Transcript årsmelding 2013 telemark kunstnersenter

ÅRSMELDING 2013
TELEMARK KUNSTNERSENTER
Innholdsfortegnelse
BERETNINGER OG RAPPORTER...........................................................................................................3
Styrets beretning............................................................................................................................3
Administrasjonens beretning..........................................................................................................5
ÅRSHJUL 2013.....................................................................................................................................7
Telemarkskunstneren ...................................................................................................................7
Kuraterte utstllinger
..................................................................................................................8
Andre utstllinger..........................................................................................................................10
Lyden av kunst
.........................................................................................................................14
Gallerirom for ofentlige kunstprosjekt 2013...............................................................................16
Skulptur utenfor TKS fra mai 2013 ...............................................................................................17
Andre arrangementer...................................................................................................................17
“Kunst i ofentlige rom” - dagseminar .......................................................................................18
TKS 30 år! ...................................................................................................................................18
ÅRSRAPPORT RSU 2013....................................................................................................................19
Kunstprosjekter i Telemark 2013..................................................................................................20
RAPPORT FRA SØRLANDSUTSTILLINGEN 2013..................................................................................31
ÅRSREGNSKAP 2013.........................................................................................................................33
STRATEGIPLAN OG BUDSJETT...........................................................................................................41
Strategiplan..................................................................................................................................41
Budsjet 2014..............................................................................................................................42
VEDLEGG...........................................................................................................................................44
Instruks for styret.........................................................................................................................47
Vedlegg tl instruks for styre og styreleder TKS.............................................................................53
2
BERETNINGER OG RAPPORTER
Styrets beretning
Økonomi
Telemark kunstnersenter, TKS, motok i 2013 et neto drifstlskudd på kr. 1.470.200,- fra Telemark
fylkeskommune og kr. 402.000,- fra Skien kommune.
TKS får i 2013 et negatvt årsresultat på kr. 111.632,- Styret var kjent med det negatve resultatet på
et tdlig tdspunkt, og tok hensyn tl dete gjennom lavere aktvitetsnivå høsten 2013. Det negatve
resultatet skyldes i stor grad lavere inntekter enn budsjetert.
Styret har fokus på lønnsomheten i drifen i 2014.
TKS har en meget gunstg avtale med Skien kommune mht. leie og drif av Norges Bank bygget.
Styret
Styret ved TKS er bredt sammensat. To representanter med erfaring fra henholdsvis privat
næringsliv og ofentlig forvaltning valgt på frit grunnlag, samt tre representanter med kunstaglig
kompetanse.
Styrets arbeid
Styret har avholdt 5 styremøter samt 3 ansetelsesmøter, og styret har hat tl sammen 32 saker på
dagsorden i 2013. Enkeltsaker eller deler av saker har blit fulgt opp per epost. Styret arbeider
efektvt og i en god atmosfære. TKS sit representantskap hadde sit årsmøte den 19. mai 2013.
Av saker med særskilt betydning for styret i 2013 kan nevnes:
3
-
Ansetelsesprosessen med ny daglig leder.
-
Ferdig forhandling av Partnerskapsavtalen med fylkeskommune og kommune.
-
Ny styreleder for TKS, Hans Georg Andersen, konsttuert på representantskapsmøtet den 19.
mai.
-
Utgivelsen av boken «Kunst-Telemark» i anledning TKS sit 30-årsjubileum.
-
Fornyelse av avtalen med Sørlandsutstllingen med 3 år
Administratve forhold
Styreledere i 2013 har bidrat med innspill og møtevirksomhet med TKS administrasjon gjennom hele
året. Deres tlstedeværelse i så stor grad er ikke påkrevd, men noe som går foreningen tl gode.
Alice Elisabeth Enhuus har vært daglig leder for Telemark kunstnersenter gjennom hele 2013. Grethe
Hald har jobbet i en 30% stlling med drif av Sørlandsutstllingen. Trine Billington og Susanne
Fleischmann (vikar) har vært ansat som henholdsvis informasjons- og arrangementsansvarlig og
formidlings- og utstllingsansvarlig. Ida M. T. Bringedal kom tlbake fra svangerskapspermisjon i
stllingen som formidlings- og utstllingsansvarlig i august. Daglig leder har vært sykemeldt i
varierende grad gjennom året, noe som har blit løst ved at Trine har økt sin stllingsprosent
tlsvarende i perioden.
For øvrig har en rekke kunstnere tlknytet senteret hat ulike oppgaver og oppdrag for
administrasjonen.
Aktviteter
TKS har blit en betydelig aktør i kunsteltet, både lokalt, regionalt og nasjonalt. Dete skyldes godt
kuratorarbeid og høy arbeidsinnsats fra våre medarbeidere.
Se for øvrig vedlagte årshjul for detaljer angående aktvitet.
Styret takker
Styret vil takke Telemark fylkeskommune og Skien kommune for godt samarbeid i 2013. Vi ønsker å
styrke gjensidig tllit og videreføre samarbeidet.
4
Tuva Gonsholt
Lise Wiik
Arne Svalastog
Emil Thorkildsen
Hans Georg Andersen
Administrasjonens beretning

Om Administrasjonen
Administrasjonen ved Telemark kunstnersenter (TKS) har første halvår 2013 beståt av daglig leder
Alice Elisabeth Enhuus i 70% stlling, Trine Billington i 80% stlling og Susanne Fleischmann i 60%
stlling. Trine Billington har i perioden overtat fere av daglig leders oppgaver og funksjoner. Andre
halvår 2013 besto administrasjonen av daglig leder Alice Elisabeth Enhuus i 35% stlling, samt Ida
Bringedal i 60% stlling. Trine Billington jobbet dete halvåret som freelancer for TKS, med
hovedfokus på boka «Kunst-Telemark».
Administrasjonen dekker alle oppgaver ved TKS, interne som eksterne, og sørger for drif av eiendom
og virksomhet, program, saksbehandling, rådgivning, sekretærarbeid i ulike komiteer og kontakt med
medlemmene av Billedkunstnerne i Telemark (BiT) og Norske kunsthåndverkere Sør-Norge (NK-Sør).
Daglig leder er dessuten sekretær for styret ved TKS.

RSU
Daglig leder har vært sekretær for RSU gjennom hele 2013. Se for øvrig RSU-leders rapport for
detaljert oversikt over aktvitet og antall gjennomførte kunstprosjekter.

Gallerirom for ofentlige kunstprosjekter
Daglig leder seter opp program tl gallerirommet for ofentlige kunstprosjekter, og kunstnerne
monterer i stor grad selv. Visningsrommet er et vindu ut mot publikum generelt og kunstkonsulenter
samt kolleger spesielt.

Telemarkskunstneren
I 2013 skifet «Månedens kunstner» navn tl «Telemarkskunstneren» som ledd i en ny visningsmodell
ved TKS. Den nye modellen har gåt ut på å holde parallelle åpninger med «hovedutstlling» og
«Månedens kunstner», hvor begge utstllinger står like lenge. Modellen var en prøveordning.
5

Sekretær for regionalt utstllingsstpend
Den regionale innstllingskomitèen for utstllingsstpend holdt møte den 27.09.13. Det ble motat syv
søknader og syv personer ble innstlt av komiteen. Ida Bringedal var sekretær for møtet.

Juryeringsarbeid for Jomfrulandsstpendet 2013
Administrasjonen ved TKS, representert ved Susanne Fleischmann, bisto i juryeringen av
Jomfrulandsstpendet 2013. Filippa Barkman og Johannes Høie ble tldelt stpendet for 2013.

Juryeringsarbeid for Jomfrulandsutstllingen 2013
Administrasjonen ved TKS bisto i juryeringen av Jomfrulandsutstllingen 2013. Utstllingen har fri
innsendelse, og juryeringen fnner sted i Kragerø. Odd Fredrik Heiberg var administrasjonens
representant.

Kulturskaten
Administrasjonen samarbeider med Kulturskaten, den kulturelle skolesekken i fylket, om formidling
og produksjon av visuell kunst tl hele fylket. Samarbeidet gjelder også besøk tl kunstnersenteret.

Sørlandsutstllingen
Administrasjonen jobber i perioder tet med Sørlandsutstllingens koordinator Grethe Hald, og velger
å vise tl dennes rapport. Samarbeidsavtalen ble revidert i 2013, og ny avtale undertegnet for tre nye
år. Vi takker for tlliten og samarbeidet så langt, og ser frem tl nye år sammen med en fink kollega.

Stpendutstllingen
TKS inviterte også i år alle medlemmer av Billedkunstnerne i Telemark (BiT) og Norske
kunsthåndverkere Sør-Norge (NK-Sør) tl fri innsendelse av verk tl vår årlige Stpendutstlling.
Stpendene tldeles av en ekstern jury. Utstllingen ble også i år en stor suksess. Se for øvrig årshjul
for detaljer.

Hovedutstllinger
TKS hadde i 2013 fre hovedutstllinger ved siden av Stpendutstllingen. Til hver hovedutstlling blir
det lagt ned mye før- og eterarbeid ved siden av arbeidet med selve monteringen. Her jobber
administrasjonen med ulike oppgaver. Ved monteringen bisto utstllingsprodusent i stor grad kurator
og kunstnere. Det blir også laget et pedagogisk opplegg tl hver av utstllingene som inkluderer
workshop. Vi forsøker med dete å tlretelegge vårt utstllingsprogram tl alle interesserte generelt,
og tl de bestlte omvisningene spesielt. Detaljer omkring hovedutstllingene fnnes i årshjulet.

6
Kunst - Telemark
Et stort fokus i 2013 har vært boken «Kunst-Telemark», hvor Trine Billington har gjort et utretelig
arbeid. Fra innsamling av materiale tl ferdig bok har det vært mye redigering og innspill, men
sponsorene uteble ikke, og boken kunne bli tl. Vi takker med dete alle sponsorer for uvurderlige
bidrag tl boken, som har blit den største samlingen av samtdskunstnere i Telemark i bokform
noensinne.
På vegne av administrasjonen vil jeg takke alle samarbeidspartnere for et godt samarbeid i 2013,
kommunene i Telemark og vertskommunen Skien spesielt, Telemark fylkeskommune, BiT og NK-Sør,
samt alle enkeltpersoner som har vært tlknytet kunstnersenteret i året som var.
Vi ser frem tl videre samarbeid!
Skien, 06.05.2014
Ida Bringedal
Konsttuert daglig leder
ÅRSHJUL 2013
Telemarkskunstneren
14. februar – 4. april:
Linda Rekkavik Lind
(Vinje) – metallarbeider
18. april – 30. mai:
Christna Soot Kløvig
(Kragerø) - maleri
19. sept – 31. okt:
Friederike Zeit
(Nome) – skulptur
14. nov – 19. des:
Pål Gunnæs
(Siljan) – billedkunst
7
Rekkavik Lind - sølvring
Soot Kløvig -stlleben
Zeit: Outlines 50x60x40cm (2012) leire
Gunnæs: Dagen derpå
Kuraterte utstllinger
Spacegrids
14. februar – 4. april
Kunstnere: Jonas Dahlberg (SE), Katarina Löfström (SE), Kristn Nordhøy (NO)
Kurator: Power Ekroth
8
De tre kunstnerne arbeider alle med små grep og repeterende, formale bevegelser som får oss å
refektere over den struktur som omgir oss, enten det handler om vegger og gulv, byrom, universet
eller de rent psykologiske rammene. Det er strukturer vi ikke kan leve uten, som vi ofest tar for git,
og som påvirker oss. Når disse rommene, strukturene og mønstrene blir synliggjort, kan de vekke
tanker som tar oss tl helt ukjent mark - og de små grepene blir tl store tanker.
Paraphernalia
18. april – 16. mai
Kunstnere: Mads A. Andreassen (NO), Bjørn Bjarre (NO), Claudia Comte (CH), Anders Holen (NO),
Henrik Ibsen (NO), Lindsay Lawson (US), Gareth Long (CA) Andrea Merkx (US) , Jorunn Hancke Øgstad
(NO) Knut Ivar Aaser (NO).
Kurator (selvfnansiert prosjektansvarlig): Anders Holen
Maleri av Henrik Ibsen (utlånt av Telemark Museum)
Tales of Quest
19. september - 31. oktober
Kunstnere: Azar Alsharif (NO), Tilda Lovell (SE) og Johan Thurfell (SE)
Kurator: Power Ekroth
9
Kunstnerne er alle opptat av fortellinger i arbeidene sine og deler en poetsk tlnærmingsmåte. I
Tales of Quest ble både video, collage og skulptur presentert. Utstllingen oppfordret betrakteren tl å
gå på oppdagelsesferd i de forskjellige arbeidene, som alle hadde en fortellende karakter.
Johan Thurfell: «Unttled», 2004/2007, prefabrikerte plastkkbokstaver, tavle, temperamaling.
Fra utstllingen «Tales of Quest».
Andre utstllinger
10
Stipendutstillingen 2013
14. juni – 10. august
I 2013 deltar 51 billedkunstnere/kunsthåndverkere med tl sammen 60 arbeider:
Aleksi Wildhagen, Anne Stabell , Ann-Kathrin Samuelsen, Arne Svalastog, Aud Gisholt, Bente
Knudsen Sanden, Berit Marie Friestad , Brita Been, Christna Soot Kløvig, Dag Bratbergsengen,
Fanny Sophie Gjestland, Friederike Zeit, Gen Andersen, Gita S. Norheim, Grete Skoe, Günter
Winkelmann, Heidi Fasteraune, Helge Hansen, Hilde og Bård Tørdal, Jan-Erik Ofung , Jorunn
Stefensen, Kari Gisholt Noddeland, Kari Skoe Fredriksen, Knut M. Nesse, Knut Hølje Odden,
Kristne Brodersen, Kristn Dorothea Eidem, Lise Strømdal Botolfs, Marit Viljugrein, Manfred Evertz,
Marilyn A. Owens, Merete Løndal, Meta Norheim, Nina Resch , Odd Fredrik Heiberg, Philipp
Dommen, Pål S. Gunnæs, Siri Sandersen, Svein Narum, Sølvi Strand, Thorbjørn Klæbo Flo, Torhild
Grøstad, Torild Rødland Torunn Myrann, Turid Schelver, Unni Spakmo, Vigdis Helmersen, Wenche
H. Backe, Zainab Abdulkarim, Øystein Selmer, Åsne Margrete Reiten.
Sølvi Strand: «Broken silence». Aluminium, multeksponert foto, 120x190cm
Stipendvinnere 2013
Kommunespesifkke reisestpend a´ kr. 10.000,- gikk tl:
Marilyn A. Owens (billedkunstner, bosat i Brevik): Porsgrunn kommunes reisestpend
Odd Fredrik Heiberg (billedkunstner, bosat i Skien): Skien kommunes reisestpend
11
Reisestpend fra de øvrige kommunene i Telemark - hele kr. 30.000,- samlet sum (fra kommunene
Tinn, Hjartdal, Seljord, Tokke, Vinje, Nome, Drangedal, Nissedal, Kviteseid, Notodden, Bø, Sauherad,
Siljan, Bamble og Kragerø.) Stpendet gikk tl:
Siri Sandersen (billedkunstner - bosat i Oslo, oppr. fra Porsgrunn)
Bildende Kunstnerens Hjelpefond tldelte to reisestpender a` kroner 20.000,Kristne Brodersen (billedkunstner /skulptør – bosat i Kviteseid)
Hilde og Bård Tørdal (billedkunstnere - bosat i Tørdal)
Telemark Kunstnersenter delte ut 2 reisestpendier a’ kr. 10.000,- tl hhv. en kunsthåndverker (NK)
og en billedkunstner (BiT):
Anne Stabell (kunsthåndverker og billedkunstner - bosat Skien)
Øystein Selmer (billedkunstner - bosat i Skien).
Juyen delte ut en hederspris a’ kr. 5.000,- tl:
Berit Marie Friestad (billedkunstner – bosat i Kviteseid).
12

Totalt ble 8 stpendier totalsum 115.000,- delt ut denne kvelden.

Jury: Ingeborg Stana (NBK) Søren Ubisch (NK/ NBK).

Monteringsgruppe: Susanne Fleischmann, Odd Fredrik Heiberg, Aleksi Wildhagen.

Rundt 120 gjester deltok under åpning og vernissasje. Musikalsk innslag ved Skiens
Mannsangforening. Åpningen ble foretat av Solveig S. Abrahamsen, ordfører i Seljord.
Lykkelige stpendvinnere og daglig leder
Juryen for 2013 med et av vinnerverkene
Mat på fat
24. august – 31. august
Medlemsutstlling (med tallerkener), initert av Norske Kunsthåndverkere avd. sør-Norge, Telemark
13
Brita Been
Kristn Eidem
Lyden av kunst
14. november – 19. desember
Kunstnere: Sophie Clements (UK), Tellervo Kalleinen & Oliver Kochta-Kalleinen (FI), Camille Norment
(NO) og Tori Wrånes (NO).
Kurator: Nasjonalmuseet
De siste årene har musikken funnet mye gjenklang i samtdskunsten. Mange visuelle kunstnere er
også musikere, mens for andre representerer musikkens umiddelbarhet et uforanderlig ideal som de
ønsker å utrykke gjennom sit eget arbeid. Utstllingen viser hvordan musikk og visuell kunst kan
knytes sammen i et unikt kunstnerisk språk.
Produsent: Nasjonalmuseet for kunst, arkitektur og design. Telemark Kunstnersenter er første
visningssted. Performance av Camille Norment under åpningen ( i regi av Skiens Kunstorening. Se
bildet nederst).
14
Tori Wrånes: “The Opposite Is Also True 2”, Statoil Art Award, Kunstnernes Hus 2011. Foto: Mikkel McAlinden
Camille Norment med sit instrument, en glassharmonika.
15
Gallerirom for ofentlige kunstprosjekt 2013
Februar – juni:
Bente Knudsen Sanden (Nissedal)
Juni – oktober:
Gunnar Torvund (Kviteseid)
Oktober – januar:
Tuva Gonsholt (Skien)
K. Sanden: «Nær. Uendeleg». Utsmykking underveis,
Arne Gimle skule / Fyresdal kommune 2012.
16
Torvund: «Tri forteljingar» (monument over
Retedal), Kleivaparken Stavanger (2007)
Gonsholt: «Vegviser». Sted: Betanien Hospital, Skien (2012) . MDF og glass. Blåst, dekorert, sandblåst og
børstepolert glass montert/limt i innfreste hull i MDF som er slipet og oljevoksbehandlet. Foto: Tom Riis.
Skulptur utenfor TKS fra mai 2013
Aleksi Wildhagen - Monument for den mislykkede
Andre arrangementer
2 x Lørdagsbarn: Lørdag 9. mars kl. 1200 og 1330 + lørdag 5. oktober. Kunstormidling og verksted for
de yngste (fra 4 år) i følge med en voksen. Et samarbeid med kulturavdelingen Skien kommune.
2 x Gallerirunden i Grenland: Torsdag 25. april + torsdag 24. oktober kl. 1300. Omvisning og
samtaler om kunst. Gallerirunden er et samarbeid med kulturavdelingen Porsgrunn kommune.
Skrivekurs 12.mars – kompetansehevende tltak. Et lukket arrangement for inviterte
kunstkonsulenter, RSU og ofentlig ansate som jobber med kunst i kommunene/fylket. Kursholder
Grethe Hald. (15 deltakere, kun TKS-medlemmer kom).
Torsdag 7. mars kl. 1900: foredrag ved Gehl Architects (København) – om byutvikling og Kunst i
ofentlig rom. Telemark Arkitektorening inviterer sammen med Porsgrunn og Skien kommune og
TKS tl forelesning av en av Danmarks viktgste aktører innen byplanlegning.
Torsdag 5. september kl. 1900 : Arkitekturforedrag ved A-lab (Arkitektur Laboratoriet).
A-lab er
et ungt, et internasjonalt arkitektirma med kontor i Oslo. A-lab er mest kjent for Barcode-rekken i
Oslo og for Statoils nye Oslo-kontor på Fornebu. De vant også konkurransen om byfornyelsen av
Langbryggene i Skien for et par år tlbake. Foredraget er i regi av Telemark Arkitektorening (TeAF).
Onsdag 11.og torsdag 12. september: Barneliteraturfestvalen Appelsinia gjester TKS.
Forfaterne leser fra egne bøker. (Lukket arrangement for barneskolene i Skien. Regi: Literaturhuset
Skien /Skien kommune). Illustratør Per Ragnar Møkleby er for øvrig medlem av BiT /TKS. Her en
smakebit fra den nye barneboka hans m. forfater Gyrid Axe Øvsteng:
17
“Kunst i ofentlige rom” - dagseminar
I samarbeid med KORO (Kunst i ofentlige rom) og Telemark kunstnersenter arrangerer Porsgrunn
Kommune konferansen. Sted: Ælvespeilet. Tid: Onsdag 18.september kl. 10.00.
Utsmykkingen «Popp opp» av Laila Kongevold - under produksjon og under oppføring.
Filmkveld fredag 13. desember kl. 20.00 ved Telemark kunstnersenter: Etegildet - La grande boufe.
Frankrike / Italia 1973. Regi: Marco Ferreri. Arrangør: Grenland Filmklubb. ”Etegilde” (julebord) for
deltakerne eterpå.
TKS 30 år!
Kombinert jubileumsfest, julegløgg, avslutning for Alice Enhuus, og lansering av boka KunstTelemark. TKS onsdag 18. desember.
18
ÅRSRAPPORT RSU 2013
Daglig leder for TKS er saksbehandler for RSU, regionalt samarbeidsutvalg. RSU er rådgivende organ
for kunst i ofentlige rom i Telemark. Utvalget har 3 medlemmer (kunsthåndverker, billedkunstner,
arkitekt), alle med personlige vararepresentanter. Eter innstlling fra BIT og NK- sør oppnevner styret
i TKS medlemmer og vararepresentanter for 2 år av gangen, slik: det ene året oppnevnes en
billedkunstner med vararepresentant og neste året oppnevnes en kunsthåndverker med
vararepresentant.
Formålet med RSU er å bistå byggherre innen ofentlig og privat virksomhet i forbindelse med
utsmykkinger, bidra tl å få kunstprosjekter av høy kunstnerisk kvalitet, øke kunnskapen om viktghet
av kunst i ofentlig rom, og orientere om de støteordninger som fnnes.
SAMMENSETNING
Utvalget har i 2013 hat følgende sammensetning:
BiT: Gunnar Torvund, vara: Philipp Dommen
NK sør avd. Telemark: Liv Anne Lundberg, vara: Brita Been
Sivilarkitekt Ann Kristn Eriksen, Vara: sivilarkitekt Brit Wiedswang.
MØTER
RSU har i 2013 hat 2 ordinære møter og behandlet en del saker elektronisk; innsendte kunstplaner,
konsulentoppnevninger og slutrapporter.
KUNSTPROSJEKTER
Det har vært arbeidet med 9 kunstprosjekter for tlsammen kr. 5.145.500,Kr. 390.000,- har vært tlskudd fra KORO.
Det er i perioden avslutet 5 kunstprosjekter og det er oppretet 8 nye saker.
KONSULENTFORUM
I september 2013 arrangerte RSU konsulentorum i forbindelse med et seminar om kunst i ofentlige
rom i Ælvespeilet kulturhus i Porsgrunn. Borghild Volckmar fra KORO redegjorde for forandringer i
19
den nye kontrakten. Konsulentene presenterte sine aktuelle prosjekter og fkk anledning tl dialog
med KORO.
Kragerø 12.03.2014 Liv Anne Lundberg
Kunstprosjekter i Telemark 2013
1. Antall utsmykkingsprosjekter i omløp 2013: 10 kunstprosjekter for:
Tils. kr. 8.773.137 + konsulenthonorar for 3 prosjekter
2. Antall nye utsmykkingsprosjekter 2013: 4 kunstprosjekter for: Tils. kr. 1.485.500
3. Antall avslutede utsmykkingsprosjekter 2013: 5 kunstprosjekter for:
Tils. kr. 9.090.750 + konsulenthonorar for 2 prosjekt + KOROs tlskudd tl Hjalmar Johansen
vgs / Fritdsparken
SUM TOTAL: 19.349.387 + KOROs tlskudd tl Fritdsparken
Tilskudd KORO:
kr. 1.270.000 tl kunstprosjektene + H.J. vgs. / Fritdsparken
I tllegg kommer: kr. 290.000 tl kunstkonsulentene + H.J. vgs / Fritdsparken +
+ konsulenthonorar for 5 prosjekter
Tilskudd KORO er tat med i SUM TOTAL, men er skilt ut med egne tall for å synliggjøre tlskuddene
og konsulenthonorarene.
Telemark fylkeskommune – avslutede kunstprosjekter 2013
Hjalmar Johansen videregående skole /Skien fritdspark
Byggets/prosjektets navn:
20
Skien fritdspark
Byggherre/prosjektansvarlig:
Telemark fylkeskommune
Arkitekter:
Link arkitekter
Avsat av byggherre:
Delfnansiert, se oversikt Skien kommune
Tilskudd Koro:
Nei
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
A. Stabell / I. L. Langedok
Dato for godkjent kunstplan:
Godkjenning av forskjellige faser 2004 - 2010
Utørende kunstner/kunstnere:
Liv Anne Lundberg, Kyrre Andersen, Tuva Gonsholt, Ann
Kathrin Samuelsen ++ tl sammen 27 kunstnere
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Porsgrunn kommune- Nye kunstprosjekter 2013
Knarrdalstrand Renseanlegg
Byggets/prosjektets navn:
Ny drifssentral renseanlegg
KnarrdalsstrandByggherre/prosjektansvarlig:
Porsgrunn kommune
Arkitekter:
Avsat av byggherre:
220.000,-
Tilskudd Koro:
Saksnummer TKS:
Sak 17/2013
Kunstnerisk konsulent:
G. Hald
Dato for godkjent kunstplan:
20.12.2013
Utørende kunstner/kunstnere:
Dato slutrapport:
Ferdigstlles høst 2014
Type dokumentasjon:
Saturnveien barne- og ungdomssenter
Byggets/prosjektets navn:
Saturnveien barne- og ungdomssenter
Byggherre/prosjektansvarlig:
Porsgrunn kommune
21
Arkitekter:
Olav Lundesgård
Avsat av byggherre:
115.500,-
Tilskudd Koro:
Nei
Saksnummer TKS:
Sak 9/2013
Kunstnerisk konsulent:
O. F. Heiberg
Dato for godkjent kunstplan:
19.03.2013
Utørende kunstner/kunstnere:
Anders Gjendestad
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Porsgrunn kommune- Pågående kunstprosjekter 2013
Heistad Barneskole
Byggets/prosjektets navn:
Heistad barneskole
Byggherre/Prosjektansvarlig:
Porsgrunn kommune
Arkitekter:
Børve & Borchsensius
Avsat av byggherre:
1.478.000,-
Tilskudd KORO:
200.000,-+midler tl 2/1 kunstkonsulenter
Saksnummer ved TKS:
Sak 3/2013
Kunstnerisk konsulent:
Øystein Selmer og Annete Faltn, Brita Been overtok fra
oktober 2010
Dato for godkjent kunstplan:
08.09.2010
Utørende kunstner/kunstnere:
Harald Fenn, Cathrine Maske, Thomas Nordstrøm og Annika
Oskarsson
Dato slutrapport:
05.05.2014
Type dokumentasjon:
Slutrapport og dokumentasjon/ katalog med bilder av
kunstverkene.
Porsgrunn kommune-Avslutede kunstprosjekter 2013
22
Porsgrunn kulturhus
Byggets/prosjektets navn:
Porsgrunn kulturhus
Byggherre/prosjektansvarlig:
Porsgrunn kommune
Arkitekter:
Dyrvik arkitekter
Avsat av byggherre:
1.000.000,-
Tilskudd Koro:
200.000,- + midler tl 2 kunstkonsulenter
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
K. Andersen / L. Voreland
Dato for godkjent kunstplan:
Utørende kunstner/kunstnere:
Laila Kongevold
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Skien kommune- Pågående kunstprosjekter 2013
Lyngbakken bo- og behandlingssenter
Byggets/prosjektets navn:
Lyngbakken bo- og behandlingssenter
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Arkitekter:
Otar arkitekter
Avsat av byggherre:
1.240.000
Tilskudd Koro:
Nei/avslag
Saksnummer TKS:
Sak 4/2013
Kunstnerisk konsulent:
Jorunn Stefensen
Dato for godkjent kunstplan:
24.04.2012
Utørende kunstner/kunstnere:
Ingrid Lene Langedokk, Marianne Tjønn, Tor-Arne Moen,
Runa Boger, Annine Quale, Arne Svalastog og Marilyn Owens
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Rådhusplassen i Skien
23
Byggets/prosjektets navn:
Rådhusplassen i Skien
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Avsat av byggherre:
500.000,-
Tilskudd Koro:
Nei
Saksnummer TKS:
9/2013
Kunstnerisk konsulent:
Odd Fredrik Heiberg
Dato for godkjent kunstplan:
Utsat av Formannskapet, skulle ferdigstlles mai 2014
Hjalmar Johansens videregående skole/ Skien Fritdspark
MERK: Står nevnt under Skien kommune og Telemark fylkeskommune
Byggets/prosjektets navn:
Skien Fritdspark
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Arkitekter:
Link arkitekter
Avsat av byggherre:
4.176.750,-
Tilskudd Koro:
Nei
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
A. Stabell / I. L. Langedok
Dato for godkjent kunstplan:
Godkjenning av forskjellige faser 2004 - 2010
Utørende kunstner/kunstnere:
Liv Anne Lundberg, Kyrre Andersen, Tuva Gonsholt, Ann
Kathrin Samuelsen ++ tl sammen 27 kunstnere
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Lunde barneskole
Byggets/prosjektets navn:
24
Lunde barneskole
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Arkitekter:
Rambøll Norge AS
Avsat av byggherre:
960.000,-
Tilskudd Koro:
200.000,- + midler tl 1 kunstkonsulent
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
J. Stefensen
Dato for godkjent kunstplan:
5.april 2011
Utørende kunstner/kunstnere:
Viel Bjerkeset Andersen, Jon Gundersen & Elise Storsveen,
Anne Skaansar, Hilde & Bård Tørdal og Aleksi Wildhagen.
Dato slutrapport:
21.01.2014
Type dokumentasjon:
Slutrapport og dokumentasjon på skolens hjemmeside:
htp://lundeb.skole.skien.no/index.php?pageID=1491&page=Kunst+p%26aring%3B+LBS
Menstad skolehall
Byggets/prosjektets navn:
Menstad skolehall
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Arkitekter:
Arealbygg AS
Avsat av byggherre:
198.000,-
Tilskudd Koro:
Ikke omsøkt
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
O.F. Heiberg
Dato for godkjent kunstplan:
01.12.2010
Utørende kunstner/kunstnere:
Hilde og Bård Tørdal
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Kongerød skole
Byggets/prosjektets navn:
25
Kongerød skole
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Arkitekter:
Ole Martn Raugland
Avsat av byggherre:
780.000,-
Tilskudd Koro:
150.000,- + midler tl 1 kunstkonsulent
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
Gisle Harr
Dato for godkjent kunstplan:
09.09.2011
Utørende kunstner/kunstnere:
Begrenset konkurranse
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Skien kommune – Avslutede kunstprosjekter 2013
Marensro spesialboliger
Byggets/prosjektets navn:
Marensro spesialboliger
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Arkitekter:
Børve & Borschenius
Avsat av byggherre:
355.000,-
Tilskudd Koro:
Ikke omsøkt
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
O.F. Heiberg
Dato for godkjent kunstplan:
21.06.2011
Utørende kunstner/kunstnere:
Morten Kildevæld Larsen
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Skien kulturskole
Byggets/prosjektets navn:
26
Skien kulturskole
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skien kommune
Arkitekter:
Børve & Borschenius
Avsat av byggherre:
350.000,-
Tilskudd Koro:
80.000,- + 65.000,- (tl kunstnerisk konsulent?)
Saksnummer TKS:
12
Kunstnerisk konsulent:
Ø. Selmer
Dato for godkjent kunstplan:
20.11.2012
Utørende kunstner/kunstnere:
Gita Norheim og Turid Uldal
Dato slutrapport:
14.12.2013 og 30.10.2013
Type dokumentasjon:
Slutrapport og dokumentasjon av kunstprosjekt
Øvrige kommuner Telemark- Nye kunstprosjekter 2013
Ny brannstasjon, Notodden
Byggets/prosjektets navn:
Ny brannstasjon
Byggherre/prosjektansvarlig:
Notodden kommune
Arkitekter:
Avsat av byggherre:
350.000,-
Tilskudd Koro:
Nei/avslag
Saksnummer TKS:
7/2013
Kunstnerisk konsulent:
Ann Kathrin Samuelsen
Dato for godkjent kunstplan:
19.03.2013
Utørende kunstner/kunstnere:
Dato slutrapport:
Type Dokumentasjon:
Øvrige kommuner- Pågående kunstprosjekter 2013
27
BØ KOMMUNE
Byggets/prosjektets navn:
Bø sjukeheim
Byggherre/prosjektansvarlig:
Bø kommune
Arkitekter:
Norsjø arkitekter AS
Avsat av byggherre:
800.000,-
Tilskudd Koro:
Nei
Saksnummer TKS:
14/2013
Kunstnerisk konsulent:
Ann-Kathrin Samuelsen
Dato for godkjent kunstplan:
18.04.2012
Utørende kunstner/kunstnere:
Brita Been, Torunn Skjelland, Marilyn Ann Owens
Dato slutrapport:
Ferdigstlles trinnvis: nov 2013, mai-juni 2014, mai 2015
Type dokumentasjon:
NOTODDEN KOMMUNE
Byggets/prosjektets navn:
Notodden Bok og Blueshus
Byggherre/prosjektansvarlig:
Notodden kommune
Arkitekter:
B&B, Askim/Lanto arkitekter as. Dronninga landskap as
Avsat av byggherre:
1.530.000,-
Tilskudd Koro:
240.000+150.000
Saksnummer TKS:
Sak 10/2013
Kunstnerisk konsulent:
Yngvild Færøy, KORO, Robert Johansson
Dato for godkjent kunstplan:
07.11.2012
Utørende kunstner/kunstnere:
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
VINJE KOMMUNE
Byggets/prosjektets navn:
Åmot skole
Byggherre/prosjektansvarlig:
Vinje kommune
Arkitekter:
L2 Arkitekter
28
Avsat av byggherre:
397.137,-
Tilskudd Koro:
100.000,- + 75.000,- (tl kunstnerisk konsulent)
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
A. Stabell
Dato for godkjent kunstplan:
Utørende kunstner/kunstnere:
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Øvrige kommuner – avslutede kunstprosjekter 2013
BØ KOMMUNE
Byggets/prosjektets navn:
Bø vgs.
Byggherre/prosjektansvarlig:
Bø kommune
Arkitekter:
Avsat av byggherre:
220.000,-
Tilskudd Koro:
Ikke omsøkt
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
Inger Haugen
Dato for godkjent kunstplan:
Utørende kunstner/kunstnere:
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
FYRESDAL KOMMUNE
Byggets/prosjektets navn:
Gimle skule
Byggherre/prosjektansvarlig:
Fyresdal kommune
29
Arkitekter:
Eivind Shipocces
Avsat av byggherre:
500.000,-
Tilskudd Koro:
100.000,- + midler tl kunstnerisk konsulent
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
A. Stabell
Dato for godkjent kunstplan:
10.05.2011
Utørende kunstner/kunstnere:
Bente Knudsen Sanden, Inge Pedersen
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
Utsmykkingsprosjekter – privat regi – avslutede kunstprosjekter 2013
Skagerak Energi
Byggets/prosjektets navn:
Skagerak Energi
Byggherre/prosjektansvarlig:
Skagerak Energi
Arkitekter:
Arken Arkitektkontor
Avsat av byggherre:
2.619.000,-
Tilskudd Koro:
Saksnummer TKS:
Kunstnerisk konsulent:
O. F. Heiberg
Dato for godkjent kunstplan:
26.10.2010
Utørende kunstner/kunstnere:
Jan Christensen, Anne Stabell, Aleksi Wildhagen, Patrick
Entan, Siri Bergkvam, Marte Aas, Ole Martn Lund Bø, Snorre
Yterstad, Tine Aamot, Eivind Blaker, Arne Svalastog,
Johannes Høie.
Dato slutrapport:
Type dokumentasjon:
30
RAPPORT FRA SØRLANDSUTSTILLINGEN 2013
I 2012 ble anmodningen om ny administrasjonsperiode for Sørlandsutstllingen i TKS elektronisk
styrebehandlet i TKS og perioden ble foreløpig forlenget med 1 år. Høsten 2013 ble kontrakt for total
anbudsperiode på 4 nye år, inngåt mellom daglig leder Alice Enhuus og utstllingskoordinator Grethe
Hald. Ny anbudsrunde vil bli utlyst i 2015.
I 2013 ble Knut Flatn valgt som BiTs styrerepresentant for Sørlandsutstllingen med Bård Tørdal som
vara. De er valgt for nok et år, med mulighet for 2 års forlengelse.
Første juryering for 2013foregikk i Telemark Kunstnersenters lokaler 19. og 20. februar, andre
juryering ble holdt 20. og 21. april i visningsrommet, Spriten Kunsthall.
NBK-Agder hadde valgt juryen for 2012 og 2013: Karolin Tampere, Sveinung Unneland og Aleksi
Wildhagen. Sistnevnte ble vagt eter et kunstnerinitert styrevedtak om at juryen hereter også skal
ha et medlem som representerer neste års eneste visningsted, jfr. prøveordningen for 2013, -15 og
-17. Kjerst Veterstad og Randi Nygård gikk inn som vara for Tampere og Unneland.
De startet arbeidet høsten 2012, med å utorme en utlysingstekst som gikk på stedet og det
stedsspesifkke, -ved siden av den frie innsendelsen. Det ble også mulig å søke om produksjonsstøte
Det kom inn rundt 90 søknader, juryen benytet seg ikke av anledningen tl å kuratere inn andre
kunstnere enn de innsendte. 8 kunstnere ble kalt inn tl intervju om sine prosjekter, av disse fkk 6 stk
produksjons- eller fraktsstøte
13 kunstnere ble tl slut valgt med 12 verk som juryen samtdig tenkte inn i Spriten Kunsthall.
31
Årets reisestpend på kr 15 000,- gikk tl Jadwiga B. Podowska, Notodden, for rominstallasjonen ”The
Science of Confusion”.
Hovedåpningen ble holdt i Spriten, i regi av Skiens Kunstorening, den 31. august med mange
besøkende tl stede. Åpningen ble foretat av fylkeskultursjef Geir Berge Nordtveit. Utstllingen varte
tl den 29. september
Det var laget et pedagogisk opplegg for utstllingen og godt over 600 skolelever fkk omvisninger på
Sørlandsutstllingen 2013 i regi av Kulturskaten.
TAs kritker Horgmo skrev grundig og positvt om nyordningen, kritkken ble også trykt i Kunstorum.
Motakelsen fra publikum var alt overveiende svært positv. En stor delegasjon fra kulturavdelingen i
Vest-Agder Fylkeskommune medførte en svært hyggelig rapport med utalt støte tl
Sørlandsutstllingen fremover.
BiT fant eter grundige sonderinger ny jury for 2014 og 2015. De valgte Ellen Røed, Sidsel Palmstrøm
og Thomas Hestvold. Sistnevnte som representant for Aust- Agder som eneste visningssted i 2015, da
i Bomuldsfabriken Kunsthall.
Vara: Regien Cox (AA), Randi Grov Berger og Daniel Østvold.
6.5.2014
Grethe Hald
Utstllingskoordinator for Sørlandsutstllingen
32
ÅRSREGNSKAP 2013
33
34
35
36
37
38
39
40
STRATEGIPLAN OG BUDSJETT
Strategiplan
41
Budsjet 2014
3410
tlskudd Telemark fylkeskommune
3415
tlskudd sørlandsutstllingen
3420
tlskudd Porsgrunn kommune
3430
tlskudd Skien kommune
3440
ekstraordinære prosjektnntekter
3950
refusjon adm. Kostnader SU
3960
diverse inntekter/konsulentoppdrag
3961
leasing DKS produksjoner
3967
salg kunst
3966
salgs og drifsinntekter
3968
5 % ventekonto
Sum drifs og prosjektnntekter
2013
2014
1 470 000
1 470 000
5 000
412 000
200 000
230 000
20 000
15 000
30 000
30 000
1 500
2 413 500
412 000
410 000
230 000
20 000
10 000
1 500
2 553 500
Administrasjonskostnader
5010 lønn daglig leder
5020 lønn formidlingsansvarlig/utstllingsprodusent
5021 lønn info/arr/markedsføringsansvarlig
5025 lønn SU koordinator
5055 annen lønn (inkl renhold)
5056 oppgjør salg kunst
5111 lønn styret og styreleder
5120 lønn RSU Telemark
5130 lønn kunstnerisk råd
5140 lønn valgkomite
5250 yrkesskadeforsikring
5260 gruppelivsforsikring
5270 pensjonsforsikringer
5410 arbeidsgiveravgif
Sum administrasjonskostnader
Drifskostnader
6310 lokalkostnader/husholdning
6540 arbeid/utstyr/montering
6550 inventar og utstyr
6554 workshop
6555 oppgradering maskinpark m.m.
6560 vedlikehold lokaler
6620 vedlikehold utstyr
42
60 %
60 %
30 %
450 000
195 000
246 000
135 000
70 000
21 000
65 000
25 000
508 000
234 500
4 000
5 000
3 000
110 000
200 000
1 529 000
4 000
5 000
3 000
110 000
180 000
1 365 500
40 000
30 000
15 000
15 000
10 000
35 000
25 000
15 000
30 000
20 000
25 000
15 000
135 000
90 000
21 000
65 000
10 000
6701 revisjonskostnader
6705 honorar regnskapsføring
6720 andre honorarer (motpost 3440)
6740 visningsvederlag-ikke oppg. Pliktg
6750 reisestpend ( motpost 3440)
6751 administratve kostnader SU
6755 kunstprosjekter i kunstnerbanken/kuratorlønn
6770 produksjonskostnader "Kulturskaten" (motpost 3440)
6840 aviser, tdsskrifer, bøker
6800 kontorrekvisita
6870 kompetanseheving/kurs
6860 møter/kurs/konferanser (ansate)
6900 telefon/fax/internet/leasing telefonsentral
6940 porto
7100 kjøregodtgjørelse
7130 reisekostnader
7310 annonser/markedsføring
7320 plakat/katalog/trykksaker
7355 vernissasje
7410 kontgenter
7420 gaver
7500 andre forsikringer
7790 gebyrer/diverse
7791 fraktkostnader
7792 Diverse utgifer
7792 motpost % Avgifen
Sum drifskostnader
Avskrivninger
Sum drifskostnader
Sum drifskostnader og administrasjonskostnader
Renteinntekter
bruk av egenkapital midler tl investering i Jubileumsbok TKS
Drifsresultat
43
18 000
80 000
30 000
81 000
130 000
30 000
75 000
10 000
8 000
13 000
2 000
25 000
34 000
1 500
874 500
25 000
901 500
2 400 300
15 000
18 000
100 000
90 000
100 000
120 000
30 000
50 000
200 000
10 000
12 000
25 000
25 000
20 000
15 000
10 000
20 000
30 000
30 000
15 000
10 000
5 000
13 000
2 000
50 000
31 500
1 500
1 178 000
25 000
1 203 000
2 568 500
15 000
50 000
-50 000
0
10 000
12 000
25 000
25 000
50 000
15 000
20 000
10 000
20 000
20 000
VEDLEGG
Vedtekter for Telemark Kunstnersenter revidert og gjeldene fra 06.05. 2013
side 1 av 3
Telemark Kunstnersenter (TKS) er en formidlingsinsttusjon for Billedkunstnere i Telemark (BiT) og
Norske Kunsthåndverkere/region Sør (NK Sør-Norge hereter kalt NK-Sør).
TKS er en selvstendig regional insttusjon som inngår i det nasjonale netverket av kunstnerstyrt
formidling, og har sit tlholdsted i Liegaten 8, Skien.
1. FORMÅL:
TKS skal oppretholde, styrke og videreutvikle det kunstnerstyrte formidlingsapparatet slik at
 bruken av kunst i samfunnet øker
 friheten tl å velge kunstnerisk utrykk beholdes uten at formidlingen er avhengig av salg
2. OPPGAVER:
TKS skal;
 Vise samtdskunst gjennom stasjonære og mobile utstllinger. Utstllingene kan være så vel
egenproduserte som innlånt fra andre
 Aktvt formidle utsmykkingsoppdrag, ofentlige og private
 Formidle kunnskap og informasjon om samtdskunst gjennom eget informasjonskontor,
omvisninger på utstllinger, foredrag/kurs, konsulentvirksomhet og ved aktv bruk av presse,
internet og andre media.
3. KUNSTNERSENTERETS ORGANER:
3.1 Representantskapet
Representantskapet er Telemark Kunstnersenters høyeste beslutningsorgan.
3.1.1 Representantskapets sammensetng
Representantskapet har 8 medlemmer og er sammensat slik;
 4. representanter og 2. vararepresentanter oppnevnt av BiTs årsmøte. En av
representantene kan være valgt på frit grunnlag.
 4. representanter og 2. vararepresentanter oppnevnt av NK-Sørs årsmøte. En av
representantene kan være valgt på frit grunnlag
Representanskapets medlemmer får dekket reisegodtgjørelse eter statens satser. Det utbetales ikke
møtehonorar.
3.1.2 Valgprosedyre
44
Representantskapets medlemmer og varamedlemmer velges for fre år.
Deres funksjonstd regnes fra og med dagen eter det ordinære årsmøtet i det året de velges.
Funksjonstden opphører dagen eter det ordinære årsmøtet i det året de trer ut.
Representantskapet konsttuerer seg selv. Lederen for representantskapet fungerer tl neste
årsmøte.
3.1.3 Representantskapsmøtets årsmøte
Representantskapets årsmøte holdes innen utgangen av mai hvert år.
Styret for TKS er ansvarlig for innkalling og gjennomføring av årsmøtene.
Årsmøte kunngjøres senest to måneder før møtedato. Representantskapets medlemmer og inviterte
observatører skal ha motat sakspapirer senest 14 dager før årsmøtet.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt TKS styret senest 4 uker før årsmøtet.
Forslag fra enkeltmedlemmer i BiT og NK-Sør kan bare fremmes gjennom BiTs og NK-Sørs årsmøter
eller styrer.
På årsmøtet møter representantskapets medlemmer ved TKS styret og styreleder, daglig leder ved
TKS (som fungerer som møtets sekretær), leder for valgkomiteen, observatører invitert av TKS styre.
Disse har tale- og forslagsret, men ikke stemmeret.
Årsmøtet skal ha følgende dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Valg av møteleder og 2 representanter tl å underskrive protokoll
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Styrets årsmelding
Regnskap med revisjonsberetning
Handlingsplan og budsjet for årsmøteperioden
Innkomne forslag
Valg av revisor
Fastsetelse av honorarer
Valg av styre og valgkomité
Representantskapet er beslutningsdyktg når 2/3 av representantene er tlstede. Vedtak gjøres ved
alminnelig fertall. Ved vedtektsendringer må det være 2/3 fertall og minst 2 fra hver av gruppene
(BiT og NK-Sør) må være tl stede.
Møter i representantskapet, i tllegg tl årsmøtet, skal det innkalles tl når styret eller et fertall i
representantskapet krever det. Slike møter skal innkalles med minst to ukers varsel (og bare
behandle den saken/de sakene som er nevnt i innkallingen).
Referatet fra representantskapsmøtet skal være skrevet og godkjent senest en måned eter at møtet
ble holdt. De gjeldende vedtektene skal i sin helhet følge med referatet.
45
3.2. Styret i TKS






Styret er ansvarlig ovenfor representantskapet
Styremedlemmenes funksjonstd regnes fra den dagen de velges av representantskapets
årsmøte
Styret har ansvar for den kunstneriske proflen ved senteret og den løpende drifen mellom
årsmøtene
Styret har arbeidsgiveransvar for de ansate
Styret innstller i alle saker som fremmes for representantskapet på årsmøtet
Styrets ansvar og oppgaver skal være nedfelt i instrukser for styreleder og styre
3.2.1 Styrets sammensetng
TKS styret består av styreleder og 4 styremedlemmer, to av disse fem kan være valgt på frit
grunnlag. To varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Styreleder og styremedlemmene velges for to år
om gangen. Styremedlemmer er på valg eter et år, de andre to er på valg eter to år.
Varamedlemmene velges for et år.
3.2.2. Styremøter
På styremøter behandles saker som gjelder de store linjer i den daglige drifen av TKS. Rutner for hva
slags saker og hvordan de behandles på styremøter skal være nedfelt i instruks for styret, styreleder
og daglig leder.
Styret er beslutningsdyktg når minst 3 medlemmer er tl stede. Ved stemmelikhet under votering er
styreleders stemme avgjørende.
46
Instruks for styret
Hensikt
Hensikten er å beskrive og dokumentere styrets og styreleders rolle og ansvar. Instruksen omfater:
1.
Styrets rolle og ansvar
2.
Styremøter
3.
Styrets oppgaver
4.
Rapportering
5.
Taushetsplikt
6.
Forskjellige bestemmelser
1.
Styrets rolle og ansvar
Styret er ansvarlig ovenfor representantskapet, og innstller i alle saker som skal behandles på
representantskapets årsmøtet.
Alle styremedlemmer plikter å sete seg inn i kunstnersenterets vedtekter, innholdet i denne
instruksen, samt vedtak gjort av representantskapet.
Styret er et kollegialt organ. Det vil si at hva formell autoritet angår, rangerer alle styrets medlemmer
likt. Når styreleder utaler seg eller opptrer på styrets vegne, er det eter fullmakt fra styrets øvrige
medlemmer.
2.
Styremøter
2.1 Avholdelse av styremøter
47
Styret skal avholde minst 5 styremøter i året.
Styreleder har for øvrig ansvar for at det holdes møte så ofe som det trengs for behandling av saker
som hører under styret, eller når det kreves av et av styrets medlemmer eller daglig leder.
Kultursjefene i Telemark Fylkeskommune og Skien Kommune kan møte med observatør på
styremøtene. Også andre kan innvilges slik ret av styret. (jfr. vedtektene)
Varamedlemmer tl styret møter kun eter særskilt innkalling.
Styret har anledning tl å be observatører og/eller administrasjon om å forlate møtet under
behandling av særskilte saker.
På første styremøte eter årsmøtet skal styret velge nestleder og leder for kunstnerisk råd.
Nestleder eller et annet styremedlem utpekt av styret trer inn i arbeidsutvalget sammen med
styreleder og daglig leder. (jfr. vedtektene)
På samme styremøte skal styret vedta forslag tl møteplan og hovedagenda for styremøtene frem tl
neste årsmøte.
2. 2 Forberedelsen av styresaker
Daglig leder seter opp saksliste i samarbeid med styreleder.
Daglig leder forbereder sakene for styret, og sender ut nødvendige dokumenter sammen med
innkallingen. Alle saker skal forberedes og fremlegges for styret slik at det har et godt
beslutningsgrunnlag.
2. 3 Innkalling
Styreleder har ansvar for innkalling tl styremøter. Styreleder kan overlate tl daglig leder å forestå
innkallingen.
Innkallingen skal skje skriflig (brev, telefaks eller e-post) og være sendt senest 8 dager før møtet. Om
styreleder fnner det nødvendig kan innkalling skje med kortere frist og på annen måte.
Vedlagt innkallingen skal følge dagsorden for møtet, og alle dokumenter som skal benytes som
grunnlag for styrets behandling. Alle vedlegg skal være tydelig merket hvilken sak de tlhører. Dersom
styret unntaksvis vil få seg forelagt yterligere dokumentasjon, eventuelt om dete vil bli forelagt i
møtet, skal dete om mulig opplyses i innkallingen.
Innkalling med vedlegg sendes tl styrets medlemmer, varamedlemmer og faste observatører; samt
tl leder for grunnorganisasjonene og RSU tl orientering.
Unntaksvis kan dokumenter og saker av særlig karakter sendes kun tl styrets medlemmer.
48
Styremedlemmer som er forhindret fra å delta på styremøtene, har plikt tl så raskt som mulig å
varsle daglig leder som innkaller eventuelle vararepresentanter.
2. 4 Ledelse av styremøter
Det er styreleder som leder styremøtene. I styreleders fravær ledes møtene av nestleder.
Styret er beslutningsdyktg når minst 3 av styrets medlemmer er tl stede. Ved stemmelikhet er
styreleders stemme avgjørende. Styret kan ikke gjøre vedtak uten at alle styremedlemmene er git
anledning tl å delta i behandlingen av saken ved innkalling tl styremøte.
Daglig leder eller den han/hun peker ut skal stå for presentasjon av den enkelte styresak.
2. 5 Protokoll
Det som nedtegnes innføres eller innlimes i en protokoll som pagineres fortløpende, originalprotokollen skal alltd være tlgjengelig på styremøter. Protokollen skal undertegnes av de
medlemmer som har deltat i styrebehandlingen. Protokollen skal i det minste angi:
-
td og sted for møtet
-
møtedeltakere inklusive observatører
-
møteleder
-
protokollfører
-
hvem som var innkalt tl møte.
-
dagsorden
-
styrets bemerkninger tl hver sak
-
styrets vedtak
Styremedlem som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen.
Om et styremedlem eller daglig leder er inhabil eller av andre grunner ikke deltar i behandlingen av
enkelte saker, skal dete angis.
49
Forslag tl protokoll sendes møtelederen tl gjennomgang senest 7 dager eter hvert møte.
Protokollen sendes dereter styrets medlemmer for kommentarer. Det enkelte styremedlem melder
inn feil/forslag tl endringer, innen 7 dager eter motat protokoll. Eter dete tdspunkt regnes
protokollen som godkjent. Protokollen underskrives i påfølgende ordinære styremøte. Hvis dete ikke
er mulig, underskrives protokollen på det dereter følgende styremøte. Hvis et styremedlem ikke har
deltat ved styrebehandlingen, skal det anmerkes ved underskrifen.
3.
Styrets oppgaver
3.1 Forvaltningen av kunstsenteret
Forvaltningen av kunstsenteret hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av
virksomheten.
Styret skal i nødvendig utstrekning fastsete planer og budsjeter for senterets virksomhet. Styret kan
også fastsete retningslinjer for virksomheten.
Styret skal holde seg orientert om kunstsenterets økonomiske stlling og plikter å påse at dets
virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
Styret iverkseter de undersøkelser det fnner nødvendig for å kunne utøre sine oppgaver. Styret skal
iverksete slike undersøkelser dersom dete kreves av et eller fere styremedlemmer.
Styret skal føre tlsyn med kunstsenterets ledelse og senterets virksomhet for øvrig.
Styret vedtar senterets stllingsplan, fastseter instruks for daglig leder, og godkjenner
stllingsinstrukser for øvrige ansate.
Det er styret som vedtar tlsetng av personale i alle faste og tdsbegrensede stllinger.
Engasjementer på 6mnd eller mer som ikke er tlknytet stlling skal godkjennes av styret.
3.2 Kunstnersenterets kapitalgrunnlag
Styret skal holde seg løpende orientert om kunstnersenterets økonomiske stlling. Hvis det må antas
at egenkapitalen er lavere enn forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i
kunstnersenteret, skal styret straks behandle saken. Styret skal innen rimelig td innkalle
representantskapet, og gi det en redegjørelse for kunstnersenterets økonomiske stlling og foreslå
tltak som vil gi kunstsenteret en forsvarlig egenkapital.
3.3 Daglig leder
Daglig leder står for den daglige ledelsen av virksomheten under tlsyn av styret.
(Se forøvrig egen stllingsbeskrivelse for daglig leder)
50
3.4 Avtaler mellom kunstsenteret og samarbeidspartnere
Daglig leder skal legge fram for styret for godkjenning avtaler som inngås mellom kunstsenteret og
samarbeidspartnere som er av prinsipiell karakter og av stor viktghet for kunstsenteret. Ellers gjelder
de fullmakter daglig leder får gjennom godkjenning av årlige budsjeter, samt handlingsplan.
3.5 Plan for utstllinger og utsmykkingsarbeid og kunstormidling
Styret skal eter forslag fra daglig leder vedta utstllingsprofl, plan for formidlingstltak, samt plan for
kunstsenterets arbeid med utsmykking. Disse planene skal være i samsvar med vedtat handlingsplan
og budsjet for kunstnersenteret.
3.6 Budsjet
Styret skal eter forslag fra daglig leder innen utgangen av hvert år vedta budsjet for
kunstnersenteret for det eterfølgende år. Budsjetet er et styringsverktøy, og styret skal påse at
budsjetet overholdes. Det forutsetes at de kvartalsvise regnskapsrapportene føres i samsvar med
posteringene på budsjetet.
3.7 Årsregnskap og årsberetning
Styret skal eter forslag fra daglig leder behandle årsregnskap og årsberetning i samsvar med
regnskapsloven.
Årsregnskap og årsberetning skal behandles av styret før det sendes tl representantskapet. Samtlige
styremedlemmer og daglig leder skal undertegne årsregnskapet og årsberetningen. Har en som skal
underskrive innvendinger mot årsregnskapet eller årsberetningen, skal vedkommende underskrive
med påtegnet forbehold og gi nærmere redegjørelse i årsberetningen.
Årsberetning og årsregnskap med revisors beretning skal av styret legges fram for årsmøtet tl
godkjennelse. Eter at årsregnskapet er godkjent, sendes et eksemplar av årsregnskapet,
årsberetningen og revisjonsberetningen tl Regnskapsregisteret samt Telemark Fylkeskommune og
Skien Kommune.
3.8 Revisjon
Styret skal behandle den årlige revisjonsrapporten. Slik behandling skal skje i styremøte hvor
årsregnskap og årsberetning skal behandles, og ikke senere enn tre måneder eter at rapporten er
motat.
3.9 Utviklingssamtale med kunstsenterets leder
51
Styrets leder og leder for kunstnerisk råd skal hvert år gjennomføre en utviklingssamtale med daglig
leder hvor det gi
s tlbakemelding tl daglig leder på de områder man fnner positve og de områder man mener daglig
leder må vektlegge mer i tden fremover.
Utviklingssamtalen skal også inneholde daglig leders tlbakemelding på hva denne opplever som
positvt fra styret, og evt. områder som styret bør vektlegge mer. Grunnlaget for utviklingssamtalen
skal være en gjensidig respekt og vilje tl å forbedre seg og være forutsigbare i forhold tl hverandre.
4.
Rapportering
4.1 Rapportering
Kunstnersenteret daglig leder skal hvert kvartal orientere styret om selskapets virksomhet, stlling og
resultatutvikling. (Jfr. stllingsbeskrivelse for daglig leder) Rapporteringen skal innretes slik at styret
setes i stand tl å oppfylle sit ansvar.
Rapportene skal inneholde regnskapsoversikt som sammenholdes med budsjetet og inneholde
redegjørelse for forventet utvikling. Den økonomiske rapportering legges frem som egen styresak
med saksnummer og forslag tl vedtak.
Til hvert styremøte skal det også være en egen sak som heter ”Orienteringssaker”. Her skal
kunstsenterets daglig leder gi styret en kort faktastatus for aktvitetene senteret driver, som gjør det
mulig for styret å følge med i utviklingen på alle områder, og å forvisse seg om at alle deler av
virksomheten er under betryggende kontroll.
5.
Taushetsplikt
5.1 Taushetsplikt
Styrets medlemmer plikter å vise varsomhet ved behandling av dokumenter og opplysninger de får i
forbindelse med styrevervet eller andre oppgaver for senteret. Disse, samt styrets diskusjoner, anses
for fortrolige.
Styret kan i enkeltsaker eller typer av saker pålegge medlemmene taushetsplikt. Styreleder eller den
som i styreleders sted forestår innkallingen tl styremøtene eller utsendelse av styredokumenter kan
tlsvarende pålegge taushetsplikt for de tlsendte dokumenter.
6.
Forskjellige bestemmelser
6.1 Nye styremedlemmer
52
Nye styremedlemmer plikter å gjøre seg kjent med kunstsenterets vedtekter og denne styreinstruks.
Disse skal ha tlsendt to eksemplarer av styreinstruksen, hvorav et sendes tlbake tl
kunstnersenteret i underskrevet stand.
6.2 Forholdet tl kunstsenterets vedtekter mv.
Denne styreinstruks supplerer kunstsenterets vedtekter og øvrige vedtak av Representantskapet. I
tlfelle motstrid mellom instruksen og kunstsenterets vedtekter gjelder vedtektene og vedtak fatet
av Representantskapet.
6.3 Fravikelse og endring av instruksen
Denne instruks er første gang vedtat av representantskapet. Senere endringer vedtas av styret, og
informeres representantskapet. Styret kan vedta å fravike instruksen i enkeltlfeller.
7.
Revisjonshistorikk
Dato for utgivelse
8.
Beskrivelse av endringen som er foretat fra forrige versjon
Godkjennelse
Utarbeidet av: Anne Stabell / Arne Svalastog
Godkjent av Styret – TKS desember 2008
Vedlegg tl instruks for styre og styreleder TKS
53
Generelle faglige krav tl et styremedlem, uavhengig av verv
1. Et styremedlem skal fokusere på helhet og sammenheng, og bidra med sin
kompetanse på utvalgte områder hvor virksomhetens suksessfaktorer fnnes.
2. Et styremedlem må ha kunnskap om, kontakt med og interesse for virksomheten i sin
helhet og alle forhold som omgir virksomheten.
3. Et styremedlem må kjenne og akseptere virksomhetens visjon og forretningsidé,
markedssituasjon og bransje for å kunne bidra konstruktvt i vervet.
4. Et styremedlem må ha forståelse for virksomhetens produkter og tjenester – set med
kundens øyne.
5. Et styremedlem må kunne lese et regnskap, samt ha forståelse for hva
talloppstllingen og tallrelasjoner utrykker.
6. Et styremedlem må kjenne det sivilretslige og straferetslige ansvaret som ethvert
styreverv innebærer.
7. Et styremedlem må kjenne styrets rolle, hvilket vil si styre og ikke lede stfelsen.
54