Transcript norges første leverandør av komplette sky- baserte

Regnskap&Lønn
i nettskyen
Et temabilag fra
NARF anbefaler medlemmene å
Satse på ny
teknologi
Les mer på side 3
NetLedger
Norges første
leverandør av
komplette skybaserte tjenester
H.C. Andersen Revisjon:
Les mer på side 2 og 3
Enorme muligheter
i nettskyen
Les mer på side 7
Holte Consulting fikk
Bedre oversikt og
analysemuligheter
Les mer på side 9
Nettskyen passer
for alle
Les mer på side 13
Les hva NetLedger
kan tilby deg i
nettskyen!
Regnskap&Lønn i nettskyen
NetLedger
Er markedsledende i nettskyen
- med fokus på regnskap/lønn og ERP-tjenester
En kraftig vekst. 60
ansatte. 1300 kunder.
Et nytt franchisekonsept.
Dette er bevis på at
gasellebedriften
NetLedger satset
riktig i 2004.
NetLedger er det første
selskapet i Norge som kunne
tilby sine kunder en helhetlig
økonomi- og lønnstjeneste via
internett.
– Vi etablerte NetLedger med
et ønske om å skape noe nytt i
en ellers konservativ og tradisjonell regnskapsførerbransje, forteller Morten Bratlie,
salgs- og markedsdirektør i
NetLedger.
Norges største
NetLedger er i dag Norges
største leverandør av komplette skybaserte tjenester.
Tjenestene består av det
nettbaserte økonomisystemet
XLEDGER.NET, dokumentsenter for fysisk og elektronisk
lagring av regnskapsmateriale
samt regnskapsbyråtjenester.
– Hvordan forklarer dere denne
enorme veksten på få år?
– Vi kastet oss ut i et jomfruelig marked med pågangsmot og tro på egenkompetansen, sier Terje Bratlie,
administrerende direktør.
Fanger trender
– Vi kastet oss ut på dypt
vann, og håpet det ville gå.
De fire første årene jobbet vi
langt mer enn 8-16. Ingenting
kommer av seg selv, sier
Gjermund Bratlie, fag- og
økonomidirektør.
– Vi fanger trender, tilpasser
oss markedet og er samtidig
tro mot grunn-ideen, tilføyer
Morten Bratlie.
Brødrene Bratlie fra venstre Gjermund, Morten og Terje har på få år gjort NetLedger AS til Norges største leverandør av komplette skybaserte tjenester.
Tre brødre
– Hvordan påvirkes selskapet
av at gründerne er brødre?
– Det er en veldig styrke at
vi er brødre. Det er ro rundt
eierskapet, og vi tenker alle
langsiktig, sier Terje.
– Lojaliteten er kanskje
sterkere enn ellers, sier
Gjermund.
Erfaringene de tre brødrene
tok med seg inn i etableringen av NetLedger kommer fra
utvikling av teknologiselskaper
og ledelse av økonomiavdelingene til store industri- og
handelsbedrifter.
Arbeidsmoralen stammer fra
hardt gårdsarbeid i barndomsårene.
– Ingen av oss hadde erfaring
fra regnskapsførerbransjen.
Vi har ulike karrierer, men
deler et felles mål om å skape
noe sammen.
Profesjonelt styre
- Vi er bevisste på at vi driver
et profesjonelt selskap, noe
som reflekterer styresammensetningen. Vi er så heldige å
ha svært kompetente ressurser fra IBM og fra tidligere
børsnoterte selskaper, forteller
Morten.
Visjonen
Tre av Netledgers viktigste
kjerneverdier er innovasjon,
kompetanse og god service.
– Fundamentet i vår
Vi fanger trender,
tankegang er at
tilpasser oss markedet og våre kunder alltid
skal ha oppdaterte
er samtidig tro mot
regnskaper, at vi
grunnideen
overholder deadlines
“
“
2 • www.netledger.no • Tlf. 06731
og at vi gir kundene våre enkel
tilgang til virksomhetskritisk
styringsinformasjon, sier
Gjermund.
Det har vært helt nødvendig
å tenke effektive arbeidsprosesser og en tilpasset arbeidsdeling mellom NetLedger
som leverandør og bedriftens
kunder. Dessuten har det vært
viktig å bygge kompetanse hos
våre ansatte, forteller han.
Setter standard
– Hvor er NetLedger ti år frem
i tid?
– Vi forventer en betydelig utvikling videre. Når et mål nås,
settes nye mål, sier Morten.
– Vi ønsker å fortsatt være en
ledende aktør i nettskyen og
sette en standard i bransjen
for hvordan ting skal gjøres,
svarer Gjermund.
Stor omveltning i
markedet
Markedet er i endring,
observerer brødrene. Mange
kunder vurderer nå sterkt
kost/nytte ved å bygge opp
interne støttefunksjoner eller
om disse skal tjenesteutsettes.
– Denne trenden er noe vi har
sett over lengre tid innenfor
tjenesteutsetting av blant
annet IT. Trenden kommer nå i
sterkere grad innenfor økonomi og lønn. Tilgjengelighet og
tilgang til kompetanse er en
krevende øvelse for mange
bedrifter, sier Morten.
Utviklingen vil akselerere gjennom ny teknologi og tilpassede
arbeidsprosesser.
– Vi er både takknemlige og
stolte over at NetLedger er
godt rustet for å møte denne
utviklingen, sier Morten, til
bekreftende nikk fra brødrene
Terje og Gjermund.
Regnskap&Lønn i nettskyen
Tjenesteutsetting av regnskap og lønn
NetLedger – din økonomiavdeling
– Vi tilbyr en helhetlig tjeneste med ett avtaleverk og ett kontaktpunkt. Vår ambisjon er at vi oppleves på lik linje som en intern
økonomiavdeling der du som kunde har full kontroll,
“
“Du skal føle deg
sier Terje Bratlie i NetLedger.
Tilpasset arbeidsdeling i nettskyen
NetLedger jobber i nettskyen.
– Du skal føle deg trygg og ha
full kontroll enten du velger å
tjenesteutsette hele eller deler
av arbeidet til oss, sier Terje
Bratlie.
Her oppsummerer han hoveddelene i tilbudet til kundene.
Økonomisystemet
Xledger.net
– Vi søker til enhver tid å tilby
det mest optimale internettbaserte økonomisystemet
for våre kunder. Etter flere
evalueringer mener vi at dette
er XLEDGER.NET™, forteller
Terje Bratlie.
– Dette er vårt system til
kunder som enten ønsker å ha
sin egen økonomiavdeling
eller ønsker å tjenesteutsette
økonomiavdelingen, og som vil
ha fordelene som et skybasert
økonomisystem gir.
Vi implementerer, utdanner
og gir support til ledelse og
brukere.
som gir
kundene
full styring
og kontroll.
Regnskapsbyråtjenester
NetLedger samarbeider tett
med kundene slik at de får
utnyttet økonomisystemet
best mulig.
– Vi tilrettelegger også interne
arbeidsprosesser for å oppnå
effektivitet og besparelse.
Våre rådgivere gir skreddersydd økonomisk og finansiell
rådgivning, sier Terje Bratlie.
– Disse tjenestene passer for
kunder som ønsker en
tjenesteutsatt økonomifunksjon, forklarer Terje Bratlie.
NetLedger er et fullservicebyrå, og tilbyr en rekke tjenester som dokumentsenter,
regnskapstjenester, lønn,
rapportering, årsavslutninger,
innfordring, budsjettering og
personal-administrasjon.
– Vår uttalte ambisjon er å gi
kundene våre opplevelsen av å
ha en intern økonomiavdeling
NARF anbefaler medlemmene å
Satse på ny
teknologi
Derfor har NARF utviklet
hjelpemidler for medlemmene
slik at de kan møte de nye
utfordringene.
– Byråene må ta et strategivalg og ta konsekvensene
av denne utviklingen, sier administrerende direktør Sandra
Riise hos NARF.
Fremtiden er her nå
– Tradisjonelt har regnskapsbyrået eid alle transaksjonene.
Disse har ligget på en stasjonær server og vært kontrollert av regnskapsføreren.
Med internett og nettbaserte
økonomiløsninger ligger alle
data i nettskyen og kundene
har dermed også fått enklere
tilgang til alle data.
– Med ett tastetrykk så er
man på nett og har full tilgang
trygg og ha full kontroll enten
du velger å tjenesteutsette hele
eller deler av arbeidet til
til alle data. Samtidig er
tempoet høyere, alle ønsker
ferske og ajourførte data.
Kundene følger daglig med på
sitt regnskap, de er blitt mer
kompetente og etterspør mer
rådgivende tjenester og veiledning hos regnskapsføreren.
Ny teknologi skaper derfor
flere nye muligheter for våre
medlemmer. De som ikke blir
med nå, risikere å bli stående
igjen på perrongen, når den
fremtidige regnskapsførerrollen utformes, påpeker Riise.
Viktig med
relasjonsbygging
– Det er viktig at regnskapsføreren har et nært forhold til
sine kunder. Mange byråer bør
jobbe enda mer med relasjonsbygging. Regnskapsføreren
NetLedger”
Konsulenttjenester
Andre tjenester
– Vi tilbyr tjenester innenfor
rapportering og konsolidering,
inkasso, kredit og selskapsinformasjon, fysisk lagring av
Kundene skal oppleve NetLedger som sin interne økonomiavdeling, sier Terje Bratlie.
dokumenter og sikkerhetsmakulering. Med på laget har
vi gode samarbeidspartnere
som RAV Norge, Kreditorforeningen, Soliditet og Recall.
Vi er overbevist om at summen av disse tjenester, tilbudt
i en SAAS leveanse-modell via
internett med ett avtaleverk og
ett kontaktpunkt, er en god og
fremtidsrettet tjeneste for våre
kunder, sier Terje Bratlie.
Regnskapsbransjen er i endring. Ny teknologi, internett
og nettbaserte økonomisystemer tar over. Og krevende
og kompetente kunder etterspør rask informasjon og
rådgivning på høyt nivå.
kan foreta analyser og avdekke
kundens behov, samt komme
med innspill og forslag.
Byråene har nå muligheten til
å bli en integrert del av
kundens egen organisasjon.
Læringsprogram og
verktøykasse
har et unikt utgangspunkt i sin
kompetanse, lokale forankring
og intime kunnskap om sin
kunde. Derfor stiller regnskapsføreren sterkt i rollen som
rådgiver – ikke bare på økonomiske spørsmål, men i mange
tilfeller også innen strategi,
ledelse og administrasjon sier
Riise.
Hun poengterer videre:
– De nettbaserte løsningene
åpner opp for nettopp dette.
Med en rekke automatiserte
prosesser vil regnskapsføreren
få frigjort tid og kan dermed
gå mer aktivt inn i den rådgivende rollen. Regnskapsføreren
For å møte disse nye utfordringene har NARF utviklet
læringsprogrammer og en
verktøykasse som medlemmene kan benytte. Læringsprogrammene kommer i tillegg
til den ordinære kursvirksomheten som gir oppdatering i
regnskap, skatt og avgift.
De programmene som tilbys i
disse dager, er viet områdene
strategiutvikling, kommunikasjon og effektiv byrådrift.
– Denne delen er viktig for å
kunne mestre omstillingen,
sier Sandra Riise videre.
Verktøykassen består av en
nettbasert arbeidsplattform
med banebrytende teknologi.
Denne tar for seg hva regnskapsføreren kan bidra med etter
at regnskapet er ferdig, som
for eksempel å foreta analyser
og finne forbedringsområder
hos sin kunde samt foreslå
løsninger. I tillegg består
verktøykassen av komplett arbeidsmetodikk med veiledning
for regnskapsnær rådgivning.
Sandra Riise påpeker at læringsprogrammene er en anbefaling fra NARF og er egnet for
de byråene som vil satse.
NetLedger
– et godt eksempel
– Se på NetLedger, sier Riise.
– De var tidlig ute. De satset
på ny teknologi og kompetanse og er et tydelig bevis på
hvordan regnskapsbyråene
kan benytte nettbaserte
løsninger til å skape nye
muligheter for kundene.
www.netledger.no • Tlf. 06731 • 3
Regnskap&Lønn i nettskyen
En ny hverdag for
kundene
Det er både praktisk og økonomisk
gunstig å velge systemer og tjenester
fra NetLedger som
tilbys i nettskyen.
Morten Bratlie peker på de
viktigste fordelene kundene
får.
– Rask oppstart sikres ved at
du slipper arbeidet med lokale
installasjoner av systemer og
servere. Avhengig av kompleksiteten til kunden vil en
implementering være gjort
innenfor rammen av noen
dager, forteller Morten Bratlie.
Økt tilgengelighet
Tilgang via internett gjør
arbeidet enkelt, sikkert og
tilgjengelig.
– I tillegg gir dette en større
tilgjengelighet for eiere,
ledelse eller den ansatte som
trenger tilgangen til informasjonen i systemet. Løpende
oppdatering av regnskapene
gir også en bedre styring og
økt kontroll.
– Dette er kanskje den største
endringen. Der man tidligere
leverte bilag og fikk tilbake
en resultatrapport etter noen
uker, blir regnskapene nå
løpende oppdatert, forklarer
Morten Bratlie.
Mer praktisk
Permer tar plass, og kan
dessuten gjøre det vanskelig å
finne det man leter etter på en
praktisk og enkel måte.
– Skanning, indeksering og
lagring av bilag og dokumenter
forenkler papirflyten, påpeker
Morten Bratlie.
For revisor blir hverdagen mer
praktisk når informasjonen
hentes direkte i systemet.
– Vi legger opp all dokumentasjon i henhold til revisjonsindeksen og gjør dette enkelt
tilgjengelig for revisor. Vi tilbyr
også opplæring av revisor før
revisjonen starter.
Forenkler rutiner
Støtte for elektronisk arbeidsflyt forenkler interne godkjenningsrutiner. Fakturaer ble
tidligere liggende på en pult
eller i en skuff. Nå gjøres de
elektronisk tilgjengelig.
– En annen viktig fordel er
nøkkeltallspanelet, som gir
daglig likviditets-, resultat-,
reskontro- og balanseoversikt.
Enhver bedriftsleder er ikke
trygg før korrekt og relevant
informasjon er tilgjengelig, sier
Morten Bratlie.
Systemer og tjenester fra
NetLedger gir dessuten mindre
sårbarhet når det gjelder egne
ressurser og kompetanse.
Reduserer
kostnader
Mange har i dag ulike
systemer for økonomi, lønn,
elektronisk arbeidsflyt, rapportering, føring av timer og
registrering av reiseregninger.
Ett enhetlig system med
samme grensesnitt forenkler
og reduserer de løpende kostnadene.
– Det er ingen kostnader
knyttet til oppgraderinger av
systemer, til server infrastruktur eller lokal programvare.
Vårt eneste tekniske krav er en
internettilgang via pc, mac
eller nettbrett, forteller
Morten Bratlie.
Fokus på regnskap
og likviditet
– For større virksomheter har
regnskaps- og ledelsesinformasjon vært en naturlig
del av bedriftens styring.
Det spesielle vi ser, er det økte
fokuset i mindre virksomheter
på resultatene og ikke minst
den likviditetsoversikten man
får, sier Morten Bratlie.
4 • www.netledger.no • Tlf. 06731
Morten Bratlie forteller om de mange fordelene NetLedger tilbyr i nettskyen.
Noen utfordringer
– Den samlede tjenesten oppleves som konkurransedyktig både
for større og små virksomheter. Det er tilbakemeldingen vi får fra
de fleste av våre kunder, forteller Morten Bratlie.
– Noen utfordringer skal man likevel være klar over.
Tjenesteinnholdet
– Nettbaserte og oppdaterte
regnskap er avslørende.
Man ser ikke bare de oppgaver
som er utført men også de
som mangler. Opprydning,
manglende bilag og dokumentasjon av regnskapene blir
også synlig. For å få dette på
plass kan en tjeneste være noe
mer omfattende i en oppstartsfase. Når årsoppgjøret
skal innleveres og fullstendig-
hetserklæring avgis, er vår
erfaring at dette arbeidet
likevel har vært nødvendig,
sier Morten Bratlie.
Opplæring
Det er også viktig å være klar
over nødvendigheten av å lære
seg systemet.
– Skal man ha full nytte av
systemet er det viktig å bruke
noe tid på opplæring, mener
Morten Bratlie.
Tilpasning
Morten Bratlie forteller at den
kanskje største utfordringen
er tilpasningene av de interne
rutinene.
– Å være oppdatert krever
også at de interne rutinene er
tilpasset. Dette er en omlegging som kan ta tid.
Regnskap&Lønn i nettskyen
NetLedger
Innovasjon • Kompetanse • Service
Dette er tre sentrale begreper for NetLedger.
– Slik kan vi levere tilfredsstillende kvalitet og ivareta kunder og
ansatte på en god måte, sier Gjermund Bratlie.
Innovasjon
Med et nettbasert økonomisystem som plattform finnes
det mange muligheter til å
tenke nytt i arbeidsdelingen
mellom byrå og kunde.
– Vi har utviklet metodeverket
APS for å tilrettelegge
kundenes interne arbeidsprosesser, for å klargjøre arbeidsdelingen og for å ha et enhetlig rammeverk for hvordan vi
dokumenterer regnskapene,
sier Gjermund Bratlie.
Eksempler på dette er blant
annet: Organisering av bilag
og dokumentflyt, prosesser for
gjenfinning av bilag og dokumenter, attestasjonsrutiner,
faktureringsrutiner, forenkling
av revisors arbeid, tilgjengelighet for ledelse og styrende
organer, interne og eksterne
tidsfrister, hvem gjør hva og
kvalitetssikring.
– Dette er verktøy som er til
uvurdelig hjelp ved oppfølgingen av produksjonen.
Å kunne måle fremdriften i
fremstillingen av regnskapene.
kvaliteten på det som leveres
ovenfor kunde og formelle
kvalitetskrav som er på lagt av
myndighetene, er viktige elementer som vi har stor fokus
på. Dette har vi gode systemer
for gjennom metodeverket APS,
forteller Gjermund Bratlie.
Kompetanse
Å bygge organisasjon og
kompetanse er viktig for
NetLedgers kunder og ansatte.
Selskapet legger stor vekt på
å ha en høy andel autoriserte
regnskapskonsulenter.
– Vi gjør dette gjennom å tilby
kurs for kundene våre, samt
for revisorene til våre kunder,
opplyser Gjermund Bratlie.
For kompetansebygging av
ansatte har NetLedger sertifiseringsprogrammer, omfattende kursing på systemer,
metodeverk og nødvendig
videreutdanning som er
påkrevet av Finanstilsynet for
å opprettholde autorisasjonen
som regnskapsfører.
– Dette kan være krevende for
de ansatte, men svært viktig
våre kunder, sier Gjermund
Bratlie.
Gjermund Bratlie
mener at innovasjon,
kompetanse og service
er viktig for å kunne
levere kvalitet.
Service
Kompetanse er viktig. Likevel
er det ikke nok.
– For oss handler god service
også om holdninger, tett
dialog og raske tilbakemeldinger til kundene.
En viktig kilde til forbedringer
er årlige kundeundersøkelser,
forteller Gjermund Bratlie.
NetLedger Ålesund AS – det første franchisekontoret
Driver selvstendig og nyter
godt av kjedefordeler
For ett år siden kom daglig leder Anne-Lise Ulla i NetLedger Ålesund
raskt på ”luften”. – Alle rutiner og systemer var på plass. I dag kan jeg
konsentrere meg om driften av eget kontor mens NetLedger tar seg av
produktutvikling, rutiner, data, markedsføring og support.
Etter å ha jobbet som økonomisjef i mellomstore bedrifter
i 25 år, ønsket Anne-Lise Ulla
å starte for seg selv. Både
revisorer og konsulenter i
bransjen rådet henne til ikke
å starte helt alene, men heller
bli en del av en større kjede.
NetLedger
– den foretrukne
samarbeidspartner
Ulla startet derfor med å søke
på internett etter aktuelle
regnskapsbyråer som ikke var
etablert i Ålesund.
– NetLedger ble det klart
foretrukne valget på grunn av
deres totale konsept og
økonomiløsning som var
basert på skybasert teknologi,
forteller Ulla.
Enkelt å starte opp
Ulla ønsket å ha aksjemajoriteten i eget selskap.
Samtidig så hun mange fordeler ved et tett samarbeid
med NetLedger.
– Jeg ville bygge på deres
erfaringer og bruke deres
allerede innarbeidede konsept. Dette gjorde at det var
enklere å starte opp.
Ulla merket raskt fordelene
ved å bruke NetLedger
som referanse ovenfor nye
kunder.
– Det ga meg større tyngde og
seriøsitet i markedet, forteller
Ulla. Hun betrakter franchiseavtalen hun nå har med
NetLedger som en fordel for
begge parter.
Kom raskt på
”luften”
Etableringsfasen er allerede
blitt historie for Ulla.
– Jeg konsentrerer meg nå om
driften av eget kontor mens
NetLedger har ansvaret for
utvikling av nye produkter,
rutiner, data og markedsføring
og support. De arrangerer
også kurs for mine kunder,
revisorer og ansatte.
Ulla påpeker at hun kom veldig fort på ”luften”.
– Jeg brukte ikke tid til å få
Anne-Lise Ulla føler at
hun er en del av et større
selskap.
på plass rutiner og systemer.
Og i møter med kunder, ved
opplæring og ved implementeringer kunne jeg benytte
NetLedgers ressurser.
Samarbeidet med IT/support
hos NetLedger mener Ulla er
svært bra.
– Vi har også en arbeidsfordeling som jeg synes fungerer
bra, sier hun fornøyd.
Viktig med stor aktør
i ryggen
Ulla mener det å ha en større
aktør i ryggen var avgjørende
for å få kunder i oppstartsfasen.
– Det ville vært en for stor
risiko for dem å satse på et
regnskapskontor med kun en
ansatt. De største kundene
har i dag en god dialog med
kontoret i Ålesund og med
NetLedger i Oslo, samtidig
som de nyter godt av den
arbeidsfordelingen som er
mellom lokal- og hovedkontoret, ifølge Ulla.
– Vi i NetLedger Ålesund føler
at vi er en del av et større
selskap. Vi deltar på kurs og
sosiale arrangementer – vi er
en del av NetLedger. Samtidig
ivaretar vi vår lokale egenart.
www.netledger.no • Tlf. 06731 • 5
Regnskap&Lønn i nettskyen
Xledger AS
En pioner i
nettskyen
Selskapet var tidlig ute med den nettbaserte økonomiløsningen
XLEDGER.NET. - I dag vil alle ha det som vi så ville komme.
Vi har gått foran og banet vei, forteller administrerende direktør
Helge Strømme entusiastisk. Xledger er den den mest komplette
aktøren i nettskyen, og NetLedger er vår største samarbeidspartner.
Fra eventyr til
virkelighet
fremtid. Vi var overbevist om
at det bare var et tidsspørsmål
før markedet ville forstå dette
og kreve slike løsninger. I dag
ser vi at både holdninger og
kunnskap har snudd. ’Alle’
skal nå ha en løsning i skyen.
Med vår lange erfaring og godt
utprøvde løsning er vi godt
rustet til videre vekst. Vi var
først ute og har i dag nesten ti
års erfaring, 75 forhandlere og
3.300 kunder.
XLEDGER.NET inneholder en
rekke slike unike funksjoner
i tillegg til være en komplett
Xledger har på kort tid blitt
økonomiløsning med moduler
en betydelig leverandør av
for blant annet prosjektøkonomisystemer i Norge. Det
styring, lønn, reise, ordre/lager
hele begynte som et eventyr
og anlegg. Løsningen komi Silicon Valley på slutten av
muniserer også med en rekke
90-årene. Gründer Jarle Sky
andre aktører som for
hadde 15 – 20 års erfaring
eksempel kreditt- og selskapsmed utvikling av økonomisyinformasjon, bank, kasseløsstemer og så tydelige begrensninger, e-handelssystemer og
ninger i gjeldende teknologi og
mobile datafangstløsninger.
løsninger. Han så internett– Ingen andre aktører i
bølgen komme og forstod
markedet kan vise til en slik
tidlig at dette var fremtiden.
I år 2000 startet han
Ingen andre aktører komplett og unik løsning
som XLEDGER.NET er i
sammen med et par
i markedet kan vise til en
nettskyen. Samtidig har
norske kolleger utvi lang erfaring og en
slik
komplett
og
unik
løsning
viklingen av et komplett
gjennomprøvd løsning
webbasert økonomisom XLEDGER.NET er
og plattform. Derfor er
system der alle brukerne
i nettskyen
også Xledger markedsleder
kunne knytte seg opp
i nettskyen i Norge dag,
mot en sentral serverfarm via
poengterer Strømme, som
internett.
også forteller at selskapet har
XLEDGER.NET
et godt fotfeste i Sverige og
– en komplett og
Tok markedet
er på vei både inn i USA og
unik løsning
med storm
England.
Rask teknologisk utvikling og
– Siden den gang har det gått
Det beste fra to
endrede markeds- og konkurslag i slag, forteller Helge
verdener
ranseforhold krever at beStrømme videre.
driftene får tilgang til informa- – Siden starten i 2004 har
– Først med en solid og grunvi hatt en klar strategi om
sjon om bedriftens økonodig gjennomtesting av proå benytte regnskapsbyråer
miske temperatur som en
duktet hos noen pilotkunder,
som vår primære kanal til
ferskvare og i en form som
deretter med oppstart av salg
markedet. Regnskapsbyråene
ledelsen forstår. I tillegg
i Norge høsten 2004. Allerede
har den perfekte verdiøkende
må informasjonen være
etter et par år opplevde vi
tjenesten som kompletterer
tilgjengelig når som helst –
sterk vekst både i partnerfunksjonaliteten i XLEDGER.
uansett hvor man befinner
apparatet, antall kunder og
NET til det beste for brukerne.
seg, samtidig som en rekke
sluttbrukere. De tradisjonelle
Regnskapsførerens kunnskap
automatiserte prosesser både
aktørene hadde på den tiden
er viktig for kundene, fordi det
forenkler og gjør at ulike
ingen tro på at internett for
blir mer og mer utfordrende å
ERP systemer hadde noen stor applikasjoner jobber sammen.
“
“
6 • www.netledger.no • Tlf. 06731
Administrerende direktør
Helge Strømme hos Xledger
kan vise til en eventyrlig vekst.
ha eget ansvar for sine regnskap med blant annet
kompliserte lover og regler,
påpeker Strømme videre og
legger til;
– Med XLEDGER.NET kan
regnskapsbyrået tilby kundene
sine fleksibilitet og full
arbeidsdeling. Mange kunder
ønsker i dag å ha mulighet til
å gjøre flere pro-sesser selv
(f.eks timeføring, bilagsgodkjenning, fakturering etc).
Dette er fullt mulig i en digital
løsning som XLEDGER.NET.
I tillegg får kunden sanntidstilgang til sin egen bedrifts
økonomiske stilling. Vi har nå
holdt på med denne samarbeidsmodellen i syv år og kan
med sikkerhet si at markedet
både verdsetter og bekrefter
at den fungerer.
NetLedger
– vår første og
største samarbeidspartner
– Da vi lanserte
XLEDGER.NET i 2004
ble NetLedger det første
selskapet som tok i bruk
vår løsning for
sine kunder i Norge.
NetLedger var på den tiden
nystartet og gründerne
hadde samme syn som oss på
teknologi og fremtidig bruk
av internett baserte løsninger
som ville gi kundene en
enklere hverdag og bedre
styring og kontroll.
At NetLedger satset riktig, ser
vi i dag. Selskapet har vokst
kraftig. Med 60 dyktige medarbeidere, over 1300 kunder
og et nytt franchisekonsept
som de tilbyr andre regnskapsbyråer, så har NetLedger
i dag blitt vår største forhandler. Vi i Xledger er stolte
av denne utviklingen og ser
frem til mange år med godt
samarbeid til beste for alle
kunder og brukere av
XLEDGER.NET.
“
Da vi lanserte
XLEDGER.NET i 2004
ble Netledger det første
selskapet som tok i bruk
vår løsning for
sine kunder
i Norge
“
Regnskap&Lønn i nettskyen
H.C. Andersen om revisjon i nettskyen
Enorme muligheter
En optimistisk gjeng hos H.C.Andersen ser frem til nye muligheter i nettskyen.
Det er bare kunnskapen som setter
begrensninger, forteller registrert
revisor Hans Carl Andersen. Revisjons
og rådgivningsselskapet startet opp
med revisjon på nett i 2010.
dyktige folk hos NetLedger og medarbeidere. I tillegg til
Tilgjengelig hvor som
at XLEDGER. NET er meget
revisjon tilbyr HCA flere rådhelst
enkelt å ta i bruk. Vi er meget
givningstjenester som blant
På under to år opplever H.C.
godt fornøyd med den nye
annet: valg av selskapsform,
Andersen en rekke gevinster
papirløse revisjons hverinternasjonal bistand
med revisjon i nettskyen; de
dagen på nett, til tross for at
er løpende à jour, de bruker
kontrollen av avstemmingene
kortere tid på revisjonen, de
har ført til en felles kunde i
Løpende à jour
som regnskapsførerne gjør tar
har fått frigjort tid til intern
Estland.
Vi hadde i lengre tid sett oss
noe lengre tid. Men
organisasjon, det er lettere
Særlig når det gjelder
om etter en økonomiløsning på
bilagskontrollen er
å finne perioderegnRask implementering
resultat og likviditetsstyring
nett som kunne gi oss oppblitt bedre. Vi kan
skapene og tilgjengeH.C. Andersen forteller
daterte og ajourførte data.
er vi avhengig av løpende
drille oss ned på de
ligheten
er enorm; de
videre at det tok kun tre
Særlig når det gjelder
enkelte bilag, og de
informasjon
kan revidere like gjerne fra
måneder før de var på nett.
resultat og likviditetsstyring
interne rutinene hos våre
Spania som på kontoret på
er vi avhengig av løpende
kunder er blitt bedre på grunn
Helsfyr.
informasjon. Tilfeldigvis så
av en rekke automatiserte
gjennom CH International,
– Vi har fått en fremtidsrettet
traff vi representanter
prosesser.
Vi
lærer
og
det
generasjonsskifte,
verdivurløsning som åpner for nye
Vi er meget godt fornøyd
fra NetLedger på et
er bare kunnskapen som dering av SMB selskaper,
muligheter, avslutter H.C.
kurs i 2009 og det
med den nye papirløse revisjons setter begrensninger,
fisjon/fusjon eller
Andersen.
viste seg at vi også
hverdagen på nett
påpeker H.C. Andersen.
salg av virksomheter.
hadde en kunde
hos NetLedger. Så da
Mer enn bare
var kontakten opprettet og
revisjon
– Ja, vi opprettet første
vi startet vårt samarbeid.
• Holder til på Helsfyr i Oslo
H.C. Andersen & Co eller HCA
kontakt
i oktober 2009 og var
NetLedger var også med oss
er et revisjons- og rådgiv• 17 ansatte
operative i januar 2010.
til Portugal og presenterte
ningsselskap som holder til
• Betjener 600 - 700 kunder
Ut ifra våre tidligere erfaringer
økonomiløsningen XLEDGER.
på Helsfyr i Oslo. Selskapet
så må dette sies å være meget
NET. Resultatet ble et solid
• Et kompetent revisjonsselskap
har et ungt og dynamisk miljø
raskt.
Noe
som
skyldes
samarbeid som per i dag også
• Medlem av CH International
med motiverte og engasjerte
“
“
“
“
Fakta om H.C.Andersen & Co:
www.netledger.no • Tlf. 06731 • 7
Regnskap&Lønn i nettskyen
Keystep valgte NetLedger og fikk
Lett tilgang til regnskapsinformasjon
- Vi har fått et regnskapsbyrå som er meget
kunnskapsrikt og et nytt økonomisystem som
er et bedre styringsverktøy enn tidligere, forteller administrerende direktør Svein Bergsli i
konsulent og programselskapet Keystep.
Valgte et kunnskapsrikt regnskapsbyrå
Keystep gikk over til
NetLedger den 1.2.2010.
– På denne tiden hadde vi
vokst ut av forholdet til vårt
tidligere byrå, sier Bergsli
videre idet han forteller
at Keystep på få har vokst
til 40 medarbeidere og blitt
en ledende leverandør av IT
relaterte konsulent og driftstjenester til det norske SMB
markedet.
- Vi fikk anbefalt NetLedger
av IBM og vi var i kontakt med
tre regnskapsbyråer. Valget av
NetLedger ble tatt på bakgrunn av at de fremstod
som meget profesjonelle og
kunnskapsrike, i tillegg til at
de kunne tilby den fremtids-
rettede økonomiløsningen
XLEDGER.NET som vi ble
meget fascinert av.
En valgfri løsning
Keystep startet opp med regnskapsdelen i 2010. De valgte
en innkjøringsperiode for å
bli kjent med Netledger og
mulighetene i løsningen.
– Det er viktig å bli kjent med
hverandre, påpeker Bergsli
videre. Han er særdeles godt
fornøyd med den kontakten
som de har hos NetLedger
og forteller også at Keystep
i 2011 startet med faktureringsmodulen og at de ser på
time- og reiseregningsmodulen i XLEDGER.NET.
– Det er nettopp dette som
Keystep leverer både tradisjonell
fjerndrift og ASP-tjenester. Dette
omfatter alt fra overvåking av
maskinvare til support, konfigurering og tuning av applikasjoner.
Selskapet har parallelt bygget
opp en stor konsulentavdeling
basert på tung kompetanse
innen arkitektur, infrastruktur,
applikasjons- og databaseforvaltning.
er så bra med denne løsningen
– at man kan bygge på med
moduler etter hvert som
behovene melder seg.
Automatiserte
prosesser
Keystep fakturerer selv med
eksport til NetLedger. Ifølge
Bergsli vil de gå over til fakturering i systemet for få instant
informasjon.
– Dermed får vi raskere innsyn
og alltid oppdaterte data.
Hele faktureringsprosessen er
automatisert også purrings-
“
NetLedger
er meget nøye og
vi har jevnlige møter
og oppfølging
“
Hos Keystep er man meget godt fornøyd med den kontakten de har med NetLedger.
delen. Alle bilag er skannet og
vi kan drille oss ned på ethvert
bilag. Alt dette gir oss en
utrolig kontroll, avslutter en
fornøyd Bergsli idet han trekker frem at kontakten og
arbeidsdelingen med
NetLedger fungerer meget
bra.
– De er meget nøye og vi har
jevnlige møter og oppfølging,
sier han.
XLEDGER.NET – den mest
omfattende ERP-løsningen i
••
nettskyen
•
•
Et komplett ERP-system
Visuell og intuitiv ledelsesinformasjon
Automatiserte arbeidsprosesser
Rask og enkel implementering
Vil du vikte mer? Kontakt oss på tlf. 40 00 22 11 eller [email protected]
XLEDGER er et norsk softwareselskap som leverer det webbaserte ERP-systemet XLEDGER.NET. Mer enn 3300 selskaper
benytter XLEDGER.NET i sin daglige virksomhetsstyring. XLEDGER har virksomhet i Norge, Sverige, USA og England og
leverer sin løsning til bedrifter med 0-1000 ansatte.
8 • www.netledger.no • Tlf. 06731
www.xledger.no
Regnskap&Lønn i nettskyen
Semar AS
Bedre rapportering, oversikt og innsyn
Med gode referanser og en helhetlig økonomiløsning som også hadde
støtte for timeregistrering og prosjekter vant NetLedger kampen om å
bli Semars nye outsourcingspartner innen regnskap og lønn.
Semar tilbyr omfattende konsulenttjenester til offshore olje- og gassindustrien og offshore vindkraftmølleindustrienfår tilgang til to nyttige verktøy.
En helhetlig løsning
Semar tilbyr omfattende
konsulenttjenester til offshore
olje- og gassindustrien og
offshore vindkraftmølleindustrien. Selskapet eies 50% av
DOF Subsea ASA, har hovedkontor i Oslo og avdelingskontor i Kristiansund.
– Fordi våre konsulenter reiser
mye og fordi vi rapporterer
hver måned til DOF Subsea,
så var det viktig at vår nye
økonomiløsning var helhetlig.
Det vil si at den måtte inneholde moduler for timeregistrering, fakturering, regnskap
og prosjektstyring samt at
den også måtte ha oversiktlige rapporter.
Alt dette fant vi iøkonomiløsningen XLEDGER.NET. Det
var også meget positivt at
løsningen alltid er tilgjengelig
via nettet. Og når NetLedger
også kunne vise til solide og
bra referanser, så var valget
gjort for oss, påpeker regnskapsansvarlig Monica Borgen
hos Semar.
50/50 arbeidsdeling
Semar har vært kunde hos
NetLedger siden høsten 2009.
– Arbeidsdelingen mellom
oss og NetLedger er en stor
fordel, forteller Borgen videre.
– NetLedger tar mange av de
praktiske oppgavene for oss,
som blant annet skanning av
bilag, konteringer og lønnsutbetalinger. Og systemet er
lagt opp slik at vi kontrollerer
og godkjenner først. Denne
arbeidsdelingen gir oss stor
fleksibilitet, men etter hvert
ønsker vi å skanne bilagene
selv på våre prosjekter. Siden
våre konsulenter stadig er
på reisefot og legger inn
timer via nettet, ønsker vi å
få bedre kontroll og styring
på tidsforbruk og innkjøp slik
at vi til enhver tid kan være à
jour med hva som er påløpt i
forhold til budsjett.
Oversiktlig
Hos Semar er man også godt
fornøyd med den oversiktligheten som XLEDGER.NET
gir.
– Hele regnskapet til Semar er
alltid tilgjengelig for oss, noe
som er svært bra siden vi hver
måned rapporterer drift og fravær til vår eier DOF Subsea ASA.
Våre konsulenter som er ute
og reiser har alltid tilgang,
og alle bilag er tilgjengelige
via drill down funksjoner og
totalresultatet er greit og
oversiktlig sier Borgen. Hun
trekker også frem at konsulentene hos NetLedger er
dyktige folk som alltid stiller
opp. Hun kunne imidlertid
tenke seg at det etableres et
brukerforum hvor man kunne
utveksle erfaringer og få raske
tilbakemeldinger.
Holte Consulting er kunde hos NetLedger
Fikk bedre oversikt og
reduserte kostnader
God oversikt og
analysemuligheter
Holte Consulting AS er en
internasjonal leverandør av
konsulenttjenester, opplæring
og systemer innen prosjektledelse. Konsulenthuset har
spesialkompetanse innen prosjektledelse og jobber innenfor
områdene bygg, energi, IKT,
analyse og opplæring.
– Vårt mål er å bedre våre
kunders resultater gjennom
støtte på enkeltprosjekter
og kompetanseheving innen
prosjektstyring, forteller Dag
Kleivan, styreleder i morselskapet Holte Group AS. Han
påpeker videre:
-– Da sier det seg selv at
det var viktig for oss – i den
veksten som vi ser fremover,
at vi har god oversikt og analysemuligheter på regnskap
og økonomi i eget hus. Med
ansatte og underleverandører
som til enhver tid jobber med
mange prosjekter, er det viktig
å ha kontroll og styring på
timer og påløpte kostnader, og
samtidig se lønnsomheten i de
enkelte prosjektene.
Fokus på egen drift
– Vi ønsket å bruke minst
mulig tid på regnskapet, slik at
vi kunne fokusere på egen drift
og våre kunders behov.
Sammen med NetLedger har
vi funnet en arbeidsdeling som
dekker våre behov og som gir
oss nødvendig styringsinformasjon og oversikt i
hverdagen. Vi håndterer selv
alle reiseregninger, attesterer
inngående fakturaer via elektronisk arbeidsflyt, godkjenner
fakturaer for utbetaling, foretar datafangst for lønnsberegning og fakturerer fra eget
prosjektsystem. Økonomiløsningen XLEDGER.NET er enkel
å benytte og gir oss svært
gode muligheter til å analysere
selskapets finansielle situasjon
og den har også en enkel
godkjenning og utbetalingsprosedyre.
NetLedger er
økonomiavdelingen
Holte Consulting AS har ingen
egen økonomiavdeling da
denne er tjenesteutsatt til
NetLedger .
– Vi kan si det slik at det
er NetLedger som gjør arbeidsoppgavene mens Holte
Consulting AS selv tar kontroll- og analyse funksjonen,
forklarer Terje Bratlie hos
NetLedger.
– Helt konkret så skanner,
konterer og registrerer vi
bilagene, kontrollerer og verifiserer reiseoppgjør, overfører
fakturaer fra prosjektstyringssystemet, utarbeider
dokumentasjon og koordinerer
periodeavslutninger, har full
lønnsadministrasjon samt at
vi utarbeider nøkkeltall for de
enkelte forretningsområder og
selskapet totalt.
Holte Consulting finner sine
regnskapstall i nettskyen.
www.netledger.no • Tlf. 06731 • 9
Regnskap&Lønn i nettskyen
RAV Norge tilbyr NetLedgers kunder
Bedre innsikt og
planlegging
RAV Norge tilbyr effektive metoder, lønnsomme løsninger og
profesjonelle tjenester rundt bruk og anvendelse av helhetlig
virksomhetsstyring.
I samarbeid med RAV Norge
kan NetLedger nå tilby sine
kunder to nye løsninger;
Qlikview som gir deg helt nye
muligheter til å få innsikt i
egen virksomhet og Anaplan
som er en enkel og kraftig
løsning for planlegging.
Informasjon til
daglige beslutningstakere
RAV Norge har i over 10 år
hjulpet virksomheter med løsninger for helhetlig virksomhetsstyring.
– Virksomhetsstyring handler
om prosesser som planlegging, budsjettering, forcasting, målstyring, analyse og
rapportering, forklarer Espen
Grepperud, partner hos RAV
Norge.
Han forteller videre at hva
som er de ulike operasjonelle
systemene ikke er så viktig for
brukerne.
– Det de bør fokusere på er
hva de kan trekke ut som
nyttig styringsinformasjon. Og
her snakker vi ikke lenger bare
om informasjon til toppledere,
men heller om informasjon til
daglige beslutningstakere på
ulike operative eller administrative nivå. Det kan for
eksempel være de som jobber
innen salg, logistikk eller produksjon eller de som jobber
mer analytisk i økonomi avdelingen. Her snakker vi nå
om selvbetjent BI (Business
Intelligence).
Selvbetjent BI
Ifølge Grepperud har Selvbetjent BI en enklere tilnærming enn Enterprise BI.
– Ja, det er lagt mer fokus på
tilstrekkelig funksjonalitet,
enkelthet, lav brukerterskel
og analyser via rik visualisering. Kjenner man godt til
egen forretning, vil man raskt
kunne komme i gang med å
utforske egne data og oppdage ulike mønstre.
Løsningene er ofte ”in memory” baserte og distribueres
via organisasjonens egen
portalløsning. Et ledende
produkt innen Selvbetjent BI
er Qlikview.
Se og forstå data
bedre
Med de siste årenes rivende
utvikling av intuitive, elegante
og velfunderte brukergrensesnitt, har kravet om
tilsvarende enkelthet også
nådd foretingsapplikasjonene.
En ny generasjon BI-brukere
stiller nye krav til løsningene
hvor blant annet god visualisering av data blir en nødvendighet for å gi ny innsikt og
kommunisere.
– Vi må gi brukerne verktøy
som gir dem ny forståelse for
dataene gjennom simulering,
”drill-down” og muligheter for
assosiativ analyse. Qlikview
fokuserer nettopp på dette
hvor man kan få hjelp av
verktøyet til å skape intuitive
og forståelige visualiseringer.
Derfor kalles også Qlikview
for Data Discovery – man rett
10 • www.netledger.no • Tlf. 06731
og slett ser og forstår data
bedre, forklarer Grepperud.
Tilgang til data raskt
Beslutningstakere skal ha rask
og enkel tilgang til informasjon.
– Dette er viktig for å kunne
overvåke og kontrollere utviklingen i virksomheten til
enhver tid når man trenger
det. Den nettbaserte regnskap/økonomiløsningen
til NetLedger gir brukerne
ajourførte data til enhver tid
uansett hvor man befinner
seg. Sammen med Qlikview
får man dermed et verktøy
som raskt identifiserer avvik
og endringer gjennom god
visualisering på en slik måte
at brukerne kjenner igjen,
forstår sammenhengen og
strukturen i sine egne data.
Espen Grepperud er sikker på at NetLedgers kunder nå får
tilgang til to nyttige verktøy.
og vedlikeholder og for de
som bare skal gi input i for
eksempel en budsjettprosess,
forklarer Grepperud.
Anaplan – fremtidens
planleggings løsning Bedre kontroll og
forutsigbarhet
Den andre løsningen som
NetLedger nå kan tilby sine
kunder gjennom samarbeidet
md RAV Norge heter Anaplan.
– Dette er fremtidens planleggings løsning. Anaplan er
en enkel og kraftig løsning
og representerer absolutt
nytenkning innen skybaserte
løsninger. Dette er en løsning
som er skapt for at brukerne
selv skal modellere og eie løsningen og at man skal kunne
erstatte alle regnearkdrevne
budsjett og prognose og alle
andre planleggingsløsninger.
Anaplan er tilgjengelig fra en
hvilken som helst browser,
både for de som modellerer
Med en god planleggingsog budsjettløsning kan din
bedrift lage bedre og mer
forutsigbare prognoser og
budsjetter. Dette gir økt
kvalitet, effektivitet og kontroll for alle beslutningstakere.
En forutsetning er imidlertid
at man får rask tilgang til alle
nødvendige data og mulighet
for å bearbeide disse i ett
system. Mange bedrifter har
dessverre en arbeidssituasjon
hvor det er et antall datakilder
som ikke er integrert sammen. Dette gjør planleggingsarbeidet tungvindt og øker
sjansene for feil.
Komplementære til
NetLedgers kjernevirksomhet
Grepperud påpeker at
NetLedger er helt i front når
gjelder moderne teknologi og
regnskapsløsninger.
– Felles for Qlikview og
Anaplan er at de er komplementære til NetLedgers
kjerneviksomhet.
Dessuten karakteriseres de
som ”Self Service”. Det betyr
at både bruker og utviklingsdelen av verktøyene er lav,
sammenlignet med andre
tradisjonelle løsninger.
Og det er forretningssiden –
det vil si økonomiavdelingen
– i dette tilfelle NetLedger
som skal eie og vedlikeholde
begge løsningene – ikke
IT-avdelingen, poengterer
Grepperud.
Regnskap&Lønn i nettskyen
Kreditorforeningen tilbyr NetLedgers kunder
Rask innfordring
i nettskyen
Med ny teknologi og effektive integrerte inkassorutiner vil innfordring i
nettskyen gi store tidsbesparelser og
langt bedre oversikt over utestående
krav og innbetalinger.
– Alle som driver med regnskap og inkasso vil oppleve
en helt ny hverdag, forteller
salgssjef Kenneth Urdalen ved
Kreditorforeningen sitt Oslokontor.
Samarbeider med
systemleverandørene
I samarbeid med markedets
mest kjente leverandører av
økonomiløsninger utvikler
Kreditorforeningen nå nye og
mer effektive inkassorutiner.
– Våre nye løsninger betyr
sømløs kommunikasjon og
oppdatering mellom bedriftens økonomisystem og
Kreditorforeningens inkassosystem. Sammen med
nettbaserte økonomiløsninger
betyr dette at man alltid har
en oppdatert reskontro. Gjennom effektive rutiner kan man
dermed straks iverksette innfordring når en kunde strekker
kreditten for langt.
Inkassoleverandør til
Xledger
Kreditorforeningen ble valgt
som samarbeidspartner hos
systemleverandøren Xledger.
– Vi tar innfordringen til alle
de brukerne av XLEDGER.
NET som ønsker å bruke oss.
Vi jobber nå med å få til en
webservice løsning med full
integrasjon mellom Xledger
og Kreditorforeningen sine
systemer. Når dette er på
plass i løpet av høsten, vil
systemene snakke sammen og
transaksjonene vil foregå real
time. Når en faktura er klar for
inkasso, vil denne automatisk
gå til oss. Kundene vil da bli
100 % à jour til enhver tid
både på inn- og utbetalinger.
Mye å spare
Kenneth Urdalen er opptatt
av at effektiv innfordring skal
redusere risiko og tap.
– Å selge på kreditt er en del
av spillet i næringslivet og
innebærer alltid en viss risiko.
Som regel skyldes tap at man
ikke har gode nok innfordringsrutiner, sier han videre og gir
oss et par eksempler:
– Hvis man har 50 millioner
Kenneth Urdalen forteller
at Kreditorforeningen nå
utvikler nye og mer effektive inkassorutiner.
utestående og benytter seg
av kassakreditten på 8 % vil
man få en daglig renteutgift
på 14.000 kroner. Klarer man
derimot å redusere kreditten
med 20 dager får man en årlig
besparelse på 342.000 kroner.
Et annet eksempel er hvis man
taper en fordring på 25.000
kroner og har et normalt
dekningsbidrag på 8 %, må
man øke omsetningen med
312.000 kroner. For å unngå
slike eksempler er det
derfor viktig at man i kredittoppfølgingen har oppdatert
reskontro og presise rutiner.
Samarbeider med
regnskapsbyråene
Regnskapsbyråene er en viktig
kundegruppe hos Kreditorforeningen.
– Av disse er NetLedger en
av de største oppdragsgiverne
hos oss, forteller Urdalen
videre. – NetLedger har solid
innsikt hos sine kunder og gir
oss verdifull informasjon. De
kom tidlig på banen med gode
rutiner og leverer veldig gode
og oversiktlige oppdrag til oss.
NetLedger har full kontroll på
alle transaksjoner, avslutter
Urdalen.
VI TAR INKASSOJOBBEN
Vi tilbyr svært effektive innfordringsløsninger for regnskapskontor som gir deg
og dine kunder raskere oppgjør og bedre likviditet. Spar verdifull tid ved å samle
alle inkassosakene hos din lokale kreditorforening.
du får:
• Faste saksbehandlere
• Rapporteringsverktøy
• Onlineløsning med full oversikt
i tillegg får du:
• Kredittopplysninger til medlemspriser
• Gratis rådgivning og juridisk bistand pr
telefon i inkassorelaterte spørsmål
• Svært godt kurstilbud for dine ansatte
Kreditorforeningen er et landsdekkende inkassobyrå som er lokalisert i 6 byer.
Ta kontakt med en av oss, og få tilsendt et svært godt tilbud på inkassotjenester
for ditt regnskapskontor.
Kreditorforeningen Midt-norge: [email protected] – tlf. 74 15 08 00
Kreditorforeningens oslo-Kontor: [email protected] – tlf. 92 82 40 10
Kreditorforeningen Vest: [email protected] – tlf. 55 57 33 00
Kreditorforeningen Vest, aVd staVanger: [email protected] – tlf. 51 90 54 50
Kreditorforeningen sør: [email protected] – tlf. 38 14 60 00
Kreditorforeningen øst: [email protected] – tlf. 62 88 89 50
Les mer på www.kred.no
www.netledger.no • Tlf. 06731 • 11
Regnskap&Lønn i nettskyen
En organisasjon
tilpasset nettskyen
Å gå fra regnskap
i historie til regnskap i sanntid
krever en ny
organisering der
kunden får fullt
innsyn, sier
Terje Bratlie.
Den innovative organiseringen
har en struktur som sikrer
kundene trygghetsfølelse.
– Det har vært en krevende,
men nødvendig prosess.
Strukturen sørger for at
kundene blir ivaretatt på en
god måte, sier Terje Bratlie.
Fysisk og
elektronisk lagring
NetLedger ivaretar kundenes
behov for fysisk og elektronisk
lagring. Den fysiske delen av
jobben er poståpning, skanning og arkivering.
– Vi tar vare på bilagene inntil
de sendes for fjernlagring.
Alternativt kan kundene hente
bilagene eller få disse sikkerhetsmakulert. Bilagene lagres
elektronisk i 10 år.
– Dokumentene som vi ofte
mottar i original versjon tilbyr
vi å lagre fysisk i 10 år.
Dokumentene lagres elektronisk i 10 år på lik linje med
bilag, opplyser Terje Bratlie.
Deler av prosessen
skjer i India
– Vårt arbeid på en internettbasert plattform gjør at vi kan
utnytte hele døgnet. Vi har
derfor etablert et samarbeid
med et selskap i India, forteller Bratlie begeistret.
Dette selskapet kvalitetssikrer
og preregistrerer leverandørfakturaene til NetLedgers
kunder.
– I tillegg oppretter de nye
leverandører, hvis disse ikke
NetLedger har tilpasset sin organisasjon til nettskyen.
eksisterer i systemet til
kundene.
Når dette arbeidet er gjort,
begynner NetLedgers økonomikonsulenter å jobbe med
regnskapene.
– Normalt sett går det fra en
til to dager fra vi mottar fakturaene i vårt dokumentsenter
til det er klart for godkjenning
hos kundene, forklarer Terje
Bratlie.
av de ansatte er autoriserte
regnskapsførere.
Kvalitetsavdelingen
NetLedger Quality følger opp
myndighetenes krav om å ha
Systemavdelingen
en second opinion på
NetLedger Solutions ivaretar
resultatet av arbeidet økokundenes behov for implenomikonsulentene gir sine
mentering, opplæring og
kunder.
support.
– Spesielt er dette knyttet
til korrekt rapportering mot
offentlige myndigheter, som
for eksempel mva, skatt og
arbeidsgiveravgift. Det
Vårt arbeid på en
er også knyttet til
internettbasert plattform korrekt avgivelse av
Byråvirksomheten
Denne enheten er organisert
gjør at vi kan utnytte
årsoppgjør og liki team og ivaretar den mer
ningspapirer, forklarer
hele døgnet
tradisjonelle regnskaps- og
Terje Bratlie.
lønnsfunksjonen for
NetLedger benytter også
NetLedgers kunder. Kunden
denne funksjonen til å sikre
har en hovedkontakt, men den
korrekt leveranse til rett tid.
enkelte økonomikonsulent har – Mange kunder vil få dekket
– Dette skal gi våre kunder et
en reserve som denne allierer
sine behov for integrasjoner
enda bedre produkt, sier Terje
seg med i tilfelle ferie, syktil andre systemer og tilpassBratlie med entusiasme.
dom, kursing eller permisjoner. ninger av rapporter, forsikrer
– Kunden skal alltid betjenes,
Terje Bratlie.
OpplæringsAvdelingens ansatte har
påpeker Terje Bratlie blidt.
avdelingen
utdannelse innen økonomi,
Teamene er bemannet med
Netledger Academy er enadministrasjon og IT-ledelse.
personer som er utdannet
heten som utdanner og
– Når implementering
innen økonomi og adminissertifiserer egne ansatte,
gjennomføres velger vi en
trasjon. Mange har tilleggstilbyr kurs til kundene og gir
økonomifaglig tilnærming til
utdannelse som kvalifiserer
opplæring til revisorer i nettoppsett og bruk av systemet.
til masternivå. En stor andel
basert revisjon.
12 • www.netledger.no • Tlf. 06731
“
“
– Mange av kursene er utviklet
med tanke på at kunden skal
benytte «best practice» i sin
virksomhet, påpeker Terje
Bratlie.
Et eksempel på dette er at
kurs gjennomføres på kundens egne data. Revisorene får
tilgang til sine kunders data.
– For kunder som har sin
egen økonomiavdeling settes
fokuset på hvordan man bør
organiseres internt slik at
økonomisystemet utnyttes
effektivt og de planlagte
besparelser kan tas ut.
Vi har også støttefunksjoner
for salgs-, markeds- og forretningsutvikling samt økonomi
og kundeadministrasjon.
Dette er viktig for den videre
utviklingen av selskapet.
Slik kan vi ivareta våre kunder
på en god måte, ha kapasitet
til å betjene nye kunder og
tiltrekke oss gode ansatte og
samarbeidspartnere, sier
Terje Bratlie.
Regnskap&Lønn i nettskyen
NetLedger har utviklet et tilbud som gjør at
Nettskyen passer
for alle
NetLedgers tilbud inkluderer alle som vil benytte seg av moderne
teknologi i nettskyen.
– Ja, vårt konsept passer for
de fleste kunder og markeder,
bekrefter Terje Bratlie i
NetLedger.
Organisasjoner
Flere av NetLedgers kunder er
medlemsorganisasjoner,
frivillige organisasjoner,
foreninger og lag. Inntektene
kommer gjerne fra medlemskontingenter, frivillige gaver,
donasjoner, salg av enkle
produkter og tilskudd for
medlemmer.
Handelsvirksomheter
– Integrasjon med datakasser
og effektive avstemmingsrutiner er svært viktig for våre
Til liten og stor
kunder innen handel. Flere av
– Helt siden starten i 2004
kundene våre har integrerte
har vi vært opptatt av at vårt
datakasser der de daglig ser
metodeverk, som er tilpasset
inntektene fra de forskybaserte tjenester, skal
skjellige utsalgsstedene ned
kunne passe for ulike kunder
på de enkelte varegrupper, forog segmenter. Derfor har vi
teller Terje Bratlie.
i dag alt fra store til små
Enkelte har også egne
Helt siden starten
bedrifter på kundelisten.
e-handelsløsninger.
i 2004 har vi vært opptatt
I 2008 ble også
– God systemkompeNetLedger Frilansav at vårt metodeverk, som er
tanse og bransjeregnskap AS etablert.
forståelse er viktig
tilpasset skybaserte tjenester,
Det er et tilbud til
for å kunne lykkes i
skal kunne passe for ulike
enkeltperson- og
kunderelasjonen med
kunder og segmente
småforetak.
handelsvirksomheter,
– Dette tilbudet er blitt
understreker Terje Bratlie.
meget populært og viser klart
at vi har en løsning som
– NetLedger har tilrettelagte
Entreprenører
passer alle, påpeker Terje Brat- tjenester for denne type
Enten det gjelder en bygglie idet han trekker frem de
virksomheter, opplyser
entreprenører, elektroulike kundegruppene:
Terje Bratlie.
entreprenører eller rørleggere
så stilles det store krav til
Stiftelser
Tjenesteytende
prosjektoppfølging.
– Mange av disse kundene
– Våre kunder opererer
– Våre kunder krever derfor at
driver innenfor undervisning,
primært innen IT-tjenester,
vi har god bransjekompetanse,
næringsutvikling og sosiale
tekniske tjenester og rådgivsier Terje Bratlie.
tjenester. Fellestrekket er at
ende tjenester, tilføyer han.
Kostnadene skal følges per
deler av inntektene kommer
Fellestrekk for disse kundene
prosjekt og inntektene skal
fra offentlige myndigheter,
er salg av supportavtaler,
måles, enten det faktureres
enten dette er tilskudd fra
produkter og timebaserte
løpende eller basert på mileStaten eller fra de enkelte
tjenester.
pæler. Ressurser skal allokeres
kommuner. Ofte har også
– Dette stiller store krav til
til prosjekter. Flere har også
stiftelsene salg av egne protimeregistrering, reiserefusjon
håndholdte terminaler der
dukter og tjenester som ligger
og repeterende fakturering.
timer og produkter imporutenfor kjernevirksomheten.
Effektiv oppfølging av utteres direkte inn i nettbaserte
– Bilagsvolumene er til tider
estående fordringer er også en økonomiløsninger.
store. Dette stiller krav til
viktig faktor. Det finnes bred
oppfølging og rapportering
støtte for disse prosessene i
inn mot styrende organer og
våre løsninger, forsikrer
myndigheter.
Terje Bratlie.
“
“
Jan Otto Innvær, leder i NetLedger Frilansregnskap AS.
Selskapet betjener i dag over 800 kunder
Eget tilbud til frilansere og småforetak
gjennom NetLedger Frilansregnskap AS
– Tilbudet mot frilansere
og småforetak har vært en
suksess, sier Jan Otto Innvær,
leder av Netledger Frilansregnskap AS.
Disse foretakene får nå
tilgang til tjenester og løsninger som er tilpasset små
og enkle virksomheter.
– Vi har allerede fått over
800 kunder siden vi gikk ut
med dette tilbudet i 2008,
forteller Innvær.
NetLedger Frilansregnskap AS
har lagt til rette for digitalisering av regnskap.
www.netledger.no • Tlf. 06731 • 13
Regnskap&Lønn i nettskyen
Les hva noen av NetLedgers kunder har fått:
Mer enn 1300 kunder
kan ikke ta feil
Årsaken er alt kundene får når de inngår avtale med NetLedger. Ikke bare er NetLedger en totalleverandør av
både regnskapstjenester og økonomisystem. Som kunde får du også tilgang til økt kompetanse, et bedre
styringsverktøy, en intern økonomiavdeling, oppdaterte nøkkeltall samt bedre styring og kontroll.
Holte Consulting AS
Det Norske Kartselskap
M-Solution
Holte Consulting AS er en internasjonal leverandør av
konsulenttjenester og systemer innen prosjektledelse
som jobber innenfor områdene bygg, energi, IKT,
analyse og opplæring.
Holte Consulting hadde behov for en totalleverandør
som kunne levere både regnskapstjenester og et
nettbasert økonomisystem.
Det Norske Kartselskap jobber med telefonsalg og har
derfor et sterkt fokus på kundereskontro og fakturering. Selskapet ble etablert i 2007 og har i dag mange
bedrifter på sin kundeliste.
Selskapets forretningsidé går ut på å automatisere
og effektivisere informasjonsflyten mellom mobile
medarbeidere og en bedrifts forretningssystemer.
Ved valg av nytt regnskapsbyrå og økonomiløsning var det derfor naturlig for M -Solution å
inngå samarbeide med NetLedger, som både
tenker som dem og som også tilbyr den nettbaserte
økonomipløsningen.
”NetLedger har innfridd de strenge kravene
vi hadde til oversikt og analysemuligheter.
NetLedger gir oss bedre oversikt og analysemuligheter”
” NetLedger hjalp oss med å få kontroll på
fakturamassen. Samtidig fikk vi et byrå med en
unik regnskapskompetanse.”
”Gjennom samarbeidet med NetLedger
har M_Solution AS fått i pose og sekk. Et nytt
økonomisystem med mange automatiserte
prosesser og et regnskapsbyrå som fungerer
som et «in house» byrå.”
KeyStep
Intsok
Winorg
Keystep er en ledende leverandør av IT-relaterte
konsulent- og driftstjenester til det norske SMBmarkedet. Keystep har fått en leverandør som er
meget kunnskapsrik og et nytt økonomisystem som
er et bedre styringsverktøy enn tidligere.
INTSOK bistår 160 partnerbedrifter innen olje og
gass og er avhengig av verktøy som gjør det mulig å
jobbe effektivt - uavhengig av hvor man befinner seg
i verden.
INTSOK har et stort nettverk av rådgivere og
leverandører og mange løpende oppdrag. Da blir det
mange fakturaer og regninger å holde styr på.
Winorg er en av Norges ledende leverandører av
organisasjonssystemer for store og mellomstore
organisasjoner. Tilgang til styringsdata i sanntid har
gitt Winorg full kontroll.
” Kontakten og arbeidsdelingen med
NetLedger fungerer meget bra.”
14 • www.netledger.no • Tlf. 06731
” Disse blir skannet hos NetLedger med automatisk oppdatering på prosjekt og kostnadssted i regnskapet. NetLedger gir oss oversikt
og mobilitet.”
”Vi kan føle vår egen bedrift på pulsen og det er
svært nyttig å ha direkte tilgang til oppdaterte
nøkkeltall på våre internmøter. Sammen med
NetLedger har vi funnet en arbeidsdeling som
passer oss utmerket.”
Se hva Netledger
Tilbyr deg i nettskyen
NetLedger har et tilbud til alle som vil
benytte seg av regnskaps-, lønns-, og
økonomitjenester i nettskyen. Tilbudet er
tilpasset både mindre og større selskaper.
• Den mest komplette ERP–løsningen i nettskyen
Hovedkontor:
OSLO
Østensjøveien 39/41 3. etg.
0667 Oslo
Boks 6731 Etterstad
0609 Oslo
E-post: [email protected]
Tlf: 06731 og spør etter Morten
Fax: 22729299
-Lønn, regnskap, prosjekt og logistikk
Avdelinger:
-Et operativt styringsverktøy
Bergen
-Ledelsesinformasjon
-Alltid tilgjengelig
-Alltid à jour
NetLedger Bergen
Møllendalsveien 1 A, 5899 Bergen
Tlf 06731 og spør etter Isabelle
E-post: [email protected]
-Automatiserte prosesser
Drammen
• Din økonomiavdeling
-Økonomisystem på nett
- Dokumentsenter
-Avtalt arbeidsdeling
-Fullservice regnskapsbyråtjenester
-Avtalt arbeidsdeling
• Konsulenttjenester
-60 høyt kvalifiserte medarbeidere
-Skreddersydd økonomisk rådgivning
-Komplett implementering
-Tilrettelegger interne arbeidsprosesser
-Kurs og workshops
• Samarbeidspartnere
-Kreditovervåkning
-Innfordring/inkasso
-Driftsikkerhet
-Analyse og rapportering
-Planlegging, budsjettering og prognostisering
NetLedger Drammen
Nedre Storgt. 49, 3015 Drammen
Tlf 06731 og spør etter Jørn Erik
E-post: [email protected]
Romerike
NetLedger Romerike
Bankgården, 1920 Sørumsand
Tlf 06731 og spør etter Rannveig
E-post: [email protected]
Tønsberg
NetLedger Tønsberg
Nedre Langgt. 43, 3126 Tønsberg
Tlf 06731 og spør etter Torgeir
E-post: [email protected]
Ålesund
NetLedger Ålesund
Lerstadveien 506 B, 6018 Ålesund
Tlf 06731 og spør etter Anne-Lise
E-post: [email protected]
Netledger FrilansRegnskap:
Østensjøveien 39/41
0667 Oslo
Tlf 406 02 223 og spør etter Kjetil
E-post: [email protected]
www.frilansregnskap.no
www.netledger.no • Tlf. 06731 • 15
Regnskap og lønn i nettskyen
3 Enkelt – Tilgjengelig – Sikkert
3 Ingen kostnader til installasjon og
oppgraderinger av økonomisystemet
3 Rask oppstart
3 Oppdaterte regnskap
3 Forenkler rutiner
3 Økonomisystem på nett – Byråtjenester –
Konsulenttjenester
3 En avtale – En totalleverandør
Lyst til å vite mer? Ring 06731
www.netledger.no • [email protected]