Transcript Last ned rapport (pdf) - Nordnorsk Kunstnersenter

ÅRSMØTE i Nordnorsk kunstnersenter Tromsø 14. mars 2015
Saksliste og innkomne saker:
1/15 Åpning
Navneopprop i NKNN og NNBK
Navneopprop observatører
2/15 Konstituering
Møteleder
Referenter
Redaksjonskomité
Tellekorps
3/15 Godkjenning av innkalling
4/15 Godkjenning av dagsorden
5/15 Årsmelding
6/15 Regnskap og revisjonsberetning – revisjonsberetning deles ut på årsmøtet.
7/15 Revidert budsjett 2015 og budsjett 2016
8/15 Kontrollutvalgets rapport – deles ut på årsmøtet.
9/15 Årsmøtets kommentarer til året som gikk
10/15 Innkomne saker
1. Etablering av filial i Tromsø – fra Grethe Winther-Svendsen, Solveig Ovanger og
Marit Landsend
2. Fordeling av årsmøteutgifter – fra styrene i NNBK og NKNN
3. Provisjon ved salg gjennom NNKS – fra styret i NNKS
11/15 Valg av revisor
1
10/15 Innkomne saker
1. Etablering av filial i Tromsø – fra Grethe Winther-Svendsen, Solveig Ovanger og
Marit Landsend
Vi ber om at flg. sak tas opp på årsmøtet i NNKS i Tromsø 2015
Oppfølging av årsmøtevedtak i NNKS i 2013 om opprettelse av underavdeling av
Nordnorsk Kunstnersenter i Tromsø.
Følgende ble enstemmig vedtatt med unntak av en blank stemme:
Nordnorsk Kunstnersenter skal arbeide med sikte på å utvide sin virksomhet gjennom å
opprette en underavdeling i Tromsø. Styret i NNKS nedsetter i sammarbeid med NNBK og
NKNN et utvalg som umiddelbart skal starte arbeidet med å se på hva en slik
underavdeling skal inneholde, utarbeide kostnadsoverslag for etablering og drift samt
undersøke de lokaliserings- og finansieringsmulighetene som finnes.
ARBEIDET SÅ LANGT
De punktene som følger er utvalgets tanker så langt. De vil ligge til grunn for
arbeidet med forretningsplanen. Dette arbeidet vil gi oss svar på om hva som er
gjennomførbart, om noe må endres etc. (En del av dette ble også presentert for
årsmøtet 2014)
Underavdelingen i Tromsø er tenkt som et supplement til Nordnorsk
Kunstnersenter i Svolvær og skal ikke gå ut over aktiviteten der.
KONSEPT, PROFIL, INNHOLD
1. Formidling av kunst og kunstnernes kompetanse
NNKS avd. Tromsø bør være et sted som presenterer nordnorske kunstnere og som
arbeider med formidling og salg av medlemmenes kunst og kompetanse på kunstfeltet
utad til et størrst mulig publikum. Verk innen alle kunstformer, formater og prisklasser
er aktuelle.
Avdelingen bør være lett tilgjengelig både for det brede publikum og for bedrifter og
institusjoner som ønsker å investere i kunst. Man bør satse på å drive en næringsrettet
virksomhet, men kunstfaglige kompetanse og integritet må alltid ligge i bunnen.
Vi ser for oss et sted hvor publikum kan





se kunst både fysisk og digitalt – enkeltverk, kunstnerpresentasjoner og helst
også utstillinger
kjøpe kunst
hente opplysninger om kunstnere og tilgjengelige verk
finne en kunstkonsulent, foredragsholder, workshop-leder etc.
få informasjon om nordnorsk kunst og kunstnere generelt.
For å lykkes med å skape en lønnsom virksomhet, må det etableres kontakt med de
store entreprenørene, arkitekter, interiørarkitekter, offentlig sektor, reiselivet,
næringslivet generelt.
2
Utvalget foreslår å flytte arbeidet med offentlig kunst til Tromsø samt utvide den, en ide
som styret i NNKS har vært positivt til uten at det er gjort vedtak I saken. Ansvaret for
oppnevning av kunstkonsulenter og godkjenning av kommunale og fylkeskommunale
kunstplaner med statlig støtte lå tidligere hos kunstnersentrene. Når nå KORO (det
statlige fondet Kunst I Offentlige Rom) innfører KOM-ordningen, som vil innebære et
fylkesvist ansvar for fordeling av statlige midler til slike kunstprosjekt, ser vi det som
ekstra viktig å vitalisere denne delen av NNKS sin virksomhet samtidig som man
arbeider inn mot de mange potensielle private oppdragsgiverne som ikke omfattes av
KORO.
2. Bransjenettverk
Mange kunstnerne har uttrykt et behov for råd og hjelp i tilknytning til produksjon av
egne kunstprosjekt - utstillinger, oppdrag etc.
 Praktisk produsentstøtte
 Promotering
 Infobank
 Bransjetreff
Nettverket bør kunne yte management mot betaling. (J.fr. VISP i Bergen)
BEMANNINGSBEHOV
Avdelingsleder 1/1 stilling. Vi vil trenge en utadrettet person som skal
 ha ansvaret for den daglige driften av avdelingen
 gjøre virksomheten kjent
 ha oversikt over potensielle oppdragsgivere/kjøpere
 ha en aktiv oppsøkende rolle, skaffe tilgang på prosjekter
 promotere kunstnere
 formidle kontakter
 bistå ved inngåelse av kontrakter
 være sekretær for RSU
Vedkommende bør ansettes tidligst mulig i etableringsfasen, helst være med på hele
etableringsprosessen.
Galleriansvarlig 1/1 stilling. Forutsatt at avdelingen får eget galleri.
Vedkommende må
 ha kunstfaglig bakgrunn
 være utadrettet og profesjonell I møtet med publikum
 ha ansvaret for utstillings- og salgsavdelingen
 ha ansvaret for utstillingsprogrammet I samarbeid med utstillingsleder I Svolvær
og utstillingsutvalget
Prosjektansvarlig på timebasis evt 1/3 – 1/2 stilling i forbindelse med
 Andre prosjekt som avdelingsleder og galleriansvarlig ikke har kapasitet til
 Medhjelper etter behov ved fast ansettelse
Man bør I tillegg se nærmere på om lærlingeordninger evt. tiltaksordninger kan være
aktuelt.
3
SLUTTFASEN I UTREDNINGSARBEIDET
For å avslutte prosjekteringsarbeidet, har vi leid inn ekstern kompetanse.
Kaospilot Markus Bensnes og hans firma Norsk Spade, har påtatt seg oppgaven. Han
arbeider frilans og har erfaring fra samarbeid med flere andre kulturinstitusjoner og personer innen film og scenekunst og også med næringslivet. Prosjektet er etter hans
mening veldig bra.
Når årsmøtet finner sted vil Markus være i gang med arbeidet og han vil gi en
orientering om sitt arbeid på møtet.
VIDERE ARBEID - ETABLERING
Hovedmålet med prosjekteringsarbeidet er å undersøke grunnlaget samt legge tilrette
for opprettelsen av en avdeling av Nordnorsk Kunstnersenter avdeling Tromsø.
Så langt har vi fått mange positive tilbakemeldinger. Innovasjon Norge og SNNstiftelsene har vist sin tro på oss i form av støtte til prosjekteringsarbeidet. Kr 100 000
fra hver.
Markedsundersøkelsen og Markus’ videre arbeid vil gi oss svar på om hvorvidt og
hvordan en etableringen av underavdelingen i Tromsø kan la seg gjennomføre.
For å iverksette en etablering trenger vi årsmøtets tilslutning til at det skal skje. Vi vil
derfor be årsmøtet gjøre et vedtak som gjør det mulig å ta neste steg i prosessen.
FORSLAG TIL VEDTAK
Nordnorsk Kunstnersenter skal iverksette etableringen av en underavdeling
i Tromsø, basert på modellen utarbeidet av prosjekteringsgruppa. Dette under
forutsetning av at finansiering sikres i tråd med etableringsbudsjett, og
anbefalinger i forretningsplan. Det søkes midler til etablering og drift i h.h.t.
anbefalte finansieringsplan. Målsetningen er at avdelingen skal være i drift fra
2016.
Tromsø 13.2.2015
Prosjekteringsgruppa for NNKS avd. Tromsø
Grethe Winther-Svendsen
Marit Landsend
Solveig Ovanger
4
10/15 Innkomne saker
Sak 2: Fordeling av årsmøteutgifter – fra styrene i NNBK og NKNN
NORD-NORSKE BILDENDE KUNSTNERE
13.02.2014
Til Årsmøtet Nordnorsk kunstnersenter 14. mars 2015
Fordeling av økonomisk og praktisk ansvar ved det årvisse fagseminar og
årsmøter
Det er en innarbeidet tradisjon at Nordnorsk kunstnersenter, Nord-norske bildende
kunstnere og Norske kunsthåndverkere Nordnorge treffes en gang i året til et faglig
møte i form av for eksempel et seminar med inviterte foredragsholdere. Våre
medlemmer setter pris på denne muligheten til profesjonell diskusjon og utveksling av
kunnskap. Samtidig avholder NNBK, NKNN og NNKS sine årsmøter med god deltagelse,
det er med på å forankre det kunstnerstyrte demokratiet i organisasjonene.
Årsmøtearrangementene har de siste årene vært preget av store svingninger i
kostnadene fra ett år til det neste, noe som har påført organisasjonene uforutsette
årsmøteutgifter som igjen har vært svært utfordrende. Det har også vært uholdbart for
alle parter at det har vært så uforutsigbart å budsjettere for arrangementene.
I 2014 prøvde NNBK ut en ordning hvor organisasjonen tok hånd om større del av
årsmøtearrangementet, samt tok grep som å delegere billettbestillingen til medlemmene.
I 2015 organiserer NKNN for første gang årsmøtehelg i sin helhet.
Tidligere har det vært slik at organisasjonene annethvert år veksler på å arrangere
fagseminaret. Vi ønsker at organisasjonene i framtida (annethvert år NKNN og NNBK)
tar over hele arbeidet med å arrangere seminar + årsmøte, slik vil vi få styring over både
utgifter og innhold. For at dette skal fungere er det nødvendig at styrene i NKNN, NNBK
og NNKS blir enige om en avtale for fordeling av det økonomiske ansvaret:
5
- Tidligere utførte NNKS arbeidet med å organisere arrangementet, dette arbeidet
utfører NKNN og NNBK fra og med 2015.
- De tre partene får alle avholdt sine årsmøter samtidig, utgiftene skal derfor deles
mellom de tre.
Vi foreslår at den gamle avtalen om at NNKS overfører et prosentbeløp av de totale
årsmøteutgiftene til organisasjonene faller bort. I stedet innfører vi en ny avtale som er
basert på et fast beløp som overføres årlig til organisasjonene og som indeksreguleres
årlig. Det bør også tas høyde for om medlemstallene synker eller stiger.
Fastsetting av beløp og detaljene i avtalen avgjøres i overenskomst mellom styrene i
NNKS, NNBK og NKNN
Ragnhild Lie
Hernes
Styreleder NKNN
Trygve Luktvasslimo
Styreleder NNBK
6
Sigfrid
Kasserer NNBK
10/15 Innkomne saker
3: Provisjon ved salg gjennom NNKS – fra styret i NNKS
Sak til NNKS årsmøte 2015
Økning av kunstnersenterets provisjonsandel fra 20% til 30%.
NNKS selger i dag kunst i butikk og fra utstillinger med en provisjonsandel på 20% til
NNKS.
Andre kunstnersentre i landet opererer med en provisjonsandel på 30%.
NNKS omsetter i butikken kunst også for en rekke kunstnere som ikke er medlemmer i
NNBK og NKNN. Dette i likhet med andre kunstnersentre, som også selger kunst for
kunstnere som ikke er medlemmer av deres eierorganisasjoner. På bakgrunn av dette
mener vi NNKS sin provisjonsandel bør være den samme som ved andre kunstnersentre
i Norge.
I tillegg kommer at NNKS etter ønske fra medlemmer vil redusere salget av designvarer i
butikken, noe som vil redusere inntektene og i tillegg NNKS generelt anstrengende
økonomiske situasjon.
Vi foreslår derfor å heve øke NNKS sin provisjonsandel til 30% fra og med 2015.
For styret i Nordnorsk kunstnersenter
Helle Storvik (sign.)
7