Transcript Referat fra årsmøte 2013 Storsalen Menighet.pdf

Referat fra årsmøte 2013 i Storsalen Dato og tid: Lørdag 20. april 2013 kl 12:00 Geir Kåre Kvalevåg ønsket velkommen og innledet årsmøtet med å lede årsmøtet i lovsang. Vegard Husby innledet med bønn for årsmøtet etter lovsangen. Styreleder Karen Marie Måseide Hovland ønsket velkommen. Sak 1: Konstituering: valg av møteleder, referenter, protokollunderskrivere og tellekorps Følgende forslag ble presentert: Møteleder og bisitter: Jørgen Birkeland og Birgitte Magnus Weyde Referenter: Jorunn Hallaråker og Gisle Langen Enstad Protokollunderskrivere: Hildegunn Hernes og Therese Friise Tellekorps 1: Henriette Lien, Torkild W. Altern, Johne Stødle, Andreas Tønnesøl, Lise Vaule Tellekorps 2: Ivar Ueland, Elise Eidjord, Einar Kjørven, Therese Friise, Bjarte Brundtland Vedtak: Årsmøtet ble konstituert, og møteleder, bisitter, referenter, protokollunderskrivere og tellekorps ble valgt ved akklamasjon. Sak 2: Godkjenning av innkalling til dagsorden Dagsorden ble presentert. Det var ingen merknader. Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent Sak 3: Behandling av styrets årsberetning Styreleder presenterte styrets årsmelding. Styreleder hadde en korreksjon til stabslisten. Morten Eikli er ikke honorert stab, men frivillig. Vegard Husby og Vegard Tennebø presenterte fire positive forhold fra 2012: •
Bangladesh: Bra å få ett eget prosjekt som vi kan stå i relasjon til, og få høre fra, reise til og be for. •
•
•
Viktig å legge til rette for en arena for gjødsling, der kristen vekst kan akselereres. iLedelse og iFokus er en del av dette. G21 startet opp i 2013, prosessen startet 2012. Prester og frivillige gikk gjennom en prosess og startet dette nye fellesskapet for at nye skal bli kjent med Jesus. G21 er gudstjeneste, men i bunn ligger en ny tanke for hvordan medarbeidere følges opp og hvor sentralt misjon er. Barne-­‐ og familiearbeid: Fellesskap som har plass og rom for barn, og vil at de skal bli kjent med Jesus. Det skal være godt å være familie i Storsalen. Ekteskapskurs, smågrupper, superklubben. Familier kan finne et hjem her. Barnevaktstjeneste, hjelp til familier i storbyen. Det var ingen kommentarer til årsberetningen. Vedtak: Årsberetningen ble tatt til orientering Sak 4: Godkjenning av regnskap med vedlagt revisorberetning for 2012 Kristin Fjellman presenterte økonomileder Anne Karin Warmestad. Warmestad orienterte om at det har blitt satset på å bygge opp egenkapital igjen. Det har vært brukt mye midler de siste årene. Det lages også månedlige rapporter over pengebruk, som styret bruker til å følge med i økonomien. Disse rapportene er tilgjengelige i perm på Kristin Fjellmans kontor. Warmestad presenterte regnskapet. Revisjonsberetning: Revisor har ingen merknader til regnskapet. Signert revisorberetning skal gjøres tilgjengelig senere. Kommentarer og spørsmål fra salen: Kjetil Hatlehol spurte om økte kostnader i budsjettet skyldes utleievirksomhet? Fjellman svarte at Storsalen takker nei til utleie uten fortjeneste. Det er økte kostnader forbundet med utleie. Simon Johannesen spurte om hva som har gjort at øvrige inntekter og utleie har økt så mye i forhold til budsjett? Warmestad svarte at det har vært mer refusjon på moms. Inntekter på Storsalenhelg blir også blåst opp fordi utgifter og inntekter balanseres i regnskapet. Simon Johannesen kommenterte at totale kostnader er lavere enn året før. Warmestad svarte at personalkostnader har gått ned pga. at vi ikke har hatt hovedleder en periode. Detaljer må tas utenom årsmøtet. Fjellman kommenterte at det er viktig å drive fornuftig og spare der vi kan. Burde ha brukt mer penger i Camino for eksempel. Mye å ta igjen på økonomi. Høyskolen er ute. Men vi må ikke spare oss til fant. Bernt Jørgen Stray kommenterte at det er mer leieinntekter, og at det både er en utfordring og en velsignelse. Han mener det er fare for å bli passiv i givertjenesten når det er store utleieinntekter. Uten utleie, ingen inntekter. Han kom med en oppfordring: Målet må være at menigheten skal bære menigheten, mens utleieinntekter kan være ekstra til å gi bort eller utvide. Morten Eikli kommenterte at vi har gaveinntekter på 3.9 mill, og at vi gir bare 170000 til Bangladesh. Warmestad svarte at 10 prosent av kollekt gis ut. Fjellman sa at vi er i en unntakstilstand: Vi gir ikke 10% av fastgivertjenesten ut, men ønsker det. Inntekter fra julekonserter gis ut. Det er press fra stab og styre. Vi vil gi ut mer. Husby kommenterte at summen til Bangladesh er fra oktober. Alf Kristian Grøtteland spurte: Kan vi øke medlemsavgiften? Han mente at hvis ikke folk gir frivillig, kan vi øke kontingenten. Jan Erik Hovland spurte: Har vi forventning om økte leieinntekter for 2013? Hvordan virker det inn på stab å øke utleievirksomheten? Fjellman svarte at det å starte opp noe nytt tar mye tid. Utleie går litt av seg selv i dag, det drives ikke aktiv markedsføring. Storsalen har et godt navn, godt rykte, service, tilgjengelighet. Gode systemer på plass. Dyrt å skulle øke og kjøre konferanser. Styret og staben snakker om dette. Vedtak: Regnskap og revisorberetning ble godkjent under forutsetning om at revisorberetning blir gjort tilgjengelig. Sak 5: Orientering om budsjett for 2013 Anne Karin Warmestad orienterte om budsjettet styret har vedtatt for 2013. Geir Børdalen spurte: Er det tatt høyde for utskiftninger i for eksempel prosjektor og trådløse mikrofoner på grunn av økt utleie? Warmestad svarte at likviditeten i Storsalen er bygd opp, slik at handlingsrommet for at investeringer kan gjøres er noe bedre. Vedtak Orienteringen om budsjett for 2013 tas til orientering Sak 6: Fastsettelse av kontingent for 2013 Møteleder presiserte at vedtaket vil bli gjeldende for medlemskontingenten for 2014. Vedtak: Kontingenten for medlemmer under 18 år settes til kr 100. Kontingenten for medlemmer fylt 18 år eller eldre settes til kr 350. Presentasjon av stab og styre Karen Marie Måseide Hovland presenterte staben og det sittende styret. Kristin Fjellman takket av de som gikk ut av styret. Sak 7: Valg av styreleder medlemmer og varamedlemmer til styret. Odd Fidje presenterte kandidatene til styret på vegne av valgkomiteen. Ole Martin Rudstaden var ikke til stede på grunn av sykdom. Komiteen har i sitt arbeid med å finne kandidater forsøkt å finne mennesker som skal speile mangfold i kjønn, alder, gudstjenestetilhørighet og bakgrunn. I tillegg har de ønsket at det skulle være en viss grad av kontinuitet i styret. Det skulle velges styreleder for 2 år, 4 personer for 2 år og 3 personer til varamedlemmer for 1 år. Det ble avholdt valg av styreleder ved akklamasjon. Valgkomiteen innstilte Sverre Vatnar som kandidat. Han ble valgt ved akklamasjon. Kommentarer: Grete Owesen oppfordret neste års valgkomite om å jobbe bedre med å få flere kvinner og eldre på valglisten. Odd Fidje svarte at valgkomiteen har prøvd å få til et mangfold, men at man er avhengig av at folk sier ja, samtidig som man er avhengig av at menigheten gir forslag på navn både når det gjelder kjønn og alder. Kjetil Hatlehol foreslo at den som ble valgt inn som fjerde faste styremedlem burde velges for 1 år for å sikre kontinuitet. Møteleder informerte at forslaget medførte unntak fra vedtektene. Unntak vedrørende stemmegivning for styremedlemmer som skal velges for 2 år av gangen, må gjøres med 80 pst. flertall. Det ble stemt over forslaget. Forslaget ble nedstemt. Det ble holdt skriftlig valg blant følgende kandidater (stemmetall i parentes for de som ble valg til faste medlemmer): Styremedlemmer: Christine Furuseth Tappel (48) Charlotte Hole (39) Simon Johannesen (34) Morten Eikli (31) Ole Martin Rudstaden Bjørnar Langen Terje Håland Vedtak: Følgende personer ble valgt: Styreleder: Sverre Vatnar Styremedlemmer: Simon Johannesen, Charlotte Hole, Christine Furuseth Tappel og Morten Eikli Varamedlemmer: Ole Martin Rustaden (1. vara), Bjørnar Langen (2. vara), Terje Håland (3. vara) Sak 8: Valg av medlemmer til valgkomitéen. Odd Fidje presenterte valgkomiteens innstilling til ny valgkomité. Valget av leder og medlemmer foregikk ved akklamasjon. Vedtak: Følgende ny valgkomité ble valgt: Leder: Odd Fidje Hildegunn Hernes Bendik Grøthe Inge Andreas Jacobsen Sak 9: Valg av revisor Styrets forslag er å fortsette med revisjonsfirmaet BDO. Vedtak BDO revisjon gjenvelges som revisor. Sak 10: Funding. Kristin Fjellman informerte om status for fastgiveraksjonen. Målet er at det årlig skal samles inn kr 1 000 000 gjennom fastgivere. Per dags dato er inntektene på kr 490 000. Kristin Fjellman oppfordret forsamlingen til å gi tiende, og at det ville komme mer forkynnelse om dette i fremtiden. Kommentarer: Det ble oppfordret til å gi til menigheten og at dette var en del av disippelgjøringen. Det ble stilt spørsmål om tiende gjelder av netto-­‐ eller bruttoinntekt og at det må være et mer fleksibelt system enn det er i dag. Kristin Fjellman svarte at det vil komme mer undervisning om dette og at det er noe uenighet vedrørende hva som skal regnes som grunnlaget for hva som skal være tiende. Når det gjelder fleksibilitet henger dette sammen med at man er tilknyttet Normisjon for å få skattefordelene, men at det er noe som vil bli sett på. Det ble stilt spørsmål om man regner studielånet som inntekt og forventer at studenter skal gi tiende av dette. Kristin Fjellman svarte at hver enkelt må bestemme selv, men tankesettet må endres generelt i menigheten. Vi må gi mer. Sak 10: Visjon for veien videre for Storsalen Vegard Husby snakket om vår naturlige vekst som kristne med utgangspunkt i Apostelgjerningene. Med Jesus i sentrum av forkynnelsen vil vi bli disippelgjort og utrustet til å være ledere og plante nye menigheter. Det har vært fokus på korset og oppstandelsen i forkynnelsen, og menigheten har blitt disippelgjort blant annet gjennom ulike kurs. Det har skjedd noe med menighetens kjærlighet til Jesus og disippelgjøring, men ikke i lederskap. Det er ikke mange nyfrelste i menigheten, og Vegard stilte spørsmål om hva årsaken til det kan være. Vegard Tennebø snakket om at vekst i kristenlivet avgjøres både av kunnskap og at vi tar til oss det grunnleggende i evangeliet. Vi må ikke forvente at eldre kommer til Storsalen uten å gjøre noe selv. Vi ble oppfordret til å gå på den visjonen som Gud har lagt ned i hver enkelt. Utrusting av ledere skal gjøres gjennom et verktøy som heter Huddle. Det består av integrert læring og relasjon, og vil sy Storsalen strukturelt sammen. Dette skal utruste ledere til bevegelse gjennom samarbeid og partnere, ved tydelig ledertrack, og aktiv sendelse. Kommentarer: Morten Eikli takket Husby og Tennebø for deres visjoner for det videre arbeidet. Når vi ønsker eldre som forbilder må vi også være forbilder for de som er yngre, vi må ikke bare se oppover etter hvem vi kan ha som forbilder, men også se nedover etter hvem vi kan være forbilder for. Einar Kjørven mener at ting går bedre, men at det må gjøres mer for å inkludere eldre i menigheten. Vegard Tennebø mener at nye tiltak ikke bør iverksettes for å få flere eldre i menigheten, men heller gjennom at vi blir kjent med eldre og tar de med til menigheten. Ingrid Øygard kommenterte at det er viktig at vi ikke bare snakker om hvem vi skal bli som menighet, men hvem vi er nå. Vi kan begynne det fellesskapet vi ønsker i fremtiden nå. Geir Børdalen kommenterte at det er viktig at barna som går i Storsalen har eldre forbilder, og at vi sammen må jobbe for å beholde familiene. Odd Fidje kommenterte at det er positivt med alle nye som kommer, både nye studenter og nyfødte barn, og at det er viktig å omgjøre hodekunnskap til hjertet og handling. Bjørn Ellingsrud kommenterte at han brenner for disippelskapet i menigheten. Grethe Owesen kommenterte at vi har tenåringer i menigheten – Soul Children – som vil være en del av menigheten. Storsalen, Oslo, 20. april 2013