Transcript Referat_feb2014

Referat
FAU-møte Eik Skole
onsdag 26. februar 2014
Tilstede: Bente K. S. Johansen (1), Mari Pettersvold (2), Ingri Østerholt (2), Ine Nielsen
Lorgen (3), Morgan Liljebäck (4), Line Kjærstad (4), Marie Ringøen (5), Jane Wahl Holmes
(6), Solveig Østrem (7)
Ledergruppen fra kl 20: Håkon, Grethe, Nils Henning og Martin
Forfall: Kathrine Halvorsen (1), Marianne Aakermann (3), Lisa Marie Mathisen (6), Berit
Mossing Bjørkås (5), Hilde Bøhn (7)
Sak 14 -13/14 Godkjenning av forrige møtereferat
Referat godkjent
(Sak 15 – 13/14 ble flyttet til kl 20 da ledergruppen deltok, siden rektor hadde nye
opplysninger om saken)
Sak 16 -13/14
Arrangement Foreldrekveld; skal vi ha noe denne våren? I så fall
hvem/hva/hvordan
Tema: Sosiale medier
Forslag: Invitere Mathias Øra ved HiVe til å snake om barn og sosiale medier. Han er godt
egnet, det er en enkel og god løsning.
Må gjøres: Sørge for lokaler, informasjon ut, invitere foredragsholdere.
Sende ut informasjon tidlig mars, møte april.
Åpen invitasjon til alle trinn, også for elever.
Ine ansvarlig for arrangementet.
Line hører med politiet – en som er spesialist på barn og unge.
Arrangementet er for foreldrene, evt åpne for de eldste barna. Høre hva foredragsholder
mener om å ha med elever.
Høre om tilgjengelighet og pris.
45 + 45 minutter + 30 minutter til diskusjon/pause
Forslag til dato:
24.-30. April
Mediateket har plass til 100.
Sak 15 -13/14
Foreldreundersøkelsen (diskusjon rundt nytteverdi, når den ikke blir
gjennomført hvert år)
Rektor:
Skolen kan gjennomføre den hvert år. Skolen og Fau blir enige om at skolen gjennomfører
den hvert år. Undersøkelsen er gratis.
Viktig at Fau pusher på slik at svarprosenten blir høyere enn tidligere.
Blir gjennomført i løpet av mars.
Sak 17 -13/14
Jevn fordeling av kjønn mtp klassekontakter og FAU; hvordan følge
opp?
Fau-representanter velges i plenum
Det skal være en jevn kjønnsfordeling. Rektor endrer i vedtektene: tilstreber jevn
kjønnsfordeling for både Fau og klassekontakter.
Mari: Ikke rettet opp hjem/skole-samarbeid
Sak 18 -13/14
Forslag til vedtekter for TKFU
TKFU skal settes i ryddige former for å unngå personavhengighet.
Presiserer i forhold til høringer: Fau har stemmerett. TKFU må ha rett til å møtes uten
kommunens representanter. “Kan møte til hvert møte“
Må fortsette å være et organ for hver enkelt skole. Skal ikke erstatte eller ha større betydning
enn de lokale uttalelsene. Viktig at Fau-ene får backing. Det vanlige er at sakene oppstår
lokalt. Trenger støtte på overordnet nivå. Snakke om felles utfordringer.
Sak 19 -13/14
Saker fra skolen
- Tilbakemelding vedr. SFO - sak fra oktobermøtet
- Uteområdet - nye prosjekter denne våren
- Halvårsvurdering - foresattes opplevelser/erfaringer
- Skolens rutiner for tilbakemelding til elever og foresatte vedr.
nasjonale prøver på 5. trinn
- Dugnad - vår 2014
- Tilbakemelding vedr. SFO - sak fra oktobermøtet
Grethe bedt om å orientere bredt
Sfo legger vekt på ungenes fritid, aktiviteter, lek og måltider. Se det enkelte barnet. Styrke
sosiale relasjoner. Tett samarbeid med skolen. Viktig at Sfo er fritid. Påsmurt mat etter
leksehjelp pga liten tid – skal få tid til å leke.
Manglende imøtekommenhet
Ansvar
Måltid – opplever at unger er opptatt av å leke. De minste får påsmurt mat. Må krysse seg inn.
Vil ha oversikt over at alle får mat. De får ikke velge. Også avhengig av tilbakemeldinger fra
foreldrene.
Går prikkerunder for å få oversikt over hvor ungene er. Kan være en skjæring mellom
ungenes og foreldrenes behov, setter ungenes behov først.
Må bli flinkere til å informere nye foreldre i forbindelse med skolestartere. Også i forhold til
barna og alle mulighetene de har.
Foreldre får ikke med seg alle aktivitetene ungene har vært med på i løpet av dagen – sitter
ikke bare og tegner. Hentesituasjon – foreldrene kan gjerne ha tid til å bli vist litt rundt.
Omvisning på skolen i løpet av et foreldremøte? Fint om foreldrene kjenner til de konkrete
stedene og gjenstandene i barnas hverdag på Sfo.
Sfo har eget skjema for personale med hvem som har lite/mye kontakt – skal trygge at alle
barn blir sett.
Innkjøringsutfordringer i løpet av høsten, løst nå. Mange nye medarbeidere pluss
sykemeldinger.
1. trinn får et skriv om rutinene som er gjort i forhold til tilbakemeldinger i oktober.
Resirkulering – engangstallerkner? Ta det med seg videre. Skal miljøfyrtårnsertifiseres innen
2015.
-Uteområdet
Skolens uteområde høster anerkjennelse utenfra. Bestilt heksagon-huske hos Claussen og
Heyerdahl. Bestilt nytt kunstgress til ballbingen, søke spillemidler. Bestilt utvidelse av
klatreanlegget- ny utforming med flere møteplasser og flere veier inn.
Ønsker å få muligheter til å ake. Nærmiljøfinansiering (tippemidler). Skogen mot
fotballbanene er gjørmete – mulighet for å lage akebakke der. Kanskje snøkanon.
-Halvårsvurdering
Blir hele mennesket sett?
Nytt system for halvårsvurdering, alle fag skal vises (ikke bare norsk, engelsk og matte).
Kontaktlærere får vurderinger fra alle lærere, gir denne vurderingen videre til elev og foreldre.
Skal være mer presist i forhold til læring.
Gode erfaringer i Fau ang halvårsvurderingen, men usikkert om det er pga nytt skjema eller
gode lærere.
Kunne klassekontaktene fått kommet tilbake med en vurdering?
Viktig at det sosiale også blir vektlagt. Klassemiljø er også et tema.
Det viktigste er lærere som inngir tillit.
Rektor mener at foreldre har opplevd store forskjeller i samtalene, derfor dette skjemaet
viktig.
- Skolens rutiner for tilbakemelding til elever og foresatte vedr. nasjonale prøver på 5.
Trinn
Gjennomført september i 5. Trinn. Resultat offentliggjort i desember.
Fått poengintervaller, går gjennom lista for å sjekke om ekstra innsats.
Ønsker full åpenhet rundt resultatet – informasjonsskriv. Bare en liten del av
vurderingssystemet. Informasjon ut til foreldre.
Utvide rutiner – sende hjem i posten i stedet. Alle foreldre skal få mulighet til å få
tilbakemelding på en ordentlig måte. Marie kan ta opp på foreldremøte på 5. trinn til våren –
hva tenker de om skjemaet de har fått? Skaper det uro, forstår de skjemaet?
Ledelsen ønsker ikke ta det på halvårsvurderingen fordi man mener den da vil handle kun om
det.
Strenge regler for fritak. Tbg kommune har rutiner for gjennomføring. Skal måle oppnådd
kompetanse. Eleven får øve seg på eksempeloppgaver. Lav fritaksprosent. God gjennomføring
der alle skal få vist sitt beste.
Alle fra mestringsnivå 1 bør få tlf fra lærer med tilbakemelding, ikke bare skjema i posten.
Tilbakemeldingen: viktig for skolen og lærere – blir den viktigere enn den er pga at den
skriftlig? Kan vi vente til halvårsvurdering i januar? Hva er ok for foreldrene?
Få tilbakemelding fra foreldremøte og klassekontakter.
Martin er på foreldremøte til våren, kan høre med foreldrene og avgjøre etter det.
Bake det inn i halvårsvurderingen, ta det litt ned.
Resultatene er viktige, og eleven skal få tilbakemeldinger. Resultatene skal uansett ikke
komme som en bombe fordi de skal ha fått presise tilbakemeldinger i løpet av skolegangen.
- Dugnad - vår 2014
Fortsatt mulighet for dugnad i forkant av 17. Mai.
De som har lista over hvilke oppgaver som skal utføres har gule vester slik at alle kan få vite:
Grethe og Morgan
Følges opp på neste møte:
Rutiner skal ikke ligge på Fronter på alle områder. Skolen må vurdere prinsipielt om rutinene
skal ligge på nettsiden.
Beredskapsplan
Brannøvelser og rutiner også i Sfo
Neste møte: tirsdag 1. april kl 1930