Transcript Nyheter og forbedringer 5.30

Nyheter og forbedringer 5.30
2 | Visma Software International AS | Innhold
Innhold
Merknad.........................................................................................................................................................3
Innledning......................................................................................................................................................4
Kapittel 1: Visma Business 5.30.................................................................5
Nye funksjoner.................................................................................................................................. 6
Generelt................................................................................................................................. 6
Logistikk................................................................................................................................7
Bokføring...............................................................................................................................8
Teknisk.................................................................................................................................. 9
Endrede funksjoner..........................................................................................................................10
Generelt............................................................................................................................... 10
Logistikk..............................................................................................................................11
Bokføring.............................................................................................................................13
Teknisk................................................................................................................................ 13
Utgåtte funksjoner........................................................................................................................... 14
Generelt............................................................................................................................... 14
Logistikk..............................................................................................................................14
Bokføring.............................................................................................................................14
Teknisk................................................................................................................................ 14
Utbedringer......................................................................................................................................14
Generelt............................................................................................................................... 15
Logistikk..............................................................................................................................17
Bokføring.............................................................................................................................21
Teknisk................................................................................................................................ 23
Kapittel 2: Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner............ 24
Vedlegg A: Utfyllende opplysninger om nye funksjoner.......................25
Utskrift.............................................................................................................................................26
Skrive ut en rapport............................................................................................................. 26
Platform Validator........................................................................................................................... 27
Funksjoner i Platform Validator.......................................................................................... 27
Kjøre Platform Validator..................................................................................................... 27
Platform Validator-utvidelsesmuligheter............................................................................ 28
Lisensiering..................................................................................................................................... 28
Tekniske merknader om lisensiering...................................................................................29
Altinn............................................................................................................................................... 29
Automatisk bokføring av alle transaksjonstyper til regnskap......................................................... 30
Konfigurere masseutsending av e-post............................................................................................33
Konfigurere e-postmaler..................................................................................................................33
Merknad
Oslo, 31. mars 2011
Visma Business 5.30
Alle opplysninger i denne dokumentasjonen kan endres uten varsel, og utgjør ingen forpliktelse fra produsenten.
Alt materialet i denne dokumentasjonen og i programmene den gjelder, beskyttes av lov om opphavsrett og den inngåtte
avtalen om bruksrettigheter og vedlikehold.Alle rettigheter til materialet tilfaller Visma Software International AS.
Eventuell kopiering eller mangfoldiggjøring av materialet i denne boken, herunder tekst, vindusutseende, ikoner og
metoder, er forbudt.
Som et ledd i den kontinuerlige utviklingen av systemet, kan komme til å Visma Software International AS endre
sammensetningen av pakker, moduler og funksjoner. Visma Software International AS fraskriver seg ethvert ansvar
for eventuelle feil eller utelatelser i systemet, bortsett fra det som står tydelig beskrevet i den gjeldende avtalen om
brukerrettigheter og vedlikehold. Bruk av systemet på andre datamaskiner enn systemet er lisensiert for er ulovlig, og
vil bli rapportert til politiet. De vil også bli stilt krav om erstatning.
4 | Visma Software International AS | Innledning
Innledning
Nyheter og forbedringer inneholder opplysninger om nye og endrede funksjoner, problemer som er utbedret og kjente
problemer og begrensninger i den nye versjonen av Visma Business.
Det anbefales at du leser gjennom dokumentet og gjør deg kjent med de endringene som er gjort i denne versjonen, før
du tar den i bruk.
Det er særlig viktig at du leser gjennom delen om Upgrade i Installation guide før du oppgraderer.
Kapittel
1
Visma Business 5.30
Emner:
•
•
•
•
Nye funksjoner
Endrede funksjoner
Utgåtte funksjoner
Utbedringer
I versjon 5.30-utgaven av Visma Business, introduserer vi Visma Business
Services. Denne tjenesten er et integrasjonsgrensesnitt for utveksling av
opplysninger mellom ulike programmer og Visma Business, og bidrar til å
forbedre og styrke forretningsverdikjeden.
Versjon 5.30 er en teknisk utgivelse, hvor forretningslogikken er avdekket
av en tjeneste. I tillegg til en rekke mindre forbedringer har man fokusert
på:
•
•
•
Sporbarhet mellom Logistikk og Regnskap
Utskriftshåndtering
Integrasjon med Visma User Directory
Se vedlagt dokument for nærmere informasjon.
6 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
Nye funksjoner
Funksjoner som er nye i denne versjonen.
Generelt
GUI
Vis slettede rader med en rød linje
Slettede rader vises med en rød overstreking frem til dokumentet lagres. Disse radene har verdien 3 (slettet)
i kontrollkolonnen Redigeringsstatus. Slettingen oppheves hvis bruker skriver inn en verdi i et felt.
Bruke ESC for å rulle tilbake redigering
Det er nå mulig å rulle tilbake en kolonneredigering ved å trykke på ESC mens det skrives inn en verdi på
formellinjen. Hvis flere kolonner er fylt ut når oppslag benyttes, rulles samtlige verdier fra oppslaget tilbake
hvis ett av dem mislykkes.
Faste opplysninger
Validere IBAN-konto i bankkontofelt
Det utføres kontroll av IBAN-konto i bankkontofeltene. Hvis du vil slå av kontrollen, velger du det nye
alternativet Unntas IBAN-kontroll i kolonnen Landbehandl. i tabellen Land.
Merk: Før du tar i bruk den nye kontrollen, må du oppgi riktig verdi i kolonnen IBAN-lengde
i tabellen Land.
Ny søkekolonne i bedriftstabell "Sortering 2"
Sortering 2 kan brukes til å sortere bedriftene i bedriftstabellen eller gjøre et valg. Kolonnen har ingen
andre funksjoner.
Utskrift
Standardformular per dokument
Det er nå mulig å markere et formular som standardformular for en dokumenttype, i dialogboksen
Dokumenttype i tabellen Formularer.
Snarvei til forhåndsvisning
Du kan nå bruke Ctrl+F2 som snarvei til forhåndsvisning av rapporter og lister. Det er samme snarvei som
ble brukt i Microsoft Office 2007.
Ny behandling i formularer
En ny behandling gjør det mulig å kopiere et formular til et nytt formularoppsett. Dette skal gjøre det
tryggere å redigere formularer som allerede er brukt på dokumentkopier.
Melding vises hvis påkrevd undertabell mangler
Hvis du vil kjøre en rapport, er det ikke lenger nødvendig å vise undertabellen i vinduet så lenge
den er i utskriftsoppsettet (referert til i tabellen Formularer). Ordredokumenter kan f.eks. kjøres fra
sideelementene i ordretabellen uavhengig av om ordrelinjene er koblet eller ikke. Hvis er rapport anropes,
vises en feilmelding hvis en nødvendig (inkludert eller koblet) undertabell mangler i enten vinduet og
utskriftsoppsettet.
Rapporter tilgjengelige som kommandoer
Rapportene legges nå i en Rapporter-gruppe i ribbon'en på samme måte som behandlinger. Denne gruppen
erstatter Skriv til-gruppen, og er bare synlig for tabellsideelementer. Det er mulig å skrive ut sideelementer
selv om det ikke er definert noen rapporter for en tabell.
Rapportene kan på samme måte som behandlinger, adgangsbegrenses.
Integrasjon
Kommandolinjebryter til å slå av Visma User Directory
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 7
Det er lagt til en ny kommandolinjebryter for å fjerne VUD-integrasjon. Når VBus.EXE startes med
bryteren /XNOVUD, oppdateres oppsettet i tabellen Systemopplysninger. Avkrysningen av VUD
innlogging oppheves, og Visma Business brukerbehandling tas i bruk.
Logistikk
Ordre
Nye preferanser i dialogboksen Generer innkjøps-/prod.ordre
Ny preferanser er lagt til: Ett produkt pr produksjonsordre og Bruk normal leverandør fra
lagersaldoer.
Splitt omsetning mellom flere betalingsmåter ved kontantordrer
Når du oppretter en ordre, har du nå anledning til å splitte omsetningen mellom flere betalingsmåter. Det
gjør du i dialogboksen som åpnes når du lagrer ordren.
Merverdiavgift på ordrelinjer
Når du lagrer ordren, kan du nå se merverdisatsen på ordrelinjen.
Salgsordre
Kredittkontroll av forfallsdatoer og blokkering
Du kan skrive inn ubehandlede ordrer (ordretype = 6) for alle kunder med forfalte fakturaer. Hvis en kunde
blokkeres på grunn av forfalte fakturaer, endres ordren automatisk til ubehandlet ordre (ordretype = 6).
Direkteordre med lagerprodukt
Ny funksjonalitet ved registrering av ordrelinjer med lagerprodukter i ordrer med ordretype = 2
(direkteordre).
Siden ordrebehandlingen av direkteordrer behandler både ferdigmelding og fakturering samtidig,
kontrolleres ikke lagerbeholdningen i like stor grad (f.eks. produkter i forbindelse med lagertelling),
advarselsmeldinger eller blokkering av ordren kan utløses av de nye preferansene i kolonnen
Ordrebehandling i Bedriftsopplysninger-tabellen som heter Lager produkt og direkte ordre.
Kontantordre
Kreditnota tillates ikke på kontantordrer
Kreditnota på kontantordre tillates hvis bruker har funksjonsadgang til Tillat kreditnota på kontantordre.
Avstemning
Valideringsdato i realisasjonsjournallinjer
For å gjøre avstemning av endringer i lagerbeholdningen og hovedbok enklere har følgende kolonner blitt
opprettet:
Realisasjonsjournaler:
•
Bilagsjour.nr. (oppdateres med samme verdi som Bilagsjour.nr. i Realisasjonsjournallinjer)
Realisasjonsjournallinjer:
•
•
•
Valideringsdato (fra bunt)
År (fra bunt)
Periode (fra bunt)
Det har også blitt opprettet en rekke fremmede nøkler for realisasjonsjournaler og
realisasjonsjournallinjer.
Lagerhåndtering
Plassering av lageroverføringsordrer i plukklister
Ny kolonne Overf. til plassering i Ordrelinjer, Reservasjoner og Produkttransaksjoner med
funksjonsanalogi med Lagernr / Overf. til lager og Varepartinr / Overf. partinr for ordrer med
Trans.type = 8.
8 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
Det nye feltet har samme oppslagsmuligheter og de samme fremmede nøklene som det gjeldende feltet
Plassering.
Fremmede nøkler mellom produkttransaksjoner og hovedboktransaksjoner
Det er opprettet nye fremmede nøkler mellom Produkttransaksjoner, Hovedboktransaksjoner og
Realisasjonsjournallinjer.
Lagertelling på lokasjon
Den nye behandlingen Overfør til lagertelling er implementert i tabellen Vareplassering.
Merk: Denne behandlingen er ikke tilgjengelig før du velger Lagertelling basert på
plasseringer i kolonnen Reservasjonsbehandling i tabellen Bedriftsopplysninger.
Mulighet for å legge til kostnad og frakt ved flytting av lagerbeholdning
Det er nå mulig å legge til ekstra kostnader for lageroverføringer. Du kan angi ekstrakostnader for hver
rad, eller velge automatisk fordeling i ordrehodet. Parameteren Fraktbeh. i ordren brukes til å styre
kostnadsfordelingen på ordrelinjene.
Lagersaldo
Regenerering av lagersaldo for lageroverføringsordrer
Hvis du regenererer lagerbalansen og regenereringen også omfatter lageroverføringsordrer, regenereres
også andre lagersaldoer som registreres via lageroverføringsordren, for å unngå uoverensstemmelser
mellom lagerbeholdningene.
Lagertelling
Lagertelling – produkter som normalt er unntatt fra lagerhåndtering
Ved korrigering av lagersaldo for et produkt som det er valgt Unntas lagerhåndtering for, tømmes
avkrysningsruten Unntas lagerhåndtering for den genererte produkttransaksjonen.
Bokføring
Bunter
Ny eksportmulighet til Visma Global
I dialogboksen Eksport i behandlingen Eksporter bunt til fil kan du velge eksport ved hjelp av IMP-filen.
Velg filen Global.imp for å lage en eksportfil som kan importeres til Visma Global.
Bokføringsbehandlinger til utleie/lån
Nye kolonner i tabellen med avgifts og bokføringsopplysninger.
Kredit utleie / lån
Viser lagerkontoen for utleie/lån av
beholdning internt
Debet utleie / lån
Viser lagerkontoen for utleie/lån av
beholdning eksternt, dvs. beholdning
tilhørende andre.
Utrangeringskost
Kostnadskonto som brukes hvis varer
utrangeres.
Bokføringen i Debet varek. og Kredit varek. fjernes ved realisering av ordren for utleie/lån.
Debet-/kreditkontroll av beløp eksklusive mva
Nytt alternativ i kolonnen Buntbehandl. i tabellen Bunter.
Utelat MVA ved kontroll av
beløpsdifferanse
Kontrollerer om Differanse eller
Differanse eks. MVA brukes ved
kontroll av buntdifferanser.
Nye kolonner i tabellen Bilag.
Differanse eks. MVA
Differansen mellom Total kredit eks.
MVA og Total Debit eks. MVA.
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 9
Total kredit eks. MVA
Akkumulerer Beløp ekskl. MVA som
Sum kredit akkumulerer Beløp.
Total debit eks. MVA
Akkumulerer Beløp ekskl. MVA som
Sum debet akkumulerer Beløp.
Valider bunt
Det er nå mulig å validere bunter og bilag ved hjelp av behandlingen Valider bunt i tabellen Bunt, og
Valider bilag i tabellen Bilag.
Purrebrev
Flagg kunder når status for purreforslag oppdateres
Et nytt Purreforslag-flagg er lagt til i dialogboksen Kundepref.. Flagget velges eller velges bort med
behandlingen Oppdater purreforslagsstatus i tabellen Aktører, og velges bort når purrebrev godkjennes.
Ansvarsenheter
Husk ansvarsenheter ved utskrift fra forhåndsvisning
Ansvarsenhetene kan huskes ved utskrift fra forhåndsvisning.
Driftsmidler
Kontrollering av kjøpsdato på første avskrivning fjernet
Første avskrivningsdato hentes nå fra Driftsmiddelsaldoer for år/periode, og regnskapsperiode fra dato.
EBF
Overføring av betaling til feil bedrift
Mulighet for betalingsoverføring mellom bedrifter i tilfeller hvor betaling har skjedd til feil bedrift. Dette
krever ConvertX for OCR-lesing.
Nytt felt for gruppeløsningen KID
Kolonnen KID Firmasifre er opprettet i tabellen Bedriftsopplysninger. Den angir hvor mange tegn i
begynnelsen av KID-koden som vil bli brukt som bedriftsnummer.
Brukes med ConvertX til betalingsoverføring mellom bedrifter i en gruppe.
Betalingsavtaler
Ny kolonne i tabellen Betalingsavtaler
En ny kolonne, PrvPno er lagt til i tabellen Betalingsavtaler. Kolonnen kan brukes til å holde på det
forrige betalingsnummeret når betalingsnummeret endres. I Sverige brukes denne kolonnen av Autogiro.
Den har ingen funksjon i Visma Business, og må oppdateres manuelt.
Resultat
Innrykningsnivå i resultat/balanserapporter
En Antall innrykk-kolonne er lagt til i tabellen Resultat/balansedefinisjonslinjer, for å spesifisere
hvor mange innrykk programmet skal sette inn i begynnelsen av kolonnen Tekst i de tilsvarende radene i
rapporten (jf. tabellen Resultat/balansekolonner). Hvert innrykk er på tre mellomrom. Kolonnen kan også
brukes i rapporter som er skrevet for Visma Reporting
.
Teknisk
Database
Support for 64 biters heltallsfelt
Databasen har nå støtte for 64 biters heltallsfelt (både Microsoft SQL Server og Oracle).
10 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
Installasjon
Inkluder Platform Validator i Visma Business
Platform Validator er et program med diverse tester, som kontrollerer og rapporterer problemer med miljøet
som Visma Business kjører i. Det inkluderes nå som en del av server- og klientoppsettet .
Konfigurasjon
Velge bruker som skal kjøre Visma.BusinessHost
I forbindelse med konfigureringen av Visma Business Services er det nå mulig å velge en bruker som
Visma.BusinessHost Windows-tjenesten skal kjøres under. Dette kan være enten en lokal bruker eller en
domenebruker.
VBS
Flere tjenesteinstanser og konfigurasjoner
Det er nå mulig å kjøre flere instanser av Visma.BusinessHost på sammen maskin på samme måte som det
er mulig å installere flere instanser av Visma Business ved hjelp av kommandolinjebryteren /N.
Dokumentasjon og hjelp
Det foreligger SDK-dokumentasjon for tredjepartsutviklere som bruker VBS.
Visma.DebugHost
Pause og Continue lagt til
Pause logging og Continue logging er lagt til Visma.DebugHost for å redusere minnebelastningen ved
testing av store mengder data. Dette kan føre til at programmet henger seg opp.
Endrede funksjoner
Funksjoner som er endret i denne versjonen.
Generelt
Installasjons-CD
Slettede dokumenter
Zdata-dokumenter ligger ikke lenger på CD-en (ble tidligere funnet i \Annet\Zdata). De ligger nå i
hjelpedokumentene for Zdata.
Lisensiering
Nytt lisensskjema
Det er tatt i bruk et nytt lisensskjema med online validering og oppdateringsmuligheter.
Merk: Sørg for at du har en gyldig kunde-ID og aktiveringsnøkkel før du installerer
programmet. Du vil bli bedt om å oppgi disse når du starter programmet for første gang.
GUI
Dialogbokser for enhetlig passordendring
Flere ulike metoder for endring av diverse passord er slått sammen slik at de kan oppdateres i samme
dialogboks.
Utskrift
Utskriftsfunksjonaliteten er oppdatert
Det er foretatt flere endringer til utskriftsfunksjonaliteten. De viktigste endringene er:
•
Rapporttypen du vil skrive ut, vises nå som en separat, splittet knapp på ribbon'en.
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 11
•
•
•
•
Utskriftsdestinasjonen ligger nå i Skriv ut-knappen.
Det er ikke lenger nødvendig at rapportens undertabell vises i vinduet, for kunne å kjøre en rapport.
Hvis du velger en utskriftsdestinasjon eller en bestemt rapport, husker Visma Business hvilket alternativ
du valgte til neste gang du skriver ut.
Dialogboksen Skriv ut er nå kontekstsensitiv og viser bare tilgjengelige rapporter.
Visualisering av utskriftsoppsett
I alle dialogboksene for utskrift vises formularer som har utskriftsoppsett, med en stjerne etter navnet.
Datomakro i alle formulartyper
Makrofunksjonen @DocDate() er tilgjengelig i alle formulartyper slik at de skrives ut med dato. I purrebrev
og rentenotaer erstatter denne makroen makrofunksjonen @StatusDate().
Manglende Microsoft Office Excelmal-sti i bedriftsparametere
Hvis det ikke er definert noen Excelmal-sti i bedriftsparameterne, brukes standardverdien \Program
Path\Business\Template. Eldre versjoner har brukt roten i den gjeldende harddisken, noe som har
ført til problemer i Windows 7, siden brukeren ikke har skrivetilgang til roten.
Adgangsregulering
Lagringskolonner for adgangsregulering er endret
Kolonnene til lagring av adgangsreguleringsopplysninger i tabellen Adgangsgruppe er endret. De nye
kolonnene lagrer opplysningene i binære felt.
Tabellen Kolonneadgang er nå foreldet, siden opplysninger fra denne tabellen nå lagres i nye felt i tabellen
Adgangsgruppe. Tabellen brukes imidlertid til konvertering.
Aktive prosesser
Informasjonskolonne for låst tabell er endret
Kolonnen for lagring av informasjon om låste tabeller i alle databaser er endret. Dataene lagres nå i binære
kolonner.
Integrasjon
Visma User Directory og Visma Reporting
VUD og Rapportering er integrert med Visma Business. Konfigurasjon av disse finnes nå som behandlinger
i tabellen Systemopplysninger.
Konfigurasjon og synkronisering
VUD-konfigurasjon og -synkronisering er flyttet fra en del av installasjonen til to nye behandlinger.
Konfigurasjonen skjer nå i behandlingen Angi VUD parametere i systemdatatabellen. Synkronisering skjer
nå i behandlingen Synkroniser med VUD i brukertabellen.
Logistikk
Produkter
Produktbehandling: alternativsbegrensninger
Dialogboksen Behandlingsmåte er forbedret og eksisterende alternativer er lagt til i denne dialogboksen
i stedet for egne dialogbokser og kolonner. For å forenkle behandlingen er det i tillegg lagt til enkelte
begrensninger for Lager og Strukturer.
Ordre
Generer kopi av ordre til kreditnota
Ikke alle relevante kolonner ble kopiert ved kjøring av behandlingen Generer kopi av ordre med Lag
kreditnota krysset av.
Dialogboksen har dessuten fått noen nye alternativer:
•
Oppslag på alle verdier fra kunde
12 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
•
•
Oppslag på alle verdier fra produkt
Kopier alle dokumentlinker
Kontantordre
Begrensninger på fordeling mva-beløp på kundereskontrolinjer fra kontantordrer
Hvis kontantordrene er delt inn i mer enn én betalingsmåte og hvis disse betalingsmåtene har parameteren
Via reskontro kontantordren inneholder mer enn én mva-kode, vil ikke mva-beløpet bli fordelt på
kundereskontrolinjene.
Merk: Begrensningen har imidlertid ingen innvirkning på omsetningsoppgaven siden den
opprettes fra hovedboktransaksjoner.
Varepartier
Flere kolonner kopieres for separate varepartier
Det kopieres flere kolonner fra det opprinnelige varepartiet til de enkelte varepartiene hvis du kjører
behandlingen Separat i tabellen Vareparti:
•
•
•
•
Dato 1–2
Fri 1–4
Info 1–4
Gr. 1–2
Motta faktura
Alternativ for Ingen "avbryt" knapp i mottaksdialog
Avkrysningsruten Ingen "avbryt" knapp i mottaksdialog i kolonnen Regnskapsbehandl. i tabellen
Bedriftsopplysninger er fjernet. Hvis du krysset av for denne ruten i versjon 5.21, vil den bli opphevet i
databasen når du oppdaterer fra 5.21.
Håndtering av transaksjon
Oppstartsparameteren /XAPRT
Oppstartsparameteren /XAPRT er fjernet.
I stedet er det innført en ny transaksjonsbehandlingsmetode for fakturering, som sikrer datasamsvar i tilfelle
systemet krasjer. Alle ordrer behandles nå fullstendig i én transaksjon, inkludert oppretting av bilagslinjen.
Som et resultat av dette, vil Hovedbokstransaksjoner heretter bli produsert per faktura i stedet for samlet.
Det er det samme som om du hadde valgt Hovedbokstransaksjoner pr. faktura for fakturabehandling.
Bilagsserien holdes utenfor transaksjonen. Det vil si at fakturanumrene ikke rulles tilbake, og at du vil måtte
gjøre et "hopp" i fakturanumrene.
Du kan unngå dette ved å bruke Felles behandling i Bedriftsopplysninger (Ta vare på ubrukte nr og
Gjenbruk ubrukte nr).
Utskrift
Endring i Plukking ved forhåndsvisning-funksjonaliteten
Plukking ved forhåndsvisning-funksjonaliteten er gjort brukeravhengig i stedet for oppsettavhengig ved
å introdusere avkrysningsruten Tillat forhåndsvisning av plukklister i kolonnen Brukerpref. i tabellen
Bruker i systemdatabasen.
Ordredokument
Kredit med fakturareferanse
Håndteringen av fakturareferanser er endret for å sørge for at ordrelinjer hentes inn i omtrent samme
rekkefølge som i de hadde i den originale ordren, uavhengig av når de ble fullført.
Ordrerlinjenr og Strukturhode linjenr er lagt til i produkttransaksjoner for å gjenskape en rekkefølge
som ligner den originale. Unntaket er innsatte linjer, som vil bli satt inn sist på hvert strukturnivå.
Fakturaer sendt via e-post
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 13
Du kan nå benytte Sendemåter for dokumenter for å sende dokumenter som e-postvedlegg direkte til en
SMTP-server. Funksjonen aktiveres ved å oppgi oppkoblingsdetaljer for SMTP-serveren i tabellen SMTPkonfigurasjon. Hvis det ikke finnes noen konfigurasjon eller konfigurasjonen inneholder feil, brukes
Microsoft Office Outlook som reserveløsning.
Merk: Microsoft Office Outlook brukes fremdeles hvis Stopp e-post før sending er valgt
i dialogboksen Sendemåter for dokumenter eller hvis dokumentet skrives ut via en felles
utskriftsdialog og alternativet Send e-post er valgt.
Integrasjon
Bruk oppdatert EDI.dll-fil
Den nyeste versjonen av EDI.dll-filen og en ny versjon av Visma XML-filene er implementert, og
følgende nye tagg er tilgjengelig:
DetailLinesTotalQuantity
Summen av UnitQtyOrdered på alle
linjer
Bokføring
Bokføringstilfeller
Utvidelse av dialogboksen Bokføringstilfeller
Dialogboksen Bokføringstilfeller har blitt oppdatert, og flere avkrysningsruter er gjort passive.
Automatisk bokføring av alle transaksjonstyper til regnskap
Dialogboksen Bokføringstilfeller er utvidet med nye alternativer for automatisk bokføring i delen
Regnskap.
Teknisk
Database
Oracle 11
Oracle Database 11g er nå testet og godkjent for bruk med Visma Business.
Feilmelding når det oppstår feil med SQL-forbindelsen
Feilmeldingen som vises hvis det ikke kan opprettes en forbindelse til databasen ved start av Visma
Business er nå forbedret. Meldingen inneholder nå punkter over ting du selv kan sjekke for å prøve å løse
problemet.
VBS
Lisensiering av VBS
Visma Business Services utgis offisielt med 5.30-versjonen av Visma Business. Du trenger en gyldig lisens
for å bruke produktet.
BIG
Oppdatert versjon av BIG
BIG-bibliotekversjonen er oppdatert fra 5.0 til 5.3 fordi det er lagt til nye funksjoner i BIG. Det betyr at
eksisterende løsninger må oppdatere Interop.dll-avhengigheten.
Versjonen kan brukes side om side med 5.20 siden DLL-filen for 5.20 Interop starter VBus 5.20 og DLLfilen for 5.30 Interop starter VBus 5.30.
For nærmere informasjon, se release notes for Visma Business SDK.
Importkommandoer
Opprette bedrifter ved hjelp av importkommandoer
14 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
På grunn av den nye formen for lisensiering, er kontrollsifre ikke lenger påkrevd. Det betyr at
kommandosyntaksen for å opprette en bedrift nå er: @CREATE_FIRM (bedriftsnr, ”Navn”).
Utgåtte funksjoner
Funksjoner som ikke er tatt med i denne versjonen.
Generelt
Faste opplysninger
Fjernede behandlinger
Behandlingen Vis SQL kommando i tabellene Systemdatafeil og Bedriftsdatafeil er fjernet.
Crystal Reports
Crystal Reports fjernet fra konfigurasjonen
Det er ikke lenger støtte for Crystal Reports.
Gamle rapporter i bedriftsparametere
Det er ikke lenger støtte for Crystal Reports.
Logistikk
Innstillinger
Parameteren Foreslå pris ved innliming av antall er fjernet
Parameteren Foreslå pris ved innliming av antall er fjernet fra kolonnen Ordrebehandling i tabellen
Bedriftsopplysninger. Dette er nå standardhandlingen.
Bokføring
EBF
Funksjonalitet rundt EBF-tabeller fjernet
Foreldede EBF-systemtabeller og behandlinger er fjernet.
•
•
•
•
•
Tabellene EBF system, EBF kjøring og EBF data er fjernet.
Behandlingene Direkte debitering og Direkte remittering i tabellen Aktør er fjernet.
Behandlingen Les OCR data i tabellen Bunt er fjernet.
Kolonnene Direkte debit. system og Direkte remit. system i tabellen Bedriftsopplysninger er fjernet.
Filen VBusBank.dll er fjernet fra konfigurasjonen.
Merk: Hvis noen av disse tabellene har vært brukt til lagring av data som ikke gjelder EBF, til
andre formål, må disse dataene lagres i en annen tabell før du oppgraderer til versjon 5.30.
Teknisk
Installasjon
Oppgrader til 5.30 fra tidligere versjoner enn 3.40
Det er ikke mulig å oppgradere til 5.30.0 fra tidligere versjoner enn 3.40, det anbefales at du oppgraderer fra
5.20.1. Skulle du få problemer under oppgraderingen, må du gå via versjon 3.70.
Utbedringer
Utbedringer som er gjort i denne versjonen.
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 15
Generelt
Faste opplysninger
Lås i språktabell fra produktbeskrivelser
Når det settes inn en rad i tabellen Produktbeskrivelse, aktiveres en lås i tabellen Språk. Denne låsen var
ikke nødvendig, og har nå blitt fjernet.
Krasj ved endring av kundenummer i Oracle
Kjøring av behandlingen Bytt kunde-/leverandørnummer fører ikke lenger til krasj i Oracle-databaser.
Krasj ved endring av standardvaluta i Oracle
Endring av standardvalutaen fører ikke lenger til krasj i Oracle-databaser.
Endre loggdefinisjoner for flere bedrifter
Endring til samme loggdefinisjon for flere bedrifter fungerte bare for den første bedriften på listen. Dette er
nå fikset. Hvis Org.nr står tom i definisjonsraden, er alle bedrifter loggført.
Obligatoriske teksttyper påvirker feil teksttype
Obligatoriske teksttyper som er oppgitt i Bedriftsopplysninger, vil påvirke den riktige teksttypen.
Verdi blir ikke lagret
Et problem med at verdier ikke blir lagret, er nå fikset.
Aktører
Generering av linjenummer i aktørkoblinger
Et problem med at Linjenr. ikke ble automatisk generert når en ny linje ble lagt til i tabellen
Aktørkoblinger, er fikset.
Valuta
Oppfrisket valuta
Når du oppfrisker valutakurser, trenger du ikke lenger å starte programmet på nytt for at de skal tre i kraft.
Produkt
Krasj ved kopiering i produkttabellen
Programmet krasjer ikke når du prøver å kopiere et eksisterende produktnummer til Produkter eller hvis et
nytt produkt forekommer mer enn én gang på utklippstavlen.
Endre produktnummer på mer enn 30 tegn
Endring av et produktnummer som gjør det lenger enn 30 tegn, utløser ikke lenger en SQL-feil.
Organisasjonsenheter
+-tasten er nå deaktivert i R7-R12
I tabellene R7–R12 har funksjonaliteten for å foreslå den neste primærnøkkelen blitt deaktivert. Bruk
av plusstasten i disse kolonnene førte tidligere til at SQL Server gikk i løkke, fordi disse kolonnene er
alfanumeriske.
Søkefunksjonalitet
SQL-feil ved søk etter ordreuke
Det oppstod en SQL-unntaksfeil for brukeren ved søk i kolonner som ikke er direkte representert i
databasen. For eksempel er Ordreuke bare en visuell representasjon av databasefeltet Ordredato. Systemet
vil fra nå av ignorere søk i slike kolonner, og tilbakestille verdien til gammel ordreukeverdi.
Krasj ved søk i ønsket leveringsuke
Et problem som førte til SQL-feil ved søk i kolonnen Ønsket lev.uke i tabellen Ordre.
16 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
Siden dette er en minnekolonne, foretas det faktiske søket i kolonnen Ønsket leveringsdato. Søkeverdien
vises i denne kolonnen på søkeraden.
Utskrift
Visma Business avsluttes etter utskrift
Programmet krasjet ved utskrift av oppsett som var konfigurert til Vis bare bruddlinjer under kjøring av
BIG. Dette er nå fikset.
Kopivariant virker ikke
En feil som førte til at valg av kopivariant ikke hadde noen effekt, er nå fikset. Du kan velge
formularelementet du ønsker å utelate i utskriften, og velge antall sider som skal skrives ut, ved å klikke på
utskriftsikonet og gå til utskriftsformat.
Tabellutskrift til Microsoft Office Excel
Forhindrer at utskrift til Microsoft Office Excel noen ganger eksporterer tomme linjer.
Rapportering
Feil bedrift brukes noen ganger ved lasting av Visma Reporting Client
Problem med at Visma Reporting Client noen ganger åpnes med feil bedrift, når det åpnes fra Visma
Business, er fikset.
Aktiviteter
Opprette aktiviteter fra Aktører
Hvis du velger Følg opp i dialogboksen Opprett aktivitet, får du opp samme dialogboks på nytt slik at du
kan gjøre endringer i oppfølgingsaktiviteten. Oppfølgingsdialogen har ny overskrift så du vet at det er raden
til oppfølgingsaktiviteten du arbeider med.
Integrasjon
Microsoft Office 2010-versjonen ikke gjenkjent
Microsoft Office 2010-versjonen ble ikke gjenkjent. Derfor fungerte ikke interaksjonen mellom Visma
Business og Microsoft Office 2010. Dette er nå fikset.
Dette påvirker utskriften til Microsoft Office Excel, design av Microsoft Office Excelmaler og bruk av
Word- og Excelmaler i CRM-modulen.
Brukerdefinerte kolonnenavn til Microsoft Office Excel
Når du skriver ut til Microsoft Office Excel uten å bruke mal, overføres alle brukerdefinerte kolonnenavn til
overskriftsraden i Microsoft Office Excel, men ikke det opprinnelige kolonnenavnet.
Merk: Ved bruk av mal brukes det opprinnelige navnet for systemspråket, ikke det
brukerdefinerte navnet.
Justering av data ved utskrift til Microsoft Office Excel
Ved utskrift til Microsoft Office Excel med kolonner som inneholder både numeriske og alfanumeriske
data, ble bare numeriske data høyrejustert. Resten ble venstrejustert. Dette er fikset ved at Visma Businessmodellinformasjonen brukes til å avgjøre justeringen.
Feil mal hvis tilkoblet tabell er tom
Det er nå mulig å opprette en Microsoft Office Excelmal selv om den tilkoblede tabellen er tom. Du kan nå
både se og velge kolonnenavnene fra begge tabeller.
Beregnede kolonner
Feil verdi returnert fra @Time()
Hvis du brukte makroen @Time() i en beregnet kolonnen, ble feil tid vist i tabellen. Dette er nå fikset, og
riktig tid vises.
Beregnede kolonner med desimaler
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 17
Hvis du brukte punktum (.) som tusenskilletegn og komma som desimalskilletegn i regionale innstillinger,
mislyktes visningen og det ble lagt til tre nuller i slutten av tallet. Detter fikset, og verdien vises nå riktig i
forhold til de regionale innstillingene.
Adgangsgrupper
Kopiere kolonneadgang
Problem hvor kopiering av kolonneadgangsinnstillinger mellom adgangsgrupper mislyktes hvis adgangen
var fjernet i alle kolonnene i tabellen, er fikset.
Felles tabeller
Slette kunder/leverandører i felles aktørtabell
Når det slettes et kundenummer fra en rad i tabellen Aktører, kjøres en test for å kontrollere om det finnes
transaksjoner for den aktuelle kunden i både hoveddatabasen og den sekundære databasen.
Logistikk
Strukturer
Fordel pris fra strukturhode til strukturlinjer
Beløp på strukturlinjer omberegnes når prisen i strukturhodet endres, hvis Fordel beløp ned på
strukturlinjene er valgt.
Kredittsperre
Kredittsperre i miljø med flere brukere
Et problem hvor kredittsperreopplysninger om kunder ble endret på én arbeidsstasjon uten at endringene
kunne ses fra andre arbeidsstasjoner umiddelbart etter lagring i forbindelse med ordretesting for
kredittsperre, er fikset.
Ordre
Slette innkjøpsordrer med reservasjoner for salgsordrer
I tidligere versjoner var det mulig å slette innkjøpsordrelinjer og fullføre innkjøpsordrer selv om ordrene
hadde reservasjoner for salgsordrer. Dette er nå korrigert slik at reservasjonene kontrolleres på samme måte
som når antallet på innkjøpsordrelinjer reduseres.
Emnespråk ved sending av ordredokumenter via e-post
I e-postmeldinger som er sendt, styres språket nå av språknummeret. Språknummeret velges i følgende
prioriterte rekkefølge: Ordrer, Aktør, Bedriftsopplysninger.
Feil sendemåte for dokumenter for ordredokumenter
Du kan nå sende ordrene i tabellen Ordredokument på nytt. Hvis sending av f.eks. fakturaer som EDI eller
e-post mislykkes, kan du nå skrive ut dokumentene på nytt fra tabellen Ordredokument. Opplysninger om
sendemåte for dokumenter fra den opprinnelige ordren brukes som sendemåte for den nye utskriften.
Feil produkttransaksjoner etter mislykket tilbaketrekning
Det er ikke mulig å foreta tilbaketrekning av ferdigemeldte varer på en innkjøpsordre hvis varene er
reservert i en lageroverføringsordre.
Feilberegnet mva med negativ innkjøpsordrelinje
Et problem hvor mva noen ganger ble feilberegnet på innkjøpsordrer som inneholdt produkter med negativt
antall, er fikset.
Snu fortegn i ordrebehandlingen Nullstill
Behandlingen Nullstill snudde ikke fortegnene i kolonnen Påløpt når Snu fortegn var valgt. Dette er nå
fikset.
Oppfrisk feil i ordrestatus
Kolonnen Ordrestatus i tabellen Ordre oppfriskes nå riktig når flere ordrer skrives inn uten at de å lagres
fortløpende.
18 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
Fjern Unntas lagerhåndtering etter ferdigmelding
Det er nå mulig å tømme avkrysningsruten Unntas lagerhåndtering på en ordrelinje hvis noen eller alle
mengdene er ferdigmeldt.
Enheter ved generering av innkjøpsordrer fra salgsordrer
Problemer med enheter ved generering av innkjøpsordrer, er fikset:
•
•
Hvis du har en innkjøpsenhet i tabellen Leveringsalternativ, hentes opplysninger om vekt og mål fra
tabellen Enhet. Verdien Antall pr. enhet hentes først fra tabellen Leveringsalternativer hvis tabellen
Enhet er tom.
Hvis det ikke er noen innkjøpsenhet i tabellen Leveringsalternativer, men du har Antall pr. enhet,
hentes Antall pr. enhet fra tabellen Leveringsalternativ samtidig som vekt og mål står tomt.
Ferdigmelde produksjonsordre
Når du velger Sett totalt antall til ferdigmeldt antall, oppdateres kolonnen Påløpt med riktig antall.
Dermed vil også kostnadsprisen i produksjonstransaksjoner være riktig ved realisering av ordren.
Markøren henger seg opp
Markøren henger seg ikke opp når en ordrerad som ikke er tillatt å slette, blir forsøkt slettet.
Felt tømmes ved lagring av ordre
Kolonnene Fri 1–4 tømmes ikke når brukeren lagrer ordren.
Negativ beholdning i bunter
Ved realisering av en del av en innkjøpsordre, som allerede er reservert av en salgsordre, vil verdiene i
tabellen Varepartier som gjelder Reservert mot lager, Urealisert lagerøkn., Realisert beholdning og
deriverte verdier i disse kolonnene, bli riktig beregnet.
Salgsordre
Lagernr endres til standard
Når kunden endres eller skrives inn på nytt i salgsordren, beholdes lagernummeret i stedet for at det settes
til standardlager.
Kostnadspris på allokerte salgsordrelinjer
Alternativet Redupliser fra ordrehode til ordrelinjer ved lagring i Ordrebehandling i
Bedriftsopplysninger redupliseres uten å lagre ordren i følgende kolonner:
•
•
•
•
Valutanr
Valutakurs
Kostvalutanr
Kostvalutakurs
Reservasjon ved lagring
På ordrelinjer med behandlingsmetoden Reservasjon ved lagring og flere reservasjoner, redusertes
tilbaketrekking av ferdigmeldt antall til den eldste reservasjonen, selv om den allerede er fakturert/realisert.
Dette er nå fikset.
Betalingsmetode overføres ikke til bilagslinje
Betalingsmetoden som er valgt i dialogboksen Betaling eller i ordren, hvis det ikke brukes noen dialogboks,
vil bli overført til bilagslinjene på hver betalingslinje.
Innkjøpsordre
Delvis ferdigmelding med samme partinummer
Når behandlingen Tillat ikke-eksisterende partinr brukes på en ordrelinje, og varemottaket skjer med
delvis ferdigmelding, vil ikke fakturamottak føre til splitting av varepartiet.
Plukklister
Plukkliste med negativt antall
Når det er krysset av for Plukk bare reservert antall i dialogboksen Skriv ut, opprettes ingen plukklister
med negative verdier med mindre det er gjort reservasjoner for ordren.
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 19
Reservasjoner
For mange reservasjoner mot innkjøpsordre fra salgsordre
Et problem med reservasjoner mot innkjøpsordrer fra salgsordrer, hvor innkjøpsordrelinjene fører til
oppdatering av feil salgsordrelinjer, er fikset.
Ferdig NÅ fra Reservasjoner
Ferdigmelding og tilbaketrekking av ferdigmelding, er fikset. Samme handling utføres som på ordrelinjen.
Varepartier
Tap av varepartistatus
Ved bruk av Trans.type 8 i lageroverføring, gikk sort.sekv.nr tapt ved regenerering av beholdning. Dette
førte til feil i FIFO-ordren. Dette er nå løst.
Tapt-feltet i Varepartier
Verdien Tapt i varepartitabellen ble i enkelte tilfeller ikke riktig oppdatert. Dette er nå løst.
Skill ut tar hensyn til antall per enhet
Ved skill ut antall fra varepartier angis riktige verdier i produkttransaksjoner iht. innstillingen for antall pr.
enhet.
Motta faktura
Datoer oppdateres ikke riktig
Ved endring av datoer i dialogboksen Fakturamottak oppdateres den nye datoen nå så snart fokus flyttes
fra datofeltet.
Valuteringsdato fra fakturamottakdialogen ved flere datoer
Ved fakturamottak for flere innkjøpsordre med ulike faktureringsdatoer / valuteringsdatoer / forfallsdatoer
kan disse datoene nå settes separat etter faktura i dialogboksen Fakturamottak og overføres riktig til
bilagslinjer.
Utskrift
Forhåndsvis på ordredokument
Når det skrives ut fra tabellen Ordredokument uten at noen rader er markert, og
utskriftsformatparameteren Bare den aktive raden hvis ingen er markert, vil det ikke bli vist noen
advarselmelding om utskriftsformat og oppsett.
Kopi av dokument til TIF mislykkes ved utskrift til e-post
Ved sending av ordredokumenter via e-post, ble ikke TIF-dokumentkopien skrevet til den spesifiserte
mappen. Dette er nå fikset.
E-postadresse i Send e-post
Det gis nå forslag til e-postadresse og emne ved utskrift av ordredokumenter til e-post. Dette følger samme
logikk som i Sendemåte for dokumenter.
Ordredokumenter
Akkumulerte rapporter
Når flere ordredokumenter skrives ut akkumulert, skilles filene med prefikset
"Accumulatednn" (akkumulert og nummer) etter filnavnet.
Samlefakturering undertrykker antall/unntatt produkt
Ved utskrift av samlefakturaer gruppert av ordrer, ble summen feil hvis antall eller produkt var unntatt fra
utskrift.
Ordredokumenter med e-post krever innstillinger i Faks og e-postbehandl.
Det er ikke nødvendig å kontrollere Ordrebekreftelser og Tilbud i Faks og e-postbehandl. når du bruker
Sendemåte for dokumenter med bare e-post for Ordrebekreftelse og Tilbud.
20 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
Behandling av prisrefusjon
Prisrefusjon benytter totalt antall for alle varepartier
Problem med feil varepartiantall ved kjøring av prisrefusjon på en ordre med mange varepartier, er fikset.
Lagersaldo
Regenerering ved bruk av plukk etter fakturering
Regenerering av lagersaldo fører til riktig behandling av ordrerader med Plukking etter fakturering.
Leverandørnummer mangler for vareparti etter regenerering av lagersaldo
Leverandørnummer fra det opprinnelige varepartiet kopieres nå til både "fra lager"- og "til lager"produkttransaksjonene.
Lagerhåndtering
Sanere produkttransaksjoner
Et problem med Sanering i tabellen Produkttransaksjon er fikset. Testen på den valgte datoen utvides til
hele transaksjonskjeden. Hvis noen av transaksjonene i kjeden er nyere enn den valgte datoen, vil ikke noen
av transaksjonene i kjeden bli flyttet til Produkttransaksjon 2.
Utlånsordre
Utlån ble ikke riktig oppgitt i tabellene Vareparti og Lagersaldo for utlånsordrer med ordretype = 3 så
lenge produktet hadde behandlingsmåten Legg til varepartier med negativ disponibilitet. Produktet kunne
heller ikke returneres riktig.
Lageroverførsel
Lageroverføringer som overskrider én enhet, når behandlingsmåten En reservasjonsrad pr. enhet ved
lagerreduksjon er valgt, kan nå håndtere reservasjonslinjer og overføre alle enheter.
Manglende konto angitt i produkttransaksjoner fra lageroverføringsordrer
Kontosett er nå inkludert i Produkttransaksjoner fra ordrer med Trans.type 8 (lageroverførsel)
Kostpriser oppdateres ikke riktig etter lageroverførsel
Hvis det ble mottatt varer til ett lager, som senere ble overført til et annet lager etterfulgt av
produksjonsordrer og ytterligere lageroverførsler, ble ikke endring av kostnadsprisen for det opprinnelige
varemottaket reflektert i hele produksjonskjeden. Dette er nå løst.
Ferdigmelde produkter Under lagertelling
Produkttesten under lagertelling fungerte ikke hvis salgsordren hadde en reservasjon som var gjort før
varepartiet eller lagersaldoen ble flagget med Under lagertelling. Dette er nå fikset.
Ikke-eksisterende varepartier forlager produkttransaksjoner uten varepartinummer
Et problem med ikke-eksisterende varepartinumre knyttet til lageroverføringsordrer, er
fikset. Behandlingsmåten Tillat ikke-eksisterende partinr vil ikke lenger kunne brukes på
lageroverføringsordrer.
EU Intrastat
Kolonner for EU varestatistikknr er utvidet
Kolonnene for EU varestatistikknummer er utvidet slik at de kan håndtere 10 sifre uavhengig av verdien i
den aktuelle tabellen.
Merk: I teksttabellen kan bare EU varestatistikknummeret ha 10 sifre, de andre teksttypene
kan ikke ha det.
XML
Velge Format ID via dialogboks
Feltet Format ID i tabellen E-Dokument informasjon er nå utstyrt med en dialogboks hvor du kan velge
gyldige formatverdier for Visma XML-dokumenter. Verdiene leses fra filen VismaXmlEdiConfig.xml file i
mappen \Imp.
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 21
Merverdiavgift på ordrelinje i XML bruttoordre
Kolonnen Mva sats på ordrelinjen oppdateres nå riktig når Avg.kode endres.
EDI
EDI-import med andel gir feil fakturabeløp
Kontraktsbeløp i standardvaluta beregnes når riktig ved import av nye ordrer med EDI.
Bokføring
Kunder/leverandører
Sanering med restbeløp
Hvis du prøver å sanere kunde- eller leverandørtransaksjoner med annet restbeløp enn 0.00, vil du få en
varselmelding, og saneringen vil ikke bli utført.
Hovedbok
Krasj ved oppretting av automatposteringer
Et problem som oppstod ved bruk av Auto.post. behandl. = 3 for å opprette automatposteringer som fører
til krasj, har blitt utbedret.
Budsjett
Krasj ved budsjettfordeling
Ingen krasj ved markering av hele budsjettlinjetabellen før fordeling.
Bunter
Kombinasjonsmatrise
Kombinasjonsmatrisen viser nå riktige feilmeldinger for ugyldige alfanumeriske organisasjonsenheter som
begynner med en bokstav.
Automatposteringer og merverdiavgift
Beløp ekskl. mva vil bli riktig definert på bilagslinjer som er utvidet med automatpostering.
Bilagsnummerering ved bruk av motreferanser
Bilagsnummerering som har <+> på den første bilagslinjen i en bunt, vil være riktig selv om bilaget
opprettes med en annen verdi enn bilagsnummeret.
Kontantrabatt gir feil beløp i valuta
Beløp i valuta vil bli riktig beregnet for kontantrabatt på betalingsbilag, også hvis bare standardvaluta
brukes.
Kombinasjonsmatrise
Feltene Ikke og Komb.matr.behandl. har ikke hatt noen funksjonalitet, og er derfor skjult.
Bilagsnr på purrebrev
Et problem som førte til at bokføring av purrebrev i kundereskontro ikke brukte bilagsserien som er definert
i Bedriftsopplysninger, er fikset.
Bilagsregistrering
Gjenta opplysninger for bilagstype
Parameteren Gjenta opplysn. for bilagstyper fungerer nå riktig uavhengig av om den oppgis som Fast /
Gjenta / Foreslå verdi i oppsettet, eller oppgis manuelt.
Åpne poster
Åpne poster som er lik null
22 | Visma Software International AS | Visma Business 5.30
Et problem som oppstod ved oppheving av matchinger med transaksjoner hvor Beløp = 0 er fikset. Disse
er ikke lenger påvirket av behandlingen Opphev matchinger fordi de aldri har vært matchet mot en
motreferanse.
Purrebrev/renteberegning
Rentefrie dager i rentenota
Ved bruk av rentemetode = 1 i kombinasjon med Rentefrie dager (vær oppmerksom på forskjellen mellom
Rentefrie dager og Løpedager), vil de rentefrie dagene bli trukket fra bare i renteberegningen for ubetalte
fakturaer.
Forvirrende utskrift av rentenotagebyr
En forvirrende oversikt over rentenotagebyr for kunder med en annen land/valuta-kombinasjon enn det som
er oppgitt i tabellen Land, er fikset.
Merverdiavgift
MVA på kjøp fra EU
Ved kostnad % på mva på kjøp av tjenester fra EU-land og kjøp med reversert mva:
•
•
•
Kostnad % reduseres med riktig beløp fra oppgitt mva.
Kostnaden vil som standard bli bokført kontoen som ble brukt til innkjøpet, eller kostnadskontoen som
er oppgitt i Merverdiavgift-tabellen.
Det er introdusert to nye makroer i formularelementer for omsetningsoppgaver, @Kostnadsbeløp (Mva
nr.) og @SumKostnadsbeløp (). Disse må legges til i formularet sammen med rader for utgående mva
for den aktuelle merverdisatsen og sluttsumlinjen for mva.
Ingen mva-beløp i dialogboksen for fakturamottak og kreditnota
I dialogboksen Fakturamottak vises mva-beløpene riktig for kreditnotaer.
Beløp ekskl. mva ved periodisering, er feil
Ved utvidelse av bilagslinjer med behandlingen Periodisering, vil Beløp ekskl. mva være riktig på de
utvidede linjene.
Oppdatere mva fra leverandør-/kundekonto uten motkonto
Et problem med beregning og oppdatering av mva ved bokføring av bilagslinjer med enten en kundeeller leverandørkonto og manglende motkonto når det er merket av for Utelat MVA ved kontroll av
beløpsdifferanse i feltet Buntbehandl., er fikset.
Direkte bokføring av mva til regnskap – mislykket med mva fra EU
Parameteren Direkte på avgiftskontoer i Bokføringstilfeller i Bedriftsopplysninger kommer nå også til å
påvirke mva-satser som bokfører både inngående og utgående mva (f.eks. mva til og fra EU, mva på import
av tjenester og reverserte avgifter).
Endring av navn på avkrysningsrute i ordrebehandling
Hvis du kjører en faktura med spesialavgift, vises mva for spesialavgiften på en egen linje i fakturaen. Hvis
du krysser av for Kun en sumlinje for MVA, summeres alle mva-radene og vises på én linje i fakturaen.
Den siste avgiftskoden i teksten brukes.
MVA-oppgave
MVA-oppgave med bare nullverdier
Beløpene vil bli skrevet ut i sin helhet når det skrives ut en MVA-oppgave med bare 0:- verdier.
Tjenester fra utlandet
Kolonnen Kalkulert MVA i hovedboktransaksjoner vil bli fylt ut også for transaksjoner med
omsetningsklasser som genererer både inngående og utgående mva (f.eks. kjøp fra EU-land).
EBF
Lage regnskapsbunt fra betalingslinjer som ikke skal behandles
Visma Software International AS | Visma Business 5.30 | 23
Behandlingen La regnskapsbunt i tabellen Betalingslinjer behandler ikke betalingslinjer for bankpartnere
hvor flagget Direkte oppdatering av avregning fra ConvertX er aktivert i EBF-behandling for
bankpartneren.
Hvis én bankpartner har aktivert flagget, vises meldingen "Bankpartner X beregnes fra ConvertX" i
meldingsboksen. Hvis flere enn én bankpartner har aktivert flagget, vises meldingen "Bankpartnere X,X,X
og X beregnes fra ConvertX".
Integrasjon
SIE #OBJEKT = 00 ikke godtatt
Alfanumeriske ansvarssenheter med navnene "0", "00", "000" osv., vil bli godtatt som alfanumeriske
ansvarsenheter i SIE-import.
Feil ved oppretting av Excelmal
Ved oppretting av en Microsoft Office Excelmal i Resultat/balanserapport, vises en feilmelding om at
rotelement mangler navn. Dette er nå løst.
Teknisk
VBS
Ikke-engelske tegn i passordet
Et påloggingspassord for Visma Business som inneholder ikke-engelske tegn (f.eks. Ø), kunne ikke brukes
til å logge på via Visma Business Services. Dette er nå løst.
Visma.BusinessHost krasjer når det slås av
Hvis logging er deaktivert, oppstod det en unntaksfeil i bakgrunnstråden i Visma.BusinessHost under
avslutning. Dette er nå løst.
Forbindelse til SQL Server ved oppstart av tjeneste
Hvis du starter Visma.BusinessHost-tjenesten under systemoppstart, kan det hende at SQL Server ikke
er i gang. Det kan føre til at Visma.BusinessHost ikke startes. Problemet er forsøkt løst ved å prøve å
opprette en forbindelse flere ganger ved tjenesteoppstart og mislykkes bare hvis alle forsøkene på å opprette
forbindelse mislykkes.
Sesjoner og låser
Krasj ved bruk av sesjoner og låser
Bruk av sesjoner og låser fører ikke lenger til krasj når databaseserveren befinner seg på en annen maskin
enn localhost.
EDI
Ny EDI.DLL
En nyere versjon av EDI.DLL er lagt til. Dette øker ytelsen, men gir ingen nye funksjonaliteter.
24 | Visma Software International AS | Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner
Kapittel
2
Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner
Denne listen dekker noen av de kjente problemene med denne versjonen,
som vil bli løst i fremtidige utgivelser.
Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server Backup-verktøy
Det medfølgende Microsoft SQL Server Backup-verktøyet
fungerer ikke med Microsoft SQL Server 2008 Express. Det
fungerer imidlertid med Microsoft SQL Server 2005 Express,
som er den versjonen som er inkludert i Visma Businessinstallasjonen.
Vedlegg
A
Utfyllende opplysninger om nye funksjoner
Emner:
•
•
•
•
•
•
•
Utskrift
Platform Validator
Lisensiering
Altinn
Automatisk bokføring av alle
transaksjonstyper til regnskap
Konfigurere masseutsending av epost
Konfigurere e-postmaler
Denne delen gir deg en kort introduksjon til noen av de nye funksjonene i
versjon 5.30.
26 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner
Utskrift
Utskriftsfunksjonaliteten er oppdatert
Det er foretatt flere endringer til utskriftsfunksjonaliteten. De viktigste endringene er:
• Rapporttypen du vil skrive ut, vises nå som en separat, splittet knapp på ribbon'en.
• Utskriftsdestinasjonen ligger nå i Skriv ut-knappen.
• Det er ikke lenger nødvendig at rapportens undertabell vises i vinduet, for kunne å kjøre en rapport.
• Hvis du velger en utskriftsdestinasjon eller en bestemt rapport, husker Visma Business hvilket alternativ du valgte til
neste gang du skriver ut.
• Dialogboksen Skriv ut er nå kontekstsensitiv og viser bare tilgjengelige rapporter.
Skrive ut en rapport
Skrive ut innholdet i det aktive sideelementet eller en definert rapport.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut innholdet i vinduet uten å foreta deg noe med sideelementene.
1. Passer markøren på raden eller radene du vil skrive ut.
2. Gå til Utskrift-menyen, og klikk på pilen ved siden av Rapport-knappen. Klikk deretter på rapporten du vil skrive
ut.
3. Gå til Utskrift-menyen, og klikk på Skriv ut-knappen eller pilen ved siden av Skriv ut-knappen. Klikk deretter på
typen utskrift, f.eks. Skriv ut eller Skriv til PDF.
Du kan eventuelt velge utskriftstype i dialogboksen Utskrift.
4. Angi diverse parametere i dialogboksen Utskrift.
Options
Description
Dato
Datofeltet fylles automatisk ut med dagens dato, men
det er mulig å velge en annen dato for dokumentet.
Datoen brukes som fakturadato. Med mindre du har
angitt en bestemt forfallsdato for en ordre, legger
Visma Business dessuten denne datoen til grunn for
beregning av forfallsdatoer for fakturaer.
Merk: Hvis du skriver ut fra
forhåndsvisningsmodus, foreslås samme
dokumentdato som i forhåndsvisningen.
Avansert
Klikk på dette alternativet for å angi sideelementer
som skal inkluderes i rapporten.
Formular
Velg formularet du vil bruke. Velg formularet du vil
skrive ut, fra denne listen. Listeinnholdet varierer
i forhold til hvilken dokumenttype du har valgt.
Visma Business husker hvilket formularnummer du
velger for et dokumentvindu, og du kan lagre dette
sammen med oppsettet.
Skriver
Velg hvilken skriver du vil bruke.
Merk: Hvis kolonnen Skrivernavn i
tabellen Utskriftsoppsett er tom, skrives
dokumentene ut med standardskriveren.
Du kan overstyre dette valget ved å velge
en annen skriver i oppsettet som du skriver
ut ordredokumentet fra. Hvis kolonnen
Skrivernavn inneholder tekst, må du
installere en skriver med nøyaktig samme
skrivernavn.
Utskriftsformat
Klikk på dette alternativet for å angi
utskriftsformatinnstillinger for utskriften.
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner | 27
5. Klikk på Skriv ut, eller klikk på pilen ved siden av Skriv ut-knappen, og klikk så på ønsket utskriftstype.
Dialogboksen Utskrift lukkes, og dokumentet skrives ut.
Platform Validator
Platform Validator er et generelt systemanalyse- og installasjonsvalideringsverktøy som gir mulige løsninger på vanlige
problemer.
Platform Validator kjøres automatisk under Visma Business installasjonen. Det kan også startes fra Startmenyen i
Windows.
Funksjoner i Platform Validator
Platform Validator kjører systemkontroller og foreslår løsninger eller fikser automatisk problemer som registreres.
Dette verktøyet brukes for det meste som et valideringsverktøy i etterkant av installasjonen. Det kjøres umiddelbart
etter en installasjon og kontrollerer om installasjonen var vellykket og om den gjeldende brukeren har alle nødvendige
tillatelser. Verktøyet leveres med et utvalg kontrollfunksjoner som søker gjennom systemet og ser etter vanlige
problemer.
Eksempler på hva som testes:
•
•
•
•
•
•
Versjonskrav til Windows
Versjonskrav til tredjepartsprogramvare
Nødvendige oppdateringspakker
Minstekrav til maskinvare
Nødvendige brukeradgangstillatelser
Riktig konfigurering av register
Kjøre Platform Validator
Platform Validator kjøres automatisk ved installasjon av Visma Business. Det er også mulig å kjøre Platform Validator
manuelt når som helst etter installasjonen.
Platform Validator fungerer også som et støtteverktøy, som sluttbrukerne kan kjøre når de får problemer med å kjøre
den installerte programvaren.
1. Åpne Windows Start-menyen, og klikk på Alle programmer > Visma > Tools > Platform Validator.
Platform Validator startes og de konfigurerte testene lastes og utføres.
Det er seks mulige resultater:
28 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner
Information
Viser informasjon om f.eks. hvilken versjon av
programvaren som er installert.
Vises hvis kontrollen avdekker en feil.
Error
Angir at testen er bestått. Alt fungerer som det skal.
Ok
Unresolved
Noe mangler i installasjonen, men det er ikke
nødvendigvis en feil.
Warning
Det er registrert inkonsekvente eller ufullstendige,
men ikke nødvendigvis brutte innstillinger.
Vises mens testen kjøres.
In Progress
2. Klikk på Show description for å vise detaljert informasjon om den valgte testen.
3. Klikk på Selected issues for å kjøre en bestemt test eller reparere et bestemt problem.
Alternativet All issues velges automatisk.
4. Fiks eventuelle feil.
5. Klikk på Repair for å kjøre reparasjonsfunksjonen i testen.
Det er mulig at noen tester ikke har en automatisk reparasjonsfunksjon.
6. Klikk på Detect for å kjøre testene på nytt.
Platform Validator-utvidelsesmuligheter
Platform Validator er et universalverktøy og er ikke knyttet til et bestemt produkt. Testene som kjøres av verktøyet er
imidlertid sterkt knyttet til bestemte produkter, f.eks. Visma Business.
Under programmappen Platform Validator finner du en undermappe som heter Issues. Denne undermappen
inneholder testfiler som lastes dynamisk og kjøres ved oppstart. Ved bruk av denne undermappen kan du på en enkel
måte utvide testene eller konfigurere Platform Validator for et annet produkt.
Lisensiering
I denne delen finner du hovedpunktene i lisensieringsendringene.
•
•
Lisensieringen skjer nå mot en lisensieringsserver hos Visma.
Du vil få tilsendt en kunde-ID og en aktiveringsnøkkel fra Visma.
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner | 29
•
•
Programlisensen aktiveres med gyldig kunde-ID og aktiveringsnøkkel. Lisensaktiveringen knyttes opp mot
installasjonen frem til den aktivt frigis.
Alle oppdateringer og endringer i lisensen hentes automatisk fra lisensserveren hver 30. dag. Det er også mulig
å oppdatere lisensopplysningene manuelt for å få umiddelbar tilgang til lisensendringer. Brukerantallet kan for
eksempel økes og nye moduler legges til lisensen. Endringene hentes fra lisensserveren til Visma Businessinstallasjonen.
Merk: Se lisensveiledningen for Visma Business for nærmere informasjon om lisensiering.
Tekniske merknader om lisensiering
Her gir vi noen tekniske merknader til lisensiering av Visma Business.
•
Den individuelle lisensaktiveringen er ny knyttet til serverinstansen. Når lisensen er aktivert, vil den ikke kunne
brukes med noen andre servere eller databaser. Du må eventuelt bestille flere aktiveringer per lisens.
Merk: Hvis navnet på en server eller database endres, må lisensen frigis før endringen kan gjøres, og
aktiveres på nytt etterpå. Til dette trenger du en kunde-ID og en aktiveringsnøkkel.
•
Du har nå tilgang til lisensinformasjonen fra programmet. Gå til Hjelp-menyen, og klikk på Om Visma Business. I
dialogboksen Om Visma Business klikker du på Lisens.
•
Installasjons-CD-en leveres ikke lenger med demonstrasjonsnøkkel. Alle installasjoner leveres med én 30 dagers
demonstrasjonsperiode. Demonstrasjonsmodusen kan startes fra lisensaktiveringsvinduet.
I tidligere versjoner måtte alle bedrifter ha definert kontrollsifre i tabellen Bedrifter, med mindre lisensen også
omfattet Klientversjon-alternativet. Dette er ikke lenger nødvendig. Bedriftsnavnene defineres nå i lisensen og blir
kontrollert mot faktiske bedriftsnavn i stedet for kontrollsifre. Klientversjon-funksjonaliteten er uendret.
Den faktiske lisensen er lagret eksternt på Vismas lisensserver. En hurtigbufret versjon er lagret i VBSys-databasen.
Det lagres ikke lenger lisensinformasjon i tabellen Systemopplysninger.
•
•
Merk: Siden Visma Business nå sjekker lisensinformasjonen fra Visma lisensserveren, er det viktig at det
er mulig å opprette en forbindelse til lisensserveren. Hvis f.eks. brannmuren blokkerer forbindelsen, vil det
føre til at lisensen ikke oppdateres automatisk. Adressen til lisensserveren er www.visma.net/v20/
OnDemandWebServices/LicensingPublicWSService.
Altinn
Altinn-integrasjonen er forbedret. Det er gjort enkelte endringer i konfigurasjonen av integrasjonen, men bruken er
uendret.
30 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner
Altinn er dokumentert i delen “Altinn” i hjelpefilen. I tillegg er følgende informasjon er lagt til og endringer gjort i
denne delen:
Generelt
• Link til hjelpesiden for Altinn: https://www.altinn.no/no/Toppmeny/Kontakt-og-hjelp/Lar-a-bruke-Altinn/.
• Link til Altinn: https://www.altinn.no.
Krav
• Visma Business benytter en ny DLL mot Altinn, nemlig Visma.Services.Altinn.dll.
• Det er ikke nødvendig å registrere Visma.Services.Altinn.dll.
• Brukerne trenger ikke hente meldingsbeskrivelsesfiler fra “hjemmesiden til de norske skattemyndighetene”, dette
skjer nå via den nye DLL-filen.
Regedit-parametere
Merk: Kun nødvendige til testing og i prøveperioden.
•
Hvis du vil kjøre parameterne mot testserveren, krysser du av for Altinn test i kolonnen Systemoppl.behandl. i
tabellen Systemopplysninger.
• Det er ikke nødvendig å endre registeret.
• Brukeren må ha brukerkonto for å bruke Altinns testserver.
Feilsøking
• Det er ikke mulig å opprette en feilsøkingslogg i den nye versjonen. Det vil likevel bli opprettet en feilsøkingslogg.
• Nye logger lagres under C:\Brukere\Alle brukere\Visma\Visma.Services.Altinn
\1.03\Logging\log (for Windows Vista, Windows 7).
Automatisk bokføring av alle transaksjonstyper til regnskap
Her beskrives noen tekniske merknader som gjelder utvidelser til Bokføringstilfeller i tabellen Bedriftsopplysninger.
Hvis du gjør oppslag i denne kolonnen, åpnes en dialogboks som er inndelt i fire grupper:
1. Bokføringstilfeller fra behandling i logistikkmodulen
2. Bokføringstilfeller fra behandling i regnskapsmodulen
3. Diverse
4. Bokfør avgifter
I dette emnet beskrives endringene i bokføringsalternativene fra behandling i Logistikk-delen. Det gis tre alternativer
for hvert bokføringstilfelle: Bokføring, Direkte oppdatering og Ikke endre.
1a Bokføring
Når det er krysset av for Bøkføring, vises dialogboksen for bokføring ved behandling av:
• Fakturering salg/utleie
• Fakturamottak
• Internfakturering fra produkttransaksjonstabell
• Bokfør midlertidig lagerverdi fra produkttransaksjonstabell
• Bokfør kostnader fra produkttransaksjonstabell
Bunter og bilag opprettes automatisk ved behandling av ordrer uten dialogboks i følgende tilfeller:
Bokføringstilfelle
Behandling for å starte
oppretting av bunt
Fra
Debet/kredit-konto brukt
ordrer
med
transaksjonstype
Bokføring av midlertidig
lagerverdi for salg
Ved ferdigmelding/
1
realisering av salgsordrer/ordrelinjer. Ferdigmelding
fører til at det bokføres
en midlertidig lagerverdi
for ordrelinjer med denne
behandlingsmåten, og
realisering snur bokføringen
av den midlertidige
lagerverdien for behandlede
Ferdigmelde salg:
Debetkonto Debet midlertidig kostn. salg
Kreditkonto Kredit midlertidig kostn. salg
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner | 31
Bokføringstilfelle
Behandling for å starte
oppretting av bunt
Fra
Debet/kredit-konto brukt
ordrer
med
transaksjonstype
produkttransaksjoner med
denne behandlingsmåten.
Kostnad/lager/kassering på
utleie
Ved kassering av varer på
ordrelinjen, brukes Kasser
NÅ + <lagre>
2
Fakturere utleie:
Kreditkonto (salgskonto avhengig av
omsetningsklasse)
Debetkonto Kundekonto
Kreditkonto Kredit utleie / lån
Debetkonto Debet utleie / lån
Tilbakelevere utleie:
Debetkonto Kredit utleie / lån
Kreditkonto Debet utleie / lån
Kassere utleie:
Debetkonto Utrangeringskost
Kreditkonto Debet utleie / lån
Kostnad/lager/kassering på
utlån
Ved kassering av varer på
ordrelinjen, brukes Kasser
NÅ + <lagre>
3
Realisere lån:
Kreditkonto Kredit utleie / lån
Debetkonto Debet utleie / lån
Tilbakelevere lån:
Debetkonto Kredit utleie / lån
Kreditkonto Debet utleie / lån
Kassere lån:
Debetkonto Utrangeringskost
Kreditkonto Debet utleie / lån
Kostnad på tap
Ved ferdigmelding av
4
justeringsordrer/-ordrelinjer
Tap:
Debetkonto Debet varek.
Kreditkonto Kredit varek.
Kostnad på vareforbruk
Ved ferdigmelding av
vareforbruksordrer/ordrelinjer
5
Vareforbruk:
Debetkonto Debet varek.
Kreditkonto Kredit varek.
Bokfør midlertidig
lagerverdi ved innkjøp
Ved ferdigmelding/
6
realisering av
innkjøpsordrer/-ordrelinjer.
Ferdigmelding fører
til at det bokføres en
midlertidig lagerverdi for
ordrelinjer med denne
behandlingsmåten, og
realisering snur bokføringen
av den midlertidige
Ferdigmelde innkjøp:
Debetkonto Debet lagerk.
Kreditkonto Kredit lagerk.
32 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner
Bokføringstilfelle
Behandling for å starte
oppretting av bunt
Fra
Debet/kredit-konto brukt
ordrer
med
transaksjonstype
lagerverdien for behandlede
produkttransaksjoner med
denne behandlingsmåten.
Produksjonskostnad
Ved realisering av
produksjonsordre
7
Ferdigmelde produksjon:
Kreditkonto Kredit varek.
Debetkonto Produkt i arbeide
Produksjons debet / kredit kost differanse,
hvis produksjonen omfatter varer som ikke er
på lager.
Realisere produksjon:
Kreditkonto Produkt i arbeide
Debetkonto Produksjonslager
Produksjons debet/kredit kost differanse,
hvis komponentprisen er endret mellom
ferdigmelding og realisering.
Lageroverførsel
Korreksjon lagersaldo
Ved ferdigmelding av
lageroverføringsordre/ordrelinjer må det
opprinnelige og det nye
lageret ha ulike kontosett.
8
Kredit varek. (opprinnelig lager).
Ved utføring av
behandlingsalternativet i
Lagersaldo-tabellen.
4 (Det
Tap:
opprettes
Debetkonto Debet varek.
ingen
ordrer for Kreditkonto Kredit varek.
produkttransaksjon)
Debet varek. (opprinnelig lager).
Debet varek. (nytt lager).
Kredit varek. (nytt lager).
1b Direkte oppdatering
Når det er krysset av for dette alternativet, krysses det av for Direkte oppdatering i godkjenningsdialogboksen for:
• Fakturering salg/utleie
• Fakturamottak
• Internfakturering fra produkttransaksjonstabell
• Bokfør midlertidig lagerverdi fra produkttransaksjonstabell
• Bokfør kostnader fra produkttransaksjonstabell
Hvis det er krysset av for Direkte oppdatering i dialogboksen Bokføringstilfeller, utføres følgende menyalternativer
fra tabellen Produkttransaksjon:
Bokføringstilfelle
Tabell
Behandlingsmenyalternativ
Bokfør midlertidig
lagerverdi
Produkttransaksjoner
Bokfør midlertidig lagerverdi (påvirker
både Midlertidig lagerverdi og Tilbakefør
midlertidig lagerverdi)
Bokfør kostnader
Produkttransaksjoner
Bokfør kostnader
Internfakturering
Produkttransaksjoner
Internfakturering
1c Direkte oppdatering – når det også er krysset av for Bokføring.
Når det er krysset av for dette alternativet, krysses det av for Direkte oppdatering i godkjenningsdialogboksen for:
Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner | 33
•
•
•
•
•
Fakturering salg/utleie
Fakturamottak
Internfakturering fra produkttransaksjonstabell
Bokfør midlertidig lagerverdi fra produkttransaksjonstabell
Bokfør kostnader fra produkttransaksjonstabell
Når det er krysset av for dette alternativet, vil en direkte oppdatering av bunter/bilag som oppretter
hovedboktransaksjoner, bli behandlet for alle bokføringstilfeller, unntatt:
•
•
•
•
•
Fakturering salg/utleie
Fakturamottak
Bokfør midlertidig lagerverdi
Bokfør kostnader
Internfakturering
1d Ikke endre
Når dette alternativet er valgt, vil avkrysningsruten Direkte oppdatering som vises godkjenningsdialogbokser, være
skrivebeskyttet.
Konfigurere masseutsending av e-post
For å øke ytelsen ved utsending av store mengder e-post, kan Visma Business brukes som e-postklient, og sende e-post
direkte til en e-postserver.
Du kan starte konfigureringen ved å enten åpne de to tilknyttede tabellene eller ved å bruke 10420 Logisticoppsettet. Importer oppsettet til VBsys-databasen. Du finner den under \Visma\Business\Imp
\10420.Logistic_with_SMTP.txt.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er en Internett-standard for sending av e-post over Internett. Protokollen gjør det
mulig for Visma Business å fungere som e-postklient, og sende e-post direkte til en e-postserver uten å måtte gå veien
om Microsoft Office Outlook eller en annen e-postklient. Denne muligheten gir økt ytelse og stabilitet ved sending av
store mengder e-post.
1. Åpne tabellen E-post innstillinger.
2. Legg til en ny rad.
3. Skriv inn din Smtp Server Addresse.
Dette ser omtrent slik ut: smtp.<dittdomene>, f.eks. smtp.visma.com.
4. Skriv inn ditt Smtp Port Nummer.
Hvis ikke noe er oppgitt, brukes standardverdien 25.
5. Skriv inn påloggingsstrengen for SMTP-serveren i kolonnen Smtp brukernavn.
6. Kjør behandlingen Endre SMTP passord for og oppgi SMTP-passordet.
7. Skriv inn e-postadressen du ønsker skal vises som avsender, i kolonnen Fra.
Standardalternativet er å legge til en e-postadresse som tilhører e-postkontoen din.
Merk: Denne adressen brukes som standard svaradresse når mottaker svarer på e-postmeldingen.
8. Skriv inn en gyldig e-postadresse i kolonnen Blindkopi.
Blindkopi brukes når du vil sende e-postmeldingen til en ekstra mottaker, og du ikke vil at mottakerens epostadresse skal vises på mottakerlisten. Blindkopiadressen kan brukes som arkiveringsfunksjon for epostmeldingene du sender, og kan også integreres med sporings-/CMS-systemer fra tredjeparter.
9. Hvis SMTP-leverandører krever Secure Sockets Layer (SSL), krysser du av for Bruk SSL i kolonnen E-post
innstillingsbehandling.
Konfigurere e-postmaler
Du kan legge til standardtekst i brødteksten til en e-post ved å legge til en kobling til en mal med HTML-format eller
ren tekst-format.
34 | Visma Software International AS | Utfyllende opplysninger om nye funksjoner
Du kan bruke en standardmal for e-postmeldingene du sender. I malen kan du f.eks. spesifisere standardtekst som skal
vises i brødteksten til e-postmeldingene. Du kan bruke både HMTL-formatert tekst og ren tekst. Hvis du spesifiserer
begge deler, vil ren tekst-versjonen bli vist i e-postlesere som ikke har støtte for HTML. I alle andre tilfeller brukes
HTML-versjonen.
Merk: I den gjeldende versjonen er det bare mulig å konfigurere én standardmal.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Åpne tabellen E-post mal.
Legg til en ny rad.
Dobbeltklikk på kolonnen Html-fil.
Velg HTML-filen du vil bruke som e-postmal, i dialogboksen Velg fil.
Dobbeltklikk på kolonnen Plain text file.
Velg tekstfilen du vil bruke som e-postmal, i dialogboksen Velg fil.