Transcript Årsmelding Tysvær Frivilligsentral 2013

Årsmelding Tysvær Frivilligsentral 2013
Stiftelsen Kirkens Bymisjon, bymisjonstiltak på Haugalandet.
VISJON:
Under mottoet: Møte mellom mennesker, ønsker Tysvær Frivilligsentral å være
en igangsetter, koordinator, tilrettelegger og pådriver for positive møter
mellom mennesker i Tysvær.
2
MÅLSETTING:
Tysvær Frivilligsentral ønsker å bygge frivillighet og skal i store trekk utløse frivillig innsats i forhold til
kultur, helse og sosialt forebyggende arbeid.







Tysvær Frivilligsentral skal være en synlig, tilgjengelig, ufarlig og lokal forankret møteplass,
åpen for alle som har lyst til å delta innen frivillig virksomhet. Vi vil støtte opp under den
enkeltes mulighet til å utnytte sine ressurser. Vi ønsker å bygge en varm og inkluderende
profil under mottoet: Møte mellom mennesker
Sentralen skal utvikles av menneskene knyttet til sentralen. Vi vil gi både ansatte og frivillige
mulighet til å delta i arbeid som har betydning for eget og andres liv.
Frivillighetssentralen skal fremme interkulturell forståelse ved aktiviteter som også
inkluderer mennesker fra fremmede land og kulturer.
Mennesket er skapt til fellesskap. Sentralen skal være et møtested og kontaktpunkt for
mennesker, foreninger/lag og det offentlige. Fellesskapet skal være preget av raushet og
åpenhet. Den enkelte skal kjenne seg akseptert uavhengig av bakgrunn, status og livshistorie.
Sentralen skal støtte frivillighet i lag- og foreninger, samtidig som vi også ønsker å engasjere
nye grupper til frivillighet.
Tysvær Frivilligsentral skal drives i samsvar med Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogalands
formål og bygge på verdiene likeverd og fellesskap, solidaritet og rettferdighet og
engasjement og kunnskap.
De som møter våre ansatte og frivillige skal møte mennesker med engasjement og faglig
kunnskap.
Det skal fremstå som trygt å bruke tjenester og aktiviteter i regi av vår Frivilligsentral.
RESSURSER:






Tysvær Frivilligsentral eies og drives av Bymisjonstiltak på Haugalandet, Stiftelsen Kirkens
Bymisjon Rogaland. Sentralen finansieres gjennom tilskudd fra Tysvær Kommune, tilskudd fra
Kulturdepartementet og egne innsamlede midler.
Daglig leder er ansatt i 100% stilling, og har ansvar for den daglige driften av sentralen. Daglig
leder har også systemansvar for det frivillige arbeidet i Bymisjonstiltak på Haugalandet.
Våren 2014 hadde en person arbeidspraksis via Nav. Ca 50% stilling.
Daglig leder har deltatt på Frivilligsentralenes Regionkonferanse i Stavanger. Daglig leder
deltar også på SUFR (samarbeids og utviklingsforum for frivilligsentralene i Rogaland) sine
samlinger, på nettverksmøter som nettverksleder og er ansattrepresentant i styret i
Stiftelsen Kirkens Bymisjon Rogaland.
Daglig leder er også med i ledergruppa i Bymisjonstiltak på Haugalandet.
Personalmøter: Daglig leder deltar på stabsmøte for ansatte i Bymisjonstiltak på Haugalandet
3

Pr. 1.1.2013 har Tysvær Frivilligsentral 58 frivillige. Av disse har noen faste aktiviteter de
deltar på, mens andre blir kontaktet ved behov. Det er 4 flere enn i fjor. Flere av de nye
frivillige er yngre mennesker. Her er ikke de 20 ungdommene fra juleaksjonen medregnet.
Det er startet et samarbeid med Frakkagjerd Ungdomsskole og elevene som har valgfaget
"Innsats for andre" og Seniornett Aksdal. Faget er helt nytt og vi håper å utvide samarbeidet.
MÅLOPPNÅELSE:

Daglig leder har gått inn for å gjøre frivilligsentralen kjent i nærmiljøet og å skape
møteplasser. I perioder har det vært stor aktivitet på sentralen.
o Sommerfest og julebord for frivillige blir arrangert hvert år. Dette for å vise at vi
setter pris på de frivillige som gjør en innsats gjennom hele året.
I juni ble de frivillige invitert med på tur med båten Restaurationen med påfølgende
grillmat på Melkevik Camping. Flott dag i nydelig sommervær.
Julebordet var også i 2014 på Hotell Amanda. Flott fest med god mat og flott
underholdning. I år det Embla og Truls Horvei som stod for underholdningen.
o Data: Datatreffene har blitt en fast aktivitet. Seniornett Aksdal vokser, og det har
vært faste treff på mandagskvelder. Det er også en frivillig som stiller opp en gang i
uka og kan hjelpe med de mer tekniske tingene når det gjelder data.
o Ferietur: I samarbeid med NAV; flykningkoordinator og frivillige fikk vi til ferietur i
2014 også. Denne gangen gikk turen til Danmark og turen varte i 5 dager. Totalt 35
personer deltok. 4 frivillige var med, to unge menn og de to damene som har vært
med alle gangene. Det er fantastiske frivillige som deltar på denne turen, og uten de
hadde vi ikke fått dette til. Alle deltakerne og de frivillige har også truffet hverandre
en gang før jul for å se på bilder og kose oss sammen. Alle familiene og frivillige har
fått hver sin album fra turen.
o Juleaksjonen: Også i år fikk vi midler fra Gjensidigestiftelsen til å gjennomføre
juleaksjonen "En helt vanlig jul". I år var også Sveio Frivilligsentral med på
gjennomføringen. Vi ble også kontaktet av Nav Bokn for gaveønsker.
En annen ting som var nytt i 2014 var at det ble samlet inn gaver på Aksdal Senter.
Dette gjorde at pengene rakk lenger og vi kunne nå flere barn.
Ungdommer stiller velvillig opp for å handle inn julegaver til de som ikke har så mye.
En annen del av denne aksjonen var at vi inviterte til tur til "Jul på landet" på Tveit
videregående skole. Det ble handlet inn gaver til over 150 barn og unge, og det var
37 som deltok på turen til Tveit, av disse var det 19 barn.
o Gåtur i Aksdalområdet. En gang i uken har vi gått på tur rundt i nærmiljøet, etterpå
spiser vi sammen.
4
o Hobbykafe. En gruppe frivillige har startet hobbykafe en gang i uka. Den er åpen for
de som måtte ønske å delta.
o Språksprell. En gang i uka møtes frivillige og fremmedspråklige for å snakke norsk. Vi
spiller spill, leser aviser og gjør forskjellige andre aktiviteter.
o Frivilligtimen: Det er viktig med god kommunikasjon mellom de frivillige og daglig
leder, derfor har vi vært samlet til "frivilligtime". Dette er de frivillige sitt
personalmøte, og her kan vi fordele oppdrag, planlegge og dele erfaringer.
o I forkant av Frivilligtimen tar en liten gruppe frivillige noen av beboerne på
Aksdaltunet med på tur i lokalmiljøet. Avsluttes med kaffe på frivilligsentralen. Siste
mandag i måneden kl 11.00.
o Diakonidag for 8.åringer. Samarbeid mellom kirken, frivilligsentralen og
aldersinstitusjonene. Frivillige var med på aktivitetene og snakket til barna om det å
jobbe frivillig.
o Aktiviteter i samarbeid med Aksdal og Tysværtunet. Begge disse institusjonene
kontakter frivilliigsentralen ved behov. En av aktivitetene er tur med beboere en
gang i måneden. Det er også faste frivillige som besøker beboere på begge
institusjonene.
o Frivillige deltar to ganger i uka på trening i terapibassenget. Det er også en sosial
aktivitet på Tysværtunet noen tirsdager hvor frivillige har mye av ansvaret for både
gjennomføring og innhold.
o En-til-en hjelp: Det har vært økende behov når det gjelder en-til-en hjelp. Vi har faste
handleoppdrag, besøksoppdrag og blir også kontaktet i enkelttilfeller, det kan være
følge til sykehus/lege, fotpleier, frisør osv. Frivilligsentralen blir delvis kontaktet
direkte av brukere eller pårørende, men også av pleiepersonell som ser behovene.
Det kan være en utfordring å få til god nok kommunikasjon mellom frivillige,
helsepersonell, pårørende og den som trenger hjelp. Dette er noe det jobbes med,
blant annet ved at det er utarbeidet et avtaleskjema og gjennom planarbeid.
o Leksehjelpen har pause på grunn av for få deltakere. De frivillige har vært trofaste, de
er også kompetente. Det er sannsynlig at leksehjelpen vil starte opp på nyåret på
Tysvær voksenopplæring og at ansatte på skolen vil ha ansvaret. noen av de frivillige
har sagt seg villige til å fortsette der.
o Midtsommerfest. I 2014 arrangert frivilligsentralen "Matglede fra hele verden" på
Aksdal Senter i forbindelse med Midtsommarfest. Da kunne de som ønsket det få
5
smake på mat fra Brasil, Nigeria, Danmark, Butan, Bulgaria og Malaysia. Dette var
veldig vellykket og ga mersmak.
o Seniorperler. I samarbeid med kultursjef, aktivitetskoordinator og leder av eldrerådet
arrangerte vi Seniorperler i Tysvær. Denne uka er det stor aktivitet og den startet
med åpningsfest på tysværtunet. Ordfører Harald Stakkestad ønsket velkommen og
John Skien tok oss med på en runde Tysvær og Rogaland rundt Ellers er gudstjeneste,
mellematkafe, dans, stort pensjonisttreff, fysisk aktivitet og seniorsurf noen av
aktivitetene som blir arrangert denne uka. Arbeidsgruppen har god dialog med
pensjonistforeningene i kommunen.
o Daglig leder sitter i en gruppe som jobber med "Plan for samarbeid med frivillige
innenfor helse og omsorg" Dette er en interessant og lærerik erfaring.
o Klargjøring av bøsser til høstens TV-aksjon
o Frivilligperm. Permen blir delt ut til alle nye frivillige. Daglig leder har laget til noen
flere rutiner som er på plass i de nye permene. Det jobbes med videreutvikling av
permen og noe forenkling av rutinene.
o Daglig leder har ansvar for førstesamtale for alle nye frivillige i Bymisjonstiltak på
Haugalandet. Da blir frivilligpermen gjennomgått og de frivillige skriver under på
taushetserklæring. Det er viktig å ha fokus på den ressursen frivillige er og å jobbe
systematisk for å øke den frivillige innsatsen.
o Utlån av sentralen. Lokalet har vært utlånt til Tysvær Historielag og en gruppe
frivillige som har aktivitet en kveld i uka. Lokalet blir også utlånt til foreldregrupper,
styremøter og annet.
o I samarbeid med Avanti Fritidsklubb og Bygdekvinnelaget ble det startet opp en
matgruppe på ungdomsklubben. Den startet med et kurs hos Finn Lothe på Lothes
mat og vinhus. Aktiviteten hadde noe startvansker, men det er nå ansatt en som har
en stor interesse for mat og som har hovedansvar for at dette fortsetter utover året.
Denne aktiviteten blir finansiert med fattigdomsmidler.

Hovedmålet i den strategiske virksomhestsplanen er i stor grad oppfylt. Tysvær
Frivilligsentral har bidratt til mange positive møter mellom mennesker. Aktiviteten rettet mot
fremmedspråklige har vært stor og sentralen oppleves som inkluderende og åpen. Det har
vært mange gode møter mellom mennesker og gode opplevelser.
6
STATISTIKK:
Vi hadde ved utgangen av 2014 registrert 58 frivillige. Da er ikke de 20 ungdommene som var med på
juleaksjonen med. Det er mange hundre som på en eller annen måte har deltatt, eller blitt berørt av
aktiviteter og tiltak i regi av Frivilligsentralen.
SAMARBEIDSPARTER:
Anne Kjersti Aarhus, aktivitetskoordinator i Tysvær Kommune er en veldig god samarbeidspartner.
Det er også Tysvær Kommune, Tysvær Frivilligsentral har hatt mest samarbeid med Kulturkontoret,
men samarbeider også med andre avdelinger i kommunen. Ellers har vi samarbeidet med
Folkehelsekoordinator, Nav, Psykisk helsetjeneste, Barnevern, Aksdaltunet, Tysværtunet, Eldrerådet,
Opplæringskontoret, Flyktingetjenesten, HERO, Aksdal Senter, Tveit Videregående, Aksdal kirke,
Frivillig Rogaland, andre Frivilligsentraler, pensjonistforeningene og flere andre lag og foreninger i
Tysvær og det har også vært samarbeid med alle avdelingene i Bymisjonstiltak på Haugalandet.
UTFORDRINGER:

Å gjøre oss mer kjent i Tysvær. Det er fortsatt mange som ikke kjenner til sentralen. Det kan
vi blant annet gjøre ved å fortsatt være aktivt ute i media, å invitere lag og foreninger til
samarbeid og å være enda mer utadrettet i aktivitetene våre. Det kan også være nyttig å ha
stand på Aksdal Senter når det er aktiviteter der, og å stille på medlemsmøter for å fortelle
om sentralen.

Å få en bedre oversikt over aktiviteter i Tysvær er et prioritert område i 2014. Når en vet hva
som finnes, kan en bedre supplere med aktiviteter som trengs eller å sluse folk videre til de
aktivitetene som kan passe den enkelte.

Å få de rette frivillige til de rette aktivitetene. Ofte ikke samsvar mellom det de frivillige
ønsker og de behovene som blir meldt.

Kommunen er stor, og at de fleste aktivitetene er lokalisert i Aksdalområdet.

Leder har for lite kollegialt fellesskap. Dette gjelder både i den daglige kontakten med
kollega(er) og sårbarheten ved at hvis daglig leder er borte, så er kontoret stengt.

Lokalet ligger også "bakom", få finner Frivilligsentralen uten å vite om den på forhånd. Det
har vært jobbet med å finne andre lokaler, men det er ikke ledige lokaler som er aktuelle pr i
dag. Det vil ta litt tid før andre lokaler er på plass på grunn av endringer i Aksdalområdet.

Å få til mer systematisk arbeid rettet mot barn og unge. Å jobbe mot å utjevne sosiale
forskjeller er en prioritert sak. Det er søkt midler til oppstart av Home Start familiekontakten.
Gerd Jorunn Christensen
7
Daglig leder
_____________________________________________
Tysvær Frivilligsentral
Aksdalveien 163, 5570 Aksdal
Postboks 105, 5575 Aksdal
Tlf.: 52758190 | Mobil: 47487949
[email protected] | www.tysvaer.frivilligsentral.no | www.bymisjon.no/haugesund
Gavekonto: 3333.21.21907