Transcript Infoskriv november 2014 - Borettslaget Solsletta Fellestyre

Infoskriv november 2014 Til beboere i Solsletta borettslag HENVENDELSER TIL STYRET
Henvendelser til styret skal fortrinnsvis skje til din
gruppekontakt. Vi foretrekker at henvendelser
kommer på e-post, men har selvsagt forståelse for at
ikke alle har tilgang til dette. I alle tilfeller ønskes det
skriftlige henvendelser.
Hensynet bak ønsket om skriftlige henvendelser er å
sikre at den informasjon som blir gitt bevares i sin
riktige form helt til behandlingen av en sak. Ved
muntlige henvendelser kan det være en stund til
neste styremøte og faren for at feil blir gjort er
dermed større.
Der hvor borettslaget har ansvar for vedlikehold skal
styret / gruppekontakt kontaktes før arbeid bestilles /
iverksettes. I de fleste tilfellene vil styret /
gruppekontakt ta seg av bestilling av arbeidet, men i
noen tilfeller kan det avtales at beboer gjør dette selv.
Generelt om vannskader opplyses det om at lekkasje
fra oppvaskmaskin ikke dekkes av borettslaget.
Borettslaget er ansvarlig for rør i vegger. Videre er
andelseiere ansvarlig for oppstaking av tette avløp
inntil 8 m fra sluk, eller om det er kortere avstand,
frem til hovedavløpsrør. Varmtvannsberedere er
borettslagets ansvar og disse skal borettslaget bytte
om det ikke er mulig å reparere dem.
Sykkelstamveg
Vegvesenet har publisert forprosjektet for
sykkelstamvegen for strekningen Schancheholen til
Sørmarka. Dokumentet er lagt ut på våre nettsider
www.solsletta.no.
Sykkelstamvegen vil lage en del endringer for
Borettslaget og da spesielt i Polarveien. Selv om
ingenting enda er avgjort ser det allikevel ut som at
beboere i Polarveien vil få ny adkomst vei til boliger. For
Polarveien nord vil ny adkomst vei bli via Sverre
Hasselsvei og for Polarveien sør via Solsletteveien.
Styret i Borettslaget og Parkeringsutvalget er i dialog
med Stavanger Kommune og Statens Vegvesen og vil
gjøre sitt for at inngrep i Polarveien blir utført til beste for
Borettslagets beboere. Vegvesenet legger opp til at
ingen parkeringsplasser vil gå tapt, men det er allikevel
en utfordring at det er flere biler en oppmerkede
parkeringsplasser i området. Styret ser utfordringen
dette kan skape i forbindelse med opprettelse av
sykkelstamvegen.
”R ENOVERINGSHJØRNE ”
Selv om bestilling av arbeid går via styret, kan
andelseier bli belastet helt eller delvis for utgiftene,
dersom det viser seg at det som skulle repareres falt
inn under andelseiers vedlikeholdsansvar.
Andelseiere oppfordres til å sørge for egne
innboforsikringer som dekker de nødvendige
områder/skader.
Vedtektene gir informasjon om hva som er
andelseiers og borettslagets ansvar å vedlikeholde.
Skriftlig utgave av vedtektene er nettopp distribuert til
alle andeler. Vedtektene ligger også på vår nettside
www.solsletta.no
Gruppene 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 og 12
Styret / gruppekontakter
H IS TORIEN
BAK
Borettslaget Solsletta har siden år 2011 gjennomført større renoveringer i
de fleste gruppene. I hovedtrekk innebefatter dette; skifte kledning og
etterisolere, bytte vinduer og dører, renovere avløpsrør, legge tak-vann i
lukket avløp, nye terrasser, flislegge inngangsparti og takoverbygg
inngangsparti. I tillegg er det utført tilpasninger i de ulike gruppene.
BATE har gjennom renoveringsprosessen hatt ansvar for prosjektledelse og
Front Bygg AS har stått for selve utførelsen av renoveringsarbeidet. F ERDIGSTILTE GRUP PER
U TFORDRINGER
Fremdrift i renoveringen ble stoppet opp grunnet utfordringer med utførelse
og enkelte valg av løsninger ved renoveringen. Tilbakemeldinger fra
beboere samt styrets arbeide har avdekket forhold som måtte rettes opp før
renovering kunne gå videre i de neste gruppene. Det har vært avholdt flere
møter mellom styret, BATE og Front Bygg AS for å finne løsninger som alle
parter er fornøyd med. Denne prosessen pågår enda og styret sitter med en
oppfatning at løsningen på de identifiserte utfordringene er nært
forestående. Noen viktige forhold som er påpekt er:
Gruppe 1 og 2
Eirik Viste Austbø, tlf nr 486 00 096
e-post: [email protected]
Gruppe 3 og 4
Bjørn Hope, tlf nr 950 79 197
e-post: [email protected]
T AKV ANN
Gruppe 5 og 6
Leif E. Guttelvik, tlf nr 402 01 178
e-post: [email protected]
Gruppe 7 og 8
Hege Lysne, tlf nr 909 63 132
e-post: [email protected]
De eksisterende portene ikke er av en god nok utførelse. Det ses
derfor på en annen løsning på utforming / utførelse av disse. Pr
tidspunkt er det ikke konkludert med hvilken løsning som velges.
Gruppe 9 og 10
Yngve W Nilsen, tlf nr 466 60 774
e-post: [email protected]
Gruppe 11 og 12
Lill C Nærland, tlf nr 980 66 937
e-post: [email protected]
Styreleder
Line Tang Wa Tendeland, tlf nr 414 02 744
e-post: [email protected]
OG NE DLØP
Nedløp fra hovedtak må modifiseres i samtlige grupper.
T ERRASS E P ORTE R
G JENSTÅENDE
GRUPP ER
Renovering i gruppe 1 og 2 er i planleggingsfasen. Det er foretatt en ny
kartlegging, utført av teknisk avdeling i BATE, som viser at renoveringen
også for disse gruppene blir like omfattende som de grupper som nå er
renovert. Styret er i dialog med BATE om prosjektlederansvar og legger
opp til anbudsrunde før utgangen av 2014. Budsjettet for renoveringen er
ikke fastsatt enda i påvente av innhenting av pris, men grovt anslag viser at
kostnaden vil være ca kr 500 000,- pr andel. Gruppemøter vil bli avholdt.
Gruppe 7 og 8 vil være et eget renoveringsprosjekt. Styret har bestilt
kartlegging fra teknisk avdeling i BATE som forventes utført før utgangen av
2014. Også her vil det bli avholdt gruppemøter.
Ansvarlig utgiver styret i BL Solsletta www.solsletta.no