Transcript Innkalling, årsmelding, regnskap, budsjett, valg samlet

1
2
3
ÅRSMELDING 2013 - FORTIDSMINNEFORENINGEN VESTFOLD AVDELING
1.1 STYRET
Leder:
Ragnar Kristensen, Larvik
Styremedlemmer:
Stein Idar Hagen (nestleder), Larvik
Elisabeth Holmsen, Åsgårdstrand
Bjørn Torkildsen, Tønsberg
Connie Didriksen, Nøtterøy
Varamedlemmer:
Kirsti Austad, Sandefjord
Jan Reime Kristiansen, Stavern
Nanne Roseng, Åsgårdstrand
Dag Johnny Lian, Andebu
Sven Andersen, Eidsfoss
Torun Simmelhag, Tønsberg
Observatør:
Lars Egeland, Tønsberg
Valgkomité:
Tore Næss, Andebu
Brit Berggreen, Sandefjord
Tove Lisbeth Vasvik, Larvik
1.2 ANDRE VERV
Kasserer:
Ingeborg Bjørgen, Nøtterøy
Referent er Kirsti Austad. Arkivansvarlig
Elisabeth Holmsen. Styreleder besørger
innkalling.
Regnskapsansvarlig:
Tove Lisbeth Vasvik, Helgeroa
Revisor:
Laila Bengson, Nøtterøy
1.3. MEDLEMSTALL:
234 betalende medlemmer 31.12.13
1.4 LOKALER
Foreningen har midlertidig sitt arkiv i leiet
lagerbod i Basa lagerutleie på grunn av
ombygging på det tidligere fylkesmuséet.
Vi vurderer ulike lokaliseringsalternativ.
Møter holdes hjemme hos styremedlemmene.
1.5 ANSKAFFELSER:
Ingen anskaffelser ut over vanlig kontorrekvisita / vedlikehold.
2. MØTER, REPRESENTASJON
2.1. ÅRSMØTET
22.03.12 - Årsmøtet avholdt på Villa Møllebakken i Tønsberg. Årsmøtesakene med
valg ble gjennomført. Det var servering
av waleskringle og kaffe, og det ble holdt
foredrag av Marie Olaussen om Fattighuset i Holmestrand. Verneprisen ble delt ut.
2.2 VERNEPRISEN
Verneprisen ble delt ut til Stiftelsen Villa
Møllebakken.
2.2 STYREMØTER:
Styret har hatt 11 møter og ellers holdt
kontakten pr. telefon og e-post.
2.3 REPRESENTANTSKAPSMØTET
Molde i Møre og Romsdal. Avdelingen
deltok med tre delegater. Ragnar Kristensen, Stein Hagen og Connie Didriksen.
2.4 LEDERMØTET
09.11.13 Deltagelse på ledermøte i Dronningens gate, Oslo ved Connie Didriksen.
2.5. KULTURVERNKONFERANSE
16.03.13 Oslo Militære samfund: Historiens kvinner og menn. Seminar.
2.6. AVDELINGEN DELTAR I:
2.6.1 EIDSFOS
Styret i stiftelsen Eidsfos hovedgård. Elisabeth Holmsen med vara Eva Torkildsen.
2.7.2 KULTURMINNEPRISEN
Vestfold fylkeskommune la ned Kulturminnepriskomiteen i løpet av året.
3. VIRKSOMHET
3.1. EGEN VIRKSOMHET:
3.1.1. AVDELINGENS NETTSIDE
Webmedarbeidere velges av styret. Webansvarlig er juridisk ansvarlig for websidens innhold.
Redaktør: Bente Bjerknes, webansvarlig:
Ragnar Kristensen,
Webmedarbeider: Stein Idar Hagen
Redaksjon: Elisabeth Holmsen, Karine
Huseby.
Pga. sykdom har nettsiden ligget nede i
løpet av 2013. Besøket var 4 639 i startåret
2005, og økte til 9 763 besøkende i 2006 til
23 450 i 2007, i 2008 til 50 512, i 2009 var tallet 33 918. For året 2010 var tallet 41 444 og
for 2011 var antall besøkende 50 108. Antallet besøkende i 2012 var 40 489. Totalt siden
starten i 2005 har nettsiden vært besøkt av
217 565 faktiske lesere.
3.2. MEDLEMSRETTEDE TILTAK
3.2.1. BYGNINGSVERNSENTER
Telefoniske henvendelser med mindre
spørsmål er besvart.
3.2.2. MEDLEMSVERVING
Ingen spesiell aktivitet dette året, men
medlemstallet er redusert fra 239 til 234.
3.2.3 MEDLEMSBLAD
Avdelingen gir ut eget medlemsblad parallelt
med websiden. Medlemsbladet heter Vestfoldnytt og første nummer utkom i august/
september 2008. Bladet er normalt på 12
A-5 sider i farger og frankeres etter masseutsendelsesavtale med postverket. Utsendelser
skal om mulig kombineres med reklame/
info om medlemstur, årsmøte etc. Totalt utkom 1 nummer i 2013. I tillegg ble det sendt
ut en egen invitasjon til medlemstur til Barkevig jernverk.
3.2.4 BYVANDRING SANDEFJORD
Boken som ble nytrykket i 2010 ligger også i
år ute for salg hos bokhandlere i Sandefjord.
Våre medlemmer kan kjøpe boken direkte fra
avdelingen til redusert pris.
3.2.4 MEDLEMSTUR
09.06.13 – Vandring på Barkevik på Brunlanes med lunsj i det grønne. Guide Tor
Bjørvik. Sommerturen ble Arrangert av
Jan Reime Kristiansen m.fl. Omvisning på
det gamle jernverket i Barkevik jernverk,
nord for Helgeroa i Larvik Kommune.
Et tidligere industriområde - Masovn og
smie anlagt omkring 1740, som filial av
Fritzøe jernverk i Larvik.
Lokalhistoriker Tor Bjørvik var guide på
turen og fortalte inngående om Barkevik
jernverk. Med sin kunnskap om ressurser
i utmarka og bruken av disse i ulike tidsperioder, kjenner han skogsterrenget godt,
og fortalte om tidligere tiders bruk av dette stedet. Turen gikk langs kyststien, inn til
Ødegården. Totalt 17 deltagere hadde en
strålende dag. Medbrakt lunsj ble fortært
sammen med duft av liljekonvaller og andre blomster, sjøluft, solskinn m.m.
Stor takk til vår utmerkede omviser ( som
4
5
forøvrig fikk kongens fortjenestemedalje
21.april 2013, for sin omfattende formidlingsvirksomhet).
NØTTERØY
15.03.13 Til Nøtterøy kommune. Innspill
til planoppstart Oserød.
3.2.5 JULEAVSLUTNING
Ingen juleavslutning dette året.
TØNSBERG
23.01.13 Til Tønsberg kommune, planutvalg. Riving av Elevhjemmet
27.01.13 Til Byantikvaren (Bya) Oslo
27.01.13 Til Bya Bergen
27.01.13 Til Bya Trondhjem
27.01.13 Til Hordaland fylkeskommune
Alle vedr. vernevurdering av Elevhjemmet
i nasjonal kontekst relatert til respektive
lokale forekomster.
27.01.13 Til Riksantikvaren vedr. Elevehjemmet. Verneverdi.
07.02.13 Til Stiftelses og lotteritilsynet
vedr. Elevhjemmet statutter.
Diverse e-post utsendelser og korrespondanser i samme sak til bl.a. Helse region
Øst.
3.3.2 ARRANGEMENTER
13.10.13 Visning og folkemøte i Åsgårdstrand menighetshus med filmen Sørlandsrefseren. Samarbeide med vellaget.
Foreningen var representert i panelet.
3.3.3 REPRESENTASJON
Avdelingen sendte tre representanter til
den tradisjonelle julebispen i hovedadministrasjonens kontorer i Dronningens gate
i Oslo. Anledningen benyttet til faglig kontakt og nettverk.
4. ENGASJEMENT / UTTALELSER
4.1 ENGASJEMENT
Deltagelse på medvirkningsmøter kommuneplan Tønsberg
Deltagelse på medvirkningsmøte reguleringsarbeide for Herregården/Mesterfjellet, Larvik.
Deltagelse på Kulturløft III mars 2013.
4.2 UTTALELSER/BREV
HORTEN
27.09.13 Til Horten kommune. Uttalelse
til kommuneplansamt til kommunedelplan for Horten sentrum. Bedre reguleringsplan for gamle Åsgårdstrand.
LARVIK
06.01.13 Til Larvik kommune. Innspill til
oppstart av reguleringsplan for Herregården/Mesterfjellet
06.02.13 Til Larvik kommune. Innspill til
kommuneplanens samfunnsdel
ANDRE ADRESSATER
21.01.13 Til Vestfold fylkeskommune. Høringsuttalelse til RPBA. Regional plan for
bærekraftig arealplanlegging.
10.01.13 Til hovedstyret vedr. erverv av
Garnisonssykehuset.
07.02.13 Ril Rådmannen Larvik kommune vedr. erverv av Garnisonssykehuset.
4.4. BEFARINGER:
Befaring av Elevhjemmets interiører.
Befaring av Garnisonssykehuset med hovedstyreleder og generalsekretær.
Befaring Rådhusgata 15. Sandefjord.
Befaring av planlagt boligområde Skjellvika, Sandefjord.
Befaring av Stasjonsveien 5, Lauve stasjon,
Tjølling
4.5. UTTALELSER OG OPPSLAG I MEDIA
Uttalelser og oppslag hvor avdelingen er
nevnt eller selv er hovedoppslag:
14.01.13 Tønsberg Blad. Verneprisen til
Ville Møllebakken.
15.01.13 NRK Østafjells Garnisonssykehuset
24.01.13 Tønsbergs Blad: Hovedoppslag om Fortidsminneforeningen som vil
redde Elevhjemmet fra riving. Ytterligere
oppfølginger videre utover året.
22.01.13 Østlands-Posten: Leserbrev støtter Fortidsminneforeningens forslag om
overtagelse av Garnisonssykehuset
2.01.13 Østlands-Posten oppslag: Fortidsminneforeningen ber om offentlig overtagelse av prekestolen fra Larvik kirke ved
salg av forsamlingslokalet i Herregårdsbakken, Larvik.
Styrets signatur 24 mars 2014:
Bjørn Torkildsen, styremedlem
Ragnar Kristensen, leder
Connie Didriksen, styremedlem
Stein Hagen, styremedlem
Elisabeth Holmsen, styremedlem
REVISJON
6
7
REGNSKAP INNTEKTER 2013
Medlemskontingent
Arrangementer, deltageravgift
Tilskudd
MVA-refusjon fra FMF
Renteinntekter
Salg bøker trykksaker
Frivillighetsregisteret
Sum inntekter
REGNSKAP UTGIFTER 2013
Inntekter
39 995,00
675,00
5 695,00
107,97
421,00
46 893,97
12 931,63
Overskudd
12 931,63
Aktive pr 31.12.13
Saldo kontoutskrift 31.12.13
Kasse
Beholdning pr. 31.12.12
99 615,88
99 615,88
SIGNERT
REGNSKAP
Budsjett
37 000,00
8 000,00
10 000,00
3 000,00
100,00
8 000,00
1 000,00
67 100,00
Årsmøte/st.møte/arr.
Representantskapsmøte
Kjøregodtgjørelse/reiseutgifter
Telefon, internett, nettside
Porto
Diverse gaver/kontingenter
Kontorutstyr/rekvisita
Trykksaker/Vestfoldnytt
Ekstern bistand prosjekt
Kontoretablering
Bankgebyr
Passiva pr. 31.12.13
Beholdning pr 01.01.13
Overskudd
Beholdning totalt
BUDSJETT 2014
Inntekter
Medlemskontingent
Arrangementer
Salg bøker/trykksaker
Renteinntekter
MVA refusjon
Frivillighetsregisteret
Tilskudd
35 000
20 000
3 000
100
3 000
1 000
12 000
Totalt
74 100
Utgifter
3 210,60
18 206,00
2 284,00
220,00
4 568,24
5 473,50
33 962,34
Budsjett
15 000,00
15 000,00
4 000,00
4 000,00
3 000,00
4 000,00
3 000,00
15 000,00
4 100,00
67 100,00
86 684,25
12 931,63
99 615,88
Utgifter
Representantskapsmøte
Arrangementer
Trykksaker/Vestfoldnytt
Kjøregodtgj./reiseutgift er
Telefon/internett
Porto
Kontorutstyr/rekvisita
Ekstern bistand prosjekt
Kontoretablering
15 000
10 000
3 000
3 000
2 000
3 000
4 000
20 000
14 100
Totalt
74 100
Merknad: Ekstern bistand til prosjekt er utgifter til takstmann og utarbeidelse
av tilstandsrapport for Garnisonssykehuset. Eventuell overtagelse av Garnisonssykehuset vil fordre ny gjennomgang av budsjettet.
8
VALG 2014
VALGKOMITEENS INNSTILLING 2014
Leder - velges for 1 år:
Ragnar Kristensen, Larvik
Styremedlem - velges for 2 år:
Stein Hagen, Larvik
Styremedlem - velges for 1 år:
Bjørn Torkildsen, Tønsberg
Styremedlem . velges for 2 år:
Elisabeth Holmsen, Åsgårdstrand
Varamedlemmer - velges for 1 år:
1 Jan Reime Kristiansen, Stavern
2 Sven Andersen, Eidsfoss
3 Torun Simmelhag, Tønsberg
4 Per Evtun, Tønsberg
5 Kirsti Austad, Sandefjord
6 Nanne Roseng, Åsgårdstrand
Observatør - velges for 1 år:
Lars Egeland, Tønsberg
Revisor - velges for 1 år:
Laila Bengson, Nøtterøy
STYRETS INNSTILLINGER 2014
Valgkomite - velges for 1 år:
1 Tore Næss, Andebu
2 Tove Lisbeth Vasvik, Helgeroa
3 Dyveke Bast Stavern
Representantskap - velges for 1 år:
1 Ragnar Kristensen, Larvik
2 Connie Didriksen, Tønsberg
3 Åpent
VEDTEKTER
Avdelingens gjeldende vedtekter kan leses og lastes ned som pdf fil fra
denne webadressen:
http://www.fmfvestfold.net/styret/lover_vedtekter/VEDTEKTER%20-%20renskrevet.pdf
Fortidsminneforeningens sentrale lover finner du her:
http://www.fortidsminneforeningen.no/files/Foreningens_lover_pr_02.06.2012.pdf