Transcript Innkalling til Årsmøte i Vålerenga skoles musikkorps

1
Innkalling til
Årsmøte
i Vålerenga skoles musikkorps
Vålerenga skole
Tirsdag 12. mars 2013 klokka 1830
Vålerenga skoles musikkorps på Vålerenga 17. mai 2012
2
1. Årsmøtet
Årsmøtet er skolekorpsets høyeste myndighet.
Stemmerett
Medlemmer som har fylt 15 år innkalles til årsmøtet med tale-, forslags og stemmerett. Medlemmer
som ikke har fylt 15 år har adgang til årsmøtet med tale- og forslagsrett, men har ikke stemmerett,
og er ikke valgbare. De kan imidlertid møte med en foresatt som har tale, forslags og stemmerett.
For å ha stemmerett på årsmøte må medlemmer ikke skylde kontingent. Korpsmedlemmer som har
fylt 15 år må gjerne møte på årsmøtet.
Fullmakt
Er et medlem forhindret fra å delta på årsmøtet, kan vedkommende gi et annet medlem sin skriftlige
fullmakt til å stemme.
Dagsorden
1. Konstituering
2. Valg av
a. møteleder
b. møtesekretær (referent)
c. protokollunderskrivere
d. tellekorps
e. godkjenning av innkalling
f. godkjenning av dagsorden
3. Styrets årsberetning
4. Regnskap med revisjonsberetning
5. Budsjett for neste regnskapsår
6. Innkomne forslag
7. Valg
Nytt styre konstituerer seg selv etter at Årsmøtet er avholdt
3
2. Styrets årsberetning 2012
Styret har bestått av
Styreleder
Korpsleder HK
Materialforvalter
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Vara
Janne Grete Aspen
Mona Bakken
Hilde Slaatta
Elin Olsen
Tone Seiz
Siri Reksten
Gro Tørseth Andreassen
Brita Engebakken
Jon-Thomas Eliassen
2011 - 2013 (på valg)
2011 - 2013 (på valg)
2012 - 2014 (ikke på valg)
2012 - 2014 (ikke på valg)
2012 – 2013 (på valg)
2012 – 2014 (ikke på valg)
2011 - 2013 (på valg)
2012 - 2014 (ikke på valg)
2012 – 2013 (på valg)
Vålerenga skoles musikkorps
besto pr. 31. desember 2012 av totalt 47 medlemmer:



Aspiranter
Rekrutter
Hovedkorps
13 stk.
13 stk.
21 stk.
Dirigent for hovedkorps og musikalsk leder
Eline Bangor
Dirigent for samspill rekrutter
Nicklas Öhgren
Dirigent for samspill aspiranter
Ola Mile Bruland
Instruktører har vært
Ida Skjeppestad
Mari Mile Bruland
Amy Ruben
Edvin Simenstad
Pål Emil Berg
Espen Fladme Wolmer
May Lene Olsen
Yumi Murakami
Ane Marie Anderson
Ida Rønshaugen
Ola Mile Bruland
Eline Bangor
Johan Wahlgren
Anna Lunde Kolstad
diverse messing, fløyte (våren 2012)
klarinett
klarinett
klarinett
slagverk (våren 2012)
slagverk (høsten 2012)
fløyte (våren 2012)
fløyte (høsten 2012)
saksofon (våren 2012)
saksofon (høsten 2012)
diverse messing
messing (høsten 2012)
valthorn (høsten 2012)
kornett
Revisorer
Bjørn S. Slåtta
Ole Petter Skjeppestad
2011 – 2013 (på valg)
2012 – 2014 (ikke på valg)
4
Valgkomite
Ingvild Kiland, Marius Brevik og Leif John Fosse1, alle for ett år.
3. Året som gikk
Styret har
 forberedt og avholdt 15 styremøter, og hatt mye og god kontakt pr email og telefon
 sendt informasjonsskriv til foreldre pr post og emails
 ivaretatt innrapporteringer til NMF herunder søknader om ulike støtteordninger i regi av NMF
 gjennomført innkjøp av nye korpsgensere (105 stk), regntøy (24 stk) og notevesker (15 stk..)
 gjennomført innkjøp av to trompeter, to valthorn to tenorhorn og et elektrisk orgel
 hatt hyppig kontakt med Vålerenga skole og Vålerenga Vel
 forberedt og sammen med dirigent HK holdt konsert i samarbeid med Vålerenga janitsjar
 tilrettelagt for deltakelse på NMFs sommerkurs
 forberedt og gjennomført fem konvoluttinnsamlinger (dugnad)
 forberedt og gjennomført arrangement ved skolen 17. mai (dugnad)
 forberedt og gjennomført kioskdrift på Vålerenga Vels parkfest
 forberedt og bidratt ved to konfirmasjonsspillinger
 forberedt og arrangert to seminarhelger (inkl huskonsert) for musikantene på Vålerenga skole
 arrangert fest for musikantene
 forberedt, arrangert og deltatt på korpstur til Gøteborg med hovedkorpset
 forberedt, tilrettelagt og deltatt sammen med 19 musikanter på Drøbak musikkverksted
 gjennomført foreldremøte for aspirant- og rekruttforesatte
 gjennomført to vareopptellinger på Joker Kvernerbyen (dugnad)
 gjennomført rekruttering av nye aspiranter
 opprettet ny hjemmeside på Internett med adressen: vaalerengaskolesmusikkorps.no
Skolekorpset har
 hatt 17 spilleoppdrag
o gjennomført vårkonsert i samarbeid med Vålerenga janitsjar
o marsjert og spilt 1. mai, lille 17. mai og 17. mai
o deltatt på kretsstevne på Karlsrud
o marsjert og spilt på parkfest på Vålerenga
o deltatt på felles sommeravslutning for Vålerenga skole
o spilt på fem konvoluttinnsamlinger
o spilt ved to konfirmasjoner
o deltatt på julegrantenninger
o gjennomført julekonsert på Vålerenga skole
o spilt på Vålerenga Bo- og servicesenter julaften
 flere av korpset musikanter deltok på rekrutteringskonsert på skolen, og også da de nye aspirantene
fikk prøve instrumenter
 spilt på huskonsert
 hovedkorpset har vært på tur til Gøteborg
 hatt to seminarer (vår og høst)
1
Leif John Fosse flyttet til Spania ved årsskiftet 2012 – 2013, og varslet i desember styret om at han derfor måtte gå ut av
valgkomiteen.
5
Annet
Året har vært preget av at vi de siste to årene har hatt svært god rekruttering til korpset. Fra høsten 2012
har vi både hatt aspirantkorps, rekruttkorps og hovedkorps, alle korpsene med egen dirigent. I tillegg
kommer ungdomsgruppa for musikantene fra og med ungdomsskole.
Korpset har strukket seg langt for å kunne ta imot så mange nye medlemmer, og holde dem med
instrumenter og instruktører. Styret mener imidlertid dette er en god investering for framtida til korpset,
og ser med glede på den voksende familien av musikanter og korpsforeldre.
Vi tror fortsatt det at vi for et par år siden samlet alle samspill til tirsdager klokka 1800 var en god idé. Det
har gjort det lettere både for musikanter og foreldre å bli kjent med hverandre.
I høst fulgte vi samme rekrutteringsoppskrift som året før. I samarbeid med skolen la styret opp til
kammerkonsert der noen av de yngste musikantene i korpset sammen med noen av instruktørene viste
fram både seg selv og instrumentene for skolebarn på de aktuelle klassetrinnene. Etterpå var det storstilt
instrumentprøving i gymsalen. Også der deltok våre egne musikanter.
Regnskapet viser at musikanter våre også bidrar med å skaffe inntekter til korpset. Musikantene både
spiller og samler inn konvolutter på konvoluttinnsamlingene. Spilling ved flaggheisingene om morgenen
17. mai og julegrantenningene første søndag i advent gir også korpset kjærkomne inntekter.
Men tross nøktern pengebruk og gode betalte spilleoppdrag, ser styret at korpset trenger mer inntekter for
å holde aktiviteten oppe. I løpet av året har vi derfor begynt å tenke på alternative måter å skaffe enda
flere inntekter til korpset på.
Ellers arbeider styret kontinuerlig med å forbedre ulike rutiner og systemer. Til dette arbeidet ligger også
måten vi tar i mot de nye medlemmene på. Miljøet i korpset er godt, og vi arbeider for å ha et
inkluderende korps med plass til alle, både musikanter og musikantfamilier.
Regnskap 2012
Se vedlegg.
Budsjett 2013
Se vedlegg.
Innkomne forslag
Ingen.
Oslo, 25. februar 2013
Gro Tørseth Andreassen
Janne Grete Aspen
Mona Bakken
Hilde Slaatta
Brita Engebakken
Elin Olsen
Siri Reksten
Tone Seiz
6
Glimt fra musikkåret 2012
I februar deltok HK på konserten til Vålerenga Janitsjar
7
I mars var det huskonsert med mange tilhørere
8
I april marsjseminar og fest
9
1 mai. Spilleoppdrag for Gamle Oslo Arbeiderparti – og aspirantene debuterte i uniform
10
11
16. mai spilte HK både for skolebarn, barnehagebarn og bosatte ved Vålerenga bo- og servicesenter
12
17. mai er alltid en hektisk korpsdag – HK var klare til avmarsj allerede klokka 0700
Klokka 0900 var også aspirantene på plass
13
Glimt fra festningsplassen – klare for sjarmøretappen opp Karl Johans gate til slottet
14
VSM klare til å svinge inn på paradegaten
15
16
Musikalsk innspurt: ettermiddagsoppmarsj fra Helsfyr T til Vålerenga skole
og parkfest hvor også de voksne deltok
17
I juni var det blant annet kretsstevne på Karlsrud i regnvær
18
… og korpstur for HK i fint vær til Gøteborg
19
I september ble aspirantene til rekrutter, og nye aspiranter ble rekruttert.
Rekruttering: Først ble elevene på 2., 3., 4. og 5. trinn invitert til samling i Lina Lund. Det ble
fortalt litt om korpset, og noen av musikantene spilte og fortalte litt om sine instrument.
Noen dager etter var det instrumentprøving i gymsalen hvor mange fra korpset hjalp til.
Her er nesten alle våre nye aspirantene med dirigenten sin Ola
20
I oktober deltok de fleste rekruttene våre og åtte fra hovedkorpset på Drøbakseminaret
21
22
I desember var det blant annet julekonsert i gymsalen på skolen
Dirigent Eline med musikantene sine
VSMs pokal deles ut til musikanter
som fyller 18 år
23
Rekruttene spilte et stykke helt alene under ledelse av sin dirigent Nicklas
Aspirantene debuterte med stor suksess
og som fellesnummer spilte HK, REK og ASP ”Eye of the tiger”
24
Fullmakt
Jeg gir fullmakt til ……………………………………………………………………
som kan møte og avgi stemme på Årsmøtet i Vålerenga skoles musikkorps 12. mars 2013.
Oslo, den…………../……………..2013
Fullmaktgiverens navn ………………………………………………………………