Transcript Innkjøpsrutiner. v/ Innkjøpssjef Tommy Thrana

Innkjøp i Helgelandskraft
Leverandørseminar 01.10.2013
Tommy Thrana
Innkjøpssjef
Agenda
• Innkjøpsavdelingen i Helgelandskraft
• Rammebetingelser og prinsipper
• Organisering av Innkjøpsarbeidet
– Prosjektanskaffelser
– Vare- og tjenestekjøp
•
Elinor AS – Innkjøpssamarbeid.
• Bedre –Enklere – Sikrere
– Enkle betraktninger
• Tilbudsprosessen
– Fullelektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
– Levering av tilbud
• Hvordan bli leverandør?
• Spørsmål
HK Innkjøpsavdeling
Innkjøpssjef
Tommy Thrana
Innkjøpssekretær
Unni Jørum
Tone Andersen
Hovedlager
Odd Brattbakk
Morten Brattbakk
Arve Storfors
Elinor AS
Innkjøpssamarbeid
Rammebetingelser
• Lov om offentlige anskaffelser (LOA) (LOV 1999-07-16 nr 69)
–
Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester) (FOR-200604-07-403)
• Energiloven setter minimumskrav.
• Fritak fra LOA
– Produksjon og Marked fritatt fra LOA. Gjeldende fra 22. mai 2012
– Fritaket gjelder for oppdragsgivere som driver produksjon og videresalg av elektrisk
kraft i grossistmarkedet.
• HK’s Innkjøpshåndbok
– Gjelder for alle divisjoner i Helgelandskraft AS.
Grunnleggende prinsipper
• Visse grunnleggende prinsipper gjelder for alle anskaffelser, uavhengig av
anskaffelsens art og verdi:
– Konkurranse
– God forretningsskikk
– Forholdsmessighet
– Likebehandling av leverandører
– Forutberegnelighet
– Gjennomsiktighet
– Etterprøvbarhet
Organisering av prosjektinnkjøp i
Helgelandskraft
Behov
Planlegging,
markedsvurdering
Utforming av
konkurranse,
konkurransegrunnlag
Publisering
Tilbudsinnhenting
Evaluering
Forhandling
Tildeling
Inngå avtale
Bestilling
Oppfølging
av avtale
Faggrupper og prosjektgrupper definerer kravene, og har hovedansvaret for tilbudsprosessen.
Behovseier setter rammene. (Produksjon, Nett, Eiendom)
Innkjøp leverer administrative støttetjenester i gjennomføringen.
Organisering av innkjøp på vare- og
tjenestekjøp.
Behov
Planlegging,
markedsvurdering
Utforming av
konkurranse,
konkurransegrunnlag
Publisering
Tilbudsinnhenting
Evaluering
Forhandling
Tildeling
Faggrupper og prosjektgrupper definerer kravene. - Kategoristyrt
Behovseier setter rammene. (Produksjon, Nett, Eiendom)
Innkjøp har hovedansvar for tilbudsprosessen.
Inngå avtale
Bestilling
Oppfølging
av avtale
- Innkjøpssamarbeid –
Elinor AS skal fremforhandle felles innkjøpsavtaler på vegne av sine medlemmer.
– Medlemmer :
• VARANGER KRAFT AS
• HELGELANDSKRAFT AS
• BODØ ENERGI AS
• HÅLOGALAND KRAFT AS
• YMBER AS
• LOUSTEJOK KRAFTLAG AL
• ALTA KRAFTLAG SA
• REPVÅG KARFTLAG SA
• HAMMERFEST ENERGI AS
• NORKYN KRAFTLAG AL
– Innkjøpsgruppen
• John Larsen
• Tommy Thrana
• Arnstein Melle
• Knut-Arne Mathisen
• Lars Magne Luneborg
• Fag/Kategorigrupper med
personell fra de ulike selskapene.
- Avtaleoversikt–
PRODUKT
LEVERANDØR
AVSLUTTES
Kabel og kabelprodukter
Jordkabel 1- 12- og 24 kV
Kabelbeskyttelse i plast
Kabelbeskyttelse optisk fiberkabel
Nexans Norway AS
Brødrene Dahl AS
Brødrene Dahl AS
01.mar.16
30.apr.17
30.apr.17
Fordelingstransformatorer
50 - 2000 kVA
ABB
31.des.14
Stolper
Impregnerte stolper og trevirke
Iivari Mononen OY
31.mai.16
Kiosker og kioskprodukter
Nettstasjoner
Lavspent tavler
SF6-isolerte bryteranlegg
ABB AS
ABB AS
ABB AS
31.aug.16
31.aug.16
31.aug.16
1 kV ledning
EX hengeledning
Onninen AS
02.jan.16
Kabelskap
Kabelinntaksskap
Kabelfordelingsskap
Berggård Amundsen & Co AS
Berggård Amundsen & Co AS
31.mai.15
31.mai.15
Brytere
Brytere i mast
Siemens AS
31.des.16
Berggård Amundsen & CO AS
01.mar.16
Lavspent linjemateriell
EX-oppheng og annet stolpemateriell
Skjøtemateriell og avslutninger
Kabelskjøt og endeavslutninger
Bedre – Enklere - Sikrere
Kostnadsreduksjon
•
•
•
•
•
Utnytte stordriftsfordeler (samle volum)
Tettere dialog mot leverandørmarkedet
Synliggjøre våre behov tidligere
Strategisk publisering av konkurranser
Lengre frister
Enkle grep -> BES
Behovdefinisjon
Planlegging
Markedsundersøkelser
Spesifikasjoner
mm.
Konkurranse
Forhandlinger
Kontrakt og leveranse
Tid
Tilbudsprosessen
• Fullelektronisk konkurranseverktøy – Mercell.no:
– Innkjøpsverktøy som gir støtte for både innkjøperen og leverandøren i tilbudsprosessen.
– Tidligere manuelle saksbehandlingsrutiner erstattet med elektronisk behandling.
– Kostnadsfritt for leverandører.
Tilbudsprosessen
- elektronisk konkurransegjennomføring -
Utarbeide
konkurransedokumenter
Publisere/
Kunngjøring
Kommunisere
Motta tilbud
Behandle tilbud
Protokollføring og dokumentasjon
Tildele
Opprette
kontrakt
Hvordan bli leverandør
•
•
•
•
•
Hver synlig og følg med ( Sellicha, Mercell, Doffin)
Tilegn dere informasjon om oss og våre planer.
Legg strategi og planlegg.
Styrk relasjoner med produsenter og underleverandører.
Få frem deres styrker i deres tilbudsbesvarelser.
• Vær konkurransedyktige og gjør dere attraktive.
• Innfri våre krav:
•
•
•
•
•
•
Lovpålagte attester (Skatt, HMS)
Erfaring og referanser
Kvalitet og avvikshåndtering
Helse- miljø sikkerhet
Miljøkrav
Mm.
Takk for meg 
Spørsmål?