Oslo kommune

Utdanningsetaten Jeriko skole Oppfølging av fravær og

Handlingsplan ved langvarig elevfravær

2

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

RISIKOFAKTORER OG BESKYTTELSESFAKTORER - LANGVARIG FRAVÆR

Elev: Hjem: Skole: Beskyttelsesfaktorer: Risikofaktorer: God sosial kompetanse og positiv selvhevdelse Psykiske eller emosjonelle vansker, eller sårbarhet for stress Minst en god venn Gode mestringsstrategier og positivt selvbilde Skolefaglig mestring Bekymringer for andre ting enn skole Ekstrem innadvendthet, behov for svært mye bekreftelse og trygghet Prestasjonsangst Manglende jevnaldringsrelasjoner, manglende sosial kompetanse, umoden Uoppdagede lærevansker eller utviklingsmessige vansker Sykdom eller diffuse fysiske plager God psykisk helse hos foresatte Tydelig grensesetting, og godt samarbeid mellom foresatte Støtte i sosialt nettverk Foresatte og skole samarbeider godt Gode rutiner for å følge opp fravær God klasseledelse med tilpasset opplæring dødsfall, arbeidsledighet, flytting Mangelfulle rutiner og lite konsekvent registrering, håndtering og holdninger til fravær Dårlig klasse- og læringsmiljø Realistiske forventninger til eleven Mobbing, bruk av straff, liten forutsigbarhet og struktur Klare faglige mål Trygg og god relasjon mellom lærer og elev God informasjonsflyt ved overganger som; eks.: lærerbytter, skolebytte og lignende Mangelfulle rutiner for skole-hjem samarbeid Lite kontinuitet i opplæringen, stort lærerfravær eller hyppige lærerbytter Mangelfull kompetanse på psykiske vansker og angst hos barn Tidlig handling ved mistanke om skolevegring Interne støttesystemer på skolen med klare ansvarsdelinger mellom kontaktlærer, sosiallærer og ledelse. Etablerte samarbeidsrutiner med eksterne instanser Psykiske lidelser hos foresatte Samspillvansker i familien, utydelige grenser Lite støtte i sosialt nettverk Foresatte har negative erfaringer med og/eller negative holdninger til skolen Store endringer i familiesituasjon, eksempelvis sykdom, skilsmisse,

3

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

Oppfølging fravær:

Ved antall dager: 1.dag Skal følgende person: Kontoret/kontaktlærer Gjøre hva: 3.dag 5.dag 8.dag Hver 12.uke kontaktlærer kontaktlærer kontaktlærer Ledelsen/sosiallærer  Foresatte ringer

kontoret

mellom kl. 08.00-08.45 ved fravær.  Hvis ikke beskjed; lærer/kontoret kontakter hjemmet innen eller i løpet av første friminutt.  Kontaktlærer tar kontakt med foresatte hvis de ikke allerede har tatt kontakt selv. 

Ved bekymring:

Melde elevens fravær og antatte utvikling til sosiallærer og nærmeste leder per mail. 

Ved bekymring:

Kontakte foresatte og informere om at de vil bli kalt inn til møte med kontaktlærer, sosiallærer og ledelse.  Sjekker fravær i alle klasser. Ved bekymring: Hjemmet kontaktes hvis elever har mer enn 10 dagers fravær siste 3 mnd. Handlingsplan for fravær følges Ved fortsatt fravær  Foresatte blir innkalt til møte med ledelsen, det lages en skriftlig plan for oppfølging

4

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

MANDATER OG ARBEIDSOMRÅDER FOR DE ULIKE INSTANSENE Når flere instanser er inne er det nødvendig med tydelig avklaring av ansvar. Skolen: PPT: Helse tjenesten: BUP:

Skolen skal gi tilpasset opplæring ut fra elevenes evner og forutsetninger og tilrettelegge for enkeltelever med særlige behov (jfr. opplæringsloven § 1-3 og 5-1). Skolen må innhente sakkyndig vurdering fra PPT i tilfeller der det er behov for å vurdere elevens utbytte av det ordinære opplæringstilbudet. Rektor kan fatte enkeltvedtak om tiltak som angår det psykososiale miljøet (jfr. opplæringsloven § 9a-3) uten tilråding fra PPT. Skolen skal igangsette kartlegging og tiltak ved bekymring for skolevegring; tilrettelegge i skolesituasjonen og samarbeide med foresatte og andre involverte parter om å få eleven til skolen dersom vegringen fører til bekymringsfullt fravær. Skolen skal etablere systemer og rutiner for å kunne forebygge og oppdage skolevegring på et tidlig tidspunkt. Skolen må ta tidlig kontakt med aktuelle samarbeidspartnere ved behov for veiledning, utredning av elevens behov i opplæringen eller dersom skolen vurderer at det er behov for tiltak i hjemmet eller behandling for eleven. PPT er kommunens rådgivende og sakkyndige instans i forhold til spørsmål som omhandler barn og ungdom som opplever å ha en vanskelig opplæringssituasjon. Skole, foresatte, eleven selv (etter fylte 15 år) og andre instanser kan henvise. En henvisning og gir tilrådinger i tilfeller der opplæringsloven krever det. kan gjelde veiledning/konsultasjon til skole og foresatte og/eller utredning. PPT gjennomfører en pedagogisk – psykologisk utredning i de tilfeller dette vurderes som nødvendig for å kunne tilrettelegge og utforme tiltak i opplæringen. PPT utarbeider sakkyndig vurdering av elevens særlige behov PP-rådgiver deltar på skolens ressursteam og kan samarbeide med skolen om å lage gode rutiner og systemer for å fange opp og igangsette tiltak for elever med skolevegring. I arbeid med elevsaker med skolevegring kan PPTs oppfølging omfatte deltakelse på tverrfaglige møter/samarbeidsmøter og veiledning til skole og foresatte om tiltak rundt eleven. PPT samarbeider med andre instanser ved behov og kan gjennomføre kartlegging og vurdering som del av et tverrfaglig samarbeid rundt eleven. Skolehelsetjenesten og/eller allmennhelsetjenesten/fastlege kan gjennomføre en medisinsk undersøkelse dersom en elev med skolevegring har fysiske plager. Det kan være behov for å avklare om elevens uttrykk for fysiske plager har medisinske årsaker, er psykosomatiske symptomer eller om det er om det er andre forhold som spiller inn. Helsesøster samarbeider på ulike måter med den enkelte skole i oppfølging av elever og i arbeidet med det psykososiale miljøet. BUP er et poliklinisk spesialisthelsetilbud innenfor psykisk helsevern som retter seg mot barn og ungdom under 18 år og deres familier. En henvisning til BUP anbefales dersom barnet trenger psykisk helsehjelp og tiltak på kommunalt nivå ikke har ført frem. BUP har spesifikk kompetanse innen

5

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

BARNEVERN:

utredning og behandling av ulike barnepsykiatriske symptomer som for eksempel følelsesmessige vansker, konsentrasjons- og atferdsmessige vansker hos barn og unge. Henvisning til BUP må sendes fra lege, evt. barnevernleder. BUP kan sammen med andre instanser i 1.linjen bistå med kartlegging og vurdering som sees i forbindelse med skolevegring og gi tilbud om behandling til barnet og/eller familien. De ulike poliklinikkene i Oslo har forskjellige tilbud og bruker ulike modeller for utredning og behandling når barn og unge viser skolevegring. Noen ganger kobles ambulante team inn, dvs. team som kan dra hjem til eleven. I noen tilfeller kan BUP henvise videre til mer spesialiserte tjenester innen psykisk helsevern. Barneverntjenestens viktigste oppgaver er å:  Undersøke hvordan barnets hverdag er. Dette skjer på bakgrunn av

meldinger

fra andre instanser eller privatpersoner  Gi den hjelpen som passer best for barn og familier i den situasjonen de er i  Hjelpe familien til kontakt med andre hjelpeinstanser  Samarbeide med andre instanser ved behov Barnevernets arbeidsområde er å gi hjelp i hjemmet og å sikre at barn og unge får nødvendig hjelp og omsorg dersom de trenger det. Tiltakene som settes inn gjøres som regel med samtykke fra familien. I saker hvor forholdene er så alvorlige at de kan skade barnets helse eller utvikling, og familien ikke samtykker til tiltak, er det Fylkesnemnda for sosiale saker som har mandat til å fatte vedtak. Hver bydel i Oslo har en egen barneverntjeneste. I tillegg finnes en byomfattende barnevernvakt som er døgnåpen, og som bl.a. skal håndtere akuttsaker når bydelenes barneverntjenester er stengt. Tiltak som barneverntjenesten kan tilby, dersom det vurderes som nyttig for barnet/ungdommen/familien, er bl.a.: Familieveiledning, støtte og råd fra en miljøarbeider som kommer til familien eller avlastning. Flere bydeler har egne uteteam som driver oppsøkende og forebyggende arbeid blant ungdom.

6

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

HVA GJØR VI FOR Å HJELPE? KARTLEGGING:

For å kunne planlegge og gjennomføre gode tiltak ved langvarig elevfravær må skolen gjøre en kartlegging av situasjonen. Informasjon kan innhentes ved samtaler, observasjon og loggføring. Ved behov kan skolen drøfte kartleggingen med relevante samarbeidspartnere, og det er naturlig at saken diskuteres i skolens ressursteam. Det er lagd veiledende skjema for kartlegging, men det må benyttes et faglig skjønn i vurderingen av hvilke punkter som vil være relevante i den enkelte situasjon. Målene med en kartlegging er blant annet:  Avklare vanskebildet til eleven. Handler det om skolevegring eller er det andre forklaringsmodeller som passer bedre?  Samle informasjon om de ulike faktorene ved eleven, skolen og hjemmet som kan tenkes å bidra til vegringen/vansken?  Sammenfatte informasjonen for å få de best fungerende tiltakene.

SAMARBEID:

I samarbeidet er det viktig å enes om felles mål og en plan for tiltak. De ulike partene kan ha ulike forklaringsmodeller på hva som ligger bak elevens fravær, men skolen har et ekstra ansvar for å opprettholde samarbeidet og holde et fremtidsrettet fokus. Generelle prinsipper for samarbeidet:   Avtalen bør være skriftlig. Avtalen bør inneholde langsiktig mål og delmål. Disse må være målbare slik at de kan evalueres.  Planen bør inneholde et tidsaspekt, og det bør gjøres en konkret avtale om neste møte.  Ansvarsfordelingen må være tydelig i planen.

7

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

 Grad og form på deltakelse fra eleven må tilpasses individuelt og ut fra alder. Det er viktig å tilpasse rammene på møtet dersom eleven deltar, for eksempel på antall voksne. Eleven må oppleve situasjonen trygg og håndterlig.  Avtalen må si noe om hva som gjøres dersom noen av trinnene i den opprinnelige planen mislykkes (Plan B).  Skolens ledelse og sosiallærer bør delta i samarbeidet.

TILTAK:

De tiltak som iverksettes må begrunnes av kartleggingen og av faglig skjønn. Det vil variere fra sak til sak hvilke tiltak som er relevante. For de fleste barn i grunnskolen vil det være viktig ikke å skille seg ut, og tiltak må tilrettelegges på en sånn måte at eleven i minst mulig grad føler seg stigmatisert. Dette berører spesielt tiltak i skolesituasjonen, og hvilken informasjon som gis til medelever rundt elevens fravær og tiltak. Eksempel på tiltak i skolen:    Dersom det er snakk om mobbing må tiltak knyttet til § 9a-3 komme til anvendelse. Voksne sørger for trygghet rundt eleven. Ekstra voksenressurs i friminuttet; for å skape trygghet evt. skape aktivitet og/eller samhandling med andre  Bygge opp under voksenrelasjoner som eleven har på skolen. Skoleledelsen må gi støtte og tid til å følge opp dette for ressursperson. Eksempelvis spise lunsj med eleven, leke/snakke med eleven i storefri, møtes til andre tider.  Bygge opp under gode relasjoner til jevnaldrende. Eksempelvis gruppeaktiviteter som spill, strikking eller hva eleven måtte være interessert i.

8

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

 En voksen som står eleven nær har samtaler med eleven med fokus på mestring, forberede på kommende situasjoner.       Sørge for at eleven opplever stor grad av struktur og forutsigbarhet. Sørge for at eleven er forberedt for ulike hendelser, for eksempel annerledesdager. Øke elevens opplevelse av skolefaglig mestring, evt. kartlegge vansker. Styrke elevens sosiale kompetanse. Forenkle situasjoner som oppleves vanskelig for eleven. Dersom det handler om en type angst vil det være viktig å ha en "fluktrute", slik at eleven har en anledning til å trekke seg vekk fra situasjonen som blir for vanskelig.   Eventuelle støtte fra foresatte trappes ned i skolesituasjonen. Hjemmeundervisning er i de aller fleste tilfeller av vegring

ikke

å anbefale, da det kan opprettholde fraværet. Det kan være et alternativ dersom eleven av medisinske årsaker ikke har anledning til å møte på skolen, eventuelt i en overgangsperiode. Hjemmeundervisningen må da inngå i en plan for tilbakeføring.  Voksne ved skolen går hjem til eleven for å treffe ham dersom han ikke kommer til skolen, for på den måten opprettholde kontakten og relasjonen. Eksempel på tiltak i hjemmet:  Foresatte bør kontakte lege å få utredet barnet dersom det er mistanke om fysiske plager, men også ved mistanke om psykiske plager. Dette må avklares i størst mulig grad.  Sette av tid til samtaler med barnet. Vektlegge barnets opplevelse uten for mye fokus på atferd. Gi også uttrykk for håp.   Gi barnet størst mulig grad av trygge rammer, struktur og forutsigbarhet. Foresatte bør være involvert i tiltakene og uttrykke til barnet om at det er enighet om mål og tiltak.    Forsøke nye strategier i fastlåste situasjoner. Fokusere på barnets mestring av delmål. Ros og positive tilbakemeldinger. Belønningssystemer kan fungere i enkelte situasjoner

9

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

 Unngå positive konsekvenser for fravær fra skolen. Det må ikke bli så hyggelig å være hjemme at det blir å foretrekke. Unngå dataspill, film, god mat, artige aktiviteter. I skoletiden skal det jobbes med skolefag selv om barnet er hjemme.   Gjør hyggelige ting utenom skoletid og i helgene. Foresatte har ansvar for at barnet kommer til skolen. Dersom foresatte ikke klarer dette bør det i en opptrappingsplan være tydelig at andre instanser må inn. Det kan være at skole og/eller barnevern må hjelpe til med å få barnet til skolen. Viktig for gjennomføring av tiltak:  Skoleledelsen må gi nødvendig støtte til kontaktlærer eller andre som arbeider med eleven, slik at det settes av nok tid til å følge opp eleven i den perioden tiltakene skal gjennomføres.  Sette opp faste og hyppige møter i starten for å evaluere og justere tiltakene. For eksempel annenhver uke gjennom 2 måneder.     Være konsekvent i gjennomføringen av avtalen og ikke endre reglene underveis. Alle involverte parter må forplikte seg og følge opp avtalen over tid. Når tiltakene fungerer bør eleven også i etterkant følges tett. Alle partene skal til en hver tid kjenne til den eksisterende planen.

10

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

INDIVIDUELL HANDLINGPLAN FOR ELEV MED LANGTIDSFRAVÆR

Født: Tlf.: Tlf.: Elevens navn: Foresatt 1: Foresatt 2: Involverte fra skolens side: Navn: Randi Bakke Ricke Muller/Lise Røsto Jensen Eksterne samarbeidsparter: Navn: Skolehistorikk: Fraværshistorikk: Stilling: Sosiallærer Rektor/ass.rektor Kontaktlærer Instans: PPT BUP Fagsenteret Barnevern Telefon: Telefon:

11

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

INDIVIDUELL KARTLEGGING AV SKOLESITUASJONEN Kartlegging av skolesituasjonen:

Fravær og vegringsatferd hos eleven (Varighet og hyppighet. Mønster innenfor når på dagen, hvilke timer eller hele dager med prøver, presentasjoner, aktiviteter. Annen vegring utenom fravær. Historie). Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritiden? Vurdering av skolefaglig og kompetanse. Fag der eleven viser mestring og trivsel. Fag der eleven har vansker. sosial Enkeltsituasjoner der eleven klarer å møte på skolen og delta i aktiviteter. Eventuelt hvorfor? Hvilke viktige voksenrelasjoner har eleven på skolen og hvordan fungerer disse? Hvilke viktige relasjoner har eleven til jevnaldrende på skolen? Er skolehverdagen organisert, strukturert og forutsigbar for eleven? Hvilke tiltak er prøvd ut på skolen, og hvordan har disse fungert? Hvilke tiltak er igangsatt i skole-hjem samarbeidet og hvordan har dette fungert?

Forslag til tiltak: Notater:

12

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

KARTLEGGING – INFORMASJON FRA ELEVEN Informasjon fra eleven:

Hvilke fag, situasjoner og aktiviteter er det eleven liker? Er det fag, situasjoner og aktiviteter som eleven opplever som vanskelig? Eksempelvis:  Lese høyt eller svare på spørsmål foran trinnet?    Ha prøver? Plassering i rommet? Ha fremføringer eller presentere foran medelever?   Snakke med voksne på skolen? Be læreren om hjelp?   Jobbe sammen med medelever? Være sammen med medelever?   Omgås elever på andre trinn? Bruke skolens toalett?   Spise på trinnet? Garderobesituasjon?   Oppstart eller avslutning? Finne noen å være sammen med i friminuttene?  Komme inn i et rom dersom de andre er på plass?     Komme for sent? Dra hjemmefra på morgenen? Forlate foreldre? Skoleveien? Har eleven vonde følelser knyttet til noe av det overnevnte? (Trist, redd, flau, nervøs, engstelig, sint). Hvilke følelser knytter eleven til det å gå på skolen generelt? vanskelig). (Bekymret, negative forventninger, noe er skummelt, noe er Har eleven andre bekymringer eller opplevelser knyttet til situasjoner utenfor skolesituasjonen som han/hun er opptatt av?

Notater:

13

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, på skoleveien eller på fritiden (for eksempel gjennom sosiale medier)? Er det situasjoner eller aktiviteter utenfor skolen, men i skoletiden, som gjør det fristende å ikke gå på skolen? For eksempel dataspill, film, møte venner, shopping. Hvilke lærere, eller andre voksne på skolen, har eleven et godt forhold til, eventuelt et negativt forhold til? Er det situasjoner på skolen der eleven kan tenke at han/hun hadde klart å møte opp på? Er skoledagen oversiktlig og forutsigbar for eleven? Vet eleven hvilke fag som ligger de ulike dagene, hvilke lærere/andre voksne som er i disse timene, hvor eleven kan gå for å finne noen å snakke med? Har eleven gode venner? Dersom dette er et fokusområde er det en mulighet å lage relasjonskart sammen med eleven. Hvilke ønsker og mål har eleven for skolesituasjonen?

Forslag til tiltak:

14

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

KARTLEGGING – INFORMASJON FRA FORESATTE Informasjon fra foresatte:

Foresattes opplevelse av elevens generelle trivsel på skolen og i fritiden. Foresattes beskrivelse og forståelse av elevens vansker. Hvilke(n) årsak legger foresatte til grunn for fraværet? Beskrivelse av eventuell vegringsatferd i hjemmet?  Vanskelig å få ut av huset for å gå på skolen?  Vanskelig å få ut av huset på fritiden?  Fysiske plager i forbindelse med å gå på skolen eller generelt ut av huset?  Helsetilstand når eleven er hjemme? Blir eleven plaget eller mobbet så vidt foresatte bekjent? Skole, fritid eller via sosiale medier? Hva gjør eleven når han er borte fra skolen?  Ligger til sengs?  Spiller dataspill?  Leser bøker?  Lager mat?  Spiser/matvaner?  Gjør skolearbeid?  Besøk?  Ekstra oppmerksomhet fra foresatte? Helsemessige forhold av betydning for situasjonen.  Sykdomshistorie?  Søvnmønster?  Matlyst? Har det skjedd endringer i elevens liv med tanke på familiesituasjon?  Skilsmisse?  Dødsfall?  Flytting?    Søsken? Foreldre? Rus?

Notater:

15

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

  Innbrudd? Utsatt for noe kriminelt? Har foresatte sett nylige endringer med tanke på elevens sinnsstemning?  Tristhet?  Oppgitthet?    Glede? Likegyldighet? Sinne? Har det vært enkeltsituasjoner der eleven har gått på skolen eller deltatt i aktiviteter han/hun vanligvis sliter med å delta i? Eventuelt situasjoner der eleven har kommet lengre i prosessen med å delta selv om han/hun ikke har møtt opp? Foresattes oppmøte på skolen. Hva er prøvd, og hvem gjør hva? oppfølging av manglende Eventuelle instanser som er inne i familien, og som bør vurderes som deltakere i det videre arbeidet? Eventuelt andre støttespillere i familiens nettverk? Foresattes ønsker og mål for elevens fremtidige fungering.

Forslag til tiltak:

16

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

SAMARBEIDSAVTALE - ELEV, SKOLE, FORESATTE OG EVENTUELLE ANDRE INSTANSER

Dato for første samarbeidsmøte: Deltakere på møtet: Dato for neste møte: MÅL:

Langsiktig mål: Delmål/trinn 1: Tidsperspektiv: Delmål/trinn 2: Tidsperspektiv: Delmål/trinn 3: Tidsperspektiv:

GENERELLE TILTAK :

Tiltak på skolen:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

17

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole

Tiltak i hjemmet:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Øvrige tiltak:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ANSVARSFORDELING (alle involverte parter skal ha sine ansvarsområder):

Kontaktlærer har ansvar for: Ledelsen har ansvar for: Foresatte har ansvar for: Eleven har ansvar for: PPT har ansvar for: BUP har ansvaret for:

18

Handlingsplan ved langvarig elevfravær – Jeriko skole PLAN B

Dersom vi ikke klarer å følge det som er avtalt i samarbeidsplanen gjør vi følgende:

EVALUERING

Tiltak som er gjennomført etter planen: Tiltak som ikke er gjennomført etter planen: Begrunnelse for tiltak som ikke er gjennomført etter planen: Evaluering av ansvarsoppfølging: Annen informasjon/justeringer: