Transcript Infobrev - Hjelpekorps.org

14. mars 2014
Utgis av Landsrådet for Røde Kors Hjelpekorps
Redaktør Martin Alex Nielsen — [email protected]
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps
Mars 2014
Innhold
T.O. — fra sekretariatet
og RK-butikken
2
Invitasjon sentrale kurs i 3
operativ ledelse barmark
Tilskudd til innkjøp av
transportmidler og kompetanseheving
4
Introduksjon til ITsystemer i Røde Kors
5
Distinksjoner og funksjoner under aksjon
6
Regler ang. utfylling av
faktura til LRS
6
Www.sortere.no
7
RØFF vintercamp
8
Nytt om Nødnett
9
Prosjektsamarbeidet
med Geodata
12
Kommende nyheter i
Ressurssystemet
13
Valgkomité landsråd
RKH orienterer
14
Søk om tilskudd
til innkjøp av
transportutstyr og
kompetanseheving
NÅ!
Invitasjon
sentrale kurs
i operativ
ledelse
Nytt fra ressursgruppene 15
Landsrådets arbeid 15
dagsorden fra landsrådsmøte
Kontaktinformasjon
Landsråd Røde Kors
Hjelpekors
16
Kontaktinfo og hvem
17
jobber med hva i sekretariatet
Uunnværlige lenker for
aktive hjelpekorpsere
18
VITKIG! REGLER VEDRØRENDE
UTFYLLING AV FAKTURA TIL LRS —
GJØR DITT KORPS DET RIKTIG?
Infobrev Hjelpekorps
Infobrevet utgis hver måned rundt
den 15. Her presenteres sentrale
kurs og aktiviteter, samt informasjon fra Landsrådet og sekretariatet. Dette er arenaen for kommunikasjon alle korps imellom! Ta kontakt med sekretariatet på e-post
med informasjon relevant for andre
korps:
[email protected]
Infobrevet sendes ut pr. e-post via
en egen distribusjonsliste kalt
[RKH].
Denne inneholder flere andre lister,
for distrikt/korps i distriktet, ressurs– og prosjektgrupper. Hvilken
distribusjonsliste du tilhører ser du
i [gruppe] etter [RKH].
Vi ønsker å nå fram til alle i korpsledelsen, d-rådene og ansatte på
distriktskontorene som jobber
overfor hjelpekorps.
Menige medlemmer som ønsker
infobrevet tilsendt direkte kan
tilmelde seg
via www.hjelpekorps.org/
registrer
I tillegg sendes infobrevet til alle
daglige ledere, distriktsledere,
Landsrådet og Landsstyret.
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
T.O. - FRA SEKRETARIATET OG RK-BUTIKKEN
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps april 2011
Skredkortene har gjennomgått noen mindre oppdateringer.
Det dreier seg om pasientbehandlingskortene 18-20.
Oppdaterte skredkort er lagt ut på Hjelpekorpsportalen på Korsveien, og
på nettsidene.
Korsveien:
https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/
skred/Sider/default.aspx
Nettsidene: http://www.rodekors.no/vart-arbeid/hjelpekorps/skred/
De er også oppdatert på app’en. Det krever at man åpner app’en mens
man har dekning eller tilgang til nett. Det skal ikke være nødvendig å
laste ned app’en på nytt.
Ved spørsmål ta kontakt med [email protected]
Påminnelse: Hjelpekorpskonferansen vil i 2014 bli avholdt helgen 23.—25. mai. Hold av datoen allerede nå.
Protokollen fra forrige landsrådsmøte ligger på Korsveien sammen med protokoller fra tidligere
landsrådsmøter:
https://www.korsveien.no/omoss/styrradutvalg/landrrkh/Sider/Protokoller-1997-2011-for-Landsr%C3%
A5det-i-R%C3%B8de-Kors-Hjelpekorps.aspx
Siste del av Infobrevet vil fremover ha informasjon om et utvalg av saker som fast element. Der det ikke er
noe nytt å informere om vil den tidligere utsendte informasjon stå og dermed bety at dette er status quo.
Som vanlig er infobrevet med vedlegg lagt ut både på
http://www.rodekors.no/vart-arbeid/hjelpekorps/omhjelpekorps/infobrev-for-hjelpekorps/
og på
Korsveien: https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/infobrev/Sider/default.aspx
På vegne av sekretariatet
Martin Alex Nielsen
Side 2
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
INVITASJON SENTRALE KURS I OPERATIV LEDELSE BARMARK
Årets kurs i operativ ledelse barmark vil bestå av to sammenhengende pilot-kurs. Hvis du har interesse for aksjonsledelse
innen søk og redning, beherske hurtigsøk (sykkelhjulmodellen),
formell søksplanlegging eller ivareta funksjonen «fagleder søk»
er dette kursene for deg!
I år er OLB-kursene lagt til uke 37!
Den norske redningstjenesten står foran avgjørende endringer i
beste praksis for hvordan søk skal planlegges og gjennomføres.
Dette tar årets kurs høyde for ved at tidligere års kursprogram
for «Operativ ledelse barmark» (OLB), erstattes med to selvstendige pilotkurs.
Det første kurset heter «Aksjonsledelse søk og redning» (ASOR). Kurset er grunnlag for opptak til det andre,
«Fagkurs søk og redning» (FSOR). Det er mulighet til å søke opptak til kun ett av kursene, eller begge.
Aksjonsledelse søk og redning (ASOR)
Alt personell som i fremtiden skal ha ansvar for og lede søks- og redningsaksjoner som ikke krever spesialiserte
redningsteknikker bør ta kurset «Aksjonsledelse søk og redning».
ASOR barmark bygger videre på opplæringsprogrammet «Lagledelse søk og redning», og har som mål å utdanne
kvalifiserte aksjonsledere innen søk og redning. Kurset har hovedvekt på fasen «hurtigsøk» (fase 1) i den nært
forestående nasjonale retningslinjen for søk etter savnet på land. ASOR skal erstatte OLB, og ressursgruppe
ettersøkning har som mål å få ASOR godkjent som del av opplæringsplanen innen utgangen av 2014.
Kurs i «Aksjonsledelse søk og redning» vil bli arrangert 6. - 10. september 2014 på Merket ferie- og kurs-senter i
Valdres i Oppland.
Fagkurs søk og redning (FSOR)
Alt personell som i fremtiden ønsker å ivareta funksjonen «fagleder søk» ved søk etter savnet på land, bør delta
på kurset «Fagkurs søk og redning».
«Fagkurs søk og redning» har som mål å utdanne ledere som på sikt skal kunne ivareta «fagleder søk», en ny
funksjon som foreslås innført av retningslinjen. Kurset har hovedvekt på formell søksplanlegging (fase 2 og 3 i
retningslinjen), som til nå ikke har vært dekket av opplæringsplanene til Røde Kors Hjelpekorps. Formell søksplanlegging er noe ressursgruppe ettersøkning har jobbet med i mange år, også kjent som «Managing Land Search Operations», eller bare MSLO. RGE fikk godkjent tre medlemmer på MSLO høsten 2013, ved redningsskolen på Island. Disse vil bli sentrale i gjennomføringen av FSOR, sammen med andre fagpersoner fra nasjonale
og internasjonale fagmiljø.
Kurs i «Fagkurs søk og redning» vil bli arrangert 10. - 14. september 2014 på Merket ferie- og kurssenter i Valdres i Oppland.
Les invitasjonene til kursene i vedlegget til infobrevet:
http://www.rodekors.no/vart-arbeid/hjelpekorps/omhjelpekorps/infobrev-for-hjelpekorps/
og på
Korsveien: https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/infobrev/Sider/default.aspx
Side 3
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
TILSKUDD TIL INNKJØP AV TRANSPORTUTSTYR OG KOMPETANSEHEVING
Landsrådet for Røde Hjelpekorps har avsatt midler til anskaffelse av transportutstyr samt kompetanseheving
med fokus på transporttjenesten i Røde Kors 2014.
Iht. retningslinjene for tildeling av transportstøtte gis det tilskudd til Røde Kors lokalforeninger og lokale råd der
hvor anskaffelsen blir brukt i Røde Kors tjeneste.
I vedlagte retningslinjer for transportstøtte og kompetanseheving (pkt 2) angis hva slags kjøretøy og ekstramateriell samt ulike kurstyper det kan gis tilskudd til. I pkt 3 i retningslinjene for transportstøtte angis tidsrommet
tildelingen gjelder.
Det presiseres at det med søknaden (gjelder både transportstøtte og kompetanseheving) skal følge en dokumentasjon som bekrefter et reelt pristilbud evt. en inngått kjøpskontrakt. Søknader som mangler denne dokumentasjonen vil ikke bli tatt til følge.
Vedlagt følger søknadsskjema for transportstøtte. Det bes om at alle rubrikkene blir tydelig utfylt og at all nødvendig dokumentasjon følger vedlagt.
Det er ikke lagt ved eget søknadsskjema for kompetanseheving. Her oppfordres hver enkelt å sende inn en
skriftlig søknad spesifisert hvilke kurs det søkes støtte til.
Av hensyn til krav fra revisjonen må alle bilag knyttet til kjøpet legges ved søknaden. Der hvor det blir lovet støtte på grunnlag av et tilbud, blir støtten effektuert først når bilag blir ettersendt. Dette gjelder også ved søknad
om kursstøtte.
Søknadene med vedlegg skal sendes på papir til distriktskontoret innen 31. mars 2014.
Dersom det er mulig, ber vi om at søknad med vedlegg blir scannet og sendt på mail til distriktenes hjelpekorpskontakter.
Hjelpekorpskontaktene på distriktsnivå vil senere bli tilsendt en mail med link til egen registrering av søknadene, med frist 30 april til Norges Røde Kors.
Ved spørsmål vedrørende tilskuddsordningene kontakt hjelpekorpssekretariatet v. Morten Grøtvedt:
[email protected]
Vedlegg:
-
Retningslinjer for tildelingen
Søknadsskjema for transportutstyr
Skjema transporttilskudd
Vedleggene finns sammen med infobrevet:
http://www.rodekors.no/vart-arbeid/hjelpekorps/omhjelpekorps/infobrev-for-hjelpekorps/
og på
Korsveien: https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/infobrev/Sider/default.aspx
Side 4
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
INTRODUKSJON TIL IT-SYSTEMER I RØDE KORS
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps april 2011
Det er utarbeidet en fersk IKT-folder til alle
distriktskontorene. Folderen er ment for tillitsvalgte å
gi en enkel oversikt over våre viktigste IT-systemer.
Folderen er tenkt som hjelp for frivillige til å
manøvrere i organisasjonens IKT systemer.
Folderen gir en kort introduksjon til systemene i Røde
Kors og er bygd opp under overskriftene
HVA – HVOR – HVORDAN:
HVA? - sier kort noe om hva systemet er
HVOR? - sier kort noe om hvor man finner systemet
HVORDAN? - sier kort noe om hvordan man finner
hjelp
Følgende systemer gis det informasjon om:
·
Ressurssystemet
·
Korsveien
·
DiBa
·
Internettsidene EPI
·
E-postadresse for lokalforeningene - lanseres våren 2014
·
E-conomic
·
Reiseregning
·
ID-kort
Baksiden av folderen har informasjon om datahjelp og dennes åpningstider.
Folderen kan gjerne deles ut på for eksempel distriktenes årsmøter eller andre store samlinger som
arrangeres for frivillige og tillitsvalgte.
Vi håper at folderen vil være nyttig og minner om at datahjelp har åpningstid for telefoner hver dag mellom
kl. 12.00-15.00 og kl. 18.00-21.00.
Folderen kan lastes ned fra Korsveien:
https://www.korsveien.no/stottefunksjoner/ikt/Fagomrde%20%20for%20alle/folder%20itsystemer.pdf
Ønsker man tilsendt flere foldere, ta kontakt med [email protected]
Folderen er også vedlagt dette infobrevet som pdf:
http://www.rodekors.no/vart-arbeid/hjelpekorps/omhjelpekorps/infobrev-for-hjelpekorps/
og på
Korsveien: https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/infobrev/Sider/default.aspx
Side 5
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
DISTINKSJONER OG FUNKSJONER UNDER AKSJON
I forbindelse med søk- og redningsaksjoner er det ikke unaturlig av drådsleder dukker opp.
Det har kommet spørsmål om hva som gjelder vedr. bruk av markeringsvester i forhold til uniforms-distinksjoner.
Det som gjelder er: Hvis d-rådsleder ikke fungere som «aksjonsleder», og
dermed ikke bruker ledervest, synliggjør distinksjonene vedkommendes
funksjon og plassering i organisasjonen, ikke vedkommendes rolle i aksjonen.
Dermed har aksjonsleder fortsatt ledelsen i forhold til den gjeldende aksjonen.
Man kan finne mer informasjon om merking og distinksjoner i Regelverk
for Røde Kors Hjelpekorps. Oppdatert regelverk er tilgjengelig på Korsveien:
https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/Dokumenter%
20for%20alle/Informasjon%20generell/131004_Regelverk_revidert.pdf
Distinksjonene til d-rådsleder
REGLER ANG. UTFYLLING AV FAKTURA TIL LRS
Viktig påminnelse om viktige regler angående utfylling av faktura til LRS i forbindelse med redningsaksjoner
og refusjonskrav.
Noen er flinke til å sette på nummer, men det er også viktig at man legger inn opplysninger på skjemaet slik
at fakturanummer går i stigende rekkefølge. Veldig mange bruker samme nummer flere ganger, og dette
tillater ikke regnskapssystemet vårt.
Derfor:
1.
Alltid fylle ut fullstendig navn og adresse på korpset
2.
Alltid skrive bankkontonr. riktig
3.
Alltid sjekke at dato for utfylling av faktura er påført (noen endrer ikke og har datoer fra år 2007)
4.
Alle må fra nå av sette fakturanr. på, begynne på nr. 1 og fortsette i stigende rekkefølge.
Dette er veldig viktig, da regnskapssystemet vår krever fakturanummer.
Dette vil hindre at fakturaer sendes i retur for påføring av fakturanummer.
Fakturanummer kan påføres under rubrikkene for dato og aksjonsnummer i det åpne feltet.
Følger man disse reglene vil det spare alle parter for tid og ekstraarbeid.
Side 6
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
WWW.SORTERE.NO
Www.sortere.no er et nettsted som viser hvor man kan levere forskjellige typer avfall i et kart.
I samarbeid med Norsk Resirk som har ansvaret for panteordningen i Norge, lagde vi i fjor også en mulighet for
å vise innsamlingspunkter for pant i kartet.
Dette innebærer at alle Røde Kors hjelpekors sine innsamlingspunkter for pant kan vises i sortere-kartet. Slik
kan man for eksempel finne nærmeste punkt hvor man kan levere panteflasker og bokser på mobilen når man
er ute på tur.
Takk til alle dere som sendte inn sine innsamlingspunkter for pant til oss i fjor - disse ligger nå i kartet på
www.sortere.no
I år håper vi å få inn enda flere innsamlingspunkter for pant i kartet klart til påske.
For å vite hvor disse pantepunktene er lokalisert, trenger vi hjelp fra deg. Det er helt frivillig å være med.
I dette skjemaet kan du fylle inn hvor deres innsamlingspunkter for pant er, med koordinater.:
http://loop.no/skjema-for-pantepunkter-til-sortere-no/
For at vi skal rekke å få pantepunktene inn i kartet før påske er fristen for å registrere informasjonen
torsdag 1. april.
Dersom du har spørsmål kan man kontakte www.loop.no v. prosjektleder Hildegunn Iversen:
[email protected] og tlf: 990 45 880
www.loop.no
Side 7
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps april 2011
RØFF VINTERCAMP 2014
RØFF Oppland inviterer igjen til VINTERCAMP.
Også i år vil campen bli i Nord-Aurdals området og vi ønsker hele RØFF
Norge velkommen.
Vintercampen skal være et lavterskel tilbud til alle ungdommer mellom
13 og 17 år. Dette skal være et tilbud til de som aldri tidligere har
gjennomført dette, men også gi de som har erfaringer i vinterfjellet en
utfordring.
Vi vil ha veiledere med kompetanse i skred, akuttmedisin og friluftsliv.
Veilederne skal bistå deltagerne, slik at de på en trygg måte skal få
verdifull erfaring og læring.
Leiren vil bestå av Lavvoer som blir fraktet opp og deltagerne vil ligge 4
til 8 i hver lavvo. Det vil også bli satt opp en stor felles lavvo, hvor en kan
varme vann, lage noe mat og tørke (veldig) våte klær.
Nord Aurdal Røde Kors Hjelpekorps vil i tillegg ha beredskap under hele
leiroppholdet.
Program for helgen og pakkeforslag blir tilsendt alle påmeldte.
Skulle det være noe dere lurer på ta kontakt med
Tor Øyvind Bertheussen på telefon 908 24 771 eller mail
[email protected]
Eller Esben Eyde på e-post [email protected] eller telefon 2205 4134.
Hele invitasjonen er vedlagt dette infobrev
Nettsider: http://www.rodekors.no/vart-arbeid/hjelpekorps/omhjelpekorps/infobrev-for-hjelpekorps/
Korsveien: https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/infobrev/Sider/default.aspx
RØFF er i god vekst for tiden. Vi oppfordrer alle korps som har ungdom
eller ledere som ønsker å være med på dette til å ta kontakt med sitt
distriktskontor.
Interesserte kan også følge fremdriften på Oppland RKHs Facebook
side:
https://www.facebook.comgroups/139056672876/?fref=ts
Side 8
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
NYTT OM NØDNETT — PR. MEDIO MARS 2014
Fordeling av utstyr
Prosjektgruppe Nødnett har brukt mye tid på å lage en
rettferdig fordeling av terminaler. Fordelingen av håndterminalene for alle distrikt og korps er ferdig, og for
fase 0 og 1 er dette sendt til programmering.
Fordelingsnøkkelen er basert på antall medlemmer som per 30.1.2014 har betalt kontingent, har godkjent
grunnopplæring og godkjent førstehjelpsprøve.
Veldig enkelt forklart blir det i gjennomsnitt ca 0,38 håndholdte terminaler per godkjent medlem som definert
over. Korpsene får ikke mer enn innmeldt behov, og små korps får i snitt flere terminaler per medlem enn store
korps - ytterpunktene er et korps med 4 godkjente medlemmer som får 3 håndholdte, mot det aller største
korpset med 232 godkjente medlemmer som får 40 håndholdte.
Distriktsrådene og distriktssambandslederene har fått tilgang til å justere på antall terminaler innad i distriktene. Dette for å justere eventuelle skeivheter ved f.eks. korps med mange medlemmer men liten aktivitet etc.
Distriktene har i svært liten grad benyttet denne muligheten, men omfordelingene vi har fått inn er tatt hensyn
til - unntaket er to distrikter som har bedt om flere terminaler enn vår fordelingsmodell gir. Det har det ikke
blitt tatt hensyn til.
Korpsene vil få vite sine tildelinger i løpet av mars 2014.
Nødnett i tall: Prosessen bak
I 2006 kartla Røde Kors Hjelpekorps og de andre FORF-enhetene antall
sambandsterminaler i organisasjonen. Røde Kors kartla 2.943 håndholdte
terminaler i 2006, og det er dette antallet vi fordeler vha. fordelingsmodellen som er vedlagt i dette infobrevet (se side 11).
Det ble i 2006 også telt 843 mobilterminaler av forskjellig slag, men fordelingen av disse er ennå ikke utarbeidet.
Prosjektgruppa har etter kartleggingen i 2013-2014 sett at korpsene har
bedt om noen flere terminaler enn det som ble telt i 2006, så vi har meldt
inn behov for flere terminaler. Det er ikke sikkert at RKH får dette, men
om vi får flere, så vil tilsvarende fordelingsmodell som dagens gjelde.
Det er derfor viktig at korpsene fortsetter å holde medlemmene godkjente
på førstehjelpsprøve, kontingent og grunnutdanning, og jobber for å få flere godkjente!
Status på utrulling - når får vi nødnett?
Utrullingen av selve nettet styres av Direktoratet for Nødkommunikasjon, og informasjon vi har fått derfra er
som følger: Nødnettet skrues på ved dato for "Ready for go live tetra", og de første nødetatene antas å ta det i
bruk innen 8 uker. Et sted etter dette regner man med at RKH kan ta nødnettet i bruk.
Fortsettes på neste side
Side 9
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
NYTT OM NØDNETT forts.
Foreløpig informasjon om tidspunkter:
Fase 1: Nettet ferdigstilt, etatene har tatt i bruk nødnett.
Fase 2: Nettet ferdigstilles Q2 2014, etatene tar i bruk nødnett ila. Q2 og Q3 2014
Fase 3: Nettet ferdigstilles 2014, etatene tar i bruk nødnett ila. Q1 2015
Fase 4: Nettet ferdigstilles 2014, etatene tar i bruk nødnett ila. Q1 2015
Fase 5: Nettet ferdigstilles 2015, etatene tar i bruk nødnett ila. 2015
Faser - utstyr
For RKH er anbudsrundene delt opp i to, for fase 0-2, og fase 3-5.
Som kjent ble det terminaler av merket Motorola som vant for fasene 0-2. Vi ønsker å presisere at det kan bli
helt andre terminaler for fase 3-5, ingenting er sikkert.
Siste informasjon er at anbudsrunden/minikonkurransen sannsynligvis starter Q3 2014, med mulig levering før
jul 2014. Det er egne anbudsrunder for FORF samlet, og disse har ingenting med anbudsrundene for de andre
etatene å gjøre.
For fasene 0-2 starter programmeringen av 500 håndholdte terminaler til FORF i uke 13, og 1000 til programmeres i ukene 16 og 17.
Opplæring
Kursstigen for nødnett er som følger:
1.
Brukerkurs. Obligatorisk for brukere. Kursvarighet 4 timer. Kommer i tillegg til grunnopplæring samband
(9 timer)
2.
Superbrukerkurs. Kurs for de som skal holde brukerkurs. Kursvarighet 1 dag.
3.
Instruktør radioterminal. Kurs for de som lærer opp superbrukere. Kursvarighet 3 dager.
Spørsmål om kurs for ditt distrikt skal tas til distriktssambandsleder, som igjen koordinerer dette med prosjektgruppa. Prosjektgruppe Nødnett har ikke kapasitet til å kommunisere med hvert enkelt korps.
På neste side finner man fordelingsalgoritme .
Side 10
Fortsettes på neste side
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
NYTT OM NØDNETT forts.: fordelingsalgoritme
Side 11
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
PROSJEKTSAMARBEIDET MED GEODATA AS
I løpet av høsten 2012 gjennomførte Geodata en behovskartlegging gjennomført i hjelpekorps og ressursgrupper rundt om i landet. Dette ble sammenstilt i en rapport.
I rapporten ble det skissert fire ulike løsninger, med
forskjellig kompleksitet.
Konklusjonen ble at veien videre blir en kombinasjon av de fire løsningene.
Kort oppsummert ser løsningene slik ut:
1.
Løsning for selv å produsere papirkart til bruk under søk- og redningsaksjoner, via en kartportal/ArcGis.
2.
Produksjon av egne kart i KO. Minnepinneløsning for å produsere papirkart til bruk under søk- og redningsaksjoner i KO. Tilbyr online kart og samhandlingsløsning for aksjoner i urbane strøk / ved internettforbindelse. Aksjonsspesifikk informasjon i kartet, muligheten til å legge på spesialtema m.m.
3.
Kartløsning på nettbrett/mobil til bruk av søkemannskap under søk- og redningsaksjoner. Alle bruker
samme kart. Aksjonsspesifikk informasjon i kartet, muligheten til å legge på spesialtema m.m. Kart lages
gjennom kartportal med utskriftsfunksjon.
4.
Dokumentasjon av aksjoner – sporing. Samle sporlogger for dokumentasjon av gjennomførte søk- og
redningsaksjoner. Enkel sporingsløsning basert på smarttelefoner i tillegg til eksisterende løsninger.
Prosjektet pågår i 5 år. Målet er kartløsninger som gjør det raskt og enkelt å lage kart og applikasjoner, som
skal løse små og store problemstillinger for mange ulike brukergrupper. Disse brukerne vil konsumere kart og
applikasjoner i sine verktøy, i regneark, presentasjoner, på nettbrett, smarttelefoner og nettlesere. Det første
målet er en selvbetjeningsløsning hvor alle, uavhengig av GIS-kompetanse, skal kunne lage akkurat de kartene
som de selv trenger til en hver tid. Målet på sikt er at få utviklet de fleste løsningene, men rekkefølgen avgjøres
underveis.
Status
Utvikling begynte i april/mai 2013. Man er nå i mål med en selvbetjeningsløsning for produksjon av kart.
I denne kan man lage sine egne kart med utskriftsmuligheter for A4 og A3 i skalaene 1:5000, 1:10000,
1:20000, 1:50000 og 1:100000. Det er også gjort en løsning for kart som krysser ulike UTM-soner. ArcGis,
som løsningen bygger på, inneholder mange standardfunksjoner som kan brukes ved produksjonen av kart. For
eksempel vil man i tillegg til å velge bare et valgfritt område i Norge kunne legge på vinterkart, sommerkart,
vær, skredforhold og lignende. I selvbetjeningsløsningen vil man kunne lagre sine kart slik at man finner dem
og kan redigere dem senere, dele med andre samt andre praktiske ting. Man kan også merke områder med
farge eller legge inn kommentarer og bilder på eksempelvis funnplats.
At man har kommet så langt på kort tid er fordi veldig mye av dette var standard i ArcGis.
Planer fremover
I løpet av januar og februar skal systemet, så langt det er kommet, bli testet ut i utvalgte fylker. Dette vil pågå i
rundt to måneder. I etterkant skal det gjøres justeringer basert på testingen. Etter dette vil det åpnes for at flere kan ta i bruk systemet. Parallelt med dette skal Geodata i samarbeid med Røde Kors (her er Ressursgruppe
Ettersøkning sterkt involvert) vurdere hva som er neste prioritering og starte videre utvikling. Det vil også bli
arrangert opplæring for superbrukere.
Side 12
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps april 2011
KOMMENDE NYHETER I RESSURSSYSTEMET
I løpet av 2013 har det ikke blitt implementert så mange nyheter i Ressurssystemet. Mye ressurser har gått
til å justere allerede eksisterende funksjoner og mye arbeid har gått til å få til en fungerende integrasjon
med medlemssystemet DiBa (Dialogbasen). Parallelt med dette er det gjort mange grundige og store
forarbeid for nye funksjoner som kommer i 2014. Les mer om dette lenger ned.
Integrasjon mellom Ressurssystemet og DiBa
Å integrere med nye systemer er alltid en krevende handling, og vi har møtt mange utfordringer. Årsakene til
at det er komplekst er for eksempel at en person har flere medlemskap, fakturaer har blitt sendt feil,
fakturaer ikke er betalt, det har vart forsinkelser i overføring av betalingsinformasjon fra Røde Kors sin bank
til Røde Kors sine økonomisystemer. Siden betaling er et krav for å få bestilt ID-kort i Ressurssystemet så har
dette medført frustrasjon hos mange brukere som har gjort sitt beste for å få bestilt kort. Vi nærmer oss en
trygg løsning trinn for trinn, men det er mange forskjellige scenarier å kartlegge og lage rutiner for.
Nye funksjoner som kommer i 2014
Kursholder/instruktørregister
Akkurat nå drar vi de siste penselstrøkene på et register der man skal kunne registrere og søke opp
instruktører og kursholdere innenfor forskjellige fagområder i Røde Kors. Alt fra instruktører i Videregående
førstehjelp til kursholdere i Seksuell helse. De nye funksjonene er ferdigtestet og forhåpentligvis vil dere se
dette i Ressurssystemet allerede før jul. Husk da at det ikke vil ligge noen instruktører der før disse har blitt
registrert. Vi har per i dag ingen slik oversikt i Røde Kors og det er derfor dette er laget. En rapport er laget
for å vise frem det som blir registrert. Denne vil man finne under «Søk/rapporter» i Ressurssystemets
venstremeny, hvis man har tilgang.
Registrering og register over omsorgsfrivillige
Her kan alle medlemmer gå inn og registrere seg som omsorgsfrivillige. Man vil kunne oppgi hvilken type
aktivitet man kan tenke seg å bidra med ved en hendelse eller krise. For eksempel barnepass, transport
eller annet det er behov for. Ledere (eller personer med utvidet tilgang i systemet) kan også registrere dette
for andre. En rapport er laget for å vise frem det som blir registrert. Denne vil man finne under «Søk/
rapporter» i Ressurssystemets venstremeny, hvis man har tilgang.
Nødnetterminaler
Nødnetterminalene vil bli registrert i Ressurssystemets materiellregistrering. For disse vil det finnes flere
felter enn for andre utstyr. Målet er at denne skal være oppe og gå senest midten av januar.
Kursadministrering forandres og utvides
Siden våren 2013 har man arbeidet med å få spesifisert store forandringer og forbedringer av dagens
kursadministrering. Denne vil bli mer «prosessbasert» og skal være mer intuitiv for brukeren. Målet er også at
det skal bli enklere å gjøre endringer i kurser som er lagt inn. I tillegg vil det tilrettelegges for regionkurser,
gjennom at man setter sammen flere kurs som en pakke kallet regionkurs. De som melder seg på disse
kursene vil kunne oppgi hvordan de prioriterer kursene og mye mer. Andre funksjoner som kommer er
muligheter for å spørre etter og oppgi informasjon om kost og losji samt mulighet for å stille et antall
egendefinerte spørsmål i påmeldingsskjemaet til et kurs. Utvikling vil starte rundt jul 2013 og pågå under
våren.
Vi håper dere gleder dere til alle disse spennende mulighetene og vi ser selv frem til et spennende 2014!
Side 13
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
VALGKOMITÉ LANDSRÅD RKH ORIENTERER
2014 er landsmøteår. Her skal blant annet velges nytt landsråd for Røde Kors Hjelpekorps.
I dokumentsamlingen på Korsveien finns valgbrev med vedlegg for valg av landsråd Røde Kors hjelpekorps for perioden 2014-2017 samt valg av valgkomité for neste landsrådsperiode.
Ved ytterligere spørsmål kan valgkomitéen Røde Kors Hjelpekorps kontaktes (se dokumenter i samlingen eller vedlegg til dette infobrevet).
Vedleggene er som følger:
•Retningslinjer for valg
•Forslagsskjema landsråd RKH 2014-2017
•Forslagsskjema valgkomité 2014-2017
•Oversikt landsråd 2011-2014
•Valgbrev
•Valgkomité 2013-2014
https://www.korsveien.no/omoss/styrradutvalg/landrrkh/Fagomrde%20%20for%20alle/Forms/
Katalog/docsethomepage.aspx?
ID=314&FolderCTID=0x0120D520006EB188B694D64044823B79AB3B5304040200F37304C1A1
5AF240AA2DF7A5C16AE910&List=5315de85-61a6-4a40-89e2-4f689a462480&RootFolder=%
2Fomoss%2Fstyrradutvalg%2Flandrrkh%2FFagomrde%20%20for%20alle%2FValgm%C3%B8te%
20R%C3%B8de%20Kors%20Hjelpekorps%202014
(kopier hele lenken og sett inn i adressefelt)
Leder for valgkomité 2014: Jørn Bjørnstad
Medlem: Kai Roger Vatne
Medlem: Aimee Larsen
Varamedlem: trukket seg.
Varamedlem: Knut Petter Dimmen
Valgkomitéens sekretær er Seksjonsleder hjelpekorps Peter Meyer Mobil.
Han kan kontaktes på (m)90117471, kontor 22 05 42 35 eller e-post: [email protected]
Side 14
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
NYTT FRA RESSURSGRUPPENE — RGE
Nytt opplæringsprogram i "Lagledelse søk og redning" (LSOR) er nå tilgjengelig for nedlastning på Korsveien.
https://www.korsveien.no/stottefunksjoner/opplaring/kurs/hjelpekorps/Sider/Lagledelse-s%C3%B8k-ogredning.aspx (hovedside)
LSOR ble godkjent rett før jul, og erstatter kursene "Ettersøkningsledelse barmark" og "Ettersøkningsledelse vinter"
med umiddelbar virkning. De som har planlagt gjennomføring av av laglederkurs etter gammel plan kan gjennomføre
disse som planlagt. Alle nye kurs som planlegges, skal følge den nye opplæringsplanen. Kravene i LSOR er ikke tilbakevirkende, så kurset må ikke tas på nytt av de som allerede har gjennomført laglederkursene på barmark og vinter.
RGE håper at opplæringsprogrammet i LSOR vil gjøre hverdagen litt enklere for alle som driver opplæring innen søk
og redning.
Tilbakemeldinger ønskes sendt skriftlig til [email protected]
Mvh
Kenneth Gulbrandsøy
- faglig leder, RGE — Norges Røde Kors Hjelpekorps.
LANDSRÅDETS ARBEID
Landsråd Røde Kors Hjelpekorps har i helgen 14.-16. februar hatt landsrådsmøte.
Under kan man lese sakslisten for møtet.
Protokollen er ferdigstilt, og lagt ut sammen med tidligere protokoller på Korsveien:
https://www.korsveien.no/omoss/styrradutvalg/landrrkh/Fagomrde%20%20for%20alle/Forms/AllItems.aspx?
View={78af6321-bca0-4c5f-91df-43712c177546&SortField=DocIcon&SortDir=Asc


















Godkjenning av protokoller
Faste saker
a) Orientering fra Landsstyret, arbeidsgruppe HOP, KSB, og FORF
b) Rapporter/orienteringer fra Landsrådsmedlemmene/ regionene/ressursgruppene
f) Gjennomgang av vedtaksprotokollen
Revidering/gjennomgang av statuttene for NM og DM for hjelpekorps
Vannredning – handlingsplan og budsjett for 2014
Revidering av retningslinjer for økonomisk støtte til transportutstyr
Revidering av retningslinjer for økonomisk støtte til regionale kurs
Merking av kjøretøy i Røde Kors Hjelpekorps
Medlemmer med begrensinger
Hjelpekorpskonferansen 2014 – endelig godkjenning av program
Påsken 2014—bemanning og medieplan
Program for Fellessamlingen Landsråd og Ressursgrupper 21.-23. mars 2014
Merking av uniformer
Begrensing i tilgang til registreringer av hjelpekorpskurs i Ressurssystemet
Avvikssystem i Røde Kors Hjelpekorps
IKT i Røde Kors Hjelpekorps
Status for utrulling av nødnett i Røde Kors Hjelpekorps
Møte med Presidenten
Tanker og refleksjoner etter mine første 50 dager som avdelingsleder i NBH (Per Sverre Opedal)
Side 15
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
Infobrev
Røde Kors Hjelpekorps april 2011
KONTAKTINFORMASJON
LANDSRÅD
RØDE KORS HJELPEKORPS 2011-2014
Leder Ole Gladsø, 7232 Lundamo
[email protected]
M: 90 98 70 36
Nestleder, Lars-Otto Laukvik,
Roseveien 2, 3408 Tranby
[email protected]
M: 90 88 07 99
P: 32 85 42 66
A: 23 00 58 39
Regionleder Nord (Nordland, Troms Finnmark)
Oddvar Betten, Nyborg, 9840 Varangerbotn
[email protected]
M: 41 51 21 58
Vara Nord (Nordland, Troms Finnmark)
Trond Walter Svendsen, Prestmarkveien 40 B, 8800
Sandnessjøen
[email protected]
M: 98640446
Regionleder Midt (Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord [email protected]
-Trøndelag)
Odd Arne Rikardsen, Øvertun 1, 7860 Skage i Namdalen
Vara Midt (Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, NordTrøndelag)
Øystein Valde, Onsumgt. 6, 6310 Veblungsnes
[email protected]
M: 98 47 38 00
Regionleder Vest (Hordaland, Sogn og Fjordane)
Oddbjørn Bratthole, 5713 Vossestrand,
[email protected]
M: 90 13 49 59
P: 56 52 23 99
Vara Vest (Hordaland, Sogn og Fjordane)
Asbjørn Sande, Furuvegen 3, 6723 Svelgen,
[email protected]
M: 95 21 16 90
P: 57 79 20 60
Regionleder Syd (Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland)
Martin Hauge, Hellemyr terrasse 9, 4628 Kristiansand
[email protected]
M: 90 05 06 47
Vara Syd (Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland)
Svein Arne Corneliussen, Lyngholen 41, 4340 Bryne
[email protected]
M: 94 14 14 52
Regionleder Øst (Østfold, Vestfold, Oslo, Akershus, Buske- [email protected]
rud, Telemark)
Kjetill Pettersen, Tangkleiv 33, 3731 Skien
M: 47 75 43 70
Vara Øst (Østfold, Vestfold, Oslo, Akershus, Buskerud,
Telemark)
Sven Bruun, Kristiansands Gate 12 C, 0463 Oslo
[email protected]
M: 90 89 50 21
A: 24 16 36 67
Regionleder Mjøs (Oppland, Hedmark)
Unni Sletvold, Skulhusvegen 48, 2836 Biri
[email protected]
M: 95 17 64 70
P: 61 18 14 27
A: 61 15 77 61
[email protected]
M: 97 07 13 41
P: 62 34 44 44
Vara Mjøs (Oppland, Hedmark)
Lars Molstad, Sollerudvegen 27, 2380 Brumunddal
Side 16
M: 91 68 85 20
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
ANSATTE I SEKRETARIATET - KONTAKTINFORMASJON OG ARBEIDSOMRÅDER
Navn, arbeidsområder
E-post
Telefon (dir.)
Peter Meyer (seksjonsleder)
[email protected]
2205 4235
Esben Eyde
Røde Kors friluftsliv og førstehjelp (RØFF)
Samarbeider med ressursgruppe RØFF.
[email protected]
2205 4134
[email protected]
2205 4246
[email protected]
2205 4104
Arne Kalstadstuen
Rådgiver
Vannrespons
Transport
[email protected]
2205 4257
Morten Grøtvedt
Støtteordninger, sambandskonsesjon
Kontaktperson overfor ressursgruppe samband og
transport/ambulanse. Koordinering eposthenvendelser til hjelpekorpssekretariatet
[email protected]
2205 4168
[email protected]
2205 4126
Emilia Kongbäck
Ressurssystemet, ID-kort, internasjonale hjelpekorpsprosjekter (Cuba, Libanon)
Martin Alex Nielsen har sluttet i Hjelpekorpsseksjonen. Det vil bli informert om når ny infomedarbeider
er ansatt. ”Hjelpekorps”, infobrev for hjelpekorps,
Korsveien, nettsider (Hjelpekorps), trykksaker, teknisk koordinator infosentralen påske, samarbeider
med frivillig infomedarbeider Sven Bruun.
Heidi Vigerust
Koordinering av sentrale kurs, seminarer og samlinger. Kontaktperson mot ress.gr. krevende lende og
skred. Kontaktperson IKAR
Hans Alvin Wahl
Utvikling av opplæringsmateriale.
Side 17
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps mars 2014
Infobrev Røde Kors Hjelpekorps april 2011
UUNNVÆRLIGE LENKER FOR AKTIVE HJELPEKORPSERE
Her på siden finns lenker som kan være svært nyttige for aktive
hjelpekorpsere.
Er det lenker du mener burde stått her, tips oss gjerne:
[email protected]
Ressurssystemet er stedet hvor alle korps kan
registrere mannskap og utstyr. Nå bestilles også IDkort her:
http://ressurs.redcross.no
Korsveien
Korsveien, intranettet hvor du finner dokumenter og
informasjon for frivillige og ansatte: www.korsveien.no
Kontaktinfo d-råd og hjelpekorpskontakter i
distriktene. Siden oppdateres ved endringer. Den
ligger på Korsveien: https://www.korsveien.no/
humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/Sider/
Distriktsrådsledere.aspx
Røde Kors Hjelpekorps på Facebook (krever egen
Facebook-profil):
https://www.facebook.com/hjelpekorps
Det finns mange andre hjelpekorpsrelaterte
Facebook-sider. Full oversikt her:
http://www.hjelpekorps.org/facebook/
Diba: https://www.korsveien.no/stottefunksjoner/
lokalforening/dibahjelpeside/Sider/default.aspx
I Røde Kors-butikken er det uniformer og annet
hjelpekorps-relevant utstyr. Man må være pålogget.
www.rodekorsbutikken.no
På Korsveien finner du arkiv med tidligere utsendte
mail med presseklipp.
https://www.korsveien.no/humanitaertarbeid/
hjelpekorpsportalen/Sider/E-postliste.aspx
På RØFF-bloggen finner du nødvendig informasjon om
RØFF, RØFF-arrangementer m.m.: www.røff.com
Sjekk forresten ”Administrativt for hjelpekorps” på
Hjelpekorpsportalen: https://www.korsveien.no/
humanitaertarbeid/hjelpekorpsportalen/Sider/
Administrativt-i-Hjelpekorps.aspx
Side 18
Tidligere protokoller fra landsrådsmøtene ligger på
Korsveien:
https://www.korsveien.no/omoss/styrradutvalg/
landrrkh/Sider/Protokoller-1997-2011-forLandsr%C3%A5det-i-R%C3%B8de-KorsHjelpekorps.aspx
Infobrev for Røde Kors Hjelpekorps. Ønsker du å
motta dette direkte i mailboksen, kan du abonnere
på det her: http://www.hjelpekorps.org/registrer/
På nettsidene til Røde Kors ligger det generell
informasjon om hjelpekorpset samt siste utgave
samt tidligere utgave av fagbladet ”Hjelpekorps”
og nyhetsbrev: www.rodekors.no/hjelpekorps