Transcript Referat fra årsmøte 26. Mai 2012

 Referat fra årsmøte 26. Mai 2012
1. Åpning og registrering av fremmøtte
Årsmøtet ble åpnet klokken 10 av styrets leder Ulf Stigen.
2. Valg av møteleder, referent og undertegnere av protokoll
Ulf Stigen ble valgt til møteleder, Leif Buene til referent og Roger Johnsen og Hilde
Strøm til å undertegne protokollen fra årsmøtet.
3. Godkjenning av innkallingen
Innkallingen til årsmøtet ble godkjent.
4. Årsmelding 2011 – 2012
Ulf Stigen gikk gjennom styrets årsmelding for 2011-2012 som var sendt ut som del
av innkallingen til møtet.
Veikomiteens leder, Thorleif Halden, orienterte om status på veiene og vedlikeholdet
av disse. Hylleveien skal prioriteres i tiden fremover.
Nils Valøen i Vannkomiteen oppfordret hytteeierne til å tydelig merke stedet hvor
stengekrana ved hovedvannledningen befinner seg.
Strandkomiteens leder Ellen Ellingsgard informerte om arbeidet som var gjort ved
stranden.
Det ble påpekt at passordet til enkelte av vellets Internettsider er tilgjengelig via
innkallingen til årsmøtet som er åpent tilgjengelig. Styret vil sørge for at passordet
endres.
5. Regnskap for 2011
Regnskapet for 2011 ble enstemmig godkjent.
6. Kontingent 2011 – 2012
Kontingenten på kr. 1.800,- ble besluttet opprettholdt.
7. Dugnadsgebyr 2011 – 2012
Det ble besluttet å beholde dugnadsgebyret på kr 500,-.
8. Honorar styret og komiteer
Honorar til styret og komitemedlemmene ble besluttet opprettholdt.
9. Innkomne forslag
Forslag 1 fra styret ble enstemmig godkjent med følgende ordlyd:
Styret ser behov for en langsiktig og godt gjennomtenkt plan for vedlikehold av
vellets veier. Styret utarbeider et mandat som veikomiteen og styret skal jobbe
med. Den endelige planen for vedlikehold av vellets veier for perioden 20132018 legges frem for årsmøtet i mai 2013.
Det ble besluttet at Hyllveien skal prioriteres i denne planen og at styret må sørge for
at Vestre Røed Vel og Båtforeningen tas med i planleggingen. Det trengs en tydelig
og skriftlig avtale med disse.
Ulf orienterte om bakgrunnen for forslag 2 fra styret. Ordlyden på dette forslaget var:
Vestre Rød vel har kommet med et tilbud om å betale Røedstøa vel kr
45.000,- for utbedring av Støaveien gjort i 2009. Styret mener dette er et
akseptabelt kompromiss og anbefaler medlemmene i vellet å stemme for dette
forslaget.
Etter en del diskusjon gikk årsmøtet til avstemning om et noe modifisert forslag:
Vestre Rød vel har kommet med et tilbud om å betale Røedstøa vel kr
45.000,- for utbedring av Støaveien gjort i 2009. Styret mener dette er et
akseptabelt kompromiss og anbefaler medlemmene i vellet å stemme for dette
forslaget under forutsetning av at det inngås en avtale med Vestre Rød vel om
fremtidig vedlikehold av infrastruktur.
Dette forslaget ble vedtatt med 32 mot 6 stemmer.
10. Budsjett for 2012
Budsjettet for 2012 ble enstemmig godkjent med den endringen som følger av at
man aksepterer kompromisset om Vestre Rød vels betaling for Støaveien (ref.
vedtaket ovenfor).
11. Valg for perioden 2012-2013
Ulf Stigen ble gjenvalgt som leder.
Merethe Tobiassen ble valgt som styremedlem for 2 år.
Bjørn Grøtlien ble gjenvalgt som styremedlem for 1 år til erstatning for Merete Mandt
Larsen.
Steinar Hem ble gjenvalgt som revisor for 2 år.
Referent:
Leif Buene
Undertegnere:
Roger Johnsen
Hilde Strøm