Transcript Klubben Selskapslokale – leieavtale

REGLEMENT FOR LEIE AV KLUBBEN SELSKAPSLOKALE – STRANDGATEN 27
1. Leietaker er ansvarlig for ro og orden i henhold til politivedtekter for Eigersund.
2. Utleier og leietaker skal skrive leieavtale på eget skjema (neste side).
3. Leietaker skal betale kr. 2500 (dagarr.) / kr 3500 (kveldsarr.) for leie av lokalene. Nevnte
totalbeløp er inklusive utvask kr. 500 og depositum på kr. 500 som refunderes iht. til denne avtale.
Betaling skjer til konto 3201.61.63596 seinest fem – 5- virkedager før leiedato.
4. Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader på lokaler og utstyr som voldes i tidsrommet leietaker
benytter lokalene. Leietaker skal straks melde eventuell skade til utleier.
5. Ansvarlig leietaker skal være minst 30 år, og har ansvar for henting og disponering av nøkkel etter
avtale med utleier. Ved tap av utlevert nøkkel stilles leietaker økonomisk ansvarlig for eventuelt
skifting av lås i anlegg eller deler av dette.
6. All bruk av rusmidler er forbudt med følgende unntak:
Ved sluttede private selskaper (for eksempel bryllup, bursdagsselskap) kan det nytes alkohol,
forutsatt at deltakerne selv har med seg drikkevarer. I slike tilfeller er det ikke tillatt å selge alkohol.
Private, samt lag eller organisasjoner som ønsker å servere eller selge alkohol, må søke om
ambulerende skjenkebevilling. Slik søknad sendes til Eigersund kommune på eget skjema som
fåes ved henvendelse til kommunen.
Det er ikke tillatt for personer under 18 år å drikke alkohol på huset
7. Arrangementer skal være avsluttet senest kl. 02.00. Huset ligger midt i et boligstrøk, vis hensyn til
naboene, hold vinduene lukket ved spilling av musikk. Unngå støy utenfor i forbindelse med
røykepauser og avslutning av arrangementet.
8. Overnatting er ikke tillatt.
9. Dersom leietaker skal benytte Klubbens audiovisuelle utstyr, skal dette avtales på forhånd. Det er
egen rubrikk for dette i leieavtalen.
10. Utleier er uten ansvar for eiendeler som leietakerne mister.
11. Når lokalene forlates må leietakeren forsikre seg om at alle vinduer og dører er forsvarlig låst.
12. Røyking er ikke tillatt inne.
13. Leietaker plikter å gjøre seg kjent med husets rømningsveier, og til enhver tid vite hvor mange
som er tilstede. Maksimum tillatt antall personer er 50.
14. Det er ikke tillatt å benytte sko med stilett-hæler på parketten i salen.
15. Rydding/vasking:
a. All medbrakt mat/drikkevarer, pynt og søppel skal ryddes og fjernes fra Strandgaten 27 av
leietaker seinest kl 13 påfølgende dag. Gulvene skal være feid og klar for utvask.
b. Bord, stoler og øvrig inventar skal settes tilbake slik det stod da man ankom lokalet.
c.
Evt. knust servise / skader skal meddeles utleier skriftlig innen kl. 13 påfølgende dag.
16. Ved avbestilling senere enn en uke før bestilt leieforhold, blir leietakeren krevet for 50% av avtalt
leiebeløp.
AVTALE FOR LEIE AV KLUBBEN SELSKAPSLOKALE I STRANDGATEN 27
Denne avtalen gjelder for leie av selskapslokale m/ kjøkkenkrok i 2. etg. (hovedetasje) i
Klubben Selskapslokale i Strandgaten 27, Egersund.
Leieperiode
Fra dato
Klokken
Til dato
Klokken
Leietaker
Lag / organisasjon
Navn ansvarlig
Fødselsdato
Fakturaadresse
Postnummer/sted
Telefon
Mobiltelefon
E-post-adresse
Arrangement
Type arrangement
Ca antall deltakere
Ønsker å bruke kjøkkenet
Ønsker å bruke projektor
Leietaker vil søke om ambulerende skjenkebevilling
JA__
NEI__
Avtalt pris, iht prisliste
Merknader
Undertegnede leietaker har lest reglementet for leie av klubbhuset nøye,
og godkjenner herved alle punkter i dette. NØKKEL ER MOTTATT.
Dato: ______________________
___________________________
Underskrift leietaker
___________________________
Underskrift utleier (FK Kvik)
Sjekkliste
Leietaker: ______________________________________
Dato: ______________
Sjekkpunkt
1. Søppel og medbrakt mat/drikke er fjernet fra Strandgaten 27.
NB! Skal ikke settes igjen utenfor.
Utført
2. Bord og stoler i salen er satt på plass etter standardoppsett
3. Alle gulv er kostet over og klar for utvask.
4. Varmepumpe er stilt inn på laveste nivå/panelovner står på passelig
temperatur for årstiden.
5. Alle vinduer er lukket
6. Ved evt lån av teknisk utstyr: Dette er avslått og satt på plass
7. Kontakt til kaffetrakteren er tatt ut av støpsel.
8. Lysene er avslått
9. Dør til kjeller, gang og toalett er lukket.
10. Ytterdør er låst.
Merknader fra leietaker
(Skriv om noe manglet når dere ankom, eller om noe er blitt ødelagt, stjålet el.l.)
Sjekklista leveres til utleier sammen nøkkelen.
Fylles ut av utleier på vegne av Klubben Selskapslokale:
Nøkkel er tilbakelevert:
________________
Dato
_______________________________________________
Underskrift utleier
Lokalene er sjekket, kommentarer
Ved behov; eventuelt tillegg i pris: _____________
PRISLISTE for leie av selskaps/møtelokale i klubbhuset til FK Kvik
Bekrivelse
Dagarrangement (kl. 07-16) leie pr. dag.
Kveldsarrangement (kl. 17- ) leie pr. dag
Tillegg:
Obligatorisk avtale om renhold
Depositum (refunderes dersom ingen uhell/skader/avvik).
Standard pris
Kr 1.500
Kr 2.500
Utstyr
Projektor, pr. arrangement
Tilgang til trådløst internett.
Musikkanlegg.
Pris
Inkludert.
Ikke tilgjengelig.
Ikke tilgjengelig.
06.09.13
For Round Table 23
Valentin Svelland & Espen Andersen
Kr 500
Kr 500