Norsk Forening for Medisinsk Fysikk

Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.NFMF.org

E-post: [email protected]

Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, 05.12.13

REFERAT STYREMØTE #07/13

Tid/ Sted: Torsdag 05.12.13 kl.12:30 – 14:00 Telefonmøte

(Ring telefon 800 88 860, deretter PIN-kode 717805#)

Tilstede:

David Byberg, Einar Waldeland (referent), Endre Grøvik, Ingen forfall Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg

Ingen kommentarer til sakslisten eller saker til eventuelt.

Sak 07/13 1 Referat Styremøte #06/13 mandag 07. november 2013

- - Godkjent med noen få korreksjoner. Einar sender godkjent referat #06/13 til medlemmene.

Sak 07/13 2 Sak 07/13 3

-

Post Ut/Inn

Gjennomgått

-

Interne styresaker

Medlemsskap - Følgende nye ordinære medlemmer opptas: - - - Else Marie Huuse-Røneid, St. Olavs Hospital Siri Fløgstad Svensson, OUS, Intervensjonssenteret Kristin Høydalsvik, NTNU - - - - Anna Li, OUS, Avdeling for medisinsk fysikk Jørund Graadal Svestad, OUS, Avdeling for medisinsk fysikk Ingvild Dalehaug, Haukeland Børge Sæter, OUS, Avdeling for medisinsk fysikk Verv NFMF: Leder R Hafslund – Sekretær E Waldeland – Kasserer E Grøvik – Webredaktør D Byberg – Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.NFMF.org

: R Sylvarnes – HMT-kontakt: S Danielsen – Revisor: I Korneliussen – Valgkomite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkomitè: M L Stokkan, J Heggdal, J F Unhjem, S Kuttner Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Storås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Konst, C A Jensen

Side 2 23/1 2014 - - - - - Ingeborg Christensen, OUS, Avdeling for medisinsk fysikk Reisestipend - Følgende søknader om reisestipend innvilges med kr 5000: - - S. Hammonds, PET symposium 24.-27. mai 2014. FC Vidaurre, ESTRO-kurs 25.-29. mai 2014. Doktorgradspris - Søknadsfrist er 01. desember, ingen søknader mottatt innen fristen Kasserer: - Status: - - - - Einar/Endre starter med Mamut i januar. Lån og overskudd fra NC er innbetalt. Vi betaler 3500kr for vedlikehold av nettsidene. Er gjort. Kontingent 2012/2013: Endre og Einar tar en gjennomgang av betaling og medlemslister før jul. Historisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk - - - - - - - Det skal lages en lang versjon for nettsidene og en kortversjon for HMT - Sigrun følger opp i januar. Norsk Radiografforbund 40år - Rune deltok og NRF takker for blomst. Nye retningslinjer for Valgkomité - Høringer Rune har informert Valgkomiteen - Ingen nye høringer mottatt Stillingsannonser Ingen nye stillingsannonser siden siste styremøte Arkiv - Rune har lovet å sende alle referat til David.

Sak 07/13 4 Internasjonal kontakt

EFOMP/ IOMP/ ESTRO - EFOMP Newsletter for november legges ved forrige styremøtereferatutsendelse.

NACP - - Det diskuteres nye fagkomiteer. Elekta Grant; Søknadsfrist 15. desember; info på nettsidene under Nyheter og info sendt til medlemmene. - - Nye nettsider er klare. NACP symposium 2017 o o o 21. – 23. mai 2017 i Oslo, ca 250 deltakere Forslag til tema – ”Bridging imaging and therapy”. Einar er foreløpig ansvarlig for denne saken Nytt møte vedrørende saken i januar. 2

Side 3 23/1 2014

Sak 07/13 5

-

Intern sertifisering

Retningslinjer og Utdanningsprogram o Nye retningslinjer pr 010113 finnes på nettsidene o o Ansvar for oppfølging: Styret: • Interne retningslinjer Utdanningsråd: • • • Utdanningsprogram mal for utdanningsplan søknadsskjema for utdanningsinstitusjon Bedømmelsesråd: • • Skjema knyttet til intern sertifisering og excellfil: beregningsskjema for CPD poengberegning og CPD for medisinsk fysiker - spesialist Arbeidet med revisjon startet; Forslag til endringer av retningslinjer, ulike skjema, o opplæringsprogram og opplæringsplan utarbeidet og oversendt UR og BR 25. november. Vedr. søknader om å bli utdanningsinstitusjon: o Det har kommet en søknad om å bli utdanningsinstitusjon. Sigrun og Rune vil se på forslag til engelsk versjon av retningslinjene etter Årsmøtet 2014.

Sak 07/13 6

- -

Sak 07/13 7

-

HMT

HMT-kontakt: Signe Danielsen ved St. Olav Foreningsside: - o o NR. 5-13 NR. 6-13 er kommet ut Bidrag: Lederens hjørne og temasidene. Rune har gitt krus til Ellen, Jan og Odd Harald o Innleveringsfrist var 18. nov med bidrag Lederens hjørne og Reisereferat fra ESTRO kurs 09.-12. november i Praha. Johan Vikstrøm og Turi Danielsen er tildelt stipend. NR. 1-14 o Innleveringsfrist ukjent o Bidrag: Lederens hjørne Styret vil prøve å sørge for at bidrag til temasidene i HMT kvalitetssikres. Signe og Rune følger dette opp med fagkomiteen.

MedFys

miniMedFys 2014 o Tid/ Sted: 03. mars 2014 Hotell Radisson SAS Værnes o o o o Arrangemetskomité: Sigrun Almberg og Signe Danielsen Retningslinjene for MedFys skal gjelde for dekning av utgifter til inviterte foredragsholdere. Program/ flyer er sendt til medlemmene 28. november: Deltakerbevis/ CPD-poeng. Sigrun følger opp. 3

Side 4 23/1 2014

Sak 07/13 8

- - - NACP-symposium 2014 o o 24.-27.mai 2014 Turku, Finland Styret vil ha styremøte under symposiet MedFys2015 o Arrangeres 2.-4.februar på Kvitfjell i 2015 (og februar 2016) o Arbeide med revisjon av mandat for arrangementskomité. Einar presenterer forslag på styremøte i januar 2014. o Tidspunkt for opprettelse av arrangementskomité: mars/april 2014.

Sak 07/13 9

- - - -

Høstmøte 2014 - Norsk Stråleterapimøte

Samarbeid NoRoFo, NRF og NFMF o Møte mellom ledere i de tre foreninger, neste møte avtalt til 22. mars 2014 i Oslo Høstmøte 2014 o 21. – 24. oktober 2014 på EXPO ved Fornebu o o PCO: Travel Planners of Scandinavia Fra møte i styringsgruppen 19. november 2013; Behandlet samarbeidsavtalen, nytt utkast (ingen vesentlige forandringer) snart klart for signering. Arrangementskomité: styringsgruppe + Hans Flaata. Ingen o sponsorkomité nødvendig. Rune har informert Siri Fløgstad Svensson, OUS, og Helge Pettersen, Bergen, og takket for innsatsvilje. Programkomité (medlemmer fra NFMF): Anne Catrine Martinsen og Kristin Ramberg. Norsk Stråleterapimøte o Fremdeles mye usikkert rundt hva som skjer med KVIST.

Nettsider

Status: o Medlemsforum og ressursbank er nå lansert. Legges link til saken i referatutsendelse (Einar) Vi har www.medfys.no

og www.nfmf.org

som domener (nettsidene ligger på www.medfys.no

, men www.nfmf.org

peker samme sted). Offisiell epostadresse er [email protected]

.

Sak 07/13 10

- - - - - -

Prioritering av arbeidet i styret

Regnskap/ Medlemsprogram (Einar/ Endre) Nettsidene (David) Intern sertifisering (Sigrun og Rune) miniMedFys 2014 (Einar/ Endre og Sigrun) MedFys2015 (Einar) NACP 2017 (Einar) 4

Side 5

Sak 07/13 11

- Engelsk roll-up (David)

Neste møter for styret

-

Torsdag 23. januar

2014 kl. 1000 – 1130 Forberedelser før innkalling til Årsmøte, frist 02. februar -

Mandag 03. mars

2014 Styremøte kl. 0800 – 0930 Årsmøte kl. 1300 – 1400 Værnes Forslag: -

Torsdag 26. mars

Konstituering av styret 2014 kl. 1000 – 1130 -

Torsdag 08. mai

2014 kl. 1000 – 1130 -

Torsdag 24-25. mai Turku

2014 kl. 1000 – 1130 23/1 2014 5