Transcript REISEDEKNINGSSKJEMA FOR NATUR OG UNGDOM

REISEDEKNINGSSKJEMA FOR NATUR OG UNGDOM
FYLL KUN UT DE HVITE FELTENE - VENNLIGST BRUK BLOKKBOKSTAVER :)
Retningslinjer for reisedekning på baksiden. Billetter og bilag stiftes samlet på arkets bakside.
Arrangement:
Dato:
/
--
/
Personen som reiser
Navn:
Tlf:
Adresse:
E-post:
Postnr./-sted:
Lokallag:
Kontonr.:
Reiseopplysninger
Reisemåte
Strekning
Deltakeravgift
Betalt deltakeravgift:
Billnr Beløp
Sum
,
,
kr
,
kr
,
kr
,
kr
,
kr
,
kr
,
kr
,
kr
kr
SUM
Avregning
For regnskapet - kontering
D:
For utfylling - beløp
Sum billettutgifter:
Eventuelle fradrag:
(f.eks. ubetalt deltakeravgift)
K:
NU skal betale ut:
Underskrift fra innsender:
Sendes til: Natur og Ungdom
v/ økonomi
Postboks 4783 Sofienberg
0506 OSLO
Innsendingsfrist:
(Postleggingsfrist)
tre uker etter arrangementet
Reisedekninger mottatt etter ______________ vil bli avvist og
returnert jf retningslinjer for reisedekning punkt 6.3.
Retningslinjer for
Stiftepunkt:
Reisedekning
Vedtatt av landsstyret 02. juni 2002
Endret av landsstyret 31. mai 2003
Endret av landsstyret 15. april 2007
Endret av landsstyret 22.mai.2010
Endret av landsstyret 30. mai 2004
Endret av landsstyret 11.mai.2008
Endret av landsstyret 21.mai2011
Endret av landsstyret 26.05.2013
1.
Formål
• På sentrale arrangementer vil Natur og Ungdom refundere reiseutgiftene i forbindelse med arrangementet etter nedenstående
retningslinjer. De deltakerne som eventuelt ikke har sjekket inn på arrangementet, vil ikke motta reisedekning.
2.
Hva det gis reisedekning til
• Seminarer nevnt i arbeids- eller organisasjonsprogrammet, aktivistkurs, samt faglige seminarer i regi av sentralleddet i
Natur og Ungdom ytes det reisedekning til for deltakere, praktisk komité og foredragsholdere, så fremt det er økonomisk
dekningfor det. I enkelte tilfeller vil reisedekningene bli utbetalt av fylkeslagene.
• Deltakere på seminarer må ha betalt medlemskap av Natur og Ungdom for å få reisedekning med mindre annet er avtalt med
daglig leder.
• Landsstyremøter og landsstyrerelaterte reiseoppdrag ytes det reisedekning til. Dette gjelder kun medlemmer i landsstyret
i tillegg til sekretariatet og sentralstyret og kun på sentralt initierte reiseoppdrag. Fylkesstyremedlemmer får dekket reise til
landsstyremøter etter avtale.
• Gjennomføring av arbeids- og organisasjonsprogram for det sentrale sekretariatet og sentralstyret dekkes, så fremt det er
økonomisk dekning for det. Valgkomiteen får sine reiseutgifter dekket.
• Representasjon for Natur og Ungdom på innenlandske arrangementer dekkes. Dette gjelder kun dersom dette er avklart med
daglig leder på forhånd. Representasjonen skal være fra Natur og Ungdoms sentrale ledd.
• Jobbintervjuer i Natur og Ungdom dekkes, så fremt det er økonomisk dekning for det.
3.
Hva det IKKE gis reisedekning til
• Nasjonale aksjoner og markeringer gir ikke rett til reisedekning. Unntak fra dette kan avgjøres av arbeidsutvalget.
• Rettssaker gir ikke rett til reisedekning. Unntak fra dette kan innvilges av arbeidsutvalget.
• Reise til eller fra andre steder enn et medlems hjemkommune(r) gir ikke rett til reisedekning. Dette gjelder også reise
som kombinasjon av Natur og Ungdom-arrangementer og ferie. Unntak fra dette må avtales og avklares med daglig leder.
4.
Reisen
• Natur og Ungdom dekker reise med miljøvennlige framkomstmiddel.
• Alle flyreiser skal godkjennes på forhånd. Det skal ikke flys på strekninger under 1000 kilometer, med mindre annet er avtalt
med daglig leder. Ved flyreiser skal man velge reiser med færrest mulig overganger.
• Dersom deltakeren er sent ute med å bestille billetter eller på annen måte fordyrer reisen, må vedkommende selv betale
mellomlegget, med mindre dette er avklart med daglig leder på forhånd. Dette gjennomføres ved trekk i utbetalingen eller
innkreving av mellomlegget via faktura.
• Bruk av egen bil dekkes med kr 1,- per kjørte kilometer, etter Statens vegvesens distansemål.
5.
Andre utgiftsdekninger
• Natur og Ungdom dekker ikke deltakeres utgifter utover reise. Mat og hotellovernatting dekkes i utgangspunktet ikke, men
kan unntaksvis og etter avtale med daglig leder og arbeidsutvalget dekkes.
6.
Utfylling og innsending av skjema
• For at reisedekningen skal bli utbetalt, må ferdig utfylt reisedekningsskjema sendes inn sammen med alle originalbillettene
som søkes dekket. Skjemaet må også bekrefte at eventuell deltakeravgift er betalt. Man kan ikke ettersende billetter.
Reisestrekning, pris og dato må fremgå av billettene eller reisedekningsskjemaet.
• Dersom det ikke opplyses om kontonummer, vil dette kunne medføre ekstra gebyrer og forsinkelser i utbetalingen.
• Reisedekningen må sendes inn til Natur og Ungdom senest tre uker etter at arrangementet sluttet. Dersom reisedekningen
er poststemplet mer enn tre uker etter arrangementets slutt, vil det ikke bli utbetalt reisedekning. Skjema og billetter vil da
bli sendt i retur.
7.
Utbetaling og klager
• I reisedekningen kan man bli trukket for eventuell manglende innbetalt deltakeravgift og eventuelle straffegebyrer ved for
lite påført porto ved innsendingen.
• Utbetalinger på mindre enn 50,- kr etter at straffeportoomkostninger og manglende innbetaling av deltakeravgift er trukket
fra, vil ikke bli utbetalt.
• Reisedekninger som oppfyller ovennevnte krav skal helst utbetales i løpet av tre uker etter at fristen for innsending er utløpt.
Dersom dette er vanskelig av administrative eller økonomiske grunner, skal de aktuelle varsles om dette per e-post eller
telefon, eventuelt per post.
• Daglig leder er ansvarlig for at reisedekninger vurderes, føres og utbetales i overensstemmelse med disse retningslinjene.
Arbeidsutvalget fungerer som klageinstans overfor saker som angår retningslinjene for reisedekning.