Arrangements info

ANSVAR OG ARBEIDSOPPGAVER FOR ARRANGEMENTSANSVARLIG

Harstad Håndballklubb skal gi alle lag, spillere, dommere, ledere og publikum en god opplevelse når de kommer til oss og skal spille kamp, det er derfor viktig at vi har kontroll på våre oppgaver. Jeg vil ønske alle en riktig god sesong og velkommen til oss

Mari Kristin Antonsen Arr. Leder 1.

Husk ”Gla Håndball m/ HHK”

Det er behov for vekslepenger til kafe og billettdrift. Pengeskrin finnes på lageret til klubben, inne ved droppkasse. 2.

Arrangementsleder i HHK styret setter opp en arr.ansvarlig. Se arr.oversikt. Disse setter opp vaktlister for det enkelte oppdrag. 3.

4.

5.

         Hente nøkler i god tid hos ansvarshavende i HHK. Husk å få oppgitt kode til alarm. Oppmøte er senest 1,5 time før kampstart. Senior 2 timer før. Mange lag møter opp tidligere enn en time før kampstart.

Ansvarlig for arrangementet skal:

  Sørge for henting av forskudd Hente pengeskrin til billett og kafe på kontor i 2 etg i hallen Ta med billettblokk(er) fra kontoret i 2 etg i hallen Sørge for bemanning av sekreteriat, billett og kafe     Sørge for at vaktlister legges på anvist sted utenfor kontoret i 2. etg. i hallen. Ta imot dommere og orientere disse om rutinene, oppgjør og lignende Sett fram moppen slik at den er tilgjengelig under kampen for å tørke opp, vann/svette fra gulvet Hente nøkkel for opplåsing og lukking av hall koordiner innkjøp av kafeprodukter med Mari Legg ut vekslepenger i pengeskrinene til kafe og billett. Kafe- og billettvakt må ta videre ansvar for disse. Gjør opp kassa (to personer til stede) og fyll ut oppgjørsskjema. Oppgjørsskjema ligger i kofferten Kafen og lager låses. Legg poser med penger i dropp kassen på lager til HHK, plassert i enden av rommet Nøkkel tilbakeleveres utlåner / henges i skap på teknisk rom Garderober, hall og kafe ryddes (søppel fjernes)

Ansvarlig sekreteriat skal:

 hente kofferten som står på lageret i 1 etg. i hallen    kamprapportene ligger i kofferten (finn den rette ”kamprapporten” å gi den til lagene for utfylling) ta seg av speakertjenesten (presentere lagene og lignende aldersbestemt) Følgende tas ut av kofferten og legges frem i sekretariatet: a.

sjekk om det er gule/røde kort, mulig dommerne har dette selv b.

c.

d.

legg også fram timeout kort (grønt) og timeout-klokke legg også fram utvisningslapper dommerregninger

gla Handball m/ HHK”

Mari Kristin Antonsen Leder Arr. 1

Arrangements info

        Det skal være en voksen i sekretariatet fra klassene 15 år og oppover Sørge for at ingen andre enn de som skal lede sekretariatet oppholder seg i dette området Gi dommerne ”dommerregningen” fra kofferten som de selv fyller ut. Betal dem etterpå med penger fra kafekassa. Dommerregningen følger oppgjøret til kasserer etterpå. Unntak: dommerregninger i seniorkampene skal følge kamprapporten.

Sørg for at kamp-rapporten er riktig utfylt.

Påfør utbetalt beløp til dommer på kamprapporten hente sponsorbanner på kontoret og henge denne opp ved alle hjemmearrangementer rydde opp/sette på plass i sekretariatet etter arrangements slutt Sekretariats skap låses (husk å slå av brytere og høytaleranlegg) kampresultatet skal etter kampslutt ringes inn til kretsens resultatservice, tlf nr 815 68 333, kampnummer og Res PIN finnes på kamprapportskjemaet. Kamprapporten skal sendes RNN, snarest – senest påfølgende arbeidsdag. Dette gjøres av kontoret. Legg kamprapporten(e) i postkassa i gangen etter kampen etter at resultatet er ringt inn.    

Dommere

HHK ønsker å betale dommere over konto, dette betyr at de skriver en dommerregning med bankkonto nr på og klubben overfører 1 virkedag etter endt arr. Dommere har ikke fri tilgang på varer i kafe, men kan skrive opp varer som deretter trekkes fra dommerregning ved utbetaling.(dette avtales med arr.ansvarlig denne dagen)

Seniorkamper;

det settes inn 2 vannflasker/ mineralvann etter dommernes ønske i dommergarderobe, i tillegg har disse dommere gratis kaffe.

Ansvarlig kafesalg skal:

 Lås opp kafe, hent varer til kafevaktene. Det skal være minst en voksen person pr vakt. (alltid minst 2 i kafe)      Kafevakt bringer med seg 2 liter vaffelrøre Innkjøp til kafeen blir gjort av arrangemensutvalg i styret HHK. Dersom lite varer kontakt Mari Kristin. Ta ansvar for vekslepenger Ingen under 15 år skal betjene kassene forsikre deg om at kafevaktene er klar over at de - når vakten er over – rydder kjøkkenet, samle sammen varene, bære disse til egen rom i hallens 1. etg og til slutt rydde opp i selve kafeen.  sørge for at det blir ryddet søppel langs benkene i hallen/ garderobene og legge dette på anvist plass. (tilhenger ved garasjen) gjør opp kassa (to personer til stede) og fyll ut oppgjørsskjema Kafeen og lager låses. Legg poser med penger i dropp kassen på lager til HHK , plassert i enden av rommet oppgjørsskjema m/kvitteringer legges i samme kasse

Ansvarlig for bilettsalg skal:

    opprette billettbord i gangen ved blå tavle ta ansvar for vekslepenger billettpris er kr 30,- (barn under 16 gratis)/ kr 50,- på seniorkampene levere penger til arrangementsansvarlig etter kampen(e) HARSTAD, 1. september 2014

gla Handball m/ HHK”

Mari Kristin Antonsen Leder Arr. 2