Transcript Oppmann årshjul

 ÅRSHJUL OPPMENN/ LAG BYÅSEN HÅNDBALL BREDDE Pr. januar 2014 * 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
VELKOMMEN SOM OPPMANN:
Velkommen som oppmann i Byåsen breddehåndball. Viktig at oppmenn leser mail, går inn på Region Midt Norge side hjemmesider (banedagbøker, terminlister m.m.) Laget kan miste viktig informasjon hvis oppmenn ikke lager seg rutiner for å sjekke eks mail. Oppmann sine oppgaver står beskrevet i Rammeplan. Oppstår det spørsmål blant foreldre? Kontakt styret eller sportslig utvalg. Les Rammeplan Økonomi: Aktivitetsavgiften bestemmes på årsmøtet i Byåsen breddehåndball ( avholdes mai/juni hvert år) Hva dekkes av breddeavdelingen ? Dommerutgifter Påmelding til seriespill Medisinkoffert, treningsvester–1.gang SPAR/ BRING, 2.div, får tilskudd Spillertrøyer, røde trøyer. Bortelagstrøyer må spillerne kjøpe selv. Tildelte timer i hall Trønderenergi-­‐cup Eventuelle tilskudd felles bortereisecuper Hva må lagene selv dekke ? Påmeldinger til cuper Isposer, tape, klister osv. Supplering av innhold i medisinkoffert (Avtale med apotek Byåsen butikksenter som gir 20% ) Kjøring til og fra kamper Ekstratimer som bestilles av lagene i private haller Utgifter til omberamming av seriekamp Dugnader : Vi har ansvar for driften av Munkvollhallen. Man-­‐tors : 16.00-­‐23.00 fredager 16.00-­‐21.00. Lørdager:09.00-­‐20.00 Søndager: 09.00-­‐22.00. Disse vaktene blir fordelt på de eldste lagene. Alle lag må skaffe en person som administrerer oppsettet av vakter til dette. OPPGAVER OPPMENN * 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
-­‐Medlemsavgift til Byåsen IL hoved-­‐laget. Alle skal være medlemmer av Byåsen IL før man får spille og trene med Byåsen håndball bredde, gi info på det første foreldremøtet om dette. Nor-­‐Contact er vår samarbeidspartner på sportsutstyr, og skal brukes ved kjøp av treningsdresser/overtrekks-­‐
dresser og spillerdrakter. Når det gjelder treningsdresser/overtrekks-­‐dresser og spillerdrakter skal disse være godkjent i breddeavdelingen. Kun drakter/dresser kjøpt i henhold til dette tillates påtrykt Byåsen-­‐logo. I tillegg oppfordrer vi så mange som mulig til å handle annet utstyr/klær/sko på Nor-­‐Contact da dette vil generere inntekter til klubben. Vi skal verne om våre hovedsponsorer: Sparebank 1 og Nor-­‐ Contact. Draktsponsorer: alle skal gjemme ett felt under sparebanken på magen, ellers fritt frem. NB! Sponsorer skal ikke komme i konflikt med hovedsponsorer, eks: ikke bank/eiendom reklame, m.m. for klubben svarer Toril Olsvik [email protected] eller Vemund Lindås, [email protected] på spørsmål som går på draktsponsing. -­‐Byåsen Elite: .Alle barn og foreldre oppfordres til å møte på kamper for å skape stemning og støtte elitelaget. Spillere i bredde kledd i overtrekks drakter eller spillertrøyer går inn gratis på Elites hjemmekamper!( unntak på enkelte europacup kamper m.m.). Webside : under arbeid Facebook : Byåsen Håndball Bredde har egen side der relevant info fra klubben blir lagt ut. På hjemmekamper i Munkvollhallen har lagene mulighet for inntekt til lags-­‐kassen gjennom salg av kaker/ kaffe m.m. Det finnes et bord til disposisjon, annet utstyr/ vekslepenger m.m. må lagene selv ordne. Unntaket er «Byåsendager» der alle kampene på en hel lørdag spilles av Byåsenlag. Da står klubben for kiosk med bidrag fra spillende lag. Oppgaver for oppmenn i lag fra J/ G 15 år og opp til senior. * 
Mål: oppmenn skal sikre dialog sportslig utvalg/styret og treningsgruppe. Oppmann skal sikre at alle foreldre er informert om aktiviteter og kostnader, og at foreldre har fått gitt innspill på disse. Presiserer at alle skal ha mulighet til å gi innspill, MEN ikke alle kan være med å ta avgjørelser. Oppmann skal: *  sende ut møteinnkallinger til foreldremøter senest en uke før møtet. På innkalling skal agenda stå. Det skal ikke tas beslutninger på, og avstemming på saker som ikke har stått i innkalling, eks økonomiske avgjørelser. Ved avstemminger skal hver spiller være representert med en stemme. Møter begge foreldre på møtet skal en av foreldrene ha stemmerett. Det skal sendes referat fra foreldremøter, det er enkelt å legge ved referat på Facebook. For lag j15/g15 og eldre skal styret ved leder og sportslig leder ha innkallingen og referat tilsendt. *  -­‐ sikre at det sportslige tilbudet spillere får er i tråd med visjoner, mål og retningslinjer som sportslig utvalg/styret har gitt. Ta alltid kontakt med sportslig leder/ styret hvis du som oppmann er usikker på tilbud eller aktiviteter. *  -­‐ skal spillere gis et sportslig tilbud utover det som er gitt av styret/ sportslig utvalg skal oppmann forsikre seg om at sportslig leder et informert om dette. *  -­‐ skal forhøre seg med sportslig leder/ styret hvis spillergruppa skal ha tilbud om eks. Treningsstudio, fysioterapeut, coach m.m Klubben kan ha egne avtaler på dette. *  -­‐ skal passe på av spillergruppen er lojal mot klubbens hovedsponsorer. J15/g15 og eldre representerer klubben på nasjonale idrettsarrangement. Det er særskilt viktig at spillere, oppmenn og trenere representerer i klubbdrakt. Ønsker spillergruppen egne klær, ta kontakt med styret/ sportslig leder for godkjenning. Viktig å merke seg som oppmann *  Det er viktig at oppmenn i Byåsen breddehåndball setter seg inn i Rammeplan. Viktig å merke seg hvem gjør hva eks: hospitering/overganger m.m *  Byåsen breddehåndball har et eget styrevedtak på overganger: *  Sak 05/2007 : Følgende ble vedtatt vedrørende spilleroverganger: I alle spørsmål vedrørende overganger for spiller i aldersbestemte lag t.o.m 15 år, har Byåsen håndball bredde med bakgrunn i lagets rammeplan følgende krav til dokumentasjon. *  Byåsen håndball bredde skal ikke være aktiv i å hente inn spillere. *  Klubbens styre må bekrefte at de ikke har et tilbud til nevnte årsklasse. *  Sportslig utvalg bestemmer i samråd med trenerne hvilket lag spilleren skal plasseres på. *  Vi bør ikke ta imot spiller hvis dette betyr at utøverens eget lag står i fare for å bli nedlagt/betydelig svekket. *  Søknad om overgang kan i enkelttilfeller vurderes selv om kriteriene ikke er oppfylt. SU fatter da vedtak om godkjenning av overgang med begrunnelse på hvorfor kriteriene fravikes i dette tilfellet. *  Overgangspapirene signeres av sportslig leder eller adm. leder etter at SU har fattet vedtak. TRENERINSTRUKS * 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
1. Treneren rapporterer til sportslig leder. 2. Treneren er hovedansvarlig for trinnets\lagets sportslige utvikling 3. Treneren plikter å gjøre seg kjent med klubbens rammeplan. 4. Treneren har ansvaret for trinnets\lagets treningsplaner. Planene skal framlegges for spillerne og på forespørsel for sportslig utvalg 5. Treneren skal arbeide målbevisst for god sosial samhørighet i laget, mellom andre lag i breddeavdelingen. 6. Treneren har et forpliktende samarbeid med oppmann og foreldrekontakt. 7. Treneren skal møte på trenermøter i regi av Byåsen Bredde. 8. Treneren skal være tilstede ved all trenings og kampaktivitet for laget. Dersom treneren er forhindret, er det trenerens ansvar å skaffe annen ansvarlig erstatter. Treneren skal forberede sin erstatter med program for trening og eller notater for kampforberedelse og gjennomføring. 9. Treneren representerer Byåsen Bredde utad og skal fremstå på en måte som skaper tillit og respekt. 10. Ved uenighet mellom treneren og foreldre(gruppe) prøves først en dialog i foreldregruppen. Dersom saken ikke får en konstruktiv løsning på dette nivå så skal saken tas opp med sportslig leder og oppmannskontakt i fellesskap. De plikter da å treffe tiltak for å finne en løsning. Dersom saken ikke løses av disse, skal saken meldes til styret for breddeavdelingen. 11. Treneren plikter å gjøre seg kjent med klubbens vedtekter, NHF og Norges Idrettsforbunds lover og regler. 12. Treneren har ansvaret for og tilrettelegg treningsarbeidet slik at belastningsskade ikke oppstår. 13. Treneren skal sikre gjennom dialog og observasjon av den enkelte spiller at alle får utfordringer. som står i forhold til kapasitet, ferdighet og motivasjon. 14. Trener skal møte på de interne trenersamlinger i regi av klubben.( avvik behandles av SP.L) ØKONOMI -­‐LAGSREGNSKAP *  Det er vedtatt på styremøtet i BBH samt påkrevd av lagets regnskapsfører at regnskap skal leveres til følgende datoer ( er siste frist): * 
* 
* 
* 
* 
-­‐30.september for regnskap 31.08 -­‐30.november for regnskap 31.10 -­‐31.januar for regnskap 31.12( årsoppgaven) -­‐31.mars for regnskap 28.02 -­‐16.juni forregnskap 31.mai *  Regnskap skal leveres av alle lag, Sendes til SMB Økonomi AS v/ Ann Cathrin 7074 Spongdal idrettsanlegg. Husk å merk regnskap med lagsnavn+ navn og tlf nr til kasserer på ditt lag. MAI
*  Puljeoppsett for Trønderenergi serien er klar *  Evt. foreldremøter *  Lagsrapport sendes sportslig leder, samarbeid mellom trener og oppmann JUNI *  Oppmannsmøte med oppsummering av sesongen *  Påmelding av Trønderenergi-­‐cup/åpningscup .Dette gjøres samlet av klubben. Frist kommer på mail. *  Samle inn røde spillertrøyer. Skal de inn til trykking leveres de til administrasjonen. Hvis ikke oppbevarer oppmannen dem til høsten. Erfaring viser at det er vanskelig å få inn trøyer dersom spillere slutter i løpet av sommeren. Meld i fra til administrasjoonen dersom laget må ha nye trøyer. I utgangspunktet regnes det at en spiller skal ha samme trøye i to sesonger. *  16.juni: lagsregnskap for 31.05 skal leveres til regnskapsfører. Dommerkvitteringer for våren skal leveres også. Samt kjørebok/krav for trenere JULI *  Terminlisteforslag blir lagt ut SOMMERFERIE AUGUST *  Frist for tilbakemelding på terminlisteforslaget, og evt. endringer i forhold til antilag osv. *  Kvalifisering til J/G 16 1. div innen september *  Seriepåmelding miniserien 31.08. Frist kommer på mail. *  Oppdatere spiller-­‐lister må inn til administrasjon på .Listene skal oppdateres gjennom hele sesongen når spillere slutter og begynner. For de yngste lagene kontrollerer administrasjonen listene rett før seriestart i begynnelsen av oktober. *  Melde inn evt. nye trenere og oppmenn til henholdsvis sportsligleder og administrasjon. *  Oppmenn på lag der spillerne er lisenspliktige, påse at alle spillerne har løst lisens. Frist for betaling av lisens er 1. sept. Alle spillere skal løse lisens fra 1. januar det året de fyller 13 år. Se info for november. Info om lisens på www.handball.no
*  Hallfordeling, og treningstid blir fordelt og sendes på mail til trenere og oppmenn. SEPTEMBER * 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
* 
Endelig terminlister for Trønderenergiserien . Få oversikt og være klar til første seriekamper Sette seg inn i håndbok for hva og hvordan man gjennomfører kamper i Trønderenergi serien . Info finnes på www.handball.no Hjemmelag skal alltid skrive ut kampkort å ta med til kamp, samt å sende det inn etter kampslutt. Dette gjelder fra J / G 10 år og oppover. Info om hvordan finne kampkort kommer på oppmannsmøte i starten av september. Lese info om barnehåndball, regler m.m. Hva gjør en barnekampveileder i kampene i E-­‐hallene. Foreldremøter for lagene, tema dommervert, fair play, kort info om hvordan sitte i sekretariat på kamper fra J / G 10 år og oppover. Oppmannsmøte, der de ovenfor nevnte temaer diskuteres. Trønderenergi –cup Trønderenergiserien starter 30. september : lagsregnskap for 31.08 leveres. Oktober *  Minihåndballserien er i gang, J / G 10 år og yngre. *  Utsendelse av aktivitetsavgift, kommer pr mail til alle spillere. Av erfaring kan det ta litt tid med utsendelse av denne, avhengig av oppdaterte lagslister fra alle oppmenn. November *  Oppmannsmøte: Innkalling kommer pr. mail -­‐ Planlegge bortereisecup yngre (opp til 11 år) og eldre (fra 12 år og opp) / Forslag til aktuelle cup’er fra oppmenn. *  Registrere nye spillere som skal løse lisens fra januar neste år. Oppmenn får info om KID nr. fra administrasjonen for disse. *  30. november: Lagsregnskap for 31.10 skal leveres. Desember *  16.desember: Alle dommerkvitteringer ( originale) for høsten skal leveres til kasserer innen denne datoen. Dette gjelder også kjørelister/krav fra trenere innen denne fristen. NB ! Trenere må ha skrevet kontrakt for å få utbetaling. Er ikke alle kamper ferdigspilt skal de dommerkvitteringene som kommer i etterkant før jul , leveres umiddelbart til kasserer etter jul. *  NB. Får ikke tilbakebetalt dommerkvitteringer/ trener-­‐
honorar for høsten på våren! *  KM-­‐sats pr 2014 er på 4,05,-­‐ etter statens satser. Januar *  31. januar : Lagsregnskap / årsregnskap skal leveres Februar *  Oppmannsmøte , innkalling kommer på mail -­‐ Info om bortereisecup yngre (opp til 11 år) og eldre (fra 12 år og opp) Mars *  31.mars: Lagsregnskap for 20.02 skal leveres April *  Påmelding Trønderenergi serien for neste sesong. Gjelder for J / G 11 år og oppover. Frist kommer pr mail. *  Påmelding til Landsseriene Bring – og Spar. Frist kommer på mail. *  Påmelding NM Junior, frist kommer på mail. *  Avslutning av sesongen. Ny sesong starter 1. mai. Husk å melde inn ny oppmann før du evt. slutter som oppmann. *  Foreldremøter avholdes.