REFERAT FRA ÅRSMØTE I BERGEN OG OMLAND FRILUFTSRÅD 27. MARS 2012, PÅ CLARION ADMIRAL HOTEL I BERGEN.

Styrets leder Hallgeir Utne Hatlevik ønsket velkommen og åpnet møtet kl. 19.00. Av 53 representanter med stemmerett møtte 25 representanter. Møtet var ikke lovlig satt (27 representanter eller mer). Årsmøtet manglet to stemmeberettigete for å være vedtaksført. Årsmøtet godkjennes derfor når tilstrekkelig antall stemmeberettigete har godkjent årsmøtet på e-post. To representanter fra Bergen kommune godkjente årsmøtet på e-post 23. og 24. mai 2012. I tillegg var 16 representanter fra styret, administrasjon, tilsluttede organisasjoner og andre interesserte til stede.

SAK 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT

Innkallingen var sendt ut til alle kommuner og alle årsmøterepresentanter. Det var ingen merknader til innkallingen eller til referatet.

SAK 2. TALERETT FOR ANDRE ENN REPRESENTANTENE

Årsmøtet godkjente at alle fremmøtte fikk talerett.

SAK 3. STYRETS ÅRSMELDING FOR 2011

Styrets leder Hallgeir Utne Hatlevik leste opp styrets årsmelding for 2011. Administrativ leder Åge A. Landro orienterte og viste lysbilder fra Friluftsrådets virksomhet i 2011. Åge Landro gikk blant annet gjennom, utfordringene i folkehelsearbeidet og verdien av daglig fysisk aktivitet. Fysisk inaktivitet koster mye. Naturen gir oss ny kraft og overskudd i hverdagen, og naturen og tilstanden på kysten er viktig for denne opplevelsen. Han nevnte også håndtering av søppel, spesielt marint søppel er et viktig tema å sette fokus på. Sikring av nye områder er et viktig arbeidsfelt for BOF. Eksempler er Geivika i Fjell, Sætravika i Sund og Ovågen i Øygarden. BOF arbeider aktivt for å ta vare på friluftsperlene. Herdla i Askøy, Askvikneset i Os og Vistarøy i Sund er andre eksempler. Gjennom sikringsarbeidet etablerer BOF nye friluftsområder i samarbeid med kommune. Åge A. Landro nevnte også Statskogs eiendommer, som nå er lagt ut for salg. BOF har det siste året lagt ut flere fortøyningsbøyer i uthavner. Friluftsrådet arbeider også for å få barn og unge ut i naturen, gjennom å tilrettelegge områdene for aktivitet. Driftsavdelingen utfører tilretteleggingsarbeidet, og har bygget opp en omfattende utstyrsbase for naturvennlig småskala tilrettelegging. Det i BOFs arbeidsområde hele tiden en utfordring med drift, hærverk, marint søppel og dumping av boss i friluftsområdene. Friluftsrådet ønsker heller å bruke mer av ressursene på skjøtsel, for eksempel å tilføre skjellsand på strendene. BOF har et utstrakt samarbeid med nærmiljøorganisasjoner, motorbåtorganisasjoner og ulike klubber og lag. Åge A. Landro nevnte også Hissøy friluftsområde, og arbeidet med å utvikle området for kystkultur. Temaet vannkvalitet og bading, en suksesshistorie i Bergen kommune , 1

ble også nevnt. Etablering av nytt bygg på Helleneset, prosessen fram og kvaliteter, ble gjennomgått. I det nye bygget er det lagt vekt på estetikk og praktisk bruk. Toalettanlegget på Helleneset skal også oppgraderes. Styreleder henviste til levekårsundersøkelsen i Bergen, som viser at en stor del av befolkningen ikke har tilgang til friluftsområder. Et samarbeidsprosjekt med Bergen kommune og Lisbeth Iversens byrådsavdeling, er innledet rundt de problemstillingene. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen.

Vedtak: Årsmeldingen for 2011 ble enstemmig vedtatt. SAK 4. REGNSKAP MED REVISJONSBERETNING

Regnskapet ble gjennomgått av Friluftsrådets revisor Rune Mydland i KPMG. BOF er en interkommunal sammenslutning etter kommunelovens §27, og skal levere regnskap etter kommuneloven. Revisor gikk gjennom de enkelte postene i driftsregnskapet, investeringsregnskapet og balansen. Styreleder påpekte at kommunene får 3 kroner igjen for hver krone som blir betalt i medlemskontingent. Åge A. Landro pekte på trykkfeil i note 8 langsiktig gjeld, i årsmeldingen. Lånebeløp skal være kr. 6 472 284, ikke 9 911 112. Revisor leste opp konklusjonen i revisjonsberetningen. Det var ingen spørsmål fra salen.

Vedtak: Regnskapet for 2011 ble enstemmig vedtatt. SAK 5. BUDSJETT FOR 2013 OG RULLERENDE LANGSIKTIG FORVALTNINGSPLAN

Styrets leder gjennomgikk budsjettforslaget og forslag til rullerende forvaltningsplan fra styret. Langsiktig forvaltningsplan inneholder registrerte arbeidsoppgaver for drift og tilrettelegging, og ble delt ut i møtet. Styrets leder gjorde oppmerksom på at kontingentforhøyelse for medlemskommunene for 2013 ligger inne i budsjettvedtaket. Det var ingen kommentarer til budsjettforslaget og den rullerende forvaltningsplanen.

Vedtak: Budsjettet for 2013 ble vedtatt og forvaltningsplanen for drift og tilrettelegging av friluftsområdene ble tatt til etterettning. SAK 6. INNKOMNE FORSLAG/SAKER Det er ikke kommet inn saker og styret har ikke forslag til nye deltakerkommuner. SAK 7. VALG AV ARBEIDSSTYRE OG VALGKOMITE

2

Leder i valgkomiteen, Ivar Steinsland presenterte valgkomiteen og gikk gjennom valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen har vært i kontakt med flere kommuner om nye representanter. Det er viktig å ha en god kontakt mellom Friluftsrådet og medlemskommunene. Styreleder ledet deretter valget. Leder og nestleder i styret velges for et år om gangen. Styret velges for to år om gangen, med halve styret på valg hvert år. Årsmøteutsendingene blir valgt av kommunene, mens valgkomiteen finner kandidater til styret i samråd med kommunen. Valgkomiteens innstilling ble delt ut på møtet. Ivar Steinsland la fram følgende enstemmige innstilling:

Styrets leder:

Hallgeir Utne Hatlevik, gjenvalg som leder

Styrets nestleder:

Lorentz Lunde, Tysnes, nyvalg som nestleder

Styremedlemmer:

Nina Jarlind, Askøy, nyvalg Harald J. Stanghelle, Radøy, ikke på valg Jorunn Brakstad, Meland, gjenvalg Terje Søviknes, Os, ikke på valg Åse Gunn Husebø, Øygarden, gjenvalg Ole Konrad Ekerhovd, gjenvalg Arne Rudolf Ramslien, Lindås, gjenvalg Anne Martinsen, Fusa, gjenvalg Inger Lise Skarstein, Bergen, gjenvalg Hallgeir Utne Hatlevik, Bergen, ikke på valg Arne Grostøl, Bergen, ikke på valg Liv Ulvøy, Austrheim, ikke på valg Lorentz Lunde, Tysnes, ikke på valg Wenche Strandå Storebø, Austevoll, ikke på valg Arild Myren, Sund, gjenvalg Jan Magne Bogevik, Samnanger, ikke på valg Kjartan Haugsnes, Vaksdal, ikke på valg Håkon Løkvik, arbeidstakers representant Valgkomiteen har bestått av Sture Tveit fra Samnanger, Liv Sissel Kvalvåg fra Os og Ivar Steinsland (leder), Sund.

Vedtak: Styreleder, nestleder, valgkomité og styrerepresentanter ble enstemmig valgt, etter valgkomiteens og styrets innstilling.

Tom Christer Nilsen gikk ut av styret og Hallgeir Utne Hatlevik takket ham for god innsats i friluftsrådet, og som dyktig medspiller for friluftssaken. Styrets leder takket for fremmøtet. Det var lett servering etter møtet. Bergen 27. mars 2012 3

Sign Hallgeir Utne Hatlevik Styrets leder Sign Lorentz Lunde Styrets nestleder Sign John Frithjof Fosse referent 4