Transcript Møtereferat
Møtereferat Tilstede: Referent: Møtedato: Kopi: Ingeborg Briseid Kraft, Linn Blumenthal, Magnus Lande, Tony Eriksen, Snorre Simonsen, Kjell Erik Ronæss. Snorre Simonsen 02.05.2012 Karen-Christine Oehninger-Storvoll, Martin Berntsen, Axel Karl Gottfrid Nyman. Emne: Møte i brukerutvalget for SiT Kafe på NTNU Oppstart og presentasjon Deltakerne ble ønsket velkommen av kafedirektør Kjell Erik Ronæss, og det ble foretatt en presentasjon av den enkelte brukerutvalgsrepresentant. Mandat for brukerutvalget Mandatet for brukerutvalget ble gjennomgått: Formål SiT Kafes Brukerutvalg skal bidra til at campusvirksomhetene våre videreutvikles og styrkes gjennom lokal tilstedeværelse. Brukerutvalg skal være en tankesmie og skal til bidra til brukermedvirkning, nærhet og god dialog mellom studentene, utdanningsinstitusjonene og SiT Kafe. Oppgaver Brukerutvalgene skal ha følgende oppgaver: Være et kreativt og spenstig rådgivende forum hvor nye ideer kan lanseres og foredles. Være en ressurs i profilerings- og informasjonsarbeid. Være en lyttepost ute i studentmassen. Gjennom god kjennskap til SiT skal medlemmene bidra til god produkt- og tjenesteutvikling. Gi innspill til handlingsplaner, lokale kampanjer, tilgjengelighet, åpningstider, vareutvalg og øvrige praktiske lokale forhold knyttet til serveringsvirksomheten. Organisering Arbeidet i Brukerutvalgene skal legges opp etter følgende struktur: Det avholdes minimum 2 møter pr. semester. Ledelsen kaller inn til møtene med 5 dagers varsel. Kafedirektør er Brukerutvalgets leder. Nye medlemmer skal snarest mulig gies nødvendig opplæring. Møtereferat Brukerutvalgets medlemmer kan delta på relevante temadager og seminarer arrangert av eller for SiT. Medlemmene av Brukerutvalget er ansvarlig for å fortløpende melde saker inn til utvalgets leder, og møteinnkallingen skal inneholde saksliste og eventuelt nødvendig bakgrunnsmateriell. Fra møtene skrives referat som sendes møtedeltakerne, VT, og selskapet. SiT Kafe er ikke lenger et aksjeselskap med eget styre, og det er derfor vedtatt å etablere brukerutvalg for å sikre en tett kommunikasjon med studentene. Tanken er at brukerutvalgene skal være en lyttepost ut mot studentene, gjerne være litt nytenkende og komme med praktiske innspill til utviklingen av SiT Kafe. Plan for utvikling av SiT Kafe Kjell Erik gjennomgikk en presentasjon som viser hvordan første del av et prosjekt for å utvikle SiT Kafe skal gjennomføres. Første del består av en mulighetsstudie som skal gi innspill og ideer til framtidige konsepter og som danner grunnlag for en klar og tydelig forretningsplan. Presentasjonen ligger vedlagt referatet. Forklaring av fristasjonsprinsippet Det ble stilt spørsmål om hva fristasjonsprinsippet var, og hva det i praksis innebærer. Kort forklart kan vi si at det betyr at utdanningsinstitusjonene skal stille med lokaler, utstyr, strøm etc. til Samskipnadene, slik at Samskipnadene kan stille med tilfredsstillende velferdstilbud til studentene. Dette er regulert i en egen lov «Lov om studentsamskipnader». I § 5 står det: § 5.Utdanningsinstitusjonens ansvar for studentenes velferd Utdanningsinstitusjonen har det overordnete ansvar for studentenes læringsmiljø. Utdanningsinstitusjonens ledelse skal, i samarbeid med studentsamskipnaden, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre det helhetlige læringsmiljø ved utdanningsinstitusjonen. Samskipnadsstyrets leder eller den styret gir fullmakt, kan møte med tale- og forslagsrett under utdanningsinstitusjonens behandling av saker som berører studentsamskipnadens arbeid. Utdanningsinstitusjonen har plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (« fri stasjon »). Utdanningsinstitusjonen kan også stille egnede lokaler til rådighet til studentrettede tiltak som drives i regi av andre enn studentsamskipnaden, dersom det vil komme studentsamskipnaden og studentvelferden på stedet til gode. Departementet fastsetter forskrift med nærmere regler om utdanningsinstitusjonenes ansvar for studentvelferden, om « fri stasjon » og om samarbeidet med studentsamskipnaden. Møtereferat Noen tilbakemeldinger fra studentene Tilbudet ved Dragvoll oppleves som dårligere enn på Gløshaugen. Smak veier opp for pris – det nytter ikke med billig mat hvis den ikke er god. Tenk mer skreddersøm, selv om noen retter da kan koste litt mer. Hva med å satse på færre ting, som samtidig er veldig bra? Bedre å gjøre noen retter bra, enn å ha mange som bare blir sånn halvveis. Gjenbruk av middag fra dagen før som lunsjrett dagen etterpå, oppleves ikke som bra. Bedre å samle opp og ha en skikkelig fredagsbuffet der man kan velge mellom mange retter. Utdeling av middagskort og abonnementer Deltakerne i brukerutvalget fikk utdelt middagskort, kaffeklubbabonnement og fruktkortabonnement. Hensikten er at medlemmene i brukerutvalget skal gjøre seg godt kjent med tilbudet i SiT Kafe, og det er ønskelig at de observerer hva som skjer når de er på besøk i SiT Kafes avdelinger. Service, oppmerksomhet, kvalitet, atmosfære, tid i kø osv. er viktige ting å legge merke til. Det er ønskelig at brukerutvalgsrepresentantene tar med seg erfaringene tilbake til brukerutvalget. De tre studentene som ikke deltok på møtet kan få utdelt middagskort og abonnementer ved å henvende seg til Snorre. Høstens møter Det er enighet om å avholde to møter i løpet av høsten. Snorre innkaller.