Transcript PROTOKOLL fra ordinær generalforsamling 2012 i borettslaget Den

PROTOKOLL
fra ordinær generalforsamling 2012 i borettslaget Den Norske Skofabrik
Avholdt: 05.06.12
Sted: Arbeidersamfunnets plass 1
--- oo0oo ---
Sak 1:
Konstituering
1.1
Valg av møteleder
Som møteleder ble valgt:
1.2
Valg av sekretær
Som sekretær ble valgt:
1.3
Pål Christian Linnerud
Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Valgt ble:
1.4
Pål Christian Linnerud
Tracy Shapard
Jonas Grue
Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Antall fremmøtte med stemmerett:
Antall fremlagte fullmakter:
Totalt:
1.5
1.6
Sak 2:
Godkjent
Godkjenning av saksliste
Vedtak:
Godkjent
Godkjenning av årsoppgjøret
2.1
Godkjenning av årsmelding fra styret
Styrets årsmelding ble referert.
Vedtak:
0
18
Godkjenning av innkalling
Vedtak:
18
Godkjent
2.2
Godkjenning av årsregnskapet
Årsregnskap for 2011 ble gjennomgått.
Vedtak:
Sak 3:
Budsjett 2012
Styrets budsjett for 2012 ble gjennomgått
Vedtak:
Sak 4:
Borettslagets resultatregnskap som viser et overskudd på kr 3 782 427,ble godkjent.
Tatt til orientering
Godtgjørelse til styret
Styret foreslår å øke godtgjørelsen ganske kraftig, for å tilnærme seg praksis i andre
borettslag av tilsvarende størrelse, og for å gjenspeile den kompleksitet og mengde av arbeid
det å sitte i styret faktisk medfører. En økt godtgjørelse kan også være med på å gjøre det
mer attraktivt å melde seg til styrearbeid.
Forslag til vedtak:
• Styregodtgjørelsen økes til 250.000 kr for 2011.
Vedtak: Godkjent, med 17 stemmer for og 1 mot.
Sak 5:
Andre saker
Sak 5.1 Forlengelse av fullmakt for salg av andeler
Det ble i ekstraordinær generalforsamling 13. april 2010, sak 3, vedtatt en fullmakt for styret
til å selge andeler i eget eie for en periode av inntil 2 år. Styret behøver enda ett år for å
fullføre dette arbeidet.
Forslag til vedtak:
• Fullmakt for salg av andeler forlenges tom. april 2013.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 5. 2 Oppheving av andeler
Styret foreslår å oppheve/endre tilknytning for enkelte plasser i parkeringshuset. Dette er
plasser som i dag ikke er i bruk, og som enten ikke er oppmerket, eller som gjør seg dårlig for
parkering av bil fordi de er for trange, eller umulig å kjøre til. Styret ønsker å gjøre listen over
andeler mest mulig korrekt, og vil at alle skal betale riktig for felleslånet for parkeringshuset.
Lån som er knyttet til disse plassene må fordeles likt på øvrige andelseiere, men det er ikke
ventet at dette fører til endringer av husleie.
Forslag til vedtak:
• Opptil 8 andeler knyttet til parkeringsplasser oppheves, og styret skal samtidig stå fritt
til å endre tilknytning de steder hvor faktisk plass ikke stemmer med andelsnummer.
• Lån i tilknytning til opphevede andeler, tilsvarende 107.845 per enhet, fordeles jevnt
over de øvrige andelseierne i borettslaget, og alle får dermed en noe høyere andel
fellesgjelden.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 5.3 Beboerforslag om MC-parkering
Styret er enig i forslagsstiller om at det bør kunne settes av utilgjengelige parkeringsplasser til
parkering av MC og sykler. Dette gjelder særlig områder i Plan1 og Plan3. Én ordinær
parkeringsplass kan deles i 3 MC-parkeringsplasser, som kan leies ut av styret, med leie
tilsvarende faktiske kostnader ved plassene. I tillegg kan det også settes av arealer til
sykkelparkering under tak, og noe av sykkelparkeringen i bakgården kan dermed begrenses
til et mindre område. Styret må komme tilbake til noen av detaljene rundt dette, og om det vil
være aktuelt med en oblat-ordning.
Forslag til vedtak:
• Enkelte av parkeringsandelene som er opphevet etter forrige sak, kan omdisponeres til
inntil 3 MC-oppstillingsplasser per tidligere plass. Styret administrerer en utleieordning
hvor hver plass koster 250 kr/mnd.
• Det avsettes egne sykkeloppstillingsplasser under tak i ett av parkeringsplanene, i
samordning med øvrige omdisponeringer i bakgården.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sak 6:
Valg
Følgende styremedlemmer stod på valg:
Edin Gecevic
Anders Hoaas
Styret har fungert som valgkomité det siste året, og har oppfordret andelseiere til å melde seg
som interessert i styrearbeid. Listen over nye medlemmer er kun basert på styrets skjønn, og
generalforsamlingen står fritt til å komme med andre forslag.
Forslag til vedtak:
•
Nye styremedlemmer: Ann Bjørnstad, Edin Gecevic, Miguel Antonetti
•
Nye varamedlemmer: Salim Andreas Piro Khan, Mie Madeleine Bjørnstad
6.1
Valg av styremedlemmer
Valgt ble:
6.2
Ann Bjørnstad
Miguel Antonetti
Magnus Johansen
Valg av varamedlemmer:
Valgt ble:
Edin Gecevic
Mie Madeleine Bjørnstad
Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning:
Navn:
Leder
Jørn Solbraa Hermansen
Tore Møller
Ann Bjørnstad
Miguel Anonetti
Magnus Johansen
Adresse:
Alnagata 11, 0192 Oslo
Alnagata 11, 0192 Oslo
Alnagata 11, 0192 Oslo
Alnagata 11, 0192 Oslo
Alnagata 11, 0192 Oslo
Varamedlemmer:
Navn:
Edin Gecevic
Mie Madeleine Bjørnstad
Adresse:
Alnagata 11, 0192 Oslo
Alnagata 11, 0192 Oslo
Valgkomite:
Navn
Styret
Adresse:
Protokollen undertegnes av:
Tracy Shapard /s/
Valgt av generalforsamlingen
Pål Christian Linnerud /s/ Jonas Grue /s/
Møteleder
Valgt av generalforsamlingen