Sofies Hage Borettslag

STYREMØTE I SOFIES HAGE BORETTSLAG

Møtedato og – tidspunkt Møtested Innkalt Forfall Referent 14. mars 2012, kl. 19.00-21.30 Styrerommet, Sofies Hage Eli Myrkaskog, Jan Sender, Bjørn Myhrvold, Simen Strand Jørgensen, Marit Gjærum Eli Myrkaskog

Saksoversikt

a) Oppfølging

8/11 – HMS-arbeid 12/11 – Innstallering av sensorstyrt lys 19/11 – Oppfølging av garantisaker mot AF-gruppen 21/11 – Test av suge-evnen til ventilasjonsanlegget 1/12 – Status i Garasjesameiet 2012 2/12 – Status i Utomhussameiet 2012 5/12 – Ordinær generalforsamling 2012

b) Nye saker

6/12 – Fordeling av styrehonorar 7/12 – Utvidelse av platting

8/11 – HMS-arbeid

Saksinformasjon * Brannvern. Den 1. februar kontrollerte Eli og Jan at alle 4 brannslangene i garasjen var ok, samt at alle 3 brannlukene i borettslaget kunne åpnes. Til informasjon så er det ingen pulverapparat e.l. eller røykvarslere på borettslagets fellesområde.

Vedtak HMS følges opp på neste styremøte. 12/11 – Innstallering av sensorstyrt lys

Ikke diskutert.

19/11 – Oppfølging av garantisaker mot AF-gruppen

Saksinformasjon Oppfølging av sak 19/11, møtereferat 2.11.2011 og 17.1.2012. Jan følger opp garantisakene på borettslagets fellesområder mot AF gruppen. Bjørn har vært i kontakt med konsulentselskap om gjennomgang av bygningsmassen. Bjørn får fullmakt til å inngå avtale innenfor en kostnadsramme på 20 000-30 000 kr.

Vedtak

Styret har blitt bedt om å vurdere tiltak for å hindre at dørene ut mot Teglverksgata blir stående åpne pga. at det legger seg snø i åpningene. Dette vil bli vurdert som del av gjennomgangen av bygningsmassen.

Saken følges opp på neste styremøte.

Side 1 av 3

Sofies Hage Borettslag

21/11 – Test av suge-evnen til ventilasjonsanlegget

Saksinformasjon Oppfølging av sak 21/11, møtereferat 2.11.2011 og 17.1.2012. Styret følger opp saken under sak 19/11.

Vedtak Sak avsluttet. 1/12 – Status i Garasjesameiet 2012

Saksunderlag Årsberetning/Årsregnskap 2011 sendt sammen med møteinnkallingen. Ingen nye styremøter i Garasjesameiet siden sist. Dato for sameiermøte: 26. april (samme som for borettslaget). Deltagelse på sameiermøte: Eli og Jan (som sitter i styret). Vedlagt møteinnkallingen: Forslag til endring av vedtektene i Garasjesameiet. Styret fremmer forslag til sameiermøtet i Garasjesameiet om å endre vedtektene. Endringene er hovedsakelig av språkmessig karakter for å tydeliggjøre hvilke retningslinjer som gjelder borettslaget og boligsameiet. De største endringene er i § 6 (1) og § 7 (1). Styret anser at endringene er av en slik art at forslaget ikke sendes til beboerne som har garasjeplass for kommentering.

Vedtak Status Garasjesameiet følges opp på neste styremøte. 2/12 – Status i Utomhussameiet 2012

Saksunderlag Årsberetning og årsregnskap for 2011 er sendt sammen med møteinnkallingen. Ingen nye styremøter i Utomhussameiet siden sist. Dato for årsmøtet: 26. april (samme som for borettslaget).

Vedtak

Saker til årsmøtet: Ingen saker innkommet. Deltagelse på årsmøtet: Eli (styreleder).

Status Utomhussameiet følges opp på neste styremøte. 5/12 – Ordinær generalforsamling 2012

Saksinformasjon Dato for ordinær generalforsamling blir 26. april 2012, kl. 18.00. Saker: (1) Ingen saker mottatt fra andelseiere. (2) OBOS bekrefter at det er behov for å endre vedtektene på generalforsamlingen ifm. intern overføring av eksklusiv bruksrett til garasjeplass, § 4-1 (4). Styret diskuterte forslaget til endring av vedtektene. Det er borettslagets andelseiere som har eksklusiv bruksrett til p plass. Det må derfor være tydelig at en p-plass følger andelen ved salg. (3) Felles bredbånd i borettslaget. Styret har mottatt tilbud på felles bredbånd i borettslaget. Styret besluttet å ikke fremme Side 2 av 3

Sofies Hage Borettslag

dette som sak til generalforsamlingen slik at valg av bredbånd fortsatt blir opp til den enkelte andelseier. Det er kort tid siden samme sak ble nedstemt på generalforsamling.

Vedtak Sak avsluttet. 6/12 – Fordeling av styrehonorar

Saksinformasjon I regnskapsmøtet med OBOS er en av sakene fordeling av styrehonorar. Styrehonoraret har tidligere vært fordelt likt mellom alle styremedlemmene. Det ble foreslått å gjøre en forskjell i år, der styreleder og teknisk ansvarlig får noe mer enn de andre styremedlemmene. Jan var imot dette forslaget på prinsipielt grunnlag. De øvrige styremedlemmene var enig i differensiert fordeling av honorarer. Det var flertall for følgende fordeling av fordeling av styrehonoraret: Eli Myrkaskog Jan Robert Sender 30 % (kr 18 000) 20 % (kr 12 000)

Vedtak

Marit Gjærum Simen Strand Jørgensen Bjørn Gunnar Myhrvold

Sak avsluttet.

16,67 % (kr 10 000) 16,67 % (kr 10 000) 16,67 % (kr 10 000)

7/12 – Utvidelse av platting

Saksinformasjon Styret har mottatt forespørsel om utvidelse av platting utenfor leilighet nr. 1004 (vedlagt møteinnkalling). I dag er det en høy kant der plattingen ender og et lite område med gress mellom blomsterkassene og plattingen. Forespørselen gjelder en forlengelse av plattingen ut mot blomsterkassene. Styret vurderer det slik at en «løs/frittstående» forlengelse av plattingen vil være i orden, og at andelseieren må bære all kostnad for utvidelsen. En slik godkjennelse vil gjelde for alle leilighetene i 1. etasje som har en slik platting.

Vedtak Sak avsluttet. Protokollen godkjennes av undertegnede styremedlemmer:

Eli Myrkaskog Simen Strand Jørgensen Jan Sender Marit Gjærum Bjørn Myhrvold Side 3 av 3