Transcript STYRESAK - Kunsthøgskolen i Oslo

STYRESAK
Styremøte 18. desember 2012
Saksnr.: 60-/12
Adresse Fossveien 24
0551 Oslo
Norge
Telefon
(+47) 22 99 55 00
Post
Postboks 6583
St. Olavs plass
N-0130 Oslo
Faktura
Postboks 386
Alnabru
0614 Oslo
Org.no.
Giro
977027233
8276 0100265
PERMISJONSSØKNAD FRA JAN MYHR OG OMORGANISERING
AV SEKSJON FOR DRIFT; INNKJØP OG IT
Til:
Fra:
STYRET
Direktør
Dato:
Saksbehandler:
07.12.12
Seksjon Personal og
organisasjonsutvikling
2012/
Arkivnr.
Saksbehandler
Lilloian Andersen
(+47) 90 51 00 44
[email protected]
Saksdokumenter
Saksframstilling
Vedlegg 1: Rapport fra arbeidsgruppe om omorganisering av Drift,
innkjøp og IT
Vedlegg 2: Protokoll Forhandlinger etter HA §13
Utlysningstekst ettersendes
Saksframstilling
Permisjon Seksjonssjef Drift, Innkjøp og IT
Seksjonssjef Jan Myhr har den 28. september 2012 søkt om permisjon
uten lønn fra 1. januar 2013 til 31. desember 2016 for å tiltre som fast
dommer i Oslo forliksråd i samme periode. Det er gjort påtegning om at
han ønsker å søke om overgang til AFP fra september 2012, hvor han
1/4
forutsetter at han må ha et arbeidsforhold ved KHIO når han søker
AFP. Videre vil han som følge av arbeidssituasjonen som dommer i
Oslo forliksråd kunne knyttes til stilling ved KHIO i deltid 20 %.
Denne permisjonen er ikke en rettighetspermisjon iht. regler i Statens
personalhåndbok (SPH), jfr HA §§ 34og 35.
Avgjørelsen om permisjon uten lønn må vurderes etter bestemmelsen i
SPH § 10.8.7.
Søknader om permisjon uten lønn avgjøres i hvert enkelt tilfelle av
arbeidsgiver eller tilsettingsmyndigheten, jfr. SPH pkt. 10.8.7.1. Videre
såfremt tjenesten tillater det, har det blitt innvilget permisjon uten lønn
for et tidsrom inntil 2 år for å arbeide som dommerfullmektig, jfr. SPH
pk.t 10.8.7.4.
Jahn Myhr søker om 4 års permisjon uten lønn i 80 % stilling.
Iht. vårt Personalreglement § 25 kan permisjoner, så langt tjenesten
tillater det, gis inntil to år. I særskilte tilfeller kan permisjon gis utover
dette. Styret/Tilsettingsrådet behandler og gjør vedtak om permisjoner
fra 6 måneder og oppover.
Direktør anbefaler permisjon som omsøkt.
Omorganisering av Drift, innkjøp og IT
I forbindelse med den ledighet som oppstår når Sekjsonssjef Drift,
innkjøp og IT fratrer,er det naturlig å vurdere behov organisatoriske
endringer ogstillingsbehov i lys av dette.
Det ble derfor nedsatt en partsammensatt arbeidsgruppe som skulle
komme med alternative forslag til omorganisering.
Arbeidet ble avsluttet 29. november 2012. Rapporten beskriver fire
alternative organiseringer, men fremmer ingen anbefaling. Rapporten
ble fremlagt til forhandling etter HA § 13, pkt 2.
Den 6. desember var det forhandlinger om omorganiseringen i SU.
Tilstede var Direktør Gyrid Garshol, Personalsjef Lillian Andersen,
Espen Matheussen – STAFO, Christian Tviberg – NTL og Haico
Nietche – Forskerforbundet. Tilstede på deler av møtet var også
Hovedverneombud var tilstede for å redegjøre for arbeidsmiljøitvalgets
syn på de ulike alternativene. Vedalgt følger kopi av protokoll.
Direktørens forslag til ny organisasjonsmodell
Det er behov for å redusere antall seksjoner i Fellesadministrasjonen.
Den spesialkompetanse vi har innehatt innenfor det juridiske område,
profesjonell leverandørkontakt og prosjektledelse har vært nødvendig
ved byggeprosjektet for etablering av Kunsthøgskolen byggetrinn 2.
2/4
Dette behovet vil være vesentlig redusert i fremtidig drift og
hovedutfordringene fremover er i større grad knyttet til vedlikehold og
kontinuerlig utvikling av bygget. Samtidig er det viktig å beholde den
spesialkompetansen som dagens seksjonssjef har innenfor deler av
dette ansvarsområdet og for å sikre kompetanseoverføring til
organisasjonen. Dette vil videreføres ved at dagens seksjonssjef tilbys
en 20 % rådgiverstilling for en periode på inntil ett år.
Det foreslås at det opprettes en 50% stilling knyttet til drift (vaktmester),
slik at driftsleder kan ta mere ansvar for innkjøpsfunksjonen.
Ny organiseringsmodell:
Direktør
Fellesadministrasjon
Seksjonssjef
Plan og økonomi
IT
Drift/innkjøp
Renhold
Lederansvar med tilhørende personalansvar:
I denne modellen flyttes alle funksjonsområder fra dagens seksjon for Innkjøp, Drift,
Renhold og IT sammen med Seksjon for Plan og Økonomi. Den nye seksjonen får ansvar
for alle underliggende enheter. Den nye seksjonen vil ha 27 medarbeidere. Det vil ikke bli
organisert formelt leder og økonomiansvar for nivåene under seksjonssjef, men det
forutsetter at daglig arbeidsledelse og oppfølging vil ligge til IT, Drifts- og renholdsleder slik
det er pr. i dag.
3/4
Antall årsverk:
Seksjonen totalt
27 årsverk, sammensatt slik:
3 årsverk koordinatorer/arbeidsledere uten formelt lederansvar
8 årsverk lønn/ økonomi
5 årsverk IT
3,5 årsverk drift
7,5 årsverk renhold
Lederansvar med tilhørende personalansvar: Seksjonssjef skal ha det totale lederansvar
Koordinatorene vil ha budsjettmedvirkning og attestasjonsrett og ivareta det koordinerende
operative arbeidet med drift av hhv IT, Drift, Renhold.
Kunngjøring av stilling Seksjonssjef for ny seksjon Plan/ Økonomi, IT, Drift/ innkjøp
og Renhold
I offentlig sektor gjelder det ulovfestede kvalifikasjonsprinsippet. Det medfører en klar
hovedregel: Dersom en arbeidstaker skal få en annen stilling i virksomheten, må
vedkommende søke stillingen og konkurrere om denne. Prinsippet er bl.a. slått fast i
tjenestemannsloven § 2 som fastsetter at ledig embete eller stilling skal kunngjøres
offentlig.
Den nye seksjonssjefen vil ha stillingsinnhold og bredde i fagområdet som er vesentlig
endret i forhold til den seksjonssjef for Plan og Økonomi har i dagens organisering.
Stillingen må derfor lyses ut.
Seksjonssjef for Plan og Økonomi beholder sin stilling uendret, og ivaretar arbeids- og
ansvarsområdet som i dag uendret.
Forslag til vedtak:
Seksjonssjef Jan Myhr innvilges fire års permisjon i 80 % stilling uten lønn og engasjement
20 % stilling med lønn som Rådgiver under Seksjonssjef for Økonomi, drift og IT.
Omorganiseringen vedtas som skissert over.
4/4