Transcript Last ned årsberetning 2013 i pdf her

GAMLE FREDRIKSTAD GOLFKLUBB
ÅRSMØTE
TORSDAG 27. MARS 2014
KL 19.00
RICA CITY HOTEL
GFG Årsmøte 2013
Side 1
GAMLE FREDRIKSTAD GOLFKLUBB
ÅRSMØTE 2013
Dagsorden:
1. Åpning v/Styreleder
2. Godkjenne de stemmeberettigede
3. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden
4. Valg av dirigent og referent
5. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen
6. Behandle klubbens beretning
7. Behandle klubbens regnskap og revisorsberetning
8. Vedta klubbens budsjett
9. Behandle innkomne forslag og saker
10. Behandle forslag til lovendringer for Gamle Fredrikstad Golfklubb
11. Valg
12. Avslutning
GFG Årsmøte 2013
Side 2
Klubbens beretning for sesongen 2013:
Klubbens administrasjon:
Styret:
Ved årsmøte 28. februar 2013 ble følgende styre valgt:
Petter Brovold
Alexander Henriksen
Svein Mathisen
Vera Engum
Torild Bogen
Asle Arntsen
Joachim Heidenstrøm
styreleder
nestleder
styremedlem
styremedlem
styremedlem
varamedlem
Varamedlem
Det har i 2013 blitt avholdt 12 styremøter.
2013 var første året for Gamle Fredrikstad Golfklubb med drift av fullt anlegg; 18-hullsbane,
9-hulls korthullsbane, drivingrange og klubbhus. En krevende anleggsperiode var over og vi
kunne endelig ha fullt fokus på klubbdrift og klubbutvikling. I løpet av året har vi fått på plass
de fleste komiteer og mange av våre medlemmer har deltatt i dette arbeidet.
I en slik prosess er det viktig at klubbens ansatte, ledere og tillitsvalgte har gode kunnskaper
og kjennskap til hva som skal til for å lykkes i dagens Golf Norge. Vi har i årenes løp knyttet
gode kontakter med Norges Golfforbund og fått mye god veiledning og praktisk informasjon.
Daglig leder deltar nå på NGF’s Utviklingsprogram for daglig ledere. Kurset går over 2
semestere med 4 kurs i hvert semester. Semester 1 startet høsten 2013 og semester 2
starter høsten 2014.
Daglig leder er meldt inn i GAF - Norsk Golfadministrsjonsforening.
Klubben var representert med 2 styrerepresentanter på Golftinget i Kristiansand 23. – 24.
november. Golftinget arrangeres hvert 2 år.
Head greenkeeper har deltatt på et 40 timers gresskurs, som arrangeres hvert år. Dette
kurset er i realiteten en etterutdanning av greenkeepere, og styret anser det som viktig at
klubben deltar på dette. I 2013 var også assisterende greenkeeper og 1 av
banemanskapene med på kurset.
Head greenkeeper har også deltatt på miljøsertifiseringskurs i regi av det svenske
golfforbundet.
Klubbsjekken som ble gjennomført høsten 2013 viste at klubbens medlemmer i stor grad er
fornøyde med hva klubben har oppnådd så langt og mange har svart positivt på at de
ønsker å bidra i komiteer og med dugnadsarbeid. Dette lover godt for tiden som kommer.
Samarbeidet med Fredrikstad Motell og Camping har fungert bra og vi håper at vi i
fellesskap kan fortsette og ikke minst videreutvikle samarbeidet mot neste sesong.
GFG Årsmøte 2013
Side 3
Årsregnskap:
Etter styrets vurdering gir årsregnskapet for 2013 et rettvisende bilde av virksomheten.
Resultatet viser et underskudd på kr. 3 860 033,.
Klubbens egenkapital er tapt og klubben har svak likviditet. Egenkapital pr.
31/12-13 er negativ med kr. 6 155 243,.
Fortsatt drift:
Styret merner at forutetningene om fortsatt drift er tilstede.
Det bekreftes at Regnskapslovens § 3-3 , forutsetningen om fortsatt drift, er lagt til grunn
ved utarbeidelsen av Årsregskapet.
Styret vurderer situasjonen løpende.
Styret ønsker å rette en stor takk til klubbens ansatte som viser stor arbeidsinnsats og evne
til godt samarbeid. Det kreves mye innsats for å få på plass avtaler som First Class Golf og
samarbeidsavtale med Strømstad Golfklubb, og det kreves mye jobb på banen å holde
anlegget i en slik stand at vi kan imøtekomme de krav slike avtaler selvfølgelig innebærer.
Disse avtalene gjør anlegget vårt interessant langt ut over Fredrikstad grenser og er et
resultat av det store nettverket våre ansatte har.
Styret er også godt fornøyde med hva som er oppnådd på sponsorsiden. Det er krevende
og en stor utfordring å selge sponsoravtaler på et anlegg som tross alt ikke har vært et
fullverdig produkt før i år.
Vi ønsker også, ikke minst, å takke Bøckmann Eiendom AS for økonomisk bistand og
velvilje. Dette er en støtte vi har vært helt avhengige av og som trygger klubbens økonomi.
Vi er fullt ut klar over at ingen vanlig bank hadde hatt mulighet til å yte slik bistand. Takk!
Petter Brovold
Styreleder
Ansatte:
Lars Petter Brovold
Thor Bøckmann
Agne Strøm
Steven Balfouer
4
daglig leder
head pro
head greenkeeper
assisterende greenkeeper
sesongarbeidere
Daglig leder:
Ved utgangen av 2013 hadde klubben 454 medlemmer. Klubben fikk 104 nye medlemmer i
2013.
Vi ønsker imidlertid mange flere og vil oppfordre alle til å være med å hjelpe oss å rekruttere
nye medlemmer.
I tillegg til First Class Golf har klubben også hatt samarbeid med Strømstad GK. Dette
samarbeidet vil fortsette også i kommende sesong.
GFG Årsmøte 2013
Side 4
Det er registrert 3800 medlemsrunder, og 3300 gjestespills-runder i sesongen.
Klubben har i 2013, etter at banen er ferdig, hatt fullt fokus på klubbdrift. Det er vervet ca 35
medlemmer til forskjellige komiteer, og jobben med en Virksomhetsplan er under arbeid.
Noen sosiale happeninger fikk vi også til i løpet av året:
Vinsmakingkveld og hyggelig samvær på City
Golfregler med Lars Otto Bjørnland på motellet
Tur til Danmark med alle First Clas Golf klubbene
Dette er hyggelige samlinger som er viktige med tanke på etablering av et godt klubbmiljø.
Tusen takk til:
 Alle ansatte for en strålende jobb
 Alle frivillige som deltar med komitearbeid og dugnader
 Våre sponsorer og bidragsytere som er med på å styrke klubbens økonomi
 Alle utøvere som representerer Gamle Fredrikstad Golfklubb på mange ulike
turneringer og arrangementer gjennom året
Sponsoravtaler i 2013:
Norsk Stål Tynnplater AS, XL Bygg Knatterrudfjellet, Konsumgruppen AS, Coca Cola, Rica
City Hotel, Garderobemannen, Kitchens2all, Pit Design, SG Bøckmann Glassolutions,
Multiconsult, Fredrikstad Blad, Rambøll, Industri Hydraulikk, Mills, NEN, PP Solution, SG
Finans, FTS Eiendom, FLT, DNB, Herregårdsmur, Fredrikstad Motell og Camping, Pioner
Norge, Fredrikstad Golfsenter, Jøtul, Nordic Crane Group, Danske Bank, Tak og
Veggmontasje, Eie Eiendomsmegling, Klareplater, Norsk Teknisk Porselen, Kwintet, Seal
Engineering, Møbelringen, Europris, Tollefsen Grafiske, Fas Tec, Nettpartner, Motorforum,
Gamlebyen Elektriske, Brødrene Dahl, Brick, Beer Sten AS, Stene Stål Produkter AS,
Bravida, Bilsenter AS, Martinsen og Sønn Installasjon, Meny Begby, Stjernen Hockey, FFK
for samarbeidet i 2013 og ser frem mot et godt samarbeid i årene som kommer. Ønsker
også alle nye sponsorer i 2014 velkomne.
Klubben vil også takke WANG Toppidrett for samarbeidet i 2013, vi gleder oss over å være
med på å utvikle toppgolfere fra hele Østfold, og ser frem i mot fortsettelsen.
Lars Petter Brovold
Daglig leder
Headpro:
Jeg hadde 33 kurselever på VTG kurs. 10 av disse elevene tok prøvemedlemskap etter
kurset. Videre hadde jeg 50 elever på de 2 tilbuds kursene på slutten av sesongen.
Pågangen på protimer var fortsatt ganske bra, og mange valgte å kjøpe pakketilbudet på 5
protimer + 1 time gratis. Holdt også kurs hver tirsdag og torsdag for damer og herrer.
Faste juniortreninger har vært gjennomført gjennom sesongen.
Salget i proshoppen er i hovedsak på bestilling når det gjelder køller og bagger. Vi har nå
fått et lite varelager med klær samt baller, hansker, pegger o.l. Nytt for neste år er at vi
kommer til å ha sko til salgs.
GFG Årsmøte 2013
Side 5
Jeg var stort sett til stede på driving rangen hver dag (utenom mandager). Der tok jeg i mot
de som kom for å trene og spille. Vekslet penger, solgte greenfee, range kort, kaffe,
golfutstyr og generelt svarte på de spørsmål folk måtte ha.
Ryddet rangen for baller hver kveld og stengte rangen 1/2 time før solnedgang og senest kl
21.00. Oppdaterte nettsiden med åpningstider etter hvert som dagslyset ble lengre eller
kortere. Dette kommer også til å bli gjort neste år.
Antall range baller begynner å minke, men mener at vi skal klare oss i 2014. Må kjøpe nye
for år 2015. Tipper ca 10 000 stk.
Ellers hjalp jeg til med å klippe korthullsbanen og driving rangen. Samt diverse gjøremål
Agne trengte hjelp til.
Thor Bøckmann
Head Pro
Headgreenkeeper
Vi har i år hatt første hele driftsesong av 18-hullabanen. Banen har gitt oss noen
utfordringer hvor vi måtte foreta valg som låser klubben for en del ting i fremtiden.Vår store
utfordring var fairways, veldig tørre når de er tørre og veldig våte når de er våte.
Vi har inngått samarbeid med Bioforsk på Landvik i Grimstad. Vanning var en mulighet som
mange tenkte, men Paal Midtvåge og jeg har helt fra starten av ment at det kommer nok i
form av nedbør. Og det gjør det, bare ikke alltid når vi trenger det.Mangel på fairway
vanning gir seg utslag spesielt i inngroing, dvs de første årene.
Vi har såpass mye leire og silt i bakken at vi ved å vanne vil vi komme til å lage
pakkeskader som aldri vil kunne løses. Vi har derfor valgt en løsning som vil si at vi skal
lufte (hulle) fairways så ofte vi har tid. Jeg håper vi klarer 2 ganger i året. Må utføres mens
det er litt bløtt og tar ca 150/200 timer så det tar litt tid.
Samtidig skal vi kjøre ut 600 tonn med sand til sammen 1200 tonn i året. Dette for og bygge
opp ett vekstmedielag på en cm i året. Dette skal gi gresset bedre vekstforhold samt skape
bedre/mere luftporer. I tillegg har vi laget ca 700 m med trallestier for og styre trafikken litt
dit vi vil.
Det er også viktig og understreke at vi driftet banen uten overskridelser selv om det kom på
en del uforutsette ting.
Agne Strøm
Head Greenkeeper
Klubbens komiteer og frivillige:
Turnerings komite
Årsrapport fra turneringskomiteen.
GFG Årsmøte 2013
Side 6
Vår klubb har i år arrangert 13 turneringer for våre medlemmer med 492 deltagere. Det har
vært spilleformer fra singel, par og scramble turneringer. Vi har dessuten hjulpet til på flere
turneringer på banen som vi ikke har vært arrangør av. Erfaringene vi har gjort er at det er
mest populært med scrambleturneringer. Turneringskomiteen har i år bestått 5 stk og det er
for få skal vi klare å arrangere alle turneringene på en smidig måte. Vi vil takke de som
sørger for at banen er i så bra stand til alle turneringene. Vi vil også takke Thor og Lars
Petter for godt samarbeid i året som har gått.
Turneringskomiteen
Aage Sandmæl
Klubbmesterskap
Klubbmesteskapet ble arrangert 24. og 25. august.
Senior:
Dame:
1. Hanna Yttervik
2. Gunn Skulstad
Herre:
1. Johnny Olsen
2. Aage Sandmæl
3. Svein Mathisen
B-Klassen:
1. Bernt Kristian Berntse
2. Nils Malcolm
3. Terje Harsem
C-Klassen:
1. Kai Borup
2. Hans Ketil Berger
3. Jan Andreassen
Junior:
1. Stian Andre Setterberg
2. Markus Arnø Madsen
3. Jens Kleven
A-Klassen:
1. Thor Bøckmann
2. Lars Petter Brovold
3. Henrik Brovold
A-Klassen damer:
1. Sairung Ruud
GFG Årsmøte 2013
Side 7
2. Hildegunn Borup
3. Wenche Berntsen
Banekomite:
Rapport fra Banekomiteen for sesongen 2013
Komiteen har bestått av: Gunnar Bøckmann, Bjørn Brovold, Joachim Heidenstrøm
Banekomiteen har avholdt 6 møter sammen med Greenkeeper Agne Strøm.
Vinteren var på vår side, og de første 9 hullene ble åpnet i begynnelsen av april, og
de siste 9 to uker senere.
Merking av banen ble gjennomført etter anvisning av Lars Otto Bjørnland, samtidig
kom også avstandsmerkingen på plass på samtlige hull.
Det er påbegynt et toalettbygg mellom hull 3 og 14, beklageligvis ble det ikke ferdig i
løpet av sesongen.
Banekomiteen har hatt et utmerket samarbeid med ”onsdagsklubben” til å utføre
forfallende arbeid på banen etter anvisning fra Greekeeper. I tillegg må vi også
nevne Bjørn Brovold og Fred Rennemo for den utrettelige innsatsen.
Mens sommeren var tørr så ble høsten desto våtere, men banen var spillbar ut
november.
For banekomiteen
J. Heidenstrøm
Juniorkomite
Juniorarbeidet vil bli prioritert i kommende sesong. Takk til alle foreldre som stilte opp ved
turneringer, treninger og dugnader i 2013.
Damegruppa
Damegruppa 2013
Damegruppen med meg som primus motor startet året 2013 med noen hyggelige
sammenkomster for å bli litt bedre kjent.
Vi fikk avtalt med Thor om treningskvelder og spill.Vi startet opp utetrening med mellom 610 personer på treningene.Dessverre ble jeg pga sykdom
satt ut av spill i beg av mai, slik at Hildegunn Borup tok over ansvaret for å holde den lille
gruppen sammen.De fortsatte med treningskvelder og spill. Dessverre klarte vi ikke å verve
flere medlemmer, men de trofaste fortsatte å møte på trening utover sommer og høsten.
Ønsket vårt for 2014 er å samle flere damer - både etablerte og nye spillere.Vi har lagt
planer for hele kommende sesong, inklusive sosiale sammenkomster og lokale turneringer.I
tillegg er vi nå et lite "styre" som skal jobbe tett sammen.
Sissel Hagen
Seniorgruppa:
Seniorkomiteen for 2013 har bestått av :
Hanna Yttervik - leder
GFG Årsmøte 2013
Side 8
Harry Holmen - økonomiansvarlig
Willy Bjerkebekk
Tom Sjøborg
Blørn Mørck
Vi gjennomførte 17 spilledager fra 07.05 - 24 sept - 251 deltagere derav 75 gjestespillere Vi
deltok på ØSG`s lagturneringer med fra 5 - 8 deltagere. Vi hadde selv lagturnering den den
25 .06 med 71 deltagere derav 63 gjestespillere..
Dvs 128 gjestespillere på våre spilledager som ga klubben en inntekt på kr 20700,-. Vi
hadde en dagstur til Strømstad 29.08 med 10 deltagere.
På våre spilledager har vi sosialt samvær med kaffe og vafler på klubbhusets terasse ,god
oppslutning og god stemning !!
Mvh Hanna Yttervik
Leder
Gamle Fredrikstad, mars 2014
Gamle Fredrikstad Golfklubb
Styret
Petter Brovold
Styreleder
Alexander Henriksen
nestleder
Svein Mathisen
Styremedlem
Torild Bogen
Styremedlem
Vera Engum
Styremedlem
6. Klubbens beretning for 2013
Vedtak:
Styrets innstilling: Beretningen vedtas
7. Regnskap og revisors beretning for 2013
Regnskap og revisors beretning for 2013 legges frem i møte
Vedtak:
Styrets innstilling: Regnskap og revisors beretning for 2013 vedtas
8. Budsjett for 2014
Budsjett for 2014 legges frem i møte.
Vedtak:
Styrets innstilling: Budsjett for 2014 vedtas
GFG Årsmøte 2013
Side 9
9. Innkomne saker og forslag
Det foreligger ingen forslag til saker å behandle.
10. Endring av vedtekter for Gamle Fredrikstad Golfklubb
Styret foreslår følgende lovendring:
§ 15 Valg
Styreleder
Nestleder
Inntil 4 styremedlemmer
2 varamedlemmer
Vedtak:
Styrets innstilling: Styrets forslag til lovendring vedtas.
11. Valg
Årsmøtet skal velge:
a) Leder
b) Nestleder
c) 3 - 4 styremedlemmer
d) 2 varamedlemer
e) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere regnskapet
f) Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer
g) Representanter til ting og møter i de organisasjoner som klubben og banen er
tilsluttet
h) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem
Oversikt over tillitsvalgte i 2013:
Styret:
Petter Brovold
Alexander Henriksen
Svein Mathisen
Vera Engum
Torild Bogen
Asle Arntsen
Joachim Heidenstrøm
Revisor:
Bjørn Midtun
Valgkomite:
Børre Hagen
Hans Gunnar Hansen
Ivar Rasmussen
Eva Wærstad
leder
medlem
medlem
varamedlem
På valg
På valg
2 år (1 år igjen)
2 år (1 år igjen)
Kontrollkomité:
Morten Danielsen
Sissel Hagen
Fred Rennemo
Aage Sandmæl
leder
medlem
varamedlem
varamedlem
På valg
1 år igjen
1 år igjen
1 år igjen
GFG Årsmøte 2013
styreleder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
På valg
1 år igjen
På valg
På valg
1 år igjen
På valg
1 år igjen
På valg
Side 10
11. a b c d
Valgkomiteen er varlset om at klubbens nåværende nestleder Aleksander Henriksen, 1 år
igjen, ber om fritak for kommende sesong. Valgkomiteen foreslår at nåværende
vararepresentant Joachim Heidenstrøm tiltrer som nestleder ved kommende valg.
Valgkomiteens innstilling til valg av styrerepresentanter:
Styreleder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Aage Sandmæl
Joakim Heidenstrøm
Vera Engum
Alf Petter Halvorsen
Ingar Knudsen
Dag Johansen
Lise Bøckmann Olsen
1 år, ny
1 år igjen (ikke på valg)
2 år, gjenvalg
2 år, ny
2 år, ny
2 år, ny
2 år, ny
11. e Engasjere revisor:
Styret ønsker at Per Erik Gluppe – Øst revisjon engasjeres som revisor for 2014.
Vedtak:
Styrets innstilling: Per Erik Gluppe engasjerres for 2014
11. f Valg av kontrollkomité
Dersom valgkomiteens innstilling til valg av Aage Sandmæl som ny styreleder vedtas, betyr
det at ny vararepresentant må inn i kontrollkomiteen.
Valgkomiteens innstilling til valg av Kontrollkomite:
Leder:
Morten Danielsen
1 år, gjenvalg
Varamedlem:
Ivar Rasmussen
1 år, ny
11. g Valg av representanter til ting og møter i de organisasjoner som klubben og
banen er tilsluttet.
Valgkomiteens innstilling til vedtak:
Styret gis fullmakt til å utpeke de som til enhver tid er naturlig at representere klubben.
11. h Valg av Valgkomite:
Styrets innstilling:
Leder
Petter Brovold
Medlem
Asle Arntsen
Medlem
Gunnar Bøckmann
Varamedlem Eva Wærstad
1 år, ny
1 år, ny
1 år, ny
1 år, gjenvalg
12. Avslutning
GFG Årsmøte 2013
Side 11