Transcript Generalforsamling mandag 9 mars 2015 kl 18

INNKALLING TIL
GENERALFORSAMLING
Dato: Mandag 09.03 2O1S kt. 1A00.
sted: Norconsurts
NRffiNNffiYÅ VEL
rokarer, vestfjordgaten 4,
sandvika.
org'nr': 991 983
031
Av hensyn til den tid det tar å registrere mØtesedler og fullmakter,
ber vi medlemmene om å
møte opp tidlig (det er adgang fra kl. 17:30). Husk å åedta ferdii
utfylt og ;o".tegnet
møteseddel, som skal leveres ved inngangen, sammen med
eventuelle futi-marter.
Alle fullmakter skal godkjennes av kontroll- og valgkomiteen før
første avstemning. Etter dette
godkjennes ikke nye fullmakter. Medlemmer som
av ulike årsaker foiLår gå;"r"tforsamtingen
fø-r møtets slutt, kan ikke overlate sine stemmesedler
til andre, men skal levere stemmesedlene
tilbake til kontroll- og valgkomiteen (vedtektenes T, pkt. 24).
§
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Apning av møtet:
Godkjenning av innkallelsen.
Valg av referent.
Valg av to stemmekontrollører.
Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen.
Valg av møteleder.
Godkjenning av dagsorden.
a)
b)
c)
d)
e)
0
styrets årsberetningfor 2014 med kontrollkomitdens rapport.
Regnskap tor 2014 med revisors beretning.
Forslag fra styret:
Stadfestelse av generalforsamlingens vedtaki 2014 om endring av punkt
2.6 i regler
for etablering av båtforeninger påBrønnøya..
Forslag om anlegg av strømuttak for el-biler på parkeringsptassen ved Fergestedet.
a)
b)
Forslag fra medlemmene:
Forslag fra Haakon Riiser om grensejustering som innebærer kjøp
av g0 kvm. areal
av vellets eiendom,,Naturparken,,.
NB! Et vedtak krever kvalifisert flertail, jfr. vedtektenes g.
§
a)
Forslag til budsjett og kontingent for 2015.
Valg:
To styremedlemmer for to år.
Ett varamedlem til styret for to år.
To medlemmer til kontroll- og valgkomit6en for to år.
Vararevisor for to år.
a)
b)
c)
d)
Brønnøya, 12. januar 2015.
STYRET
Praktisk informasjon om møtestedet
Vestfordgaten går fra plassen foran hovedinngangen til Sandvika Storsenter (gamle
del) ned mot
gangbroen i Kinoveiens forlengelse. 5 - o minuttei å gå fra Sandvika
stas;ån åg oussterminal.
Bilparkering på sandvika storsenter er gratis i 3 timer fram til kl. 21.
Ved å trekke bankkort ved
ankomst og avreise betaler man bare for parkering ut over 3 timer og
uansett etter kl. 21. Adgang
til parkeringshuset etter stengetid kl. 21 gjennom t-rappeoppgang til høyre for
hovedinngangen.
-2Arsberetning - Brønnøya Vel - 2014
Styret har bestått
av:
Styreleder:
Nestleder:
Svein Børge Hoftun
Niels-Erik Heger (x)
Styremedlemmer. Erik Olafsen (x)
Knut Skoe
May-ldd Ølord
Varamedlemmer:
Kontroll- og valgkomit6:
Leder.
Medlemmer:
Varamedlem:
Revisjon:
Administrasjon:
Revisor:
Vararevisor:
Marianne Nordli Hansen (x)
Nina Lyng
Ole Christoffer Rønning
Knut Antonisen (x)
Thorbjørn Ustaheim (x)
Jan Thomassen
Arne Trondsen
PålAntonisen (x)
Forretningstører: Magnus Birkeland.
(x) angir at vedkommende tillitsmanns funksjonstid utløper ved generalforsamlingen.
1.
Styrets arbeid
Styret har igjen hatt et aktivt år, med bl,a. 10 styremøter, befaringer og møter med kommunen.
Ordinær generalforsamling ble avholdt i Norconsults lokaler i Sandvika mandag 10. mars 2014-
Sommermøte ble avholdt i Velhuset fredag 11. juli 2014.
Velnytt er sendt ut 6 ganger i 2014.
2.
Drift og vedlikehold av vellets eiendommer
De praktiske sidene ved driften av Brønnøya har som vanlig krevd stor innsats av styret.
Styret arbeider fortsatt med å få oversikt over vellets eiendommer og hvilke servitutter/heftelser
som gjelder for eiendommene.
Styret oppfordrer nok en gang medlemmer som mener å ha tinglyste rettigheter på vellets
eiendommer om å oversende kopier av dokumenter som bekrefter forholdet.
Et velmedlem på Brønnøya saksøkte vellet i en tvist om påstått evigvarende rettigheter til
båtplass ved vellets brygge på Søndre Nesøya og til å ha en garasje stående på vellets
eiendom (parkeringsplassen ved Søndre brygge på Nesøya). Vellet vant på alle punkter og ble
tilkjent saksomkostninger. Saken ble for vellet ført av advokat Nils Holger Koefoed.
Styret mener at denne saken er av stor prinsipiell betydning og vil kunne danne presedens for
andre krav som ikke kan dokumenteres ved inngåtte avtaler eller tinglyste heftelser.
2.1.
Brygger, broer og badeplasser
2.1.1. Bryggene
Det er utført omfattende vedlikeholdsarbeider på flytebryggeanlegget på Søndre Nesøya.
Dette anlegget er svært utsatt for sønnavind, spesielt hvis det ligger store båter fortøyet på
bryggens ytterside. Både bestemmelsene om maksimal fortøyningstid og fartøystørrelse blir til
stadighet overtrådt. Si gjerne fra til "fremmede eiere" av store båter.
På Nordre bryggehus er det lagt ny takpapp etter at vinden hadde flerret av den opprinnelige.
-32.1.2 Katterompa bro
Arbeidet med fjerning av gamle brorester ble forsøkt på nytt høsten 2014. Entreprenøren viste
seg å ha feil redskap for arbeidet og måtte gi opp. Ny entreprenør er kontaktet og det arbeides
med forslag til hvordan prosjektet kan finne en løsning. Det undersøkes nå hvorvidt det er mulig
å bruke de gamle brofestene som utgangspunkt for nye fundamenter. Det arbeides også med
en alternativ konstruksjon av broen enn den tidligere hengebroen og den påtenkte pælebroen.
Styret har søkt Sparebankfondet om midler - i to tildelingsrunder
-
og fått avslag begge ganger.
2.1.3. Båtplasser på vellets eiendommer
Det er gitt tillatelse til et nytt fellesanlegg med 24 båtplasser i Ferderbukta, som skal erstatte
nåværende fellesbrygge og private brygger i bukta. Vierntangen Båtforening har gjennomført
en utvidelse av sitt bryggeanlegg med 5 nye plasser.
Det er dannet en ny båtforening med henblikk på å etablere et fellesanlegg i bukta nordligst
Store Ostsund.
i
Det skulle også ligge til rette for et fellesanlegg på vellets eiendom midt i Vendelsundet, men
området er ikke regulert til båtplasser. Styret vilforslå en omregulering av denne eiendommen
det pågående arbeidet med ny reguleringsplan tor Brønnøya og omliggende øyer.
2.1.4. Badeplasser
Det er 12014 anskaffet en ny badetrapp på Storeslott i tillegg til den eksisterende. I tillegg er
det kjørt på et lass med sand. Ved Søndre brygge er det også kjørt på lass med sand.
I Pilbogen er det anskaffet et nytt stupebrett og kjørt på lass med sand.
2.2.
Veier
2.2.1. Veivedlikehold generelt
Søndre Traktorlag uttører, etter avtale med vellet, jevnlig veivedlikehold på veinettet - hovedsaklig i bakker, der det ofte blir skader etter kraftige regnvær. Topplaget på veiene er stedvis
tynt og noen steder lager regnvann dype renner i bakkene. Det er et problem at veigrøftene
ikke holdes i orden. Busker og trær som vokser opp hindrer en effektiv drenering og gjør snøbrøytingen vanskelig på mange strekninger. Styret har i samarbeid med Søndre Traktorlag
fortsatt arbeidet med å få rensket om i grøftene, og har tilskrevet aktuelle grunneiere.
Det har oppstått problemer med vannansamlinger enkelte steder, blant annet i Vierndroget og
Slottsveien, på grunn av tette stikkrenner. Grunneiere oppfordres til å renske opp så langt det
lar seg g1øre. Søndre Traktorlag har også fått et par oppdrag med å stake opp tette stikkrenner.
Det er anskaffet en ny benk i gangveien ned fra parkeringsplassen ved Fergestedet.
forbindelse med byggearbeider fraktes ofte belteredskap til Brønnøya. Slik redskap påfører
veinettet skader utover normal slitasje. Styret mener slike skader må utbedres av vedkommende byggherre. Det samme gjelder gravearbeider i forbindelse med tilknytning til vann- og
avløpsnettet. Slike skader skal utbedres så fort som mulig etter at gravearbeidene er avsluttet.
I
Det hadde vært en fordel om de som har planer om oppgradering, bygging eller vedlikehold
kunne samarbeide om transport av maskiner til og fra øya. Styret vil derfor oppfordre til at
Velnytt og/eller vellets nettsider (www.bronnova.no) brukes til slik planlegging. Oppslagstavlen
på beredskapsgarasjen er også et aktuelt forum.
2.2.2. Kommunalt tilskudd til snøbrøyting
Styret fremmet sak til årsmøtet i Asker Velforbund i 2014 for å få endret det misforhold at
Brønnøya Vel i en årrekke bare har fått 50 % av den meterpris for tilskudd til snøbrøyting som
de andre vellene i samme sone får. Dessverre var årsmøtet ikke beslutningsdyktig, men
Velforbundets styre har likevel tatt saken opp med kommunen. Styret vil ta et nytt initiativ
dersom det blir negativt et resultat av denne henvendelsen.
i
-4-
2,3.
Adkomsten
2.3.1. Sommeradkomsten
Kabelfergen har fungert bra i 2014. Det er i år benyttet opprinnelig kabeltype (litt tynnere og
annerledes tvunnet) og det har medført færre kabelbrudd. Det kom et overraskende brudd
umiddelbart etter et skifte (det skulle vært et planlagt skifte, men det ble utsatt og det oppsto så
et slitasjebrudd). Arsaken var antakelig en liten feil ved træing av kabelen. Den nye kabelen
holdt så hele resten av sesongen. Det skal gjøres noen små tekniske grep på styrerullene
under vann. Vi hadde mindre groe og lurer på om det kan ha noe med ultralydsensorene for
lanternestyringen å g1øre.l så fall er det bare bra med en ekstra positiv effekt. lmidlertid trakk
styresystemet en del mer effekt enn forventet slik at batteribytte måtte s(e hver måned. Opplegget vil bli forbedret for den kommende sesong med omlegging av ledninger, signalfra nytt
skumringsrel6 og solcelleladning av batteriet ombord.
Som vanlig vil styret takke den lille håndfull idealister som stiller opp når det er behov for
vedlikehold eller reparasjoner. Arets vårdugnad gikk bra og var særdeles vellykket med godt
arbeid og hyggelig samvær med nye og gamle deltagere.
Høstdugnaden tegnet dessverre til å bli en katastrofe, da bare 2 mann og 3 kvinner møtte opp.
Det var like før hele dugnaden ble avlyst, men styrets ansvarlige for adkomsten fikk budsendt
en sønn og hans kamerat, som stilte opp med anvendelig muskelkraft for de ganske tunge
oppgavene det er å få ben og systemer opp av vannet.
Det er betenkelig at så få føler ansvar for fellesskapets adkomstløsning. Kanskje er tiden inne
for en ny diskusjon om hvordan vi ser for oss bilfri adkomst i fremtiden?
Dugnadsgruppen sørget dessuten for opprydding og forskjønnelse av området (førsteinntrykk
for oss selv og alle besøkende).
Styret arbeider fortsatt med HMS-tiltak for arbeidene på anlegget, men det er krevende med de
få ressursene vi rår over.
Driftskostnadene er fortsatt betydelige da mye slites kraftig grunnet intens bruk, ikke minst av
storsamfunnet utenfor Brønnøya. Ledmerkingen i sundet er utsatt for kolossal groe som
medfører at stakene synker. Kystverket er forespurt om nødvendigheten av slik merking i «ikke
farled». Styret har foreløpig forholdt seg passive til fortsatt vedlikehold av ledmerkene.
Kjetting og moringer på anlegget er kontrollert og flere er byttet ut. Det bør gjøres en ny kontroll
om et par år for å sjekke de kjettinger som ikke ble byttet nå.
Gangtrinnene på landgangsseksjonene er sjekket og de fleste ble skiftet ut på slutten av året.
2.3.2. Vinteradkomsten
Vinteren 2013114 oppsto jordfeil på varmekabelanlegget i gangveien ned fra parkeringsplassen,
noe som først medførte redusert effekt. Noe senere måtte hele systemet settes ut av funksjon.
Reparasjon er utført høsten 2014 og anlegget fungerer i skrivende stund slik det skal.
Det er gjort avtale med Mikkel og Adrian Syvertsen om snørydding av vinterbroen for sesongen
2014t2015.
2.4.
Parkering på Nesøya
Brønnøya vel eier parkeringsplassen ved Søndre brygge på Nesøya med ca. 105 plasser.
tillegg disponerer vellet ca. 55 parkeringsplasser på parkeringsplassen ved Vendelsundet.
Asker kommune er hjemmelshaver til denne eiendommen.
I
2.4.1. Parkeringsplassen ved Søndre brygge på Nesøya
Styret har fått utført flere arbeider på denne plassen i 2014. For det første er det blitt tjernet
betongfundamenter og ryddet på området etter rivning av garasjen som sto der. Det er videre
skiftet ut masser og kjørt på lass med subus.
-5For å forhindre vannansamlinger i innkjørselen er en tett stikkledning under veien gravd opp og
skiftet ut, noe som medførte at det måtte legges ny asfalt. Disse forholdene er årsaken til den
store overskridelsen på budsjettet for veier og parkeringsplasser.
Styret vil igjen minne medlemmene om at denne plassen kun skal benyttes til parkering av
personbiler og mindre varebiler. Dette fremgår av teksten på baksiden av parkeringsbeviset.
Det har vært en diskusjon med Q-park om parkering av biler med tilhenger, som har fått gebyr.
Løsningen er blitt at det ved slik parkering skal ligge to parkeringsbevis i bilens frontrute.
Parkering av tilhenger uten bil er ikke tillatt.
2.4.2. Parkeringsplassen ved fergestedet
Styret minner om at denne parkeringsplassen bare er beregnet til korttidsparkering og at
parkeringsbeviset må ligge synlig i frontruten med fremsiden opp for at det skal være gyldig.
Maksimal parkeringstid er 24 timer, dog er det tillatt å parkere fra fredag ettermiddag til mandag
morgen. Dessverre er det noen som ikke følger disse reglene. Langtidsparkering er bare tillatt
på parkeringsplassen ved Søndre brygge på Nesøya.
Stor takk til Fotballgruppen, som også i 2014 har stått for opprydding og feiing av parkeringsplassen. Det er et problem at det til stadighet hensettes søppel og skrot på denne plassen.
Medlemmene må ta ansvar for å kontrollere at entreprenører som er engasjert for å utføre
arbeider på Brønnøya rydder opp etter seg og ikke setter igjen skrot eller søppel. Dessverre er
det noen få medlemmer som åpenbart synes det er greit å kaste fra seg reklametrykksaker på
bakken rundt postkassene. Postkasser som ikke tømmes i vinterhalvåret og dermed flyter over
er også et problem. Styret takker noen få iherdige velmedlemmer som uoppfordret hjelper til
med å fjerne det andre finner for godt å slenge fra seg.
2,4.3. Parkering på DNB-tomten
Etter at bygningsrådet rett før jul i 2013 fattet vedtak om parkering på DNB-tomten, har det ikke
skjedd noe i saken. Styret har vært i kontakt med politikerne og bedt om møte for avklaringer,
men det har de ikke vært villige til. I siste kontakt med bygningsrådets leder ble det sagt at det
skulle legges frem en sak iformannskapet hvor det skulle legges opp til nødvendige avklaringer
i det fattede vedtaket (se følgende avsnitt). Dette har hittil ikke skjedd.
Bygningsrådet godkjente i2013 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene slik at det kan
etableres parkeringsplasser med overflateparkering på DNBtomten. Kommunen ønsker å få til
et makeskifte med vellets eiendom ved Søndre brygge, og åpner for at det kan etableres et
tilsvarende antall parkeringsplasser på DNB-tomten som på Søndre, unntatt 10 plasser som
reserveres på plassen ved Søndre brygge for medlemmene på "holmene". I tillegg kan det
etableres et antall parkeringsplasser beregnet på eiere av ubebygde tomter påBrønnøya.
Bygningsrådet godkjente også en endring av reguleringsplanen slik at trafikksikringen ivaretas
ved å redusere kjørebanebredde og bygge fortau i Vendla på deler av dagens veibane, noe
som vil begrense kostnadene vesentlig. Det er flere uklare punkter i vedtaket som må
konkretiseres ved en eventuell forhandling - blant annet går det på hva som menes med at det
på sikt skal etableres parkeringsanlegg. Styret ser det som lite sannsynlig å få gjennom et
forslag om makeskifte med Brønnøya veldersom dette senere kan medføre økonomiske krav
om bygging av parkeringsanlegg. Spørsmålet om hvem som skal betale kostnadene ved
anlegg av fortau et også sentralt punkt som må avklares.
2.5.
Velhuset
Oppussingen av Velhuset er videreførti 2014. Låsbart og isolert lagerrom er under bygging
bak scenen. Det er også investert i nytt PA-anlegg.
Fredagstreffen avholdes første fredag i hver måned - men av og til kan det bli forskyvninger hvis det er merkedager som faller på samme dato. Dette kunngjøres ved oppslag og om mulig
også i Velnytt. Starttidspunkt for voksentreffen er fra desember 2014 forandret til kl. 18:00.
Styret vil rette en hjertelig takk til de frivillige som driver Fredagstreffen og til Mette Waaberg for
at hun fortsetter å ha ansvaret for utleie av Velhuset. May-ldd Øiord har vært styrets
ansvarshavende for Velhuset i 2014.
-6-
2.6.
Veilys
Det ble i 2010 bestilt veilys på to nye stolper langs den manglende strekningen i Skogfaret.
Bestillingen har stått på vent i påvente av nye kommunale retningslinjer for veilys iAsker. Nå
foreligger det et vedtak og dette gir anledning til å ta saken opp igjen i 2015.
2.7.
Søppel-ogoppryddingsaksjoner
Fotballgruppen gjennomførte sin årlige søppelaksjon i august 2014. Fotballgruppen gjør en
stor innsats for fellesskapet med disse søppelaksjonene og det alt vesentlige av inntektene går
med til å dekke utgifter til containerleie, transport og avgifter. Overskuddet er gitt til veldedige
formå1.
2.8.
Snøbrøyting og strøting
Snøbrøyting og sandstrøing er også vinteren 2013114 utført av Søndre Traktorlag i henhold til
kontrakt med vellet. Oppdraget utføres på en utmerket måte og styret takker for innsatsen"
3.
Traktorkiøring
Status for traktorporteføljen er at det i skrivende stund er registrert 41 "traktorer" på øya. Av
disse er 5l<1øretøyerav kategori registrerbaretraktorer, 10- 12 minitraktorer, de øvrige er
plenklippere med transportm uligheter.
Det er styrets oppfatning at traktorkjøringen er blitt redusert gjennom det reglementet som ble
vedtatt i 2012 der det er fokuseft på at unødvendig kjøring er uønsket. Styret har i løpet av
perioden ikke mottatt klager på medlemmers traktorkjøring.
4.
Skjøtsel
Skjøtselskomit6en har også 2014 hatt et særlig fokus på fjerning av Canada-gullris, og vi ser nå
resultater av at bl.a. jordene er slått i samarbeid med grunneier. Et område øverst i
Brønnøyåsen ble også tatt i år.
Det har vært beitende dyr (to oksekalver) i naturreservatet i Viernbukta i sommer.
Lørdag 23. august var det felles dugnad på vellets eiendommer. Ca. 25 medlemmer deltok, og
det ble ryddet på jordene ved Ostsundveien, i "Trekanten Viernveien/Sørlia" og i Sandbukta.
Takk til deltakerne for kjempeinnsats!
Båtopplag i Viernreservatet er forbudt, men det skjer fortsatt. Fylkesmannen har påtalt dette
overfor vellet i 2014, men det ble, etter søknad fra et velmedlem, gitt dispensasjon for denne
vinteren. Forholdet knyttet til båtplasser iViernbukta er også noe Fylkesmannen er opptatt av.
Skjøtselskomiteen har i år også hatt tett dialog med Fylkesmannen om Sandbukta. Dette er et
område av spesiell interesse, fordi det kan være et potensielt område for den utrydningstruede
sommerfuglen lakrismjelt-blåvinge. Området er skjøttet i tråd med anbefalingene fra Fylkesmannen.
5.
Brannberedskap
Etter et branntilløp (lynnedslag) i en stolpe i Ostsundveien i august viste det seg at den enheten
fra Asker og Bærum Brannvesen som rykket ut ikke hadde tilstrekkelig kjennskap til Brønnøyas
brannberedskapsopplegg. Styret har derfor bedt Brannvesenet om et møte for å gjennomgå de
rutiner som gjelder for å unngå feil og misforståelser. En ønsket utvidelse av Beredskapsgarasjen for å få nok plass til vellets, kommunens og brannvesenets utstyr vil samtidig bli
drøftet.
6.
Rådyrjakt
Styret har søkt Asker kommune om rådyrjakt, og fikk tillatelse til å felle ett dyr. Medlemmene
ble orientert om muligheten til å jakte, og valget av jaktlag bte avgjort ved loddtrekning. Styret
vil igjen utlyse muligheter til jakt i 2015.
-7-
7.
HMS/lnternkontroll
Styret har utarbeidet HMS-perm, det er gjennomført risikoanalyse. Ellers foretas det jevnlig
kontroll av brygger og kabelferge av Det Norske Veritas. I risikoanalysen er brygger og
kabelferge identifisert som noen av de mest risikoutsatte områdene. På Velhuset er det spesielt
brannvern som er i fokus.
8.
Økonomi
Regnskapetfor 2014 er gjort opp med et overskudd før avsetninger på kr. 348.810. Dette er et
gunstig awik i forhold til budsjett på kr. 283.8'10. På inntektssiden er det et gunstig awik i
forhold til budsjett på kr. 100.383. Parkeringsinntektene ligger langt over budsjett, noe som må
tilskrives en fin sommer og høst. Refundert merverdiavgift er betydelig høyere enn budsjett,
dette har sammenheng med en økning av den statlige bevilgningen til dette formålet og at
regelverket er innskjerpet for å luke ut useriøse organisasjoner. Det var pr. 31. desember
kontingentrestanser for 2013 og 2AM på i alt kr. 8.000. lnkassokrav er iverksatt.
På utgiftssiden er det vedlikehold av veier og parkeringsplasser som er blitt betydelig høyere
enn budsjettert. Det er gjort rede for dette i punkt 2.4.1 ovenfor. Tilkjente saksomkostninger
har medført at utgiftene tiljuridisk bistand er blitt mindre enn budsjettert. Det er til sammen et
gunstig awik på utgiftssiden påkr. 183.427.
Styret foreslår å saldere regnskapet ved å foreta avsetninger på til sammen kr. 347.500:
- kr. 132.500 til adkomstfondet. Dette fondet utgjør da kr. 190.000.
- kr. 150.000 til fond for Katterompa bro. Beløpet tas inn igjen i budsjettforslaget tor 2Q15.
- kr. 65.000 til parkeringsfondet (opprinnelig budsjettert til montering av strømuttak for el-biler),
beløpet tas inn igjen i budsjettforslaget for 20'15 under forutsetning av at generalforsamlingen
vedtar det forslag som står på dagsorden.
Vellets egenkapital utgjør ved årsskiftet 2014115 kr. 1 .374.249.
Dette innebærer at vellets økonomiske situasjon nå må betegnes som meget god. I budsjettforslaget for 2015 forslår styret derfor at kontingentbeløpet reduseres med 25 prosent. Man er
da tilbake på samme nivå som i årene 2008 - 2010.
9.
Asker kommunes gjennomgang av bygningsmassen påBrønnøya.
Saksbehandling av søknader og innkommet dokumentasjon fra de ulike eiendommene har
fortsatt i hele 2014. Ved årsskiftet var 115 saker helt eller delvis godkjent, 29 saker er under
behandling og kommunen venter på søknader tor 22 eiendommer. Det er hittil skrevet ut
behandlingsgebyrer på ca. kr. 1.449.000.
10.
Det sosiale
Frivillige velmedlemmer har med vellets støtte også i år avholdt vellykkede arrangementer som
juletrefest, 17 . maifeiring, fredagstreffen og Brønnøydagen. Vi vil takke ildsjelene. For mer
informasjon: se hjemmesiden: wurw.bronnoya.no.
Brønnøya, 1 9. januar 201 5.
STYRET
-8Brønnøya Vel
Kontroll- og Valgkomitåen
Rapport for forretningsåret 2014 og innstilling til valg.
Kontroll- og valgkomiteen har i løpet av året mottatt styrets korrespondanse og protokoller. Det
har vært avholdt 10 styremøter samt befaringer og møter med kommunen. Ordinær
generalforsamling ble avholdt 10.3.2014 og sommermøte 11.7 .zAU. Styret har også i år søkt
å holde medlemmene orientert gjennom utsendelsen av 6 eksemplarer av Vel-nytt.
Styrets virksomhet er etter kontroll- og valgkomiteens oppfatning i samsvar med vedtektene.
Kontroll- og valgkomiteen er av den oppfatning at styrets beretning i hovedsak gir et fyldig bilde
av det arbeid styret har gjort. Komiteen anbefaler derfor at styrets beretning godkjennes av
generalforsamlingen.
lnnstilling til valg:
Verv:
På valg:
lnnstilling til
qeneralforsamlingen:
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Niels-Erik Heoer
Erik Olafsen
Marianne Nordli Hansen
Mindretallsinnstilling :
Knut Antonisen
Gienvalq
Gienvalo
Kietil Knutsen
Anette Christensen
Gjenvalg
Thorbjørn Ustaheim
Gjenvalg
PålAntonisen
Gienvalq
Medlem ikontroll- og
valokomitåen
Medlem i kontroll- og
valqkomit6en
Vararevisor
Brønnøya, 09.02.2015
Kontroll- og valgkomit6en
-9BRØNNØYA VEL
REGNSKAP
2014
BUDSJETT
2014
AWIK
REGNSKAP
BUDSJETT
2014
2013
2013
Ordinær medlemskontingent (1 )
Kontingentrestanser fra tidligere år
Snøbrøytingstilskudd fra Asker kommune
Parkeringsinntekter
Renteinntekter
Refusjon merverdiavgift for foregående år (2)
Diverse inntekter (2)
-'1 180 000
-1 186 000
6 000
4 000
469
-1 174 000
-12 000
-72 486
-1 186 000
-40 298
-126 710
-20 705
-75 000
-80 000
-15 000
I 532
-133 403
-140 00a
SUM INNTEKTER
-1 626 383
-1 s26 000
-100 383
-1 539 304
-1 508 000
Administrasjon, møter og utgifier ved styret
1526æ
140 000
12664
135 503
135 000
Drift og ved ikehold kabelferge/flytebro
Snøbrøyting/sandstrøing veier
Vedlikehold veier og park. plasser (3)
257 08s
290 000
235 000
120 000
-32 915
1 669
50 647
229 835
160 000
235 000
120 000
50 000
70 000
-150 000
DRIFTSINNTEKTER
-8 000
-74 531
-140 298
-29 434
-180 652
-13 468
-12
-75
-100
-15
000
000
000
000
-1 15 000
-23 000
-14 434
-65 652
-12 000
DRIFTSUTGIFTER
I
236 669
170 647
Katterompa bro
Vedlikehold brygger og badeplasser
Diverse utgifter - brygger - gjelder 2012
Velhuset - vedlikehold
Velhuset - drift
Tilskudd Fotballgruppen
Tilskudd 17. mai - feiring
Tilskudd Brønnøydag
Diverse tilskudd
1
71 073
ros rog
42975
5 000
1 857
6 485
3770
Forsikringer (4)
Strø m varmekabler/beredskapsgarasje
29 689
1s 268
Asker Velforbu nd/Norges Velforbu nd
4220
52672
62468
Skj øtsel/S
kj
øtselsp lan
Juridisk bistand
Diverse utgifter
SUM UTGIFTER
ORDINÆRT DRIFTSRESULTAT
00
37
5
2
7
4
000
500
000
000
000
000
10_73
124 619
54 696
5 108
5 475
382 528
33 418
-143
-515
-230
5 000
2 000
6 775
4 114
4 000
3 000
28 987
31 098
3 715
41 499
30 000
25 000
4 000
35 000
50 000
-31 577
50 822
1 277 573
1 461 000
-183 427
1 486759
-283 810
-52 545
-348 810
150 000
65 000
1 32 500
SUM OVERFøRINGER
347 500
-1 310
-65
000
220
2672
355 000
s0 000
1 925
59 923
-311
-9732
150 000
75 0-00
5 000
30 000
25 000
4 000
50 000
100 000
91 500
Overførsel til fond for Katterompa bro
Overførsel til parkeringsfondet
Overførsel ti I Adkomstfondet
RESULTAT ETTER OVERFøRINGER
1
230 933
121 292
-37 532
1
1
418 004
-90 000
50 000
65 000
-65 000
132 500
52 500
347 500
52 500
63 690
_45
-90 000
(1) - Budsjettet skulle vært på kr. 1.184.000. Reelt awik er dermed kr. 4.000 (6n kontingent).
(2) - Refundert merverdiavgift ble i 2013 ført under posten "Diverse inntekter".
(3) - Overskridelsen gjelder parkeringsplassen ved Søndre brygge på Nesøya, jfr. omtale i årsberetningen.
(4) - Ved årsskiftet var faktura fra kommunen på vellets andel av ansvarforsikringen for kabelfergen ikke mottatt.
-10Brønnøya Vel
BALANSE
01.01.2015
OMLøPSMIDLER
BALANSE
01.01.2014
Kasse
Bank - brukskonto
Bank - høyrentekonto
0
8 585
0
3 403
1426747
1022036
Sum omløpsmidler
1 435332
1 025 439
TILGODEHAVENDER
0
1435332
1 025 439
Jan T. Rui-Rahman (Velhuset)
Ro Sommernes fiuridisk bistand)
31 645
29 438
0
0
Sum kortsiktig gjeld
61 083
0
1 000
1 000
57 500
195 000
1 15 000
25 000
1 10 000
73 421
50 000
355 000
SUM OMLØPSMIDLER OG TILGODEHAVENDER
GJELD
EGENKAPITAL
Reguleringsfond
Adkomstfond
Bryggefond
Fond for Katterompa bro
Skjøtselsfond
Veifond
Velhusfond
Forsikringsfond
Parkeringsfond
90 000
95 000
265 000
25 000
110 000
73 421
50 000
420 000
1
1
44 828
981 921
43 518
SUM EGENKAPITAL
1 374 249
1 025 439
SUM GJELD OG EGENKAPITAL
1 435 332
1 025 439
Sum bunden egenkapital
Friegenkapital
1 329 421
Brønnøya, 12.U.2A15.
Svern Børge Hoftun (s)
Niels-Erik Heger (s)
Erik Olafsen (s)
Knut Skoe (s)
May-ldd Øijord (s)
Magnus Birkeland (s)
-11 Arne Trondsen
Morgedalsvegen 33
0378 Oslo
Til generalforsamlingen i Brønnøya Vel
Jeg har revidert regnskapet
241,5
for Brønnøya Vel for 2014.
Bilag er gjennomgått og kontrollert, og det foreligger attesterte bilag for
posteringene.
Saldi i bank og kasse er kontrollert og funnet i orden.
Regnskapet er oppgjort med et ordinært driftsresultat på kr. 348 810,10
Etter overføring av kr. 150 000,- til fond for Katterompabro, kr. 65 000,parkeringsfond og krr. 132 500,- til adkomstfondet, er resultat etter
overføringer kr. 1 310,10
til
BrønnøyaVel har pr. 1.1.2015 en bunden egenkapital fordelt på 9 fond, samlet på
W. | 329 421,- sarrfi fri egenkapital på kr.44 828,Tilsammen kr. I 374 249,Regnskapet er ført meget ryddig og oversiktlig.
Det fremlagte regnskap gir etter min mening et korrekt bilde av økonomien iBrøwrøya
Vel for regnskapsåret 2014.
Oslo, 20. Januar 2015
.r§'"*
fifto"L'^*
Arne Trondsen
Revisor for Brønrrøya Vel
-12Sakslistens pkt. 4 a):
Stadfestelse av generalforsamlingens vedtak ,2014 om endring av
punkt 2.6 i regler for etablering av båtforeninger på Brønnøya.
Styret fremmet til generalforsamlingeni2014 forslag til endring av punkt 2.6 i reglene
for etablering av båtforeninger på Brønnøya. Forslaget hadde følgende ordlyd:
Det kan bare tildeles en båtplass pr eiendom som det betales kontingent for. Ved salg
av eiendom som fra før disponerer mer enn 6n båtplass, tillates bare 6n båtplass
overtøfi til ny eier. Båtforeningene må innafuerde dr'sse vilkår i sine vedtekter og er
ansvarlige for at regelverket følges.
Etter benkeforslag ble styrets forslag forandret ved at ordet salg ble endret til overdragelse, Forslaget, med denne endringen, som ble vedtatt med stort flertall, lyder:
Det kan bare tildeles en båtplass pr. eiendom som det betales kontingent for. Ved
overdragelse av eiendom som fra før disponerer mer enn 6n båtplass, tillates bare 6n
båtplass overført til ny eier. Båtforeningene må innarberde drsse vilkår i sine vedtekter
og er ansvarlige for at regelverket følges.
Endringen innebærer at bestemmelsen også vil gjelde ved arv.
Etter generalforsamlingen mottok styret et brev fra Jan Ore, som mente at vedtaket
måtte betraktes som ugyldig fordi konsekvensen av vedtaket gikk vesentlig lenger enn
det forslaget som fremgikk av dagsorden, og det direkte berører rettigheter som angår
mange av velmedlemmene. Det skulle derfor, for å kunne stemmes over, vært
spesifisert i dagsorden, slik at medlemmene på forhånd kunne sette seg inn i saken og
dens konsekvenser, og også sørge for å være til stede under avstemningen.
Styret er av den oppfatning at generalforsamlingens vedtak i 2014 er gyldig. Saken er
forelagt kontrollkomit6en, som har avgitt følgende uttalelse:
Kontrollkomiteen finner at det vedtatte forslaget (som inkluderer aru) er betydelig
awikende fra styrets forslag og med fordel kunne vært utredet på tilsvarende grundige
måte som styrefs egef forslag før eventuelt vedtak i Generalforsamlingen.
Hvoruidt vedtaket fra generalforsamlingen er ugyldig stiller kontrollkomiteen seg tvilende
til. Styret har i sin redegjørelse til kontrollkomiteen henført at juridisk ekspertise er
konsultert og at det ikke er grunn til å bestride vedtakets lovlighet. Angjeldende
velmedlem som har protesbrt mot vedtaket har som nevnt bedt styret om å annullere
avstemmingen og innrette protokollen fra generalforsamlingen tilsvarende. Det har
styret ingen fullmakt til og er i denne sammenheng saken uvedkommende. Vedtak i
generalforsamlingen og referat fra denne er en generalforsamlingssak.
Kontrollkomiteen tror det vilvære hensiktsmessrgl at velstyret foretar en like grundig
behandling av punktet vedrørende aru som det har gjort med sitt forslag for generalforsamlingen og at forslagene bringes opp til ny behandling ved neste generalforsamling i håp am at dette vilvære klargjørende.
Styret har valgt åfølge kontrollkomitdens anbefaling om å legge saken frem på nytt.
Vår mening er at det ikke anses urimelig at en ny eier må klare seg med ån båtplass,
så lenge det er et krav fra kommunen at det i nye fellesanlegg bare skal tildeles 6n
plass pr. eiendom. Det kan sikkert oppfattes urettferdig at arvinger skal miste båtplasser
når eldste generasjon faller fra eller lar neste generasjon overta.
- 13 På den annen side er det et faktum at det er mangel på båtplasser og alle eiendommer
har rett på en båtplass pr eiendom. I tillegg er det flere områder hvor vernestatus kan
komme i konflikt med båtplassel som kan medføre ytterligere behov for plasser på
vellets eiendommer.
Båtplass-situasjonen pr. 31 .12.14 var slik:
Antall båUbrvqqeplasser på vellets eiendommer oq iViernbukta
Antall eiendommer som har 1 båtplass
Antall eiendommer som har 2 båtplasser
Antall eiendommer som har 3 båtplasser
Antall eiendommer som har 4 båtplasser
Antall eiendommer som står på venteliste for båtplass
Antall eiendommer som ikke har båtplass, men som ikke står på venteliste
Antall ikke-kontingentpliktige eiendommer som kan trenge båtplass senere
255
168
30
5
3
18
31
26
Forslag til vedtak:
Generalforsamlingen stadfester sitt vedtak a ZAf/. om endringer i regler for
etablering av båtforeninger på Brønnøya, punkt 2.6.
Punkt 2.6 lyder da fortsatt:
Det kan bare tildeles 6n båtplass pr. eiendom som det betales kontingent for. Ved
overdragelse av eiendom som fra før disponerer mer enn 6n båtplass, tillates bare 6n
båtplass overført til ny eier. Båtforeningene må innarbeide disse vilkår i sine vedtekter
og er ansvarlige for at regelverket følges.
Brønnøya, 12.01-2015.
STYRET
-14Sakslistens pkt.4 b):
Anlegg av strømuttak for el-biler på parkeringsplassen ved Fergestedet
Styret har fått henvendelse fra flere velmedlemmer om anlegg av strømuttak for elbiler på de parkeringsplassene som disponeres av vellets medlemmer.
Denne saken sto på dagsorden til generalforsamlingeni2014. Etter forslagfraBjørn
W. Braathen ble det med 48 stemmer vedtatt følgende:
Vellets styre forplikter seg til å forsøke å få Asker kommune til å etablere lademuligheter for el-biler på kommunens P-plass ved Hvamodden - før det eventuelt
etableres noe ivellets regi.
Det er nå avklart at kommunen ikke har til hensikt å etablere noen lademuligheter.
S§rets forslag i fior fikk 33 stemmer. Marianne Rudolph-Lund fikk 3 stemmer for en
endring av styrets forslag til å gjelde parkeringsplassen ved Søndre brygge på
Nesøya. Christian Medin fikk24 stemmer for et forslag om at de som ønsker uttak
for el-biler kan organisere seg og gå sammen om å etablere slike.
Styret mener fortsatt at det er viktig at vellet legger forholdene til rette for brukere av
el-biler blant medlemmene. Siden det ikke foreligger noen avklaring om hvor en
fremtidig parkeringsplass for Brønnøya skal ligge, foreslår styret at det i denne
omgang bare tas sikte på å etablere el-biluttak på parkeringsplassen ved
Fergestedet. Ved at det ved skilt oppfordres til at det parkeres andre ledige plasser
så lenge det er mulig, oppnår eiere av el-biler ingen særfordeler. Gjeldende regler
for maksimal parkeringstid forutsettes å gjelde for alle. Det er i budsjettforslaget for
2015 avsatt et beløp på kr. 65.000 til formålet. Styret vil undersøke om det kan
søkes om offentlige midler til etableringen, selv om det ikke kan påregnes noe fra
kommunen.
Forslag til vedtak:
1.
Det anlegges for vellets regning et antall strømuttak for el-biler på
parkeringsplassen ved Fergestedet, Uttakene dimensjoneres for vanlig
lading, maks. 76A en-fas, ikke hurtiglading,
2. Strømuttakene skalplasseres på muren mot naboeiendommen i låsbare
skap og tilknyttes nettet med egen måler.
3. Medlemmer som gis adgang til å benytte strømuttakene betaler en
egenandel på kr, 1.000 og må forplikte seg til å dekke 6n lik andel av de
årlige driftsutgiftene (strøm og vedlikehold), Avregning skal skje i januar
hvert år,
4. Det oppmerkes ingen reserverte plasser for el-biler, men medlemmene
oppfordres til å parkere på andre ledige plasserså lenge dette er mulig.
Def seffes opp skilt som tilkjennegir dette. Maksimal tillatt parkeringstid
skal gjelde for el-biler som for alle andre biler.
Brønnøya, 12.01.2A15.
STYRET
- 15 -
Haakon Riiser
Vendelveien 70
1397 Nesøya
Sakslistens pkt. 5 a)
14. desember 2014
Generalforsamlingen i Brønnøya Vel
Grensejustering av GBNR
4ll5l
(Vendelveien 70)
med Asker Kommunes gjennomgang av Brønnøya ble det påpekt at deler av et uthus
VendelveienT} sthr utenfor eiendommens grenser. Tilgrensende eiendom er GBNR 411196, et
fellesareal som tidligere har vært benyttet til kalkutgravinger. Mellom min eiendom og GBNR
411196 er det et høydedrag som ville gitt et naturlig skille mellom eiendommene. Tomtegrensen
følger ikke dette høydedraget hele veien, men gjør en «knekk» på et tilsynelatende tilfeldig sted'
På grunn av denne knekken står deler av uthuset utenfor min eiendom.
I Asker Kommunes foreløpige vedtak om uthuset godkjennes deler av det, under
forutsetning at grensen justeres slik at ingenting står utenfor eiendommens grenser'
Det er ikke viktig for meg hvordan tomtegrensen justeres, så lenge uthuset i sin helhet
kommer innenfor min eiendom. Mitt forslag er å rette ut knekken på tomtegrensen, som vist på
I forbindelse
følgende situasjonskart (områdetbercrt av justeringen er uthevet i blått):
z
\
("":
\u/
\.',6e 'i'\
E
xg)
o
=
o
41i69
i§
=
o
\'//
(o
o
J
(o
411196
§)
(o
O
iro
o
=
i.
Det uthevede områdets areal er ca. 90 m2. Styret i Brønnøya Vel har anbetalt at kvadratmetetprisen
settes i tbrhold til salgsprisen av ubebyggde eiendommer. To eksempler ble gitt:
1.
2.
Vendelveien 55 (strandtomt): kr 649 per m'
Bregneveien 9 (innlandstomt): kr 168 per m2
I mitt tilfelle vil arealet utgjøre en del av en innlandstomt nær kabelfergen. Jeg foreslår en
kvadratmeterpris på kr 300. Dersom generalforsamlingen ønsker en annen pris, og/eller at grensen
justeres på en annen måte enn det som er skisserl ovenfor. er jeg åpen tbr dette.
'#";;;{L*
Med vennlig hilsen
Haakon Riiser
Vendelveien 70
Styret anbefaler at generalforsamlingen
godkjenner Haakon Riisers forslag. Det
aktuelle uthuset er oppført av en tidligere
eier og arealet ligger på samme slette som
Riisers eiendom, det kan ikke brukes av
vellet til annet formål og er ikke tilgjengelig
for allmennheten.
-16BRØNNØYA VEL
REGNSKAP
BUDSJETT
AWIK
2014
2014
2014
FORSLAG
BUDSJETT
2015
DRIFTSINNTEKTER
Ordinær medlemskontingent (3.000/1.500)
Kontingentrestanser fra tidligere år
Snøbrøytingstilskudd fra Asker kommune
Parkeringsinntekter
Renteinntekter
Ref usjon merverd iavg ift
Diverse inntekter
-1 180 000
SUM INNTEKTER
-1 626 383
-8 000
-74 530
-140 298
-29 434
-180 652
-13 469
-1 186 000
-12 000
-75 000
-100 000
-15 000
500
000
000
000
000
000
000
-23 000
526 000
-100 383
-1 264 500
-1 15 000
-l
-889
-8
-77
-100
-20
-155
-15
6 000
4 000
470
-40 298
-14 434
-65 652
9 531
DRIFTSUTGIFTER
Administrasjon, møter og utgifter ved styret
152 665
140 000
12 665
152 000
Drift og vedlikehold kabelferge/flytebro
Snøbrøyting/sandstrøing veier
Vedlikehold veier og park. plasser
Opplegg for el-bilanlegg
Veilys (2 nye lamper i Skogfaret)
257 085
236 669
290 000
235 000
120 000
-32915
260 000
240 000
120 000
65 000
50 000
150 000
70 000
-150 000
1 073
150 000
70 000
100 000
37 500
5 000
2 000
7 000
4 000
5 108
5 475
100 000
50 000
5 000
2 000
7 000
4 000
-311
59 923
30 000
25 000
4 000
50 000
100 000
91 500
-31577
30 000
25 000
4 500
45 000
50 000
50 000
1 277 573
{ 461 000
-183 427
1 479 500
-348 810
-65 000
-283 810
215 000
-150 000
-65 000
Katterompa bro
Ved kehold bryg ger/broer/badeplasser
I i
Velhuset - vedlikehold
Velhuset - drift
Tilskudd Fotballgruppen
Tilskudd 17. mai - feiring
Tilskudd Brønnøydag
Diverse tilskudd
Forsikringer
Elektrisitet varmekabler/branngarasje
Asker Velforbund/Norges Velforbund
Skjøtsel og drift av vellets eiendommer
Jurdisk bistand
Diverse utgifter
SUM UTGIFTER
ORDIN.ÆRT DRIFTSRESULTAT
170
6_46
tt åtz
105 108
42 975
5 000
1 857
6 485
3 774
29 689
15 268
4 220
52672
62 468
1 669
50 646
-143
-515
-230
-9732
220
2672
-37 532
Overførseltil/fra fond for Katterompa bro
Overfø rsel ti l/fra parkeri ngsfondet
Overførsel til adkomstfondet
150 000
65 000
132 500
150 000
SUM OVERFøRINGER
347 500
347 500
RESU LTAT ETTER OVERFøRI NGER
-1 310
65 000
132 500
-es ooo
-215 000
63 690
Overførselfra parkeringsfondet gjennomføres bare dersom generalforsamlingen vedtar el-bilforslaget.
Brønnøya, 12.01.2015
STYRET