Transcript Informasjon til beboere i Øvre Grorud borettslag desember 2014

 Informasjon til beboere i Øvre Grorud borettslag desember 2014 Styret og vaktmestertjenesten benytter anledningen til å ønske alle beboere God Jul og Godt Nytt År Beboermøte 2. desember 2014 Det ble avhold beboermøte i Grorud samfunnshus den 2. desember 2014. Det møtte ca. 50 beboere. Hensikten med beboermøte er at styret og vaktmestertjenesten får gitt informasjon om prosjekter, aktiviteter og aktuelle tema, og får tilbakemeldinger og synspunkter fra beboerne om disse. Informasjonen som gis her er basert på den informasjonen som ble gitt på beboermøte og de tilbakemeldinger/synspunketr som ble gitt fra beboerne. Styret for perioden 2014-­‐2015 består av: Torleif Korneliussen, styreleder Jan Olav Wammer, nestleder Heidi Diamantopulos Karim Bouhmidi Sonja Pedersen Heli Saar, 1. vara Marit Bjerkås, 2. vara Toril Kjenslie, 3. vara De 3 varatillitsvalgte utgjør Velferdskomiteen. Informasjon om styret og borettslaget finner du på www. ovregrorud.no Valgkomiteen På generalforsamlingen i mai 2014 ble følgende valgt som valgkomite: • Katharina Lund, leder • Trine Gitlesen • Bernt Wathne Som følge av at Katharina Lund flyttet, fikk valgkomiteen følgende sammensetning: • Trine Gitlesen, leder • Bernt Wathne • Wenche Jonsløkken (som meldte seg som interessert på generalforsamlingen) Valgkomiteen oppfordrer beboere som ønsker å stille til valg som styrerepresentanter om å melde sin interesse, se vedlagte flyer. I henhold til vedtektene skal styrets medlemmer velges blant andelseiere og deres ektefeller/samboere/partnere. Juridiske eiere og leietakere kan ikke være medlemmer av styret. Styret oppfordrer beboere som ønsker å være med i valgkomiteen om å melde sin interesse til styreleder. Generalforsamling 2015 Dato for generalforsamlingen for 2014 er satt til 12. mai 2015, og vil være på Grorud samfunnshus. Viktige datoer: Medio januar 2015: Utsendelse av varsel om generalforsamling 27. februar 2015: Frist for å melde interesse for valg til styret 6. mars 2015: Frist for å melde saker som skal behandles på generalforsamlingen Primo april 2015: Utsendelse av innkalling til generalforsamling, årsberetning og regnskap for 2014 Prioriterte områder 2014-­‐2015 I årsberetningen for 2013 anga styret hvilke saker som skulle prioriteres i perioden 2014-­‐2015. Følgende saker er igangsatt, og presenteres som egne saker: ü Gjennomføre utbedring av balkongene i de såkalt ”paddeblokkene” ü Innvendig vedlikehold ved overflatebehandling av tak, vegger og gulv i trappeoppganger i kjellere, i første omgang i lavblokkene ü Nye løsninger for avfallshåndtering ü Utredning av parkeringsplasser for elbiler ü Velferdstiltak Disse sakene har ikke styret igangsatt arbeid med ennå, men vil så langt det er tid og kapasitet i styret påbegynne disse i 2015: ⇒ Avtale om bredbånds-­‐ og telefonitjenester ⇒ Vurdere løsninger for fellesvaskeriene i borettslaget og oppgradering av disse ⇒ Gjennomgang og reforhandling av tjenesteavtaler Overflatebehandling av balkonger i paddeblokkene Multiconsult har utarbeidet rapport med anbefalinger: • Gulv sandblåses eller slipes før overflatebehandling med polyuretan – Matt topplakk som sklisikring – Eventuelle fliser (og varmekabler) pigges opp • Betongvegger og –tak utbedres, slips og males • Trevegger og vinduer males – Panel med råte eller skade skiftes • Behov for å justere høyde på brystningsmuren • Det legges beslag på toppen av brystningsmuren • Innglassing må fjernes i forbindelse med vedlikeholdsarbeidene • Multiconsult har kostnadsvurdert arbeidet til ca. 7 Mkr • Gjelder 6 blokker – 82 leiligheter (1/2) • Anbudsinvitasjon sendes ut i desember • Planlagt oppstart senest april 2015 Når anbud er mottatt og vurdert , vil beboere bli invitert til et nytt informasjonsmøte. Her vil det også bli presentert aktuelle løsninger og muligheter i forhold til innglassing. Oppussing av kjellere i lavblokker Styret har skissert følgende tiltak: • Maling av tak og vegger • Ubehandlet treverk males ikke • Sliping og overflatebehandling av gulv • Utskifting av lysarmaturer • Ny utgangsdør (branndør) med elektrisk døråpner • Nettingboder i åpne areal og eventuelt i kjølerom • Multiconsult har angitt en antatt kostnad på ca. 5,6 Mkr • Gjelder 10 blokker – 288 leiligheter Styret er av den oppfatning at oppussing av kjellere ikke prioriteres i denne omgang, dels av hensynet til ressursbruk knyttet til oppfølging av øvrige prosjekter og tiltak, og dels av hensynet til kostnader. Vi kommer tilbake til denne aktiviteten senere. Oppussing av oppganger i lavblokker Styret har skissert følgende tiltak: • Maling av tak og vegger, også mursteinsvegg • Sliping og overflatebehandling av gulv i kjellertrapp • Utskifting av lysarmaturer • Ny inngangsdør med elektrisk døråpner • Multiconsult har angitt en antatt kostnad på ca. 4,7 Mkr • Gjelder 10 blokker – 288 leiligheter Beboere har gitt klart uttrykk for at dette er ønsket tiltak, og styret vil ta sikte på å starte dette arbeidet i 2015. Av hensyn til øvrige prosjekter vil det trolig ikke bli oppstart før høsten 2015. Etablering av søppelbrønner • Søppelskapene har nådd teknisk levealder og må skiftes ut • Det etableres 29 brønner fordelt på 10 plasser • På hver plass vil det være brønn(er) for restavfall og papir • Brønnene er i komposittmateriale – krever svært lite vedlikehold • Brønnene graves ca. 1,7 meter ned og stikker ca. 1,2 meter over bakken • Antatt kostnad er ca. 2 Mkr • Oppstart våren 2015 Det vil senere vurderes om det skal utplasseres små ”miljøstasjoner” for spesialavfall. Søppelbrønnen er tenkt plassert som følger: Utbedring av avløpsrør • Det har vært noen problemer med tette avløpsrør i kjellergulv og utvendig • Alle avløpsrør blir nå spylt og renset • I forbindelse med rensing har det oppstått skader på rør i gulv i kjellere, og disse skadene repareres fortløpende • Så langt er det bare avdekket en lekkasje utvendig • Utbedring av utvendige lekkasjer koster i størrelsesorden 300.000 – 500.000 kr • Utbedringen skjer ved at det trekkes inne en strømpe i røret som ekspanderes og herdes ved bruk av damp • Vi unngår da graving utvendig, men det må pigges opp ca. 2 meter innvendig Når alle avløpsrør er spylt og renset vil vi ha klarlagt omfanget av behov for utbedringer. Vi må anta at det i løpet av 2 – 5 år er behov for å utbedre alle bunnledningene (avløpsrørene fra blokkene og ut i det offentlige avløpsnettet), og det vil trolig representere kostnader i størrelsesorden 5 – 10 Mkr. Ladestasjoner for elbiler • Oslo Kommune etablerer nå ladestasjoner i veiene rundt borettslaget • Det er etablert 4 plasser ved Gangstuveien 8 og det skal etableres 4 plasser ved Kalbakkveien 11 (ikke påbegynt pt.) • Styret avventer videre tiltak i forhold til elbiler i borettslag i forhold til kommunens tiltak • Det presiseres at det er ikke tillatt å lade elbiler fra garasjer eller parkeringsplasser i borettslaget • Overtredelse av dette kan medføre oppsigelse av garasje/parkeringsplass Velferdstiltak • Buss-­‐ og båttur Strømstad – Sandefjord – Lørdag 29. november 2014, 44 deltagende • Juleverksted og julegrantenning – Søndag 7. desember 2014, til sammen ca. 60 deltagende • Vinterfestival – Søndag 8. februar 2015, mer informasjon kommer, følg med J • Sommerfestival – Lørdag 20. juni 2015, mer informasjon kommer; følg med J Ustabilitet i temperatur på tappevann Det er avdekket to hovedproblem: 1. Dårlig sirkulasjon av varmtvann medfører at det kan ta tid før vannet blir varmt 2. Overslag mellom kaldtvann og varmtvann gjør at – kaldtvann blir varmt – varmtvann blir kaldt eller veldig varmt (lite tilførsel av kaldtvann) – Vanskelig og tidkrevende å lokalisere/identifisere feil og få påviste feil utbedret – Feil i blandebatterier i leilighetene er en hyppig feilårsak Meld om feil og problemer til vaktmestertjenesten, selv om du har opplevd problemet over tid. Vaktmestertjenesten vil sette i gang utbedringstiltak, og dette vil vanligvis kreve samtidig adkomst til alle leiligheter i blokka. Tiltak vil varsles i rimelig tid, slik at beboere enten kan være hjemme eller gi nøkkel til nabo eller vaktmestertjenesten. Bygningsmessige arbeider og endringer • Det er mye ut-­‐ og innflytting i borettslaget og stort omfang av oppussing, noe som kan være til ulempe og sjenanse for øvrige beboere • Arbeider som er til ulempe og/eller sjenanse for beboere kan bli stoppet (jfr. husordensreglene, vedtektene og borettslagsloven) • For å sikre bedre kontroll med bygningsmessige arbeider som medfører endringer, vil styret skjerpe rutiner for godkjenninger og oppfølging av endringer • Alle bygningsmessige arbeider som medfører endringer skal være forhåndsgodkjent av styret • I henhold til vedtektene kan styret iverksette utbedring av ikke godkjente arbeider for beboers regning • Tiltak som kan/vil føre til økte vedlikeholdskostnader vil ikke uten videre tillates – For eksempel innbygging av radiatorer Trappe-­‐ og kjellervask • Tjenesten leveres av Økonomiske Løsninger • Kostnaden er pt. 47.284 kr/mnd (86 kr/andel/mnd) • Svært få klager på utførte tjenester • Det ble avholdt oppfølgingsmøte den 20. november 2014 • Konkrete oppfølgingspunkter er avtalt og protokollert • Plan for vask vil bli lagt ut på hjemmesidene slik at beboere kan se når vask skal utføres i den enkelte blokk • Klage på utførelse skal kun rettes skriftlig til vaktmestertjenesten, og ikke tas opp direkte med de som utfører arbeidet Hensetting av søppel Til tross for utallige oppfordringer setter fortsatt beboere fra seg søppel i kjellere, trappeganger og utendørs. Dette er både til ulempe og sjenanse for øvrige beboere og de medfører fare for brann og at vi tiltrekker oss skadedyr. Kjellere og trappeganger skal ikke brukes som lagringsplass for søppel, det må den enkelte beboer selv sørge for å frakte bort. Vi oppfordrer igjen beboere om å respektere dette, og vil heretter håndheve dette strengere. Brudd på husordensreglene og vedtektene er å regne som mislighold, og vil bli håndtert deretter. Henvendelser til styret Styret får periodevis mange henvendelser fra beboere, og beklager at behandlingstiden da kan bli noe lang. Styret ber om at henvendelser til styret gjøres skiftelig, og at telefonhenvendelser begrenses til det strengt nødvendige. Styret har kontortid fra kl. 18.00 til 19.00 den 1. og 3. tirsdagen hver måned i styrerommet i underetasjen i Nordtvetbakken 2. Det vises for øvrig til oppslag i oppgangene og informasjon på våre hjemmesider www.ovregrorud.no.