Transcript Les intervjuet her

FEM MINUTTER
MED FRODE MONSEN
Fem minutter
med Frode Monsen
Odfjell Drilling har vært involvert i internasjonale boreoperasjoner
siden tidlig på syttitallet. I dag har de 3 000 ansatte som opererer
i 20 land over hele verden. Gode tider og internasjonalisering kan
by på visse utfordringer for innkjøpsavdelingen. Her får du innkjøpsdirektørens syn på saken.
FOTO: ODFJELL DRILLING
Hva kjøper dere inn til deres virksomhet?
lag 50 personer som driver med innkjøp
– Det er et vidt spekter av varer og tjenes-
og logistikk.
ter som spenner fra store turnkey-investeringskjøp i nye flyttbare borerigger og
På hvilken måte kontrollerer du at inn-
boreskip, vedlikehold og oppgradering av
kjøperne arbeider etter gitte direktiver
eksisterende rigger til tjenester som skal
og følger opp kontrakter?
til for å holde driften av selskapet i gang.
– Jeg har et overordnet faglig ansvar for
anskaffelsesfunksjonen i konsernet. Vi har
De viktigste innkjøpskategoriene er tek-
et fagnettverk hvor alle innkjøpsansvarli-
nisk utstyr og tjenester innen boring,
ge i konsernet deltar. Alle forretningsom-
reservedeler, vedlikehold og modifikasjo-
rådene er ISO-sertifiserte slik at vi deltar i
ner samt tekniske konsulenttjenester.
selskapets egne revisjoner. Ellers benytter
Reisebudsjettet er også blitt en stor ut-
vi innkjøps- og regnskapspersonell på vårt
giftspost de senere årene.
kontor i Manila til å verifisere at rammeavtale-leverandørene overholder fremfor-
Hvor stor er deres innkjøpsavdeling, og
handlede vilkår og betingelser.
hvordan er denne organisert?
FRODE MONSEN:
Firma: Odfjell Drilling
Tittel: Innkjøpsdirektør
Aktuell: Nye store funn
og fokus på økt utvinning av
eksisterende felt, gir gode
fremtidsutsikter i oljebransjen. Det privateide bore-,
brønnservice- og engineeringselskapet, Odfjell Drilling
opplever gylne tider, men
også noen innkjøpsfaglige
utfordringer. 8. februar feirer
de sitt 40-årsjubileum.
På Smøla har Statkraft anlagt
norges største vindpark med 68
turbiner. Vindmøllene er opptil
70 meter høye og har et vingespenn på inntil 80 meter.
– Anskaffelser i Odfjell Drilling er organi-
Hvordan måler konsernledelsen den stra-
sert med en slank konsernstab som er
tegiske verdien til innkjøpsavdelingen?
ansvarlig for innkjøpsprosedyrer og pro-
– Den enkleste definisjonen på innkjøp er
sesser, leverandørkvalitet, innkjøpssystem,
kostnadskontroll. Med gode anskaffelser
kjøpsanalyser, konsernets rammeavtaler
og god styring på innkjøp vil det bli frigitt
og investeringskjøp mot verft og hovedle-
ressurser og kostnader som igjen sørger
verandører.
for bedring i hele virksomhetens strategi.
Anskaffelsesfunksjonen er en viktig bi-
Mesteparten av innkjøpsressursene er
dragsyter i konsernets arbeid for å eta-
desentralisert i de fire forretningsområder
blere relevante og gode nøkkeltall for inn-
Mobile Offshore Drilling Units, Platform
kjøpsfunksjonen. Et sentralt prinsipp er at
Drilling, Drilling & Technology og Well
alle rapporterte besparelser skal godkjen-
Services. Totalt i hele konsernet er det om
nes av finans slik at vi unngår den evige
LOGISTIKK & INNKJØP
31
FEM MINUTTER
MED FRODE MONSEN
en høy andel lokale leverandører og det er
Velkommen
til NIMA-DAGENE
2013!
utfordrende å drive vår virksomhet i land
som har begrenset erfaring med slik virksomhet. Operasjonene er også langt
unna vårt hovedkontor og sentrale leverandører.
Hva mener du er innkjøpsfunksjonens
største utfordringer i årene som kommer,
og hvorfor?
– Odfjell Drilling har de siste fire årene
tatt levering på fem svært avanserte nye
dypvannsenheter og som et resultat har
vi nå i tillegg til tre enheter i Nordsjøen,
krevende internasjonale dypvannsoperasjoner i land som Tanzania, Angola og
Brasil. Dette stiller store krav til innkjøpsfunksjonen som skal etablere nye leverandørrelasjoner, takle nye juridiske områder og være med å sikre at enhetene
diskusjonen om besparelsene er ekte
er og prispress. Ellers er det en stor utfor-
penger.
dring at vi ofte velger våre hovedleveran-
har en effektiv og sikker drift.
dører for hele boreenhetens levetid som
Avanserte enheter betyr også at vi blir
Hvordan kobler dere innkjøpsavdelingens
er 30-40 år. Det gjør det krevende å be-
mer og mer avhengig av leverandørene
mål opp mot bedriftens overgripende
nytte konkurranse og stiller større krav til
og kjøp av varer og tjenester utgjør en
mål?
forhandlinger og utstrakt samarbeid med
stadig større andel av selskapets omset-
– I vår bransje er det svært viktig at alle
utvalgte leverandører.
ning. Årets store utfordring blir ellers å
enhetene våre til en hver tid er operasjo-
starte implementeringen av IFS Appli-
nelle og at virksomheten er sikker og for-
Videre stiller internasjonaliseringen av
cations som skal bli vår nye innkjøpsløs-
svarlig. Våre inntekter er helt avhengig av
aktiviteten vår store krav til innkjøpsfunk-
ning for å støtte vår internasjonale vekst.
at kunden får det produktet og den tje-
sjonen. Mange land krever at vi benytter
Den årlige konferansen for Norges innkjøpere
NIMA-DAGENE 2013
Torsdag 18. – fredag 19. april, Oslo Sentrum
nesten han forventer. Alle funksjoner i
selskapet inkludert innkjøpsfunksjonen
arbeider hardt for å sikre dette. Vi legger
bl.a. stor vekt på at leverandørene våre og
Vi kommer å overstige suksessen fra i fjor med 200 besøkende!
Planleggingen og reservasjonene er allerede i full gang. Gjør som de andre Innkjøperne, sett
av to dager i april til årets Innkjøpshøydepunkt.
produktene/tjenestene de leverer bidrar
til en effektiv og sikker drift.
Hva er de største innkjøpsfaglige utfordringene i deres bransje for tiden?
– Oljebransjen har som kjent gode tider
Ved påmelding innen 31. januar:
Meld på 3 betal kun for 2
– spar fra kr 6.450 kroner!
Les mer på
www.nima.no/nimadagene
eller skann QR-koden for
mer informasjon.
og det betyr at sentrale leverandørene
har liten kapasitet, noe som kan resultere
HOVEDSPONSOR:
i lange leveringstider, kvalitetsutfordring32
LOGISTIKK & INNKJØP
LOGISTIKK & INNKJØP
33