Transcript Norsk Newfoundlandshundklubb Referat

Norsk Newfoundlandshundklubb
Referat
Styremøte nr. 01 - 2014
Dato;
Tilstede:
Søndag 19.01.2014 kl. 14:00
Sted;
Hanne/Telefon
Monika Skarphagen, Hanne Aamodt, Tove Beck, Robert Selsaas og
Linda Iversen (telefon)
Forfall:
Tekst i kursiv er tidligere omtale av saken, tekst i normal skrift er utviklingen
Sak nr.
Frist / ansvar
Godkjenning av forrige referat
Protokoll fra Styremøte nr 11 ble sendt ut 12.11.2013. Eventuelle
kommentarer er protokollført i dette referatet.
Økonomi
Regnskap pr 30.09 viser foreløpig overskudd på kr 41.347,-.
Monika har nettbanktilgang – ser ikke noe behov for bankkort.
Monika og Hanne fører siste del av regnskapet før 3. februar, + budsjett
Robert sjekker kasserer-epost?
Kontaktledd/avdeling/råd/tillitsvalgte status p.t
OK kontaktledd: Buskerud, Finnmark, Hedmark og Oppland,
Oslo/Akershus, Nordmøre, Sunnmøre, Telemark, Troms, Vestfold,
OK avdelinger: Rogaland, Sørlandet, Trøndelag, Østfold/Follo
Hordaland: OK avdeling v/Trond Berge som kontaktperson frem til nytt
årsmøte i avdelingen. Monika og Hanne blir med på et medlemsmøte i
Hordaland for å diskutere avdelingens fremtid.
Nordland: Hanne kontakter nye kontaktledd, forslag fra Gunn?
Bruksråd vann: OK Inger-Anne, Margrethe, Hanne, Kent og Trude.
11/12
Morokulien tors 5 – man 9.juni 2014
2014 er vårt 30-års jubileum og vi ønsker å dele ut en påskjønnelse til
de som har vært medlem i 30 år. Hedre Kerstin, Jan og Palle. Det blir
samarbeid med Sverige v/Palle. Økonomien for Norge og Sverige
holdes hver for seg. Viktig å ha kontroll!
Første møtet med Morokulien-komiteen ble avholdt i forb med
styremøtet med Monika, Hanne, Trond, Tove, Robert og Palle.
Fredsplatsen er bokat i Palles navn.
Palle ordner blå matter fra MyDog, samt baren og grillen.
Teltene ligger i hengeren. Palle lager budsjett for 100 hunder.
Annonser og trykksaker? Anmelding og kataloger?
Få maler og hjemmesiden: http://home.online.no/~jansage/ fra Jan S.
Felles grilling istedenfor middag? Sosialt moro? Trond og Unni fikser.
Elisabeth er kontaktperson for campingplass-eieren (Terje).
Oppdatert foreløpig plan:
Lørdag: Norsk utstilling + lydighet Søndag: Svensk utstilling + Show
MonikaHanne
Robert
Monika og
Hanne
Hanne
Norsk Newfoundlandshundklubb
Referat
Mandag: Norsk vann + Triatlon-utdeling
OK Norsk dommer: Claus Rücker
OK Svensk dommer: William Dobbin
OK BIS-dommer: Kjerstin Einarsson
OK Lydighetsdommer: Svein Georg Rønning, tlf. 48128755
OK Vanndommer: Monika Skarphagen
OK Skrivere: Familien Trond Berge
Ringsekretær:?
Hanne har sendt ut en epost til alle medlemmer. Vi har fått inn noen
svar fra folk som vil være med og jobbe.
Kjøper inn små lommelykter som deltagerpremier
Nytt møte: Sjekker når det passer med Palle
Bestille hotell-rom Thon Charlottenberg: Fre 6. – man 9. To enkeltrom.
18/12
Europavinnerutstilling 2015.
Vi ønsker å avholde vår spesialutstilling fredag 04.09.2015 i samme
lokaler som EUW-2015. Vi ønsker å bruke en av EUW15-dommer og
søker om ekstra «Stor-cert». Ringsekretær: Hans-Peter. OK påmeldt.
22/12
Fellesmøte for avdelinger/kontaktledd/tillitsvalgte
Det er på tide å arrangere et fellesmøte for alle tillitsvalgte. Dato vil så
bli sendt ut til alle au og kledd for aksept.
Forslag til temaer: Nye retningslinjer (dele ut permer) og nkks
regelverk, web i klubbsammenheng + facebook, sunnhetsutvalg,
hvordan gjennomføre utstilling og vannprøver, etiske temaer rundt
lojalitet/taushetsverv, veiledning til utstillinger, øke medlemsantallet,
engasjement, generelt arbeid + signere erklæringer, hvordan rekruttere
barn og ungdom (retninglinjer).
Dato: 18-20 oktober. (Lørdag morgen til søndags ettermiddag (sosialt
på lørdagskvelden)
Antall personer: 1 pers x 9 kontaktledd + 2 pers x 6 avdelinger
+ 1 Bruksråd Vann + 5 Styret + 1 Mestvinnerliste + 1 Redaktør
+ 1 Medlemsarkivar + (1 Webmaster) + (1 Materialforvalter)
+ 1 valgkomiteen = ca 31 personer
Robert innhentet priser fra 10 ulike hoteller i Gardermoen-området. Det
billigste var Rica Hotell Gardermoen som kunne tilby konferansepakke
til kr 1200,- pr person i dobbeltrom for lørdag: møterom, lunsj, middag,
overnatting, søndag: frokost, møterom og lunsj. Tillegg for enkeltrom kr
747,- pr person. Drikke til maten kommer også i tillegg.
Tove henter inn tilbud fra Garder-Kurs.
Vi vil gjennomføre fellesmøtet med tillitsvalgte til etter hovedstyrets
årsmøte.
32/12
NKK sitt ansvar i forhold til formell autorisering og listeføring av
utdannet vannpersonell. Huskepunkt!
34/12
Nuffeshoppen
Vi har fått restlageret (to kofferter) fra Monica.
Nuffeshoppen legger vi i dvale til vi får oversikt over varer.
Inntil vi får nuffeshoppen opp å gå igjen fjernes denne fra nuffebladet
og websiden.
Monika
Tove
Robert
Monika
Robert
Norsk Newfoundlandshundklubb
Referat
37/12
48/12
51/12
Elverum 30. - 31. august 2014
Vi får tidligst booke campingen i begynnelsen av 2014.
Vi kontakter Robert Wold om han vil hjelpe til med arrangementet, og
om han har noen forslag til dommere.
Forslag til dommer: Sølvi Schjelderup
Vanndommer? Christian Diedrichs (Tyskland) ?
Lydighetsdommer? Stein Ferhagen ?
Lørdag: Vann Søndag: Lydighet og Utstilling
Bestille Elverum camping lørdag til søndag + hytter
Oppdatering web-siden
Fortsette med utvikling av websiden, bl.a. valpelisten (HD-index, rubrikk
for norsk/utenlandsk avlesning. Mulighet for å laste opp
originaldokumentet)
Link til NNK Om hund – Vil du bli hundeeier/Oppdretter etc
Legge ut Nuffe-filmen på websiden
Nye mestvinnerpremier - alle mestvinnende
Tove følger opp bildene som kommer inn og videresender til Linn.
52/12
Lagerlokaler
Vi får lov til å plassere hengeren hos Astrid. Vi har også fått plass til å
ha 8-10 esker i låven. Robert har sagt opp lageret som vi hadde i
mellomtiden.
09/13b
Fra sak 09/13 Styret går inn for å gjennomføre en helseundersøkelse i
samarbeid med veterinærhøyskolen for å innhente tallmateriale for
rasen, kostnad kr. 15.000,-.
14/13
Bruksrådet
Da vi bare har ett Bruksråd igjen – vil vi se på muligheten for å endre
«Bruksråd Vann» til «Bruksrådet» som skal omfavne alle
bruksaktiviteter som Newfoundlandshunden er delaktig i. Dette er i
hovedsak vann, lydighet og bruks. Vi ønsker å invitere Bruksråd Vann
til et styremøte for å diskutere hvordan det skal se ut, retningslinjer,
struktur osv. Møtet blir etter evalueringsmøtet for vannsesongen
(sept/oktober) som vil bli mulig i oktober/november.
Tilbakemeldingen fra bruksrådet er at de er positiv til et møte.
Styret innkaller til et møte i Bruksrådet for å diskutere organiseringen.
17/13
Finn.no avtale av valpe-annonser
Finn.no har en avtale via NKK for å legge ut valpeannonser.
Vi innhenter avtalen og priser fra Finn.no for vurdering for NNK.
Monika
Tove
Tove
Robert
Robert
Robert
Tove
Monika
Hanne
Norsk Newfoundlandshundklubb
Referat
18/13
01/14
Årsmøte 2014
Dato for Årsmøtet: ?
Lokale: NKK-lokale i Oslo
Legge det ut på hjemmesiden + mailadresser
Må være ferdig til 3. februar:
Innkalling, årsmeldinger, regnskapet
Glass, blomster, stemmesedler
Bestille mestvinnerpremier / diplomer (hengeren)
Kake?
Medlemskontigent: Ingen justering, kr 310,Legge med vedtaket om «Protokoll styringsvedtak».
Utstillinger 2015
Styret har gått gjennom og godkjent hvilke utstillinger som kommer for
2015. Monika sender over oppdatert oversikt.
Monika
Monika
Robert
Hanne
Tove+Hanne
Monika
02/14
Epost fra Bruksråd vann (BV)
1) Styret godkjenner BVs forslag til medlemmer for neste periode
Hanne Aamodt (01.01.2014 – 01.01.2015)
Kent Haraldsen (01,01.2014 – 01.01.2015)
Trude Skaarnes (01.01.2014 – 01.01.2016)
Margrethe Akselvoll (01.01.2014 – 01.01.2016)
Inger-Anne Tangberg (01.01.2014 – 01.01.2016)
2) Styret vedtar å kjøpe motor til bruksådsvann båt, kr. 7178,-
03/14
Nye priser fra 2014
Valper: til 180,Utstilling/Vann/Lydighet: til 330,- (også Veteran)
Lydighet+Vannprøver: til 540,Triatlon: til 760,Rosetter: 60,-
04/14
Blomst til Elisabeth
Vi gir en blomst til Elisabeth
05/14
Epost fra Randi
Styret har gått gjennom saken til Randi, og besluttet at dette ikke er
årsmøtesaker, men styresaker. Vi sender svar til Randi.
Monika
Sak fra NKK om Hundens dag
Sendes til avdelinger og kontaktledd om de ønsker å gjennomføre
Hundens dag, 24. mai 2014.
Hanne
06/14
Referent:
Robert Selsaas
Tove