Transcript Referat fra årsmøte 2014 - Bergen og Omland Friluftsråd

REFERAT FRA ÅRSMØTE I BERGEN OG OMEAND FRILUFTSRÅD 27.
MARS 2014, PÅ HOTEL ADMIRAL I BERGEN.
Styrets leder Anne Martinsen ønsket velkommen og åpnet møtet kl. 19.00.
Av 53 representanter med stemmerett møtte 31 representanter. Møtet var lovlig satt
(27 representanter eller mer).
I tillegg var 20 representanter fra styret, administrasjon, tilsluttede organisasjoner og
andre interesserte til stede.
SAK 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT
Innkallingen var sendt ut til alle kommuner og alle årsmøterepresentanter. Det var
ingen merknader til innlcallingen eller til referatet.
SAK 2. TALERETT FOR ANDRE ENN REPRESENTANTENE
Årsmøtet godkjente at alle fremmøtte fikk talerett.
SAK 3. STYRETS ÅRSMELDING FOR 2013
Styrets leder Anne Martinsen leste opp styrets årsmelding for 2013.
Administrativ leder Åge A. Landro supplerte styrets årsberetning med bilder og
kommentarer fra fjorårets virksomhet. Ettersyn og vedlikehold av friluftsområdene er
viktige oppgaver gjennom hele året.
Det skal velges nye utsendinger til årsmøtet i 2016. Bergen og Omland Friluftsråd
arbeider med ny styringsstruktur for neste kommunestyreperiode. Målsettingen er
effektivisering og god sambandling med kommunene.
Det har vært en gledelig økning i drifistilskudd fra statlige og ~‘lkeskommunale
midler. Åge Landro viste bilder fra et utvalg av driftsoppgavene i 2013.1
årsmeldingen har Friluftsrådet satt fokus på tilstanden til sjøfuglene i Hordaland.
Båtfolket er et press, og BOF har en oppgave å informere. Åge landro nevnte
Arboretet som samarbeidspart med parkering, ny toalettløsning, planer om leskur etc.
Han gikk også inn på arbeid med sikring av nye friluftsområder, Vistarøy Sund,
Årvikane i Austrheim, Ånuglo i Tysnes og Raudlio i Os. Fokus på gode nettsider og
ny Vestkystparkbrosjyre ble også nevnt. Friluflsrådet driver mange
samarbeidsprosjekt, et eksempel er Storøen som satsingsområde i samarbeid med
Åsane seilforening og Bergen kystlag. Saltvannsslusene i Lindåspollane var
nyrestaurert i fjor, og Friluftsrådet har vært med å bidratt i prosessen. Rådet hadde
også naturlostur med kajakk til slusene.
Marin forsøpling og mikroplast ble nevnt, med følgene for marint liv og sjøfhgl.
Håndtering av ulovlig fortøyde båter, bilvrak er et samfunnsproblem som er krevende
og håndtere. I 2013 ble det utført mye vedlikeholdsarbeid, et eksempel som ble
framhevet var ny opprustning av kystledhusene på Løno og Horgo. Nå er Friluftsrådet
inne i en periode med klargjøring før sesongen, utsetting av bord og benker,
badbøyer, redningsbøyer, skilting etc. Renovasjon og vask av toaletter er viktige
oppgaver i sommersesongen. Planer om innkjøp av ny mindre driflsbåt ble nevnt.
1
I 2015 er det Frilufislivets år, og Friluftsrådet har planer for markeringer gjennom
året. BOF vil ha fokus på ny åpning av Storøen friluftsområde i Bergen og Hissøyna
friluftsområde i Fjell. Åge Landro gjennomgikk tilretteleggingsprosj ektet og videre
planer for Hissøyna friluftsområde. Hissøyna skal utvikles til et senter for kystkultur,
friluftsliv, aktivitet og naturopplevelse.
BOF har fokus på utvikling av vårt lokale apparat i medlemskommunene. Driftssjef
videreutvikler vårt samarbeid med lokale lag og organisasjoner. Et eksempel som ble
nevnt var Ramsholmen i Os kommune.
Det var følgende kommentarer til årsmeldingen:
Tore Joten fra Bergen kommune støttet fokuset på verning av arter, og arbeidet med å
ta vare på miljøet, og nevnte problemet med tilgroing. Arbeidet med rydding er derfor
viktig. Han oppfordret til å bruke mer husdyr til beiting. Til slutt oppfordret han til å
henge opp fuglekasser nær rasteplasser der folk ferdes.
Anne Martinsen oppfordret til å bruke kartet i den nye Vestkystparkbrosjyren, og til å
distribuere brosjyren internt i kommunene.
Vedtak: Årsmeldingen for 2013 ble enstemmig vedtatt.
SAK 4. REGNSKAP MED REVISJONSBERETNING
Regnskapet ble gjennomgått av Friluftsrådets revisor Harald Sylta i KPMG. BOF er
en interkommunal sammenslutning etter kommunelovens §27, og skal levere
regnskap etter kommuneloven.
Revisor gikk gjennom de enkelte postene i driftsregnskapet, investeringsregnskapet
og balansen.
Styrets leder leste opp hovedkonklusj onene i revisj onsberetningen.
Det var ingen spørsmål fra salen.
Vedtak: Regnskapet for 2013 ble enstemmig vedtatt.
SAKS. BUDSJETT FOR 2015 OG RULLERENDE LANGSIKTIG
FORVALTNINGSPLAN
Styrets leder gjennomgikk budsj ettforslagét og forslag til rullerende forvaltningsplan
fra styret. Langsiktig forvaltningsplan inneholder registrerte arbeidsoppgaver for drift
og tilrettelegging, og ble delt ut i møtet.
Styret la fram et forslag om økning på kr. 2,5 pr. capita av medlemskontingenten.
Forslag med økonomiske konsekvenser for alle kommunene ble presentert i møtet.
Det var ingen kommentarer til budsjettforslaget og den rullerende forvaltningsplanen.
Vedtak: Budsjettet for 2015 ble vedtatt med tillegg fra styret på kr. 2,5 pr.
capita. Styret får fullmakt til å innarbeide kontingentokningen i budsjettet.
Forvaltningsplanen for drift og tilrettelegging av friluftsområdene ble tatt til
etterretning.
2
SAK 6. INNKOMNE FORSLAG/SAKÆR
Alle deltakerkommunene har godtatt søknadene fra Kvam og Osterøy, om opptak som
medlemmer i Bergen og Omland friluftsråd.
Vedtak: Kvam og Osterøy blir nye deltakerkommuner fra og med 2014.
Vedtektene justeres i forhold til dette.
SAK 7. VALG AV ARBEIDSSTYRE OG VALGKOMITE
Leder i valgkomiteen, Hallgeir Utne Hatlevik presenterte valgkomiteen og gikk
gjennom valgkomiteens innstilling. Valgkomiteen foreslo at de representantene som
har vært observatører i styret, blir valgt som faste representanter i styret. Dette er Kan
Foseid Aakre fra Osterøy og Sølvi Berge fra Kvam. Styreleder ledet deretter valget.
Leder og nestleder i styret velges for et år om gangen. Styret velges for to år om
gangen, med halve styret på valg hvert år. Årsmøteutsendingene blir valgt av
kommunene, mens valgkomiteen finner kandidater til styret i san-iråd med kommunen.
Valgkomiteens innstilling ble delt ut på møtet. Hallgeir Utne Hatlevik la fram
følgende enstemmige innstilling:
Styrets leder:
Anne Martinsen, gjenvalg
Styrets nestleder:
Lillian Vangberg, gjenvalg
Styremedlemmer:
Nina Jarlind, Askøy, gjenvalg
Dag Sætre, Radøy, ikke på valg
Jorunn Brakstad, Meland, gjenvalg
Terje Søviknes, Os, ikke på valg
Åse Gunn Husebø, Øygarden, gjenvalg
Ole Konrad Ekerhovd, Fjell, gjenvalg
Arne RudolfRamslien, Lindås, gjenvalg
Anne Martinsen, Fusa, gjenvalg
Inger Lise Skarstein, Bergen, gjenvalg
Lillian Vangberg, Bergen, ikke på valg
Arne Grostøl, Bergen, ikke på valg
Liv Ulvøy, Austrheim, ikke på valg
Lorentz Lunde, Tysnes, ikke på valg
Trond Hagenes, Austevoll, ikke på valg
Nils Kåre Skoge, Sund, nyvalg
Jan Magne Bogevik, Samnanger, gjenvalg
Kjartan Haugsnes, Vaksdal, ikke på valg
Torgeir Rishaug, arbeidstakers representant
Valgkomiteen har bestått av Hallgeir Utne Hatlevik fra Bergen, Sture Tveit fra
Samnanger og Wenche Strandå Storebø fra Austevoll.
Styret foreslo Arild Myren fra Sund kommune som ny representant i valgkomiteen.
Vedtak: Styrets medlemmer, leder og nestleder ble enstemmig valgt, etter
3
valgkomiteens innstilling. Som valgkomite ble følgende enstemmig valgt,
Hallgeir Utne Hatlevik (leder), Wenche Stranda Storebo og Arild Myren.
Arild Myren gikk ut av styret, og Sture Tveit gikk ut av valgkomiteen. Styrets leder
Anne Martinsen takket Arild Myren for god innsats i friluftsradet, og som dyktig
medspiller for friluftssaken.
Styrets leder takket for fremmøtet. Det var lett servering etter møtet.
Bergen 27. mars 2014
~ J04,~
Arild Myren
Tore Joten
~
John FrithjofFosse
referent