Transcript Årsmøte i Oscarsborg Festnings Venner 2015

Årsmøte i
Oscarsborg Festnings Venner
2015
• Innkalling til årsmøte 2015
• Styrets årsberetning for 2014
• Styrets forslag til arbeidsplan for 2015
• Styrets forslag til budsjett 2015
• Valg iflg vedtektenes §6
Innkalling til årsmøte i OFV 2015
Det innkalles til ordinært årsmøte
Torsdag 5. mars 2015 kl. 1830 i Kommandantboligen Forsvarets Hus,
Oscarsborg Festning
Båtavgang Sundbrygga kl. 1810
Vedlagt oversendes:
• Styrets årsberetning
• Revidert regnskap
• Styrets forslag til arbeidsplan 2015
• Styrets forslag til budsjett 2015
• Valgkomiteens innstilling
ÅRSMØTE
1.
2.
3.
4.
5.
Åpning v/lederen
Godkjenning av innkallingen
Godkjenning av dagsorden
Valg av møteleder
Dagsorden
a. Valg av referent
b. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen sammen med
referenten
c. Styrets årsberetning
d. Årsregnskap og revisors beretning
e. Fastsettelse av kontingent
f. Orientering om styrets planer og budsjett for kommende år
g. Valg iflg. vedtektenes §6
h. Innkomne saker
Etter årsmøtet blir det enkel servering.
Etter årsmøtet fortsetter vi med et medlemsmøte med følgende saker:
1. Kommandant Stein Erik Kirknes på Oscarsborg Festning orienterer om
aktuelle saker.
2. Innspill til til OFVs fremtid – hvor går vi?
Styret ønsker alle OFV medlemmer velkommen, og vi håper på god
oppslutning.
Drøbak, 8. februar 2015
For styret i OFV
Rita Hirsum Lystad
leder
2 Årsberetning for Oscarsborg Festnings Venner 2014
Styret
Leder
Nestleder/sekretær
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Rita Hirsum Lystad
Torild Stumo
Arnfinn Folkvord*
Kirsten Færgestad
Hilde Herberg
Espen Ege
Revisor
Christen Setsaas
Dugnadsleder
Jon Lundberget
Valgkomite
Kristoffer Grude
Halvor Glenne
Mette-Lise Engh
*Grunnet Arnfinn Folkvords bortgang vedtok styret å få bistand til
medlemsregistrering og regnskapsføring fra Kristoffer Grude og Ole Veila.
Styrets virksomhet
Styret har hatt 6 styremøter og et strategiseminar.
Kommandant Stein Erik Kirknes, museumssjef Per Egil Grimstad/fungerende
museumssjef Bjørnar Granheim og festningsforvalter Merete Thorne møter fast.
Styrets arbeid har vært konsentrert om foreningens virksomheter og arrangementer.
Styrets leder har hatt løpende kontakt med kommandant, museumssjef og
festningsforvalter.
Oppfølging av strategiplan 2013-2017 – Styrets strategiseminar
Styret har gjennomført strategiseminar og drøftet strategiplan for 2013-2017. Denne
planlegges revidert i 2015. Strategiplanen er basert på OFVs vedtekter og vil være
grunnlag for styrets årlige arbeidsplan som presenteres årsmøtet.
3 Foreningens virksomhet
Festningsballet
Festningsballet ble gjennomført 08.02.14 med ca. 90 deltakere. Det var en vellykket
aften med taler, god middag, polonaise og dans.
Varaordfører i Hurum kommune, Gunn-Torill Homme Mathisen (t.v.) og
Rita Hirsum Lystad, styreleder i Oscarsborg festnings venner (Amta.no).
Medlemsaktiviteter
Oppgaver for Oscarsborg befestninger – Mai-september ´14
Opparbeidelse av uteområdene på Kringerudåsen Mitraljøseanlegg
Det er gjennomført et stort dugnadsarbeid i forbindelse med rydding av
uteområdene. Henvisningskilt ved Nasjonale Festningsverk nede ved
veien er etterspurt.
4 Avstandsmerke 14 på Storskjær.
Avstandsmerke 14 på Storskjær er istandsatt. Forsvarsbygg Nasjonale
Festningsverk har godkjent arbeidet med istandsettelse. Vi
vil fortsette samarbeidet med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk for
å sikre et videre vedlikehold.
5 Medlemstreff inklusive jubileumsfeiring
30.08.14
”Jubileumstur/Medlemstur til Fredriksten Festning”
Fredriksten Festning
Jubileumstur/medlemstur til Fredriksten Festning ble gjennomført med kun få
påmeldte. Vi valgte likevel å gjennomføre turen. Det ble en hyggelig tur med møte
med Kommandant og Venneforeningen på Fredriksten Festning, guiding og en
hyggelig middag på Curtisen restaurant.
6 01.11.14
Jubileumsarrangement 30 år
Tore Glenne ga et flott foredrag og tilbakeblikk på OFVs 30 år
7 Ordfører Thore Vestby hilste til OFV
Kommandanten sørget for og militær orden og oppdrag til deltakerne
Jubileumsmarkeringen ble gjennomført med salutt, foredrag, guidet tur med oppdrag,
besøk i Torpedobatteriet og middag med dans i Kommandantboligen Forsvarets Hus.
Det var en vellykket feiring.
8 Samarbeid med Norges Miljø- og biovitenskapelige Universitet (NMBU)
Masteroppgave - Kommandanthagen
Hvorfor: (bakgrunn for oppgaven)
Kommandanthagen ble anlagt i 1856-1867 som et anlegg for Kommandanten og
hans familie og formelle og uformelle aktiviteter.
I dag benyttes Kommandanthagen av besøkende og turister som et
rekreasjonsområde, samt at Kommandanten har enkelte arrangementer i hagen.
Kommandanthagen har imidlertid et behov for utvikling og vedlikehold dokumentert
gjennom en plan for området.
Det er behov for å dokumentere Kommandanthagens historie og utvikling fram til i
dag. Dette skal danne grunnlag for videre utvikling av området rundt
Kommandantboligen og området ned mot sjøen samt en plan for vedlikehold av
anlegget.
Oscarsborg festning vil vurdere mulighetene for å realisere og etablere
Kommandanthagen i forhold til de forslag og planer som studentene produserer.
Hva: (hva ønsker forslagsstiller å få belyst - utredet)
OFV ønsker å få belyst / utredet følgende:
- Opprinnelig plan og dokumentasjon for Kommandanthagen.
- Kartlegge historisk utvikling med vekt på hvilke aktiviteter som har vært i
Kommandanthagen.
- Plan for tilbakeføring av Kommandanthagen slik den opprinnelig var med
fokus på utvikling og vedlikehold – hva bør bevares – hva kan utvikles –
hvordan legge til rette for et vedlikehold.
- Utvikle Kommandanthagen og knytte denne til område ned mot sjøen ved
stier/gangveier. Området ved sjøen er tenkt som et åpent publikumsareal –
åpent for alle – for å øke aktiviteten nede ved sjøen/kanalen.
- Utarbeide en plan for videre utvikling og definere dette området i forhold til
historien.
- Utarbeide en plan for vedlikehold.
Studenten vil få gratis transport til/fra Oscarsborg Festning, tilgang på arbeidsplass i
Kommandantboligen/Forsvarets hus og dekket kostnader til trykking av oppgave og
planer. Dersom det er vesentlig for oppgavens kvalitative innhold å gjennomføre en
studietur til et lignende anlegg vil dette kunne vurderes.
Oppgaven ligger tilgjengelig som master-oppgave for NMBUs studenter, men ingen
har foreløpig ønsket å gjennomføre denne masteroppgaven.
9 Isbjørn prosjekt 2
Isbjørn 1 prosjektet, var eid av kommandanten og Hjemmefrontmuseet.
OFV var deltakende i prosjektet med Helge Simonsen som representant som
utøvende prosjektleder. Prosjektet ble avsluttet.
Helge Simonsen tok så et nytt initiativ. Forsvarsdepartementet (FD) bevilget
kr. 300 000 til prosjektet under forutsetning av tilsvarende organisasjon som
prosjekt 1.
På bakgrunn av Forsvarsdepartementets forutsetning vedtok styret å bidra i
styringsgruppen. Eventuell praktisk bistand kunne avtales.
Utdrag fra prosjektrapporten - ISBJØRN II:
«Bakgrunn
På bakgrunn av spørsmål fra Stortinget bevilget Forsvarsdepartementet (FD)
tidligere dette år et beløp på inntil kr. 300.000 til søk etter gravene for de 6
henrettede i den såkalte ISBJØRN-saken. Forutsetningen var at prosjektet skulle
ledes av Norges Hjemmefrontmuseum og Kommandanten ved Oscarsborg festning
som prosjekteier/ansvarlig. ISBJØRN II skulle organiseres som ISBJØRN I
prosjektet. Det ble derfor nedsatt en styringsgruppe bestående av
prosjekteier/ansvarlig og leder for Oscarsborg Festnings Venner (OFV).
Styringsgruppen har kommunisert med prosjektleder nedsatt av FD. Den praktiske
gjennomføringen av prosjektet skulle således foreståes av en ekstern sivil
prosjektleder. Det har vært en forutsetning at prosjektet skulle avsluttes ved årets
utløp. Prosjektet har utarbeidet nødvendige planer som styringsverktøy.
Konklusjon
Norges Hjemmefrontmuseum skal være deponi avdeling for funn og annet arkivalia
som prosjektet har generert. Varig materiell anskaffet i prosjektet tilbakeføres til
Forsvaret.
Pårørende er informert om prosjektets utfall i eget skriv.
Det ble arrangert en stilfull avslutningsmiddag for prosjektet på Oscarsborg festning
med utdeling av diplom.
Et betydelig frivillig arbeid er nedlagt under hele prosjektperioden. Tross for alle
anstrengelser har dessverre graven ikke blitt lokalisert. I tråd med FDs føringer og
oppdrag avsluttes det offentliges engasjement i saken, og ISBJØRN II prosjektet
termineres.
Styringsgruppen takker for god støtte fra FD, FAKT/stab, og for samarbeidet med
prosjektgruppen.»
10 Hjemmeside – oscarsborgvenn.no
Hjemmesiden har vært i aktiv bruk.
Grasrotandelen
Som medlem av Grasrotandelen mottok vi i 2014 kr. 11.674,- i bidrag fra Norsk
Tipping. Vi oppfordrer alle medlemmene til å benytte denne mulighet til å støtte OFV
ved tipping og lottospill, og ber om at man sprer informasjon til venner og kjente. Det
ligger informasjon om Grasrotandelen på hjemmesiden.
Praktiske oppgaver / deltakelse / representasjon
09.04.14
Fredning av Oscarsborg Festning
Tale ved riksantikvar Jørn Holme og guide Torstein Aamodt.
Fredningsmarkeringen var del av grunnlovsjubileet 2014. Til stede var blant andre
første visepresident i Stortinget Marit Nybakk, klima- og miljøminister Tine Sundtoft
samt riksantikvar Jørn Holme som overleverte fredningsdiplomet til administrerende
direktør i Forsvarsbygg, Frode Sjursen.
11 04.05.14
Mosesstafetten
OFV stilte med stand, solgte bøker og vervet nye medlemmer. Medlemmer stilte seg
til Kommandantens disposisjon.
08.05.14
Birger Eriksens grav, Æreskirkegården Vår Frelsers Gravlund
Norske Reserveoffiserers Forbund nedla krans på vegne av OFV.
Det ble gjennomført markering med kransenedleggelse ved Oberst Birger Eriksens
statue i Badeparken i Drøbak. Oberstens oldebarn, Morten Eriksen deltok.
08.05.14
Nasjonal veterandag/veterantreff
Espen Ege og Kristoffer Grude representerte OFV.
12 11.05.14
Minnemarkering ved Retterstedet, Håøya
Torild Stumo representerte OFV
25.05.14
Festningsmarsjen
OFV stilte med stand, solgte bøker og vervet nye medlemmer. Medlemmer stilte seg
til Kommandantens disposisjon. Stand på Heer og Sundbrygga.
Juni ´14
Kommandantens Sommerfest
Deler av OFVs styre deltok.
15.06.14
Gardens dag
OFV stilte med stand, solgte bøker og vervet nye medlemmer.
14.08.14
Oscarsborg Operaen – premiere
Leder Rita Hirsum Lystad deltok på vegne av OFV.
11.12.14
Fellesarrangement Forsvarsbygg og FAKT – Nissefest og julegrøt
Styremedlem Hilde Herberg representerte OFV.
Medlemstall
Status ved utgangen av 2014 var medlemstallet:
Familiemedlemskap
Livsvarig medlemskap
Bedriftsmedlemmer
Æresmedlemmer
Sum
445*
31
14
14
504
*Det er registrert i medlemsregisteret et høyere antall medlemmer enn innbetalt
kontingent. Det er satt i gang et arbeid med gjennomgang av medlemsregisteret i
forbindelse med bytting av medlemssystem.
13 Resultatregnskap
14 15 Styrets forslag til arbeidsplan 2015
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Oppfølging/revisjon av strategiplan 2013-2017
Oppfølging av samarbeid med Norges Miljø- og Biovitenskapelige Universitet
(NMBU) om masteroppgave Kommandanthagen
Fortsette arbeidet med kartlegging og istandsettelse av avstandsmerk(er) i
samarbeid med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk
Avtale med Forsvarsbygg Nasjonale Festningsverk om vedlikehold av
avstandsmerker
Salg av ”Verneplan”, ”Oscarsborg forteller historie” og Blücher” – bestilling på
web
Gjennomføre minst 2 medlemstreff og ball
Utføre praktiske oppgaver i forbindelse med arrangementer
Utføre oppgaver for Oscarsborg befestninger
Etter avtale vedlikehold av uteområder i samarbeid med Forsvarsbygg
Nasjonale Festningsverk, herunder hogst på Heer skanse, Kringerud
Mitraljøsestasjon, Seiersten skanse, Veisvingbatteriet, Kopås og Husvik etter
behov
Det er opp til nytt styre hvilke saker som skal prioriteres.
Styrets forslag til budsjett 2015
INNTEKTER Medlemskontingent Boksalg Ball 30 års jubileum Annonser/Grasrotandel Diverse inntekter/Momsrefusjon Regnskap 2014 54 968 15 204 67 150 21 700 11 674 Budsjett 2015 70 000 20 000 15 000 SUM INNTEKTER 170 696 105 000 KOSTNADER Medlemsmøter, Årsmøte Styremøter Ball Hjemmeside Medlemsservice Kontorutgifter/porto Trykksaker/Brosjyrer/Vervematr. Diverse utgifter/Blomster/ Prosjekter 11 397 14 987 100 543 18 350 146 4 582 0 1 907 17 063 10 000 10 000 20 000 10 000 6 500 5 000 2 500 20 000 16 Naustet Innkjøp bøker/Frakt & Porto 30 års jubileum Datautgifter Omkostninger 0 405 29 170 6 997 265 0 SUM KOSTNADER RESULTAT 205 812 -­‐35 116 84 000 21 000 Renter Årsresultat -­‐35 116 4 000 25 000 Fastsettelse av kontingent
Kontingenten foreslås uendret.
Oppsummering
2014 har vært preget av istandsettelse av avstandsmerke på Storskjær,
opparbeidelse av uteområdene på Kringerud Mitraljøseanlegg, oppfølging av styrets
strategiplan, planlegging av jubileums-/medlemstreff, planlegging og feiring av 30 års
jubileet og deltakelse på ulike aktiviteter.
Takk til alle aktive medlemmer – og til alle som ikke alltid kan delta, men som
gjennom sitt medlemskap støtter foreningen og dens formål.
Vi takker også for et utmerket samarbeid med kommandant Stein Erik Kirknes,
Oscarsborg Festningsmuseum ved Per Egil Grimstad og Bjørnar Granheim og
guidene, festningsforvalter Merete Thorne, festningsdistriktssjef Thorbjørn Holth og
øvrige medarbeidere og kontakter på Festningen.
Drøbak, 8. februar 2015
For styret
Rita Hirsum Lystad
Styreleder (s)
17 Valg
Valgkomiteens forslag til nytt styre i Oscarsborg Festnings Venner
Navn
Kristoffer Grude
Rita Hirsum Lystad
Hilde Herberg
Torild Stumo
Kirsten Færgestad
Espen Ege
Funksjon
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Valgperiode
2015-2017
2015-2017
2015-2017
2014-2016
2014-2016
2014-2016
Kommentar
Gjenvalg
Gjenvalg
Ikke på valg, 1 år igjen
Ikke på valg, 1 år igjen
Ikke på valg, 1 år igjen
Styret konstituerer seg selv med unntak av leder som velges av årsmøtet for 2 år.
Revisor:
Christen Setsaas
Halvor Glenne (s)
Drøbak, 01.02.15
Mette Lise Engh (s)
Styrets forslag til valgkomite
Årsmøtet valgte i 2014 følgende valgkomiteen perioden 2014-2016:
•
•
•
Kristoffer Grude*
Mette Lise Engh
Halvor Glenne
*Kristoffer Grude har trådt ut av valgkomiteen.
Styret foreslår derfor Torunn Mostrøm som medlem av valgkomiteen for 2015-2016.
Drøbak, 8. februar 2014
For styret
Rita Hirsum Lystad (s)
styreleder
18