Transcript Styrets beretning 2011

Styrets beretning
2011
1
Styrets beretning:
2011 har vært et travelt år i Tromsø Turnforening. Det har vært stor aktivitet både administrativt og sportslig.
Administrativt har vi hatt store utfordringer i 2011 knyttet til å oppnå en tilfredsstillende bemanning av kontoret.
Liselotte-Holt Hansen sluttet i sekretærstillingen den 28.02.2011 etter en periode med sykdom. Styret ansatte
Grete Nilsen som sekretær i 50% stilling med tiltredelse 01.03.2011. Nilsen gikk over til annen stilling i en av byens
aviser i oktober 2011. Etter dette har stillingen ikke vært besatt.
Foruten Holt-Hansen, og deretter Nilsen, har kontoret vært bemannet fast av Elena Kokslien i en 20 % stilling.
Stillingen har vært delvis finansiert med lønnstilskudd fra NAV. Ved behov har Hanne-Sofie Holmeslett bidratt på
timebasis, og etter at Grete Nilsen sluttet har Hanne-Sofie Holmeslett virket på kontoret fast en dag i uka.
Vi har i løpet av årets siste tre måneder vært godt hjulpen av innsatsen til Elena Kokslien og Hanne-Sofie
Holmeslett.
Styrets arbeidsutvalg (AU) har forsøkt å få bemannet kontorstillingen (50 %). I styret har det vært enighet om endre
stillingsbenevnelsen fra sekretær til daglig leder. I prosessen har vi hatt samtale med flere interessante kandidater,
uten at dette har ført til at stillingen har blitt besatt. Etter å ha mottatt beskjed fra vår regnskapsfører,
Merkantilservice AS, om at vi ville pådra oss et underskudd for 2011, har arbeidet med å få bemannet stillingen blitt
lagt på is.
Sponsor og markedsinntektene som var forutsett generert gjennom 50 % stillingen har stort sett uteblitt. Dette kan
nok tilskrives at stillingen periodevis har vært ubemannet, mange arbeidsoppgaver på kontoret, og for lav
stillingsprosent.
Bittan Sandell har også i 2011 virket som treneransvarlig innenfor avdeling gymnastikk (AG) med inntil 24 timer pr.
måned, 10 måneder i året. Stillingen er med på å avlaste avdeling gymnastikk som fremdeles er mangelfull besatt
med tillitsvalgte.
Sportslig har vi i 2011 hatt to ansatte trenere i full stilling, og svært mange trenere er ansatt på timebasis.
Timetrenerne har alt fra 1-3 timer i uka og opp mot tilnærmet 50 % stilling.
Styret har i perioden holdt 6 ordinære styremøter og behandlet rundt 35 store og små saker. Styrets arbeidsutvalg
har hatt møter ved behov, samt utstrakt telefon og e-postkontakt.
Styrets arbeidsgrupper innenfor områdene; hall, økonomi og marked, foreldrekontakt og dugnad og arrangement,
har virket også i 2011. Økonomi- og markedsgruppa har fulgt opp ny regnskapsfører, og har i tillegg vært meget
aktivt med å søke om støtte til foreningens ulike arrangementer i 2011.
Foreldrekontakt- og dugnadsgruppa har i stor grad vært ivaretatt av Elena Kokslien og Bente Killie, og de har
rekruttert frivillige til å hjelpe til med våre arrangementer ved behov.
Det har ikke vært aktivitet i arrangementsgruppa, med det overordnede ansvaret for arrangementer har vært fordelt
blant styrets medlemmer med god bistand fra de foresatte.
Arbeidsutvalget som jobber med jubileet for 2012 har vært meget aktive i 2011, og styret har fortløpende tatt
løpende stilling til små og store saker fra JubAu.
Hallgruppa har holdt høy aktivitet i 2011, og har deltatt på flere møter med Idrettsbyen Tromsø vedr. utbyggingen
av Templarheimen. Det har vært utstrakt møtevirksomhet internt i gruppa, og mellom hallgruppa og
kommunepolitikere, samt administrasjon i Tromsø kommune.
Via prosjektet på Templarheimen har det vært avholdt flere møte med Idrettsbarnehagen AS. Idrettsbarnehagen
AS er lokalisert i 8 byer, og har en intensjonsavtale med idrettsbyprosjektet om at de skal inn på Templarheimen
med en idrettsbarnehage sammen med Tromsø Turnforening.
2
Hallgruppa jobber kontinuerlig med prosjektet på Templarheimen ut fra en målsetning om å komme inn i et tidlig
byggetrinn. Hvis dette ikke lar seg gjøre, vil hallgruppa måtte vurdere andre alternativer.
I november 2011 ble det gitt ut turnkalender, og ny jubileumsbok. Av et kalenderopplag på 1000 sitter vi pr. mars
2012 igjen med et restopplag på ca 200 stk. Salget av jubileumsboken har også vært godt. Styret håper at vi vil
kvitte oss med restopplaget på kalendere i løpet av jubileumsåret.
Aktiviteter i 2011










NM RG
Barentskamp 2011
Våroppvisning
Juleoppvisning
Førjulsturn (samling for apparatturnere)
Diverse klubbkonkurranser (ATK, ATM og RG)
Treningssamlinger i RG
Sikringskurs i trampett for hele kretsen
Div. intern opplæring avtrenere
Div. sosiale sammenkomster for styre og trenere
Medlemsoversikt
Ved idrettsregistreringen i 2012 viste en gjennomgang av medlemslistene for 2011 at vi har gitt tilbud til 750
barn, unge og voksne. Tallet er noe høyere enn tidligere, noe som kan forklares med underrapportering av
medlemmer. Vi har fortsatt svært mange barn og unge på ventelister.
Medlemsstatistikk
Alder
1-12 år
13 år +
2010
470
135
2011
480
150
Sportslige betraktninger for 2011
Foreningens turnere og gymnaster har også i år vist seg å holde et høyt nasjonalt nivå både på herre og dame
siden. Foreningen har 5 landslagsutøvere i turn. I rytmisk sportsgymnastikk har foreningen også i 2011 vist
betydelig fremgang, og flere gymnaster har deltatt på utvidede landslagssamlinger. På herresiden, og innen
avdeling rytmisk gymnastikk har det vært flott deltakelse i Norgesmesterskaper samt Nordiske mesterskaper. For
nærmere informasjon om de ulike konkurranser og resultater henvises det til avdelingenes rapporter.
Grunnstammen i TTF er massepartiene. Jevnt over drives disse på en fremragende måte, men det er alltid en
utfordring å skaffe kvalifiserte trenere. Tilbudet til ungdommen i foreningen er forsterket gjennom økt tilrettelegging
for troppsgymnastikk. Styret håper at dette vil bidra til å lette arbeidet med å rekruttere nye trenere til partiene
Systematisk oppfølging og utdanning av trenerne er fortsatt et viktig område. Vi tror denne satsningen vil gjøre det
enklere å skaffe trenere i framtiden.
Sportslige utfordringer i 2012
1. I framtiden blir det en utfordring å gi flest mulig av våre utøvere, og de som står på
venteliste, et godt treningstilbud. Dertil må det være en målsetning å sikre fortsatt medlemsvekst. Kapasiteten i
turnhallen er sprengt på ukedagene, og fortsatt medlemsvekst forutsetter at vi utvider tilbudet med blant annet
trening for eksisterende og evt. nye partier i helgene i Gyllenborghallen.
3
2. Turntrenere vokser ikke på trær – de må dyrkes frem i egen forening. Arbeidet med å motivere eldre gymnaster
til å påta seg treneroppgaver må intensiveres. Dersom vi også i fremtiden skal være en livskraftig forening, må vi få
på plass tiltak av sosial, og økonomisk art som gjør det interessant for ungdommene å ta treneroppgaver.
3. I enkelte perioder har det vært registrert frafall blant gymnaster som driver konkurranseturn. Avdelingene som
driver med konkurranseaktiviteter må også i fremtiden balansere satsingen opp mot faren for at utøverne velger å
slutte med turn. For at overgangen for de yngre turnere som går fra et breddeparti og over til et konkurranseparti
ikke skal bli for stor, må overgangen lettes. Avdelingene oppfordres til å tilrettelegge for åpne partier, ekstra trening
for breddegymnaster, hospiteringsordninger og lignende.
4. Gi vår beste gymnaster, uavhengig av hvilken avdeling de tilhører, fortsatt sportslige utfordringer.
5. Å drive konkurranseturn på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå krever mye av både gymnaster og foresatte,
ikke minst økonomisk. De av gymnastene som reiser mest kan ha så mye som kr. 40.000,- i reiseutgifter.
Foreningen må ta innover seg at dersom denne konkurranseaktiviteten skal videreføres på samme nivå i fremtiden,
må foreningen også hjelpe utøverne økonomisk i større utstrekning enn tidligere.
En utfordring for foreningen blir å finne økonomisk handlingsrom slik at vi kan få frem flere landslagsutøvere
innenfor de ulike avdelingene, og uten at dette går på bekostning av den daglige treningen i hallen, og deltakelse i
nasjonale og internasjonale konkurranser.
6. Savnet etter en spesialhall med gropfasiliteter er fortsatt et stort savn for avdelingene som driver med
apparatturn. Gymnastikksiden med økt troppsfokus vil i likeså ha stor nytte av bedre fasiliteter, herunder
landingsgrop for innlæring av nye momenter i trampett og tumbling.
7. Kvalifisere utøvere i respektive grener til nordisk og EM. Oppnå pallplassering i nasjonale konkurranser.
8. Få på plass en langtidsplan for TTF’s sportslige aktivitet.
9. Arbeide aktivt for at det blir utdannet dommere innenfor samtlige konkurransegrener.
10. Sist men ikke minst tilligger det styret i samarbeid med JubAU å sikre at jubileumsforestillingen i 2012 blir en
turnfest byens befolkning sent vil glemme.
De i ovennevnte punktene ledsages av administrative og økonomiske utfordringer blant annet rettet mot å trygge
det økonomiske grunnlaget for et fortsatt godt sportslig tilbud.
Økonomiske betraktninger for 2011
Det var budsjettert med et overskudd i 2011 på 102.900.-, men resultatet underskuddet på 380.000.- hvor
100.000.- tilskrives merkostnad og oppstartskostnader ny regnskapsfører,
ca kr.90.000.- tilskrives manglende inntekter for å dekke opp aktiviteter knyttet til arrangementer og konkurranser,
kr.40.000.- knyttes til oppstart jubileumsaktiviteter. Det er diverse regnskapskonti som ikke kan sammenlignes fordi
vi har byttet regnskapsfører og det er vanskelig å matche kostnader i forhold til 2010.
Det er stort avvik og regnskapsanalysen viser at 2011 var et uår økonomisk. Det er gjort grundige kontroller for å
finne feil i regnskapet, men det er ikke funnet større avvik iflg. administrasjonen.
Tromsø Turnforening har vokst seg stor, vi har nå over 700 medlemmer, dette merkes også administrativt. Det er
mange tråder som skal holdes samlet, og det krever at man har rett kompetanse i administrasjonen. Det er ikke så
viktig å forstå hva en araber flikk flakk er for å administrere en turnforening, men det er viktig å holde kontroll på
beskjeder som flyter gjennom kontoret og som gir grunnlag for inntekter og kostnader, økonomistyring er viktig i en
så stor forening. Vi valgte å outsource mye administrativt arbeid i 2011 gjennom å engasjere Merkantilservice AS
som ny regnskapsfører. De besitter den kompetanse som vi har bruk for. Ulempen er at det er kostbart. Ny
regnskapsfører representerer som enkeltstående kostnadspost i regnskapet 163.000, det er en fordobling av
kostnadene jevnført med året før. Ny regnskapsfører Merkantilservice AS holder høy standard og vi vet at
regnskapet er i trygge hender. Spørsmålet man må stille seg er om vi kan organisere arbeidet bedre og mer
effektivt slik at disse kostnadene reduseres, samtidig som vi sikrer kontroll på informasjonsflyten vedrørende
regnskapet. Kanskje kan Merkantilservice AS bidra med å løfte foreningen ytterligere ved å dele mer av sin
kunnskap og erfaring med oss.
4
Turnover i administrasjonen, bytte av regnskapsfører med tilhørende økning av faste kostnader, samt oppstart av
jubileumsaktiviteter og planlegging NNM 2012 har belastet administrasjonen mye dette året. Det har ikke vært
enkelt for de som har forsøkt å holde tråden gjennom året med begrensede timer til rådighet.
Sponsorinntektene har uteblitt, vi har bare greidd å skaffe til veie 102.793.- i sponsormidler. Det anbefales at man
intensiverer dette arbeidet.
Økonomigruppa har jobbet med å følge opp ny regnskapsfører, samt innarbeiding av felles økonomirutiner i
avdelingene. Økonomigruppa har også sikret at man benytter de muligheter som finnes for å søke støtte i private
stiftelser, fond, samt offentlige støtteordninger. Dette arbeidet har vært gjort på frivillig basis og har gitt 423.359.- i
positivt bidrag, noe støtte gis automatisk, men mange tidkrevende søknader er skrevet for å skaffe så mye penger
til foreningen. Dette arbeidet er viktig å videreføre framover for å sikre jevnt overskudd i foreningen over år.
Avdelingene har hatt god kontroll med sine regnskap i forhold til timeforbruk på trenerne. Lønnsbudsjettet er holdt,
totalt lønnsbudsjett er lavere enn budsjett, men noe av dette skyldes at kontoret ikke har vært bemannet hele året
pga turnover og sykdom.
Økonomiske og administrative målsetninger for 2012
Året 2011 viser hvor viktig det er å ha en stabil drift og bemanning av kontoret. En hovedmålsetning for styret i
2012 vil være å sikre driften av kontoret best mulig. Dette handler om å øke bemanningen på kontoret. Med en
stillingshjemmel på kun 50 % vil det imidlertid by på utfordringer med å få besatt stillingen.
Dernest vil det være viktig å få på plass en tettere oppfølging av regnskapet, og ikke minst det arbeidet som foretas
med fakturering på kontoret. Når et av våre nåværende styremedlem som også innehar økonomibakgrunn trer av,
må styret forsterkes med personer som innehar erfaring med økonomi og/eller regnskap.
Intensivere arbeidet med å innkreve utestående fordringer, les treningsavgift, egenandeler og kontingent.
Foreningens arbeidsgrupper må styrkes, slik at styret avlastes f. eks. rundt store arrangement. Styret må få
konsentrere seg om den daglige drift, økonomi og administrasjon.
Gi avdelingene faste lønnsrammer å forholde seg til ift. trenerbemanning.
Avkreve månedlige timelister og rapporter fra hovedtrenerne ift. om sportslige målsetninger nås.
Styret i TTF, 11.04.2012
Kent Jæger Holmen
Bente Killie
Kathrine Eilertsen
Bittan Sandell
Vedlegg:
Katharina Torheim
Kirsti Weenås Haugland
Kjersti D Corneliussen
Greta Kornør
Elena Kokslien
Stein-Are Engstad
Årsmelding 2011 ATK – Avdeling Turn Kvinner
Årsmelding 2011 ATM – Avdeling Turn Menn
Årsmelding 2011 ARG – Avdeling Rytmisk Gymnastikk
Årsmelding 2011 AG – Avdeling Gymnastikk
Årsrapport 2011 og arbeidsplan 2012 for hall- og anleggsgruppa
Årsrapport fra jubileums au. 2011
5
Årsmelding 2011 ATK – Avdeling Turn Kvinner
Det har vært stor aktivitet i avdelingen i år, større aktivitet enn på flere år i forhold til treningssamlinger og
konkurranser. I tillegg til klubbkonkurranser og treningssamlinger, arrangerte vi førjulsturn for første gang i
begynnelsen av desember. Arrangementet var en kombinasjon av treningssamling og konkurranse, hvor vi samlet
gymnaster og trenere fra Narvik, Honningsvåg og Kabelvåg og fra vår egen avdeling og ATM. Førjulsturn samlet
totalt nesten 70 gymnaster. Arrangementet var vellykket, og er allerede planlagt som en del årets arrangementer.
Aktiviteter 2011:
Tromsø Turnforenings gymnaster:
Konkurransepartiet bestod i 2011 av 10 jenter i alderen 10 til 13 år
Aspirantpartiet bestod i 2011 av 12 jenter i alderen 6-9 år
Flere av konkurransejentene til TTF deltok på følgende arrangement:
Nordnorsk mesterskap, Kabelvåg april 2011
Barnekretsturnstevnet, Sørreisa mai 2011
Barentskamp, Tromsø mai 2011
Glade turndager, Asker september 2011
Norgescup, Stavanger oktober 2011
Norgescup, Asker november 2011
Nasjonal rekruttkonkurranse, november 2011
Førjulsturn i Tromsø desember 2011
Div. klubbmesterskap i Tromsø
Div. treningssamlinger i Narvik, i Oslo og i Frankrike
Trenersituasjon 2011:
Caroline Egge
Vasiliy Maniakin
Maiken Wickstrøm
Oddmar Ole Steinsvik
Elena Maniakin
Monica Engen
Susanne
Kristine Evenset
Espen Åberg
Elise Dahl-Hansen
Hovedtrener konkurranse (3 dager)
Fast ansatt 100% stilling i TTF 2,5 t pr uke knyttet til ATK
Trener
Trener
Trener
Trener aspirant
Trener aspirant
Hjelpetrener
Hjelpetrener
Hjelpetrener
Komitéen i ATK har i 2011 bestått av:
Leder/økonomiansvarlig:
Kathrine Eilertsen
Medlem:
Kristina Pettersson-Hansen
Medlem:
Katharina Torheim
Medlem:
Hans Broks
Medlem/foreldrekontakt
Monica Andreassen
Tromsø, 21. februar 2012
Kathrine Eilertsen
Leder ATK
6
Årsmelding 2011 ATM – Avdeling Turn Menn
Styret i 2011 har bestått av:
Leder:
Nestleder:
Sportslig koordinator:
Økonomiansvarlig:
Foreldrekontakt ansvarlig:
Styremedlem:
Varamedlem:
Stein-Are Engstad
Geir Aksel Dahl-Hansen
Børge Johansen
Siri Einvold Dahl
Sandra Maryam Moe
Steingrim Svenning
Hilde Lynum
Møter
I 2011 har det vært arrangert 3 styremøter i ATM.
Børge Johansen, Geir Dahl-Hansen og Kent-Erik Holmen i ATM har i 2011 sittet I TTF's hallgruppe. Gruppen har
deltatt i en rekke møter med kommuneadministrasjonen i Tromsø og Tromsø Idrettsråd for å få bedret
treningssituasjonen i Gyllenborghallen. Dette har vi lyktes med, og TTF har i 2011 disponert de fleste helgene i
henhold til avtale med Tromsø kommune. I tillegg har gruppen vært svært aktiv i “Idrettsbyen Tromsø” –prosessen
for å bygge/etablere ny turnhall. Svein Kristiansen og Kjell Johansen har også jobbet aktivt med å få etablert ny hall
på Templarheimen, samt at det har vært jobbet med alternative hall-løsninger for apparatturn. Arbeidet som har
vært utført har ført til at TTF nå er nærmere en løsning for ny hall enn på lenge.
Aktiviteter og trenere
Trenere som har virket i år 2011
Vasily Manyakin konkurranse – gutter (70 % stilling ATM)
Børge Johansen Trener konk.gutter (1 dag)
Geir Dahl-Hansen konkurranse-gutter (2 dager)
Jelena Djatchina konkurranse-gutter (1dag)
Gabriel Kral Aspiranter (1 dag)
Andreas Jäger Holmeslett 11-14 år (1 dag)
Håkon-Gunnar Jensen 11-14 år (1 dag)
Håvard Hind 11-14 år (1 dag)
Steingrim Svenning 11-14 år (1 dag)
Mats-Kristian Engstad 8-10 år (2 dager)
Jakob Henstein 8-10 år (1 dag)
Rikke Bjerke 8-10 år, 11-14 år (2 dager)
Tobias Kokslien 6-7 år (1 dag)
Njål Glad 6-7 år (1 dag)
Grete Irtun Fremnesvik 6-7 år (1 dag)
Tormod Slettvold 6-7 år (1 dag)
Svein Kristiansen Herrer (1 dag)
Kjell Johansen Herrer (1 dag)
Som tidligere år er lista over trenere lang, og den forteller en del om den kapasiteten vi har i ATM/TTF på
trenersiden. Vasily Manyakin bidrar til å skape kontinuitet blant trenerne og til å frigjøre trener-ressurser både til
konkurranse- og rekrutteringspartiene. En viktig årsak til interessen for gutteturn i Tromsø er nok den oppfølgingen
turnerne får i hallen og den standarden våre trenere holder. I 2011 har Tormod Slettvold spilt en viktig rolle for å
bygge kvalitet inn i treningstilbudet på breddegruppen G.6-7år. Dette er et eksempel vi skal bygge videre på også
innen de andre breddepartiene.
Foreldreinnvolvering har skapt engasjement og stablitet. Også i 2011 var kapasiteten i Gyllenborghallen sprengt og
ventelistene lange.
Situasjonen i hallen har vært vesentlig bedre enn i 2010 etter at elitelagene I volleyball ikke lenger benytter hallen
som konkurransearena. Et stort og tiltagende problem er økende antall gymnaster (jenter og gutter i varierende
alder) som trener samtidig i A-salen. Dette skaper trengsel, overlapp i apparater og farlige situasjoner (store og
små gymnaster samtidig).
Årsrapporten vil vise at avdelingen har hatt god sportslig aktivitet. Fire av våre turnere, Roman Popov, Magnus
Dahl-Hansen og Hans-Jørgen Engstad har i 2011 vært en del av landslagssatsingen til NGTF.
7
Det er gledelig at ATM i 2011(desember) fikk kvalifisert en ny utøver, Yakob Wenham, på landslagets guttegruppe.
Runar Dahl-Hansen har i 2011 valgt å stå utenfor landslagsgruppa på grunn av skade og studier. Han trener daglig
i Trondheim sammen med landslagstrener og andre
landslagsutøvere, og fortsetter å representere TTF. Han har i 2011 overlatt vervet som landslagskaptein til Marius
Håverstad, Trondjems Turnforening.
Våre gutter har I 2011 deltatt på 5 landslags-samlinger. Kontinuiteten i trener-teamet bidratt til å gi våre beste
turnere et godt sportslig tilbud, men det er også viktig at ATM er påpasselig å se til at mottoet ”Turn er GØY”
etterleves.
Arbeidet med å beholde og utvikle trenerkorpset til ATM vil fortsatt være avgjørende både for sportslige resultater
og rekruttering av nye turnere. En hovedutfordring I 2012 bør derfor være å få på plass tiltak som gjør det
interessant å være trener for TTF`s gutteturnere. Samtidig må ATM kontinuerlig balansere satsingen opp mot faren
for at utøverne velger å slutte med turn. Dessverre har flere av våre konkurranseutøvere i løpet av året vært preget
av skader og sykdom. Dette har blant annet ført til redusert samlung- og konkurranseaktivitet.
En utfordring for både avdeling og hovedforeningen blir å finne økonomisk rom for flere landslagsutøvere uten at
det går på bekostning av den daglige treningen i hallen og deltakelse i nasjonale konkurranser.
Dommere som har virket i 2011
Tom Thingvold Internasjonal/nasjonal dommer
Børge Johansen Internasjonal/nasjonal dommer
Audun Stokkan Bra Bedre Best
Steingrim Svenning Bra Bedre Best
Oddmar-Ole Steinsvik Kretsdommer
Konkurranser / aktiviteter i 2011
Aktiviteten i ATM har også i år vært stor de utøverne som har deltatt uten sykdomsavbrekk. Året har vært god både
med tanke på utviklingen til våre eliteturnere, men også for framgangen til de yngste utøvere. Særlig oppløftende
har det vært at stadig flere av våre yngste gutteturnere har utviklet seg mye det siste året. Årets prestasjoner må
også sees i sammenheng med at avdelingen fortsatt er
inne i et generasjonsskifte. Det er gledelig at ATM har fått en ny utøver, Yakob Wenham, på landslagets
guttegruppe. ATM har satt seg som et viktig mål å beholde våre eldste gutteturnere og at de ikke trapper for tidlig
ned. TTF`s bidrag og NGTF`s satsing på gutte/herre turn (landslagssatsing) i 2011 har vært et viktig bidrag til å
legge forholdene til rette for satsning for våre beste gymnaster.
Konkurransepartiet er sammensatt av gutter mellom 8 og 25 år. Sammensetningen av partiet baserer seg på en
kontinuerlig evaluering av guttenes innsats og talent. Antallet har i år ligget på ca.15 gymnaster.
Det er fortsatt TTFs gutteturnere som utgjør størstedelen av Norges lag i Barentskampen og kretslaget i
Norgesfinalen. Dersom Norge i fremtiden ønsker å stille lag i denne tradisjonsrike Barentskampen, må Tromsø
fortsatt gå i spissen for det. For å trekke med turnere fra andre klubber, blir det viktig at TTF ”hjelper” våre
konkurrenter i Nord-Norge til å holde på med denne fine idretten. Det blir ett viktig
arbeidsområde de neste årene. I NNM og Barnekretsturnstevnet har ATM stilt med mange utøvere.
Treningssamlinger for ATM:
I 2011-sesongen har det vært avholdt 5 landslagssamling for gutte - og seniorturnere. Der har TTF vært godt
representert. ATM har også arrangert 1 intern samling i Narvik og en regional samling i Tromsø. I Tromsø fikk vi
besøk av Kabelvåg.
Utfordringer i 2012
I framtiden blir det en utfordring å gi flest mulig av våre utøvere, og de som står på venteliste, et godt treningstilbud.
For å kunne trekke inn nye utøvere, vil det være nødvendig å beholde dagens trenere, samt skaffe nye for de som
slutter. Dette blir kontinuerlig forsøkt gjennom å motivere våre eldste konkurranseturnere og tidligere utøvere til å
påta seg treneroppgaver. ATM jobber hele tiden med å utvikle treningstilbudet for alle sine partier. Spesielt 11-14
års partiet er en utfordring, da de i denne alderen mer ser mot grenen tropp. En løsning kan være at de fra høst
2012 går over til Avd. Gymnastikk (Tropp).
Tromsø Turnforening /ATM vil jobbe med å bedre kontakten med andre foreninger I Nord-Norge som driver med
apparatturn for å gi våre yngste konkurranse-utøvere et bedre tilbud med tanke på treningssamlinger og
konkurranser. I 2012 vil dette i første rekke være turnforeningene i Kabelvåg og Narvik.
8
En annen utfordring blir å kunne gi våre beste turnere et utviklende treningsopplegg. Landslagssatsingen på
gutteturn har vært svært verdifull for våre turnere som har vært inkludert. At denne satsingen fortsetter og at flere
av våre turnere er innlemmet i dette arbeidet er viktig og inspirerende for avdelingen. Savnet etter en spesialhall
med grop er fortsatt et stort savn for avdelingen. En særlig utfordring blir å forsøke å få turnere fra ATM kvalifisert
for nasjonale representasjons-oppgaver. I 2011 har ATM hatt problemer med å stille lag i NC. Dette vil vedvare i
2012, derfor blir det viktig å starte arbeide med å bygge opp et nytt NC-lag basert på de yngre turnerne.
De største sportslige utfordringene i 2012 vil være:
• å gi vår eliteturnere sportslige utfordringer (kvalifisere utøvere til jr. nordisk og EM, u.16 nordisk)
• å opprettholde antall treningsøkter i hall med grop
• å lette overgangen for våre beste yngste turnere til konkurransepartiet. Dette er det tatt tak I jf. vedtak i 2011 om å
gi ekstra treningstid (1,5) i 2012 til utplukkede gutter fra 6-7 års partiet samtidig som de fortsetter på massepartiet.
Ekstra trenerressurser er satt inn i dette arbeidet.
• styrke innsatsen for eldre gutter utenom konkurransepartiet
Administrative utfordringer vil blant annet være rettet mot;
• å trygge det økonomiske grunnlaget for et solid sportslig tilbud
• å sørge for at våre trenere får et faglig påfyll
• å få utdannet flere dommere
Konkurranser 2011
Stevne/Samling
NC1
Sted
Elverum
Dato
Mars
Antall
4
NNM
Svolvær
Mars
10
Barentskamp
Tromsø
Mai
3
Nordisk U-14
Halmstad,
april
1
NM sr.
Elverum
Sept.
1
NM jr
Oslo
Mars
1
Nasjonal rekrutt
Asker
Nov.
2
Norgesfinalen/NC
Holmen
Nov.
1
NC2
Trøgstad
April
2
NC3
Sandnes
Oktober
2
Plassering
Yakob Wenham nr. 4.,
Mathias Stavdal nr. 8. (rekrutt). Roman
Popov nr. 3 (kl. 2). Hans-Jørgen Engstad
nr. 4 (kl. 1)
Mange gullmedaljer, 6kamp og enkeltapparater
Norge nr.1. Runar nr. 1,
Roman nr.2.
Norge nr.2. Hans-Jørgen
nr. 30
Runar nr. 6. sml., 4
finaler (nr. 4,5,6 og 6)
Roman nr. 5 sml., nr. 3
svingstang.
Bjørn Blix nr. 26 sml.
Yakob Wenham nr. 3
sml., ringer nr. 2 matt nr. 4, skranke nr. 4.,
stang nr. 5.
Roman 4. pl. sml. i NC.
Finaler: Hopp, stang og bøyle: nr. 3,
skranke nr. 4.
Yakob nr. 6 og Mathias
nr. 7 (rekrutt) Roman nr. 3 (kl.2)
Hans-Jørgen nr. 7 (kl.1)
Roman nr. 4 (kl.2)
Tromsø, 15. februar 2012
Geir Aksel Dahl-Hansen
9
Årsmelding 2011 ARG – Avdeling Rytmisk Gymnastikk
Komiteen har hatt noe utskifting i 2011. Svetlana Lund slutta til høsten da hennes datter søkte permisjon pga
utenlandsreise. Vår leder Hallgeir Pettersen gikk av ved nyåret da han ikke lenger hadde noen datter i RG. I tillegg
sa Tatiana Melkild ifra seg ansvaret for billettbestilling under høsten. Vi takker alle sammen for god innsats.
Komiteen består i dag av:
Bittan Sandell
Leder. Foreldrekontakt / trenerkontakt – koordinator / sportslig leder.
Bente Killie
Nestleder. Økonomi. Søknader. Foreldrekontakt.
Trude Giverhaug
Sekretær. Dugnadslister.
Marit Hansen.
Sponsoransvar.
Monika Mellem
Medlem
Lena Henriksen
Foreldrekontakt, rekrutter.
Randi Hansen
Medlem.
Greta Heim
Media-ansvar.
Gerd Nilsen
Billettbestilling.
Svanhild Killie
Økonomi
Komiteen har hatt møter etter behov, stort sett 1 møte pr. måned. Samarbeidet fungerer bra og vil stadig bli bedre
etter hvert som rollefordelingen får ”satt seg” i komiteen. Foreldrekontaktene har fungert som informasjonskanal
mellom komité, trenere og foreldre/foresatte. Foreldrekontaktene har også hatt arbeidet med å oppdatere adresse/telefon-/e-postlister, sette opp vaktlister og innkalle til dugnadsarbeid og lignende..
Møter
Det har vært avholdt ett foreldremøte våren 2011 og ett på høsten 2011. Det har vært lagt vekt på å informere
foreldre/foresatte om hva det å drive RG på konkurransenivå innebærer samt nødvendigheten av at foresatt deltar i
dugnadsarbeid. Videre er foreldremøtene viktige med hensyn til innspill fra foreldregruppa om deres forventninger
og forslag til forbedringer.
Trenere
ARG har hatt følgende trenere i løpet av 2011:
Olga Ivanova. Hovedtrener. Fødselsperm til 1. juli.
Oleksandra Sierova. Vikar hovedtrener til 1. juli.
Elena Dyatchina, Ballettrener.
Tine Nilssen, hjelpetrener. Kun under vårsemestret
Hanne Heimdal, hjelpetrener.
Tora Sundelin, hjelpetrener.
Trenerutdanning
Hanne Heimdal har deltatt på ett trenerkurs i Mandal i august 2011.
Olga Ivanova har deltatt på et trener-/dommerseminar i Oslo i november 2011.
I forbindelse med konkurranser har Olga deltatt på dommermøter. Olga deltar også på forbundets fellesmøter i
Oslo når hun har anledning.
Gymnaster
Under 2011 har ARG hatt ca 20 konkurransegymnaster fordelt på minirekrutt, rekrutt, junior og senior. En av sr.
internasj slutta pga flytting og en jr internasj gikk til jr nasjonal pga skade. Vi har under året sett en økt pågang av
nye gymnaster som ønsker prøve seg på RG. Noen har vært i junioralder, men de fleste er i alderen 8-10 år og
starter på Åpent parti. Åpent parti er en fin måte for nye gymnaster å finne ut om de vil fortsette på RG`s
konkurranseparti. RG i TTF har i løpet av de siste årene utviklet seg til en konkurranseidrett på høyt nivå. Vi
opplever fortsatt en del frafall av de som begynner på RG. RG er en fysisk krevende turn-gren og disiplin er et krav
for den mestringsprogresjon som forventes. Komiteen antar at for noen kan overgangen fra gymnastikkpartiene bli
relativt stor.
Pr 31.12 2011 var fordelingen av ARG`s gymnaster på aldersgruppene slik:
12 - åpent parti
15 - rekrutt
4 - junior nasjonal klasse
5 - junior internasjonal klasse 3 – senior internasjonal klasse
10
AKTIVITETER i 2011
Samlinger
Treningssamling, regional i Tromsø, 3.-5.juni. 41 gymnaster. Egen regi.
Treningssamling i Mandal, 31.juli – 6.aug. 12 gymnaster.
Treningsleir i Kiev, 7.-19.aug. 8 gymnaster. Egen regi.
Treningssamling i Tromsø, 16.-19.aug, 25 gymnaster. Egen regi.
Stevner og oppvisninger
TTF Vår- og Juleoppvisning
ARG deltok ikke på hverken BKTS og VKTS. VKTS var satt opp i en hektisk reisetid for RG`s konkurranseutøvere.
Konkurranser
ARG arrangerte NM i junior lag og Norgesfinalen i mai i Gyllenborghallen. Vi arrangerte KM i RG i november.
ARG`s rekrutter, juniorer og seniorer konkurrerer i Norges cupèn. Nedenfor er en oversikt over konkurranser 2011.
Konkurranser
TTF deltok i
Antall
Pall plasseringer eller
andre kommentarer.
NC Skjeberg 5.-6. febr
Sr / Jr int. Tropp
10
Narissara Roman 2.plass i
Yngre jr.
NC Njård
Sr./ Jr int. Rekrutter. Tropp
16
18.-20.febr
Narissara Roman 2.plass i
Yngre jr. Maria Jensen
3.plass i Rekrutt 3-kamp.
NC Ålesund
Sr int. Jr nasj
3
Sr / Jr int
7
Sr lag 3.plass
Alle klasser
20
Sr lag 2.plass, Ragnhild
19.-20. mars
NM Bergen 25.27.mars
Glade RG-dager i
Asker
Frost 4.plass i Jr int, Ina
6.-8.mai
Sandell kåret til årets
gymnast.
NM /Norges-finale i
Junior lag. Jr nasj
9
Junior lag 3.plass
17
Individuelle resultater fra 2-
Tromsø 14. - 15. mai
Landsfinalen i Asker
19.-20. Nov
kamp i innl. runde:
Narissara Roman 1.plass i
Yngre jr. Viktoria Mellem
4.plass i Yngre jr. Ina
Theodorsen 5.plass i Sr int.
Hanne Heimdal 2.plass i Sr
nasj. Hanna Normann
3.plass i Sr nasj.

8 gymnaster deltok i konkurranse i Murmansk 14.-15.april.

ARG deltok ikke på NNM i Kabelvåg pga mye reising for våre gymnaster.

9 av de internasjonale utøverne ble tatt ut til landslagssamling 2011.

På høsten ble Ragnhild Frost plukka ut til landslagsgruppa og Narissara Roman til rekrutteringsgruppa som
forberedelse til Nordisk Mesterskap i mars 2012.
11
Økonomi
Vi har hatt gode inntekter av vaffelsalg i Gyllenborghallen, her har stort sett hele foreldregruppa bidratt. Vi har noen
sponsorer og faste dugnadsoppdrag som gjør det mulig for oss å dekke reiser for trenere og eventuelle reiseledere.
Alle reiser og kostnader i forb m konkurranser og stevner har fullt ut vært betalt av foreldre/foresatte. Utgjør for de
som reiser mest rundt 30.000,- for vår semesteret. Gymnaster/foresatte har også selv finansiert innkjøp av
apparater.
Planer og målsetninger for 2012
Gjennom inndeling i grupper etter ambisjonsnivå; nasjonal og internasjonal klasse ønsker vi å gi et godt
treningstilbud også til gymnaster som ikke ønsker å satse maksimalt. Komiteen mener det er svært viktig både for
miljøet og for rekrutteringen til RG.
Vi vil jobbe for å beholde de trenerne vi har og rekruttere nye trenere, evt av de gymnaster som av ulike årsaker
ikke lenger ønsker å satse fullt ut.
Vi vil gjøre det vi kan for å tilby utdanning/ kurs til trenere. Rekruttere flere lokale dommere.
Vi skal delta i Norges Cupen. Sportslig har vi et overordnet mål om pallplasseringer i de fleste klasser i alle NCkonkurranser samt NM og Norgesfinalen. Vi har mål å kvalifisere til Nordisk Mesterskap i Halmstad med Junior
tropp, Junior og Senior individuelt. Vi har også mål om å delta på internasjonale konkurranser for å øke
gymnastenes utvikling og som en motivasjon for de som vil satse.
Glade RG-dager i Asker i mai er et stort mål for hele RG-gruppa. Dette arrangementet er det eneste som hele
gruppa reiser samlet på, og er dermed også et viktig sosialt og miljømessig arrangement. Her møtes gymnaster fra
hele landet, og 2012 blir åttende år på rad at TTF er representert.
Vi skal arrangere vennskapskonkurransen, «Nordlys 2012», NNM som er et TTF-arr, 2 treningssamlinger i
Gyllenborg og 1 utenlandsk samling for internasjonale gymnaster.
04.02.2012
Bittan Sandell
Leder RG-komiteen
Bente Killie
Nestleder
12
Årsmelding 2011 AG – Avdeling Gymnastikk
Styret i AG består i 2011 av:
Elena Kokslien (leder)
Grete Nilsen (Styremedlem)
Slik det nå ser ut er vi kun 2 representanter igjen i styret. Vi har nå fått inn Rikke Bjerke fra Tropp og Trine Lise
Uteng Davidsen kommer inn etter svangerskapspermisjon. Vi trenger sårt inn noen nye og friske arbeidslystne
foreldre.
Hvem er AG:
AG er Tromsø Turnforenings største avdeling og har ansvaret for alle massepartiene. I 2011 hadde vi ca 400
medlemmer. Her finner du gymnaster på småbarnsstadiet, barn, ungdom og veteraner.
Vi har fokus på idrettsglede gjennom lek og læring for å lære de grunnleggende turnelementene, som er basis i
turn på de øvrige avdelingene.
Avdelingen har ansvar for planlegging, organisering og gjennomføring av stevner som barnekretsturnstevnet, jul og
vår -forestillingene m.m. Avdelingen driftes gjennom inntekter blant annet fra medlemskontingenter, loddsalg,
kafésalg o.l.
Avdelingen og treningsansvarlig har ansvar for å være bindeledd mellom styret og trenere til de ulike
massepartiene
Fra 1.januar 2010 har TTF hatt en treningsansvarlig for AG 6 t/uke med ansvar for å kvalitetssikre treningstilbudet
og oppfølging av trenerne samt motivere til utdanning/kursing. De nye, unge hjelpetrenerne har blitt en god ressurs
for hovedtrenerne. Treningsansvarlig har fokusert treneroppfølgingen på de yngste trenerne. Denne stilling en som
treningsansvarlig har vi også hatt i 2011. det viser seg at det er en god løsning for klubben.
Arrangementer 2011:
I AG hadde vi i 2011 17 ulike parti. Det var ventelister på flere partier. Spesielt populære er 1-2 år, 3-4 år, 5 år, j6
og j7 år.
Vår – oppvisning og juleoppvisning:
AG hadde ansvaret for regi/koreografi/lyd/lys/kulisser sammen med Liv Sletten og Else Hagerup på vår forestillingen ”sommer”, juleforestillingen ”Jul”. På juleforestillingen hadde vi forhåndsalg på billetter og det var
utsolgt og full hall i 2 forestillinger, noe som er veldig gledelig for foreningen.
En stor takk til Liv Sletten, Else Hagerup og Kristina Petterson-Hansen som har holdt tråden i dette.
NNM 2011 i Kabelvåg:
Ca 100 gymnaster var med til NNM i Kabelvåg, vi reiste med 2 busser leid fra Cominor med private sjåfører.
Barnekretsturnstevnet på Sørreisa i mai:
Da var det ca 100 deltakende barn mellom 8 og 11 år. Vi reiste med buss og overnattet på skole. Et fint
arrangement.
Voksenkretsturnstevne i Finnsnes:
Hver var vi ca 50 deltakende gymnaster fra 12 år og opp. De reiste med buss og overnattet på skole i Harstad.
Inntektsbringende arbeid:
1.
Vaffelsalg har vært en god inntektskilde i 2011.
13
Annen aktivitet:
Det har vært avviklet foreldremøter på samtlige partier i løpet av året og det finnes nå foreldrekontakter på alle
partier i AG. Det er avholdt møte for alle foreldrekontakter sammen med repr. fra Foreldreinnsatsgruppa og AG.
Trenermøter:
1.
Liv og Else har hatt trenermøter i forkant av vår og juleoppvisningene.
2.
Møter med alle trenerne før semester oppstart for vår og høst semestrene.
Kurs til trenerne:
TTF – ønsker at alle trenerne skal ha kurs for å kunne være trenere og hjelpetrenere for foreningen.
Hilsen AG
Elena Kokslien
Grete Nilsen
14
Årsrapport 2011 og arbeidsplan 2012 for hall- og anleggsgruppa
Bestående av:
Hallgruppe:
Børge Johansen, Geir Dahl-Hansen, Kent Erik Jæger Holmen og Katharina Torheim
Ressursgruppe:
Svein Kristiansen, Terje Wiik og Knut Borch. (I den senere tid har flere kommet til)
Gruppas hensikt:
Å sikre best mulig treningsforhold til våre gymnaster, samt å ivareta sikkerheten i hallen.
Mål:
Kortsiktig mål
Langsiktig mål
Å bedre treningsforholdene i Gyllenborghallen. Se til at vi har rett og
sikkert utstyr tilgjengelig. Samt tilse at avtalen vi pr i dag har med
Tromsø Kommune overholdes.
Ny hall på Tromsøya til alle Tromsø Turnforenings gymnaster
Aktiviteter i 2011:
 Børge og Katharina har vært på anleggskonferansen til NGTF.
 Det har vært avholdt møter med Idrettsrådet og "Idrettsbyen 2010". Gruppa har også i år hatt møter med
Idrettsbarnehagen AS som fortsatt ønsker å starte opp i Tromsø med TTF som samarbeidspartner.
 Hallgruppen og ressursgruppen har samarbeidet tett i 2011 med å videre føre arbeidet mot ny turnhall. Flere
personer med stor kompetanse er trukket inn i arbeidet, dette for å stille sterkere overfor videre arbeide.
 Gruppen har hatt kontakt med Tromsø Kommune vedr bruken av Gyllenborghallen.
Planlagte aktiviteter i 2012:
Jobbe videre med prosjekt "ny hall". Gruppa er fortsatt i jevnlig dialog med leder i ”Idrettsbyen Tromsø”.
Templarheimprosjektet er fremdeles vår hovedprioritet. I tillegg til dette finnes det med parallelle hallprosjekter.
TTF og Idrettsbarnehage A/S ønsker inngå et mer forpliktende samarbeide, der konkrete planer er tenkt presentert
kommunen i løpet av våren 2012.
Styret i TTF underrettes kontinuerlig om gruppas aktivitet
Katharina Torheim
Børge Johansen
15
Årsrapport fra jubileums au. 2011
Komiteen har bestått av:
Kjell Johansen Åshild Hansen Svein Kristiansen
Else Hagerup Liv sletten
Bente H Killie
Komiteen har i 2011 avholdt nærmere 20 møter til sammen i komiteene.
Banketten på SAS den 21. april er i rute, invitasjonene er gått ut i samarbeid med styret. Her er det bare og melde
seg på til festkomiteens leder Åshild Hansen.
Når det gjelder mottakelsen på skihuset samarbeider Åshild med styret angående inviterte gjester samt opplegg
der. Jubileumsoppvisningen i Tromsøhallen er under forberedelse, det har vært befaring med tekn. komiteer i
Tromsøhallen. En RG gymnast i fra Ukraina er klarert, det samme er 3 toppgymnaster i fra Russland.
Else og Liv som styrer jubileumsoppvisningen har løpende kontakt med instruktører samt tekn. komiteer.
Dette kommer til å bli årets turnshow. Ta med familie, venner og bekjente og møt opp.
Svein har fått digitalisert alle gamle bilder i samarbeid med perspektivet museum. Det vil rulle en fotokavalkade av
gamle og nye turnbilder ved mottakelsen på banketten og under oppvisningen i Tromsøhallen.
Jub.avisa har vært noe et noe vanskeligere prosjekt og jobbe med en først antatt. Annonsemarkedet i Tromsø er
anstrengt og det har vært tungt og selge inn annonser, men i skrivende stund ser det lyst ut, og vi kan regne med
at det kan bli et pent lite overskudd. Uansett er det en fin profilering av vår forening og vårt jubileum.
Det har vært sendt søknader om tilskudd / økonomisk støtte i forbindelse med jubileet til flere instanser, som
fylkeskomunne, Tromsø kommune og div. andre. I skrivende stund er det usikkert hva vi kan oppnå, men håpet er
at noe blir det. Greta Kornør i fra foreningens sponsorkomite har ledet dette arbeid.
Vi i Jub.au ønsker vår forening til lykke med arrangementet, og at alle gode krefter samles om et godt arrangement.
For Jub.au
Kjell Johansen
16