Transcript trykk her
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR 2014 I BORGEN VEL 25.2.2015 PÅ BORGEN IL’s KLUBBHUS Sak 1 – Åpning Leder ønsket 22 medlemmer velkommen til årsmøtet, dette inkl. styret i vellet. Årsmøtet gjennomførte en kort presentasjon av hva de het og hvor de bodde. Sak 2 – Godkjenning av dagsorden og innkalling Vedtak: Dagsorden og innkalling ble godkjent. Sak 3 – Konstituering a) Valg av ordstyrer b) Valg av møtesekretær c) Valg av protokollunderskrivere Vedtak: Vidar Roaldset Johnsen ble valgt som ordstyrer. Espen Halland ble valgt som møtesekretær. Jens Jakob Bjørnslett og Steinar Bentzen ble valgt som protokollunderskrivere. Sak 4 – Årsberetning Møtesekretæren i vellet leste opp årsberetningen for 2014. Vedtak: Årsberetning 2014 ble godkjent. Årsmøtet ga styret i vellet skryt for vel utført jobb i 2014. Sak 5 – Regnskap 2014 Kasserer Alf Haugland redegjorde for regnskap 2014. Vellet har gått i underskudd i 2014 grunnet at noen av byggeprosjektene ble noe dyrere en budsjettert. Vellet har fortsatt sunn økonomi, men en kan ikke bruke like mye penger som før. Kasserer uttrykte bekymring for nedgangen i antall medlemmer. Vedtak: Regnskap 2014 ble godkjent uten merknader. Sak 6 – Budsjett 2015 Kasserer Alf Haugland la frem forslag til budsjett for 2015 Vedtak: Det kom forslag fra Årsmøtet om å øke medlemskontingenten fra kr 250 til kr 300. Enstemmig vedtatt. Årsmøtet hadde ellers ingen innvendinger på budsjettforslaget. Sak 7 – Innkomne saker Fra styret i Borgen Vel: 22,6 % av medlemsmassen i Borgen Vel har forsvunnet det siste året. (2013 – 150 bet medlemmer, 2014 – 116 medlemmer). Hva er årsaken til dette? Hva kan Borgen Vel gjøre for å snu denne trenden? Hva vil konsekvensen bli ved at inntektsgrunnlaget til vellet forsvinner? Vedtak: Årsmøtet ga styret i Borgen Vel mandat til å se på ulike løsninger for å få flere beboere til å betale medlemskontingenten. Et av forslagene fra Årsmøtet var å lage en infobrosjyre/ flyer som i større grad en tidligere informerer beboerne på Borgen om jobben som vellet utfører, og at dette kommer ut blant annet som ranselpost via Borgen Skole. Vellet skal også se på ulike betalingsløsninger, noe som vil gjøre det enklere å få betalt kontingenten. Sak 7 – Valgkomiteens innstilling Anne Britt Hauglie informerte om at det hadde vært en utfordring å få noen til å ta ledige verv. Derfor hadde valgkomitéen flyttet varamedlem Trond Sørlie opp til styremedlem. Haugli kunne ta vervet som sekretær. I tillegg ble valgkomitemedlem Trude Yun Kverneng satt inn som styremedlem. Styremedlem og materialforvalter Kurt Andersen ønsker å trekke seg etter mange år i styret, men ble foreslått inn i valgkomiteen. Valgkomiteen ved Anne Britt Haugli la fram valgkomiteens innstilling (markert grå er ikke på valg): Leder Nestleder Sekretær/styremedlem Kasserer Materialforvalter/ Vidar Roaldset Johnsen Espen Halland Anne Britt Haugli Alf Haugland Trond Sørlie Gjenvalg, 1 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Ny, 2 år Gjenvalg, 2 år. Ny, velges for 2 år Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Øyvind Larssen Even Bostad Trond Midtskog Trude Yun Kverneng Roger Hansen Ikke på valg, gjenstår 1 år Gjenvalg, 2 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Ny, 2 år Gjenvalg, 2 år Julegrankomité Finn Ove Dahle John Lauten Sven Hertzenberg Ikke på valg, gjenstår 1 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Revisor Dag Faråsengen Ikke på valg, gjenstår 1 år Valgkomité Kurt Andersen Ledig/Ingen kandidat Ny, velges for 2 år Andersen ønsket ikke verv i valgkomiteen. Kverneng ønsket i utgangspunktet ikke vervet som varamedlem. Leder kom med følgende benkeforslag: Bjørn Arild Fossum inn som styremedlem/ materialforvalter. Da kunne Sørlie fortsette som varamedlem og Kverneng fortsette i valgkomiteen. Heidi Bakken meldte seg frivillig til å ta det siste vervet i valgkomiteen. Sak 8 – Valg Følgende styresammensetning ble lagt frem for årsmøtet: Leder Nestleder Sekretær/styremedlem Kasserer Materialforvalter/ Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Vidar Roaldset Johnsen Espen Halland Anne Britt Haugli Alf Haugland Bjørn Arild Fossum Gjenvalgt, velges for 1 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Ny, velges for 2 år Gjenvalgt, velges for 2 år Ny, velges for 2 år Øyvind Larssen Even Bostad Trond Midtskog Trond Sørlie Roger Hansen Ikke på valg, gjenstår 1 år Gjenvalgt, velges for 2 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Gjenvalgt, velges for 2 år Julegrankomité Finn Ove Dahle John Lauten Sven Hertzenberg Ikke på valg, gjenstår 1 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Ikke på valg, gjenstår 1 år Revisor Dag Faråsengen Ikke på valg, gjenstår 1 år Valgkomité Trude Yun Kverneng Heidi Bakken Ikke på valg, gjenstår 1 år Velges for 2 år Vedtak: Årsmøtet godkjente enstemmig forslaget til nytt styre i Borgen Vel. Sak 9 – Eventuelt /Avslutning Styret i Borgen Vel informerte om forskjellige saker, herunder B4 utbyggingen på Borgen. Årsmøtet ga nok en gang ros til styret for godt arbeid i 2014. Leder takket på styrets vegne for tilliten og for frammøtet, og oppfordret årsmøte til videre engasjement på Borgen. Borgen, 26 02.2015 Espen Halland Møtesekretær ________________________ Jens Jakob Bjørnslett ________________________ Steinar Bentzen