Transcript Voksenopplæring – veiledning til kursarrangør

Voksenopplæring – veiledning til kursarrangør
Voksenopplæring i musikkorganisasjonene er hovedsakelig knyttet til disse aktivitetene:
• Den ordinære opplæringen i laget, organisert som samspill/-sang og gruppeopplæring
• Spesielle kurs og opplæringstiltak arrangert av lag, krets-/fylkesledd, musikkrådet i fylket
eller lokale musikkråd
Opplæringen kan være med eller uten lærer.
1. Hvem kan få tilskudd?
Arrangøren skal være et lokalt lag som er medlem i en av Musikkens studieforbunds
tilskuddsberettigede medlemsorganisasjoner. Laget skal være medlem på det tidspunkt kurset starter.
Musikkens studieforbund (MSF) godkjenner medlemsorganisasjonene i samsvar med Lov om
voksenopplæring og egne retningslinjer.
Arrangøren kan ikke være en offentlig virksomhet eller del av denne. Dette forhindrer ikke at fylke
eller kommune kan gi tilskudd til kurs arrangert av studieforbundet eller enkeltlag.
Styret i Musikkens studieforbund avgjør om stiftelser som kursarrangør av opplæringstiltak kan få
voksenopplæringstilskudd. Søknad sendes via MSFs fylkesledd.
2. Krav for tilskudd til voksenopplæring
Det gis tilskudd til organisert opplæring i samsvar med studieplan som er godkjent av Musikkens
studieforbund eller egen studieplan godkjent av fylkesleddet i Musikkens studieforbund før kursstart,
se http://www.musikkensstudieforbund.no/vo/stplaner/
2.1 Deltakerantall
Minst 3 deltakere skal ha fullført opplæringen, d.v.s. ha vært tilstede minst 3/4 av kurstimene.
På tilrettelagte kurs som er planlagt gjennomført med tre eller flere deltakere, kan det gis
dispensasjon fra kravet om at minst tre deltakere skal ha vært tilstede minst ¾ av kurstimene.
Søknad sendes fylkesleddet i MSF. Dispensasjonssøknader behandles og avgjøres
administrativt i Musikkens studieforbund sentralt. Skriftlig vedtak om innvilget dispensasjon
skal følge kursrapporten..
2.2 Alder
Deltakerne må være fylt 14 år i løpet av kalenderåret som opplæringen skjer.
2.3 Timer
Opplæringen skal ha en varighet på minst 8 timer.
2.4 Beregning av timer
En kurstime er 60 minutter (pause på inntil 15 minutter per time kan inngå).
Med utgangspunkt i at en time f.eks. starter kl. 18:00, vil timeberegningen bli som følger:
18.00-18.45
18.00-19.00
18.00-19.15
18.00-19.30
1 time
1 time
1,5 timer
1,5 timer
Minste tid per samling er 45 minutter (=1 kurstime)
18.00-19.45
18.00-20.00
18.00-20.15
18.00-20.30
2 timer
2 timer
2,5 timer
2,5 timer
2.5 Åpenhet og kunngjøring
Kurset må være offentlig kunngjort. Dette kan skje ut fra lokale forhold. Publisering på egen
hjemmeside er tilstrekkelig for å oppfylle dette kravet. Det skal gå fram hvem som er arrangør samt
informasjon om at laget er tilknyttet Musikkens studieforbund.
Kurset skal være åpent for alle. Dette er ikke til hinder for at et kurs primært retter seg mot bestemte
målgrupper.
2.6 Studieplan
All opplæring skal følge en studieplan. Studieplanen skal være godkjent av Musikkens studieforbund
før opplæringen starter.
MSF har utviklet ferdig godkjente studieplaner som dere kan benytte. Finner dere ikke en som passer,
kan dere lage en egen plan, se http://www.musikkensstudieforbund.no/vo/stplaner/lokalt/.
Studieplanen skal ha følgende innhold:
•
Studieplanens navn
•
Læringsmål
•
Målgruppe(r)
•
Kursets innhold
•
Metoder (arbeidsmåter)
•
Bruk av læringsressurser (herunder planlagt repertoar/faglitteratur)
•
Varighet
•
Evaluering
2.7 Dokumentasjon på opplæring
Hver enkelt deltaker kan be om dokumentasjon på den opplæring som er gitt i form av kursbevis.
2.8 Rutiner
Det er selvsagt styret i laget som har ansvaret for de rutiner som gjelder, og at tidsfrister holdes. Styret
utpeker en kursleder med et spesielt ansvar for å sette seg godt inn i tilskuddsordningen.
Vedkommende bør også ha ansvar for oppfølging i nært samarbeid med dirigent og andre instruktører.
2.9 Lokaler
For bruk av undervisningslokaler til tiltak som godkjennes som voksenopplæring, gjelder spesielle
regler. "Når det avholdes kurs med tilskudd etter kapittel 2 i forskriften, skal arrangøren ikke belastes
utgifter vedrørende lokaler, lys, varme, renhold, tilsyn og bruk av utstyr i lokalene. Gjelder kurs som
avholdes på hverdager i undervisningsåret, undervisningsferier unntatt, og ikke varer lenger enn til kl.
21.00. For utlån utover dette, må det treffes særskilt avtale med lokaleier." (Fra forskriftene (§10) til
Lov om voksenopplæring).
Enkelte kommuner og fylkeskommuner har i tillegg enda gunstigere utlånsregler. Disse fås ved
henvendelse til fylkesleddet av Musikkens studieforbund (fylkesmusikkrådene).
3. Søknad – godkjenning – gjennomføring – rapport – tilskudd
3.1 Det enkelte lag (kor, korps, band osv.) - søknadsfrist 1. januar og 1. juli - søknad:
•
Fyller ut søknadsskjema på nettet, se http://www.musikkensstudieforbund.no/vo/soke/ eller på
eget skjema, se http://www.musikkensstudieforbund.no/sfiles/3/10/90/66/5/file/msf-2012-
vo_skjema-soknad-var-2013_121114.pdf
Husk å oppgi studieplannummer eller legg ved egen studieplan, se
http://www.musikkensstudieforbund.no/sfiles/5/26/7/file/msf-2012_-mal-for-egenstudieplan_121114.pdf
•
Sørger for kunngjøring av opplæringen.
2
Før du sender inn søknadsskjemaet, sjekk at:
•
det er minst 3 deltakere over 14 år pr. tiltak (kfr. punkt 2.2)
•
studieplannummer er påført (evt. send med egen studieplan)
•
foreløpig repertoarliste er påført søknaden eller er vedlagt
•
hvis det søkes om tilretteleggingstilskudd skal feltet ”Behov for tilretteleggingstilskudd” være utfylt med begrunnelse av behovet for særskilt tilrettelegging
3.2 Fylkesleddet av Musikkens studieforbund - godkjenning:
•
Godkjenner søknaden, og informerer om rapporteringsrutinene/sender ut rapportskjema.
3.3 Det enkelte lag (kor, korps, band osv.) – gjennomføring og rapportering
•
Sørger for gjennomføring av opplæringen i tråd med studieplanen
•
Krever inn eventuell kursavgift/kontingent
•
Rapporterer og innberetter offentlige avgifter for lønn i tråd med gjeldende skatteregler

Fører frammøteliste under kurset
•
Sender straks søknad om dispensasjon til fylkesleddet i MSF når kursarrangør ser at
kurs med tilretteleggingstilskudd har så lavt deltakerantall at kurset står i fare for ikke
å kunne godkjennes (kfr. punkt 2.1)
•
Sender rapport til fylkesleddet i MSF innen 1. juli og 1. januar.
Før du sender inn rapportskjemaet, sjekk at:
•
det er fylt ut ett rapportskjema for hvert tiltak
•
arrangørens navn, adresse, bankkontonummer og kursets studieplannummer er kontrollert
•
minst 3 deltakere over 14 år har fullført tiltaket - dvs. deltatt på minst 3/4 av kurstimene. Ved
lavere deltakerantall må skriftlig dokumentasjon på innvilget dispensasjon fra kravet om
minste deltakerantall følge kursrapporten (kfr. punkt 2.1 og 2.2)
•
hvert tiltak er på minst 8 timer
•
frammøteliste med avmerking for dato og fravær er fylt ut for hvert tiltak
•
opplysninger om lærerkostnader er krysset av. Bilag skal kunne vises på forespørsel
•
fødselsår, kjønn og adresse er påført hver enkelt deltaker
•
dere har fylt ut / laget en kort rapport fra opplæringen
•
frammøtelisten er undertegnet av lærer eller kursleder. Personen må være myndig.
•
rapportskjemaet er undertegnet av lærer eller kursleder
•
skjema ”Tilretteleggingstilskudd - rapport” er utfylt og vedlagt hvis slikt tilskudd er
innvilget, se http://tinyurl.com/bvhk5j6
•
utgiftsdokumentasjon er vedlagt dersom kurset er et prioritert emne eller fyller kravene
for tilretteleggingstilskudd.
•
alle bilag er merket med kursets nummer (kursID)
3.4 Fylkesleddet av Musikkens studieforbund – kontroll og godkjenning:
•
Sender søknader med innstilling til MSF om dispensasjon fra kravet om minste
deltakerantall så snart kursarrangør ser at antall fullførende deltagere er så lavt at kurset står i
fare for ikke å kunne godkjennes (kfr. punkt 2.1)
•
Behandler rapportene og sender disse videre til MSF for utbetaling av tilskuddet.
3.5 Musikkens studieforbund sentralt:
•
Behandler og avgjør søknader om dispensasjon fra kravet om at minst 3 deltakere skal
ha fullført minst ¾ av kurstimene for at et kurs skal kunne godkjennes (kfr. punkt 2.1)
•
Foretar endelig avregning og sender tilskudd til laget/arrangøren (2 ganger i året)
Noen kommuner yter også et tilskudd på grunnlag av det statlige tilskuddet. Fylkesleddet av
Musikkens studieforbund søker samlet om dette for alle kursarrangørene. Tilskuddene blir kanalisert
til lokale musikkråd/ lokale kursarrangører. Enkelte kommuner gir også tilskudd til dekning av
reiseutgifter for dirigent/instruktør.
3
4. Tilskuddssatser
Det gis tilskudd til:
•
timer med lærerkostnader
Slikt tilskudd kan gis når kursarrangør har betalt utgifter til lærerlønn og/eller lærers reise/diett.
Kostnadene må på forespørsel kunne dokumenteres.
•
timer uten lærerkostnader
Med bakgrunn i den nye loven og forskriftene til denne, samt bevilgningene over Statsbudsjettet 2012,
har styret i Musikkens studieforbund besluttet at satsene for 2012 er:

inntil kr 100,- pr time med lærekostnader og inntil kr 40,- pr time uten lærerkostnader.
Styret forbeholder seg retten til å komme med endringer i løpet av året.
5. Prioriterte TILTAK
MSF vedtar hvert år spesielle satsningsområder som er særs viktig for musikklivet. Opplæringstiltak
innen satsingsområdene kan gis høyere tilskudd. Ordningen forbeholdes normalt krets-/fylkesledd av
medlemsorganisasjonene i MSF. Det gis ikke tilskudd til prioriterte tiltak som gjelder løpende aktivitet
og ordinær drift (opplæring).
Satsingsområdene for 2013 vil bli vurdert av MSFs styre senere. Satsningsområdene i perioden 20102011 gjelder inntil videre:
•
Dirigent /instruktøropplæring/ensembleledelse
•
Skolering av tillitsvalgte
•
Konsertarrangøropplæring
•
Kortere nasjonale/regionale spillekurs / sommerskoler
•
Kurs i lyd, akustikk, tinnitus m.m.
•
Tiltak rettet mot nye målgrupper
Prioriteringene mellom satsingsområdene foretas av styret i det enkelte fylke. Ta kontakt med
fylkesleddet for nærmere informasjon – se http://www.musikk.no/fylkesmusikkrad/
Musikkens studieforbund, Pb. 4651 Sofienberg, 0506 Oslo
www.musikkensstudieforbund.no
Tlf. 22 00 56 00 – [email protected]
MSF 14.11.2012
4