Transcript komplett årsmelding 2014 som pdf

1
Munkebekken Borettslag
Til andelseierne i Munkebekken Borettslag
Velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du
leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Munkebekken Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Munkebekken Borettslag
avholdes torsdag 28 mai 2014 kl. 18.00 i Grendehuset.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013
A) Årsberetning og regnskap for 2013
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
B) Andre godtgjørelser, miljøutvalg, valgkomitè
4. INNKOMNE FORSLAG
Ingen innkomne forslag
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 1 år
B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité for 1 år
E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
F) Miljøutvalg
Oslo, 26.03.2014
Styret i Munkebekken Borettslag
Frank R Eid/s/
Bård Henry Moum Jakobsen/s/
Katja Langer/s/
Anders Engebretsen/s/
Roshan Azhar/s/
3
Munkebekken Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2013
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Frank R Eid
Katja Langer
Roshan Azhar
Anders Engebretsen
Bård Henry Moum Jakobsen
Munkebekken 204
Munkebekken 150
Munkebekken 144
Munkebekken 234
Munkebekken 146
Varamedlem
Varamedlem
Vebjørn Haugan
Jens Peter Lindberg
Munkebekken 116
Munkebekken 254
Delegert til generalforsamlingen i OBOS
Delegert
Frank R Eid
Munkebekken 204
Varadelegert
Bård Henry Moum Jakobsen
Munkebekken 146
Valgkomiteen
Maren K F Lindberg
Rune Eriksen
Lene Ryden
Munkebekken 254
Munkebekken 248
Munkebekken 128
Miljøutvalg
Lill Kordahl
Marianne Haglund
Tor Erik Pettersen
Avona Martinussen
Trine Gran
Munkebekken 178
Munkebekken 170
Munkebekken 88
Munkebekken 208
Munkebekken 232
Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om borettslaget
Borettslaget består av 141 andelsleiligheter.Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i
Brønnøysund med organisasjonsnummer 848773522, og ligger i bydel 12 Alna i Oslo
kommune.
Adresse:
Munkebekken 10-290
Gårds- og bruksnummer :
109
56
4
Munkebekken Borettslag
Første innflytting skjedde i 1983. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 962 m2.
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent
med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Borettslaget har ingen ansatte.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær
forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre,
regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske
utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under
denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å
oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn
den bokførte verdien.
Inntekter
Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 7.475.178,-.
Andre inntekter består i hovedsak av viderefakturering av beredere og renovasjon.
Kostnader
Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 4.355.255,-.
Resultat
Årets resultat på kr 2.709.320,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til
egenkapital.
Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN)
I løpet av 2013 ble det ikke foretatt ekstraordinære nedbetalinger på IN-ordningen.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 1.702.077,-.
5
konsulenthonorar
3,6 %
Munkebekken Borettslag
Kabel TV
6,1 %
Pers.utg,/ styrehonorar
2,9 %
Avdrag
35,5%
Ord. Drift og vedl.hold
21,5%
Andre driftsutg/
3,6%
Energi/fyring
0.5 %
Renteutgifter
6,9%
Forsikring
5,6 %
Kommunale utg..
13,8 %
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig
grad.
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1.620.000,- til ordinært vedlikehold.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og
ingen endring i feieravgiften.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som for 2013.
6
Munkebekken Borettslag
Forsikring
Forsikringspremien for 2014 har økt med kr 13.080,-. Premieendringen reflekterer
byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle
prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.
Lån
Borettslaget har ett lån i Eika som løper med flytende rente og månedlige annuiteter.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014)
Driftskonto:
0,35 % for alle innskudd
Sparekonto:
3,30 % for innskudd under kr 500 000
3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
Forretningsførerhonorar
Forretningsførerhonoraret øker med kr 4.172 i 2014.
Medlemskontingent
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014.
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2014.
Driften i 2014 forutsetter ingen nye låneopptak, men en økning av felleskostnadene på
Kr 1.500,- fra 01.05.2014
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS
Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrud Grendehus. Til orientering er
resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2013 satt inn bakerst i
årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende
seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap.
Oslo, 26.03.2014
Styret i Munkebekken Borettslag
Frank R Eid/s/
Roshan Azhar/s/
Katja Langer/s/
Bård Henry Moum Jakobsen/s/
Anders Engebretsen/s/
7
Munkebekken Borettslag
Til generalforsamlingen i Munkebekken Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Munkebekken Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 709 320.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde
i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som
styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og
planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder
vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes
misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er
relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å
utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk
for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en
vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
8
Munkebekken Borettslag
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Munkebekken Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av
overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 11. april 2014
PricewaterhouseCoopers AS
Anders Grini /s/
Statsautorisert revisor
9
Munkebekken Borettslag
532 MUNKEBEKKEN BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette
innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de
disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i
styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og
tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved
årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de
økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket
kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det
er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og
om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende
gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
A. DISP. MIDLER PR. 01.01.
Regnskap
2013
1 646 294
Regnskap
2012
540 334
Budsjett
2013
1 646 294
Budsjett
2014
1 702 078
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet)
Tilbakeføring av avskrivning
14
Fradrag for avdrag på langs. lån
17
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
2 709 320
17 227
-2 670 764
55 783
3 682 784
17 226
-2 594 050
1 105 960
2 760 000
0
-2 657 148
102 852
3 041 800
0
-1 357 931
1 683 869
1 702 077
1 646 294
1 749 146
3 385 947
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
2 299 424
Kortsiktig gjeld
-597 347
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
1 702 077
2 175 815
-529 521
1 646 294
Note
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
10
Munkebekken Borettslag
RESULTATREGNSKAP
Regnskap
2013
Regnskap
2012
Budsjett
2013
Budsjett
2014
2 753 265
4 666 350
55 563
7 475 178
2 743 960
4 439 141
244 243
7 427 344
2 743 000
4 415 000
240 000
7 398 000
1 145 000
6 824 000
60 000
8 029 000
-57 534
-160 000
-17 227
-5 750
-55 000
-119 224
-63 778
-28 200
-1 621 737
-418 377
-1 040 320
-38 918
-457 967
-271 223
-4 355 255
-41 369
-160 000
-17 226
-5 000
-55 000
-119 224
-70 051
-28 200
-625 339
-353 718
-980 189
-32 547
-360 750
-336 154
-3 184 767
-31 000
-160 000
0
-6 000
-55 000
-120 000
-70 000
-28 000
-1 560 000
-388 000
-1 024 000
-48 000
-360 000
-277 000
-4 127 000
-34 000
-160 000
0
-6 000
-70 000
-124 000
-60 000
-28 200
-1 620 000
-440 000
-1 096 000
-36 000
-610 000
-240 000
-4 524 200
DRIFTSRESULTAT FØR IN:
3 119 923
4 242 576
3 271 000
3 504 800
DRIFTSRESULTAT
3 119 923
4 242 576
3 271 000
3 504 800
107 867
-518 470
-410 603
35 719
-595 511
-559 792
13 000
-524 000
-511 000
0
-463 000
-463 000
ÅRSRESULTAT
2 709 320
3 682 784
2 760 000
3 056 800
Overføringer:
Til annen egenkapital
2 709 320
3 682 784
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Kapitalkostnader
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Andre honorarer
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
2
3
4
5
14
6
7
8
9
10
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11
Finanskostnader
12
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
11
Munkebekken Borettslag
BALANSE
Note
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Tomt
Andel anleggsmidler i fellesanlegg
Andre varige driftsmidler
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken
Sparekonto i OBOS-banken
SUM OMLØPSMIDLER
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 141 * 100
Annen egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Påløpne renter
Påløpne avdrag
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
2013
2012
13 67 411 057
1 910 418
398 004
14
43 854
69 763 333
67 411 057
1 910 418
398 793
61 081
69 781 349
7 904
15
36 833
155 495
2 099 192
2 299 424
72 062 757
0
35 731
1 705 985
434 099
2 175 815
71 957 164
14 100
16 27 442 206
27 456 306
14 100
24 732 885
24 746 985
17 12 405 200
18 31 205 900
22
398 004
44 009 104
15 075 965
31 205 900
398 793
46 680 658
0
5 437
41 636
452 730
97 544
597 347
72 062 757
69 076 900
917 384
13 062
1 133
19 410
439 878
56 038
529 521
71 957 164
68 276 900
919 204
19
20
21
22
OSLO,26.03.2014,
STYRET FOR MUNKEBEKKEN BORETTSLAG
ANDERS ENGEBRETSEN/s/
BÅRD HENRY MOUM JAKOBSEN/s/
ROSHAN AZHAR/s/
FRANK R EID/s/
KATJA LANGER/s/
12
Munkebekken Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
.
INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD
Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets
fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter
egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra
andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via
balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til
borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet.
Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av
fremtidige felleskostnader.
.
Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i
pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets
beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN,
under noten for annen egenkapital.
13
Munkebekken Borettslag
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
Leietillegg for påbygg
Vedlikeholdsfond
Ateliertillegg
Reg.kapitalkostnader (IN)
Kapitalkostnader (IN)
Fratrekk kapitalkostnader (IN)
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Egenandel bereder
Parkeringskort
Renovasjon Sameiet MB45
Oppstartgebyr tilbygg
SUM ANDRE INNTEKTER
4 257 354
115 716
186 120
107 160
9 513
2 743 752
-2 753 265
4 666 350
19 000
300
30 763
5 500
55 563
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-21 300
Påløpne feriepenger
-2 556
Arbeidsgiveravgift
-33 678
SUM PERSONALKOSTNADER
-57 534
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 160 000
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 750
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS
Oslo Prosjektadministrasjon AS
SUM KONSULENTHONORAR
-13 926
-49 852
-63 778
14
Munkebekken Borettslag
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
-740 465
Drift/vedlikehold VVS
-20 250
Drift/vedlikehold elektro
-258 750
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-194 704
Drift/vedlikehold fellesanlegg
-32 189
Drift/vedlikehold brannsikring
-2 035
Annet vedlikehold (postkasser)
-355 344
Egenandel forsikring
-18 000
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-1 621 737
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Feieavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Driftsmateriell
Snørydding
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Kopieringsmateriell
Trykksaker
Møter, kurs, oppdateringer mv
Andre kostnader tillitsvalgte
Andre kontorkostnader
Telefon, annet
Porto
Drivstoff biler, maskiner osv
Vedlikehold biler/maskiner osv
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-569 140
-29 737
-441 443
-1 040 320
-5 250
-47 841
-29 750
-4 144
-90 983
-545
-5 710
-648
-2 851
-500
-1 068
-26 093
-1 023
-13 088
-2 410
-14 930
-1 516
-22 873
-271 223
15
Munkebekken Borettslag
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS
Andre renteinntekter (kundeutbytte Gjensidige)
SUM FINANSINNTEKTER
3 237
49 192
55 438
107 867
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Husbanken
Eika Boligkreditt
SUM FINANSKOSTNADER
-82 501
-435 969
-518 470
NOTE: 13
BYGNINGER
Tilgang 1985
SUM BYGNINGER
Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.109/bnr.56
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 14
VARIGE DRIFTSMIDLER
Gressklipper
Tilgang 2011
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
67 411 057
67 411 057
55 738
-15 924
-7 962
31 852
Snøfreser
Tilgang 2010
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
28 000
-12 000
-4 000
12 000
Stiger
Tilgang 1994
Avskrevet tidligere
48 999
-48 998
1
Stillas
Tilgang 1994
Tilgang 2009
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
64 961
26 321
-86 016
-5 265
1
43 854
-17 227
16
Munkebekken Borettslag
NOTE: 15
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Avregningskonto IN
Ellingsrud grendehus
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
9 513
27 320
36 833
NOTE: 16
ANNEN EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
27 436 215
Egenkapital fra IN tidligere år
168 121
Reduksjon EK fra IN
-162 130
SUM ANNEN EGENKAPITAL
27 442 206
Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen
skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden.
Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres
i samme takt som pantelånet nedbetales.
NOTE: 17
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Eika Boligkreditt AS
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.13: 3,85%, løpetid 15 år
Opprinnelig 2009
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-11 500 000
0
0
-11 500 000
Husbanken
Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.11.2013.
Renter 31.12.13: 2,90%, løpetid 11 år
Opprinnelig 2003
-25 571 000
Nedbetalt tidligere
21 826 915
Nedbetalt tidligere
168 121
Nedbetalt i år
2 670 764
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-905 200
-12 405 200
17
Munkebekken Borettslag
AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN
Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva
lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å
betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at
avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i
lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av
tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for
økonomisk planlegging eller investeringer.
Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det
tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om
felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor
det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige
felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under.
Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.
Leilighetsnr
Lån EIKA1
1001-1141
NOTE: 18
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1985
Korrigering 1986/1988
SUM BORETTSINNSKUDD
NOTE: 19
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
NOTE: 20
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
Leverandørgjeld, debetsaldo
Midlertidig deposita
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Første avdrag 30/11-2016
Endring i felleskostnader fra 01/11-2016
850
-35 955 900
4 750 000
-31 205 900
-3 060
-2 377
-5 437
-2 556
50 012
-145 000
-97 544
18
Munkebekken Borettslag
NOTE: 21
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
.
Borettsinnskudd:
Pantelån:
Påløpne avdrag:
Beregnede IN forpliktelser:
TOTALT
31 205 900
12 405 201
452 730
5 991
44 069 822
.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi:
.
Bygninger:
Tomt:
TOTALT
67 411 057
1 910 418
69 321 475
NOTE: 22
GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG
Fordelingsregnskap uten egenkapital med solidaransvar
Selskapet eier 43,38 % av Ellingsrud grendehus.
Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus. Garantiansvaret
refererer seg til den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus og utgjør kr 917 384 .
Selskapets andel i Ellingsrud grendehus vises i balansen både under eiendels- og
gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg"
og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg".
Selskapets andel av driftkostnadene i Ellingsrud grendehus er inntatt i resultatregnskapet
under posten "drift og vedlikehold".
Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
19
Munkebekken Borettslag
Orientering om borettslagets drift.
STYRETS ARBEID 2013/2014
I perioden etter forrige ordinære generalforsamling i mai 2013 og frem til utgangen av
mars 2014, har styret avholdt 10 styremøter og behandlet 101 saker. I tillegg er det
avholdt et antall arbeidsmøter og befaringer med blant andre Posten, Oslo
Prosjektadministrasjon, Borettslagsservice, Gårdpass mf. Styret har sendt mellem 650 og
700 eposter. Det har blitt trykket og levert 11 rundskriv i perioden.
Styrevakter er avholdt hver mandag kl. 1830 - 1930 i styrerommet.
Styret arbeider med å bedre kontakten mellom borettslagene på området. Styrene i de tre
store borettslagene skal fremover ha jevnlige møter. Vi håper at dette skal gi
stordriftsfordeler på sikt.
Beboerinformasjon
Styret ønsker en god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret skjer gjennom
informasjonsskriv. Disse deles ut i beboernes postkasser.
Styret har i perioden fortsatt innsatsen for å øke den elektroniske informasjonsflyten.
Nettstedet http://www.munkebekkenborettslag.no er borettslagets hjemmesider og vil
etterhvert bli den viktigste informasjonskanalen styret har til beboere i borettslaget.
Borettslaget har eget styrerom i den ”store styregarasjen” ved innkjøringen til borettslaget
nær Munkebekken 116. Styret har kontortid i nevnte lokale hver mandag mellom kl. 1830 –
1930 (bortsett fra i ferie og helligdager). Styret har telefon nr 413 36 396 og epost
[email protected].
Bomiljø
Alle tiltak som er gjennomført er ment å virke til det beste for bomiljøet. Forholdet mellom
beboerne er bra og det store flertall viser hensyn og følger husordensreglene.
Det ble avholdt to dugnader i 2013 og styret vil rette en stor takk til alle som deltok. To
ganger i året, gjerne i forbindelse med dugnadene, bestiller styret komprimatorbiler. I disse
kan beboerne kaste større avfall. Renovasjonsetaten har også én gang i året utplassert
små containere i borettslaget hvor vi kan kaste farlig avfall og mindre elektriske apparater.
Større gjenstander som TV, kjøleskap med mer må beboerne selv ta ansvar for å kaste på
en forsvarlig måte.
Avtaler
Borettslaget har avtale med rørleggerfirmaet Moderne VVS AS som kan bistå med skifte
av kraner, pakninger og annet rørleggerarbeid. Firmaet har adresse Henrik Sørensens vei
36, 1065 Oslo, tlf 22 32 76 25.
For bekjempelse av skadedyr som mus, rotter og sort jordmaur har borettslaget i 2013
reforhandlet avtalen med Rentokil. Den nye avtalen har, i tillegg til oppgradert kontroll,
elektronisk oppfølging og lavere pris, rabatterte priser på fjerning av vepsebol og kakerlakk
deteksjon. Se hjemmesidene for detaljer.
20
Munkebekken Borettslag
Borettslaget har kollektiv avtale med GET på digitale TV-signaler. Avtalen inkluderer PVR
dekoder. Nytt av året er fellesavtale også på internett forbindelse, noe som gir de aller
fleste beboere en lavere månedlig kostnad enn ved individuell avtale. Se hjemmesidene
for detaljer.
Munkebekken borettslag har avtale med Sameiet Munkebekken 145 om at de kan få
benytte borettslagets søppelcontainere. For dette må Sameiet betale 6/147 deler av vårt
renovasjonsgebyr.
Borettslaget har bygningsforsikring gjennom Gjensidige forsikring. Ved skade skal beboer
å melde fra gjennom forsikringsavdelingen til OBOS. Telefon 02333 (epost:
[email protected]).
Borettslaget har ett år igjen av en 3-årig avtale med fimaet Gårdpass om
brøyting/snørydding og strøing ved behov. Dette gjelder parkeringsplasser, gangveier og
stier som tilhører borettslaget. Bilveien(e) er kommunens ansvar.
Etter pålegg fra Posten Norge AS har borettslaget etablert postkassestativ som ble tatt i
bruk desember 2013. Det er totalt 6 stativ i borettslaget. Det er mulig å søke Posten Norge
A/S om fritak, og heller få posten levert i kassen ved leiligheten, ved spesielle behov.
Søppeltømming
Søppeltømming foregår hver tirsdag. Tømming av papircontainere skjer hver 14. dag på
ulike ukenummer. Avfall må ikke settes utenfor søppelcontainerne. Renovasjonsselskapet
tar ikke ansvar for dette.
Det er ikke anledning til å kaste byggeavfall eller møbler i borettslagets søppelcontainere.
Slikt avfall må beboere selv sørge for å fjerne. RagnSells eller Gjenbruksstasjonene til
Oslo kommune er gode alternativer. Styret oppfordrer også alle til å være med å holde
lukene til søppelcontainerne lukket.
Kompost/hageavfall.
Under høstens dugnad ble det ryddet i borettslagets kompostbinger og sted for deponering
av hageavfall. På oversiden av dreneringsgrøften ovenfor den store lekeplassen er det
etablert en grusgang slik at vi kan legge fra oss hageavfall. Dette området må kun
benyttes til hageavfall. Det er i alles interesse at kompostavfallet trilles så langt som mulig
inn på området. Avfallet skal ikke tømmes på den etablerte grusgangen.
Vedlikehold
Andelseiers ansvar
Som det fremgår av regnskapet, noter og årsberetning er styret ansvarlig for og
organiserer et ganske omfattende vedlikehold av borettslagets felles bygningsmasse og
tekniske installasjoner. Hver enkelt andelseier i borettslaget har imidlertid stort ansvar for å
holde egen leilighet og vår felles eiendom i god stand.
Innvendig må enhver beboer regelmessig sørge for å rense sluk på bad. Påfyllingsslanger
og avløpsslanger til oppvaskmaskiner og vaskemaskiner må kontrolleres og eventuelt
skiftes Det pålegges også andelseiere å vedlikeholde/skifte varmtvannsbereder.
21
Munkebekken Borettslag
De nye borettslovene som gjelder fra 15.8.2005 gir nye retningslinjer for hva som er
andelseiers ansvar og plikter. Heftet ”VEDLIKEHOLD OG ANSVARSFORHOLD” gir
informasjon om de nye lovene samt råd og veiledning om hvordan vi best kan vedlikeholde
boligen vår. Heftet har tidligere blitt delt ut til alle, men kan skaffes av styret og/eller
OBOS. Ved salg av leiligheten skal heftet overlates til den nye eieren.
Vedlikeholdsarbeider og installasjoner
Gangveiene i borettslaget bærer tydelige tegn på at det er behov for en oppgradering.
Kostnaden er beregnet til å være så stor at det ikke kan gjennomføres uten
ekstraordinære midler. Styret har inntil videre berammet saken å økonomisk falle inn
under neste store vedlikeholdsprosjekt som er skifte av vinduer og dører. Borettslaget kan
låne penger til dette når lånet i husbanken er nedbetalt sommeren 2014. Styret har i løpet
av 2013/14 etablert en arbeidsgruppe for prosjektet.
Siden vinteren 2011 har styret gjennomført et prosjekt for å kartlegge forekomst av
radongass i borettslaget. Prosjektet avsluttes sommeren 2014 ved at radonsug etableres
ved 5 av leilighetene.
Det ble gjennomført kontroll av elektrisk anlegg i alle leiligheter våren 2013 slik at både
andelseiere og styret fikk oversikt over tilstanden. Styret har etter dette pålagt utbedring i
enkelte boenheter og siden fulgt opp at dette er blitt gjennomført.
Styret Munkebekken borettslag
MILJØUTVALGET 2013/2014.
Miljøutvalget i Munkebekken har i perioden 2013/2014 bestått av Trine Gran, Marianne
Haglund, Avona Martinussen, Tor Erik Pedersen og Lill Christin Kordahl.
I løpet av perioden har Miljøutvalget arrangert en sommerfest, 2 dugnader samt satt opp
juletrebelysning og gjennomført adventstenning.
Sommerfesten er som alltid det store høydepunktet. Sang og musikk fra små og store
beboere samt god mat og hyggelig samvær med naboer. Alltid hyggelig å stelle i stand en
slik sammenkomst når det er så mange som kommer. Tryllekunstner for de minste hører
også til. Flott å se at så mange tar seg tid til slik en fest 
Dugnadene har tatt seg av store og små jobber i perioden. Dugnaden er viktig for
borettslaget og er også i fremtiden avhengig av at beboerne stiller frivillig til dette arbeidet.
På 1. advent var det som alltid mange fremmøtte og på tradisjonelt vis var det hest og
kjerre samt fakler og allsang på runden vår i borettslaget, og det hele ble avsluttet med
gløgg og pepperkaker.
Vi håper alle fortsetter å jobbe for et positivt miljø og hyggelige omgivelser i Munkebekken
Borettslag.
Miljøutvalget.
22
Munkebekken Borettslag
Styret
Styret har eget styrerom ved innkjøring til borettslaget i den store styregarasjen ved
Munkebekken 116. Styret har kontortid i nevnte lokale hver mandag mellom 18.30 og
19.30. Styret kan nås på telefon 413 36 396 i styrets kontortid. Informasjon fra styret vil
publiseres på borettslagets nettsider http://www.munkebekkenborettslag.no. E-post
borettslaget er [email protected]
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til
borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av
økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
Parkering
Av borettslagets 141 andelseiere har 137 andelseiere egen garasje. Garasjene er
organisert i eget garasjelag og med eget styre. Borettslaget har egne parkeringsplasser for
beboere og gjester.
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer
81098746. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i
OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected].
Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig
håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller
betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers
ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt,
meldes dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere,
utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i
borettslagets regi.
Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven
om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er
det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
23
Munkebekken Borettslag
Individuell nedbetaling av fellesgjeld
Borettslaget har inngått fastrenteavtale med Husbanken i hele lånets løpetid og det vil
derfor ikke være mulig å foreta delinnbetalinger på lånet.
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader.
OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar
og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke
og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved
henvendelse til OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg
fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil
benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no.
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
Telefoni / bredbånd
OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast
bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i
OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
Kabel-TV
Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.
OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av
OBOS rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes
til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet
av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes
fellesanlegg.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.