Transcript NOFAB Norsk Forening for Assistert Befruktning Referat fra

NOFAB
Norsk Forening for Assistert Befruktning
Referat fra generalforsamling
OUS / Rikshospitalet
Lørdag den 22.10.2011
1. Åpning av møtet og valg av ordstyrer:
Nan B. Oldereid (OUS) åpnet møte og ble valgt til ordstyrer.
2. Valg av referent:
Katarina Isfoss (STHF)
3. Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll:
Anne Omland (OUS), Inga H. Bakkevig (HF)
4. Valg av tellekorps:
Ellen Eriksen (STHF), Karin Hallman (Oslo-IVF)
5. Styrets beretning:






NOFAB har ca. 120 medlemmer.
Hausken og Medicus ansvarlige for årets faglige program
Årets møte arrangert i Oslo iht. praktisk logistisk og kostnader da NOFAB`s økonomi
er begrenset.
Ny rutine med krav på konseptgodkjennelse for hvert år (søknad skal inneholde
faglige timer, sponsorer, økonomisk kalkyle iht. legemiddelsindustrin). Ikke noe
problem å skrive denne søknaden.
4 møter har avholds 2010/2011(hvor av 3 telefonmøter)
Regnskap – presentert av Nan B. Oldereid i Ingrid Hansens fravær
Regnskapet for 2010 viste et positivt resultat på kr. 44.618,29
Regnskapet godkjent på årsmøtet.
5.1 Styrets sammensetning 2010/2011:
Nan B. Oldereid (OUS), lege, leder
Mette Haug Stensen (OUS), embryolog, nestleder
Mette Friberg (STHF), lege, medlem
Anne Torgersen (HB), sykepleier, medlem
Katarina Isfoss (STHF), bioingeniør, sekretær
Ingrid Hansen (HF), sekretær, kasserer
Varamedlemmer:
Jon Hausken (Hausken), for legene (1 år kvar til ny valg)
Liv Bente Romundstad (St. Olav), for legene (1 år kvar til ny valg)
Anette Bergh (STHF), for embryologene (1 år kvar til ny valg)
Ingrid Bratbakk (St.Olav), for bioingeniørene (1 år kvar til ny valg)
1
Bente Voje (St. Olav), for sykepleierne (på valg 2011)
Hanne K. Mortensen (UNN), for sekretærene (på valgt 2011)
Revisor 1: Jarl Kahn (STHF) lege
Revisor 2: Nicolai Holst (Aleris) lege
Revisor vara: -
5.2 Orientering om styrets arbeid:
 Utkast vedr. nytt meldesystem innen for EU for SARE (serious adverse reactions and
events) hvor alvorlig OHSS, infeksjoner skal meldes til Helsedir. (ikke OHSS iht. FOR
222).
Helsetilsynet har kontaktet NOFAB om hvad som meldes og hvordan NOFAB stiller seg
til dette.
Per i dag rapporterer klinikkene i lokale avvikssystem med kopi eller anbefaling om at det
skal sendes videre til fylkeslegen iht. direktivet (FOR222). Ingen synes å melde alvorlig
OHSS som legemiddelbivirkning til Legemiddelsverket.
Enighet i at det ikke ønskes flere system at melde i ved årsmøtet.

Infeksjonstestning EU, hver 12 måned, ingen endring – avstemmes i EU desember-11

Henvendelse iht. Hepatitt B core / pålegg fra Helsedir. til noen få klinikker
Avventer møte i november, deretter en NOFAB konklusjon.
5.3 NFS - ønsker økt samspill med de nasjonale interesseorganisasjonene i Norden
v/Anna Vorobieva (Hausken)
NFS ønsker å fungere som en paraplyorganisasjon for de nordiske landene i EU og gi
bedre informasjon til befolkningen.
 Forslag til ny konstellasjon av styret: (totalt 12 representanter)
1 president
4 styreledermøter (fra 4 nasjoner)
4 representanter fra fagmiljø (roteres mellom yrkesgruppene)
1 representant fra Island
1 representant fra tidligere kongress
1 representant for neste kongress




Nettsiden under oppdatering
Interessegrupper har chatsider (sykepleierne er veldig aktive), lett å finne e-post
adresser
Ny retningslinje finnes for planering av NFS kongress
Anbefales at bruke den nye hjemmesiden og kontrollere at du er fortsatt medlem, hvis
du ikke har betalt ”detter” du ut.
5.4 Faglige nordiske ”guidelines” v/Mette Friberg (STHF)


Nordiske guidelines – trengs fortsatt hjelp til enkelte kapitler
Spørsmål fra salen om Laboratorie guidelines?
2
5.5 Arbeidet med nytt dataprogram og veien mot et Nasjonalt IVF-kvalitetsregister
v/Siren Skrede(HB)
Hovedmålet med et felles dataprogram, er å sikre bedre kvalitet i tjenester og
pasientbehandling. Det skal være et kvalitetsregister som skal være forankret i
foretaksstrukturen og fagmiljø.
Helse Vest - De har hatt en veldig ryddig struktur i foretaket og IKT som underlettet
arbeidet. Det har gått via Klinikkdirektør, FOU avd. og prosjektleder er nå en representant
fra FOU avd.
Bergen IVF enhets behov for nytt fagsystem blev 1:e prioritert av IKT regionalt (2010).
I 2011 har de fått bevilget midler til et forprosjekt for nytt fagsystem, 1.3 mil.
Status er lagt frem for Nasjonalt IKT fra Helse vest der det og er fremlagt det nasjonale
behovet. De stiller seg veldig positivt til dette men er kun en rådgivende instans.
Helse Vest ønsker flere i den endelige anbudsrunden. De er ferdige vinteren 2011 og
anbudet sendes ut høsten 2012.
Anbefalinger iht. søknad om nytt fagsystem.
- gå linjen (direktør/ fagdirektør/ IT)
- bruk strategidokument/ satsningsområden for HF
- ønskelig med vurdering av databaseprogram av personverneombud, da
dagens system ikke oppfyller lovpålagte krav.
Kvalitetsregister
Styringsgruppe: representanter fra ulike faggrupper, geografisk spredning, private og
offentlige (må favne alle).
Foreløpig gruppe:
 Siren Skrede (HB)
 Vidar von Düring (St. Olav)
 Johan Hasekamp (IVF- Oslo)
 Representant ?? ( OUS/RH) melder inn senere hvem.
 IT kompetanse bør være med (hvem?)
Godkjent styringsgruppe på årsmøte.
5.6 Bioteknologiloven v/ Karin Hallmann
Bioteknologi loven er nå evaluert av Helsedirektoratet etter vedtak i 2009, se link;
http://www.helsedirektoratet.no/bio_genteknologi/evaluering_av_bioteknologiloven_7919
64
Den er utformet av Helsedirektoratet, der NOFAB og IVF fagpersoner (Arne og Vidar) i
referansegruppen kunnet gi innspill. Nytt er forslag på et senter for PGD i Norge.
6. Kontingent
Styret foreslår at kontingenten for 2012 økes til 212 NOK
Kontingent godkjent på årsmøtet.
3
7. / 8. Valg av representanter til NOFAB styret for 2011/2012 / Presentasjon:
Nan B. Oldereid (OUS), lege, formann (1 år kvar til ny valg)
Mette Haug Stensen (OUS), embryolog, varaformann (1 år kvar til ny valg)
Terje Sørdal (Medicus), lege, medlem (Ny valgt 2011, 2 år)
Bente Voje (St. Olav), sykepleier, medlem (Ny valgt 2011, 2 år)
Katarina Isfoss (STHF), bioingeniør, sekretær (Gjenvalgt 2011, 2 år)
Eli Fjell(stedfortreder for Ingrid Hansen (permisjon 2012) (Helsefonna), sekretær, kasserer
(1 år kvar til ny valg)
Revisor 1: Jarl Kahn (STHF) lege (Gjenvalgt 2011, 2 år)
Revisor 2: Nicolai Holst (Aleris) lege (Gjenvalgt 2011, 2 år)
Varamedlemmer:
Jon Hausken (Hausken), for legene (1 år kvar til ny valg)
Liv Bente Romundstad (St. Olav), for legene (1 år kvar til ny valg)
Anette Bergh (STHF), for embryologene (1 år kvar til ny valg)
Ingrid Bratbakk (St.Olav), for bioingeniørene (1 år kvar til ny valg)
Anne Torgersen (HB), for sykepleierne (Ny valgt 2011, 2 år)
Camilla Røkenes (Hausken), for sekretærene (Ny valgt 2011, 2 år)
Ny styrelse godkjent på årsmøtet.
9. Planer for 2012
 Kvalitetsregister
Styringsgruppen arbeider videre med kvalitetsregister. Representant bør gå på Nasjonal
helseregisterkonferanse 19.04.2012. Kontakte Fagsenter for medisinsk kvalitetsregister.
10. Eventuelt
 Søknad fra Haugesund om arrangering av NFS januar 2014 (hvis Island velger at
ikke arrangere) v/ Jon Hausken (Hausken)
Godkjent på årsmøte at sende videre til NFS
 Faglig ansvarlig 2012 årsmøte: IVF Klinikken Sør, STHF
- Forslag på nytt opplegg iht. årsmøte:
o Møtet kun på en dag, forkurs på hele fredagen og årsmøte fr. kl. 12:00.
Alle som kommer med flyg må likevel bruke hele dagen og dette kan gi større
oppmøte på generalforsamlingen.
o At hele møtet arrangeres på et og samme hotell, med konferanselokal og mat
- 2013 Oslo IVF, 2014 Aleris, 2015 St:Olav
Ref. Katarina Isfoss
Anne Omland (OUS)
Inga H. Bakkevig (HF)
_____________________________
________________________________
4