Transcript hinnøy golfklubb årsmøte

 HINNØY GOLFKLUBB
ÅRSMØTE
6. mars 2014 kl. 19.00
Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad
Hinnøy Golfklubb
Saksliste årsmøte 2014
Tid: Torsdag 6. mars 2014 kl. 19.00
Sted: Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad
Sak 1
Godkjenning av stemmeberettigede
Sak 2
Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
Sak 3
Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen
Sak 4
Behandle klubbens årsmelding
Sak 5
Behandle klubbens regnskap i revidert stand
Sak 6
Behandle innkomne forslag og saker.
Ingen forslag er innkommet.
Sak 7
Fastsettelse av kontingentsatser for 2015.
Sak 8
Vedta klubbens budsjett for 2014
Sak 9
Behandle klubbens organisasjonsplan
Anleggskomiteen erstattes med banekomite. Ellers ingen endringer fra 2013
Sak 10
Valg
Nestleder, 1 styremedlemmer, 1 varamedlem, valgkomité, og revisorer er på valg.
ÅRSMELDING HINNØY GOLFKLUBB 2013 Klubben
Hinnøy Golfklubb ble stiftet 6. oktober 2011 på Sørvik skole i Harstad kommune. Klubben
etablerte i 2013 et treningsanlegg bestående av en 6 hulls treningsbane i Sørvik utenfor
Harstad. Treningsbanen har gjort det mulig å oppnå såkalt «KMT-status» (klubb med
treningsanlegg) i Golfforbundet. Det betyr at vi kan gjennomføre kurs for nybegynnere (VTGkurs) og utstede golfkort til våre medlemmer med Hinnøy Golfklubbs navn. For å få KMTstatus har Hinnøy Golfklubb måttet inngå et samarbeid med Midt-Troms Golfklubb som
baneklubb.
Ved årsskiftet var det 63 betalende medlemmer i golfklubben og ved avleggelse av
årsmeldingen har klubben 65 medlemmer. Tallene er dessverre lavere enn våre ambisjoner for
2013.
Aktiviteter
For Hinnøy Golfklubb ble 2013 et år der mange milepeler ble nådd.
‐
‐
‐
‐
‐
Vi etablerte treningsanlegg på Halsebø sommeren / høsten 2013
Klubben fikk idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning. Det betyr at klubben kommer inn på
prioriteringslisten over anlegg som kan tildeles tippemidler.
Klubben fikk godkjent vedtekter av Kulturdepartementet for Hinnøy Golfpark AS som
blir et datterselskap av Hinnøy Golfklubb. Datterselskapet vil eie og bygge ut
golfbaneanlegget.
Klubben leverte konsekvensutredning og forslag til reguleringsplan for 18 hulls golfbane
på Halsebø i Sørvik. Beslutning i reguleringssaken fra kommunen forventes å skje før
sommeren 2014.
Klubben fikk i november innvilget KMT-status for 2014. Fordi klubben ikke har hatt bane eller treningsanlegg har det følgelig ikke vært turneringer
eller golfarrangement i klubbens regi.
Klubben har hatt god dialog med politikere og administrasjon i Harstad kommune. Styret
oppfatter det slik at reguleringsmyndighetene er løsningsorientert i arbeidet med
reguleringsplanen. Ved avleggelse av årsmeldingen er det ikke kommet innspill fra
sektormyndigheter eller andre som tilsier at området ikke kan reguleres slik vi ønsker.
Reguleringsarbeidet vil koste klubben ca. en million kroner. Stort sett hele
kontingentinntekten med tillegg av sponsormidler for 2013 gikk med til dette arbeidet. For å
få finansieringen på plass inviterte styret i 2013 klubbens medlemmer til å tegne aksjer i
baneselskapet Hinnøy Golfpark AS. Aksjetegningen er forbundet med risiko for det tilfelle at
golfanlegget ikke realiseres. De som tegnet aksjer fikk derfor et risikotillegg tilsvarende 3 års
gratis spill etter at golfbanen er spilleklar. Til sammen 7 medlemmer tegnet aksjer og det gav
klubben kr. 140.000,- i ekstrainntekter. Uten denne inntekten hadde planarbeidet blitt
vesentlig forsinket og i verste fall stoppet opp. Styret vil derfor rette en ekstra takk til de
medlemmene som tegnet seg for aksjer
Den største utfordringen for klubben synes nå å være finansieringen av hovedbanen. Styret
har så langt i begrenset omfang spurt sponsorer om midler til forprosjektet. Vi har begrenset
oss for å spare klubbens goodwill i sponsormarkedet til finansieringen av hovedprosjektet.
Likevel hadde Hinnøy Golfklubb kr. 80.000,- i inntekter fra lokale sponsorer i 2013.
Tippemidler er tenkt å utgjøre hovedkilden i finansiering av hovedprosjektet. Søknad om
tippemidler kan gjøres en gang pr. år. Fristen for innlevering av søknad er 1. oktober til
kommunen og styret planlegger å levere slik søknad i 2014. Før søknaden kan behandles må
godkjent reguleringsplan og finansiering av golfanlegget foreligge.
Organisasjon
Styret i Hinnøy GK har i 2013 hatt 8 møter. Foruten det praktiske arbeidet med driften av
klubben har fokus naturlig nok vært på utviklingen av baneprosjektet og finansiering av
forprosjektet som innebærer konsekvensutredning og reguleringsplan.
Styret ønsker flere medlemmer i klubben. Vi har inntrykk av at mange ønsker ny golfbane
velkommen, men at noen «sitter på gjerdet» for å se om vi klarer å realisere planene våre.
Prosjektet får ikke vind i seilene ved at man venter og ser hva som skjer. Alle golfentusiaster
som ønsker at banen skal bygges bør være med å bidra med medlemskap hvis vi skal lykkes.
For å gi en søknad om tippemidler legitimitet, bør klubben ha minimum 100 medlemmer.
Oppnår klubben ikke et slikt medlemstall, vil styret vurdere å holde tilbake søknaden.
Medlemskomiteen vil i 2014 gjennomføre sosiale arrangement og andre trivselskapende tiltak
for å øke interessen for klubben.
Vedlikeholdet av treningsanlegget vil ivaretas av en banekomite oppnevnt av styret.
Treningsanlegget vil ikke kunne vedlikeholdes uten dugnadsinnsats fra medlemmene og vi
oppfordrer derfor våre medlemmer til å stille opp når dugnad gjennomføres.
Regnskap.
Klubbens regnskap for 2013 viser et underskudd på kr. 119.803,68. Underskuddet dekkes inn
mot egenkapitalen som etter dette utgjør kr. 33.744,33.
Klubbens eiendeler er tilsvarende kr. 33.744,33 og består av innskuddsmidler som står på
konto i bank.
Budsjett
Styret hadde som ambisjon at klubben skal ha 100 medlemmer ved utgangen av 2013. Dette
tallet nådde vi dessverre ikke, men økningen i medlemmer fra 2013 var 21. Når
treningsanlegget nå står klart vil klubben arrangere kurs for nybegynnere. Det forventer vi vil
gi oss flere nye medlemmer. Vår ambisjon er derfor at vi vil nå et medlemstall på 100 innen
utgangen av 2014.
RESULTATREGNSKAP
2013
2012
60 500,00
3 250,00
21 000,00
4 250,00
205 000,00
41 500,00
611,25
DriftsInntekter
Medlemskontingent
Innmeldingsavgift
Offentlig støtte
Annen støtte
Grasrotandelen
Samarbeidsavtaler
Sum DriftsInntekter
20 014,00
3 615,00
80 000,00
167 379,00
272 361,25
DriftsKostnader
Kurs/studieringer
Norges Golfforbund
Planlegging Golfbane
Kostnader treningsbane
Leiekostnader bane
Litteratur og tidsskrifter
Data/EDB-kostnader
Diverse utgifter
Porto, postboks
Reklame og annonser
Bevilgninger/gaver
Diverse driftsutgifter
Sum DriftsKostnader
DRIFTSRESULTAT
-1 895,00
-12 083,50
-242 903,00
-26 181,50
-1 715,00
-413,00
-135,00
-990,00
-2 122,50
-474,00
-250 658,50
0
-12 000,00
-687,00
-413,00
-135,00
-960,00
-4 902,00
-7 400,00
-287 017,50
-279 050,50
-119 638,50
-6 689,25
96,82
-262,00
-165,18
126,95
-378,00
-251,05
-119 803,68
-6 940,30
0,00
0,00
-119 803,68
-6 940,30
Finansposter
Renteinntekter
Renteutgifter og gebyrer
Sum Finansposter
RESULTAT FØR SKATTER
Årsoppgjørs disp, skatt
Sum Årsoppgjørs disp, skatt
ÅRSRESULTAT
Forslag til kontingentsatser for 2015.
Styret foreslår følgende satser:
Seniorer (20år +) kr. 1.500,‐ Rabatt spillerett: kr. 1.000,‐ Juniorer forutsatt kr. 750,‐ Rabatt spillerett: kr. 500,‐ Barn 0‐ 12 år kr 0,‐ Uten golfkort (støttemedlem) kr. 1.000,‐ Rabatt spillerett: kr. 500,‐ Rabatt på spillerett akkumuleres for hvert års medlemskap, og blir fratrukket ordinær pris ved senere kjøp av spillerett. Differansen mellom kontingentsats og refusjonssats går til dekning av klubbens løpende utgifter tilknyttet hvert enkelt medlem. Hinnøy Golfklubb betaler kr. 200,‐ årlig pr. medlem til Midt‐Troms Golfklubb for samarbeidsavtale som gir Hinnøy Golfklubb mulighet til KMT‐status. Avgift til Golfforbundet kr. 200,‐, It‐avgift kr. 26,50 og abonnement Norsk Golf kr. 140,‐ gjelder kun medlemmer 20 år eller eldre. Norsk Golf for juniorer kan bestilles særskilt og det betales da følgelig abonnement dersom junioren ikke inngår i husstanden. HINNØY GOLFKLUBB Budsjett 2014
DRIFTSINNTEKTER Kontingentinntekter Innmeldingsavgifter Sponsorinntekter Mva refusjon / tilskudd 135 000
6 250
55 000
15 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 211 250
DRIFTSKOSTNADER Norges golfforbund Administrative kostnader Prosjektkostnader Markedsføring SUM DRIFTSKOSTNADER 5 000
45 000
150 000
25 000
225 000
FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER Sum finansinntekter 1 000
Sum Finanskostnader 1 000
NETTO FINANS 0
ÅRSRESULTAT ‐13 750
Saldo innskudd 31.12.2013 33 744
Likviditet 19 994
Årsmøtet
Kontrollkomite / revisor
Valgkomite
Styret
Hinnøy Golfpark AS
Handicap
komite
Medlemskomite
Komite baneprosjekt
Banekomite
Banekomiteens oppgaver: ‐
‐
‐
Ansvar for drift og vedlikehold av treningsbanen. Ansvar for vedlikehold av maskiner og utstyr I samarbeid med styret foreta innkjøp av nødvendig utstyr og materiell til driften av treningsbanen Valgkomiteens innstilling for 2014. (Alle er forespurt og har sagt seg villig til valg) Styre: Styreleder Albert Kristensen velges i år med oddetall Innstilling Nestleder Morten Ursin velges i år med partall Gjenvalg Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Stein Wold Olav E Hatling Maylen Kristensen velges i år med oddetall velges i år med partall velges i år med oddetall Gjenvalg Ny Irene Skaar Arnesen Aslaug Karlsen velges i år med oddetall velges i år med partall Ny Ny På valg hvert år På valg hvert år Gjenvalg Gjenvalg Revisorer: Jan‐Olaf Karlsen Ketil Høvde Aslaug Karlsen Harstad 25. februar 2013 Liv Eilertsen Groothedde Leder valgkomiteen Geir Skoglund Innstilling på Valgkomite Leder Liv Eilertsen Groothedde På valg hvert år Gjenvalg Medlem Geir Skoglund På valg hvert år Gjenvalg Margareth Hove På valg hvert år Ny Arild Hansen På valg hvert år Gjenvalg Medlem Varamedlem Harstad 25. februar 2014 Styret i Hinnøy Golfklubb