Transcript Kringsjå skole År 17.mai oppgavebeskrivelse

Kringsjå skole
År
17.mai oppgavebeskrivelse
Beskrivelse
FAU har hovedansvaret for å arrangere kafé og leker til 17.mai på skolen.
1. klassene leverer kaker til arrangementet. 2. klassene har ansvar for lekene. 3.klassene har ansvar
for kjøkken, kafe og loddsalg. 4. klassene for å pynte scenen og skolegården. Det er foresatte på
tredje trinn som får mest å gjøre på 17.mai. Foreldrene på dette trinnet bør få info om at «alle må
stille» tidlig på våren.
I midten av mars kaller 17.-mai komiteen i FAU inn til første 17.-mai møte.
Foruten to-tre fra FAU innkalles klassekontakter fra 2. klasse og klassekontakter + et par
dugnadsarbeidere fra 3 klassene til det første forberedende møte, der jobbene klargjøres og
kontaktinfo utveksles. Det er viktig at foreldrekontaktene får beskjed såpass tidlig tidlig fordi de skal
verve foresatte til oppgavene klassen deres skal utføre.
De neste ukene har 17-mai folket i FAU ett møte med 2.klasse komiteen, og ett møte med 3. klasse
komiteen der deres opplegg/rutiner for dagen gjennomgås ordentlig. Deretter tar klassetrinnene selv
«grep», før hele komiteen tar et avsluttende møte i begynnelsen av mai.
16.mai møter hele komiteen på ettermiddagen for rigging og ferdigstilling til arrangementet.
17. mai kjøres vaktlistene som klassene har satt opp.
Kontaktinfo ansvarlige:
Rolle
Navn
Leder komitén
Ansvar kjøkken
og innkjøp
Ansvar kafe og
rigging av kafe
Ansvar lodd og
premier
Ansvar
markedsføring
og skolekontakt
Ansvar leker
Mail
Aktivitetsbeskrivelse for FAU før selve dagen
Mobil
Ansvar
Øvrige
1) Sørge for fremdrift, møteinnkalling og referat.
2) Markedsføring. Få laget info om arrangementet
som går ut til skolens elever både som ranselpost
og på SMS. Skolen pleier å printe ut oversendt
materiale og sende det som ransepost. Leveres
skolen rundt 1. mai. I tillegg: kontakte lokalavisen
om arrangementet, sende ut info til barnehagene i
nærheten.
3) Ta kontakt med Kringsjå Skoles Venner om
refundering av utgifter ved innkjøp. Sørge for at
en «kasserer» fra Kringsjås Venner kommer med
vekslepenger før arrangementet, samler inn sedler
underveis og tar ansvaret for opptelling.
4) Tromme inn hjelpemannskap fra FAU om det
viser seg at klassene trenger ekstrabemanning.
5) Holde kontakt med skolen om følgende:
a) Avklare med rektor om skolens vaskefirma kan
vaske etter arrangementet
b)Gå runde med vaktmester for å få info om
rømningsveier, sikringskap og brannrutiner.
c) Sende brev til Oslo brannvesen
d) Få nøkler til skolen, heisen og kjelleren hvor to
boder er fylt med 17.-mai-ting. Også nøkler til
søppelskuret hvor det også er plassert bukker som
kan stenge for kjøring inn på området.
e) Sjekke at traller for å frakte bukker, stoler og
bord er tilgjengelig. Det samme gjelder
holdere/stativ til søppelsekker tilgjengelig.
f) Avtale låsing av skolen.
g) Avtale firing av flagget på ettermiddagen.
6) Ta kontakt med klassekontaktene i 1.klasse for
å få dem til å informere sine foreldre om kaker
som må bakes og leveres til arrangementet. De
leveres 16. mai på kvelden, eller et par timer før
arrangementet på selve dagen.
7) Ta kontakt med klassekontaktene i 4. klasse
fordi deres ansvar er å pynte scenen/uterommet
før arrangementet. Rektor har bånd og flagg.
Foreldrekontaktene i 4. klasse kontakter henne.
Oppgaver leker (se eget ark)
Oppgaver pynting (se eget ark)
Oppgaver loddsalg (eget ark)
Oppgaver kjøkkken (eget ark)
Oppgaver kiosk (eget ark)
Erfaringsoverføring
Statistikk over salg
1
Ca tall antall barn på lekene
2
Ca. tall antall gevinster lykkehjul.
3
Noen kommentarer etter 2014-arrangementet:
Viktig med nok veksel. I 2014 var det kr 8000 i veksel. Dette bør økes, og da mer 10
kronestykker og femkronerstykker.
Prisene kan justeres opp fra 2014; kroneis 30,-, saftis 25,-, pin-up 20,-.
Det selges ikke så mye pølser.