Transcript Årsberetning SAV 2013

Søndre Auli Velforening
Årsberetning for året 2013
1. Styrets sammensetning
Leder
Ottar Vogt
Nestleder/sekretær
Elise Yates
Kasserer
Anita Torp (frem til oktober)
Styremedlem/web
Jacob Neuburger
Styremedlem/lekepl
Leon Øyan
Styremedlem SAG
Nina Martinsen
Styremedlem SAG
Arild Midtgård
Varamedlemmer
Nicolai Imset og Kristian Melien
2. Styrets Aktiviteter
Styret har avholdt 9 styremøter og behandlet flere saker i perioden.
Det viktigste nye var at styrene i Vellet og Grendehuset ble slått sammen der saker som vedrørte
grendehus eller vel ble behandlet i samme styremøte. Dette har fungert meget bra, og vi vil anbefale
det for fremtiden. Ikke minst når vi ser hvor vanskelig det blir etter hvert å få folk til å ta seg tid til å
sitte i et styre. Nina og Arild ble spesielt dedikert til grendehussaker.
Et problem som styret måtte involvere seg i var endringene av husnummer på Auli, særlig på det
gamle feltet. Da vi sendte ut faktura for medlemskap ble det mye krøll, og vi fikk en del litt sure
kommentarer om dette. Styret vil prøve å legge om rutinen for dette i 2014. I tillegg klarte posten å
forsinke utleveringen med 3 uker på grunn av rot. Fortsatt er det en god del eiendommer som ikke
har satt opp nye nummerplater. Vi har prøvd å minne beboerne om dette ved flere anledninger, ikke
minst for at nødetater etc skal finne raskt frem.
Styret hadde også en ide om å få til et tiltak for å få ryddet opp rundt på eiendommene på Auli ved å
stille gratis containere til disposisjon. Vi trodde at Nes Kommune kunne stille 3-4 containere gratis til
disposisjon for vellet, men der fikk vi blankt nei. Styret fant for kostbart å leie inn fra private.
Det har vært en del arbeid med Myraprosjektet, se underpunkt.
Søndre Auli Vel var representert på et kontaktmøte for lag og foreninger i regi av Nes Kommune i
september. Det ble bl.a. informert om partnerskapsavtaler, lederutvikling, støtteordninger og
fremtidig samarbeid og Tilskuddsportalen.
Styret har også vært involvert i de store problemene Ruter og NSB har rotet med i forbindelse med
nedlegging av ekspressbussen til/fra Auli og planlegging av ny togstasjon ved Auli/Rånåsfoss. Mye av
kritikken gikk mot en svak kommuneledelse som ikke følger med i timen, ikke minst ordføreren. Geir
Myhre var meget aktiv i saken og skal ha takk for det. Dessverre så ble bussruten nedlagt 15.12.,
mens når det gjelder ny stasjon plassert mellom Auli og Rånåsfoss så ser det lysere ut. Det var
planlagt en stasjon med færre p-plasser enn i dag, den nye kan få nesten 3 ganger så mange ut fra et
av forslagene som tidligere ble forkastet pga pris. Når vi vet hvilken nybygging som er planlagt rundt
oss, så trengs det vesentlig flere plasser.
Styret sørget også for å tenne julelysene på furuen ved skolen.
3. Myraprosjektet
På Myra er det planlagt å lage en flerbruksbane med ishockeyvant og lys, vi hadde søkt og fått tildelt
kr 200 000 i spillemidler. Styret besluttet at vi først skulle drenere hele området inklusiv fotball-løkka,
en jobb som ble utført av Nes Bygdeservice. Det var ganske mye vann i grunnen, så det var en riktig
avgjørelse. I tillegg ble gravet ut et område på 13x22m som så ble fylt opp med pukk som underlag
for en asfaltert flate. Dette arbeidet ble utført på dugnad av medlemmer i vellet med innleide
maskiner. Resten av arbeidet blir tatt til våren 2014. Det gjelder legging av spesialasfalt av et firma og
montering av vant på dugnad.
Vi hadde også søkt om midler kr 290 000 til en kunstgressbane, og vi står som nr 1 på listen over
prioriterte anlegg i 2014. Får vi midlene, så igangsettes dette i juli 2014. Det skal også monteres noen
nye lysstolper. Vi håper at alt blir ferdig i løpet av høsten 2014.
4. Auliposten
Auliposten ble delt ut 4 ganger i 2013 som vanlig. Vi fikk et nytt og bedre format, og Jacob fikk brakt
ut mye nyttig informasjon til beboerne, også med stoff fra «før i tida». Jacob har også vært meget
aktiv med å holde våre hjemmeside og facebook oppdatert.
5. Islegging på Myra og ved skolen.
Det var en kald og fin vinter, og begge gjengene oppe og nede gjorde en fin jobb. Stor takk til alle
sammen. Det er ikke mange isflater i Nes Kommune som drives på denne måte.
6. Økonomi.
Vellet har fortsatt en god økonomi, ikke minst takket være våre medlemmer 375 stk som innbetalte
nesten kr 180 000, noe mindre enn året før. Årets største utgifter har vært oppbyggingen av anlegget
på Myra som nevnt under pkt 3. Myra er et såkalt nærmiljøanlegg der vi får dekket 50% av utgiftene.
Det blir spennende å se hvordan dette går videre.
Som regnskapet viser har vellet pr 31.12.2013 kr 351 825 i likvide midler. Årets resultat er et
underskudd på kr. 9 142. Dette skyldes i alt vesentlig arbeider på Myra med kr 122 531. Vi skulle hatt
utbetalt kr 160 000 i spillemidler i desember, men på grunn av sommel i Nes Kommune, så kom de
først i januar 2014. De resterende kr 40 000 av tildelte spillemidler blir utbetalt når flerbruksflaten er
ferdig.
Auli 5.03.2014
Ottar Vogt
Elise Yates
Jacob Neuburger
Leon Øyan
(sign)
(sign)
(sign)
(sign)
Nina Martinsen
Arild Midtgård
(sign)
(sign)