Transcript SAK 1 KONSTITUERING - Brennakollen velforening

1
Brennakollen velforening
Styret innkaller
til
ordinært årsmøte i Brennakollen velforening
Tirsdag 28. mai 2013 kl. 19.00
Velhuset Myrlia 92B
Saksliste:
1. Konstituering
2. Styrets årsberetning
3. Årsregnskap for 2012
4. Handlingsplan for 2013-2014
5. Innkomne forslag
6. Godtgjørelse til styret
7. Valg
2
SAK 1: KONSTITUERING
Tilstede…………………medlemmer.
I tillegg møter ……………medlemmer ved fullmakt.
Fra styret møtte:
………………………………………………...………………………………
Til møteleder ble valgt:
…………………………………………………………………………………
Til referent ble valgt:
…………………………………………………………………………………
Til å undertegne protokollen ble valgt:
…………………………………………………………………………………
Årsmøtet erkjennes lovlig innkalt.
Vedtak:…………………………………………………………………………
3
SAK 2: STYRETS ÅRSBERETNING
2.1
Styrets sammensetning
Styret har i perioden 2012 – 2013 bestått av:
Kai Robert Solheim
Leder
Håvar D. Vindorum
Nestleder
Jorunn Håby Hafel
Sekretær
Frode S. Krabbesund
Styremedlem
Bjørn-Kristian Eckhoff
Styremedlem
2.2
På valg
Ikke på valg
Ikke på valg
Ikke på valg
På valg
Vararepresentanter
Følgende vararepresentanter ble valgt på årsmøtet:
Rolf Arne Konttorp
På valg
Magnus Bo
På valg
Tone Benno
På valg
Helge Kristiansen
På valg
2.3
Velferdskomiteen
Catrine Hodnesdal Karløf
Birgitte Storvik
Randi M. Sølvik
2.4
Valgkomiteen
Valgkomitè:
Bjørn Roger Høyesveen
Bjarne Isaksen
Randi M. Sølvik
2.5
På valg
På valg
På valg
På valg
På valg
På valg
Styrets arbeid i perioden 2012 – 2013
Styret viser til vellets hjemmeside med adresse: http://www.brennakollen.com/
og mail/post til styret med adresse: [email protected]
Styret har i valgperioden avviklet 6 styremøter, hvorav fire i 2012 og to i 2013. I tillegg kommer det
ordinære årsmøtet. Det har ikke blitt avholdt tunkontaktmøter i perioden, men tunkontaktmøte er planlagt
avholdt 11. juni 2013.
Det ble avholdt en vellykket dugnad på velhuset 1. september 2012. Oppmøtet var bra, og vi fikk malt
hele huset. Det ble avdekket råteskader på nordveggen som må utbedres i løpet av våren/sommeren 2013.
Styret har fått klager på støy fra velhuset og har derfor besluttet å sette en nedre aldersgrense på 21 år.
Leieavtalen er oppdatert med denne regelen.
Styret har fulgt opp kommunen vedrørende forlengelse av støyskjerming i Brennaveien, og dette er under
utredning i Nittedal kommune.
Det har også vært vannlekkasjer, nabotvister og annet som styret har arbeidet med i perioden.
.
2.6 Oppfølging av vedtatt handlingsplan på årsmøte 2012
2.6.1 Brøytekontrakt for perioden 2011 – 2014
Brøytekontrakten med Blaker Bygdeservice gjelder for perioden 15.11.11 – 15.4.14 med den samme faste
årlige utgiften eks. moms på kr 80 000,-. Denne må reforhandles i neste periode.
HUSK: Det er viktig at tunkontaktene følger opp brøyter slik at snøen legges på rett sted i tunet.
Hver garasjeeier må måke vekk snøen foran sin egen dør hvor brøyter ikke kan komme til
Status: Bevilget kr 150 000,Brukt: kr 128 500,-
4
2.6.2 Uforutsette utgifter
Vellet vil alltid ha noen uforutsette utgifter. I første rekke gjelder det utgifter til vann- og
kloakkledningsnettet (egenandeler), feil på det elektriske anlegget og skader/reparasjoner på velhuset.
Status: Bevilget kr 20 000,Brukt: kr *
* Postert under Drift og vedlihehold i 2012
2.6.3 Drift og vedlikehold
Det ble bevilget til daglig vedlikehold av det elektriske anlegg på garasjer, tunlys og justering av dører
hvor eier selv ikke kan utføre dette arbeidet.
Status: Bevilget kr 30 000,Brukt: sammenfalles med punkt 2.6.2
2.6.4 Drenskum mellom Brennalia 39 og nr 41 på tun 7
Eier av Brennalia 41 søkte om å få satt ned en drenskum mellom hus nr 39 og hus nr 41.
Bakgrunnen var at det over flere år har vært vannsig fra gangvei som har forårsaket skader
på steinbelegget til nr 41. Ny kum ble satt ned 25.4.2012.
Status: Bevilget kr 20 000,Brukt: kr 20 000,-
2.6.5 Velferdskomiteen
Velferdskomiteen har avviklet en aktivitet i 2012 for velets beboere. Arrangementet var vellykket og det
ble vedtatt i samarbeid med komiteen at styret skulle sette av et beløp på budsjettet for 2012 til komiteens
arbeid.
Status: Bevilget kr 4 000,Brukt: kr 1 418,-
2.6.6 Velhuset drift og vedlikehold
Velhuset ble malt utvendig på dugnad 1. september 2012. Det ble under dugnaden avdekket råteskader på
den ene veggen, og kledning må byttes. Det var budsjettert med profesjonell hjelp, men det ble et godt
oppmøte og det kunne derfor gjennomføres langt billigere. Det ble bevilget kr 12 000,- til arbeidet med å
installere ny varmekabel i velhuset. Dette arbeidet flyttes til 2013
Status: Bevilget kr 35 000,Brukt: kr 7 035,-
2.6.8 Nytt bygg for søplebod tun 18
Beboere på tun 18 har vedtatt å bygge en bod for avfall-/papirconteinere på tunet.
Velhuset med adresse Myrlia 92B tilhører tun 18 og betaler 1/15 av utgiftene her til
Nittedal kommune.
Forslag: Det bevilges over driftskontoen kr 2357,- til oppføring av ny søppelbod på tun 18
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Status: Bevilget kr 2 357,Brukt: kr 0,- (ikke mottat faktura)
2.6.9 Tilbakeføring/leie av vellets fellesarealer
Det har kommet inn noen nye leietagere i perioden, men det antas at det fortsatt er beboere som burde/
”skal” leie. Det oppleves derfor svært krevende for styrets medlemmer å sikre lik og rettferdig
praktisering og gjennomføring av utleie vedrørende fellesarealer. Styret jobber derfor med å se på
mulighetene for at beboere kan kjøpe tilstøtende fellesarealtomt da dette antas å bli en varig, mer
verdiøkende og dermed mer interessant løsning for den enkelte beboer.
Dette til orientering.
2.6.10 Oppgradering av varmekabler og sikringsskap
Forslag: Varmekablene fra 1983 blir ikke erstattet med nye når de må koples ut pga feil/jordfeil.
Vedtaket tas inn i Rutine: VANN-, SPILLVANN- OG OVERVANNSLEDNINGER
Vedtak: Enstemming vedtatt
5
6
SAK 3 ÅRSREGNSKAP FOR 2012
BRENNAKOLLEN VELFORENING
SPESIFISERT RESULTATREGNSKAP
Note
INNTEKTER
Kontingenter selveiere, 180 stk
Kontingenter tun 16 + Bekkelia 36, 8 stk
Leieinntekter velhus og nodeskap
Leieinntekter fellesarealet
Andre driftsinntekter / Asfaltering
Andre driftsinntekter
Sum inntekter
KOSTNADER
Revisjonshonorar
Styrehonorar
Andre honorarer
Arbeidsgiveravgift av honorarer
Regnskapshonorar
Andre tjenester, bank med mer
Drift og vedlikehold
Legging av asfalt
Snøbrøyting/strøing
Kabel-tv
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi, strøm
Kontorrekvisita, trykksaker
Bilgodtgjørelse ved bortkjøring av avfall
Andre driftskostnader
Tap på fordringer
Uforutsatte kostnader
Vedlikehold velhuset
Velferdkomiteen
Sum kostnader
3
3
3
Regnskap
2012
Budsjett
2012
Regnskap
2011
954 030
35 624
10 600
13 600
0
305
1 014 159
954 000
35 624
13 000
0
12 780
0
1 015 404
972 000
37 264
31 150
0
564 000
4 477
1 608 891
-12 250
-12 250
-12 250
-60 000
-60 000
-60 000
-1 000
-1 000
-1 000
-8
601
-8 601
-8 601
-40 000
-34 441
-40 798
-5 000
0
-937
-50 000
-38 118
-10 713
0
0
-551 293
-150 000
-128 500
-139 063
-414 340
-414 340
-414 340
-24 208
-24 208
-30 730
-6 000
-4 956
-1 724
-150 000
-50 831
-144 008
-6 000
-287
-1 499
-1
000
-103
-227
-3 000
-2 263
-2 394
0
0
10 243
-20 000
0
-19 037
-47 000
-305
-1 125
-4
000
-1 418
-2 012
-781 621 -1 002 399 -1 431 508
2
2
2
2
4
4
4
4
232 538
13 005
177 383
2 907
-302
2 605
2 000
-2 000
0
12 432
-447
11 985
235 143
13 005
189 368
-68 359
0
-36 969
ÅRSRESULTAT
166 784
13 005
152 399
Overføringer:
Overført annen egenkapital
166 784
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Renteinntekt
Annen rentekostnad
RESULTAT AV FINANSPOSTER
RESULTAT FØR SKATT
Skattekostnad
5
7
Noter 2012
Note 1 - Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Foreningen har videre
fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard av Norsk Regnskaps Stiftelse.
De unntaksregler som gjelder små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper.
Note 2 – Lønnskostnader, honorarer, andre godtgjørelser mm.
Styrehonorarer
Andre honorarer
Arbeidsgiveravgift
2012
60.000
1.000
8.601
69.601
2011
60.000
1.000
8.601
69.601
Obligatorisk tjenestepensjon
Velforeningen har ingen faste ansatte, og er derfor ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov
om obligatorisk tjenestepensjon.
Revisor
Honorarer for revisjon er i regnskapet kostnadsført med kr 12.250 inkl. mva.
Note 3 – Andre leieinntekter og andre driftsinntekter
Leieinntekter velhuset
Leieinntekter nodeskap Hafslund *
Leieinntekter fellesarealet
Sum Andre leieinntekter
2012
7.600
3.000
13.600
24.200
2011
26.900
4.250
0
31.150
2012
305
0
_
0
305
2011
600
860
3.017
4.477
* Leieinntekter nodeskap er ikke periodisert.
Purregebyrer
Inntekt fra inkassosak
Inntektsføring avsluttet konto borettslag
Sum Andre driftsinntekter
8
Note 4 – Annen driftskostnad
Drift og vedlikehold består av følgende poster:
2012
0
2.730
31.389
0
4.000
38.119
2011
2.204
5.089
0
31.875
-28.455
10.713
Kommunale avgifter
4.956
1.724
Leie av lokale, servering gen.forsamling/styremøter
Leie av postboks
Gebyrer og omkostninger
Totalt andre driftskostnader
0
960
1.303
2.263
84
900
1.410
2.394
0
0
19.037
19.037
Leie av fliskutter
Kostnadsført rekvisita
Vedlikehold utvendig anlegg (uforutsette utg i 2011)
Felling av trær
Vannskade
Total sum drift og vedlikehold
Feilsøking/utbedring av lys, jordfeil og varmekabel *
Totale uforutsette kostnader
* Postert under vedlikehold utv. anlegg i 2012
Note 5 – Skattekostnad
Foreninger betaler inntekts og formueskatt til staten. Satser for inntektsåret 2012 er
Formueskatt: 0,3 % Inntektsskatt: 28 %
Formue under kr 10.000 er skattefri.
Årets skattekostnad består derfor av:
Nettoformue
- skattefri formue
= Skattepliktig formue
821.250
10.000
811.250
Resultat før skatt
+ permanente forskjeller
- midlertidige forskjeller
= Skattepliktig inntekt
235.144
302
0
235.446
Inntektsskatt 28 %
Formueskatt 0,3 %
= Betalbar skatt
Utsatt skatt
Netto grunnlag
Utsatt skattefordel 28 %
65.925
2.434
68.359
31.12.11
0
0
31.12.12
0
0
Utsatt skattefordel er ikke balanseført i foreningen.
Endring
0
0
9
Note 6 – Andre fordringer
Forskuddsbetalt kabel-tv
Forskuddsbetalt forsikring
Forskuddsbetalt snøbrøyting
Påløpt leieinntekt velhuset (innbetalt 2.1.12)
Totalt andre fordringer
Note 7 - Egenkapital
Pr. 31.12.2011
Årets overskudd
Pr. 31.12.2012
Egenkapital
586.106
166.785
752.891
2012
115.100
25.258
50.000
0
190.358
2011
103.585
0
50.000
1.000
154.585
10
11
12
SAK 4: HANDLINGSPLAN FOR PERIODEN 2013 – 2014
2013 - 1
Brøytekontrakt for perioden 2011 – 2014
Brøytekontrakten med Blaker Bygdeservice gjelder for perioden 15.11.11 – 15.4.14, med den samme
faste årlige utgiften eks. moms på kr 80 000,-. Denne må reforhandles i neste periode.
HUSK: Det er viktig at tunkontaktene følger opp brøyter slik at snøen legges på rett sted i tunet.
Hver garasjeeier må måke vekk snøen foran sin egen dør hvor brøyter ikke kan komme til.
Forslag: Det bevilges kr 130 000,- til brøyting og strøing for sesongen 2013 - 2014
Vedtak________________________________________
2013 - 2
Velhuset drift og vedlikehold
Under dugnaden på Velhuset ble det avdekket at det er råteskader i den ene veggen og denne må byttes ut
. I tillegg gjennomføres vedtaket fra forrige årsmøte om å legge en ny kabel fra stoppekranen ute og inn
til stoppekranen i kjøkkenbenken. Vedtak forrige årsmøte: Det bevilges kr 12 000,- til arbeidet med å
installere ny varmekabel i velhuset og som ble enstemmig vedtatt
Forslag: Det bevilges kr 18.000 + 12000 (vedtatt 2012) til overnevnte formål.
Vedtak:_______________________________________
2013 - 3
Uforutsette utgifter /drift og vedlikehold
Da velet har meget høy egenkapital settes det ikke av penger til eventuelle uforutsette kostander til f.eks.
det elektriske anlegg på garasjer, tunlys, etc
Forslag: Det blir ikke satt av penger til dette formålet i 2013-2014.
Vedtak: _____________________________________
2013 - 4
Velferdskomiteen
Velferdskomiteen har avviklet en aktivitet i 2012 for vellets beboere, og det settes også av et beløp på
budsjettet for 2013 til komiteens arbeid.
Forslag: Det bevilges kr 2 000,- til velferdskomiteen
Vedtak: _____________________________________
2013 - 5
Tilbakeføring/kjøp av vellets fellesarealer
Det oppleves svært krevende for styrets medlemmer å sikre lik og rettferdig praktisering og
gjennomføring av utleie av fellesarealer. Styret jobber derfor med å se på mulighetene for at beboere kan
kjøpe tilstøtende fellesarealtomt da dette antas å bli en varig, mer verdiøkende og dermed mer interessant
løsning for den enkelte beboer.
Styret har vært i møte med Nittedal kommune for å sjekke mulighet for at beboere kan kjøpe fellesareal.
Dette kun til orientering da det evt vil bli kalt inn til en ekstraordinær generalforsamling dersom et
løsningsforslag er klart innen årsmøtet neste år.
2013 - 6
Avtale med NOKAB
Styret er i dialog med NOKAB for å gå gjennom betingelser i eksisterende avtale og vil forsøke å
fremforhandle gunstige digitale løsninger samt eventuell mulighet for den enkelte beboer til å ikke
benytte seg av avtalen (de som har parabol). Det blir gitt en statusoppdatering om dette på årsmøtet.
Dette til orientering.
2013 - 7
Tilbakebetaling av velkontigent
Nittadal kommune har 11 boliger i velet som ikke har garasje, men har allikevel betalt for vedlikehold og
forsikring av garasjene i 2010, 2011 og 2012. Boligene det gjelder er Bekkelia 2, Bekkelia 4, Brennalia
6, Brennalia 8, Brennalia 16, Brennalia 28, Brennalia 30, Brennalia 32, Brennalia 34, Myrlia 11 og
Myrlia 98. For mye betalt velavgift for disse boligene er beregnet til kr 5064,-, og beløpet er tilbakebetalt
til Nittedal kommune. Dette er nå hensyntatt i beregning av velkontigent for 2013.
Dette til orientering.
13
2013 – 8
Budsjett for 2013
Budsjett
2013
INNTEKTER
Kontingenter selveiere, 169 stk (kr 4 500,-)
Kontingenter Nittedal kommune u/garasje 11 stk (kr 4 370,-)
Kontingenter tun 16 + Bekkelia 36, 8 stk (kr 3 679,-)
Leieinntekter velhus og nodeskap
Leieinntekter fellesarealet
Andre driftsinntekter / Asfaltering
Andre driftsinntekter
Sum inntekter
KOSTNADER
Revisjonshonorar
Styrehonorar
Andre honorarer
Arbeidsgiveravgift av honorarer
Regnskapshonorar
Andre tjenester, bank med mer
Drift og vedlikehold
Legging av asfalt
Snøbrøyting/strøing
Kabel-tv
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi, strøm
Kontorrekvisita, trykksaker
Bilgodtgjørelse ved bortkjøring av avfall
Andre driftskostnader
Tap på fordringer
Uforutsatte kostnader
Vedlikehold velhuset
Velferdkomiteen
Sum kostnader
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Renteinntekt
Annen rentekostnad
RESULTAT AV FINANSPOSTER
RESULTAT FØR SKATT
Skattekostnad
ÅRSRESULTAT
Overføringer:
Overført annen egenkapital
Forslag: Det anbefales at budsjettet for 2013 godkjennes
Vedtak: ……………………………………….
760 500
48 070
29 432
11 000
13 000
0
0
862 002
Budsjett
2012
954 000
35 624
13 000
0
12 780
0
1 015 404
-12 250
-12 250
-60 000
-60 000
-1 000
-1 000
-8 601
-8 601
-35 000
-40 000
-5 000
0
-40 000
-50 000
0
0
-150 000
-130 000
-414 340
-414 340
-24 208
-24 208
-6 000
-5 000
-150 000
-90 000
-6 000
-500
-1 000
-1 000
-3 000
-3 000
0
0
-20 000
-5 064
-47 000
-30 000
-4 000
-2 000
-861 963 -1 002 399
39
13 005
2 000
-2 000
0
2 000
-2 000
0
39
13 005
0
0
39
13 005
14
2013 - 9
Kontingent for 2013
Det fremlagte budsjettet er på kr 862 002,- med ett overskudd på kr 39,-.
Vellet har en positiv egenkapital for drift 31.12.2012 på kr 752 891,- og det er tilstrekkelig til å løse
fremtidige oppgaver innen normalt vedlikehold og rehabilitering i 2013 samt en ekstra økonomisk
trygghet for vellets beboere dersom vi skulle få alvorlige problemer med hovedledninger.
Styret anbefaler:
Styret anbefaler kontingenten som beskrevet i budsjett.
Kontingenten betales med frist 30. juni 2013.
Vedtak: ............................................
SAK 5
INKOMNE FORSLAG
Det er ingen inmkomne forslag til årsmøtet
SAK 6
GODTGJØRELSE TIL STYRET
Styret har i perioden svart på henvendelser fra beboere og hatt oppfølgning av handlingsplanen og drift av
vellet. Styret har ikke lagt inn forslag på økning av styrehonoraret i perioden 2013-2014.
Fordeling av styrehonoraret utføres av styret selv da de vet hvilke medlemmer som har jobbet med
de forskjellige oppgavene i perioden 2012 - 2013.
Innstilling fra valgkomiteen vil foreligge på årsmøtet.
Vedtak:________________________________________
SAK 7
VALG
Valgkomiteens innstilling vil foreligge på årsmøtet. Styret konstituerer seg selv på første styremøte.
Følgende medlemmer ble valgt til styret for perioden 2013 - 2014:
Leder:
_________________________________
Styremedlemmer:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Vararepresentanter:
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
15