Transcript Driftsregler SIL fotballgruppa 05.02.2013.pdf

DRIFTSREGLER/RETNINGSLINJER
SVOLVÆR IL - FOTBALLGRUPPA
VARIGHET:
Disse reglene evalueres av styret medio november hvert år og er
gjeldende inneværende sesong. Evt. styrevedtak vil overprøve
retningslinjene. Styret går da ut med presisering av gjeldende regel.
CUPER OG TURNERINGER:
Du finner en oversikt over NFF-godkjente turneringer på www.fotball.no.
Det enkelte lag er selv ansvarlig for å melde laget på slike arrangementer.
Fotballgruppa dekker påmeldingsavgifter for inntil kr 2 000,- per lag per
år. Egne cuper utgjør en del av denne dekningen. Kostnadsrefusjon
leveres til fotballgruppa v/leder senest 15. oktober. Se veiledning for
lagledere (vedlegg 1). For gruppene tilhørende "Mini" tildeles kr 2000,ved innledningen til ny sesong (januar) og dette erstatter refusjonen.
Hver årsklasse for "Mini" får denne summen.
ØKONOMI:
Hvert enkelt lag er ansvarlig for egen økonomi. Reiseutgifter, kjøring,
dommerutgifter etc. i forbindelse med turnering/kamp dekkes gjennom
lagets budsjett. Dette gjelder også medisinsk utstyr. Økonomiansvarlige
har ansvar for sitt lags økonomi og gjennom dette disposisjonsrett og
ansvar for en av fotballgruppas konti i Sparebank1 NordNorge. Har videre
ansvar for å gjennomgå/kontrollere månedssammendrag fra bank og
sørge for at det er bilag ihht samtlige transaksjoner. Hovedansvarlig for
fotballgruppas samlede regnskap er kasserer. Kasseren er det enkelte lags
økonomiansvarlige sin nærmeste overordnede. For øvrig vises det til egne
retningslinjer knyttet til oppgaven (vedlegg 2).
DRIFTSTILSKUDD SENIORLAG:
Det er særlig kostnadskrevende å drive seniorlag. Seniorlagene kan få
driftstilskudd fra fotballgruppa på inntil kr 20 000,- per sesong. Søknad
med henvisning til aktivitetsnivå må fremmes for styret. Tilskudd gjelder
seniorlag som er påmeldt i divisjonsspill. Tilskuddet gis direkte, med evt.
fratrekk av utgifter fotballgruppa har forhåndsbetalt etter avtale.
REISEKOSTNADER:
Hvert lag plikter å holde kostnadene nede, ved reise til bortekamper,
cuper og turneringer. Overnatting skal fortrinnsvis skje på skole og
lignende. Hotellovernattinger skal klareres med fotballstyret. Lagene må
ha tilstrekkelig med reiseledere, slik at alle spillerne kan ivaretas på en
best mulig måte på turen. Alt av kostnader laget ikke kan dekke inn ved
sponsing og dugnadsarbeid, skal dekkes inn av egenandel.
DUGNADSMIDLER:
Hovedprinsippet er at dugnadsmidler følger de aktuelle lagene. Det skal
spares for konkret formål/tur, og opptjente dugnadsgodtgjørelser skal
1
redusere egenandelen til den enkelte spiller. Det skal ikke utbetales
opptjente dugnadsmidler til spillere som slutter. Disse midlene tilfaller
laget. Etter sesongslutt skal midler som står igjen på konto flyttes med
spillerne til de nye lagene. Det må føres liste slik at fordelingen blir riktig
og rettferdig.
BUSSREGLER:
Lagene må forholde seg til gjeldende bussregler. Oppsett for bruk av SILbussen og bussregler sendes ut på e-post fra bussansvarlig før hver
sesong. Det tilkommer kr 100,- i leie for hver tur, som er øremerket
service og rengjøring av bussen.
TRENERE/LAGLEDERE:
Trenere/lagledere for SIL sine lag skal godkjennes av styret. Alle
trenere/ledere i SIL er forpliktet til å følge retningslinjer som er vedtatt av
klubben. Godkjent politiattest skal fremvises.
TRENER-/LEDERFORUM:
Trener-/lederforum arrangeres to til fire ganger årlig. Innkalling kommer
via e-post. Det gis også info på hjemmesidene. Øvrige tiltak for trenere og
ledere kunngjøres på samme måte.
SPORTSLIG:
Trenerne har ansvaret for planlegging og gjennomføring av
treningsarbeidet. Gjeldende sportsplan er til en hver tid retningsgivende.
Trenere/ledere har et felles ansvar for å følge opp Svolvær Idrettslag
overordnede mål: Sørge for aktivitet som fremmer TRYGGHET, TRIVSEL
OG SUNN HELSE. Ha et sunt aktivitetsmiljø som skal være åpent for alle.
Vi skal være en sentral støttespiller til Svolværs befolkning. I tillegg skal
trenere/ledere lojalt leve opp til Norges Fotballforbunds visjon:
Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle!
UTVALG:
Styret utnevner personer i diverse utvalg (for eksempel sportslig utvalg,
økonomiutvalg og anleggskomitè). Et styremedlem skal være representert
i hvert utvalg. Utvalg oppnevnes etter behov og for 2 år av gangen.
KOMPENSASJON TIL TRENERE/LEDERE:
Utstyrspakke/bekledning gis som hovedregel til 2 personer i hvert lag.
Utstyrspakke/bekledning til andre rundt laget, skal dekkes av laget selv.
Trenere/ledere får fritak for betaling av treningsavgift for egne barn (ett
barn per person). Som kompensasjon for kjøring og telefonbruk gjennom
sesongen, får trenere/ledere det gjelder, dekket disse utgiftene med inntil
kr 2000,- pr. år. Denne kompensasjon dekkes av laget. Kompensasjonen
skal attesteres og utbetales av kassereren. Styreleder kompenseres med
inntil kr 4000,- pr. år. Øvrige styremedlemmer etter satsene for trenere.
2
TRENINGSAVGIFT OG KONTINGENT
Treningsavgiftene utgjør kr 1000,- t.o.m. lillegutter/jenter og kr 1300,fra smågutter/jenter og oppover. Medlemskontingent til Svolvær IL skal
betales av alle som har en rolle i klubben og den er på kr 150,-.
SKOLERING:
SIL har som målsetting at alle tillitsvalgte og trenere skal gis tilbud om
kurs og skolering for de verv de påtar seg. Trenerkurs er gratis for
klubbens trenere t.o.m. trener‐1. Videre utdanning vil kun dekkes etter
søknad til klubben og mot ”tjenestetid” på 3 år i klubben etter fullført
kurs.
DIVERSE UTSTYR:
Klubbdress eller annet treningstøy kan kjøpes hos vår utstyrsleverandør
Sport1 Svolvær. Strømper, shorts og annet utstyr kan også kjøpes hos
Sport1. Alle plagg hvor det trykkes klubblogo på brystet skal være i
klubbens offisielle utstyrskolleksjon. Annen type treningstøy eller annet
utstyr skal ikke merkes med klubbnavn eller klubblogo. Følg tekstilmal for
trykk og bruk klubbens samarbeidspartner. Trykk på klubbens
utstyrskolleksjon skal være klarert med utstyrsansvarlig eller
fotballgruppas leder.
SPONSORER:
Det enkelte lag kan inngå egne sponsoravtaler. Styret i fotballgruppa skal
på forhånd godkjenne slike avtaler. Ingen lag må ta kontakt med
potensielle sponsorer uten først å ha fått klarsignal fra styreleder. Uten
godkjennelse kan enhver avtale bli annullert. Spillertrøyene skal ikke
omfattes av lagenes sponsoravtaler. Fotballgruppas hovedsponsorer
benyttes på samtlige spillertrøyer.
TRYKK:
En ansvarlig i hvert lag sørger for trykking etter gjeldende mal. SIL-logo
faktureres fotballgruppa. Etternavn på rygg (med evt. initialer foran),
faktureres laget. Sponsorlogoer faktureres sponsorer direkte. Husk å
avtale dette hver gang sponsoravtaler inngås.
SIL-logo skal være i originale farger blå/hvit.
DRAKTER:
Klubben holder spillertrøyer, samt keeperdrakt. Den enkelte spiller holder
shorts og strømper. Alle lag skal spille i SILs godkjente drakter.
UTSTYRSLEVERANDØR:
SIL har avtale med Sport1 Svolvær for levering av utstyr til klubbens lag
og spillere. Med mindre kjøp av utstyr skjer via kasserer/leder, skal alle
kjøp skje mot kontant betaling. Alle lag og medlemmer har 20 % rabatt
på et utvalg av Umbroutstyr hos Sport1.
3
KJØP AV VARER OG TJENESTER:
Kjøp av varer og tjenester skal skje mot kontant betaling. Ingen kan kjøpe
på kreditt i Svolvær ILs navn uten godkjennelse fra fotballgruppas
kasserer eller leder. Man må da få utstedt rekvisisjon. Kvittering/bilag skal
alltid fremvises for å få refusjon. Annet blir avvist.
FINANSIERING AV FELLESUTSTYR:
 SPILLERTRØYER: Fotballgruppa 100 %.
 FOTBALLER: Fotballgruppa 30 %. Max 1 ball per spiller per sesong.
 KEEPERHANSKER: Fotballgruppa 50 %. Max 2 par hansker per
spiller per sesong.
 KEEPERBUKSER: Fotballgruppa 50 %. Max 2 par bukser per spiller
per sesong.
 DOMMERTRØYE, SHORTS OG STRØMPER: Fotballgruppa 100 %. Max
1 sett per sesong. Utslitt utstyr må ”dokumenteres”.
Alt utstyr som det ikke er betalt egenandel for, skal tilbakeleveres når
man slutter.
BRUK AV UTSTYR:
Samtlige spillere på klubbens seniorlag, samt alle klubbens trenere og
lagledere, forplikter seg utelukkende til å benytte Umbrosportsutstyr/sko i samtlige kamper og treninger, samt når klubben
representerer offentlig. For trenere/ledere gjelder dette utstyrspakken
som inneholder jakke, genser, bukse og sko fra UMBRO.
NYE SPILLERE:
Nye spillere fra og med 13 år (småjenter/smågutter), skal henvises til
sportslig leder i fotballgruppa, og kan først opptas i et lag etter
forutgående godkjennelse av fotballstyret, som melder spilleren til
medlemsregisteret. For alle spillere som ikke er registrert skal
Spillerregistreringsskjema (vedlegg 3) benyttes. Hver original skal lagres i
lagets ringperm av lagleder. Kopi av skjemaet leveres leder i fotballstyret.
OVERGANGER OG SPILLEBERETTIGELSE:
Reglene om overgang gjelder spillere som er fylt 12 år og som har vært
medlem av annen klubb i løpet av de siste to år. Ny klubb sender
rekommandert forespørsel på fastsatt overgangsskjema til spillers
tidligere klubb om eventuelle uoppgjorte økonomiske forpliktelser.
Svarfristen er 8 virkedager. Etter at svar er mottatt eller fristen er gått ut,
sender ny klubb overgangsskjemaet til kretsen. Det skal betales
overgangsgebyr fra og med det året spilleren fyller 16 år. Ny klubb kan
ikke benytte spilleren i obligatorisk kamp før det er meldt om
spilleberettigelse fra kretsen. Overgang kan normalt ikke skje i perioden
01.09-15.11. For spillere under 13 år er det enklere regler og egne
skjemaer for melding om klubbskifte. Kostnader knyttet til overganger
4
skal betales av spilleren selv, med mindre det er særskilte grunner til at
fotballgruppa skal betale. Alle overgangsskjemaer skal leveres
fotballstyrets leder, som lagrer disse.
FORSIKRING:
Det er påkrevet med spillerlisens for alle spillere fra og med fylte 13 år og
disse er dekket av kollektive forsikringsordninger. Ved forsikringsskader
må en særskilt skademelding fylles ut. Skademeldingsskjema kan lastes
ned via NFFs hovedside. Det forutsettes at alle spillere betaler en
egenandel for å dekke inn lagsforsikringen, som ble innført i 2010.
FYSIKALSK BEHANDLING OG LEGE:
Den enkelte spiller betaler egenandel etter gjeldende satser.
TERMINLISTE:
Kampoppsettene for serien finnes på www.fotball.no. Laglederne får ved
sesongstart utlevert kamprapportkort for hjemmekampene. Beskjed om
eventuelle endringer i terminlisten etter sesongstart vil bli sendt
laglederne direkte på e-post.
TILDELING AV TRENINGSTIDER:
Sportslig utvalg fordeler treningstidene etter behov og ønsker. Den
endelige tildelingen av treningstimer på kommunale anlegg skjer gjennom
Vågan Eiendom KF. Info distribueres via hjemmesiden, e-post og oppslag.
Ved ønsker om treningstider eller behov for bytte av treningstid skal
sportslig leder kontaktes.
ANLEGG:
Alle har et felles ansvar for at bane-/garderobeanlegget holdes i orden.
Det må ryddes ordentlig etter bruk og spillere må også ansvarliggjøres.
ORDENSREGLER for garderober, kafè og klubblokalene:
1. Garderobene skal forlates rene og ryddige. Alt avfall skal plukkes opp.
Sand og grus skal feies opp fra gulvet.
2. Det er lagleders ansvar å påse at gjestende lag følger punkt 1.
3. Lagleder/trener, evt. annen særskilt utpekt ansvarlig, skal være den
siste som forlater garderoben etter trening og kamp. Husk å låse!
4. Hvert lag skal kun benytte en garderobe.
5. Stranda Stadion skal være snus-/røykfri både innendørs og utendørs!
6. Dagens siste bruker av banen på Stranda skal passe på at alt lys
slukkes og at alle lokaler er låst.
MØTELOKALER:
Reservasjon av klubblokaler gjøres ved å melde fra til styrer i Knøttene
barnehage og fotballgruppas leder. Ansvarlig person over 18 år skal være
til stede ved bruk av lokalene.
5
HJEMMESIDE:
Svolvær IL har egen hjemmeside (www.svolværil.no) som lagene
oppfordres til å bruke aktivt. Brukernavn og passord tildeles av
webansvarlig. Alle brukere må se til at utdatert informasjon slettes,
spesielt etter avsluttet sesong. Man må huske på at hjemmesiden er for
allmennheten og at informasjon derfor må ha et innhold som kan
distribueres offentlig. Informasjon som skal holdes internt, skal ikke
legges ut på websidene.
ÅRETS SPILLER:
I forbindelse med fotballgruppas sesongavslutning, kårer styret årets
spiller. Årets spiller nomineres av klubbens trenere og ledere. Det utdeles
et diplom og en gavesjekk på kr 1000,- til den som kåres. Stikkord for
kåringen er holdninger, ferdigheter, sportslig utvikling, innsats m.m.
INFORMASJONSMØTE MINI 1:
Styret, skal i samarbeid med sportslig utvalg, arrangere et foreldremøte
for klasse Mini 1 i god tid før ny sesong. Klubben skal presenteres og
spillere, foreldre/foresatte skal bli gjort kjent med tilbud og krav i
forbindelse med spill i fotballgruppa. Hovedmålet er å rekruttere flest
mulige ressurspersoner til oppgaver rundt laget, i god tid før ny sesong.
DOKUMENTASJON:
Styret skal sørge for oppbevaring av regnskap, spillerregistreringsskjema,
kontrakter, overgangsskjema og annen relevant dokumentasjon. Det er
derfor viktig at dette lagres sikkert og overleveres styreleder innen 15.1.
hvert år. Fotballstyrets årsmelding skal inneholde rapport fra hvert lag og
denne skal være styreleder i hende senest 15.12.
Svolvær 5. februar 2013
Fredrik Aagaard-Nilsen
leder
6