Transcript Årsmelding og regnskap 2014

 Årsmeldingogregnskap
2014
Fellesinnsats–fellesframgang
2 Styret i By- og Bygdelagsforbundet har i 2014 bestått av
Verv
Navn
Lag
Forbundsleder
Frank Erling Celius
Hadselklubben i Oslo
Nestleder
Christin Fiskvik
Østerdølenes lag i Oslo
Kasserer
Bjarne Spigseth
Romerikslaget
Sekretær
Inga Mari Ramsfjell-Kind
Røroslaget i Oslo
Styremedlem
Bjørn Nytrø
Trønderlaget i Oslo
Styremedlem
Jens Terje Thomassen
Finnmarkslaget
Styremedlem
nedre Romerike
Trond Jegersen
Nord Norge laget for
Varamedlem
David Kjær
Finnmarkslaget
Varamedlem
Edith Aarefjord
Solørlaget
Varamedlem
Unni Svendsen
Finnmarkslaget
Varamedlem
for Nedre Romeriket
Helge Ruud
Nord Norgelaget
Finansutvalget
Sigbjørn Hesbøl
Vingerlaget
Svein Kristoffersen
Odalslaget
Odd Brua
Hadelandslaget
Kai Korsvoll
Romerikslaget
Rigmor Eidem
Nordlændingernes for.
Arthur Luneng
Målselv og Bardu
bygdelag
Revisorer
Vararevisor
Årsberetning 2014, 76. arbeidsår
By- og Bygdelagsforbundet.
1. Forretningside.
By- og Bygdelagsforbundet ble etablert i 1939 og intensjonen med etableringen var å styrke
organisasjonene for lokallagene, og derigjennom arbeide for felles interesser og til moralsk
styrke for de enkelte lag.
2. Medlemstall.
Antall medlemmer har i 2014 vært ca. 3100 fordelt på 21 medlemslag. Vi har ett æresmedlem,
Roy Stensrud.
3. Styremøter.
Det er avholdt 10 styremøter i perioden. Alle har vært avholdt i Benneches gt. 4.
4. Rådsmøter.
Det har vært avholdt ett rådsmøte i perioden. Styret hadde dialog med medlemslagene
vedrørende kulinarisk aften og eventuelle behov for endringer. På rådsmøtet ble i tillegg
følgende områder tatt opp; opplæring/kurs, fellesprosjekter samt nye aktiviteter. Av de
fellesprosjektene som det ble orientert om er flere allerede i godt gjenge. Både Quis-kvelden
og seminaret vedrørende slektsforskning er suksesser som blir videreført.
5. Regnskap.
Regnskapet viser et underskudd på ca kr. 141.000, som er ca kr. 80.000 bedre enn budsjettert.
Vi har hatt leieinntekter som budsjettert. Vi har utbetalt kr. 20.000 mindre i støtte enn
budsjettert. I tillegg har vi brukt ca. kr. 15.000 mindre på nye aktiviteter enn budsjettert.
Budsjettert styreseminar er heller ikke avholdt.
De største kostnadspostene er husleie med kr. 63.414, kulinarisk aften med. Kr. 96.384, samt
kulturstøtte til lagene med kr. 80.000. Det er overført kr. 139.020 fra Husfondet.
6. Kapitalforvaltning.
By- og Bygdelagsforbundet har sine bankkonti i Rørosbanken i Oslo. Et godt banktilbud,
samt andre samarbeidsløsninger gjør at dette har vært en god løsning.
7. Gaver.
Det er ikke bevilget to jubileumsgaver i løpet av dette regnskapsåret
8. Representasjon.
Styret har ikke vært representert ved jubileer i 2014.
9. Forbundskontoret.
Forbundskontoret har ingen fast bemanning. Det har vært delvis tilstedeværelse hvor post har
blitt hentet og gjennomgått.
10. Kontakt med det offentlige.
Det har ikke vært kontakt med offentlige instanser i perioden.
11. Sentrale beslutninger.
Ny løsning mht. støtteordninger for medlemslagene følges fortløpende opp, og mal for søknad
er sendt ut til medlemslagene. Denne løsningen støtter bedre opp om sentrale aktiviteter og
gjør lagene mer livskraftige og konkurransedyktige i forhold til konkurrerende eksterne
aktiviteter. I tillegg er ny organisering av kulinarisk aften under vurdering.
12. Fremtidsutsikter.
Styret arbeider videre mht. Å få en bedre tilnærming til medlemslagene, slik at vi får et bedre
arbeidsgrunnlag for å støtte opp og hjelpe på aktuelle områder. Arbeidsprogrammet som er
utarbeidet vil understøtte dette. Styret vil i løpet av 2015 arbeide videre med de forslag som
er kommentert i arbeidsprogrammet.
For øvrige detaljer viser vi til egen presentasjon mht. våre fremdriftsplaner.
Oslo 06.03.2015
For styret i By- og Bygdelagsforbundet
Frank-Erling Celius
Leder
Medlemslag BBF Betalt kontingent, husleie - mottatt kulturstøtte - 2014
Brønnøy-klubben
Bølaget i Oslo
Dansk Samfund i Oslo
Finnmarkslaget i Oslo
Gudbrandsdalslaget
Hadelandslaget
Hadselklubben i Oslo
Helgelandslaget
xKibergværingen
Målselv og Bardu
Bygdelag
Narvik-klubben i Oslo
Nordmørelaget i Oslo
Nord-Norgelaget i
Halden
Nord-Norgel.for N.
Romerike
Nordlendingenes
forening
Odalslaget
Romerikslaget i Oslo
Romsdalslaget i Oslo
Røroslaget i Oslo
Senjalaget i Oslo
Solørlaget
Trønderlaget i Oslo
Vingerlaget
Østerdølenes lag i Oslo
Ålbygglaget
2012
2013
Anta. Bet.
Ant.
Bet.
Antall
medl. kont. Kulturst. Aktivit.st. Prosj.st. medl konti. Kulturs. Prosjekt Aktivitet Gaver medl
110
550
3500
100
500
5000
107
535
90
450
80
400
70
550 2750
600
3 000
2500
480
25
125
15
75
57
285
3500
49
245
5000
39
88
440
4500
89
445
5000
76
40
200
40
137
685
4500
111
555
5000
110
40
294
28
200
1470
140
100
500
286
1430
5500
272 1360
160
800
78
390
61
305
100
500
600 3000
122
610
90
450
96
480
323 1615
84
420
3938 19690
4000
3500
3500
3500
3500
4500
3500
55000
6500
350
2 400
0
195
380
200
550
5 000
72
287
34
360
1 435
170
5000
5000
5000
5000
395
1 435
150
5000
98
490
5000
86
430
5 000
291
1 455
5000
321
1 605
5 000
290
1 450
148
740
59
295
50
250
100
500
600
3 000
126
630
100
500
96
480
10000 323
1 615
80
400
25500 3841 19 005
5000
270
140
55
45
100
260
128
110
80
306
1 350
700
275
225
500
1 300
640
550
400
1 530
15 545
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5 000
5000
5000
10 000
80 000
32000
5000
3500
Kulturst. Aktivit.st. Pros..st. Gaver
79
287
30
4000
6500
2014
Bet
kont.
10500
7000
5000
3500
5000
5000
5000
5000
5000
73500
10000
10000
9500
0 3109
4000
5000
3000
15 000
5000
By og Bygdelagsforbundet
Resultatregnskap
Regnskap
Regnskap
2013
2014
Inntekter
Leieinntekter Bennechesg. 4
Garasjeutleie
Reklame RørosBanken
Medlemskontigent fra lagene
Renteintekter
Sum inntekter
Budsjett 2014
58 200
17 616
5 000
19 205
159 610
38 836
17 832
5 000
15 545
139 020
50 000
18 000
5 000
19 000
130 000
259 631
216 233
222 000
21 128
2 240
55 758
3 995
73 500
10 000
9 500
65 377
8 700
16 344
26 774
10 195
4 700
12 232
17 099
96 384
2 550
80 000
32 000
5 000
63 414
12 000
18 540
10 897
5 631
4 360
-2 394
22 500
15 000
60 000
5 000
75 000
30 000
30 000
60 000
12 000
17 500
15 000
15 000
35 000
50 000
308 211 357 713
-48 580 -141 480
213 361
571 074
442 000
470 000
250 000
692 000
Kostnader
Kontorrekv. - porto - gebyr
Møteutgifter
Kulinarisk Aften/Aktivitetsutvalget
Repr. - gaver - blomster
Kulturstøtte til laene
Prosjektstøtte
Akvivitetsstøtte
Husleie Bennechesgt. 4
Styrehonorarer
Driftsutgifter. inkl.strøm
WEB Portalen
Diverse, renhold
Styreseminar
Nye aktiviteter (Quiz)
Slektsforskning
Sum kostnader
Årets underskudd/overskudd
Oppuss9ng kjøkken
Totale utgifter
Oslo, 23.02.2015
Styret i By og Bygdelagsforbundet
Frank-Erling Celius
Forbundsleder
Bjarne Spigseth
Kasserer
By og Bygdelagsforbundet
Balanse 31.12.2013.
2013
2014
4 178 568
4 709
530 286
500
1 647 000
6 361 063
4 311 012
42 397
86 696
500
1 860 361
57 565
138 948
Eiendeler:
RørosBanken,
RørosBanken, driftskonto
RørosBanken, sparekonto
Andel Sagene Samfundshus
Bennechesgt. 4
Utestående fordring
SUM
Kortsiktig gjeld:
Kreditorer
6 300 966
Sum gjeld
Egenkapital:
Egenkapital pr. 31.12.
Årets underskudd
6 303 498
6 162 018
6 352 078
-48 580
6 303 498
-141 480
Sum egenkapital
6 303 498
6 162 018
Sum gjeld og egenkapital
6 361 063
6 300 966
Oslo, 10.03.2014
Styret i By og Bygdelagsforbundet
Frank-Erling Celius
Forbundsleder
BUDSJETT 2014
2015
for By- og Bygdelagsforbundet
Inntekter
Utleie av lokale
Garasjeutleie
Reklame innt. Rørosbanken
Medlemskontingent
Renter av bank
Sum inntekter
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
50 000
18 000
5 000
19 000
130 000
222 000
45 000
18 000
5 000
15 000
120 000
203 000
Kontor- Porto- Internett
Møteutgifter
Kulinarisk aften/aktivitetsutv
Representasjon- gaver
Kulturstøtte til lagene
Akktivitetsstøtte til lagene
Prosjektstøtte til lagene
Husleie
Honorarer
Driftsutgifter/strøm
WEB løsning
Diverse, renhold
Styreseminar
Nye aktiviteter
Sum kostnader
Ekstraordinære utgifter
Oppussing kjøkken
Totale utgifter
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
22 500
15 000
60 000
5 000
75 000
30 000
30 000
60 000
12 000
17 500
15 000
15 000
35 000
50 000
442 000
kr.
kr.
250 000 kr.
220 000 kr.
Underskudd
kr.
-220 000 kr.
Kostnader
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
kr.
20 000
15 000
5 000
80 000
30 000
30 000
60 000
12 000
17 500
15 000
15 000
35 000
50 000
384 500
181 500
Orientering om styrets arbeidsprogram for 2015
Aktivitetsplan
Medlemslagene i BBF har etterspurt flere gode aktiviteter i regi av BBF.
Styret i BBF har nye aktiviteter på arbeidsprogrammet på sakslista ved hvert styremøte.
BBF har arrangert nye aktiviteter i form av kurs i slektsforskning i januar 2014
og hatt 2 Quiz kvelder i 2013/2014. BBF hadde i 2014 en Kulinarisk aften med fokus på
75årsjubileet og vi ønsker i 2015 å lage en Kulinarisk aften med et annet innhold.
Årsmøte i BBF er planlagt 21.april kl. 19.
Utleie av lokaler.
BBF leier ut sine lokaler i Benneches gate 4 til medlemslag og eksterne leietakere.
BBF hadde et middels godt år i 2014 med 38836,- i utleieinntekter.
Styret har en målsetning om å få inn leietakere som ønsker å leie flere ganger.
Det er en utfordring å påse at leietakerne overholder husordensreglene,
både når det gjelder renhold, støy og avslutning av arrangementer om kvelden.
Husordensreglene revideres til årsmøte 2015.
Hjemmesiden har en viktig funksjon ved utleie av BBF sine lokaler i Benneches gate 4.
Medlemslagene er flinke til å leie lokalet. Medlemslagene får leie Benneches gate 4 gratis til
styremøter og årsmøter i lagene.
BBF pusset opp kjøkkenet i 2014 og håper det vil ha en positiv innvirkning på utleie.
Hjemmesiden til BBF
Hjemmesiden til BBF finner man på www.bblag.no.
Styret kan kontaktes via [email protected] og vi er også på Facebook.
Hjemmesiden har informasjon om BBF sin historie, vedtekter og styresammensetning.
BBF har avtale med Idium vedrørende hjemmesiden.
Vi har forenklet informasjonen om lagene og redusert kostnadene for hjemmesiden.
Støtteordninger.
Styret foreslår et budsjett på 135.000 til ulike støtteordninger for 2015
Dette gjelder kulturstøtte, aktivitetsstøtte og prosjektstøtte. BBF har et nytt søknadsskjema for
de forskjellige støttene som sendes ut 2 ganger i året til medlemslagene.
Finansutvalget.
BBF har valgt Rørosbanken som samarbeidspartner og vi er fornøyd med de avtaler som
vi har. Styret vurderer kontinuerlig alternative løsninger for å kunne forvalte kapitalen
optimalt.
HUSORDENSREGLER
1. Leietakers viktigste plikter: Husordensreglene skal leses, gjøre seg kjent med rutiner
for kasting av søppel og en kort innføring i bruk av vaskemaskin.
2. Leietaker skal forlate lokalet i like god stand det var i ved ankomst.
Møtebord med stoler ved vinduet er utgangspunktet for all vår møtevirksomhet.
3. Bord, gulv og kjøkkenbenker vaskes etter bruk.
Lokalet har eget vaskerom med vaskeutstyr, mopper og vaskemiddel.
Vasking av lokalet kan bestilles i tillegg til leie.
4. Kaffekanner og kaffetrakter skal tømmes og skylles.
Støpsel til vannkoker og kaffetrakter trekkes ut.
5. Dekketøy og bestikk skal vaskes av godt i varmt vann for så å vaskes i
oppvaskmaskinen og settes/legges på plass i skap/skuffer.
6. Oppvaskmaskin tømmes for vann og slås av.
Knapp til venstre: Fylle maskin – husk rist i maskina.
Knapp til høyre: Vasker kopper – tømmer maskina med døra åpen.
7. Søppel skal alltid tømmes på kjøkken og toalett. Sett i nye søpleposer. Nøkkel til
søppel boden henger på kjøkkenet. Boden er i gangen vis a vis vårt lokale.
Søppelposer finnes i benk/skap under oppvask på kjøkkenet.
8. Skader på inventar, dekketøy eller lignende varsles utleier.
9. Ytterdøren skal alltid være lukket. Hengslene på døra blir skadet når den står på gløtt.
Dette er regler for gården som vi må forholde oss til.
10. Røyking utenfor inngangen eller i bakgård: Sneiper fjernes.
Bakgården er ingen lekeplass for barn.
11. Lokalet skal være forlatt innen kl. 23.00.
Lokalet har projektor og nettverk.
Takk for hjelpen! By og Bygdelagsforbundet www.bblag.no
MEDLEMSKONTINGENT
Kontingenten for By- og Bygdelagsforbundet (BBF) er kr. 5,- pr. medlem pr. år.
Tildeling av kulturstøtte.
Det kan søkes støtte for ett kulturarrangement hvor alle medlemmene er invitert.
Medlemskontingenten til BBF må være betalt (kr 5,- pr medlem)
Årsmelding og regnskap for foregående år må være sendt BBF.
Lagene legger ved innbydelse/innkalling til arrangementet.
Lagene gir en kort beskrivelse av arrangementet, regnskap, antall deltakere og hvordan det ble
annonsert ut til medlemmene.
Alle lag som oppfyller kriteriene over får utbetalt kr 5000,- i kulturstøtte for ett arrangement i
året.
Medlemslaget må betale kontingenten innen 1. November. Antall medlemmer skal være
spesifisert. 4280 12 29012 01.11.2015 Medlemskontingent for 2015
Antall:…………….à 5 kr By- og Bygdelagsforbundet
Bennechesgt. 4
0169 Oslo 4280 12 29012