etableringsstøtte
Vedtak:
NJ ser med positiv interesse på etableringen av mediesenteret, og håper på fruktbart
samarbeide i fremtiden. Vi finner det imidlertid ikke mulig å bidra økonomisk til driften.
Sakspapir:
E-post av 6. mai 2014 fra Thomas Spence: Søknad om etableringsstøtte til nytt senter for
medieforsking med søknad fra Arne H. Krumsvik, leder, Senter for tverrfaglig
medieforsking ved Høgskolen i Oslo og Akershus
E-post 12.05.14 Fullmakter sluttpakker
Vedtak:
Daglig leder i Journalisten får i samråd med NJs generalsekretær fullmakt til å drøfte med
de ansatte sluttpakker og andre ordninger med sikte på frivillig nedbemanning.
Landsstyret behandler i juni 2014 rammene for omstillingsarbeidet, og finansieringen av
tiltakene.
Sakspapir:
E-post av 12. mai 2014 fra Thomas Spence: NJ-Haster med dokumentet AU-NJJournalisten
Referat: Jahn-Arne Olsen